财务专用发票章使用大全
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公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,使用范围和保管要求每个单位都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着单位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
下面,我们就主要来看一下。
单位章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
1公章单位效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是单位创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2财务章使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3合同章使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。
4发票章企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管5法人代表人名章使用范围:法人章主要用于单位有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。
发票专用章
发票专用章尺寸规定:
一、形状为椭圆形,尺寸为40×30(mm);
二、边宽1mm;
三、中间为税号, 18位阿拉伯数字字高3.7mm,字宽1.3mm,18位阿拉伯数字总宽度26mm(字体为Arial);
四、税号上方环排中文文字高为4.2mm,环排角度(夹角)210-260度,字与边线内侧的距离0.5mm(字体为仿宋体);
五、税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm,字宽3mm,延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm(字体为仿宋体);
六、发票专用章下横排号码字高2.2mm,字宽1.7mm,延章中心线到下横排号码顶端距离10mm(字体为Arial),不需编号时可省去此横排号码:
旧章使用到11年12月31日。
解说公司所有印章的使用范围和保管者
只要是注册了的企业,都少不了公司公章、财务章、合同章、发票章、法人章这5个印章,那它们各自在什么情况下使用,又由谁来保管,看下面的解说:
一、公章
使用范围:所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、工作证明或公司开户时公司资料、办税人实名认证、纳税人资格登记时使用。
保管者:老板、总经理、董事长、企业主要负责人。
二、财务章
使用范围:与银行产发生务时的汇款单、各种支票、各种凭证时用到,还有财务方面的资金结算时要用到。
保管者:大多由企业的财务人员管理,可以是财务主管、会计、出纳等。
三、合同章
使用范围:企业对外签订合同时使用。
直接用合同章盖合同,避免了公章私用的风险,也减少了一直使用公章而产生的公章丢失现象出现。
保管者:分两种情况,1、各部门健全的企业,由法务人员、合作律师或行政部门等保管;2、小微企业,因部门人员不健全,所以由企业负责人或者是主管会计保管。
四、发票专用章
使用范围:企业在给购买方开具发票时使用,开票方需要在发票联和抵扣联上加盖“发票专用章”。
印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、企业税务登记号。
保管者:会计、出纳、或开具发票的财务人员。
五、法人章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,注册公司、企业在银行开通基本户、支票背书时的用印。
保管者:一般是法人自己保管,或者是公司财务部门出纳人员管理。
发票专用章的使用范围发票专用章是一种重要的印章,用于对发票进行盖章,具有一定的使用范围和规定。
下面将就发票专用章的使用范围进行详细介绍。
发票专用章主要用于对各类发票进行盖章。
发票是企业进行交易的凭证,是合法有效的财务凭证。
为了保证发票的真实性和合法性,发票上需要盖上发票专用章。
发票专用章具有防伪、保密、可追溯等功能,能有效防止发票的伪造和篡改,保护企业和消费者的合法权益。
发票专用章的使用范围包括各类发票,如增值税发票、普通发票、机动车销售发票等。
不同类型的发票在使用时,都需要盖上相应的发票专用章。
