68 进出口课出口(境外)作业流程
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一、进出口前的准备工作(一)、出口前的准备工作1、做好国外市场的调查2、制订出口商品的经营方案3、做好商品的广告宣传4、做好出口商的商标注册(二)进口前的准备工作1、制定进口商品的经营方案2、落实进口许可证和外汇二、交易洽商(一)洽商内容1、品质条款(Quality Clause)2、数量条款(Quality Clause)3、包装条款(Packing Clause)4、价格条款(Price Clause)5、装运条款(Shipment Clause)6、保险条款(Insurance Clause)7、支付条款(Payment Clause)8、检验条款(Inspection Clause)9、索赔条款(Claim Clause)10、仲裁条款(Arbitration Clause)11、不可抗力条款(Force Majeur Clause)(二)洽商形式1、直接面谈2、函电洽商3、网上交易(三)洽商程序1、询盘(Inquiry)2、发盘(Offer)3、还盘(C ounter-Offer)4、接受(Acceptance)三、进出口合同的签订(一)合同形式1、正式合同(Contract)2、确认书(C onfiirmation)(二)法律规范1、《联合国国际货物销售合同公约》2、《涉外经济合同法》四、进出口合同的履行(一)出口合同的履行(CIF,L/G)1、备货2、报验3、催证、审证、改证4、租船、订舱5、报关6、投保7、装运8、发出装船通知9、制单结汇10、出口收汇核销11、出口退税12、索赔和理赔(二)进口合同的履行(FOB,L/G)1、开证2、租船订舱和催装3、投保4、审单付汇5、报关提货6、检验7、进口索赔2、备货(入出库管理)3、报验4、催证、审证、修证5、制单、审核6、出口核销单、配单(租船、订舱、通关、通知收货人、投保、单证回放)7、办理出口许可证、产地证8、交单结汇(收汇管理、支付运保费、支付佣金、出口核销、进来料加工手册核销、退税申报)一、出口合同的确立1、合同主要条款(国外)(1)品名条款(2)品质条款(3)数量条款(4)包装条款(5)价格条款(6)支付条款(7)索赔及免费条款4、价格术语(Trade Term s)亦可叫“成交方式”“价格条款”《1990年国际贸易术语解释通则》将国际贸易中使用的贸易术语归纳为13种,并将这13种术语按不同类别分为E、F、C、D四个组。
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
进出口业务流程进出口业务流程是指企业在国际贸易中进行进口和出口商品的交易过程。
下面我将详细介绍进出口业务流程的主要步骤和流程。
1. 订单确认:当国外客户与企业达成贸易意向后,首先需要确认订单。
订单确认包括确认商品的种类、数量和交货期等细节,双方需要签订合同以确保交易的安全和合法性。
2. 采购商品:企业根据客户提供的订单要求,开始对商品进行采购。
采购过程包括寻找合适的供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。
3. 海关报关:在出口货物之前,企业需要向海关进行报关手续。
报关手续包括填写报关单、提供商品的详细信息、缴纳相应的关税和税费等。
海关将根据报关信息进行审核和核实,并发放出口货物的清关手续。
4. 运输安排:企业需要安排好货物的运输方式和物流渠道。
运输方式可以选择海运、空运或陆运等。
在货物运输过程中,企业需要与物流公司进行协调,确保货物能够按时到达目的地。
5. 质量检验:为了确保货物的质量和合格性,企业需要进行质量检验。
质量检验包括商品的外观和性能检测、产品标示和包装的检查等。
如果货物不符合质量要求,企业需要进行退货、更换货物或进行补偿等处理。
6. 运费和保险:企业需要向运输公司支付相应的运费,并为货物购买货运保险。
货运保险可以保障货物在运输过程中的安全,一旦货物在运输过程中出现损失或损坏,企业可以向保险公司进行索赔。
7. 支付结算:在完成货物交付之后,企业需要与客户进行支付结算。
支付方式可以选择电汇、信用证等。
企业需要提供相应的贸易文件和单据,以确保支付的顺利进行。
8. 售后服务:企业需要提供良好的售后服务。
一旦客户对货物有任何问题或疑问,企业需要及时进行解答和解决。
售后服务的满意度可以帮助企业建立良好的信誉和口碑。
进出口业务流程是一个复杂而又繁琐的过程,企业需要熟悉贸易法规和政策,同时还需要了解国际贸易的市场规则和流程。
只有掌握了进出口业务流程,企业才能够顺利进行国际贸易,并取得成功。
