大学应届毕业生档案处理详细流程

大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法[一: 毕业生学生党员档案转出办法]毕业生学生党员档案转出办法1. 检查档案袋资料是否齐全（对照档案档案内容标签）；2. 填写档案档案内容标签资料数量，并在标签上盖支部章；3. 在档案袋上下两端封口处正确贴上封条，填写时间并签名；4.在电子党员档案上做好转出记录和交齐党费时间并保存；5. 交齐党费（留校学习、考研和升本学生0.2元/月，其他学生按有关文件规定执行）6.开出介绍信（市内十天，省内三十天，外省陆十天）。

[二: 要用的时候总是找不到，大学毕业后档案都到哪去了？] 厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。

作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。

但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。

各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。

呸啊！本着简单原则，我不会用长篇大论来扯东西，只捡干货给各位（好吧，下边的内容已经有点啰嗦了，其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系，职称评定啥的劳什子玩意，不过还是算了，只讨论档案）。

鄙人虽在人才机构工作，但本行是劳务派遣业务的开发与服务，档案问题也是后服的一部分，只是非主要内容，疏漏之处请见谅。

待我从头侃来。

一，何谓档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。

通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。

（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。

）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。

应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。

这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理，希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。

两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：毕业没有找到单位的（或考研），可以把档案放在学校或单位所在的人才市场，千万不能弃档。

人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。

但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。

如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。

一定要记得去处理。

可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦，一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。

建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。

大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。

在大部分情况下，学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。

就个人经验而言，毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。

档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录，为毕业生提供档案查询和复印服务。

寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存，不会丢失或损坏。

具体操作步骤如下：第一步，联系学校档案办公室。

在毕业前几个月，学校通常会发布相关通知，其中包括档案寄送的具体要求和地址。

毕业生应及时联系学校档案办公室，确认寄送地址和需求。

第二步，整理毕业档案。

毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。

毕业生应将这些文件整理好，确保没有遗漏。

第三步，选择邮寄方式。

可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。

不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限，毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。

第四步，填写寄送表格。

学校档案办公室会提供一个档案寄送表格，毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。

填写完整后，签字确认并附上复印件。

第五步，保留邮寄凭证。

无论是邮局收据还是快递单号，毕业生都应保留好邮寄凭证。

这是寄送过程中的重要证明，如果发生问题可以及时追踪或索赔。

总结起来，大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室，具体地址和要求要及时向学校查询确认。

毕业生需要整理好档案，选择适合的邮寄方式，并填写寄送表格。

最后，记得保留好邮寄凭证，以备不时之需。

毕业档案是个人重要的学习和工作证明，应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆，以便将来需要时能够方便查询和使用。

毕业生档案材料整理归档流程
嘿，毕业生们！今天咱就来讲讲毕业生档案材料整理归档流程那些事儿。

想想看啊，毕业生档案就像是你大学生涯的一个大宝藏，里面装满了你
的各种重要“宝贝”，比如成绩单、奖惩材料啥的呀！（就像你收集的各类宝贝卡片一样。

）
首先呢，咱得把那些散落在各处的档案材料都搜罗起来，这可不能马虎，要仔仔细细的哟！（就像你找你最心爱的玩具一样，得认真呀！）你可别小瞧这一步，要是落下点什么，那不就不完美啦？
然后呀，就是要分类整理啦！把成绩单放一块儿，奖状证书放一块儿，
有序得很呢！（这不就好像把你书架上的书按照类别放整齐一样嘛！）这时候就得有点耐心，可别急急忙忙的。

