行政文秘岗位年终工作总结
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行政文秘工作总结行政文秘工作总结一、什么是工作总结工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
二、行政文秘工作总结(精选6篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,想必我们需要写好工作总结了。
我们该怎么去写工作总结呢?以下是小编收集整理的行政文秘工作总结(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政文秘工作总结120xx年对我来说是具有特殊意义的一年。
这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。
转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。
办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。
保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二、尽职尽责,做好本职工作。
为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
行政秘书个人年终工作总结8篇篇1一、背景本年度,作为行政秘书,我在公司日常行政管理、文件处理、内外沟通协调、活动组织等各方面承担起了重要职责。
本着服务团队、提升效率、确保工作顺畅的原则,我积极履行工作职责,完成了多项任务。
以下是我的个人年终工作总结。
二、主要工作内容及成效1. 行政管理本年度,我严格执行公司的行政管理规定,确保了公司日常运作的有序进行。
从文件的打印、分发到办公设备的维护,从会议室的预定到员工考勤的管理,我力求细节到位,确保每项工作的准确性。
同时,针对公司内部管理流程的改进,我积极提出合理化建议,协助公司提升管理效率。
2. 文件处理与档案管理今年,我负责处理大量的内外部文件,包括合同评审、报告提交、会议纪要等。
在文件处理过程中,我严格审核文件内容,确保文件的规范性和准确性。
同时,对文件进行归档管理,建立了完善的档案系统,便于日后查阅。
3. 沟通协调工作作为行政秘书,我的重要职责之一是沟通协调。
对内,我及时与各部门沟通,传达信息,确保工作的顺畅进行;对外,我代表公司与外界建立联系,处理各种公共关系。
今年成功组织了数次内部及外部会议,协调各方资源,促进了项目的顺利实施。
4. 活动组织与执行今年,公司举办了多次重要活动,如年会、员工培训、产品发布会等。
作为行政秘书,我负责活动的整体策划与执行。
从活动筹备、场地布置到流程安排、后勤保障,每个环节我都亲力亲为,确保活动的顺利进行。
5. 个人能力提升本年度,我不断参加各类专业培训,提升自己的业务能力。
在公文写作、行政管理、沟通技巧等方面取得了显著进步。
同时,我还加强了对行业趋势和公司发展的了解,以便更好地服务于公司。
三、存在问题及改进措施1. 工作效率仍需提高。
在日常工作中,有时会因为任务繁重而出现效率不高的情况。
为此,我将进一步优化工作流程,合理安排时间,提高工作效率。
2. 沟通协调能力仍需加强。
面对复杂的工作任务和环境变化,我将在今后的工作中进一步加强沟通协调能力的锻炼和提升。
行政文秘年度工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文秘年终总结通用6篇我们写年终总结的目的就是为了及时总结自己工作中出现的问题并及时改正,在年终总结中,我们可以回顾以往的工作,下面是无忧文档小编为您分享的行政文秘年终总结通用6篇,感谢您的参阅。
行政文秘年终总结篇1一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,__年底协助好办公室主任顺利地完成了2022年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院__年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
行政文秘年终工作总结不知不觉中____年已经走到尾声,这已是我参加工作的第二个年头。
回首一年来,相比于去年我进步了许多。
虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。
以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一、宣传报道规范撰稿、稳中求进宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。
本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《____管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。
这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。
项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。
综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
二、文件收发严谨细致、处理及时文件收发是我的另一项重要工作。
作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。
由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。
而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。