出口贸易的一般流程报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
进出口操作流程及注意事项随着全球化的发展,国际贸易越来越普遍,进出口业务也越发繁杂。
为了顺利进行进出口业务,有必要了解进出口操作的流程及注意事项。
本文将详细介绍进出口操作的流程,并提供一些注意事项,以帮助您更好地处理进出口业务。
一、进出口流程1.了解市场需求和产品选择:在进行进出口业务之前,首先需要了解市场需求和选择合适的产品。
通过市场调研和了解目标市场的需求,确定对方所需要的产品。
2.寻找供应商或买家:一旦确定了产品和市场需求,接下来需要寻找合适的供应商或买家。
可以通过参加展会、线上采购平台等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同:一旦找到合适的供应商或买家,需要与其签订合同。
合同应明确双方的责任和权益,包括价格、数量、交货时间、质量要求等。
4.货物准备和包装:在货物准备和包装阶段,需要确保货物符合质量标准和运输要求。
适当的包装能够保护货物不受损,同时也有助于顺利通过海关检查。
5.运输和报关:货物准备好后,需要选择合适的运输方式,并进行报关手续。
根据货物的性质和数量,可以选择海运、空运或铁路运输等方式。
同时,需要准备相关的报关文件和资料。
6.付款和结算:在货物交付之前,买方和卖方需要商议付款方式和结算条款。
常见的付款方式包括电汇、信用证等。
买方和卖方应遵守合同约定的付款方式和结算条款。
7.货物接收和清关:一旦货物到达目的地,买方需要进行货物接收,并办理清关手续。
清关手续包括缴纳关税、办理进口许可证等。
8.售后服务和投诉处理:一旦货物交付并完成清关手续,买方有可能需要售后服务或投诉处理。
卖方应及时响应并提供解决方案,以维护良好的商业关系。
二、进出口业务注意事项1.了解国际贸易法律法规:在进行进出口业务时,需要了解目标市场的国际贸易法律法规。
不同国家有不同的进出口规定和限制,如关税、配额和标准要求等。
2.选择可靠的合作伙伴:在选择供应商或买家时,应选择有信誉和经验的合作伙伴。
可以通过参考其他客户的评价、参加相关展会等方式了解供应商或买家的信誉。
进出口贸易流程详细讲解1.市场调研:在进行进出口贸易之前,首先需要进行市场调研,了解目标市场的需求情况、竞争对手以及法律法规等情况,为后续决策提供参考。
2.产品开发和生产:根据市场需求,企业进行产品开发和生产。
在开发和生产过程中,需要考虑产品质量、标准符合情况以及相关的产品认证等。
3.出口准备:当产品准备好后,需要进行出口准备工作。
首先是准备相关的出口文件,如出口合同、发票、装箱单、海关清单等。
同时,还需要办理出口许可证、检验检疫证书、产地证明等。
4.货物运输:在货物运输环节,可以选择合适的运输方式,如航空、海运、铁路或陆运等。
根据货物的特性和目的地远近来选择合适的运输方式。
5.报关和报检:到达目的地后,需要进行报关和报检。
报关是指向海关申报进出口货物的情况,办理相关手续,缴纳关税等。
报检是指进行商品检验和质量检测,确保货物符合相关标准。
6.税务处理:进口时,需要缴纳相关的进口关税和增值税等。
出口时,可能需要进行出口退税申请。
税务处理是进出口贸易中的重要环节,需要遵守相关国家或地区的税法税则。
7.货物清关和交付:当货物顺利通过报关和报检后,就可以进行货物清关,即将货物交付给购买方。
可以选择使用物流公司进行货物配送,或者与进口商协商自行安排交付事宜。
8.付款结算:付款结算是进出口贸易的最后一步。
根据双方合同约定的付款方式,进行货款的结算和支付。
常见的方式包括信用证、电汇、托收和票据等。
以上是进出口贸易的主要流程。
在整个流程中,需要注意遵守相关的法律法规,例如国际贸易规则、海关规定和税务法规等。
同时,还需与供应商、买家、物流公司等各方加强沟通合作,确保交易顺利进行。
外贸出口操作流程详解
外贸出口是指一个国家或地区生产的商品或服务销售到其他国家或地区。
外贸出口操作流程是指从接收订单到发货的整个过程。
下面是一个详细的外贸出口操作流程:
1.接受订单:接受客户的订单,并核对订单的信息,包括产品型号、数量、价格等。
2.确认合同:与客户确认订单的细节,包括价格、交货期、支付条件等,并与客户签订合同。
3.准备货物:根据客户订单准备货物,包括生产或从供应商采购所需的原材料和零件。
5.商品清关:准备出口商务文件,包括发票、装箱单、装载清单等,并向海关申报出口商品。
6.装箱:将商品按照订单要求装箱,并标明商品的名称、数量和重量等信息。
7.运输:将货物交付给运输公司,并提供运输文件,确保货物按时送达目的地。
