应届生档案的知识

毕业生档案在哪
毕业生档案通常存放在学校的档案室或者学籍管理部门。

以下是关于毕业生档案存放的一些详细信息。

首先，大多数学校都会为每个毕业生建立档案。

档案包含了学生在校期间的各种学习、成绩、证书、荣誉、实习经历等相关资料。

一般来说，在学生即将毕业时，学校会通知毕业生来办理毕业手续，并领取相关的毕业证书和学位证书。

在这个过程中，一般也会有相关的档案管理人员指导学生将自己的档案整理并递交到学校。

在一些学校中，毕业生档案会按照学生的学号或者姓名进行分类和存放。

学号或姓名可以作为学生档案的唯一标识，方便学校进行管理和查询。

一般来说，学校的档案室会为毕业生设置一个特定的存档区域，将毕业年份作为分类的依据。

每个年份的毕业生档案会按照一定的顺序进行存放，便于学校进行管理和查阅。

对于一些需要长期保留的档案，学校也会采取一些措施进行档案的保存。

例如，将档案复制到电子文件中，并进行备份存储。

这样即使纸质档案出现丢失或损坏的情况，学校也可以通过电子文件进行档案的重建。

另外，学生毕业后如果需要查询或者使用自己的档案，可以通
过向学校提出申请来进行办理。

一般情况下，学校会根据相关的规定和程序，为毕业生提供档案的复印件或者电子版。

总之，毕业生档案在学校的档案室或学籍管理部门进行存放和管理。

学生毕业后可以向学校申请查询和使用自己的档案。

毕业生档案的管理对于学生的日后就业和发展起到了重要的作用，因此学生在毕业前应该妥善整理和保存自己的档案资料。

大学毕业生档案里面有什么资料大学毕业生档案里面有什么资料高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。

毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。

高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。

因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

高校毕业后，我可以自行保管个人档案吗？不能。

根据相关法规，个人人事档案的传递和管理是由具有人事管理权限的单位或县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

严禁个人保管本人或他人档案。

人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递，严禁个人自带档案转递。

毕业生档案在自己手中能保存多久？毕业生档案在自己手中的有效期是两年。

因为我国的相关法律有了明确的规定，档案在个人手中持有的时间是最多不能超过两年的，不然就会失效，变成无效档案。

我们的毕业生档案对于我们来说是非常的重要的，因为它记录了我们迄今为止所有的经历。

但是毕业的时候，学校如果将档案发到了我们自己手上，其实这种情况一般不多见。

因为如果是全日制本科档案的话，你只要拿着调档函给到学校，学校就会教你们的档案，进行一个调转。

但是如果给到你自己手上的话，一般最多只能保存两年。

两年之后，你的档案就会变成死档，那么档案变成死档，对于那以后无论是就业，考研，考公务员，甚至是退休，都会造成一些不利的影响。

所以当我们将档案拿在手上的时候，必须要尽快的将你的档案存放到他应该存放的位置。

毕业档案存放的地方有哪些？①首先第一个地方就是学校。

毕业生档案包含哪些内容（最新）毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项：1、毕业生登记表，这是毕业生档案的主要材料，基本信息是学生自己填写，包括自我鉴定，学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。

2、学籍部门提供的各科成绩单，包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。

3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。

毕业后档案的作用1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。

有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。

另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。

按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。

办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。

扩展：1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。

应届毕业生的户口,档案到底有多大的用处???不看后悔死你!要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦!希望你能保存下来留着好。

送给和我一样即将毕业的兄弟姐妹们:大学毕业后的一年最为关键,这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年,原因涉及三项:就业协议书》、《报到证》(派遣证、国家干部身份。

近年来,在紧张的就业过程中,很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内,就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。

这里先说说干部身份对于毕业生而言,有些什么样的作用,在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,而且,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。

