关于开具或代开送货单的规定

销货日报表和送货单管理规定根据公司关于加强规范化管理的有关要求，特制定本规定。

一、本规定所指销货日报表和送货单为湖北三扬石化有限公司销货日报表和送货单。

二、财务部为销货日报表和送货单的主管部门，业务部负责日常管理。

三、销货日报表和送货单由财务部统一印制，各部门（单位）根据需要到财务部领取，财务部登记送货单单号，各部门（单位）签字签收。

四、销货日报表和送货单填写的要求各部门（单位）每天必须填写销货日报表和送货单，销售人员当天休息或未销售任何货物可不填写，在次日日报表注明。

页面要求：1）、字迹工整，2）、不得涂改，3）、填写完整，签名必须完整，送货单客户必须签字，如不清晰，须要求客户重签。

如有特殊情况须报业务部，经批准后方可执行。

五、收取和保管1、销货日报表和送货单由业务部每天早上8点在车队办公室统一收取，销货日报表不合格由填写人或销售人员重新填写。

2、送货单第一联（白联）交财务部保管，第二联（红联）交业务部保管，第三联（蓝联）交给客户，使用四联单（第四联为黄联）或有特殊情况，必须报业务部，经批准后方可执行。

3、销货日报表交财务部保管。

4、未填写完或涂改废弃的送货单必须上交财务部。

（每月三十号由业务部收取）5、业务部在收取时必须严格按照本规定认真检查，确保销货日报表和送货单填写规范、字迹清晰、完整、正确并有填写人签字。

6、业务部和财务部要妥善保管好销货日报表和送货单。

六、销货日报表和送货单的登记和处理1、业务部和财务部每天要及时对销货日报表和送货单进行登记，每月或必要时比对数据，确保登记数据的及时性和准确性。

2、业务部负责客户的单据对账，客户或客户经理在领取单据时必须出具签收证明或欠条，由业务部负责收取。

七、责任区分1、销货日报表送货单不合格要当场追究填写人责任，并由业务部进行处理，如因送货单造成的损失，由填写人（销售人员）赔偿，并不计销售提成。

2、业务部和财务部保管的单据，如发生遗失、损坏等原因造成的损失，追究相关责任人的责任。

供应商送货单管理制度一、背景介绍随着企业的规模扩大和业务的不断发展，对于供应商的送货单管理成为了一个重要的环节。

送货单是供应商向企业交付货物的凭证，是企业收货及验收的基础。

因此，建立健全的供应商送货单管理制度对于企业的正常运营和管理至关重要。

二、管理目标1. 确保供应商送货单的准确性和完整性，减少因送货单错误导致的后续问题。

2. 提高供应商送货单管理的效率，节约企业和供应商的时间成本。

3. 加强对供应商送货单的监管，降低企业的运营风险。

三、管理流程1. 供应商送货单的生成供应商在完成货物的交付之后，应当及时向企业提交送货单。

送货单应当包括货物的名称、数量、质量、生产日期、保质期等相关信息。

企业收到送货单后，应当及时进行核对和记录。

2. 送货单的核对企业收到供应商的送货单后，应当立即进行核对。

核对的内容包括送货单的信息是否与货物的实际情况一致，送货单是否存在错误或瑕疵等。

若存在问题，应当及时与供应商进行沟通，协商解决方案。

3. 送货单的记录企业应当对每一份送货单进行记录，并建立送货单档案。

档案内容应当包括送货单的编号、日期、供应商信息、货物信息、经办人信息等。

送货单的记录应当整齐清晰，易于查阅和管理。

4. 送货单的审批在送货单的核对和记录工作完成之后，需由相应的管理人员进行审批。

审批的内容包括送货单的准确性、合规性等。

只有经过审批的送货单才能进入下一步的流程。

5. 送货单的归档送货单经过审批后，应当按照规定的流程进行归档。

送货单的归档应当按照时间顺序进行，确保每一份送货单都能够被及时找到。

目前可识别的一些高性能归档和管理软件如“SAPAriba”、“Oracle SCM”等都提供了给企业以及供应商良好条件的协作、交易平台，采购商可以通过这样的平台来管理并监督供应商发出的送货单以便于记录与审批。

