库房管理制度工作流程
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仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。
三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。
五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。
七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显的`标识并有温度显示装置。
仓库管理制度及工作流程1一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的.食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。
禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
仓库管理制度及工作流程2一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。
2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。
3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。
二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
库房管理规章制度及流程第一章仓库管理制度一、仓库全体员工要自觉遵守《员工手册》的所有条款及其他公司的规章制度。
二、仓库所有员工必须需服从公司的领导,尊重仓库主管,服从仓库主管、生产主管及公司领导根据实际的生产需要的合理调配与安排。
三、热爱本职工作,责任心强,自觉性好,勤恳踏实,一丝不苟地按照仓库流程操作,不得马虎或偷懒。
四、仓库所有人员有权禁止非工作需要而进入仓库的其余人员,对仓库的所有存储的布、辅料、生产工具及用品、办公用品等的流失负责。
五、凡非工作需要进入仓库的其他员工,经劝说仍不听者,可上报行政部依据《员工手册》的相关规定对其进行处理。
六、公司运营除饭堂的食品类采购不入仓库之外,其余一应物品的采购及收发都必须入仓登记、签收之后才能发放到其他部门使用。
七、仓库主管对所有仓库员工的工作内容与职责必须交待清楚,并对新进入公司仓库工作的员工作岗前培训,仓库员工在清楚知道自己的岗位职责后才能够上岗。
八、所有仓库人员都要熟悉了解本岗位库存的布、物料、生产工具、生产用品、办公用品等的性质、用途、状态方面的知识,对检验失误、发错布、物料等造成生产的返工违者视其情节轻重根据《员工手册》的相关规定进行处罚。
九、仓库主管对采购、入仓的所有材料的收与发、对所有物品的检验、盘点、所有的收发记录与收发签收单据、仓库工作用品、所有的存仓物品的摆放、所有物品的标识等的工作安排及工作监管、仓库安全等负责。
十、根据实际的生产需要,对收发数据的准确性负责。
十一、做好7S工作,仓库所有人员自觉轮值,对仓库的清洁与安全管理负责。
十二、仓库所有人员必须配合生产的需要,按需准时发放布、辅料、生产工具及物品、办公用品等,不得无故拖延时间从而影响正常生产,违反者按《员工手册》相关规定进行处理。
第二章仓库运作流程一、仓库生产运作流程(公司产品生产类)1、仓库主管及采购负责收集公司所生产的、或开发的产品所需要采购的各类供应商的信息,并按价格便易、质量好、讲信誉、货期准的供应商按先后顺序进行归类整理并存档。
仓库服务流程管理制度一、总则为了规范仓库服务流程,提高工作效率,保障货物的安全和正常运作,制定本制度。
二、仓库服务流程1.货物入库流程(1)接收货物:当有货物送达仓库时,仓库管理员应及时接收,并核对货物清单和数量。
(2)检验货物:对货物进行外观检查、数量核对和质量检验,确保货物符合要求。
(3)入库记录:将接收的货物登记入库记录簿,包括货物名称、数量、规格、生产日期等信息。
(4)入库操作:将货物按照分类,进行分堆码放,并标明货物的存放位置。
2.货物出库流程(1)出库申请:当需要发出货物时,业务部门需提出出库申请,并填写相关信息,包括货物名称、数量、收货人信息等。
(2)审核申请:仓库管理员对出库申请进行审核,确认货物信息无误后,批准出库。
(3)出库操作:根据出库单信息,仓库管理员将货物按照要求装车,并核对数量无误后发出。
(4)出库记录:将出库信息记录在出库记录簿中,包括出库时间、货物名称、数量、收货人等信息。
3.库存管理流程(1)库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并及时调整。
(2)库存分类:根据货物的特性和需求,对库存进行分类存放,确保货物易于查找和管理。
(3)定期清理:对库存中的过期、损坏等货物进行清理,及时处理,确保库存保持干净整洁。
4.安全管理流程(1)安全设施:仓库应配备完善的安全设施,如监控摄像头、防火设备、保安等,确保货物安全。
(2)安全培训:对仓库工作人员进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
(3)安全巡查:定期进行仓库安全巡查,发现问题及时处理,确保仓库安全。
5.信息管理流程(1)信息录入:将货物信息、出入库记录等信息录入电脑系统,建立完善的信息库。
(2)信息查询:员工可以通过电脑系统查询货物信息、库存情况等,方便管理和操作。
6.异常处理流程(1)货物遗失:一旦发现货物遗失,应立即报告主管部门,进行调查处理,并做好记录。
(2)货物损坏:出现货物损坏情况时,要及时与货主联系,并找出原因,做好处理和赔偿工作。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。
库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。
以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
一、引言库房作为企业物资存储和管理的核心场所,其工作流程及管理制度对于保证物资的合理存储、高效利用、安全防范具有重要意义。
本文将详细阐述库房的工作流程及管理制度,以期为我国企业库房管理提供参考。
二、库房工作流程1. 物资入库(1)验收:接收物资时,库房管理人员需对物资进行验收,确保物资质量、数量、规格、型号等符合要求。
(2)登记:将验收合格的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)分类存放:根据物资性质、规格、用途等因素,将物资分类存放,确保物资整齐有序。
2. 物资出库(1)领用申请:领用部门填写领用申请单,注明所需物资名称、规格、数量等信息。
(2)审批:库房管理人员对领用申请进行审批,确保领用物资符合相关规定。
(3)出库:库房管理人员根据审批结果,将所需物资出库,并填写出库单。
(4)登记:将出库物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 库房盘点(1)定期盘点:库房管理人员定期对库房物资进行盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)差异处理:如发现库存物资与账目不符,需查明原因,并采取相应措施进行纠正。
(3)盘点报告:将盘点结果形成报告,提交给上级领导。
4. 库房维护(1)环境维护:保持库房内清洁、整齐、通风、防潮、防火等,确保物资安全。
(2)设备维护:定期检查库房设备,如货架、货架锁、照明设施等,确保其正常运行。
(3)安全防范:加强库房安全管理,防止盗窃、火灾等事故发生。
三、库房管理制度1. 人员管理(1)库房管理人员需具备一定的物资管理知识和技能,经过培训合格后方可上岗。
(2)库房管理人员应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。
(3)库房管理人员应定期参加业务培训,提高自身素质。
2. 物资管理(1)物资入库、出库、盘点等环节需严格执行相关规定,确保物资安全、准确。
(2)库房内物资分类存放,标识清晰,便于查找。
(3)物资出库时,需填写出库单,登记相关信息。
仓库管理规范制度及流程(7篇)仓库管理规范制度及流程篇1一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:1、食品与非食品不能混放;2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;3、定型包装食品与散装食品分架存放;4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。
肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。
应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
三、定型包装食品,必须有中文标识,凡食品包装标识不清楚或无标识的,不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进行加工。
仓库管理规范制度及流程篇2(一)物资的验收1、物资入库(进场)应及时验收,认真填写“物资入库验收单”。
2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。
