如何当好办公室主任

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办公室主任应具备的基本素质与特殊要求办公室主任是负责管理和协调办公室日常工作的重要职位。

他们需要具备以下基本素质和特殊要求：1. 高度的组织能力：办公室主任需要协调和管理多种工作任务，包括文件管理、会议安排、行政支持等。

因此，他们应具备良好的组织能力，能够合理安排工作和资源，保证工作的高效进行。

2. 准确的沟通能力：办公室主任是信息的重要传递者和处理者，需要能够与不同部门和员工进行准确、清晰的沟通。

他们应具备良好的口头和书面表达能力，以确保信息的准确传递。

3. 强大的解决问题能力：办公室主任需要面对各种日常问题和困难，如员工冲突、资源短缺等。

他们应具备解决问题的能力，善于分析和找出解决方案，并在紧急情况下能够灵活处理。

4. 具备团队合作精神：办公室主任需要与不同部门和员工进行紧密合作，完成共同的工作目标。

他们应具备团队合作精神，善于协调各方的利益和需求，促进团队的协作和互动。

特殊要求：1. 熟悉办公室管理：办公室主任需要了解和掌握办公室的管理规范和程序，包括文件管理、会议组织、行政支持等方面的知识。

他们应熟悉办公软件和设备的使用，能够高效地处理日常工作。

2. 保持机密性：办公室主任通常接触到大量的机密和敏感信息，如人事名单、财务数据等。

他们应严守机密，确保信息的安全和保密性，遵守相关的法律和规定。

3. 灵活适应变化：办公室工作环境随时可能发生变化，办公室主任需要能够灵活适应，快速调整工作重点和方法。

他们应具备较强的应变能力和抗压能力，能够处理紧急情况并稳定工作秩序。

4. 高度的责任心：办公室主任是协助领导完成工作目标的重要角色，他们应具备高度的责任心和事业心，以确保办公室工作的顺利进行。

他们需要承担较大的工作压力和责任，应对各种突发情况。

当好办公室主任“十要”办公室主任既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是办公室这一运转中枢的“首脑”。

办公室主任应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工作。

当好办公室主任，主要应在以下十个方面努力：一要定准位。

找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他处室管不了、不该管的，都要办公室主任去管。

办公室主任还具有领导与被领导的双重角色，在办公室范围是领导者，对于单位、部门的领导来说则是被领导者。

既要当好被领导，管理好员工，协调好与其他处室的关系。

又不要把自己摆到“当官”的位置上，善于当好领导，当好服务员，当好协理员。

把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要谋全局。

办公室主任要有全局观念、战略眼光。

要吃透上情，切实了解党和国家的大政方针，善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。

要吃透中情，切实理解领导及领导机关的工作意图，知道领导最新的谋略、思路及工作打算，切实了解并掌握机关工作动态以及思想状况。

还要吃透下情，深入调查研究，了解基层工作的热点、难点，了解社情民意。

在吃透上、中、下情的基础上，综合分析，反复论证，寻找三者的结合点，寻找工作的切入点，梳理自己的思路及对策，积极为领导当好大参谋，出好大主意，搞好大服务，并围绕着机关中心工作，搞好办公室的政务、事务管理与协调。

三要当好助手。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。

如何当好办公室主任一、办公室主任的特点政治性：协助领导贯彻执行国家的路线方针政策，政治态度坚决。

辅助性：当好领导的参谋助手；服务性：围绕领导开展工作，为领导工作服务；综合性：涉及各个方面工作；机密性：有的工作必须保密；双重性：既是秘书中的一员，又是秘书队伍的管理者。

复杂性：办公室主任是实权派，掌管钱物，负责衣食住行，日日与领导为伴，难免受人嫉妒，遭人误会，但只要你能公平处事，以诚待人，清正廉洁，未雨绸缪，就一定能做一个称职的办公室主任。

孔子曰：仁者不忧，智者不惑，勇者不惧。

古人云：为政之要，在于得人，得人者得天下。

要与领导们保持同等距离，要与同志们亲如兄弟。

拆字法戏曰办公室主任办字，中间是个力，意思是下苦力的，两边的两点，一点是汗水，一点是泪水；公字,下部是私字的半边，是说办公室主任的工作，一半是为公家做，一半是为领导私人做；室字,顶部的宝盖象征着领导，下边的至字代表自己，说明在这个位置上，头顶上有领导压着你，自己是丫鬟带钥匙，当家做不了主。