6. 送货单的结算送货单的结算是送货单管理的最后一个环节。

在送货单归档工作完成后，需进行相应的结算，包括与供应商进行对账等。

送货单注意事项送货单是供货商或承运商准备的一份文件，用于记录货物的发出和送达信息。

它是供应链管理中非常重要的一环，在保障货物运输安全和准确性方面起到了至关重要的作用。

下面将介绍一些送货单的注意事项，以确保顺利的货物交付过程。

首先，送货单的格式要清晰简洁。

送货单应包括货物的基本信息，例如供应商名称、送货地址、收货方名称、收货地址、订单号、货物描述等。

这些信息的准确与完整性对于货物运输的顺利进行非常重要。

送货单还应包括日期和时间，以确定货物发出和到达的时间。

同时，送货单上还应有发货人和收货人的签名，在发货和收货时作为一种确认方式，以确保所有相关方都对货物的状态和数量达成一致的认同。

其次，货物的包装和标记是送货单中需要注意的关键点。

在揽收货物时，供应商或承运商需要仔细检查每个包裹的外观和包装是否完好。

如果有破损或有明显的标志显示货物可能受到损坏，应在送货单上做出相应的记录。

此外，每个包裹上应有清晰的标记，包括收货方的名称、地址、联系方式等。

这些标记有助于在运输过程中准确识别和分拣货物，确保货物送达正确的地点。

另外，送货单需要注意货运的细节。

在记录货物发出和送达信息时，需要详细描述货物的数量和规格。

这样可以方便核对货物的收发情况，并及时发现可能存在的问题。

例如，如果订单中订购的货物数量与实际发出的数量不符，或者货物质量出现问题，可以通过送货单来核实，并及时解决。

此外，在记录货物的发货和收货信息时，还需要标明货物的重量和体积，以便计算货物运输的费用，并确保运输工具的安全性。

进一步，送货单还应注意随货物附带的文件。

在某些情况下，货物的运输可能需要附带一些特殊的文件，例如运输许可证、检验证书、产品说明书等。

这些文件的存在对于货物的合法性和安全性非常重要，也需要在送货单上进行记录，以保证货物在运输过程中的合规性。

最后，送货单需要及时归档和保留。

送货单不仅帮助供应商和承运商记录和核实货物的运输过程，也是证明货物交付完成的有效凭证。

物流配送服务票据的管理规定收货部的所有票据在超市中起着举足轻重的地位，它是监督各部门的有效依据及商品流转和明确双方责任的条件，同时也是超市与供应商之间业务往来的法律依据。

为了保证单据的安全和流转的畅通性,特将单据做以下规定：一、票据的种类在物流收货部中票据种类大概分为三种类型：1、订货单（］）正品订货单（2）赠品订货单（3）促销订货单（4）退、换货通知单2、订货验收单（1）正品订货验收单（2）赠品订货验收单（3）退、换货商品订货验收单（4）促销商品订货验收单3、厂商的出库清单（1）正品的出库清单（2）赠品的出库清单（3）退、换货商品的出库红票（4）促销商品的出库清单4、入库清单（1）正品的入库清单（2）赠品的入库清单（3）退、换货商品的入库清单（4）促销商品的入库清单5、出库清单（1）正品的出库清单（2）赠品的出库清单（3）退、换货商品的出库清单（4）促销商品的出库清单二、票据的分类票据制定是依据工作职能来划分，而我们单据的分类标准是根据商品的大小中类进行划分。

1、订货单分为：（1）食品A冲调保健B休闲食品C烟酒饮料D粮油副食（2）百货A家纺用品B家居百货C文办体育D男服饰E女服饰F洗涤日化J大小家电H箱包鞋帽(3)生鲜A鲜肉B水产C蔬果D面包系列E熟食F日配2、订货验收单的分类与订货单的分类相同3、厂商的出入库清单与订货验收单的分类相同4、入库清单与订货验收单的分类相同5、出库清单与订货验收单的分类相同三、票据的保管1、按时间顺序所有票据根据单据的种类及商品的大、中、小类按照时间顺序以次排列，然后汇总。