需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三、资料上报规范准确、按时保质都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。
秘书这一岗位更是如此。
以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。
因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。
行政文秘年终总结8篇篇1过去的一年中,我在行政文秘岗位上默默奉献,不断学习,积极工作,取得了较好的成绩。
以下是我一年来的工作总结:一、工作态度在过去的一年中,我始终以积极的态度投入到工作中,认真负责,尽职尽责。
我深知行政文秘工作的重要性和复杂性,因此,在工作中我始终保持清醒的头脑,严格按照公司的要求和工作流程来操作,确保每一项工作都能够得到妥善的处理。
二、工作能力1. 文字表达能力:作为一名行政文秘,我具备扎实的文字表达能力,能够熟练地撰写各类公文、报告和总结。
同时,我也注重提高自己的语言表达能力和口头沟通能力,以便更好地与同事和领导进行沟通和协作。
2. 办公室操作能力:我能够熟练地操作各种办公设备,如电脑、打印机、传真机等,同时也能够熟练使用各种办公软件,如Word、Excel等,提高工作效率和质量。
3. 协调沟通能力:在工作中,我需要与各个部门和同事进行沟通和协调,以便更好地完成工作任务。
我注重与他人的沟通和交流,尊重他人的意见和建议,同时也能够表达自己的想法和意见,达成共识。
4. 解决问题的能力:在遇到问题时,我能够冷静分析问题,找出问题的根源,并提出合理的解决方案。
同时,我也注重学习和掌握新知识、新技能,以便更好地解决问题。
三、工作成果1. 撰写各类公文、报告和总结:在过去一年中,我撰写了数十篇公文、报告和总结,涉及公司内部管理和外部宣传等多个方面。
这些文书材料得到了领导的认可和好评。
2. 协调沟通工作:在工作中,我需要与各个部门和同事进行沟通和协调,以便更好地完成工作任务。
我注重与他人的沟通和交流,尊重他人的意见和建议,同时也能够表达自己的想法和意见,达成共识。
在沟通中,我注重语气、语调和措辞的把握,以避免引起不必要的误解和矛盾。
3. 处理日常事务:在日常工作中,我能够及时、准确地处理各种来文来电,确保每一项工作都能够得到妥善的处理。
同时,我也能够做好会议的组织和记录工作,为公司的决策提供重要的参考依据。
行政秘书年终工作总结范文6篇第1篇示例:在过去的一年里,作为行政秘书,我一直致力于提高自己的工作效率、服务质量和团队协作能力。
在这一年里,我经历了许多挑战和机遇,不断学习和进步。
下面我将总结一下我的年终工作情况。
在日常工作中,我始终秉承着严谨、细致和责任的工作态度,认真完成各项工作任务。
我做到了及时准确地处理文件资料,妥善安排会议和行程,有效协调部门之间的合作,确保了工作的顺利进行。
我还积极参与公司活动的组织和策划工作,为员工提供了更好的工作和生活环境。
在团队合作方面,我注重与同事之间的沟通和合作,互相协助,共同推动工作的顺利进行。
在团队协作中,我不仅尊重他人意见,也能够提出建设性的意见和建议,促进团队的共同进步。
在工作中,我总是乐于助人,愿意帮助同事解决问题,为团队的和谐氛围做出了贡献。
在个人职业发展方面,我积极参加各种培训和学习活动,不断提升自己的专业技能和知识水平。
通过学习和实践,我不仅提高了自己的综合能力,也扩展了职业视野,为将来的工作打下了更坚实的基础。
这一年来,我在工作中取得了一定的成绩和进步,也遇到了一些困难和挑战。
我始终保持着乐观的态度和坚定的信念,努力克服困难,做到尽善尽美。
在未来的工作中,我将继续努力学习和进步,提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
第2篇示例:尊敬的领导们,各位同事:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我有幸担任行政秘书一职,全力以赴,与大家一起共同努力,经历了各种挑战和收获。
在这个特殊的年份里,我深刻体会到了工作的重要性,也收获了成长和进步。
在此,我谨对过去一年的工作进行总结,希望得到各位领导和同事的指导和支持,共同提升工作效率,实现更加出色的工作业绩。
一、工作总结在这一年的工作中,我主要负责行政工作,包括文件的整理和归档、领导行程的安排、会议的组织等等。
通过努力学习和实践,我逐渐提高了自己的行政能力,并能够独立完成各项工作任务。
行政秘书年终工作总结8篇第1篇示例:行政秘书年终工作总结一、工作回顾作为公司的行政秘书,我在过去的一年中认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
在这一年里,我主要负责公司日常行政事务的管理和协调,包括文件处理、会议安排、办公室协调等方面的工作。
在文件处理方面,我严格按照规定完成了各类文件的整理、归档和传递工作,确保了公司文件的有序管理。
我及时向领导汇报各类文件的重要内容,保证了领导能够及时了解相关信息。
在会议安排方面,我积极协调各部门的会议安排工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等方面的工作。
我始终保持高效的工作态度,确保会议的顺利进行,为公司各项工作的推进提供了有力的保障。
在办公室协调方面,我主动协助同事解决各类办公室问题,包括办公设备维护、供应品采购、办公用品管理等方面的工作。
我积极与同事合作,确保公司各项工作的正常进行。
二、工作亮点在过去的一年中,我有几点工作亮点想要分享。
我加强了对相关法律法规的学习,提高了对文件处理工作的准确性和规范性。
我注重团队合作,积极与同事沟通协作,共同解决工作中遇到的问题,取得了良好的工作成绩。
我积极参加公司组织的各类培训和学习,提高了个人能力和岗位素质。
三、工作不足在总结工作的我也发现了一些自己的工作不足。
在忙碌的工作中,我有时会疏忽细节,导致工作质量不够高,需要在以后的工作中加以改进。
在处理紧急事务时,我有时会出现处理不当的情况,影响了工作效率,需要提高应急处置的能力。
在与同事沟通协作时,我有时会缺乏耐心和沟通技巧,需要加强团队合作意识,努力提高自己的领导力和协调能力。
四、展望未来过去的一年是充实而忙碌的,我在工作中有较好的表现,并取得了一定的成绩。
我也意识到自己的不足和不足之处,在未来的工作中,我将不断努力,提高自己,为公司的发展做出更大的贡献。
【篇幅达到要求】。
第2篇示例:行政秘书是企业中不可或缺的角色,承担着管理团队日常工作事务的重要责任。
随着一年的结束,我深感责任重大,工作成果也应该得到肯定。
行政文秘岗位年终工作总结4篇行政文秘岗位年终工作总结(一)时光飞逝,XX年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个年度之坎。
回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
不知不觉中,工作已经整整1年了,回首过去的1年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。
自从担任行政办工作以来,在行政总监的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。
XX年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对XX年度行政办工作的情况总结汇报如下:一、基础管理一年来行政办结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到及时的维护和维修,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。
对总经理审批的制度文件做到及时的公告,做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。
做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。
日常行政维修报销等工作正常有序,账务清楚,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。
二、服务意识行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到及时处理和及时反馈,当日事务,当日清,在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。
行政秘书个人年底工作总结5篇第1篇示例:【行政秘书个人年底工作总结】今年,我的工作重点主要集中在以下几个方面:一、会议组织管理作为行政秘书,我承担了公司各类会议的组织和协调工作。
通过提前制定会议议程、通知参会人员、准备会议资料以及跟进会议记录,我保证每一次会议能够顺利召开并达到预期效果。
在这个过程中,我学会了有效的沟通与协调能力,提升了组织管理的能力和执行力。
二、文件档案管理在公司的日常工作中,文件档案管理显得尤为重要。
我负责文件的整理、归档,确保各类文件随时可以查阅。
我也及时更新公司各种规章制度,保证员工遵守公司的规章制度。
通过这一系列工作,我提高了自己的细致性和管理能力。
三、出差事务安排公司领导的出差事务安排也是我的重要工作内容之一。
我需要提前与交通、住宿等相关方面进行沟通洽谈,确保出差期间一切井然有序。
在这个过程中,我学会了灵活应对各种突发情况的能力,提高了自己的抗压能力和协调能力。
四、领导日程安排作为行政秘书,我负责领导的日程安排。
我需要根据领导的工作情况,合理安排时间,确保领导的工作能够顺利进行。
通过这一系列工作,我提高了自己的时间管理能力和计划能力。
五、协助领导工作除了以上几个重点工作外,我还协助领导处理各类工作事务。
不论是写邮件、接待客户,还是处理其他临时性工作,我都会积极配合,力求做到尽善尽美。
通过这些工作,我锻炼了自己的综合能力和团队合作精神。
今年是我工作中的一个难忘的一年。
在完成各项工作任务的我不断充实自己,提升能力,不断追求进步。
在未来的工作中,我将继续努力,保持热情和专注,做一个更加出色的行政秘书。
希望明年的我能够有更大的突破和发展,为公司的发展贡献自己的力量。
【结束】第2篇示例:一、工作职责及表现作为行政秘书,在过去的一年中,我主要负责公司日常行政工作,包括会议安排、文件管理、出差安排等。
在这方面,我认真负责、细致认真,能够及时有效地完成上级交办的各项工作,确保公司的正常运转。
行政文秘年终总结(精选5篇)学会总结,是对工作的一种负责,更是对自己的一种负责。
它是对过去一段时间的工作、学习等的情况的一种回顾、分析和评价。
从中发现典型和宝贵经验,找出可以借鉴的东西。
下面小编给大家分享一些关于行政文秘年终总结,供大家参考。
行政文秘年终总结(篇1)回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。
透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。
应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。
经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向一年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
行政秘书年终个人工作总结范文6篇第1篇示例:2019年已经过去,回顾这一年的工作,我深感时间过得真快。
一年的努力工作和付出,使我学到了很多,也取得了一些成绩。
在这里,我对自己的工作进行总结,希望在新的一年里能够更加努力,为公司做出更大的贡献。
我在过去一年中主要担任行政秘书的职务。
我认真负责,能够快速高效地处理各类文件及文件资料,能够及时回复电话,能够熟练掌握办公室软件操作。
在各种事务处理上,凭着我的工作热情和专业能力,使得前来办公室的各位领导对我的工作十分满意。
我重视与同事之间的合作。
在办公室工作,良好的团队协作非常重要。
我与同事之间建立了良好的人际关系,相互支持,相互帮助。
在工作上遇到问题时,相互交流,及时解决。
使我们的工作效率大大提高。
在2019年,我也参加了公司组织的多次培训和学习,提高了自己的综合素质和职业能力。
我明白,只有不断学习,不断改进自己的能力,才能与时俱进,才能适应工作和企业发展的需要。
通过这样的学习,我的工作技能有了明显的提高,我对自己的工作也更有信心。
我在工作中也遇到了一些困难和挑战。
有时文件处理过于繁杂,工作压力较大,需要我细心耐心地处理和协调。
但我学会了调整心态,主动与同事沟通交流,寻求解决办法。
在这个过程中,我的问题处理能力也得到了提高。
我要感谢领导和公司对我的信任和支持,让我在工作上不断进步。
同时我也要感谢我的同事,在他们的帮助与关心下,我可以顺利地完成了一年的工作。
2019年对我来说是充实而又宝贵的一年。
在工作和成长的路上,我会继续不断努力,不断提升自己的能力,为公司做出更大的贡献。
希望在2020年,我能够与同事和公司共同进步,创造更加辉煌的业绩!第2篇示例:行政秘书年终个人工作总结尊敬的领导:时光荏苒,一年又将过去,回首整个2019年,我深感时光匆匆,工作分外忙碌。
在领导的关怀指导和同事们的支持帮助下,我度过了丰富多彩的一年。
在这一年里,我尽心尽责,努力工作,做出了一些成绩和进步,也有一些收获和思考。
行政文秘人员年终工作总结5篇行政文秘人员年终工作总结 (1)一、加强理论学习,努力提高思想政治素质作为一名刚走上工作岗位的年轻同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。
首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习马列主义、*思想、*理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。
其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识转化为行动。
自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观,恪守职业道德,努力弘扬社会新风。
坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。
另外,本人还虚心向理论水平较高、实践经验丰富的同志学习和请教。
经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
二、夯实业务基础,切实做好本职工作作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人不断夯实业务基础,努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
做好日常行政事务。
学部日常行政事务繁琐而细碎,但却因为联系方方面面而不容出错。
本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。
一是负责公文管理工作。
做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息流转的快捷、有效。
二是负责会务工作。
根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。
三是做好其他相关工作。
负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。
行政秘书年终个人工作总结范文6篇第1篇示例:在一年的工作中,我作为行政秘书,承担了诸多重要任务,协助领导完成各项工作。
在这一段时间里,我兢兢业业,努力工作,积极进取,取得了一定的成绩。
在年终之际,我不仅要总结一年的工作,更要对自己未来的工作提出更高的要求和期望。
在过去一年的工作中,我全力以赴,认真履行自己的职责。
作为行政秘书,我负责安排领导的日程安排、会议安排、文件管理等事务。
在这些工作中,我时刻保持高度的责任感和敬业精神,确保领导工作的顺利进行。
我还积极学习相关知识和技能,不断提升自己的综合素质。
在工作中,我遇到了各种困难和挑战,但我都能以乐观的态度和坚定的意志面对,不断寻找解决问题的方法,努力做到尽善尽美。
在过去一年的工作中,我注重团队合作,积极与同事协作完成工作。
在一些工作中,我主动与同事沟通合作,共同解决问题,提高工作效率。
在工作中,我时刻保持良好的沟通和协作能力,帮助同事解决工作中遇到的困难和问题。
通过团队的合作,我们能够更好地完成工作任务,提高整体工作绩效,共同实现工作目标。
在过去一年的工作中,我不断提升自我,不断学习和成长。
我积极参加各种培训和学习活动,提升自己的专业知识和技能。
我还阅读了大量相关书籍和资料,拓展了自己的知识面,为工作提供了更多的思路和方法。
通过不断地学习和成长,我能够更好地适应工作环境的变化,提高自己的综合素质,更好地发挥自己的能力。
在未来的工作中,我将继续努力,刻苦学习,不断提升自己。
我将继续保持良好的工作态度和团队合作精神,努力完成领导交给的任务,为公司的发展做出更大的贡献。
我还将继续学习和成长,不断提高自己的综合素质,为实现自己的职业目标和追求更高的事业成就而努力奋斗。
在过去一年的工作中,我经历了许多挑战和困难,但我也取得了一定的成就和收获。
在未来的工作中,我会继续努力工作,不断提升自己,为实现更好的工作业绩和事业目标而努力奋斗。