例如,增值税发票是企业在进行商品销售、服务提供等经营活动时开具的发票,需要在发票上盖上增值税发票专用章;普通发票是对个人消费者进行商品销售时开具的发票,也需要在发票上盖上普通发票专用章。
发票专用章的使用范围与发票的种类密切相关。
发票专用章的使用范围还包括发票的开具、报销、归档等环节。
在发票开具环节,企业需要将开具的发票进行盖章,以确保发票的合法性和真实性。
在发票报销环节,企业需要将报销的发票进行盖章,以便后续的财务核对和审计工作。
在发票归档环节,企业需要将已使用的发票进行盖章并妥善保存,以备将来的查阅和管理。
需要注意的是,发票专用章的使用范围是有限的,不能随意盖章。
根据国家相关法律法规的规定,一张发票只能盖一次章,且盖章位置、方式等也有一定的规定。
同时,发票专用章的使用必须符合企业的实际情况和需要,不能滥用发票专用章。
发票专用章是一种重要的印章,具有防伪、保密、可追溯等功能,用于对各类发票进行盖章。
发票专用章的使用范围包括各类发票及其开具、报销、归档等环节,但需要遵守相关法律法规的规定,不能滥用。
只有正确合规地使用发票专用章,才能保证发票的合法性和真实性,维护企业和消费者的合法权益。
发票公章管理制度最新一、总则为加强企业内部发票公章管理,规范发票使用行为,防范发票风险,保障企业财务安全及合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有发票公章的管理和使用。
三、发票公章的种类与用途1. 增值税专用发票公章:用于开具增值税专用发票。
2. 普通发票公章:用于开具普通发票。
3. 机动车销售统一发票公章:用于开具机动车销售统一发票。
4. 其他种类发票公章:用于开具其他种类发票。
四、发票公章的保管1. 发票公章由企业财务部门统一保管,设有专门的保险柜,并定期对公章数量、存放位置进行盘点核对。
2. 发票公章使用前,需先进行清点和核对,确保发票公章完整无缺。
3. 发票公章使用完毕后,应及时归还财务部门保管。
五、发票公章的使用1. 发票公章必须由经过培训的财务人员操作,严禁未经授权的人员私自使用公章。
2. 在开具发票前,需核对发票内容与相应文件的一致性,并使用相应类别的发票公章。
3. 开具发票时,公章需盖齐、清晰,避免出现模糊或错误的现象。
4. 对于特定金额或重要性的发票,应由财务主管进行复核后,方可盖章。
5. 发票用完后,剩余废票需及时销毁,避免再次使用。
六、发票管理记录1. 财务人员需按照规定的程序、要求及时记录每一张发票的开具情况,包括发票号码、金额、日期、使用人员等。
2. 对于特殊情况,如发票遗失、错误、被盗用等,需及时进行登记和报告,并配合相关部门进行处理。
3. 定期对发票管理记录进行核对,确保发票管理工作的规范和有效性。
七、发票公章使用的责任与违规处理1. 任何部门和个人必须遵守公司的发票管理制度,严格按照规定使用发票公章,如发现违规行为,将受到相应处理。
2. 对于严重违规行为,如私自盖章、盗用公章等,将按照公司相关规定给予严厉处罚,甚至追究其法律责任。
3. 对于无意或轻微违规行为,将进行批评教育,并要求整改不再犯。
八、发票公章管理制度的宣传公司应定期组织发票管理制度的宣传活动,提高全员的发票管理意识和规范操作能力,使发票管理制度得以全面贯彻执行。
专票盖章的规章制度第一章总则第一条为规范专票盖章行为,提高办事效率,保护专票安全性,制定本规章制度。
第二条本规章适用于全院工作人员。
第三条专票是指由财务科出具,用于办公室采购办公用品或办公室维修所需物资的凭证。
第四条专票盖章是指在专票上盖上机关单位公章的行为。
第五条专票盖章应当遵循诚实守信、合法合规、慎重审查、严格保密的原则。
第六条凡有关专票盖章的问题,应当在规定时间内进行处理。
第七条对于违反本规定的人员,应当按照规定予以纪律处分。
第八条本规章由办公室负责解释。
第二章专票的开具第九条专票的开具应当符合国家规定的相关要求,必须真实、合法。
第十条专票应由财务科负责开具,经过审批后方可出具。
第十一条专票开具时,必须填写清晰、准确,不得出现错误或漏填。
第十二条专票开具后,应当及时进行盖章。
第十三条对于特殊情况下需要紧急开具专票的,必须经过相关负责人的批准。
第十四条对于开具的专票应当进行严格保管,避免遗失或被他人盗用。
第十五条对于作废的专票,必须经过填写作废字样,并在作废专票上盖章。
第三章专票的盖章第十六条专票盖章应当在开具后的24小时内进行,接收专票的部门必须及时进行盖章。
第十七条专票盖章时,应当使用单位规定的印章,不得私自变更或使用他人印章。
第十八条盖章时必须保持章面清晰,不得有错位或破损现象。
第十九条对于盖章后的专票,应当进行记录,确保专票的流转过程可追溯。
第二十条对于盖章错误的专票,必须及时进行整改并重新盖章。
第二十一条对于盖章过程中出现纠纷的,应当及时协调解决。