2、票据的装订要求按照分类标准装订，每本单据的厚度不超过2公分，装订完毕的票据统一编流水号。

每本单据要粘贴封底封面并在封面上标明起止日期、单据内容、装订人、单据张数及单据号等。

3、票据专人专管所有票据统一交由内勤保管。

各小组在收集单据时应保证单据票面的清洁、整齐。

不能在票据上随便涂改，确有特殊情况应经主管同意在涂改处签字确认。

仓库送货单管理方案：一．目的为了规范仓库出货流程，单据流通得到监控管理，防止因为单据流失出现营业与客户漏对帐现象，做到发货有据可依，可追朔其源，特制定以下单据管理方法：二．流程：1．仓库所有之印刷送货单据从即日起全部由仓库文员锁至文件柜，并将所有单据编号输入电脑，制定送货单编号管制表。

2．成品仓管从即日起所用送货单要从文员处领取，送货单编号管制表上注明领用日期，每本送货单从头到尾的编号，领用人。

3．成品仓管在使用过程中如有单据报废，必须将报废送货单留一联保存，在此本送货单用完之后领取下本送货单的同时将报废送货单交给文员进行登记，做到每本送货单必须连号管理。

4．仓库每个月底将仓库所有送货单编号管制表发一份给营业部，营业部可将管制表记录和单据核对，防止与客户漏单据对帐的现象。

5．针对常态出货客户，成品仓管尽可能做到送货单专本专用，结合实际情况，由于生产不顺，很晚出货由业务或生产代出的，成品仓管必须预先开好送货单客户名称，订单号码，品名规格，数量事先交接给代出货人员，不得超订单数量交货，代出货人员发货时必须取下红联交至成品仓管留底作帐，其它联随货同行再签回。

6．成品仓管开单必须对应客户原始订单，作好订单发货统计，不得超订单交货。

三．营业部需配合事项：1．请营业部每日下午17：00将第二天《出货通知单》发一份给仓库（最好是纸档）。

以便成品仓管好作相应的备货工作，仓库见了《出货通知单》方可备货。

2．针对特殊情况营业部人员从仓库取送货单帮仓库代出货，取单时必须知会成品仓管，成品仓管好作相应的记录。

如单据报废，不得扔了，报废单据需交仓库销号封存。

3．如《出货通知单》计划之外的出货，请营业部开具内部联络单来通知仓库备货，口头通知的仓库将不予受理。

4．请营业部务必将客户原始订单发一份给仓库，以便仓库开单对应订单号，品名规格，订单数量，料号，防止送货单开错，超订单量发货现象。

制定人：兰总2011年5月12日。

供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益，避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生，请各协力厂商严格按照以下要求执行。

一、送货要求1、送货单（模板如附件）一式三联，送货时送货单上需盖送货单位章，送货人需签字。

2、送货单客户联留仓库，其余两联（结算及回单联）经我司仓库收货人签字盖章方可生效，作为供应商结算依据。

3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号，送货单上禁止体现价格及供应商信息。

4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款，做免费赠送处理。

5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码，订单号码务必填写完整，如多个采购订单/合同同时送货，则依据不同采购订单/合同开立送货单。

6、送货时间：周一至周六8：00-12：0013：30-17：30，其余时间不予收货，如紧急送货须有我司采购员通知，且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。

7、若不符合以上要求，我司仓库人员一律不予收货做退回处理。

二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》，经双方确认对账金额无误后，将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员，并提供加盖供应商送货章的送货单（结算联），同时开具（增值税）发票。

2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、（增值税）发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。

3、月结供应商，按我司财务月结类货款日支付货款，其他时间原则上不予支付月结类货款。

4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。

已阅读并知悉确认（签字回传）附件二：《月结对账单》保管部门：SC保存年限：长期。

For personal use only in study and research;not for commercial use供应商来料规范1.送货单要求：1.1 供应商送货每批物料必须要附送货单，否则拒绝收货。

1.2 送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。

1.3 送货单必须完好并保证填写书面整洁。

1.4 送货单内容必须与实物一致。

2.供应商送货包装要求：2.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致，只留一个尾数箱。

2.2 内包装摆放有规律，摆放整齐，每小包或每一层数量必须一致，便于点数。

2.3 若有零散而且品种多的物料，每一款物料必须用胶袋装好，标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

2.4所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量（五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG；塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG；包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG）。

2.5所有外来物料包装必须完好无损；严禁无包装裸露货物送货，如有破损或被挤压变形，仓管部一律给予拒收处理。

2.6所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁（包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等）,所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。

2.7相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。

3.标识要求：3.1 每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。

3.2 装箱标识内容必须有：我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。

3.3 箱内有小包装的，小包装标识内容必须有：名称、规格、小包数量；并且必须要与外箱标识内容一致。

3.4 标识的内容必须与实物相符。

3.5 严禁标签直接贴在货物表面。

3.6必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴，月份与标签必须一致。

4.送货数量要求：4.1供应商送货数量必须和送货单上的数量一致，不得虚开数量。

物流系统开单的规章制度第一条开单的基本要求1.1 《物流系统开单规章制度》旨在规范和统一公司内部物流运作流程，确保物流运作按照规定程序有序进行，提高运作效率和服务质量。

1.2 所有涉及物流系统开单的员工必须严格遵守本规章制度，严禁违规操作，如有违反将受到严肃处理。

1.3 本规章制度适用于公司所有物流仓储部门及相关人员。

第二条开单流程规定2.1 开单前，操作员必须核对货物信息及交接单据，确保准确无误。

2.2 开单时，必须填写完整、清晰、准确，确保信息无误。

2.3 开单过程中如有疑问可随时向主管或相关部门咨询，不得擅自操作。

第三条开单操作规定3.1 开单时，要根据货物属性、地区、重量等要素合理选择合适的物流公司及运输方式，确保货物运输安全有序。

3.2 开单时，要注意填写发货人、收货人信息，确保货物准确送达目的地。

3.3 开单时，要正确填写货物信息，包括件数、重量、体积等，确保物流公司能够正确处理货物。

3.4 开单时，要根据货物特性填写相关附加信息，如易碎品、危险品等，以便物流公司做好特殊处理。

第四条开单注意事项4.1 开单时，不得私自调整货物信息及运输方式，必须按照规定程序操作。

4.2 开单时，发现货物信息有误或有疑问，应及时与相关部门联系核实，确保准确无误。

4.3 开单时，如遇特殊情况影响物流运作，应及时向主管报告并协商处理方案。

第五条开单违规处理5.1 任何违反开单规章制度的行为都将受到严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、开除等。

5.2 对严重影响公司运作或造成损失的违规行为，公司有权对相关人员进行法律追责。

5.3 开单违规处理由公司物流部门负责执行，必须严格按照公司规定程序进行。

第六条其他6.1 本规章制度未尽事宜，可由公司物流部门根据实际情况进行调整，并向相关部门通报。

6.2 本规章制度自颁布之日起生效，如有修改将另行通知。

以上为《物流系统开单规章制度》的全部内容，希望各位员工严格遵守，确保物流运作顺畅高效，为公司发展贡献力量。

供应商送货管理规定办法1. 背景为了保证企业的供货质量和可靠性，我们公司制定了这个供应商送货管理规定办法。

这个规定办法的目的是确保供应商在送货过程中遵守规定，并且保证供应商的送货质量符合我们的要求。

通过对供应商送货的规范管理，我们可以提高我们的供货质量，保证我们客户的满意度。

2. 适用范围本规定办法适用于公司在合作的供应商中，负责向公司交付原材料、半成品、成品、备件等商品的各级供应商。

并且要求所有供应商在送货过程中遵守这个管理规定。

3. 送货流程3.1 发货单在供应商准备交货之前，供应商需要向公司发出完整的发货单。

发货单必须包括以下内容：•产品规格和型号•数量•合同号•发票号码•交货日期•送货地址•联系人和电话号码发货单应在交货前发送至公司联系人处，以便公司能够对发货准备情况进行检查。