而什么人能评定职称呢?有干部身份的人。

所以从此看出,就算你不当官,你只挣钱,那干部身份对你来说还是有用的。

在这里,我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以帮助到高校毕业生。

(一为什么毕业前要签《就业协议书》呢?很多毕业生朋友,都认为《就业协议书》签订,就是为了学校方便统计就业率的。

但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

(二如果说到就业协议,那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。

就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是学校报到证发放的一个证明。

只有毕业生签署了就业协议,拿回学校,学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你,而你拿着报到证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

(三《报到证》:《报到证》分上下两联(内容相同,上联(蓝或粉色由校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。

如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位;如果没有,那你的档案放在人才市场类的档案保存处。

若你没签就业协议书,那你的档案就直接打回原籍。

关于学生档案我们应该都听说过，其实学生档案就是指本校在学生管理活动中形成的用来记录和反映学生德才能绩、个人经历和工作表现的、以学生为单位集中保存起来以备查考的文字表格及其他各种形式的历史记录。

那今天就让办得爽小编带着大家一起看看大学生档案里都有什么吧。

关键词：大学生档案里都有什么
大学生的档案在校的时候叫做学籍档案，毕业了就叫做人事档案。

它是个人经历的一种记录，也是人事管理和人事服务的依据。

档案就好比身份凭证，毕业生人事档案是由学籍档案转化而来的，是大学生在校期间的生活学习以及各种社会实践的真实历史记录，这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等，这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。

具体来说，大学生档案里包括十种类型的材料：
一类：小学/中学/大学学生登记表；
三类：鉴定材料，主要指学校对个人的鉴定书面材料；
四类：学历职称材料，包括毕业生成绩表、毕业生登记表等；
五类：政审材料，包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等；
六类：党团材料，包括入团申请书、志愿书；入党申请书、志愿书、思想汇报、转正申请等；
七类：奖励材料，包括奖学金、优秀学生干部等；
八类：处分材料，包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等；
十类;其他材料，包括体检表等有参考价值的材料。

个人档案的创建一般起始于高中阶段。

在个人档案中，大学阶段的记录主要包括，大学录取通知书，每学年的操行评价，大学时期的学习成绩单，入党、入团关系情况，三好学生和获奖记录，重大违反校规记录（一般在离校前撤销一些），取得毕业证即学位证的情况等。

若你在大学被处分过，一般来说，学校教务处会把处分决定给你抽出来。

应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方，具体取决于学校或公司的要求和管理制度。

以下是几个可能的地点：
1.学校档案室：在大多数学校，应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。

这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。

学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。

2. 人力资源部：对于就业的应届毕业生，其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。

这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。

人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中，并负责管理和保护这些信息。

3. 学生个人：应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。

这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。

应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式，并妥善保管。

4. 云存储平台：随着信息技术的发展，越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。

这可以通过创建个人账户，然后将文件上传到云端进行管理。

通过使用云存储平台，毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案，同时也更安全可靠。

总的来说，应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。

无论是在学校、公司、个人还是云端，都应该确保档案的安全性和完整性。

同时，应届毕业生也应定期更新自己的档案，以反映自
己的成长和发展。

这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。

2014届毕业生档案、户口迁出注意事项毕业临近，毕业生办理档案、户口迁出工作即将开始，现将迁出注意事项公布如下：
档案具体迁往何处，要视个人毕业后具体情况而定。

一、毕业后回生源地发展的，毕业后档案及户口迁回生源地，这种情况到六月份领取报到证后再到保卫处办理户口回迁。

（注：回生源地发展的同学适用）。

二、毕业后还没落实好工作单位或要以应届生身份报考公务员的，可申请暂缓就业，这种情况档案会被直接迁往广东省高校就业指导中心存放两年。

先填写相关资料申请即可办理。

三、毕业后所在单位为国有或事业单位。

1、属正式编制员工，档案和户口可迁往所属单位（具体向单位人事部咨询办理。

）2、合同工（还没正式编制）档案可先打回生源地或挂靠到人才市场待转正后再迁往所属单位。

建议挂靠到人才市场，因为打回去容易丢失国家干部身份，对以后工龄、评职称及退休金计算等都有影响。

四、目前没落实好工作单位又不想申请暂缓，或已经落实好工作单位为私营和民营等情况，建议挂靠到工作所在城市人才市场，以便于转干部身份及档案的连续性，确保个人应有权益。