接着呢，要给这些整理好的材料编个号，这样以后找起来就方便多啦，
多清晰明了呀！（就像给你的小伙伴们编个号，一下子就能找到想找的那个啦。

）
之后，就是小心地把它们装进档案袋里。

哎呀，这可不能粗鲁，得轻拿轻放。

（就像对待你最喜欢的易碎品一样，小心翼翼的呢！）
你说，要是这档案整理不好，以后要用的时候找不到咋办呀？那多闹心呀！所以呀，大家都要认真对待这个过程哟！
我的观点就是：毕业生档案材料整理归档流程真的超级重要！它关系到你未来的很多事情，一定不能掉以轻心，得好好完成每一个步骤，给自己的大学生涯留下一个完美的“档案纪念”！。

大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案是毕业生重要的证明文件，需要妥善保存并寄送到指定的地方。

下面我将就大学毕业档案的寄送目的地进行详细介绍，并提供一些建议。

一般来说，大学毕业档案应该寄送到以下三个目的地：1. 毕业生本人：大学毕业档案是对毕业生的学习和成绩情况进行记录的文件，对于毕业生的升学、就业等方面非常重要。

因此，毕业生本人应当妥善保管自己的大学毕业档案，以备将来使用。

毕业生可以通过邮寄或者亲自前往学校档案室领取自己的档案。

2. 毕业生所在学校的档案室：大学毕业档案也需要留存于毕业生所在学校的档案室。

这样做有两个原因：首先，毕业生的档案需要学校保留备查，以备将来需要查询或证明学历；其次，学校也需要在一段时间内保存毕业生的档案，以满足教育部门或其他统计调查机构的需要。

因此，大学毕业档案一般会留存在毕业生所在学校的档案室。

3. 毕业生就业单位或升学单位：如果毕业生已经找到工作或继续升学，那么大学毕业档案可能需要被寄送给毕业生就业单位或升学单位。

这样做是为了让单位对毕业生的学习情况有一个准确的了解，并为毕业生提供相应的录取或者就业证明。

毕业生应根据个人情况提前咨询就业单位或者升学单位的要求，了解档案寄送的具体流程，并按照要求进行操作。

对于毕业生来说，妥善保管自己的大学毕业档案至关重要。

以下是一些建议：1. 注意保管：在大学期间，毕业生应当认真对待和妥善保管自己的大学毕业档案，避免丢失或者损坏。

可以选择使用防水、防火等保护措施，例如将档案放在防潮袋里，存放在干燥通风的地方。

2. 复印备份：毕业生可在档案寄送前复印一份档案备份。

这样可以在档案丢失或损坏时，有备份文件可补救，并节省重新申请档案的麻烦。

3. 准备相关材料：在寄送档案之前，毕业生应着重准备好相关证明材料，例如户口本、身份证、学历证书等。

这些材料可用于核对个人信息，确保档案寄送的准确性和顺利性。

总之，大学毕业档案是对毕业生学习情况的重要记录文件，需要妥善保管并在需要时寄送到指定的地方。

毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。

2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。

3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。

若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。

此项工作通常在5月底完成。

4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。

5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。

6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。

二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。

2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。

3、教务处交来的学生成绩归档。

4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。

5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。

三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。

若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。

2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。

3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。

4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。

5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。

生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是办理暂缓就业，户口档案留校。

2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。

按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

三、是转至工作所在地。

一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。

但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。

四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。

一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。

毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。

此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方，具体取决于学校或公司的要求和管理制度。

以下是几个可能的地点：
1.学校档案室：在大多数学校，应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。