8.海关报关:根据目的国或地区的相关法规,向海关申报商品并支付相应的关税和税费。
9.港口放行:在目的港口,完成海关的所有文件和手续,并确保货物顺利放行。
10.货款收取:根据合同约定和客户的付款方式,向客户收取货款。
11.文件处理:将所有与出口有关的文件整理并归档,以备将来参考和审计。
12.提供售后服务:如果客户对货物或服务有任何问题,及时提供售后服务和技术支持。
以上是一个典型的外贸出口操作流程。
当然,实际操作中还会根据具体情况有所不同,例如,一些国家可能要求额外的检验和认证;特殊的商品可能需要特别的包装和标识等。
但是,以上流程可以作为一个指导,帮助您顺利进行外贸出口业务。
海关流程知识_一、报关流程(一)境外货物进区流程描述1.加工贸易所需进境料件、转口货物、仓储货物适用进境备案手续。
2.货物到达港后,收货人或其代理人到预录入点办理进境货物备案清单预录入手续(加工贸易进境料件在加工企业预录入,仓储、转口货物在仓库预录入),预录入按进出境备案清单填制规范填写。
3.将预录入数据向海关发送申报,待接到接受申报回执后,打印进境货物备案清单5.海关接单后,经审核符合申报条件、手续齐全有效的,予以放行,并在有关单证上加盖放行章或验讫章,将盖单证返还报关员办理提货手续6.货物须由海关监管车辆从码头(机场等)承运至保税区内(二)区内货物出境流程描述1.保税区运往境外的货物适用出境备案手续2.发货人或其代理人到预录入点办理出境备案清单预录入手续,预录入按进出境备案清单填制规范填写。
3.将预录入数据向海关发送申报,待收到申报加执后,打印出境货物备案清单5.海关接单后,经审核符合申报条件、手续齐全有效的。
予以放行,并在关单证上加盖放行章或验讫章,将盖章单证返还报关员办理货物装船出运手续。
6.货物须由海关监管车辆从保税区承运至码头(机场等)。
(三)其它境外货物进区或货物出区流程描述1.除加工贸易进境料件、转口货物和仓储货物外的从境外运入保税区,或者从保税区运往非保税区,或者从境外通过保税区报关直接运往非保税区的货物适用进口报送手续。
2.收(发)货人或其他代理人到预录入点办理进口报关单预录入手续,按报关单填制规范填写;3.将预录入数据向海关发送申报,待接到接受申报回执后,打印进口报关单;5.海关接单后,经审核符合申报条件、手续齐全有效的,予以放行,并在相关单证上加盖放行章或验讫章,将盖章单证返还报关员输提货手续;6.入区货物须由海关监管车辆从码头(机场等)承运至保税区。
(四)货物从非保税区出口到保税区流程描述1、从非保税区运往保税区的货物适用出口报送手续2、货物先运入保税区或直接运入码头后,发货人或其代理人到预录入点办理出口报关单预录入手续,预录入按报关单填制规范填写;3、将预录入数据向海关发送申报,待接到申报回执后,打印出口报关单5、海关接单后,经审核符合申报条件、手续齐全有效的,予以放行过机,并在相关单证上加盖放行章或验讫章,将盖章单证返还报关员输货物进区手续二.转关流程:保税区货物从宁波关区以外口岸进出口的,按转关运输监管方式办理。
进出口公司业务流程及说明-信息部-软件开发模版一、业务流程进出口公司主要业务包括进出口贸易、海运、空运、代理报关、代理检验检疫等方面,下面简单介绍一下进出口公司的业务流程:1.接洽客户客户经理根据公司的销售策略向国内或海外客户宣传进口产品或出口产品,并通过电话、邮件或面谈等形式与客户建立联系。
2.供货商寻找根据客户需求,从国内或国外的供应商中寻找符合客户要求的产品供应商,并与供应商进行联系,获取产品价格、质量、发货时间等信息。
3.报价谈判确定供应商后,客户经理会进行报价谈判,包括讨论价格、支付方式、运输方式、交货时间等细节,以满足客户和供应商之间的需求。
4.签订合同在谈判的基础上,客户经理向客户发送销售合同并与供应商签订采购合同,确保采购和交付过程中的法律和财务义务得到明确的解释。
5.包装运输根据购买合同的要求,进出口公司会为商品提供合适的包装方式,以确保在运输过程中产品的完好无损。
公司也会为客户提供物流支持并安排产品的海运或空运。
6.报关进口产品需要由进出口公司代理报关。
海关需要根据相关法规和规定检查货物,以确保安全和质量等方面的合规性,并清算进口关税或增值税等费用。
7.检验检疫根据各国和地区的相关法律和法规,进口和出口的产品还必须经过检验和检疫,确保产品质量和安全性达到标准。
进出口公司需要与检验检疫部门协调,确保产品顺利通过检验检疫。
8.支付结算客户需要在合同规定的时间内支付购买货物的费用,进出口公司负责收取客户的款项,并向供应商支付产品费用。
二、软件开发模板1.数据库设计a.数据库表设计1.客户信息表:包括客户名称,地址,邮编,电话,电子邮件等信息。
2.采购合同表: 包括合同编码,采购日期,付款方式,货物信息,保险情况等信息。
3.供应商信息表: 包括供应商名称,地址,邮编,电话,联系人等信息。
4.商品信息表: 包括商品名称,价格,数量,单位,生产日期等信息。
5.海运信息表: 包括运输方式,船运编码,起点,终点等信息。
外贸进出口贸易各项业务流程图解目录第一部分:进出口贸易总体流程 (2)1.进出口贸易流程:进出口运行程序对比,全局透视进出口贸易操作 (2)2.外贸出口流程细节图:从联络外商发盘到收货退税完成交易的细致流程 (3)第二部分:审批、交易、运输流程 (4)1.一般贸易通关流程图 (4)2.进出口报关流程图 (5)3.临时进口报关流程 (6)4.货运业务流程图 (7)5.海运流程操作图 (8)6.铁路运输清关流程图 (10)7.空运进口单证操作流程图 (11)8.出口集装箱流程图 (12)9.进口报关流程图 (13)10.堆场操作流程图——空箱出场流程 (14)11.堆场操作流程——空箱进场流程 (15)12.进出口报关租船订舱流程 (16)第三部分:结算流程 (17)1.不可撤销跟单信用证流程图 (17)2.汇票传递流程图 (18)第四部分:出口退税流程 (19)1.出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理退税登记流程 (19)2.生产企业出口退税流程图 (20)第五部分:其他附件 (21)1.出口交易成本费用示意图 (21)2.图解不同国家包装偏好 (22)3.图解:不同国家的颜色偏好 (23)4.加工贸易业务审批流程图 (24)第一部分:进出口贸易总体流程1.进出口贸易流程:进出口运行程序对比,全局透视进出口贸易操作2.外贸出口流程细节图:从联络外商发盘到收货退税完成交易的细致流程第二部分:审批、交易、运输流程1.一般贸易通关流程图一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。
进出口报关及制单流程进口通关操作实务1 .进口制单并校对确认无误后,向海关发送电子信息,通常进口单子都是人工审结的,(只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结,计算机审结的单子通常会在2,3分钟内审结),如果单子发送后,电脑上(我们指的电脑通常都指的是WEB微机)显示该单已被海关受理,即表明该单已被审单中心受到,等待审核。
2 .进口的单子因大部分都是人工审单的,所以,速度都比较慢,有的时候早上发的单子,下午都不一定会审结,止匕时,可以打电话到审单中心相应的科室询问。
3 .因现在金关网的局限,现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步,所以说要获得准确的信息,一定要到海关的终端上进行查询。
4 .若单证长时间没有审结,可到终端上查询信息(POP2程序里选1),如果显示"该单正在审单中心审核"那说明,该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息,要及时处理。
5 .通常审单中心会研究货物的归类是否正确,还有价格是否合理,对此类问题通常会要求传单证,或提供进一步的货物资料,或让货主进行解释。
若价格低于正常价格,他们就会对该货物进行估价。
(通常会通知报关员,但废货有的时候不通知也是有可能的)6 .单证审结后,按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
(一般贸易一式四联,加工贸易的一式五联),更具体的要求见"进口制单规范"7 .理单:按报关单-委托书--(付汇情况表)--海洋提单--(二程提单)―发票-装箱单-合同--(代理进口协议)--(保单保费收据)--(其他特殊的监管证件)--小提单。
8 .填好该填的内容:报关单签字,委托书内容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9 .所有的单证上都要盖上报关章,小提单上必须要改在1号章的位置(如果小提单有多联,其余几联也要盖)10 .根据不同的贸易方式、企业情况选才!正确的报关袋:一般贸易-不透明的红袋,废货-透明的红袋,免税单证(手册,免表等)--不透明的绿袋,双A企业-不透明的绿袋。
进出口报关与清关操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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进出口业务流程引言进出口业务是指企业从国外购买原材料或产品,或将本国产品销售到国外的商业活动。