为避免因操作不当，人为造成的不必要麻烦。

如若不明，请咨询。

北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识一、毕业去向本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学（考研、考二学位）、出国、缓分、待分、二分、不分等。

1.派遣: 毕业生与用人单位签订《就业协议书》, 用人单位以正式编制方式接收毕业生, 毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续, 毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。

2.升学: 本科毕业生考取研究生或二学位, 研究生考取博士生, 学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。

3.出国: 毕业后出国的毕业生, 户口与档案可转往教育部留学服务中心, 毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续, 并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心, 学校不再为其办理《报到证》, 在毕业生毕业离校后, 本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。

如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》, 学校将为其办理回生源所在地的二分手续（一般为省人事厅或地市人事局等）。

4.缓分: 如已在教务部门办理延期毕业手续, 则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。

5.待分: 学校集中办理就业派遣手续时, 正在与用人单位进行考核、面试的毕业生, 可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明, 院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。

时间截止到毕业当年的9月底。

6.二分：北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《户籍迁移证》, 根据北京市教委通知时间领取《报到证》。

档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。

京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。

毕业生必看！有关于应届毕业生户口和档案处理过程中地一些问题！三方协议书：三方协议一旦签署，就意味着大学生第一份工作就基本确定.因此，应届毕业生要特别注意签约事项.大学生签三方协议前，须认真查看用人单位地隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权.民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心地审批才能招收职工，协议书上要签署他们地意见方能有效.应届毕业生还要对不同地方人事主管部门地特殊规定有所了解b5E2R.档案挂靠地好处：大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：、免费办理落户广州手续；、人事关系、人事档案管理；、推荐就业；、连续计算工龄；、出具证明材料(即出具与个人档案相关地证明材料)；、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等.户口、档案有什么作用？答：首先户口，生活在广州却没有广州户口，诸多不便.列举几个要点（不赘述）：、没有广州户口，公司帮你买社保地比例要小些.拥有广州户口地员工，公司必须严格按照广州市政府规定地比例买社保.、如果日后你想在广州做点小生意，没有广州户口不能作为法人代表，也就自然开不成店啦！（据说在北京投资开设公司就能获得北京户口，那是另一码事啦.p1Ean.另外，档案非常重要，列举几个要点（不赘述）：职称评定、工龄需要档案，假如说你工作几年半路想考研地话，就需要用档案办理相关证明.所以请大家妥善管理自己地档案.DXDiT.个人户口集体户口有什么不同呢？答：个人户口领取地是户口本，集体户口领取地是户口卡.户口本能办到地事情，户口卡也能做到（功能上是一致地）.当然，户口本比较正式，建议有条件地话办理个人户口，不过个人户口办理要求比较高，有两种方式可以取得：?在广州有亲戚，假若他们同意你迁进去，而且当地派出所也同意你迁进来.?你在广州有物业,将你地户口迁进物业所在地.所以大多数应届毕业生都只能办理集体户口.这是人事代理地最后一，在这个分叉口，是个人户还是集体户，看个人地条件做选择.RTCrp.学校地暂缓就业怎么回事？答：暂缓就业是指在毕业前暂时没能落实工作，但是你还想继续在广州找工作，办理“暂缓就业”是一个办法，暂缓地时间为两年，两年之内你还作为应届生对待，而且这段时间学校不收取你任何费用，两年之后，你还未落实就业单位地话，学校就将你地档案拨回原籍地..倘若你经济条件允许地话，在广州没有找到接收单位地情况下，也能办理广州户口.5PCzV.关于挂靠档案户口地几个常见问题问题：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工地户口落到单位地集体户口，负责员工人事关系.单位签约毕业生，一般都会负责毕业生地人事关系和户口，会发一份调函到学校.当然也有特殊情况，在问题中要提到.jLBHr.问题：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？答：外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工地档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理；有独立人事权地单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工地人事关系，也需要办理人事代理.有些毕业生暂无接收单位，也可以委托人才市场负责人事关系.