这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。

学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。

2. 人力资源部：对于就业的应届毕业生，其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。

这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。

人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中，并负责管理和保护这些信息。

3. 学生个人：应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。

这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。

应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式，并妥善保管。

4. 云存储平台：随着信息技术的发展，越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。

这可以通过创建个人账户，然后将文件上传到云端进行管理。

通过使用云存储平台，毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案，同时也更安全可靠。

总的来说，应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。

无论是在学校、公司、个人还是云端，都应该确保档案的安全性和完整性。

同时，应届毕业生也应定期更新自己的档案，以反映自
己的成长和发展。

这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。

大学毕业档案处理流程大学毕业对于每个学生来说都是人生中一个重要的节点，而毕业档案的处理也是毕业生们需要重点关注的事项之一。

毕业档案是毕业生学习和生活的记录，也是未来就业、考研、出国留学等重要证明材料，因此毕业档案的处理需要认真对待。

下面就为大家介绍一下大学毕业档案的处理流程。

首先，毕业生需要在毕业前向学校的档案管理部门进行档案审核和确认。

在审核过程中，毕业生需要准备好个人身份证、学生证、毕业证、成绩单等相关材料，并按照学校规定的时间和流程进行提交。

学校档案管理部门会对提交的材料进行审核确认，确保档案资料的完整和准确性。

接下来，经过学校档案管理部门的确认后，毕业生需要按照学校规定的时间和流程领取毕业档案。

一般来说，学校会在毕业典礼前安排毕业生领取档案，毕业生需要携带相关证件到指定地点领取档案。

在领取档案时，毕业生需要仔细核对档案内容，确保档案的完整和准确。

随后，毕业生需要妥善保管好自己的毕业档案。

毕业档案是毕业生学习和生活的重要记录，需要妥善保管。

毕业生可以选择将档案放置在防潮、防火、防盗的地方，也可以选择将档案复印并存放在不同的地方，以防意外损坏或丢失。

另外，毕业生还可以将档案的电子版保存在云端或移动存储设备中，以备不时之需。

最后，毕业生需要根据个人的需求妥善利用毕业档案。

毕业档案是毕业生未来就业、考研、出国留学等重要证明材料，毕业生可以根据需要将档案复印或扫描件用于个人求职、考研申请、出国留学申请等。

在利用档案时，毕业生需要注意保护个人隐私，避免档案泄露给不法分子或不法机构。

总之，大学毕业档案的处理流程包括档案审核确认、档案领取、档案保管和档案利用等环节。

毕业生需要在每个环节都认真对待，确保毕业档案的完整和准确，并妥善保管和利用自己的毕业档案。

希望以上内容能对大家有所帮助，祝愿所有即将毕业的同学们前程似锦，顺利就业或升学！。

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。

学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。

一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。

二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。

1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。

2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。

三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。

这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。

举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。

但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。

大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法，以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。

如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生中心办理《报到证》。

4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。

二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。

择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到，国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★适合对象：比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。

xx年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

灵山县2020届高校毕业生档案接收流程
灵山县2020届高校毕业生档案接收流程:
一是先持报到证报到登记
携带《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、身份证等材料，到你报到证上的就业单位报到，可以是以国企为一类的具有档案接收权的机构，也可以是以私企为一类的不具备档案接收权的单位;亦或是你户籍所在地公共就业和人才服务机构“报到登记窗口“办理报到手续;
二是办理毕业生档案接收
待我们报到手续办理完后，持《就业报到证》、学校邮寄到档案接收地且密封完好的档案，在工作人员的指导下完成毕业生档案接收流程即可!
2020毕业生档案接收需要什么证件
《报到证》原件、复印件一张；
毕业证书原件、复印件一张;
毕业证书在学信网上查询打印《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》一份;
最后，虽说各地档案接收机构办理档案接收流程及所需材料都有所区别，我们只要保证档案密封且完整无损的前提下，携带报到证、毕业生等相关材料，在工作人员的指导下就能完成应届毕业生档案接收!。

毕业生档案存放人才中心办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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(完整版)大学学生档案流程1. 档案流程概述本文档旨在介绍大学学生档案的流程，以便使学生和相关人员了解档案管理的具体步骤和流程。

2. 档案建立2.1 新生入学时，学校将为每位学生建立档案。

学生需要提交以下材料：- 身份证明文件（例如：身份证、护照等）- 入学申请表和录取通知书- 其他相关文件（例如：体检报告、毕业证书等）2.2 学校档案管理部门根据提交的材料，为学生创建个人档案，并将其存储于指定的档案库。