办公室主任者,“酸甜苦辣”也“酸”就是在尽职尽责、尽心尽力的情况下,有时还要出差错、挨批评、遭埋怨、受委屈,而且有口难言,有理莫辩,费力不讨好,有股酸溜溜的感觉,真是“别有一番滋味在心头”。

“苦”就是条件艰苦,生活清苦,工作辛苦。

一天忙到晚,一年忙到头,舍小家为大家,从而怠慢了老子,冷落了妻子,耽误了孩子,累坏了身子。

“辣”就是办公室要处理的急事多,扯皮的棘手事也多,而且很难协调。

尤其是接待应酬,迎来送往,“人”不暇接,客难陪,酒难喝,会难开，话难说。

“甜”就是办公室工作再苦再累,再酸再辣,但只要领导称心,干部顺心,群众舒心,我们的心里就踏实了,好象有一种成就感,自我感觉良好。

办公室主任的定位战略上，办公室主任一定要敢于当领导的领导，战术上首先要服从领导的领导。

日常工作中，不能把领导神化，他们也是人。

领导分工，具体情况不一定完全掌握，一些思路、一些认识、一些决策仍有许多需要别人补充完善。

如何当好办公室主任(2009-02-23 18:47:47)转载标签：杂谈如何当好办公室主任、如何提高办公室服务水平？我谈三点个人看法。

一、主次分明办公室工作事多、事繁、事杂，只有做到主次分明才能重点突出、简繁得当、事半功倍。

办公室工作的职责是“三个服务”，“三个服务”的关键是为领导服务；为领导服务就要突出为领导服务、致力搞好政务服务、尽量做到主动服务、努力实现优质服务。

主动为领导提供优质服务，是办公室工作的首要职责、主要方面、重要内容。

把握了这一点，就做到了主次分明。

1.要突出为领导服务。

为领导服务，具体工作中要坚持做到四条。

第一，要谋事。

办公室是一个综合协调机构，更是一个参谋机构。

办公室的同志要始终站在全局的高度，站在主要领导的角度，不断增强理性思维能力，能想事、多想事、想大事，为领导分忧，为群众解难，为发展尽责。

第二，要理事。

办公室是个综合部门，其他部门不想管、不能管、不会管的事，办公室都要管。

俗话说：不经一事，不长一智。

办公室工作的这种“管事”，既是一种责任，也是一种难得的锻炼机会。

办公室的同志要有这样一种“傻气”，不管是份内的事还是份外的事，不管是领导交办的事还是干部群众期盼的事，只要是有利于全局、有利于群众、有利于发展，就要积极管、大胆管、尽力管，尽可能地使主要领导从日常琐事中解脱出来，集中精力想大事、抓大事。