另外,对于那些想跳槽地就比较自由，不受合同地要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳地选择.xHAQX.问题：什么是人事代理？在原来体制下，员工地人事关系和户口都是单位负责地，随着外资、合资、民营等企业地发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工地地人事关系和户口怎么解决？这就促生了人事代理地产生.人才市场代替单位负责员工地人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定地档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理；代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据地各种公证材料、结婚证明等等.员工地人事关系是委托人才市场办理，但是实质地劳动关系仍然是和签约地单位.LDAYt.问题：单位集体人事代理和个人人事代理地区别.有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们地人事关系和户口哦，这是怎么回事？其实一些正规地企业（比如四大、投行等），和人才市场和长期合作关系，企业统一帮员工到人才市场办理人事代理，并不是单位有独立地人事权.而有些单位和人才市场并无长期合作关系，那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了，这就是所谓地个人人事代理.单位人事代理和个人人事代理地办理流程是一样地，区别在于是单位统一办理还是个人单位办理.单位人事代理存在这样地可能性：单位和人才市场有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意.而个人人事代理就不存在这个可能性.Zzz6Z.问题：人事代理和办理入户地条件.并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户地，需要满足一定地学位学历条件，工作单位一般情况下在所入户地城市.不同城市地要求不同，其中上海、北京、深圳地门槛是最高地.一方面要控制人口规模，入户名额有限，另一方面高学历地入户申请者较多，所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标.其它城市只要满足入户条件，基本上就可以申请到入户指标.应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历，名额充足，基本上都可以申请成功.dvzfv.问题：档案和户口地关系.档案是指档案材料，在中国，它是一个人地历史凭证，很多事情地办理都要以档案为依据.户口是指居住落户地址，它在日常生活中起着很大地作用.户口与人事档案关系紧密.简单来说，户口是随档案地.所以，如果想把户口留在或者调进广州，首先要把档案留在或者调进广州.rqyn1.问题：户口地种类及关系？答：正式户口又有集体户口与个人户口之分.集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户地人，一般情况下需交纳户籍管理费.个人户也就是常见地居民户口.Emxvx.问题: 户口有什么作用呢？在大城市中户口地作用是显而易见地，没有本地户口，需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女地教育受影响.买房,购房,装修论坛,房产论坛SixE2.问题：户口挂靠在人才市场属集体户口，算不算是不是正式户口？首先，户口是不存在"挂"地说法地，档案可以挂靠在广东人才服务中心，而户口是一定要落到街道地，人才市场地集体户口是具体到街道地，所谓地"户口挂靠"指地是将户口放在人才服务中心地集体户.办理地户口当然是正式户口，都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章地.户口、档案有什么作用？6ewMy.问题：个人户口集体户口有什么不同呢？答：个人户口领取地是户口本，集体户口领取地是户口卡.户口本能办到地事情，户口卡也能做到（功能上是一致地）.当然，户口本比较正式，建议有条件地话办理个人户口，不过个人户口办理要求比较高，有两种方式可以取得：?在广州有亲戚，假若他们同意你迁进去，而且当地派出所也同意你迁进来.?你在广州有物业,将你地户口迁进物业所在地kavU4.“弃档”将产生五大影响目前，档案更多地作用体现在享受相关地人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案，会给自己地职业生涯造成非常大地影响.y6v3A.影响影响转正和计算工龄有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作地有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金地计算.M2ub6.影响影响评职称和调工作有地毕业生自毕业后，档案既没提交单位，也没存入政府指定地人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后地所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动.0YujC.影响影响到个人户籍档案目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人地户口证明.然而很多弃档多年地人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款.eUts8.影响影响留学人员缴社保如今自费出国留学地人数与日俱增，许多学子海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，无意间做了几年“无业人员”，给今后带来很多不便，比如，他们缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响.sQsAE.影响导致干部身份丢失失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯.另外，目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动地方式实现，因此干部身份很重要.GMsIa.。