第二十二条对于盖章后可能造成的风险,应当做好风险防范工作。
第四章专票的保管第二十三条对于已盖章的专票,应当妥善保管,避免丢失或被他人盗用。
第二十四条对于保管的专票,有关人员应当认真履行保密义务,不得泄露信息。
第二十五条对于过期或已使用的专票,必须及时进行销毁,避免被他人使用。
第五章专票的使用第二十六条专票只能用于单位内部物资采购或维修费用报销,不得用于其他用途。
发票章管理规定办法一、背景和目的发票章是企业财务管理中非常重要的一种印章。
因此,针对发票章管理的规定办法是保障企业财务管理工作的重要保障。
本文档的主要目的是为了确立机构内部发票章管理规定办法,规范发票章的使用及管理,最终实现企业财务管理的规范化,提高管理水平。
二、适用范围本规定办法适用于公司内所有部门、岗位及员工在开具、领用、使用、管理发票章时的相关事项。
三、发票章的类别及管理规定1. 发票章的类别发票章是企业财务管理中非常重要的一种印章,通常包括税务专用发票章和财务专用章两种。
2. 发票章的开具、周期、使用和报废2.1 发票章的开具为了保证发票的真实性和规范性,开具发票章需要符合以下条件:•业务部门提出相关的申请;•公司财务部门审核申请;•签署发票章使用申请,并确认相关责任人;•业务部门及财务部门签字并盖章认可;2.2 发票章的周期为防止发票章被滥用或失窃,带来企业的经济损失,开具发票章需要遵守以下周期规定:•每个季度对发票章进行盘点;•对盘点结果进行审核,对记录不合格的发票章进行严格追踪。
2.3 发票章的使用和管理使用无误和有效的发票章是发票管理中的重要问题,为了保障发票的正确性和有效性,使用及管理发票章需要符合以下规定:•保证发票绑定在系统中,并与发票金额信息及时核对;•使用符合规定的发票章,保证每张发票号码仅开具一次;•服务部门人员确保发票环节中存在的问题及时进行上报处理;•要注意管理发票章,遵守信用规定;2.4 发票章的报废发票章报废是指已经不能使用的发票章执行报废程序。
在规定流程条件下,以简洁有效的方法进行报废,保证企业财务管理的安全、公正、透明,需要遵循以下规定:•发票章损坏或使用时间超过规定时限;•经企业财务管理部门审核同意;•进行“销毁”的记录保存和存档;3. 发票章使用的基本原则3.1 责任制使用发票章的各级工作人员必须强化自我认识,遵循“自我审查、严格区分、正确使用、无误错误”的原则,确保发票开具的真实性、合法性及及时性。
发票管理办法—发票专用章背景发票作为一种有效的交易凭据,对于企业和个人都具有重要的意义。
然而,由于虚假发票的出现以及税收管理的需要,发票管理也变得越来越严格。
为了提高发票的真实性和有效性,防止发票被冒用、伪造,税务部门规定了发票专用章的使用办法。
发票专用章是税务机关为了管理发票和验证发票真实性而制定的一种章。
发票专用章能够有效的防止发票被冒用和伪造,目前,已经成为企业和个人开具发票的必要条件。
发票专用章使用办法1. 验证发票专用章的真实性在使用发票专用章之前,需要对其真实性进行验证。
验证专用章真实性的方法如下:•看字体–如果黄色字体有颜色变化和断裂线,标明盖的是假章–如果“发票专用章”的汉字连笔,标明盖的是假章–如果“税”字上侧“曲线”断掉或不完整,标明盖的是假章–如果盖章位置不对称或位置偏移,标明盖的是假章•看图案–如果人像图案不清晰或变形,标定盖的是假章–如果三角形相离不规则,标定盖的是假章–如果方格里面无点、空白或线条污染,标出盖的是假章•用手触摸–发票专用章的圆雕图案、文字清晰,手感清晰鲜明,和正常使用的钢印印章一样。
–如果手感发粘,表面有凸凹不平的感觉,证明是假章。
验证发票专用章的真实性能够有效的防止假章的出现,以免出现违规的发票。
2. 如何规范使用发票专用章为了更好地使用发票专用章,避免出现不必要的错误,需要注意以下事项:•发票专用章不得私自移交或出售,这是违法行为,一旦发现,会予以严格查处。
此外,除了税务部门授权外,任何一个部门和个人都没有权利使用发票专用章。
•避免重复使用发票专用章,每个发票专用章只能盖在一张发票上,重复盖章会因误差和重叠导致盖章不清晰,影响到发票。
•发票专用章使用时需要注意,印章倾斜度应小于48°,否则会影响到验章结果,如果因为重心不平衡导致重心偏移或斜印,应立即修复和更换。
总结发票专用章是一种重要的发票管理工具,具有较高的安全性和可靠性。
为了避免假章的出现,我们应该注意和掌握专用章的使用方法。
会计专用章的使用范围
嘿,朋友!咱今天来好好聊聊会计专用章的使用范围。
您知道吗,这会计专用章就像是一位严谨的卫士,守护着财务世界的规则和秩序。
先说这发票上,要是没盖上会计专用章,那这发票就像没穿衣服的小孩儿,在财务的大舞台上可站不稳脚跟呐!会计专用章一盖,就表示这发票经过了咱们财务人员的审核,是正规有效的。
您想想,要是发票没这个章,能让人放心吗?