我相信,在领导的指导和同事的帮助下,我能够更好地完成工作任务,实现自己的职业目标,为公司的发展做出更大的贡献。
行政文秘年终总结7篇篇1一、引言在这一年的时间里,作为行政文秘人员,我始终秉持着高度的责任感和敬业精神,尽职尽责地完成各项工作任务。
本报告旨在对本年度工作进行总结,明确成果与不足,提出改进措施和展望未来发展目标。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档:全面管理并归档公司各类文件,确保文件完整、有序。
2. 会议筹备与记录:负责各类会议的筹备工作,并详细记录会议内容。
3. 行政事务协调与处理:协助处理公司日常行政事务,确保公司运营顺畅。
4. 接待与公关工作:负责来访客人的接待工作,维护公司形象。
5. 撰写报告与文案:参与公司各类报告的撰写工作,提供文字支持。
三、重点成果分析1. 优化文件管理流程:通过引入先进的档案管理系统,实现了文件的电子化管理和高效归档,提高了工作效率。
2. 会议筹备精细化:通过精细化会议筹备流程,确保了会议的顺利进行,得到了与会人员的好评。
3. 接待工作标准化:制定并完善了接待工作标准流程,提升了公司的对外形象。
4. 报告撰写质量提升:通过不断学习与实践,提高了报告撰写水平,为公司提供了高质量的文字支持。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理效率不高。
解决方案:引入档案管理系统,进行流程优化,提高电子化水平。
2. 问题:会议筹备过程中存在协调问题。
解决方案:加强与各部门的沟通与合作,明确职责分工,确保会议筹备顺利进行。
3. 问题:部分报告撰写质量参差不齐。
解决方案:加强培训和学习,提高专业素养和写作能力,确保报告质量。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终保持着认真负责的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
但也存在一些不足,如专业知识水平有待提高、沟通协调能力还需加强等。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己,为公司的发展贡献更多力量。
六、未来计划1. 深入学习专业知识,提高业务水平。
2. 加强沟通协调能力,确保工作的顺利进行。
3. 持续关注行业动态,为公司提供有价值的建议和信息。
行政文秘处年终工作总结(精选16篇)行政文秘处篇120xx年秘书处工作是不平凡的。
人员少任务重,尤其是后期近两个月秘书处同人事监察处实行统一管理,更是工作繁忙,任务艰巨。
按照办党组的工作部署,我们能够克服困难,面对挑战,较出色地完成各项工作任务。
一、强化政务,当好参谋助手㈠高质量及时完成综合材料的起草任务。
20xx年,从上到下对各项工作提出了新的要求。
因此,涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。
面对诸多繁重的文字起草任务,秘书处的同志能够准确把握上级的精神和办领导的意图,不畏困难、不辞辛苦、不分班中、班后,利用一切可利用的时间适时完成任务。
xx年秘书处完成各类公文和综合材料起草70余份7万多字。
㈡做好对内对外对上对下的协调工作。
由于等,xx年由秘书处协调的工作非常之多。
不论是工作日、还是班后、休息日、节假日,秘书处人员始终处于战时状态,24小时开机,xx市委、市政府有关工作的部署和会议的安排,xx市里召开的各种会议,xx市委、市政府的工作要求。
在繁多庞杂的协调工作中较好地发挥了承上启下、沟通左右、联系内外的中枢作用。
㈢加强调研信息工作。
秘书处能够利用各种机会或通过各种媒体,xx市相关工作和所属各单位工作的动态,坚持把调研信息工作贯穿秘书处工作的始终,注意收集、加以分析,适时为办领导提供各方面的信息,辅佐办领导提供决策的前瞻性和科学性。
(四)搞好文书档案工作。
按时完成了上年度上三级文件的整理、清退、消毁。
对本年度上三级文件及办里形成的文件做到及时登记、传阅、下发等。
根据《xx 市档案管理条例》的要求,制定了《文件材料归档范围和文书档案管理期限表》xx市档案局的审查,以此新制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,将20xx两年档案进行修改和整理。
㈤严格保密工作制度。
xx市安保工作的总体要求,进一步加强文件、各类材料的管理,严格执行保密工作制度,依照公文的秘级,分类管理,按规定进行传阅。
行政秘书年终工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为行政秘书,我始终以提高工作效率和服务质量为目标,积极认真地完成每一项工作。
今天,我对自己一年的工作进行总结,同时也对未来一年的工作进行规划和展望。
一、工作完成情况1. 文件管理和归档工作在过去一年中,我负责管理公司内部的文件和档案,确保所有文件的妥善保存和快速检索。
通过建立完善的文件管理制度,规范了文件的流转和归档流程,提高了工作效率。
同时,定期对文件进行清理和归类,确保了档案的整洁有序。
2. 会议组织和协调工作在会议组织方面,我提前与会议组织者沟通,明确会议主题、时间和地点等关键信息,并做好会议记录和决议跟踪。
同时,在会议过程中,我积极协调与会人员,确保会议顺利进行。
3. 接待和来访客户管理在接待来访客户方面,我始终保持热情周到的态度,为客户提供良好的接待体验。
通过建立客户信息管理系统,详细记录客户的基本信息和需求,为后续的客户沟通和跟进提供了便利。
4. 行政采购和资产管理在行政采购方面,我根据公司的实际需求,制定合理的采购计划,并严格按照采购流程进行操作。
同时,我加强与供应商的沟通和协调,确保采购物资的质量和性价比。
在资产管理方面,我建立资产台账,定期对资产进行盘点和清查,确保资产的安全和完整。
二、工作亮点和成就1. 成功组织了多次大型会议和活动,如公司年会、客户答谢会等,得到了领导和客户的高度评价。
2. 通过优化文件管理制度和建立客户信息管理系统,提高了工作效率和服务质量,得到了同事和客户的一致好评。
3. 在行政采购和资产管理方面,我严格把控成本,为公司节省了不少开支。
三、存在的问题和不足1. 在工作过程中,有时会因为细节问题而出现疏漏,需要进一步加强工作细致性和责任心。
2. 在与客户沟通中,有时会因为语言表达不够流畅而影响沟通效果,需要进一步提高自己的沟通能力和表达能力。
3. 在会议组织中,有时会因为与会人员较多而难以协调,需要进一步学习会议组织和管理方面的知识,提高自己的组织能力。
行政文秘年终总结8篇篇1一、引言20XX年,对于我来说,是一个充满挑战与机遇的一年。
在这一年里,我作为行政文秘,不仅在岗位上尽职尽责,还不断学习和提升自己的能力。
现将一年来的工作、学习情况总结如下,以资自勉。
二、工作内容及成果1. 日常事务处理在20XX年,我主要负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、行政事务等。
我通过高效的时间管理和严谨的工作态度,确保了各项事务的顺利进行。
同时,我还积极与各部门沟通协调,为公司的正常运营提供了有力保障。
2. 文档管理与审核作为行政文秘,文档管理与审核是我的重要职责之一。
在20XX年,我严格按照公司文档管理规定执行,确保了文档的归档、借阅、销毁等流程的规范进行。
同时,我还协助部门领导完成了年度文档审核工作,确保了公司文档的合规性和完整性。
3. 会议组织与安排会议组织与安排是我工作的又一重点。
在20XX年,我成功组织并安排了多次公司内部及外部会议,包括年度工作会议、部门例会、客户拜访等。
在会议过程中,我注重细节把握,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
4. 行政事务处理除了上述工作外,我还负责处理一些行政事务,如办公用品采购、员工考勤、福利发放等。
在处理这些事务时,我始终坚持公平、公正的原则,确保了公司的行政管理工作顺利进行。
三、学习与成长在20XX年,我不仅在岗位上尽职尽责,还不断学习和提升自己的能力。
我参加了公司组织的多次培训和学习活动,如文书写作培训、行政管理培训等,不断提升自己的专业素养和综合能力。
同时,我还积极阅读相关书籍和资料,拓宽知识面,为更好地完成工作奠定了基础。
四、存在的问题及改进措施在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时在处理事务时不够细致,导致出现了一些小错误;在组织会议时,有时人员安排不够合理,导致会议效率不高。
针对这些问题,我计划在20XX年采取以下改进措施:一是加强工作细节的把握,确保工作的准确性和高效性;二是提高会议组织能力,合理安排人员和议程,提高会议效率。
行政秘书年终工作总结(通用17篇)行政秘书篇1近几年来,在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,认真完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。
现将本人工作情况总结如下:一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素质良好的综合素质是做好文秘工作的前提,而综合素质的培养则是一个长期的学习和积累的过程,为此我做到:1.强化政治理论学习,自觉参加政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素质,及时掌握国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大局观念;2.强化业务知识学习,提高业务素质。
在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思考,认真总结,取人之长,补己之短,努力做一个“通才”、“全才”,不断提高业务素质;3.强化工作实践学习,提高实用能力。
实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我的综合能力和水平。
全面了解吸纳本部门和外界各方面的知识信息,做到广闻博览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富知识,学以致用,提高自己的实际应用能力。
二、认真履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项工作任务1.认真履行职责,努力提高文秘质量。
我坚持与时俱进,严格按照公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。
充分发挥主观能动性,思考问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思考、处理、解决问题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用;2.认真做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。
行政文秘年终工作总结(精选12篇)行政文秘年终工作总结篇1本年度的工作最终进入结束阶段了, 在这一年, 我在办公室的秘书工作也是有很大一个收获, 让我在本岗位上有了以上也就是我这一年来的工作总结, 我知道工作上还有做到不够好的, 那我就努力在明年做的更好, 把身上还有不足的地方改正, 为公司、为领导、为大家服务好, 来年我信任肯定还会有更大的进步等着我, 我肯定可以把秘书工作顺当完成的。
行政文秘年终工作总结篇2弹指一挥, 一年时间已过, 在各股室同志的支持和帮助下, 我勤奋踏实地完成了本职工作, 超额出勤, 也顺当完成了领导交办的各项任务, 自身在各方面都有所提升, 为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
