超市采购结算流程

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六大超市结算业务流程

好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛

一、好又多

结算:

1、合同内费用:

月返:按进货额月返4.6%,退货月返可返还

物流:按进货额扣1.8%,退货物流费用不返还月返、物流费每月在7-9日结算单中体现,体现金额为上月1-31日产生的月返。

2、结算周期:

每月2次

7-9日出上月15日-31日送货结算单,12日前交票。月底回款(付款清单可上网查询)

17-19日出当月1-15日送货结算单,21日前交票,月底回款(付款清单可上网查询)

3、费用:

月返和物流费用可票折补差和促销费、商务网费帐扣,对方开服务业发票

业务操作:

1、内部:

内部采购,负责小批订货、门店分货、物流配送

外部采购:负责产品定价、快讯谈判、费用谈判

采购助理:负责新品建档、费用回收

2、产品建档:

国际条码、包装外带型号的国际条码照片、3C

需在好又多网站录入新品资料,在将照片和3C盖章送采购部

采购需报上海总部才可批复

好又多不控制SKU

3、订单、物流:分93库和97库

93库为门店直送库(19、22、24寸)

97库为配送库(26寸以上)

送货提前一天预约送货,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。

93库分货:门店向物流要货,内部采购分货

每周一、五才可分货,总仓库存必须保证每型号10台库存周转

4、快讯:

提前1个月确定产品,开档前7天确认价格

快讯产品不可缺货,不可短交

快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差

快讯价格执行时间:进货期前7后3

5、返现:小金额返现可以,大金额返现不可操作,需调库存和低价进货。

二:万家

结算:

1、合同内费用:

月返:按进货额月返4.5%,退货月返可返还

年返:按进货额扣1%,

月返兑现:票折(按结算单批次)

2、结算周期:对账不限次数

对账需将验收单号和验收金额录入系统,开票后将发票号码和金额录入系统

付款时间:每周五付款,每月最后一周不付款

交票须知:税票、结算单、发票录入单需盖公章

3、费用:

月返、补差和退货可票折

促销费对方开服务业发票

电汇费对方不开发票

业务操作:

1、内部:

采购主管:负责广佛区万家系统影音。

2、产品建档:国际条码、3C

需在按万家新品建档表和3C盖章送采购部

采购需报深圳总部才可批复

万家控制SKU(基本在20个左右)

3、物流:广州总仓

送货提前一天预约送货

分货:门店向物流要货,采购分货

每周一、五才可分货

4、快讯:

广州和深圳统一快讯,快讯价格基本跟深圳一致

5、返现:可以操作返现,对方称为阶段性变价。给万家格式的阶段性变价

通知门店方可操作返现后价格。

注意:万家过节经常操作满千返百活动,返现不要和满千返百重复参加。

三、大润发

结算:

1、合同内费用:月返:按进货额月返5%,退货月返可返还

2、结算周期:

票到15天,按付款日付款每月付款2次

每月1日付款:上月1-15日票

每月15日付款:上月16-30日票

注意:票到15天(票到对方,对方录入系统日开始)

3、费用:

月返可票折

补差和促销费帐扣,对方开服务业发票

业务操作:

1、内部:

采购1:负责广州,产品建档、调价、活动、费用

采购2:外围区域,产品建档、调价、活动、费用

采购财务:收票、对账

2、产品建档:国际条码、3C

大润发不控制SKU

建档价格(建议使用普通倒扣价)

3、物流:门店订单,直送门店

送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和门店沟通方可收货。

4、快讯:

分两种:普通快讯和头花

提前1个月确定产品,开档前7天确认价格

快讯产品不可缺货,不可短交

5、返现:可以操作

6、费用:场地费和促销费

一般大润发新开门店不做业绩,在场地费用和促销费用不要过多的投入补差和费用可开发票或票折。

7、退货:退货可办退税或票折。

四、易初莲花

结算:

1、合同内费用:两个合同编号(正常和特价)

月返:按进货额月返6%,促销费2.5%,物流0.5%,退货月返可返还,退货物流费用不返还

特价编码:特价机全年不超40%,特价扣点2.5%,物流0.5% 按交票金额兑现月返。

2、结算周期:

按库存周转结算并抽票结算,每周一采购报款,周五出承兑

3、费用:月返、价差、促销费等对方开具费用发票

4、退货退税:

必须在结算扣款后才可办理,办理方式有两种:

返开票和办理退税

如何一种方式都需要提供退货时的索赔单。周期两月内

业务操作:

1、内部:

采购主管:负责广佛,谈判

采购:负责广佛,

采购助理:建档、订单、调价、费用

2、产品建档:国际条码、3C

不控制SKU

3、物流:送总仓

送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购沟通方可收货。

32寸以下可分货到门店,37寸以上门店只能保持一台库存

4、快讯:按建档价进货。

快讯产品不可缺货,不可短交

5、返现:可以操作

五、乐购

结算:

1、合同内费用: