集团员工职业道德准则
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1. 目的
为了规范公司员工的行为,保持廉洁自律的工作作风,促进公司廉政建设及和谐、可持续发展,杜绝在工作过程中行贿、受贿等各种不正当及腐败行为,根据国家相关法律、法规的规定,结合集团实际业务性质,特订立本准则。
2. 适用范围
本办法适用于集团总部平台公司及下属一线公司的全体员工。
3. 职业道德规定
非正当利益
3.1 员工不得在公司业务活动中,向供应商、承包商、业务合作单位索取佣金、回扣、礼品,或要求
供应商、承包商、业务合作单位为其住房装修、婚丧嫁娶、出国、旅游、家属和子女的工作安排提供资助,以及其他现金或非现金形式的利益;
3.2 供应商、承包商、业务合作单位主动提供的礼金、有价证券和贵重物品等礼品,应立即返还,并
告之对方此类行为系禁止行为;若经推辞未果,或在当时场合不便拒绝的,市场价格折合超过1000元的,均应主动(一周内)向所属集团人力资源部或项目综合管理部(按所任职务归属公司选择,下同)进行申报,详细列明收取的时间、地点、供应商(承包商、业务合作单位)名称、证明人等信息;由集团人力资源部或项目综合管理部进行统一登记,员工多次接受礼品的,进行累计计算;
3.3 供应商、承包商、业务合作单位主动为员工住房装修、婚丧嫁娶、出国、旅游、家属和子女的工
作安排提供资助,以及其他现金或非现金形式的利益,员工应主动(一周内)向所属集团人力资源部或项目综合管理部进行申报;
3.4 员工在对外业务合作过程中,不应参与超出正常业务联系所需要或对公正执行任务产生影响的、
由供应商、承包商、业务合作单位出资的超标准宴请和娱乐活动,此类活动包括且不限于:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、外出旅游或出入营业性高档娱乐场所;若无法拒绝,或出于礼貌被迫参与的,应主动(一周内)向所属集团人力资源部或项目综合管理部进行申报,详细列明时间、地点、供应商(承包商、业务合作单位)名称、证明人等信息;
3.5 员工在对内业务过程中,不应参与超出正常业务联系所需要或对公正执行任务产生影响的、由其
他部门、项目出资的超标准宴请和娱乐活动,包括且不限于:过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、外出旅游或出入营业性高档娱乐场所;若无法拒绝,或出于礼貌被迫参与的,应主动(一周内)向所属集团人力资源部或项目综合管理部进行申报,详细列明时间、地点、供应商(承包商、业务合作单位)名称、证明人等信息;
3.6 员工不得超标准向其他员工提供宴请和娱乐活动,包括且不限于:过于频繁或奢华的宴请及娱乐
活动、设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动、外出旅游或出入营业性高档娱乐场所;
利益冲突
3.7 员工不得在未取得公司批准前,兼任与本岗位工作相关的外部工作,无论是否获取薪金报酬;3.8 公司鼓励员工推荐供应商、承包商、业务合作单位,但员工亲属(至少包括父母、配偶、子女、
兄弟姐妹、表或堂兄弟姐妹)在供应商、承包商、业务合作单位从事管理岗位或直接持有股份的,或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,该员工应在事前主动、及时地向该业务的上一级主管部门负责人进行申报,不得刻意隐瞒,并主动回避相关审批流程;
3.9 员工不得向已与公司建立合作关系的供应商、承包商、业务合作单位介绍亲友,以从事与本职业
活动相关的材料、设备供应,工程服务等业务;
投资
3.10 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下从事合法的投资活动,但下列情形的行为除外:投资
于公司的客户、供应商、商业竞争对手,或以亲属(至少包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹、表或堂兄弟姐妹)名义进行此项活动的;以职务之便向投资对象提供利益的;
3.11 员工不得利用公司未公开内幕消息在资本市场谋取任何个人利益;
信息保密
3.12 员工应对涉及公司机密的资料或信息予以保密。不得进行以下行为:非工作需要打听、记录、复
制、传播公司机密;在公开场所或与家属、亲友谈论公司机密;未经公司批准将公司机密资料携带离公司或者复制;将任何公司文件给外单位人员借阅等;
3.13 未经公司批准授权,员工不得代表公司接受新闻媒体采访、不得在类媒体(如博客、聊天群等)
中发布有关公司的机密信息以及容易引起公众误读的敏感信息;
公司资产
3.14 未经公司批准,员工不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、
出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人;
信息准确性
3.15 员工不得为了获取更高绩效考评的等级和收益,蓄意向上级或集团提供虚假决策信息,或故意隐
瞒与业务相关的真实信息。
4. 违反职业道德规定的处罚
公司对违反上述职业道德规定的行为,按照黄、红牌制度进行处罚,同时追究经济赔偿(若有)。如上述行为导致公司重大节点或重大任务未能达成、对公司名誉或财务造成重大损失、对公司运营造成极大风险的,参照《集团疏忽违规失职行为处理办法(试行)》进行惩戒。
情节特别严重、涉及违法或违规行为的坚决按照国家有关法律、法规的规定处理。
将给予红牌处罚(立即予以开除)的行为包括:
4.1 违反本准则第3.1、3.7、3.9、3.10、3.15款规定的行为;
4.2 违反本准则第3.2、3.3款规定,未及时申报,且累计金额超过2000元的行为;
4.3 违反本准则第3.11、3.12、3.13、3.14款规定,并给公司造成了超过10000元以上经济损失的行为。
将给予黄牌处罚(一经查实,给予一次书面警告,书面警告二次,视同红牌,立即予以开除)的行为包括:
4.4 违反本准则第3.2、3.3款规定,未及时申报,且累计金额不超过2000元的行为;
4.5 违反本准则第3.4、3.5款规定,且未及时申报的行为;
4.6 违反本准则第3.6款规定的行为;
4.7 由于存在利益冲突业务,违反本准则第3.8款规定,未在事前主动及时申报,或未主动回避相关
审批流程的行为;
4.8 违反本准则第3.11、3.12、3.13、3.14款规定,并给公司造成了不超过10000元经济损失的行为。
5. 主动申报
5.1 对于违背上述第3条的相关内容,但及时、主动地进行了申报的员工,公司承诺将不予处罚。5.2 集团人力资源部或项目综合管理部和相关主管部门应将收到的申报资料,及时汇总,并按月抄送
集团人力资源部和集团办公室。
6. 调查、审议与执行
6.1 发生员工违反职业道德准则的行为。由集团内控委员会进行调查与审议,根据委员会决议,呈报
职能上级直属领导机构(如有)审批并备案;由集团人力资源部负责对相关责任人进行惩处。并就相关责任人的行为与处罚决定进行全集团或全公司通报。
6.2 对于员工违反职业道德准则的处理,应当遵循以下原则:
a.事实清楚、证据确凿、依据充分、定性准确、程序规范;
b.处理的轻重与员工疏忽、违规、失职行为的性质、情节、风险大小、后果的严重程度以及相关
责任人应承担的责任相适应。
7.申诉
7.1 在调查过程或者处罚决定通报后,员工如认为过程或结果不合理,或者因惩戒受到不公平对待,
可向集团人力资源部进行申诉,由集团人力资源部呈报集团内控委员会进一步调查事实后做出答