再说说财务报表,那可是企业财务状况的“成绩单”。
会计专用章盖上去,就如同给这份成绩单盖了个权威的认证章,告诉大家,这数据准确可靠,不是随便说说的。
还有啊,各种财务的审批文件,比如报销单、借款单,会计专用章一出现,就像是给这些文件打上了“通过”的标签,意味着经过了专业的审视和认可。
这会计专用章可不是能随便乱盖的,就好比您家里的钥匙,不能随便给不认识的人吧?要是盖错了地方,那可就麻烦大啦!就像搭错了积木的城堡,整个结构都会摇摇欲坠。
比如说,把会计专用章盖在了不该盖的合同上,那这合同的效力说不定都会受到影响,引发的问题可就像滚雪球一样越滚越大。
而且啊,使用会计专用章的时候,还得保证章的清晰完整。
要是盖得模糊不清,那跟没盖有啥区别?就像写字写得歪歪扭扭,谁能认得清呢?
另外,这章可不能随随便便借给别人用,这就好比您心爱的宝贝,能随便给别人拿去玩儿吗?万一出了问题,那责任可就大了去了。
总之,会计专用章的使用范围得严格遵守规定,不能有丝毫马虎。
只有这样,咱们的财务工作才能井井有条,企业的财务世界才能稳定有序。
您说是不是这个理儿?。
财务印章管理规定办法目的和范围为了规范公司财务印章的使用和管理,确保印章使用的合法性及安全性,保障公司财务安全,制定本规定。
此规定适用于公司内所有使用财务印章的部门和人员,包括财务部门、采购部门、仓储部门等。
财务印章类别及使用范围公司的财务印章分为以下四种类型:1.发票专用章(一般红章):适用于各种税务发票的签章。
2.付款专用章(一般蓝章):适用于所有付款方式的签章,包括汇款、支票、现金等。
3.结算专用章(一般绿章):适用于结算过程中的签名与审批。
4.合同专用章(一般黑章):适用于所有与财务有关的合同。
在使用财务印章时,应根据所处的职能及业务需要选择不同的印章。
印章使用前,应先在印章盖章簿(印章使用登记册)上记录具体使用事项和日期,并由使用人员经过主管审核后方可使用。
财务印章的保管和管理公司财务印章应由财务部门进行保管和管理,财务部门要成立印章管理小组,负责制定印章管理制度和管理操作流程,确保印章的安全性和使用规范。
管理小组成员应包括财管、出纳、审批人员等人员。
印章管理小组应具备以下职责:1.定期检查印章安全性:每月至少进行一次印章安全性检查,确保印章不被冒用、盗用等情况发生。
2.建立印章盖章簿:对印章使用之前及之后,应在印章盖章簿上登记清楚日期、事项、使用人签名及盖章等具体情况,以做为印章使用和管理的重要依据。
3.制定印章借用制度:建立印章借出申请制度,由管理小组审核,核准后方可借出,还需协助保管单位检查、监督回收。
4.定期报废和更新印章:对因长期使用或出现损坏等原因导致无法使用的印章,应及时通知管理小组,按照公司规定程序办理重新制作或更新。
5.加强严格管理:印章的使用应遵守公司规定管理程序,如果发生未经授权使用或弄丢、损坏等情况,使用人员需及时报告,由管理小组核查,及时采取处理措施。
财务印章的安全问题财务印章的使用和管理涉及到很多安全问题。
为避免出现印章的丢失、被盗取、冒用等情况,建议公司在使用中注重以下几点:1.严格控制印章领用和管理权限:建立明确的职责规则,部门和员工之间必须有相应权限和职责分工,严格实行人印合一,确保安全控制。
公司各种印章的使用
来源:财务学习网发布时间:2008-06-18
一般每个公司使用印章与使用规定:
1、财务章、合同章、人力资源章等都具有法律效力,但一般用途不一样。
2、公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。
3、人力资源章用于本公司人力资源部。
4、财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。
(会计问吧)。
财务发票章使用规章制度第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强发票管理,保障国家税收,保护公司利益,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各部门及全体员工,对公司内涉及财务发票的相关工作起指导和约束作用。
第三条公司财务发票章必须遵循法律法规,规章制度,尊重事实真相,公正对待财务事务。
第四条公司财务发票章的制定、执行与修改,由公司财务部门负责。
其他部门应按规章要求进行执行,并积极配合。
第五条公司财务发票章应当定期进行检讨和改进,确保制度的有效性和合理性。
第二章财务发票章的设置第六条公司财务发票章主要包括以下内容:1. 财务发票章的目的和范围;2. 财务发票章的适用对象和监督管理机构;3. 财务发票章的制定和修改程序;4. 财务发票章的执行和监督方式;5. 财务发票章的违反规定和处理办法;6. 其他财务发票管理的相关规定。