第三，要干事。

办公室是一个干事的岗位。

多做一件事情，就多一次加强学习的机会，就多一个展示自我的平台。

办公室的同志都要树立“吃苦也是享受”的理念，勤于干事，乐于干事。

第四，要息事。

息事，就是要协调左右，沟通八方，消除误会，化解矛盾，使领导的形象更加高大，使工作的氛围更加和谐。

为领导服务，尤其要突出为主要领导服务。

主要领导在一个地方、一个单位处于核心地位，担负主要责任，突出为主要领导服务既是工作任务决定的，也是主要领导工作所需求的。

突出为主要领导服务，就是服务大局，就是服务发展。

2.要致力搞好政务服务。

的“六个窍门”当好办公室主任的“六个窍门”2022-09-23 发表于内蒙古当好办公室主任的“六个窍门”一、领悟意图沟通在先。

近20年办公室的经历深深体会到做好办公室工作关键是一个“悟”字。

“悟”既是名字悟性的意思又是动词善于领会意图的意思。

办公室主任要做好服务工作关键是能否领悟领导的决策意图、工作意图、安排意图。

只有“意图”领会了吃透了才能少走弯路才能服务“到家” 。

举个例子战争年代林彪的队伍为什么能打胜仗关键在于从上到下都能领会战略意图吃透了“为什么战” 。

往往目的明确了实现目的的方法就多种多样整个战役就“打活了” 。

这个例子对我们办公室主任来讲有着十分重要的借鉴意义。

当然对每个人来讲悟性有高有低要领会领导的意图首先要学会与领导沟通。

人与人之间的沟通是一门艺术与领导沟通的难度可能比与一般人沟通要难。

有的同志面对领导都心存敬畏不敢说、不敢问。

不说、不问、不交流永远不可能领悟领导意图。

但乱说、乱问也会引起领导的反感同样不利于沟通。

我的体会是与领导沟通应该把握几个关键点。

一是会听。

领导与办公室主任之间一般情况下后者“听众” 。

因此办公室主任与领导的沟通首先必须要会“听” 。

“听”要把握领导讲话时的语言环境不能断章取义要注意了解领导讲话的背景或针对的事件等。

哪怕是一件小事、一个火花都将对准确把握领导的意图产生积极的作用“听”要注意边听边想围绕领导讲话的内容去想这样就能够边听、边消化、边领会“听”就要排除干扰全神贯注“听”的时候不随意插话打断领导的思路让领导把意图讲清、讲全。

二是善记。

对于领导讲的要尽可能全部记下来有条件的记在本子里没条件的要用心记在脑子里。

有的秘书往往不善于记领导讲了事后忘了又不敢问导致不了了之领悟不到意图。

三是循规。

领导讲话一般都很有逻辑性、规律性可循。

作为办公室主任应从四个方面把握规律特点政策性即领导的意图必然是对贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示精神等结合本地实际思考的结果阶段性即领导的意图即使是对同一项工作的考虑都会因形势变化而变化特定性即领导的个性特点和思考问题的角度、方式各不相同把握特定性也有利于领悟领导意图渐进性即领导者的一些重要思想、观点往往不断思考、不断完善的过程。

如何当好办公室主任要成为一名优秀的办公室主任，需要具备一系列的技巧和能力。

以下是如何当好办公室主任的一些建议：1.熟悉公司和部门的运作流程：了解公司和部门的组织结构、岗位职责以及各项流程，并能够辅助领导、员工解决工作中的问题，提高工作效率。

3.管理日常事务：办公室主任需要负责协调和管理各项日常事务，如会议安排、文件归档、办公设备的维护和采购等。

要能够合理安排时间，高效完成各项任务。

4. 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等，能够使用电子邮件、制作文档、制定表格、PPT演示等。

同时，还要能够利用互联网资源进行信息查询和解决问题。

5.保持高度的机密性：办公室主任通常处理大量机密信息，需要保持高度的机密性和诚信，妥善处理和保存有关公司和员工的机密信息。

7.具备领导能力：办公室主任需要具备一定的领导能力，能够带领团队完成各项任务。

要能够指导新员工适应工作环境，培养团队合作精神，并鼓励员工不断提升自我能力。

8.强化问题解决能力：办公室主任应该能够迅速、准确地识别问题，并提供解决方案。

要能够灵活应对各种工作变化和挑战，及时调整工作计划和资源。

9.持续学习和提升：办公室主任应该持续学习和提升自己的专业知识和技能。

可以参加相关的培训课程、读书学习，关注行业动态和最新的管理理念。

10.保持积极的工作态度：作为办公室主任，要能够保持积极的工作态度，不断提升自我能力和职业素质。

要以身作则，给员工树立良好的榜样，亲和力、亲切待人，为员工提供良好的工作环境和培养发展空间。

作为办公室主任，要具备丰富的知识和技能，以及良好的沟通、组织和管理能力。

同时，还要保持积极的工作态度，不断提升自我能力，为公司和部门的发展做出积极贡献。

如何干好办公室主任(精选多篇)诚恳办公室主任要注重培养自身的人格力量，通过卓有成效的工作、公道正派的为人、诚恳踏实的作风、严于律己的品行，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以德服人，以诚服人。