进出口业务的流程一般包括订单处理、采购、运输、报关等环节。
本文将详细介绍进出口业务的各个环节及其流程。
订单处理订单处理是进出口业务的第一步,也是整个业务流程的起点。
订单处理主要包括以下几个步骤:1.接收订单:企业接收到来自国外客户的订单,包括订单数量、产品规格、交货日期等信息。
2.确认订单:企业对接收到的订单进行确认,核对订单信息是否完整,确保能够按时交货。
3.分配订单:将订单分配给相应的部门或个人进行处理,包括采购、仓储、运输等。
4.编制合同:在确认订单后,双方需要签订合同,明确双方的权益和责任。
采购采购是进出口业务流程中的关键环节,涉及到企业从国外购买原材料或产品。
采购的流程一般包括以下几个步骤:1.筛选供应商:企业根据产品需求和质量标准,筛选合适的国外供应商。
2.询价:企业向供应商发送询价单,询问产品价格、交货期等信息。
3.比较报价:企业收到供应商的报价后,对不同供应商的报价进行比较,选择最合适的供应商。
4.签订采购合同:企业与供应商签订采购合同,确保交货时间、产品质量、付款方式等事项得到明确。
5.资金支付:企业根据合同约定的付款方式,按时向供应商支付采购款项。
运输与物流运输与物流是进出口业务流程中的重要环节,涉及到将货物从国外运送到本国或将货物从本国运送到国外。
运输与物流的流程一般包括以下几个步骤:1.货物装箱和包装:将货物按照规定的标准进行包装,并装入集装箱或其他运输工具中。
2.货物运输:选择合适的运输方式,如船运、航空运输、公路运输等,将货物运送到目的地。
3.港口通关:货物到达目的地港口后,需要进行海关报关手续,确保合法入境或出境。
4.仓储与配送:货物在目的地港口及其他仓库进行仓储和分拨,配送到客户指定地点。
报关报关是进出口业务流程中的重要环节,涉及到货物的海关清关手续。
报关的流程一般包括以下几个步骤:1.准备报关资料:企业根据海关要求,准备相应的报关资料,包括进口许可证、出口证书、合同、发票等。
进出口业务流程(外贸常识)一. 客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
二。
报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有:FOB“船上交货"、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费"等形式. 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三。
订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。
五。
业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行.如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。
合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进.六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式. 1。
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款. 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。
进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。
有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
外贸进出口业务流程一、市场调研在决定从事外贸进出口业务之前,企业需要进行市场调研,了解市场需求、竞争对手、产品售价等信息,并制定出合适的市场开拓策略。
二、洽谈合同在确定了市场开拓方向后,企业可以开始与国外买方进行洽谈,了解其需求,商讨价格、交货方式、付款方式等细节,并进一步确定是否达成合作意向。
三、签订合同双方达成合作意向后,需要签订正式的合同,合同中需要包括商品的品种、数量、价格、交货方式、付款方式等具体细节,确保双方的权益得到保障。
四、开具发票根据合同约定,进口商需要向出口商提供开具发票的要求,包括商品的详细信息、价格、数量等,作为付款的依据。
五、定制商品根据合同约定,出口商需要根据进口商的要求定制商品,包括尺寸、颜色、质量等方面的要求。
六、生产制造出口商根据订单要求,组织生产制造商品,并按时交付给进口商。