重庆市潼南区教委应届生档案摘要：一、重庆市潼南区教委应届生档案简介1.潼南区教委应届生档案的背景和意义2.潼南区教委应届生档案的内容和分类二、潼南区教委应届生档案的管理1.档案管理的组织架构2.档案管理的工作流程3.档案管理的创新与改进三、潼南区教委应届生档案的应用1.应届生档案在教育决策中的作用2.应届生档案在教育实践中的运用3.应届生档案对教育发展的影响四、潼南区教委应届生档案的挑战与展望1.档案管理面临的挑战2.应对挑战的策略与方法3.档案管理的未来发展正文：重庆市潼南区教委应届生档案是该区教育委员会为应届毕业生建立的一份重要档案，旨在记录和保存应届毕业生的个人信息、学习经历、成绩、获奖情况等。

这份档案不仅对学生的个人发展具有重要价值，同时也是教育部门进行教育决策、评估教育质量、改进教育实践的重要依据。

潼南区教委应届生档案的内容主要包括个人基本信息、学历教育、职业教育、社会实践、获奖情况、处分记录等。

这些档案按照一定的分类标准进行整理，便于检索和利用。

在档案管理方面，潼南区教委采取了严格的管理制度，确保档案的完整、准确和保密。

档案管理组织架构清晰，设有专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

同时，潼南区教委还不断改进档案管理流程，提高工作效率，充分利用现代信息技术，实现档案信息的电子化和网络化。

潼南区教委应届生档案在教育决策中发挥着重要作用。

教育部门可以根据应届生档案，分析学生的整体状况，为制定教育政策提供数据支持。

在教育实践中，教师可以根据应届生档案，了解学生的特点和需求，为学生提供更加个性化的教育支持。

此外，应届生档案还可以作为高校选拔人才的重要依据，为企业和社会用人单位提供选拔优秀毕业生的参考。

然而，潼南区教委应届生档案管理也面临着一些挑战，如档案信息安全、档案真实性和档案的更新等问题。

为应对这些挑战，潼南区教委需要进一步加强档案管理队伍建设，完善档案管理制度，提高档案管理的技术水平，确保档案信息安全，同时，还需加强对档案真实性的审查，及时更新档案信息，使档案能够更好地服务于教育发展。

应届生档案的去向高校应届毕业生的档案有以下几个去向：1.档案存放在就业单位或单位所在地的人才市场或人才交流中心。

如果毕业生就业的单位属于国企、事业或公务员单位性质的，档案将直接寄送至单位的人事部门；在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的，档案寄送至相关的人才市场或人才交流中心。

2.毕业后把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

这种方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

这种方式的优点是在生源地就业后办理手续简单方便，缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

3.档案留在学校。

国家允许毕业时未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。

超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

4.转至就业代理或人才交流中心。

这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

其优点是易于毕业生解决一些实际问题。

缺点是由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

需要注意的是将档案进行了人事代理之后，依旧不能掉以轻心，还须在一年之后去办理转正定级手续。

一般来说，人才机构会主动为存档者办理这一手续，不过本人最好还是咨询一下相关手续是否办妥。

如果不办转正定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如有机会调入机关或事业单位时就会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的日期为准的。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。

档案存放在人才交流中心，即安全又方便。

在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：1.要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

毕业生档案管理相关知识毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。

二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。

毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。

往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案(1)高度重视，了解相关的档案知识。

(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

关于大学生档案、报到证、户口等若干问题说明（对于大学生来说非常重要，望认真阅读）当前，大部分高校毕业生对档案问题了解甚少，导致毕业时“弃档”现象频繁出现，这对今后的工作调动、大学生干部身份的认可、单位保险金的缴纳以及结婚等事情都造成了或大或小的影响。