一要公正。

公平处事，诚恳待人。

办公室主任在协调各种关系、处理各种事务中要始终坚持从事业出发，从大局出发的原那么，不能存有任何偏见，不从个人恩怨出发，不以个人好恶为准，始终摆平心中的秤杆，做到客观、公正。

这不仅仅是一种美德，更应成为一条纪律。

二要廉洁。

办公室主任接触面广，工作繁杂，因此，一定要有坚强的党性原那么和法制观念，要严于律己，奉公守法，品行端正，志存高远，时刻绷紧廉洁自律这根弦，在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线，经得起各种诱惑和考验。

三要务实。

要据实情、讲实话、干实事、创实绩、求实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。

办公室主任一定要实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，从基层听取意见，向领导反映情况，都要注重全面、真实，有喜报喜，有忧报忧。

工作中，要一步一个脚印地到角到边，不蜻蜓点水，不做外表文章，以扎实的工作和老实的作风，赢得领导和干部职工的肯定。

四要谦和。

俗话说“谦受益，满招损”。

谦虚是一种美德。

办公室主任在思想和行动上，既要尊重领导，又要关心干部职工，对上不曲意奉迎，对下不傲慢骄横，以诚心换真心；工作和服务上既要大胆、果断，坚持原那么，敢于有所作为，又要时时保持清醒头脑，处处谦虚谨慎；与人交往上，要以诚相待，敬人一尺，决不能以领导自居，盛气凌人，得理不饶人，同志间要这样，单位间要这样，熟悉人要这样，陌生人特别是对来办事的人更要这样，努力做一个谦逊的人。

如何干好办公室工作一是感情要投入。

干好工作首先要热爱工作。

办公室工作无小事，工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。

我们一定干一行爱一行，以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。

做信息工作，对于我们熟悉情况，了解业务、获取知识都大有裨益，对今后从事其他工作都将产生积极影响。

当好办公室主任“十要”
1. 要具备良好的组织能力：作为办公室主任，需要能够有效地安排和管理各种工作任务，合理规划时间和资源。

2. 要具备协调能力：办公室主任需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协作，协调各方之间的合作，解决问题和冲突。