第七条公司财务发票章的内容应当明确、合理、操作性强,使员工易于理解和执行。
第三章财务发票章的执行第八条公司全体员工必须严格遵守财务发票章的规定,执行公司的发票管理制度。
第九条凡公司内有关财务发票的具体操作流程和要求,员工必须按照规章要求进行,不得私自修改、篡改。
第十条凡涉及发票具体事项,员工必须按规章要求如实填写,不得虚报、漏报、错报。
第十一条在日常工作中,如有收到相关发票或开具相关发票的情况,员工必须及时报告上级领导,并按规章要求进行处理。
第四章财务发票章的管理第十二条公司财务部门为负责执行公司财务发票章的管理工作,并对全体员工进行培训和指导。
第十三条公司应设立专门的财务发票管理部门,负责整个公司财务发票的领用、管理、报销和监督等工作。
第十四条公司财务发票管理部门负责对公司内财务发票的领用、登记、保管、使用、归档等工作进行有效的监督和管理。
第十五条公司内各部门应当建立健全自身的财务发票管理制度,定期检查和整改,确保管理制度的有效执行。
第五章财务发票章的监督与检查第十六条公司内设立财务发票章检查小组,由公司领导任命,负责对公司内各部门的财务发票章进行定期检查和评估。
发票印章的使用流程1. 简介发票印章是用于对发票进行授权和认证的一种印章。
它可以确保发票的真实性和合法性,防止伪造和篡改。
本文档将详细介绍发票印章的使用流程。
2. 发票印章的申请1.使用单位需先到发票管理机构办理发票印章的申请手续。
2.在申请表上填写相关信息,包括单位名称、注册信息、印章类型等。
3.提供单位的合法有效证件复印件,如营业执照、组织机构代码证等。
3. 发票印章的制作和领取1.提交申请后,发票管理机构将根据申请信息制作发票印章。
2.制作完成后,单位需前往发票管理机构领取发票印章。
3.在领取时,单位需提供申请表和相关证件以核对信息。
领取时应妥善保管印章,防止丢失和损坏。
4. 发票印章的使用范围1.发票印章只能用于开具单位自身经营活动相关的发票。
2.发票印章不得用于其他与经营活动无关的用途。
3.发票印章不得出借、转让给其他单位或个人使用。
5. 发票印章使用的步骤1.开票员收到需要开具发票的申请后,确认相关信息准确无误。
2.开票员将相关信息录入电脑系统,包括购买方信息、商品或服务信息等。
3.确认无误后,开票员将发票纸张放置在开票机器里,按下开票按钮进行开票操作。
4.开票机器将自动盖上发票印章,并打印相关发票信息、金额等。
5.开票员核对打印出的发票信息与录入信息是否一致,并将发票交给购买方。
6. 发票印章的保管和管理1.单位应建立严格的发票印章保管制度和管理制度。
2.发票印章应妥善保管于专用的印章箱中,防止印章丢失或被盗。
3.发票印章的使用应经过授权,未经授权人员不得私自使用。
4.定期对发票印章进行盘点和检查,确保印章完好无损。
7. 发票印章的变更和注销1.单位如需变更发票印章的类型、信息等内容,需重新办理变更手续。
2.单位如需注销发票印章,需前往发票管理机构办理注销手续,并将印章交回。
8. 发票印章的注意事项1.发票印章只能由授权人员使用,任何单位或个人都不得冒用他人发票印章。
2.发票印章应定期更换,以保证印章的清晰、规范和安全性。
财务印章使用及管理规章制度财务印章使用及管理制度(精选篇1)为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产安全,特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:1、办理各项收入业务1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;2)检查有没有齐全的`计量发货手续,数量、金额计算是否准确;3)与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错;4)待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时1)检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求;2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错;5)与往来账核对时,核实有无应扣款项。
发票专用章的使用流程1. 申请发票专用章发票专用章是企业开具发票的必备工具,因此需要提前申请。
具体的申请流程如下:•准备材料:申请人身份证原件、营业执照副本、税务登记证副本以及申请表格等;•填写申请表格:按照要求填写申请表格,包括企业名称、注册地址、财务联系人等信息;•材料审核:提交申请材料后,由相关部门对材料进行审核;•缴纳费用:审核通过后,需要缴纳相关费用;•制作印章:缴费完成后,印章制作方将开始制作发票专用章;•领取发票专用章:制作完成后,申请人前往指定地点领取发票专用章。