来局里快两年的时间了, 其间有喜乐, 也有哀愁, 但三、端正作风, 摆正位置在工作中, 我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风, 仔细做好工作。
听从领导支配, 不计得失、不挑轻重。
对工作上的事, 只注轻重大小, 不分彼此厚薄, 任何工作都力求用最少的时间, 做到自己的最好。
在生活中, 坚持正直、虚心、朴实的生活作风, 摆正自己的位置, 敬重领导, 团结同志, 同等相处, 以诚待人, 不趋炎附势, 也不欺上压下, 正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系, 大事讲原则, 小事讲风格, 自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题通过一年来的工作, 我也醒悟地看到自己还存在很多不足, 主要是:一是学习驾驭新政策、新规定还不够, 对新形势下的工作需求还有差距;二是调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。
这些不足, 我将在今后的工作中努力加以改进提高, 争取把自己的工作做得更好。
行政文秘年终工作总结篇3回顾20__年, 作为人事总务部的一名文员, 一年来, 在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下。
我顺当的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务, 自身在各方面都有所提升, 但也有不足, 须要将来不断的学习, 不断积累工作阅历, 运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷, 现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐性细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接, 重要事项仔细记录并传达给相关人员, 不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收, 发放;3、做好每月办公用品, 快递和饮用水等费用的核对结算。
行政文秘岗位年终工作总结行政文秘岗位年终工作总结(一)时光飞逝,XX年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个年度之坎。
回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
不知不觉中,工作已经整整1年了,回首过去的1年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。
自从担任行政办工作以来,在行政总监的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。
XX年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对XX年度行政办工作的情况总结汇报如下:一、基础管理一年来行政办结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到及时的维护和维修,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。
对总经理审批的制度文件做到及时的公告,做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。
做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。
日常行政维修报销等工作正常有序,账务清楚,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。
二、服务意识行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到及时处理和及时反馈,当日事务,当日清,在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。
三、加强学习为保证行政办工作的高效运转,行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识,一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度,切实加强对新制度的理解和贯彻执行,提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。
四、存在不足过去的一年,行政办的工作得到了各部门的大力协助,取得了一定的成绩,但还存在着很多的不足,主要表现为以下几个方面:1、行政办工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完成的,但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻,在制度的实施上有很多的不到位现象存在。
2、对各部门的有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于行政事务比较琐碎,导致有些基本检查不到位,因而存在一定的只重视制度建设,轻视制度落实的现象。
五、工作感悟充满希望的XX年已经到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,想要为公司的经营发展充分贡献自己的力量,必须加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,及时将存在的问题反馈给总经理,真正做好领导的助手。
注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政办工作新内涵,持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
全面提高执行力度,抓决策落实。
保证公司各项决策全面、有效地落实。
遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
六、新年展望和目标新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
XX年,我将认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。
从小事做起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。
行政文秘岗位年终工作总结(二)在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人一年来学习、工作情况总结一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知:作为一位文秘,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好文秘这行工作,就不能真正成为一名合格的文秘。
我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
今年x月x日,根据市委办公室的安排,我到XX信息科跟班学习XX个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面我作为XX的文秘,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导XX次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。
听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了XX地区XX分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算1.虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。
所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2.心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3.加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
行政文秘岗位年终工作总结(三)本人XX年XX月份加入项目组行政部担任项目秘书,在这一年充实的工作和学习生活中,逐渐融入了这个团结向上的优秀团队,在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着项目的投产目标共同努力共同成长。
在工作中有成绩,有收获,也有经验教训和不足,现对XX年度的工作总结如下:一、主要工作内容1、各现场各承包商报告的收集及时、归档有序。
2、工程资料及时收集归档无遗漏缺失,做好文件收发,文件签发及接收及时。
3、做好各现场的后勤支持工作,往来接待安排。
4、协助做好人员培训、职称评定管理工作。
5、协助组织参与相关科技进步活动的组织工作。
我的工作重点是文件管理,文件管理的好坏体现行政管理的水平,项目管理中文件管理是项目行政管理的一个重要部分,项目运行过程中文件相当于一种流媒体,它的良好流动给项目的准确决策提供保证。
文件管理没有很高的技术含量,完整、及时、准确是其最基本的要求。
因此,本着这个要求我的工作重点是做好文件管理有序,严格按照项目管理的有关规定进行管理,由于刚刚走向工作岗位,也不是档案管理出身,为了快速提高自己的业务水平,要求自己随时随地做好任何问题的记录,有疑问及时请教学习,还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文写作。
这样一来就大大提高了文件的管理水平。
文件管理虽说没有经验但确实有值得注意的地方:电子版文件不齐。
电子版文件是现代文件管理的一个部分,由于重视不够均出现不完整的情况。
主要原因是对厂家或供应商要求不严,很多厂家原有文件没电子版,嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。
我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作,人员相关培训、职称评定、参与相关科技进步活动的组织工作。
行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响整体工作水平和效率,是项目管理的一部分,但仍然是项目后勤管理的角色。
这一年来我不断加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了于职务基本相符的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
二、取得成绩存在的问题和今后努力方向,一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
三、来年计划在新的一年里,自己决心认真工作、提高工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习相关专业知识和相关法律常识。
加强对行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
真正做好领导的助手。