如果供应商不能在规定日期前按照发货单中的要求进行发货，则需要提前通知公司方便调整我们的采购计划。

3.2 送货通知按照发货单要求合格的供应商需要在发货前通过邮件或电话的方式通知我们的采购人员。

通知中需要包括产品的规格、数量、批次，发送起始时间和预计送达时间等信息，以方便我们做好接货的准备工作。

3.3 送货验收供应商的送货时间，必须在前一天通知公司物流部门。

公司方面，需要提前清洗和消毒接货区，确保货物接收场地安全和整洁。

公司的物流人员会对送达的货物进行验收，根据验货记录和发货单确认货物的数量、质量、型号是否与发货单上信息相匹配。

3.4 货物接收当货物验证后无误，得到确认并检查完好，则由公司物流人员进行签收。

供应商送货过程中，需注意如下点：•准确地标识送货单上的商品配送地址，保证送达的准确性；•以保护包装的原则登录发货单，以避免因运输中引起的损坏，影响发货质量；•发货之前进行严格的发货单确认，确保发货准确无误。

4. 供应商送货责任为了维护供应商信誉，保证进货的正常进行，供应商在供货过程中需遵守以下规定：•送货旺季时，供应商需要提前做好备货和备货计划；•按时送货和保证送货质量，如果有质量问题需要及时纠正；•确保送货路线短而安全，并提供送货单与公司联系人信息；•避免少计数量或多计数量的错误，如有过失应及时承认并修正；•积极主动地处理属于自己的退换货问题。

送货单管理办法一、背景介绍随着现代物流业的发展，送货单作为物流过程中必不可少的一部分，对于企业的供应链管理具有重要意义。

然而，由于送货单涉及到商品运输与交付等关键环节，因此建立一套科学合理的送货单管理办法对于企业来说至关重要。

二、送货单管理的重要性1. 送货单是商品运输与交付的重要凭证，是供应链管理的核心环节之一。

通过送货单，企业可以掌握物流运输状态，确保货物的安全与准时交付。

2. 送货单可以提供有关物流运输过程中的详细信息，如货物数量、类型、运输车辆信息等。

这些信息对于企业的物流管理和数据统计具有重要意义，有助于提高整体物流效率。

3. 通过送货单的管理，企业可以及时发现和纠正物流运输中的问题，如货物破损、丢失等情况，进一步提高客户满意度。

三、送货单管理的主要内容1. 送货单的填写与审核企业应建立规范的送货单填写流程，明确填写人员的职责。

送货单的填写应包括以下内容：货物名称、数量、规格、单位等信息，发货日期、发货人、收货人、收货地址等信息。

在填写送货单之前，需要进行审核，确保信息的准确性与完整性。

2. 送货单的存档与管理企业应建立完善的送货单存档与管理制度，包括建立送货单档案，按照时间序列进行分类存储。

同时，要加强送货单的保密工作，确保企业的商业秘密不被泄露。

3. 送货单的送达与签收企业应建立规范的送货与签收流程，确保货物能够准时送达，并由合法授权的人员进行签收。

对于有特殊要求的货物，企业应与客户进行提前沟通，确保送货过程的顺利进行。

4. 送货单的追踪与监控企业可以利用物流信息系统对送货单进行追踪与监控，实时了解货物的运输状况。

同时，也可以通过与物流公司的合作，共享物流信息，提高物流运输的可视化程度。

5. 送货单的问题处理对于送货单中出现的问题，企业应建立快速响应机制，及时处理并进行记录。

对于货物破损、丢失等情况，应与物流公司进行沟通并解决，确保客户的权益。

四、送货单管理的效益1. 提高物流运输的准确性与可靠性，降低因错误信息带来的损失与风险。

供应商送货要求规范DY-PMC-202311-01 1.0 目的：明确供应商送货要求，以便我司对送货产品进行识别、接收，提高送货与收货效率。

2.0 送货地址：按采购 PO 信息。

(深圳市***区****街道****路****工业园)3.0 收货时间：周一至周五：上午8:30~11:50，下午13:30~18:00，晚上18:30~20:30(晚上&周末送货，需提前报备安排)4.0 收货联系人：张三电话：1** **** **** / 李四电话：1** **** ****5.0 送货要求：5.1送货单要求5.1.1 供应商送货每批物料必须附符合本公司要求的送货单，做到单随料走，否则拒绝收货。

5.1.2 送货单上必须填写订单号、我司物料编号、名称规格、数量、日期、供应商名称。

5.1.3送货单要求使用三联打印/复写纸，并加盖发货章。

5.1.4 送货单内容必须与送货实物一致。

5.1.5 送货单必须完好并保证填写书面整洁5.2 送货包装要求5.2.1 大件物料装车需方便叉车卸货作业，建议垫栈板，打包牢固。

5.2.2 小件物料需包装摆放要整齐、有规律，同一品类每小包或每层数量需一致(除尾数外)，以便清点。

5.2.3 一个包装箱内有零散且多品种物料时，每一款物料需分开包装并标识，不允许多种物料无任何包装区分就混装散放在同一个包装箱内。

5.2.4 所有物料包装必须完好无损且能预防刮伤，严禁无包装裸露送货，如有破损或被挤压变形，我司一律拒收。

5.2.5 所有物料须保证干净整洁，包装包装完整、无灰尘、无多余标签等。

5.3 标识要求5.3.1 外箱和最小包装需有物料标识 (物料名称、规格、数量、日期等)。

5.3.2 标识的内容需与实物相符。

5.3.3 我司品质要求的其他标识。

5.4 送货要求5.4.1 供应商送货数量必须送货单上一致，不得虚开数量5.4.2 供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货。

供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求：1. 供应商应按照合同约定的交货时间，确保按时送货。

如果无法按时送货，应及时与采购方联系，并提前说明原因，共同商定新的交货时间。

2. 如果供应商需要延迟交货，请至少提前一天与采购方协商，得到采购方的书面同意。

二、送货方式要求：1. 供应商应采用安全可靠的运输方式，确保货物在运输过程中不会损坏。

2. 供应商应对货物进行适当的包装，以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。

三、送货数量要求：1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。

如果无法按约定数量供货，应提前与采购方沟通，并征得采购方的同意。

2. 供应商在送货时应保持准确的数量，避免短装、溢装等问题。

四、送货质量要求：1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准，确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。

2. 供应商应提供相应的质量证明文件，包括合格证、检测报告等，以确保所供货物的质量可靠。

3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准，采购方有权拒收货物，并要求供应商赔偿。

五、送货单及发票要求：1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单，包括货物名称、规格、数量等信息，并填写日期和签名。

2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票，并与货物一同送达。

六、送货地点要求：1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。

2. 供应商在到达送货地点前，应提前与采购方联系，确保有人接收货物。

七、售后服务要求：1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务，包括产品的安装、调试、培训等。

2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调，及时解决采购方提出的问题和需求。

以上为供应商送货要求规范，希望供应商能严格遵守，以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。

同时，采购方也应积极配合供应商的工作，共同营造一个良好的合作环境。

《送货单》管理办法为确保送货单在发货、验货、结算、考核等方面切实发挥作用，特制定如下管理规定：1.送货单统一印制，共三联：客户留存联、财务联、业务员回单联。

2.厂部根据已审批的发货申请，填好送货单后，“财务联”直接交公司财务：由货运公司将签字盖章后的“客户联”送达客户；“仓库联”留存，和财务统一核对，和业务员统一核对。

3.货运组应要求货运公司将货按时、按地送到交货地点，并密切联系公司有关业务人员及客户：对发货品种、规格、数量及预计到货时间作详细告知。

货运组对上述联系要作好详细电话记录，发生责任问题时备查。

4.货到后由客户签字、盖章，把“客户联”复印后由相关业务人员在从当地或中转库发货之日起（以送货单日期准）30天内用特快专递或挂号信寄达公司销售部，并及时做好与财务的核对工作。