2. 登记发票专用章拿到发票专用章后,还需要进行登记,以确保合法合规。
具体步骤如下:•按照税务部门要求,填写发票专用章登记表格;•准备发票专用章、营业执照副本、登记表格等材料;•前往当地税务部门进行登记;•税务部门审核材料,并在一定时间内完成登记。
3. 使用发票专用章发票专用章登记完成后,可以开始使用。
使用发票专用章的流程如下:•开票:根据实际业务情况和税务规定,进行发票开具;•填写发票:在发票上填写相应信息,包括购买方名称、金额、税率等;•盖章:开票完成后,将发票放置在专用章底座上,并将发票专用章对准底座,用力按下,完成盖章;•核对:盖章后,再次核对发票上的信息,确保准确无误;•分发:对盖章的发票进行分发,如交给客户、内部财务等;•记录:将开具的发票及使用情况进行记录,以备后续查验。
4. 维护发票专用章为了保证发票专用章的正常使用和延长使用寿命,需要进行维护。
维护发票专用章的方法如下:•定期清洗:使用干净软布轻轻擦拭发票专用章,以去除污垢;•防潮防晒:发票专用章存放时要避免阳光直射和潮湿环境,以防止损坏;•定期检查:定期检查发票专用章的印章面是否磨损、变形,如有问题及时更换;•防丢防盗:发票专用章是重要的财务工具,要做好防丢防盗措施,妥善保管。
以上就是发票专用章的使用流程。
通过申请、登记和维护发票专用章,企业能够更好地开具发票,并保证发票的合法合规性。
财务印章的使用流程1. 背景介绍财务印章是企业财务管理中十分重要的一项工作,财务人员在日常工作中需要使用财务印章来对财务文件进行签字、盖章等操作。
正确的使用财务印章不仅能提高财务文件的安全性,还能保障企业财务活动的合法性和规范性。
2. 财务印章的种类在财务管理中,常见的财务印章主要包括以下几种: - 合同用印章:用于对公司合同文件进行盖章。
- 支票用印章:用于对公司出具的支票进行印制。
- 审批用印章:用于对公司审批文件进行签字、盖章等操作。
- 财务专用章:用于财务科目的记账凭证盖章。
3. 财务印章的使用流程3.1 申请财务印章在公司内部,财务人员在需要使用财务印章之前,首先需要向上级主管部门进行申请。
申请财务印章时,需填写相应的申请表格,并注明使用目的、使用期限、印章种类等相关信息。
同时,需要提供个人身份证明、职务证明等材料。
3.2 财务印章的制作一般情况下,财务印章的制作需要找到专业的印章制作公司进行。
在制作过程中,需提供公司的法人营业执照、申请人的身份证明、相关文件的复印件等材料。
制作完成后,财务人员可以将财务印章领取回公司。
3.3 财务印章的保管财务印章的保管至关重要,需要财务人员妥善保管。
通常情况下,财务印章需要存放在专用的印章柜内,并由特定的人员负责保管。
保管人员应定期检查印章的完好性,以及核对印章的使用情况。
3.4 财务印章的使用规范财务人员在使用财务印章时,需要遵守相关规定,确保印章的正确使用。
具体规范如下: - 财务印章只能由具备相应权限的人员进行使用。
- 盖章前,财务人员需要检查印章的完好性和真伪,确保印章的有效性。
- 在印章上盖章时,需保证印章清晰、完整,不得有重叠、偏斜等情况。
- 盖章后,需在文件上注明盖章日期和盖章人员的姓名,确保印章的使用记录完整可查。
3.5 财务印章的丢失或损坏处理一旦财务印章丢失或损坏,财务部门需立即向公司主管部门报备,并迅速采取措施进行查找或重新制作。
财务专用发票章使用大全,涵盖8大方面39个问题!一.发票专用章的样式问题1、最新的发票专用章是什么样式的,是否有文件公告?谢谢!发布日期:2013-07-30 发布机关:广东省国家税务局答:纳税人可以参阅《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)文件的相关规定。
2、取得增值税专用发票应加盖财务章或发票专用章。
我们在实际工作中,发现有些企业取得增值税专用发票加盖了发票专用章。
但存在以下两种情况:一是专用章是圆形的中间有税号;二是椭圆形的中间无税号。
对此类发票如何处理?是否认定为取得不符合规定发票?可否抵扣?谢谢!发布日期:2014-04-15 发布机关:河北省国家税务局答:您好:您在我们网站上提交的纳税咨询问题收悉,现针对您所提供的信息简要回复如下:根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)规定:一、发票专用章式样发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。
发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。