3. 要具备领导能力：办公室主任需要给予团队正确的指导和引领，激励团队成员发挥潜力，达成共同的目标。

4. 要具备信息管理能力：办公室主任需要对内外部的信息进行及时收集、整理和传递，让团队成员了解最新的情况与要求。

5. 要具备问题解决能力：办公室主任需要熟悉常见的办公室问题，并能够迅速找到解决方案，保持办公室的正常运转。

6. 要具备决策能力：办公室主任需要能够在面对抉择时做出明智的决策，考虑到整体利益和长远发展。

7. 要具备人际关系能力：办公室主任需要与各种背景和层级的人建立良好的关系，处理好不同人之间的关系和矛盾。

8. 要具备学习能力：办公室主任需要不断学习新知识和技能，适应不断变化的工作环境和要求。

9. 要具备责任心：办公室主任需要对自己的工作负责，不推卸责任，保证工作的质量和效率。

10. 要具备沟通能力：办公室主任需要能够清晰地表达自己的意见和想法，有效地与他人进行沟通和交流。

如何当好办公室主任1、办公室主任的协调能力：一要协调好与领导层的关系。

但要做到：服从而不盲从、尊重而不奉承、请示而不推诿。

二是要协调好内部关系。

做到：信任而不放任、爱护而不庇护、以诚相待、和睦相处。

三是原则。

做到：注重培养不断巩固关系；点面结合；外圆内方；既当好龙头、又当好龙尾。

2、如何做好办公室主任：一是发言不施令，切实摆正自己的位置。

把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性。

二是协调不指挥，注意自己的角色。

决策协调、工作协调、活动协调。

三是建议不越权，认真履行自己的职责；四是服务不盲从，努力形成自己的风格。

测重不失重，服务不盲从。

五是自尊不自傲，培养自己独立的人格。

正直、勤奋、热情、奉献的工作作风。

3、怎样做好协调工作：一是要区分协调的不同情况，加强协调的针对性。

做到：超前协调、临时协调、口头协调、会议协调、文电协调。

二是要端正协调态度，树立良好的协调精神。

如实事求是的精神；勤奋吃苦的精神；主动配合的精神；严谨细致的精神。

三是正确运用协调方法，不断提高协调艺术，熟悉情况、提高素质、关系和谐、态度冷静。

4、办公室如何协调：对内，摆正位置，主动协调；对外，加强联络，超前协调；对上，主动汇报，适时协调；对下，提供情况，及时协调。

5、办公室主任应：从繁杂中求规律，于平淡处索新意。

6、办公室主任的社交语言：勿生硬多柔和——优化应酬语言勿空谈多点染——优化恭维语言勿命令多相商——优化祈使语言勿自诩多兼和——优化自夸语言勿兜圈多坦诚——优化事务语言7、办公室主任的工作艺术：（1）思想艺术。

站在领导的位置全面思考；站在业务部门的位置超前思考；站存基层的位置深入思考。

（2）用人艺术。

要调动不同职能工工作人员的积极性；调动不同性别的工作人员的积极性；调动不同年龄工作人员的积极性。

（3）参谋艺术。

把握时机，补充意见；跟踪商教，修正改进；科学预测，系统参谋；直言进谏，勇当诤友。

4）协调艺术。

善于捕捉时机；善于利用空间；善于使用语言。

如何当好办公室主任办公室是一个单位的“门面”，工作能否优质高效，办公室主任的综合能力素质至关重要。

一些机关、单位办公室主任不是班子成员，但在单位扮演的角色绝虽然不是一般人员可比，在某种意义上讲，其重要性和工作压力甚至超过一些班子成员，其受锻炼程度也超过单位的任何一个岗位。

下面，我就自己任单位办公室主任数年的些许心得谈点体会。

一、尽职奉献是前提办公室工作是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作，责任大，难度大，当好一名办公室主任更不是一件容易的事情。

上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报、后勤服务，工作多、繁、杂。

有时为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。

所以，必须拥有不计名利，不讲报酬，甘于奉献的精神情怀。

一是要有“舍小家，顾大家”的奉献意识。

做到以办为家，记得2014年在主笔撰写单位的历史年鉴时，我把不到两岁的儿子送回父母家，自已整整68天奔波于吃住在办公室，连续几个星期通宵反复撰写修改稿件，最终圆满单位近二十年来的工作情况全面地反映出来，为该单位今后的发展提供了重要的参考依据。

二是要有“放下耙子拿扫帚，一刻不闲”的敬业精神。

工作积极主动，在时间上要能满轴转，在空间上要能满场跑，凡事都能想在领导前头，干在领导心头。

三是要有“甘做公仆”的服务意识。

成为办公室中一名最为出色的“服务员”，无论是对内对外，对上对下，都能做到热情服务，态度和蔼。

下基层时准确传达上级领导的指示，回机关时及时反映基层干部的呼声，在服务中尽力解决工作生活中的困难，在机关上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境，办公室才能真正成为内外连结的纽带，上下沟通的桥梁。

二、过硬能力是根本一要勤思善谋。

要想把办公室工作做的高效，使领导的决策和决策的施行无缝对接，办公室主任的知识面一定要广、信息量一定要全，要养成事事关心、处处留意的好习，惯，并在脑中留下印记，做到胸中有数、脑中有路、口中有物，工作中随时将贮存的有效信息作为为领导服务、当好参谋、提供决策的依据。