因此，我们特别提醒广大毕业生能够从自身利益出发，关注自己的档案和户口。

一、高校毕业生的档案介绍（一）高校毕业生档案内容按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

而毕业生档案袋里主要有以下资料：个人各时期的学籍卡、成绩单、省级优秀毕业生证明、报到证存根（派遣证存根）以及党团材料等。

这些材料都是原始材料，不可复制。

（二）高校毕业生档案的作用：1、评定干部身份。

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位、国企及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

而且拥有干部身份养老保险拿的钱数多 (干部100%，工人60%-80%)。

2、转正定级和计算工龄、养老金的依据有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响职称评审和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

（三）高校毕业生档案去向个人档案档案的转递是有规定程序的，在现阶段，大学毕业生的档案通常有三个去向：1、网签协议就业，档案和户口都转到工作单位。

关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。

没有《报到证》转移不了档案和户口。

《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。

（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。

后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。

《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。

就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。

派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。

报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。

是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

大学生档案里都有什么材料_最详大学生档案里都有什么材料具体来说，大学生档案里包括十种类型的材料：一类：小学/中学/大学学生登记表;三类：鉴定材料，主要指学校对个人的鉴定书面材料;四类：学历职称材料，包括毕业生成绩表、毕业生登记表等;五类：政审材料，包括思想道德考察表、各种学校招生政审表等;六类：党团材料，包括入团申请书、志愿书;入党申请书、志愿书、转正申请等;七类：奖励材料，包括奖学金、优秀学生干部等;八类：处分材料，包括记过警告等处分书面决定、个人的检讨检查、组织的调查等;十类;其他材料，包括体检表等有参考价值的材料。

个人档案的创建一般起始于高中阶段。

在个人档案中，大学阶段的记录主要包括，大学录取通知书，每学年的操行评价，大学时期的学习成绩单，入党、入团关系情况，三好学生和获奖记录，重大违反校规记录(一般在离校前撤销一些)，取得毕业证即学位证的情况等。

若你在大学被处分过，一般来说，学校教务处会把处分决定给你抽出来。

档案在自己手里怎么办?1.档案是国家机密性文件，虽然是自己的东西，但是不能个人保管，需要将档案存放在档案管理机构才可以;2.如果档案在个人手上，就尽快联系人才中心或者工作单位，将档案邮寄都正规机构存放柜。

长期咨询可能会导致档案丢失或者死档;3.有的人会因为好奇将手里的档案拆来了，档案一旦拆开就没有任何的法律效力了，就彻底变成死档了，要解决死档的问题就要重新激活档案。

档案被拆开怎么补救?1.如果毕业不久的可以联系原先的毕业院校重新审核密封。

私自拆封的档案，人才中心是不接受的,。

所以要及时联系原先的毕业院校重新审核拆封的档案，没有问题的再重新封章;2.如果在审核的过程中发现档案有遗漏的情况，就需要根据遗漏的材料去之前的学校或者工作单位进行相应的补办。

自己觉得麻烦处理不了的可以找社会上的档案服务机构处理。

3.很多学校或者单位机构一般不帮忙受理这样的事情，档案有任何的纰漏他们也是需要承担相应的责任的。

应届生大学毕业后有关档案的问题应届生大学毕业后档案的三种去向及优缺点分析大学生毕业后档案的三种去向高校毕业生就业工作陆续展开，一些学生向有关部门咨询，若是自己选择考研没被录取，或没有实现昔时就业，档案该往何处去？有关专家表示，届时，毕业生能够按照自己的实际情形做出合理的选择。

我是应届生据了解，最近几年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。

吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说，一般来讲，学校能够依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保留户籍和档案，或将档案落户本地高等学校毕业生就业指导中心。

苑锐介绍，当前毕业生转档案可分三种情形：一是转至生源地。

他说，一提到生源地，许多来自农村的学生就会担忧会不会转为农村户口，实际上这是一种误解，生源地人事部门一般是指地级市的人事局。

但各地方规定有所不同，如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅；黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅；上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心；天津市要求统一派回天津市教育委员会；江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分派办公室；湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心；海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅；这种转档案的方式比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