使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。
发票专用章所刊汉字,应当使用简化字,字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体,数字字高为3.7mm,字宽1.3mm。
二、发票专用章启用时间发票专用章自2011年2月1日起启用。
旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。
本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票,可继续使用。
上述回复仅供参考。
有关具体办理程序方面的事宜请直接向您的主管或所在地税务机关咨询。
欢迎您再次提问。
3、发票专用章的印色可以是蓝色吗?发布日期:2011-07-08 发布机关:北京市海淀区地方税务局答:根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号):一、发票专用章式样发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。
4、我公司收取的部分发票上的发票专用章,与《2011年最新发票专用章尺寸和排版的新规定》相比较,发现有三种新类型与标准发票专用章存在差异,不知道是否能收取,作为增值税抵扣和入账用?差异主要一是章的尺寸大小一致,但字体大小不同;二是发票专用章字下有一排代码,疑似税务机关代码;三是发票专用章外圈与标准发票专用章一致,但增加了一个内圈。
发布日期:2012-04-16 发布机关:安徽省国家税务局答:您好,根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)规定,发票专用章的式样、字体等均有详细要求,纳税人在刻制发票专用章时应严格按照上述要求刻制。
至于您所反映的旧式发票专用章,总局明文规定可使用至2011年12月31日,但2012年1月1日后,必须启用新式发票专用章。
5、发票专用章使用之前用向税务局提供印鉴不?还是刻好后就可以直接使用?发布日期:2011-08-26 发布机关:河北省国家税务局答:您好:您在我们网站上提交的纳税咨询问题收悉,现针对您所提供的信息简要回复如下:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第十四条规定:“税务机关对领购发票单位和个人提供的发票专用章的印模应当留存备查。
”欢迎您再次提问。
二.发票不合规盖章问题6、加盖财务专用章的发票还有用么?发布日期:2011-06-24 发布机关:新疆维吾尔自治区地方税务局答:您好:您在我们网站上提交的问题收悉,现针对您所提供的信息回复如下:没用。
(自治区地税局票证管理所回复)7、专用发票盖章时盖成公章了,可以用吗?是否还需要补盖发票专用章?发布日期:2015-04-29 发布机关:四川省国家税务局答:您好!您提交的问题已收悉,现针对您所提供的信息回复如下:根据《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
因此,开具发票时,在发票上面加盖公章不符合上述规定。
若您符合作废条件,建议将发票作废之后重新开具,若不符合作废条件的,请按规定开具红字发票处理。
感谢您的咨询!上述回复仅供参考,若您对此仍有疑问,请联系12366热线或您的主管税务机关咨询。
8、消费后得到辽宁省大连市服务(娱乐)业定额发票(瓦房店专用)上加盖的为公司公章,非税务章、财务章,商家称为小饭店,无其他章。
请问此发票是否有效?发布日期:2011-05-11 发布机关:大连市地方税务局答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第十三条规定发票专用章是指用票单位和个人在其开具发票时加盖的有其名称、税务登记号、发票专用章字样的印章。
发票专用章式样由国家税务总局确定。
因此,在开具发票时发票上必须加盖用票单位的发票专用章,加盖其他印章无效。
9、我收到浙江省宁波市公路交通汽车客票的票,只有国税监制的章,没有发票专用章,可以入账吗?发布日期:2015-01-21 发布机关:宁波市国家税务局答:您好!您提交的问题已收悉,现针对您所提供的信息回复如下:按规定发票必须加盖发票专用章。
10、我企业2012年7月5日取得一张增值税普通发票上面加盖财务专用章是否可以使用?发布日期:2012-07-01 发布机关:吉林省国家税务局答:根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)的规定:二、发票专用章启用时间发票专用章自2011年2月1日起启用。
旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。
本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票,可继续使用。
因此,根据此文件,企业从2012年1月1日起应该统使用发票专用章。
此发票可以退回让其重新开具。
11、目前,我单位收到的报销发票,加盖的是收款方财务专用章,税务机关是否允许税前扣除?发布日期:2012-12-26 发布机关:河北省国家税务局答:您好:您在我们网站上提交的纳税咨询问题收悉,现针对您所提供的信息简要回复如下:根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)规定:二、发票专用章启用时间发票专用章自2011年2月1日起启用。
旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。
根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)规定:第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第八条第二项规定:……在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。
上述回复仅供参考。
有关具体办理程序方面的事宜请直接向您的主管或所在地税务机关咨询。
欢迎您再次提问。
12、增值税发票抵扣联应该盖什么章,盖的“财务专用章”能不能抵扣增值税发布日期:2012-06-28 发布机关:安徽省国家税务局答:应盖发票专用章三.同时盖其他章的问题13、企业取得一张增值税专用发票上,同时加盖发票专用章和财务专用章是否可以作为报销凭证在企业所得税前扣除?发布日期:2012-06-06 发布机关:大连市国家税务局答:根据下列规定,贵单位取得的这个发票不可以作为报销凭证在企业所得税前扣除。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
14、增值税发票上错盖公章后,可以在旁边补盖合同专用章么?还是只能作废?发布日期:2011-04-14 发布机关:大连市国家税务局答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
因此贵单位不可以补盖。
如符合作废条件可以直接作废。
如不符合作废条件的,应按规定开具红字发票处理。
15、您好,我想请问一下,通用机打发票上面错盖了公章,是不是一定要作废重开?还是只要补上发票专用章就可以了?发布日期:2014-09-26 发布机关:广东省国家税务局答:广东国税12366纳税服务热线回复:纳税人您好,《发票管理办法》第22条第1款规定:“开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
”16、收到一张盖了财务专用章的发票能用吗?补盖一下发票专用章可有效?发布日期:2012-07-11 发布机关:安徽省国家税务局答:您好!根据《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则的相关规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
对加盖财务专用章的发票一律无效,对补盖发票专用章同样无效。
17、老师您好,我需要咨询下,增值税发票抵扣联和发票联上发票专用章,第一次盖得不完整,第二次在发票的正中间又盖了一个章,这样的发票能抵扣吗?发布日期:2014-08-29 发布机关:宁波市国家税务局答:您好,现针对您所提供的信息简要回复如下:只要不影响发票的辨认和认证,该发票有效可以进行认证抵扣。
上述回复仅供参考。
有关具体办理程序方面的事宜请直接向您的主管或所在地税务机关咨询,欢迎您再次提问。
18、《增值税暂行条列》规定增值税专用发票可行使用“发票专用章”和“财务专用章”,现在一个发票管理办法就规定了不可以使用“财务专用章”,请问到底现在可否使用。
是按照《条列》制定办法的,还是用办法制定《条列》的,请问是否条列已经作了修改了?发布日期:2012-02-24 发布机关:安徽省国家税务局答:您好,根据新的发票管理办法规定,从2012年1月1日起,所有发票均加盖发票专用章,不允许加盖财务专用章。
19、国税增值税普通发票不小心盖了地税发票专用章,再加盖国税发票专用章,可以吗?盖了两个发票专用章的发票是否有效?发布日期:2014-11-24 发布机关:广东省国家税务局答:根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。