如何当好办公室主任的几点思考当好办公室主任是一个重要的职责和挑战。

作为办公室主任，你负责管理和协调整个团队的运作，同时要确保所有工作都能顺利进行。

在担任办公室主任的角色时，以下几点思考可以帮助你更好地发挥自己的职责，提高工作效率和团队合作。

第一，建立有效的沟通渠道。

作为办公室主任，你需要与团队成员、上级和其他部门之间保持良好的沟通。

拥有积极的沟通渠道可以帮助你更好地了解团队成员的需求和问题，同时也能更好地传达领导的指令和公司的战略目标。

你可以采取定期开会、使用社交媒体或内部传媒等多种方式来建立沟通渠道。

第二，培养团队合作精神。

办公室主任需要将团队成员聚集在一起，实现共同的目标。

你可以通过组织团队建设活动、定期团队会议以及鼓励团队互助合作的方式来培养团队合作精神。

此外，你还需要促进团队之间的协作和共享资源，通过有效的任务分配和资源调配来提高整个团队的工作效率。

第三，制定明确的目标和工作计划。

一个好的办公室主任需要具备规划和组织能力。

你需要与团队成员一起制定清晰的目标，并制定相应的工作计划来实现这些目标。

在制定工作计划时，你可以考虑每个团队成员的专长和兴趣，并合理分配任务和资源，以确保每个人都能发挥自己的作用。

第四，关注员工的发展和培训。

作为办公室主任，你需要关注团队成员的发展和成长。

通过提供培训机会、定期评估和反馈、提供晋升机会等方式，你可以激励团队成员不断提升自己的能力和技能。

你还可以鼓励团队成员参与到公司的战略规划和决策过程中，提高他们的参与度和责任心。

第五，处理冲突和解决问题。

在办公室环境中，冲突和问题是难以避免的。

作为办公室主任，你需要具备处理冲突和解决问题的能力。

你可以采取主动沟通、倾听和解决冲突的方式来化解矛盾，保持团队的和谐。

当问题出现时，你需要敏锐地发现并采取相应的措施来解决，以确保工作能够继续进行。

最后，一个好的办公室主任需要具备领导能力和激励团队的能力。

你应该成为团队成员的榜样，通过身体力行和示范来引领他们。

办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位的工作标准通常包括以下要求：
1. 组织和协调办公室工作：负责整体办公室的组织和协调工作，确保各项工作的有序进行。

2. 管理办公室人员：负责管理办公室的员工，包括招聘、培训、考核和激励等。

3. 制定和监督工作流程：制定办公室的工作流程，并监督全员按照要求执行，确保工作的高效完成。

4. 资源管理：负责办公室的资源管理，包括办公用品、设备、财务等，确保资源的合理使用和节约。

5. 文件管理：负责办公室的文件管理工作，包括文件的存档、归档和检索等。

6. 沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与上级、同事和下属有效地进行沟通协调，解决工作中的问题。

7. 工作经验：具备相关岗位的工作经验，熟悉办公室的各项工作流程和规范。

8. 学历要求：具备本科及以上学历，相关专业背景优先。

9. 熟练使用办公软件：具备熟练使用办公软件的能力，如Word、Excel、PowerPoint 等。

10. 综合能力：具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够胜任各种工作压力。

这些是办公室主任岗位的一般工作标准，具体要求可能根据不同的企业和岗位而有所不同。

办公室主任要当好“三员”办公室是党委、政府和部门的参谋部、智囊团，是领导的左右手，办公室工作要紧紧围绕本级党委政府和部门决策部署和中心工作，紧跟领导思路，抓好智力服务，让决策“参”在点子上、“谋”在关键处。

办公室主任在工作中要注重把自己培养成张口能说、提笔能写、遇事能干的综合型人才，在参谋辅政中要当好“三员”。

一、当好“参谋员”，善观时局大势。

信息服务是办公室参谋辅助的重要途径之一，在提供信息时，办公室主任要练好服务决策的能力，学会“关起门来当领导”，思领导之所思、想领导之所想、谋领导之所为，为领导决策提供真实情况和可靠依据，切实当好参谋辅政助手。

要有“大信息”思维，“小思考”格局。

“大”即总揽全局，“不谋全局者，不足以谋一域”，办公室主任要有大局观，增强主动服务大局的意识，善于从发展的大势、单位的工作重点中去调查研究，收集汇总各方信息，找准工作重点。

“小”即见微知著，“天下大事，必做于细”，要善于从一个小问题、小细节中去洞察事物，细、准、实的去分析问题。

小不是简单的局限思考，而是解剖麻雀的全面调查。

二、当好“协调员”，勤于统筹协调。

协调办事是办公室的重要工作，办公室主任要充分发挥各方优势，对上要积极主动联系连好“天线”，对下要热情周到做好服务接好“地线”，对内要严格加强管理做好“主线”，对外要统筹全面搞好协调当好“网线”，做到“上通下畅、里顺外合”，切实增强整体合力，提升党委政府和部门的工作效率和整体形象。