5.销售部接收后，应马上登记回单日期，寄单日期等并转财务签收。

6.任何人不得涂改送货单，如有问题在备注栏中注明。

7.务求“业务员回单联”及时回收。

该单如有丢失，则由业务经办人补制送货单，有客户签字盖章并注明“原单丢失”。

8.市场如有调货，务必在调货发生后10天内将“客户联”和“财务联”寄达公司销售部。

9.发生离职或交换市场时，应将所有送货单（相关单据）同客户及新业务员交接清楚。

违反者将按《业务财务制度及承诺执行》中的有关规定承担相应的经济责任。

10.所有单据均应按时寄达（以当地邮戳为准），公司将对单据的回收计入考核并进行奖罚，在当月工资中兑现。

①奖励：在规定日期内回收者，按每月50元奖励；②处罚：在规定日期内未能回收者，按每单50元惩罚。

北京澳利农农业科技有限公司132008年1月10日。

中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定文章属性•【制定机关】对外经济贸易部(已更名)•【公布日期】1995.06.29•【文号】中华人民共和国对外贸易经济合作部令[1995年第5号]•【施行日期】1995.06.29•【效力等级】行政法规•【时效性】现行有效•【主题分类】国内经贸与流通,交通运输综合规定正文中华人民共和国对外贸易经济合作部令（1995年第5号）《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》于1995年6月6日国务院批准，现予以发布施行。

部长吴仪1995年6月29日中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定第一章总则第一条为了规范国际货物运输代理行为，保障进出口货物收货人、发货人和国际货物运输代理企业的合法权益，促进对外贸易的发展，制定本规定。

第二条本规定所称国际货物运输代理业，是指接受进出口货物收货人、发货人的委托，以委托人的名义或者以自己的名义，为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取服务报酬的行业。

第三条国际货物运输代理企业必须依法取得中华人民共和国企业法人资格。

第四条国务院对外贸易经济合作主管部门负责对全国的国际货物运输代理业实施监督管理。

省、自治区、直辖市和经济特区的人民政府对外经济贸易主管部门（以下简称地方对外贸易主管部门）依照本规定，在国务院对外贸易经济合作主管部门授权的范围内，负责对本行政区域内的国际货物运输代理业实施监督管理。

第五条对国际货物运输代理业实施监督管理，应当遵循下列原则：（一）适应对外贸易发展的需要，促进国际货物运输代理业的合理布局；（二）保护公平竞争，促进国际货物运输代理业服务质量的提高。

第六条从事国际货物运输代理业务的企业，应当遵守中华人民共和国的法律、行政法规、接受有关行业主管机关依照有关法律、行政法规规定实施的监督管理。

第二章设立条件第七条设立国际货物运输代理企业，根据其行业特点，应当具备下列条件：（一）有与其从事的国际货物运输代理业务相适应的专业人员；（二）有固定的营业场所和必要的营业设施；（三）有稳定的进出口货源市场。

第一章总则第一条为加强公司货物配送管理，确保货物配送的准确、及时、安全，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与货物配送相关的部门、岗位和个人。

第三条公司送货单是货物配送的重要凭证，对送货单的管理应严格遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 严谨规范，便于存档；3. 保密安全，防止丢失；4. 责任明确，奖惩分明。

第二章送货单的编制与填写第四条送货单的编制由发货部门负责，根据订单信息、货物名称、数量、规格、发货日期等要素进行编制。

第五条送货单的填写要求：1. 货物名称、规格、数量、单位应与订单一致；2. 发货人、收货人姓名、联系方式应准确无误；3. 发货时间、送货地点应具体明确；4. 货物交接手续应详细记录；5. 送货单填写完毕后，应由发货人和收货人签字确认。

第六条送货单的格式应符合国家有关规定，使用统一的送货单模板。

第三章送货单的传递与存档第七条送货单的传递应采取以下方式：1. 发货部门将送货单原件送至仓储部门；2. 仓储部门根据送货单进行货物出库，并将送货单复印件送至财务部门；3. 财务部门根据送货单进行费用结算；4. 收货部门根据送货单进行货物验收。

第八条送货单的存档要求：1. 送货单原件由发货部门保存，保存期限不少于3年；2. 送货单复印件由仓储部门、财务部门、收货部门分别保存，保存期限不少于3年；3. 存档的送货单应按照时间顺序排列，便于查阅。