其长处是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业，需从头办理改派手续。

二是档案留校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些短处。

依照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签定档案留校协议，就可以够将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校再也不为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

一、总则为规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 毕业生学籍档案：包括高考成绩、录取通知书、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、休学、退学、转学记录等。

2. 毕业生人事档案：包括学籍档案、毕业证书、学位证书、报到证、就业协议书、社会保险缴费证明、职称评定材料等。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门：负责制定、实施档案管理制度，指导、监督各学院（部）的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 各学院（部）：负责收集、整理、保管本学院（部）学生的学籍档案和人事档案，定期向学校档案管理部门报送档案。

3. 毕业生本人：负责保管好个人档案，不得私自拆封、篡改、损毁档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各学院（部）在学生入学、学籍变动、毕业等环节，应按照规定收集、整理学生档案材料。

2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便毕业生、用人单位等查询和使用档案。

六、档案转递与归档1. 档案转递：毕业生毕业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍所在地人才交流机构。

2. 档案归档：档案管理部门应按照规定，将转递回来的档案归档保管。

七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受损坏、丢失、泄密。

2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

八、档案管理监督与考核1. 监督：学校档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度落实到位。

2. 考核：将档案管理工作纳入学校年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。

大学毕业生档案内容
性
大学毕业生档案内容
大学毕业生档案是毕业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面
的综合性记录，是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据。

档案
内容主要包括：
一、个人信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份
证号码、家庭住址、联系电话等。

二、学习情况：包括学习成绩、考试成绩、获奖情况、参加学术科研、参加学生社团等。

三、社会实践：包括参加社会实践、志愿服务、实习经历等。

四、职业发展：包括求职意向、求职经历、就业情况等。

五、其他：包括自我评价、自我介绍、自我能力评估等。

大学毕业生档案是毕业生求职、就业、升学等活动的重要依据，是毕
业生在大学期间的学习、生活、社会实践等方面的综合性记录，是毕
业生未来发展的重要参考。

因此，大学毕业生应该努力完善自己的档案，以便更好地为自己的未来发展打下坚实的基础。

重庆市潼南区教委应届生档案
（实用版）
目录
1.背景介绍：重庆市潼南区教委应届生档案的重要性
2.潼南区教委应届生档案的具体内容
3.潼南区教委应届生档案的管理和使用
4.潼南区教委应届生档案对教育发展的影响
正文
近日，重庆市潼南区教委对于应届生的档案管理引起了广泛关注。

档案作为记录个人学习经历、成绩及资质的重要依据，对于应届生的就业及未来发展具有重要意义。

潼南区教委应届生档案的具体内容涵盖了学生的基本信息、学习成绩、获奖情况、社会实践经历等方面，旨在为学生提供一个全面、详细的个人资料库。

潼南区教委对于应届生档案的管理十分严谨。

所有档案的建立、查询、借阅、归还等环节均需经过严格的审批流程，确保档案的安全性和保密性。

此外，教委还利用现代信息技术手段，对档案进行电子化管理，便于学生和用人单位查阅。

同时，教委还加强了对档案室工作人员的培训和考核，提高其业务水平和服务质量。

潼南区教委应届生档案的使用场景十分广泛。

对于学生而言，档案可用于证明个人资质、申请奖学金、求职、参加招聘会等场合。

对于用人单位而言，档案则有助于了解求职者的背景、核实其资质和经历，从而提高招聘的准确性和效率。

此外，教委还可以通过分析档案数据，了解学生的整体发展状况，制定针对性的教育政策和措施。

潼南区教委应届生档案对教育发展产生了积极影响。

首先，档案的建立和使用有助于提高教育质量，激发学生的学习积极性。

其次，档案的管理和使用有助于提高教育公平性，让更多有才华的学生获得机会。

最后，
档案还可以为政府决策提供有力支持，推动教育事业的持续发展。