七、质量检验在商品生产完成后,通常需要进行质量检验,以确保商品的质量符合合同要求,并提供相应的质量检验证书。
八、包装装运质量检验合格后,出口商需要对商品进行包装,并安排装运事宜,包括选择运输方式、运输工具、装箱方法等。
九、报关报检在商品装运前,出口商需要向海关申报报关,同时进行商品的报检,以确保合法性和符合质量要求。
十、国际物流商品装运后,需要通过国际物流公司进行运输,包括选择合适的运输方式、订舱、报运等。
十一、付款结算进口商根据合同约定的付款方式,按时付款给出口商,并提供相应的付款凭证。
以上就是外贸进出口业务流程的大致步骤,每个环节都需要注意时间、质量和法律的要求。
企业在进行国际贸易时,需要了解相关国家的贸易政策、法规和关税规定,并通过合适的渠道获取市场信息,以提高对国际市场的适应性和竞争力。
同时,企业也需要建立健全的质量控制和售后服务体系,以满足国外买方对商品质量和服务的要求。
进出口业务流程进出口业务是指企业之间进行商品、技术和服务的跨国贸易活动。
随着全球化的发展,进出口业务在国际贸易中扮演着重要的角色。
本文将介绍进出口业务的基本流程,以帮助读者更好地了解和掌握这一领域的知识。
首先,进出口业务的流程通常包括市场调研、洽谈合同、订立合同、生产制造、质量检验、装运运输、报关报检、支付结算等环节。
在进行市场调研时,企业需要对目标市场的需求、竞争对手、政策法规等进行深入了解,为后续的洽谈合同和订立合同做好准备。
其次,洽谈合同是进出口业务中至关重要的环节。
在洽谈合同阶段,双方需要就商品的品种、数量、价格、交货期限、支付方式等进行充分协商,并最终达成一致意见并签订正式合同。
合同的订立需要注意合同条款的明确性和合法性,以避免后期出现纠纷。
接下来是生产制造环节。
根据合同的约定,出口商需要按照买方的要求进行生产制造,并确保产品的质量和交货期的准时性。
在这一过程中,出口商需要与生产厂家、供应商等进行有效的沟通和协调,以保证产品的质量和数量符合合同要求。
质量检验是进出口业务中不可或缺的环节。
在产品生产完成后,需要进行质量检验,以确保产品符合国际质量标准和买方的要求。
质量检验包括外观检查、尺寸测量、性能测试等多个方面,出口商需要委托专业的检验机构进行检验,并出具检验证书。
装运运输是进出口业务中的最后一环。
在产品通过质量检验后,出口商需要安排货物的装运和运输,以确保货物能够准时到达目的港。
在装运运输过程中,需要注意货物的包装、装载、运输工具的选择等,以避免货物在运输过程中出现损坏或丢失。
报关报检是进出口业务中必不可少的环节。
在货物到达目的港后,需要进行报关和报检手续,以便货物能够顺利通关。
报关报检涉及到海关的相关规定和手续,出口商需要与报关报检代理进行有效的合作,以确保货物能够顺利通关。
最后是支付结算环节。
在货物交付后,买方需要按照合同的约定进行支付,出口商则需要按照合同的约定提供相应的单据和证明,以便顺利收到款项。
出口操作流程范文1.接收订单:与客户进行沟通,并确认订单的详细要求,包括货物名称、数量、价格、交货地点、付款方式等。
同时,进行必要的合同签署和预付款的安排。
2.准备货物:根据订单要求,核对货物的数量、规格、质量等,必要时进行包装和标记,确保货物符合国际运输标准。
同时,准备出口发票、装箱单、海关申报单等出口所需的一系列文件。
3.办理报关手续:根据国家和进口国的法律法规,办理出口货物的报关手续。
这包括填写和提交报关单、提供必要的文件和证明材料、缴纳关税和税金等。
4.安排运输:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,并与运输公司进行协商和安排,包括船期/航班的预订、货物装运的方式和时间、运费的支付等。
5.装运货物:将货物按照出口订单的要求进行装箱,并进行标记和封条。
同时,制作相应的装箱单和运输文件,并将货物送至指定的装货地点。
6.办理出运手续:根据货物的运输方式和目的地国家的要求,办理相应的出运手续。
这包括提供货物出境许可证、运输托运单、保险单等相关证明文件。
7.跟踪货物:在货物运输期间,及时向客户提供货物的运输状态和位置,确保客户能够及时了解货物的运输情况。
8.安全抵达目的港:货物到达目的港后,必要时需要协助客户办理目的港的清关手续,并处理货物的提货、仓储和配送等事宜。
9.结算付款:根据合同约定和货物的交付情况,与客户进行结算和付款。
根据需要,提供相应的结算证明和付款方式。
10.归档工作:整理和归档所有出口文件和记录,以备日后查询和审计之用。
总之,出口操作流程需要娴熟掌握国内和国际的法律法规,同时需要与多个相关方进行协调和沟通。
为了确保货物能够顺利运抵目的地,将货物出口到国外,每个环节都需要仔细处理,以确保操作的准确性和合规性。