统筹协调中，要坚守原则底线，把原则性摆在首位，严格按照规定办事；又要注重不失灵活，协调事情既具体又复杂，如果没有一定的灵活性，有时又会把事情办砸，所以要在坚持原则的前提下，做到张弛有度地灵活；要用好特殊身份，办公室主任在很多场合、很多时候因为工作的特殊需要，需要代表领导去处理一些问题、协调一些关系，但要记住代表领导并非就是领导，说话办事要讲究分寸，做到不越权表态、不越权决策、不越职做事；要懂得换位思考，“己所不欲，勿施于人”，换在领导角度思考，提的意见建议更加实用，换在股室站所角度思考，解决问题更有效率，换在群众的角度思考，化解矛盾更加顺畅。

如何当好办公室主任汇报人：日期:•办公室主任的角色与职责•办公室主任的素质要求•办公室主任的工作方法与技巧目录•办公室主任的领导风格与艺术•办公室主任的自我管理与提升•总结：如何当好办公室主任01办公室主任的角色与职责办公室主任是企业或组织内部负责行政事务的职位，通常由具有丰富管理经验和组织能力的中层管理人员担任。

办公室主任负责组织、协调和管理办公室的日常行政工作，包括文件处理、会议组织、人员管理、行政预算等，以确保办公室的高效运转。

办公室主任的定义与职责职责定义协调者办公室主任需要协调各部门之间的工作，确保信息的畅通和工作的顺利进行。

管理者办公室主任需要管理办公室的日常事务，包括人员、财务、物资等，以确保办公室的高效运作。

服务者办公室主任需要为领导和员工提供优质的服务，包括文件处理、会议组织、接待等，以满足领导和员工的需求。

提高效率优化流程促进沟通提升形象01020304办公室主任需要提高办公室的效率，确保各项工作的及时完成。

办公室主任需要优化办公室的工作流程，提高工作效率和质量。

办公室主任需要促进各部门之间的沟通与合作，确保信息的畅通和工作的高效进行。

办公室主任需要提升办公室的形象，营造良好的工作环境和氛围。

02办公室主任的素质要求办公室主任必须具备坚定的政治信仰和立场，始终保持对党和人民的忠诚。

坚定的政治立场敏锐的政治洞察力较强的政治执行力要具备敏锐的政治洞察力，及时了解和掌握国家政策和方针，为领导决策提供参考。

要坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和决策部署，确保各项工作落到实处。

030201较强的组织协调能力要具备统筹全局、协调各方的能力，能够有效地组织和协调各项工作。

敏锐的观察力和判断力要具备敏锐的观察力和判断力，及时发现问题并提出解决方案。

扎实的业务知识办公室主任必须具备扎实的业务知识，包括行政管理、组织协调、调查研究等方面的知识。

03较强的自我调节能力要具备自我调节的能力，能够及时调整自己的情绪和心态，保持积极向上的精神状态。

1、办公室主任的最高境界是“八面玲珑”。

用行话说就是“承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方”。

新人刚入道，与同业的几位前辈聚会，他们对我的教导都离不开“八面玲珑”这四个字。

领悟好这四个字，就可以稳妥地坐在这个位子上，否则，成了众矢之的就好景不长。

2、办公室主任要明确自身定位。

不管面临多少服务对象，但真正的服务对象只有一个，那就是你的大领导。

所以，大领导交办的事就是圣旨。

无论事情大与小，必须在第一时间完成，既要表现出执行力，又要表现出高质量和高效率。

大领导交办的事情不要等到他来催，这样你就很被动，更不要等到他催你第二次和第三次，那样领导就会认为你的能力有限，不胜任这份工作。

如果好几件事情都是这样，办公室主任的位子就岌岌可危了。

3、办公室主任要具备在多任务状态下忙而不乱、游刃有余的能力。

办公室主任几乎每天同时面临诸多任务，上级安排的、地方党政部门安排的、监管部门安排的、公安、消防等相关部门安排的、本单位各位领导安排的、本单位各部门需要办公室配合的工作等等，在头绪繁杂的诸多工作像潮水般袭来的时候，要做到不断提高工作效率，合理利用时间，搞好统筹协调，把握好重点和主次，绝不能顾此失彼，更不能遗漏工作。

