合同审批制度
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合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书,对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性,制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人负责,合同起草人应根据实际业务需求,编写合同草案,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:(1) 部门审批:合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批,部门负责人应对合同内容进行审查,包括但不限于合同条款、款项、履约义务等,确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批:经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批,法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查,确保合同合法、合规。
(3) 财务审批:经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批,财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查,确保合同财务安全。
3. 最终审批:(1) 高级管理层审批:经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批,高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估,并做出最终决策。
(2) 签署授权:经过高级管理层审批的合同将由授权人签署,并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录:各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果,并留存相关文件。
3. 审批权限:各级审批人员应根据公司授权制度,确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批,并及时通知相关部门。
2. 紧急情况:对于因业务紧急需要立即签订的合同,可以采取紧急审批流程,但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
合同审批签订制度第一章总则第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作,由公司法务部门负责统一归口管理。
第二章合同订立第五条公司与他人订立合同,应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同,应当遵循合同订立的程序,包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定,并提交法务部门进行合法性审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后,由业务部门将合同草案提交公司领导进行审批。
第九条合同审批通过后,由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时,应当严格按照审批意见执行。
第三章合同履行第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据,确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止,应当经过双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止,应当报法务部门进行审查,并报公司领导审批。
第五章合同管理第十六条公司应当建立健全合同管理档案,对合同的订立、履行、变更、解除和终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理,对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六章法律责任第十九条违反本制度的,由公司依法追究相关责任人的法律责任。
工程合同审批单制度一、目的与原则为规范工程项目合同审批流程,确保合同条款的合法性、合理性以及双方利益的平衡性,特制定本工程合同审批单制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则,旨在通过标准化审批流程,提高合同审批的效率和质量。
二、审批流程1. 合同起草:由项目负责人或授权代表根据项目需求和谈判结果起草合同初稿。
2. 初步审核:合同初稿提交给法务部门进行初步审核,确保合同内容合法合规,无法律风险。
3. 修改完善:根据法务部门的反馈对合同进行必要的修改和完善。
4. 部门会签:合同草稿需经过项目管理、财务等相关部门的会签,确保合同内容符合公司内部管理规定。
5. 高级审批:合同草稿提交至公司高层管理人员进行审批,重点关注合同的重大条款和潜在风险。
6. 最终签署:经过上述审批流程无误后,由授权代表正式签署合同。
三、审批要点1. 合同主体资格:确认合同双方的主体资格,包括营业执照、资质证明等。
2. 合同金额与支付条件:明确合同的总金额、支付方式、时间节点等。
3. 工期与质量标准:详细规定工程的起止日期、施工进度及验收标准。
4. 违约责任:明确双方违反合同条款时应承担的责任和处理办法。
5. 争议解决机制:设定争议发生时的协商解决途径或仲裁、诉讼方式。
四、注意事项1. 确保所有参与审批的人员对合同内容有充分的了解和把握。
2. 任何修改意见都应以书面形式提出,并记录在案。
3. 审批过程中应保持透明公正,避免利益冲突。
4. 对于特殊情况或紧急情况,应设立快速通道,但仍需遵守基本审批原则。
五、结语本工程合同审批单制度范本旨在提供一个标准化的审批流程,以帮助各单位高效、准确地完成合同审批工作。
通过这一制度,可以确保合同的合法性、有效性,同时也保护了企业和合作方的利益。
在实际操作中,各单位应结合自身实际情况,对制度进行适当的调整和完善,以满足特定项目的需求。
公司合同审批制度第一章总则第一条为了规范公司合同审批流程,确保合同的合法性、合规性,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审批工作。
第三条公司合同审批应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则。
第四条公司应建立健全合同审批制度,明确各部门的职责和权限,确保合同审批流程的顺畅和高效。
第二章合同起草与审查第五条合同起草部门应根据业务需求,拟定合同草案,明确合同双方的权利和义务。
第六条合同草案应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任等内容。
第七条合同审查部门应对公司合同草案进行合法性、合规性审查,确保合同内容的合法性和合规性。
第三章合同审批流程第八条合同草案经审查合格后,由合同审查部门提交给相关负责人进行审批。
第九条合同审批应按照公司内部管理规定,由相关负责人进行逐级审批。
第十条合同审批过程中,相关部门和个人应对合同内容保密,不得泄露合同信息。
第四章合同签署与履行第十一条合同审批通过后,由合同审查部门负责与合同相对方进行谈判,达成一致后签署合同。
第十二条合同签署后,合同审查部门应将合同正本归档,副本送至相关部门留存。
第十三条合同履行过程中,合同审查部门应跟踪合同履行情况,确保合同条款的履行。
第五章合同变更与解除第十四条合同履行过程中,如发生变更或解除合同的情况,应按照原审批流程进行审批。
第十五条合同变更或解除应符合法律法规和合同约定,经相关负责人审批通过后方可实施。
第六章合同纠纷处理第十六条合同履行过程中发生纠纷,合同审查部门应依法及时处理,必要时可聘请专业律师协助。
第十七条合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,确保公司合法权益。
第七章监督与考核第十八条公司应建立健全合同审批的监督机制,对合同审批流程进行全程监控。
第十九条公司应定期对合同审批工作进行考核,对存在的问题进行整改和改进。
第二十条对违反本制度的单位和个人,公司应依法追究其法律责任,并按照公司内部管理规定进行处理。
合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下:一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程,旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性,防范因盖章不规范导致的风险。
二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。
三、职责1. 合同管理部门:负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
2. 相关部门:负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
3. 法务部门:负责合同的法律审核及风险防范。
4. 总经理/董事长:负责合同的最终审批及盖章。
四、合同盖章审批流程1. 合同编制:合同管理部门根据实际业务需要编制合同,并经过相关部门会签后提交至法务部门。
2. 法务审核:法务部门对合同进行法律审核,重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点,并提出修改意见。
3. 内部审核:公司分管领导对合同进行内部审核,并提出修改意见。
4. 总经理/董事长审批:总经理/董事长对合同进行最终审批,决定是否盖章。
5. 合同盖章:经总经理/董事长审批通过后,由合同管理部门负责盖章。
6. 后续管理:合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理,包括存档、履行监督等。
五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核,确保合同内容合法合规,防范法律风险。
2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行,不得越级审批或省略必要环节。
3. 合同盖章后应当及时履行,如遇特殊情况需变更或解除合同的,应按照合同约定或公司规定进行操作。
4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同,应当采取保密措施,防范信息泄露。
5. 对违反合同盖章规定的行为,公司应追究相关责任人的责任,并进行相应处理。
合同管理及审批制度
合同管理及审批制度是企业或组织为了规范合同的管理和审批流程而制定的一套规定和流程。
其主要目的是保护企业的利益,确保合同的合法性和有效性。
1. 合同管理职责:明确各个职能部门在合同管理中的责任和权限。
2. 合同管理流程:规定合同的起草、审查、签订、履行和归档等各个环节的具体步骤和程序。
3. 合同审批权限:设立合同审批层级,明确各个层级的审批权限和审批程序。
4. 合同风险评估:制定风险评估指标和标准,对合同的风险进行评估,并设计相应的风险应对措施。
5. 合同文件管理:规定合同文件的保存、归档和备份等管理和保管措施。
6. 合同变更和解决纠纷:规定合同变更的程序和要求,以及解决合同纠纷的机制和方法。
7. 合同培训和宣贯:组织合同管理人员的培训,提高其对合同管理制度的理解和应用。
合同管理及审批制度的好处包括:
1. 提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理的风险。
2. 保护企业合法权益,减少合同纠纷的发生。
3. 规范合同审批流程,防止不合规行为的发生。
4. 提高工作效率,减少时间和资源的浪费。
,合同管理及审批制度对于企业合同管理的规范化和有效性是非常重要的。
它有助于保护企业的利益,提高工作效率,并降低合同管理的风险。
合同审批制度一、背景合同是商业交易中不可或缺的一环,其签订和执行对于企业的正常运营至关重要。
然而,由于合同的复杂性和风险性,需要一个严格的审批制度来确保签订合同的合规性和有效性。
合同审批制度是为了规范合同的审批流程,确保合同的合法性和合理性,并防止合同风险的发生。
二、目的合同审批制度的目的是确保合同的签订符合法律法规的要求,并保护公司利益。
通过严格的审批程序,可以有效减少合同纠纷的发生,确保合同的有效执行和履行。
三、适用范围合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同,以及公司内部部门之间签订的合同。
四、审批流程1. 合同起草合同的起草由起草人负责,其应根据实际情况完整、准确地填写合同内容,包括合同的主体条款、附加条款等。
2. 内部审批合同的内部审批流程如下:•起草人将合同提交给部门经理审批。
部门经理需对合同的内容、条款进行仔细审查,确保合同的合法性和合理性。
•部门经理审批通过后,合同将提交给公司法务部门进行法律审查。
法务部门将对合同的法律风险进行分析和评估,并提出合理的修改建议。
•在法务部门完成法律审查后,合同将提交给财务部门审批。
财务部门将对合同的财务要求和资金安排进行审核,确保公司财务的合理性和可承受性。
•经过内部审批程序的合同,经营决策委员会或公司董事会(视情况而定)进行最终审批。
该决策机构将根据合同的重要性和风险程度进行审查,并作出是否签订合同的决策。
3. 外部审批某些合同需要经过外部审批才能生效,如与政府机构签订的合同等。
在此情况下,合同经过内部审批后,将提交给相关外部机构进行审批,并按照外部机构的要求进行修改和调整。
五、角色职责1. 起草人•准确、完整地填写合同内容;•在合同起草过程中咨询相关部门,保证合同的准确性和合理性。
2. 部门经理•对合同内容和条款进行仔细审查,确保合同的合法性和合理性;•对合同进行审批或退回,并提出修改建议。
3. 公司法务部门•进行合同的法律审查,分析和评估合同的法律风险;•提出合理的修改建议。
一、总则第一条为规范公司合同签约审批流程,加强合同管理,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签约审批活动,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
第三条合同签约审批应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方权利义务,不得隐瞒、欺诈。
(三)效益性原则:在确保合同合法、真实的前提下,追求合同效益最大化。
(四)及时性原则:合同签约审批流程应简洁高效,确保合同及时签订。
二、职责分工第四条合同管理部门负责:(一)制定合同管理制度,指导各部门执行。
(二)审查合同签约审批流程,确保流程合规。
(三)监督合同履行情况,及时发现和处理问题。
(四)组织合同纠纷调解和诉讼。
第五条业务部门负责:(一)负责合同的起草、签订、履行等工作。
(二)对合同内容进行初步审核,确保合同合法、真实。
(三)将合同报送合同管理部门进行审批。
第六条法务部门负责:(一)对合同内容进行法律审核,确保合同合法合规。
(二)参与合同纠纷调解和诉讼。
三、签约审批流程第七条合同起草:业务部门根据业务需求,起草合同文本。
第八条初步审核:业务部门对合同内容进行初步审核,确保合同合法、真实。
第九条提交审批:业务部门将合同文本报送合同管理部门进行审批。
第十条审批流程:(一)合同管理部门对合同内容进行审核,确保合同合法合规。
(二)法务部门对合同内容进行法律审核。
(三)合同管理部门将审核结果反馈业务部门。
第十一条审批结果:(一)审批通过:合同管理部门出具合同签约审批意见,业务部门与对方签订合同。
(二)审批不通过:合同管理部门书面通知业务部门,并说明理由。
四、合同履行与监督第十二条合同签订后,业务部门应严格按照合同约定履行义务。
第十三条合同管理部门负责监督合同履行情况,及时发现和处理问题。
第十四条合同履行过程中,如出现争议或纠纷,业务部门应积极配合法务部门进行处理。
合同审批制度一、目的和范围本合同审批制度的目的是确保公司在签订合同前进行合理的审批流程,以降低风险并保护公司利益。
本制度适用于公司内所有合同的审批流程。
二、定义1. 合同:指公司与外部实体或个人之间达成的书面协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同审批:指公司内部对合同进行审查、评估和决策的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草:合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草稿,并提交给相关部门负责人审阅。
2. 部门审批:合同草稿提交给相关部门负责人审批。
部门负责人应评估合同内容的合理性、风险和符合公司政策的程度,并在合同草稿上签字确认。
3. 法务审批:经过部门审批后,合同草稿提交给法务部门进行审查。
法务部门应核实合同的法律合规性、风险和条款是否符合公司利益,并在合同草稿上签字确认。
4. 高级管理层审批:法务部门完成审查后,将合同草稿提交给公司高级管理层审批。
高级管理层应对合同内容进行终审,确保合同符合公司战略目标和利益,并在合同草稿上签字确认。
5. 合同签订:经过高级管理层审批后,合同草稿转交给双方签订。
签订后的合同应归档并妥善保存。
四、特殊情况1. 紧急情况:在某些紧急情况下,为了保证业务的顺利进行,部门负责人可以在未经法务审批的情况下先行签订合同,但必须在签订后的24小时内将合同提交给法务部门进行审查,并在合同上注明紧急情况原因。
2. 金额超过规定额度:对于金额超过公司规定额度的合同,必须经过公司高级管理层特别审批。
五、责任和义务1. 合同起草人负责编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整。
2. 部门负责人负责对合同草稿进行审批,并确保合同符合公司政策和利益。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性和风险,并提出修改建议。
4. 高级管理层负责最终审批合同,确保合同符合公司战略目标和利益。
5. 公司员工应遵守合同审批制度,并配合相关部门的审批工作。
六、违约和纠纷解决1. 对于未经合同审批程序签订的合同,公司有权采取相应的纠正措施,并追究相关责任人的责任。
合同管理及审批制度一、引言合同管理及审批制度是为了规范和有效管理公司的合同活动,确保合同的签订、履行和审批符合法律法规和公司内部规定,保障公司的合法权益和业务运营的顺利进行。
本文将详细介绍合同管理及审批制度的目的、范围、流程、责任和监督等方面的内容。
二、目的合同管理及审批制度的目的是:1. 确保合同的签订符合法律法规和公司内部规定,合同内容准确、完整、合理;2. 确保合同的履行符合约定,保障公司的权益和利益;3. 提高合同管理的效率和透明度,防范和减少合同风险;4. 规范合同审批流程,加强内部控制和监督,防止滥用职权和违规操作。
三、范围合同管理及审批制度适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
同时,也适用于公司内部部门之间签订的合同。
四、流程1. 合同的起草与审批合同起草人应根据业务需求和公司规定,编写合同草案,并提交给合同审批人员。
合同审批人员对合同草案进行审查,包括合同条款的合法性、准确性和完整性等方面的审核。
审批人员可以提出修改意见或要求补充材料,起草人应及时进行修改并重新提交。
2. 合同的审批流程合同审批流程应根据合同的金额和性质确定。
一般情况下,合同审批流程包括以下环节:- 部门负责人审批:对合同的必要性、合理性和风险进行初步评估,并决定是否同意合同的签订。
- 财务部门审批:对合同的财务影响进行评估,包括费用预算、资金来源等方面的审核。
- 法务部门审批:对合同的法律风险进行评估和审核,确保合同的合法性和有效性。
- 高级管理层审批:对合同的重要性、战略意义和公司利益进行综合评估,并做出最终决策。
3. 合同的签订与归档经过审批的合同应由合同签订人与对方单位或个人进行正式签署,并在合同生效前完成归档工作。
归档包括将合同正本和副本进行编号、存档,并将相关信息录入合同管理系统。
合同签订后,相关部门应及时履行合同义务,并按照合同约定进行监督和管理。
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同审批流程,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(包括但不限于购销合同、服务合同、租赁合同、合作协议等)的审批。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章审批流程第四条合同审批流程分为以下几个阶段:1. 拟稿:合同承办部门根据业务需求起草合同初稿,并附上相关资料。
2. 初审:合同承办部门将合同初稿及相关资料提交给法务部门进行初步审核。
3. 审核部门职责:(1)审查合同内容的合法性、合规性;(2)审查合同条款的完整性、准确性;(3)审查合同风险点,并提出防范措施;(4)提出修改意见或建议。
4. 修改:合同承办部门根据审核部门的意见对合同进行修改。
5. 复审:合同承办部门将修改后的合同提交法务部门进行复审。
6. 审批:(1)合同承办部门将复审后的合同提交给相关领导审批;(2)审批领导根据合同性质、金额、风险等因素进行审批;(3)审批领导签署意见,如有必要,可提出修改意见或建议。
7. 签订:合同承办部门根据审批领导的意见,与对方签订合同。
8. 归档:合同承办部门将签订的合同及附件归档保存。
第三章审批人员及职责第九条审批人员包括:1. 合同承办部门负责人;2. 法务部门负责人;3. 相关领导。
第十条审批人员职责:1. 合同承办部门负责人:(1)负责合同的起草、修改、签订工作;(2)负责收集、整理合同相关资料;(3)负责合同审批流程的推进。
2. 法务部门负责人:(1)负责合同的初审、复审工作;(2)负责审查合同内容的合法性、合规性;(3)负责提出合同修改意见或建议。
3. 相关领导:(1)负责合同的审批工作;(2)负责监督合同审批流程的执行;(3)负责提出合同修改意见或建议。
第四章附则第十一条本制度由公司法务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,由公司法务部门提出,经公司领导批准后发布。
公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
合同审批制度一、背景介绍合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,合同的签订和审批程序的规范化对于企业的合法权益和风险控制具有重要意义。
为了确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度,明确各级审批权限和程序,规范合同审批流程。
二、审批权限1. 高级管理层:拥有最高审批权限,可以审批所有类型的合同,包括重大合同和高风险合同。
2. 部门主管:审批本部门范围内的合同,包括一般合同和小额合同。
3. 项目经理:审批与其负责项目相关的合同,包括项目合同和采购合同。
4. 员工:参与合同的起草和准备工作,但无审批权限。
三、合同审批流程1. 合同起草:由起草人根据实际需求撰写合同草案,并附上必要的附件和支持文件。
2. 内部审批:合同起草人将合同草案提交给所属部门主管审批,部门主管审查合同内容、条款和风险,并提出修改意见或批准合同。
3. 跨部门审批:若合同涉及多个部门或项目,合同起草人需将合同草案和部门主管的批准意见提交给相关部门主管进行审批,相关部门主管应在规定时间内提出审批意见。
4. 高级管理层审批:若合同属于重大合同或高风险合同,合同起草人需将合同草案和各部门主管的审批意见提交给高级管理层审批,高级管理层审查合同的合规性和风险,并最终决定是否批准合同。
5. 合同签订:经过所有必要的审批程序后,合同起草人将合同草案转交给法务部门进行法律审核,并最终由双方签订合同。
四、审批时限1. 部门主管审批时限:部门主管应在收到合同草案后的3个工作日内提出审批意见。
2. 跨部门审批时限:相关部门主管应在收到合同草案和部门主管审批意见后的5个工作日内提出审批意见。
3. 高级管理层审批时限:高级管理层应在收到合同草案和各部门主管审批意见后的7个工作日内提出审批意见。
五、合同备案和管理1. 合同备案:所有经过审批的合同应及时进行备案,备案内容包括合同编号、合同主要条款、合同签订日期和合同有效期等。
2. 合同归档:合同备案后,应按照合同类型和日期进行分类归档,确保合同的安全保存和随时查阅。
合同审批制度一、背景和目的合同是商务活动中不可或缺的一环,对于确保各方权益和维护组织利益至关重要。
为了规范合同的审批流程,提高合同审批效率和准确性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于所有涉及合同的部门和员工,包括但不限于销售、采购、法务和财务等部门。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由合同起草人完成,根据业务需求和法律法规的要求编写合同草案。
2. 部门初审合同起草人将合同草案提交给相关部门初审人员,初审人员应仔细阅读合同内容,确保合同的合法性、合规性和合理性。
3. 部门审批初审人员将初审意见和合同草案一并提交给部门负责人审批。
部门负责人应对合同内容进行审查,并根据合同金额、风险程度和授权权限等因素做出审批决策。
4. 风险评估部门负责人在审批过程中,如有需要,可将合同提交给风险评估小组进行风险评估。
风险评估小组应根据公司的风险管理政策和程序,评估合同可能存在的风险,并提出相应的建议。
5. 跨部门协调如合同涉及多个部门或跨部门合作,部门负责人应与相关部门负责人进行协调,确保各方利益得到平衡,并达成一致意见。
6. 总经理审批部门负责人将经过初审、部门审批和风险评估的合同提交给总经理审批。
总经理应对合同内容进行综合评估,并根据公司战略和利益最大化原则做出最终审批决策。
7. 合同签署经总经理审批的合同应由授权人员进行签署,并确保签署人具备合同签署的授权权限。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司的文件管理规定进行归档,以便后续查阅和管理。
四、审批权限1. 合同金额和风险程度决定了审批权限的级别,不同级别的合同应由相应级别的审批人员进行审批。
2. 审批权限应根据岗位职责和工作需要进行设定,并由人力资源部门进行管理和维护。
五、审批时限1. 合同审批时限应根据合同金额、紧急程度和业务需要进行合理安排。
2. 合同审批时限的计算从合同提交到最终审批通过的时间开始计算,各级审批人员应尽量遵守审批时限,确保合同审批的及时性和效率性。
合同审批制度一、背景和目的合同是商业活动中不可或者缺的一部份,它确保了各方之间的权益,并规定了各方的责任和义务。
为了确保公司在签订合同时的合规性和风险控制,制定合同审批制度是必要的。
本协议的目的是确立公司内部合同审批的流程和责任分工,以便保证合同的有效性和合规性。
二、适合范围本合同审批制度适合于公司内部所有合同的审批,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或者项目负责人完成,确保合同内容准确、完整、合规。
合同起草人应明确合同的主要条款和关键风险点,并在合同中注明相应的审批流程。
2. 内部审批(1)部门负责人审批合同起草完成后,由相关部门负责人进行审批。
部门负责人应对合同内容进行全面评估,包括但不限于合同的风险、合规性、商业利益等。
如有需要,部门负责人可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的建议。
(2)法务部门审批经过部门负责人审批后,合同应提交给法务部门进行审批。
法务部门应对合同进行法律合规性的评估,确保合同符合相关法律法规,并能够保护公司的权益。
如有需要,法务部门可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的法律建议。
(3)财务部门审批合同经过法务部门审批后,应提交给财务部门进行审批。
财务部门应对合同进行财务风险评估,确保合同符合公司的财务政策和预算要求。
如有需要,财务部门可要求合同起草人进行修改,并在审批意见中给出明确的财务建议。
3. 最终审批(1)高级管理层审批合同经过内部审批后,应提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层应对合同的商业利益进行评估,并对合同的签署负最终责任。
高级管理层审批意见应明确表达是否批准合同,以及是否需要额外的授权或者审批。
(2)董事会审批(如适合)对于特定的合同,如重大投资、合资合作等,应提交给董事会进行审批。
董事会应对合同进行全面评估,并对合同的签署负最终责任。
四、审批记录和归档1. 审批记录公司应建立完整的合同审批记录,包括但不限于合同起草、内部审批意见、最终审批意见等。
合同审批管理规章制度内容第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规定,制定本规章制度,旨在规范公司合同审批管理,保障公司利益,提高工作效率。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和人员,凡与公司签订合同的事项均须遵守本规章制度。
第三条公司合同审批管理应遵循合法、积极、公开、公平、诚信的原则,确保合同的签订程序及内容合规合法。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责监督和管理公司合同审批工作。
第五条公司合同审批管理操作程序应当符合公司内部审批制度,明确合同审批的流程和责任。
第二章合同审批流程第六条公司合同审批流程分为申请、审批两个环节,具体流程如下:申请环节:1. 合同申请人完成合同申请表,详细填写合同名称、金额、内容、签约方、约定条款等必须信息。
2. 负责合同审批管理委员会的相关人员接收申请,进行初步审查,提交审批流程。
审批环节:1. 审批人员根据合同申请表的内容进行审批,提出意见或修改建议。
2. 合同申请人根据审批意见进行修改,重新提交审批流程。
3. 经过审批人员审核通过后,合同申请人完成合同签署。
第七条公司各部门应按照合同审批流程进行操作,确保合同审批的合规性和透明性。
第八条公司合同审批流程应当建立相应的记录和档案,便于监督和审查。
第三章合同审批责任第九条公司合同审批管理委员会负责统筹和监督公司合同审批工作,对不符合规定的合同进行责任追究。
第十条公司各部门及相关人员应当严格按照合同审批流程操作,确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司合同申请人应当认真履行合同审批流程,确保合同的真实性和完整性。
第十二条公司审批人员应当认真审核合同内容,提出必要的意见和建议,确保合同符合公司政策和法律法规。
第四章合同审批监督第十三条公司内设合同审批监督机构,对公司合同审批工作进行监督和检查,发现问题及时整改。
第十四条公司员工应当积极配合合同审批监督机构的工作,提供必要的合同审批资料和信息。
第十五条公司合同审批监督机构应当定期对公司合同审批工作进行检查,形成监督报告。
合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。
三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。
2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。
四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。
部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。
2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。
五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。
2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。
合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。
六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。
管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。
2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。
七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。
2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。
八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。
九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。
2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。
合同审批制度一、背景和目的合同是商务活动中不可或缺的一环,它规定了各方的权利和义务,保障了各方的合法权益。
为确保合同的合法性、合规性以及减少风险,制定合同审批制度是必要的。
本协议旨在确立合同审批的流程和责任,以保证合同的有效性和合规性。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有合同的审批,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或项目组负责,起草人应详细了解合同的内容和要求,并确保合同符合法律法规和公司政策。
2. 内部审批(1)合同审批申请合同起草完成后,起草人应向上级主管或合同审批部门提交合同审批申请。
申请应包括合同起草人的联系信息、合同摘要、合同金额、合同期限、合同附件清单等必要信息。
(2)内部审批流程内部审批流程应根据合同金额和合同的重要性确定。
一般情况下,内部审批流程包括以下环节:a. 合同主管审批:由合同起草人的上级主管负责审批合同的合法性、合规性和商务合理性。
b. 部门负责人审批:由合同主管的上级部门负责人审批合同的合法性、合规性和业务需求。
c. 法务审批:由公司法务部门负责审查合同的法律合规性和风险。
d. 财务审批:由公司财务部门负责审查合同的财务合规性和风险。
e. 高级管理层审批:对于重要合同或金额较大的合同,需要公司高级管理层审批。
3. 外部审批(1)合同送审经过内部审批后,合同送审给对方合同相关负责人或法务部门进行审查。
(2)对方审批对方合同相关负责人或法务部门应审查合同的合法性、合规性和商务合理性,并提出修改意见或批准合同。
4. 签订与归档(1)签订合同经过内部和外部审批后,合同由双方授权的代表签署。
签署应符合公司授权规定,并确保签署人的合法身份和授权范围。
(2)合同归档签订后的合同应归档保存,确保合同的安全性和可追溯性。
归档应包括电子档案和纸质档案,电子档案应进行备份和加密存储。
四、责任和权限1. 合同起草人责任合同起草人应确保合同内容的准确性和完整性,遵守法律法规和公司政策。
合同审批制度
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合同审批制度文件编号:xxx/X02—001
1 目的
为规范合同审批程序,明确各部门的职责制定本制度。
2 适用范围
适用于本公司对外签订的所有合同(不包括销售合同,销售合同按合同评审程序审批)。
3 职责
3.1 责任部门负责合同条款的谈判,对合同所有条款负全责,提出签订合同的申请及跟踪合同的执
行。
3.2 财务部负责审核产品价格及付款条款。
3.3 总经理负责审批。
3.4 董事长负责批准、盖章。
4 工作程序
责任部门流程图过程描述 4.1 合同审批
责任部门 4.1.1由责任部门经办人在授权范围内与供方谈判相关合
合同谈判同条款,谈判后的结果经部门经理确认,原材料及重要设
备需经总经理确认。
责任部门 4.1.2 由责任部门经办人填写《合同审批表》后经部门主申请
管批准,
财务部 4.1.3 由财务部对产品价格及付款条款进审核
审核内容:
审核 a. 产品价格与以往采购价格对比是否合理,对不合理处
有权提出疑问,但以责任部门的决定为执行标准。
b. 付款条款是否合理,不合理处有权要求修改。
审批总经理 4.1.4 对合同条款进行审批。
董事长 4.1.5 批准合同并盖章。
批准盖章
责任部门 4.1.6 责任部门将合同原件及审批表送至公司档案室存合同存档档, 责任部门及财务部各保留一份复印件。
龙岩xxx汽车零部件制造有限公司版次:A0 页码:2/2
合同审批制度文件编号:xxx/X02—001
5 引用文件
5.1文件控制程序 AST,B01,2006
6 记录
6.1《合同审批申请表》AST/XD02-001
编制: 审批: 批准:。