第四章送货单的管理与监督第九条公司应建立健全送货单管理制度，明确各部门、岗位的职责。

第十条货物配送过程中，各部门、岗位应严格按照送货单执行，确保货物配送的准确性。

第十一条对违反送货单管理制度的行为，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。

第十二条公司定期对送货单管理情况进行检查，发现问题及时整改。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

送货单法律注意事项送货单是一种重要商业文件，用于确认交付货物给买方的内容和数量。

根据贸易法和合同法，送货单具有法律效力，需要遵守一些注意事项。

首先，送货单应当明确标明交易双方的名称、联系方式和地址。

这是为了确保在发生纠纷时能够准确确定双方的权利和责任，并方便追溯商品的流向。

其次，送货单应当准确描述交付的货物。

在送货单上必须明确标明商品的名称、型号、数量、规格、颜色、品牌等信息，以确保双方对货物的认知一致，并防止虚假交易或误解。

此外，送货单应当明确指定交付时间和地点。

在送货单上需要写明货物的交付时间和地点，以便双方能够按照约定的时间和地点进行交付和验收。

这有助于确保交货的及时性和准确性。

另外，送货单上还应当明确指定货物的所有权和风险转移的时点。

根据合同法的规定，货物的所有权在合同成立时可能已经转移给买方，也可能在交付时转移。

因此，在送货单上必须明确标明货物所有权在何时转移，以防止产权纠纷。

除此之外，送货单还应当包括验收人的签字和日期。

验收人的签字代表对所收货物的认可和接受，确认货物的完好无损以及数量的准确性。

签字和日期将成为证明货物是否正确发货的重要依据。

最后，双方必须保留送货单的副本作为备案。

送货单是交易的重要凭证之一，应该妥善保管并保存一段时间。

这样，在发生纠纷时，双方可以凭借送货单来证明交易的真实性和有效性。

总的来说，送货单具有法律效力，必须遵守以上的注意事项。

通过合法、准确地填写和使用送货单，能够维护交易双方的权益，减少纠纷的发生，保障交易的顺利进行。

因此，在商业活动中，合理使用送货单是非常重要的。

快递开票授权委托书范本尊敬的XX快递公司：我单位（以下简称“委托方”），为了方便进行货物运输和开具发票，特此授权你公司（以下简称“受托方”）代为办理相关事宜。

现将有关情况说明如下：一、授权范围1. 受托方有权代委托方办理快递业务，包括但不限于收寄、运输、派送等。

2. 受托方有权代委托方开具增值税普通发票，发票内容为“物流服务费”。

3. 受托方有权代委托方办理与快递业务相关的其他事宜。

二、授权期限本授权委托书有效期自签署之日起至____年__月__日止。

授权期限届满后，如委托方继续授权，应重新签订授权委托书。

三、授权条件1. 受托方应具备合法的快递业务经营资格，具备相应的专业技术和服务能力。

2. 受托方应遵守国家有关法律法规，严格执行委托方的相关规定和要求。

3. 受托方应按照委托方的要求，及时、准确、完整地提供相关服务，并保证服务质量。

四、权利义务1. 委托方应向受托方提供真实、合法、有效的货物信息，并按照约定支付相关费用。

2. 受托方应按照委托方的要求，及时、准确、完整地提供快递服务，并代为开具增值税普通发票。

3. 受托方应妥善保管委托方的货物，确保货物安全、准时送达目的地。

4. 受托方应在授权范围内行使权利、履行义务，不得超越授权范围从事与快递业务无关的活动。

五、违约责任1. 任何一方违反本授权委托书的规定，导致对方损失的，应承担违约责任。

2. 受托方未按照委托方的要求提供服务，或未按时、准确、完整地提供服务的，应承担相应的法律责任。

3. 受托方超越授权范围从事与快递业务无关的活动，造成委托方损失的，应承担赔偿责任。

六、争议解决本授权委托书履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定1. 本授权委托书一式两份，双方各执一份。

2. 本授权委托书的修改、补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。

3. 本授权委托书自签署之日起生效。

委托方（盖章）：____________受托方（盖章）：____________签署日期：____年__月__日（注：以上内容仅供参考，具体表述请根据实际情况进行调整。