4、办公室主任一定要养成良好的工作习惯。

一是每件事情无论大小都列出备忘清单，做完的打个勾，备忘清单随时可以起到提醒作用。

二是任何时候到领导办公室都要带上笔记本。

因为一踏进领导办公室就不知道他突然又想起什么事情要安排你，而且很可能安排好多件事情，你总不会有那么好的记忆力一件不差地记在脑子里，你也总不能再出去取笔记本。

还有一个秘密是，即使你能够记得住领导说了些什么，也要装腔作势地在笔记本上写写画画，多年的办公室工作经验证明，几乎百分之百的领导喜欢勤于做笔记的员工，他说什么你记什么，至少让领导觉得你很尊重他。

三是外出时随身带纸和笔。

领导外出，说不定什么时候就打你电话安排工作，而且很可能是在吃饭的时候，你就不像是在办公室里那么方便地记录，此时随身携带的纸和笔就能帮上大忙。

当好办公室主任“十要”办公室主任在一个企事业单位的日常管理中，承担着一个至关重要的职责，即是负责协调、安排、管理和监督办公室内部的各项事务。

而当好办公室主任需要具备广博的知识，成熟的思维以及严格的纪律，同时也必须遵循一些原则和方法。

今天我将介绍“当好办公室主任”十要。

一要统筹全局，把握进程办公室主任需要具有很好的工作计划能力，在规划和安排工作时，就要做到统筹全局，把握进程，能够在繁忙的工作中协调各项工作和资源的布局和协调，从而能够帮助单位或者部门达成更好的整体效益。

二要依法执行，规范作业作为一名管理者，办公室主任必须遵循公司的法规和政策，并将这些规则和政策落实到实际操作中，尤其是在涉及到文件的收发、保密和截止日期等方面，都必须按照规范操作，确保工作的及时性、有效性和法律的严格性。

三要调整决策，分化职责为了更好地协调各项工作，办公室主任在面对工作难题时，需要调整决策，分化职责，将任务按照重要性和紧迫性进行排序，为工作的高效性和协调性做出贡献。

四要提升协调能力，削减冲突由于办公室主任负责的工作很多，难免会有工作上的冲突和协调问题，在处理此类问题时，需要敏锐的洞察力和卓越的协调能力，如果协调能力不足或者不够敏锐，就很容易出现冲突和问题，对工作造成不良影响。

五要加强团结，营造积极气氛作为团队的一员，办公室主任必须加强团结，建立和谐、积极的工作气氛，促进员工间的协作和理解，从而达成更好的工作效果。

六要注重沟通，传递信息作为一名优秀的办公室主任，在执行工作的同时，要注重沟通，尤其是在分配工作和提醒其他员工时，应该清晰直白的传递信息，以免出现误解或者工作疏漏等问题。

七要勇于承担，锻炼能力在工作中遇到难题时，办公室主任要勇于承担责任，同时也要锻炼自己的能力，学会解决问题的方法和技巧，不仅使自己更加成熟，也能为单位的日常管理提供有价值的贡献。

八要注重细节，追求完美在管理工作时，办公室主任必须注重细节，追求完美，不仅要做事情的精细，还要对各项工作进行规范化、标准化的操作，从而确保整个办公室的管理及工作的顺畅和高效。

怎样当好办公室主任
1.摆正自己的位置，你不是领导
2.你就是20个人的秘书
3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管
4.文件管理，一定要细致，分类，作到查阅迅速，保存得当，使同事在需要是你随时搞定；
5.物品管理，要有档案，有记录，勤检查，勤检修
6.耗材管理，耗材存量充足，及时补充，注意更新
7.人员管理，详细记录每个人的爱好，细节，比如谁忌讳什么，偏好什么，还有就是详细的通讯方式等等个人信息
8.其他，掌握好外部信息，如铁路，飞机，酒店，礼仪，蛋糕，鲜花，快递等
9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细
10.记住你就是管家，是服务员，如果有一天你病休了，大家都感到工作比较麻烦，都主动要去看望你，你就成功了。