3. 档案管理3.1 学生档案的管理主要由学校档案管理部门负责。

他们负责组织、分类、存储和维护学生档案。

3.2 学生档案应以安全、保密的方式进行管理，确保信息的隐私和保护。

3.3 档案管理部门应确保学生档案的完整性和准确性，并定期进行审核和更新。

4. 档案借阅4.1 学生有需要时，可以向档案管理部门提出档案借阅申请。

4.2 学生需要填写借阅申请表，并注明具体借阅目的和时间。

4.3 档案管理部门在审核通过后，将借阅的档案交给学生并记录借阅信息。

4.4 返回档案时，学生需要在规定时间内归还，并进行记录。

5. 档案保管5.1 学生在完成学业或离校时，需要及时办理档案保管手续。

5.2 学生需要填写档案保管申请表，并提供相关证明文件（例如：毕业证书）。

5.3 档案管理部门在审核通过后，将学生的档案移至档案保管库，并进行标识和存储。

6. 档案归档6.1 某些学生档案（例如：已毕业学生）需要归档，即长期存储。

6.2 归档的学生档案需要进行分类、整理和标识，并存储于指定的档案库。

6.3 归档的学生档案只能在特定情况下进行查阅，并需遵守相关的档案查阅规定。

7. 档案销毁7.1 某些学生档案（例如：过期不再需要的档案）需要进行销毁。

7.2 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程，并严格按照规定进行操作。

7.3 档案销毁必须符合相关法律法规和学校的规定，并进行有效记录和备份。

8. 档案查询8.1 学生可以向档案管理部门提出档案查询申请。

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。

温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

毕业生档案接收流程与注意事项《毕业生档案那些事儿》嘿，各位即将毕业或已经毕业的小伙伴们！今天咱来唠唠毕业生档案接收流程与注意事项这档子事儿。

你可别小瞧了这档案，它可关系到咱未来的方方面面呢！咱先说这接收流程哈。

一般来说，学校会在咱们毕业的时候弄好档案，然后发给咱们一张报到证，上面写着咱档案要去哪儿。

这就好比是档案的“导航图”呀，可千万别弄丢咯。

然后呢，咱就按照指示，该去人才市场的就去人才市场，该回原籍的就回原籍。

就像快递一样，得把自己的档案“寄”到该去的地方。

这里面可得注意了啊，要是寄错地方了，那可就麻烦了。

就像你本来要寄个宝贝回家，结果寄到别人家里去了，那不得着急上火呀。

所以一定要再三确认好地址，别马马虎虎的。

还有呢，到了接收档案的地方，别以为把档案送过去就万事大吉了。

咱得去办个手续，就跟给档案“安家落户”似的。

让人家知道这个档案是你的，以后要用的时候能找得到。

万一你不去办手续，档案就像个“黑户”一样，到时候想用都用不了，那不就傻眼啦。

再来说说注意事项哈，这可是重点哦！第一个就是千万不能私自拆档案！这档案就跟个宝贝盒子似的，有它自己的“封印”，咱可不能手欠给它拆开。

为啥呢？因为这档案要保持它的神秘感和权威性呀。

要是你给拆了，人家接收的地方可不认账哦，还得让你重新弄，多麻烦呀。

其次就是要保管好报到证。

这玩意儿就像档案的“身份证”一样，没了它可不行。

要是不小心弄丢了，那你可得赶紧去补办，不然档案就成了“没头苍蝇”了。

还有啊，关注一下档案的保管期限。

可别过了几年都不知道自己档案去哪儿了。

咱得时不时地去看看，就像去看看自己的宝贝有没有安好一样。

总之呢，毕业生档案这事儿说大不大，说小也不小。

就像是我们毕业后的一个小尾巴，得好好照看着。

咱可别嫌麻烦，把这些事儿都处理好了，未来才会更顺利呀！希望各位小伙伴们都能顺利地把自己的档案安排得妥妥当当的，然后迈向美好的未来！加油哦！。