3、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。
5、不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。
(二)物资的保管1、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放,妥善保管。
2、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作。
3、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。
4、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。
(三)物资的发放1、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
2、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。
仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程(通用5篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的仓库管理规章制度及流程,仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库管理规章制度及流程篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
仓库管理规章制度及流程范本第一章总则一、为规范仓库管理,确保货物安全、准确的出入库,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。
第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。
二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。
三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护,确保设施的完好无损。
第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。
二、货物的入库必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。
三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理,确保库存的及时更新。
第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。
仓库管理员应定期对设施进行巡检,如发现故障或损坏应及时报修或更换。
二、仓库设施的使用应按照规定操作,不得擅自改动设施或使用不当。
第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录,并建立完整的货物台帐。
二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息,并及时更新。
第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放,并做好相应的标识。
二、货物存储区域应保持整洁、干燥,并做好防尘、防潮、防火工作。
第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点,确保库存的准确性。
二、盘点时必须按照规定程序进行,并填写详细的盘点报告。
第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理,确保货物和人员的安全。
二、仓库内禁止吸烟、明火作业,禁止存放易燃易爆物品。
第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为,仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。
二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。
第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效,并在仓库内广泛宣传。
二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。
以上为仓库管理规章制度及流程范本,对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句,已尽可能简明扼要地表达出相关要点。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些实在情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全守卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
仓库管理制度及流程模板(通用8篇)仓库管理制度及流程模板篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(仅有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)2、填写入库单前,必须检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,必须抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管必须注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”注意事项:1、必须按出库流程的先后顺序__作,异常是必须先制单、签名,后发料。
医院库房管理制度库房管理制度及流程一、目的通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围库房的所用工作人员三、职责库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定1、货品收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。
将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废严格执行“报废单”进行操作发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。
仓库管理制度与流程(范文八篇)第一篇:仓库管理制度与流程仓库管理制度一、目的通过制定的作业规定及考核制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、范围库管员、采购员、物品检验员三、职责库管员负责物料的对单收料、进货检验(报检)、办理入库(登帐)、发料(办理出库)、退货(开单)、分类储存、防护等工作;库管员负责物料装卸、搬运等工作;采购员和库管员共同负责废弃物处理工作;库管员负责通知指定的人员进行物品的检验,检验人员负责对不良品处置方式进行确定;四、规定仓储管理规定1、仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单,没有的不予接收。
2、仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单和申请表是否统一,数量是否正确,外观是否完好,有问题应立即跟采购人员核对,并上报所属团队主管,如无问题才在送货单回执上签字盖章,并把货物放在库房待检区,通知相关人员检验,检验完成填写进货检验单判定物品是否合格,合格给予办理入库手续,不合格放在指定的退货区,并通知采购员办理退货。
3、库管员需将到货物品放到库房内,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。
4、物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
5、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
6、进货检验人员需检验测试,借料必须登记借料数量及规格产品名称,需要注明该物品是采购的最近入库物料/库存物料,以便后续确认累计入库数量。
检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对,且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。
7、库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、名称核对,确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并予以解决,并上报主管知晓。
8、入库完成的物料需要摆放至指定储位。
物品领用1、各团队领用物品时必须填写物品领用单,仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容,领用人签字确认。
库房管理制度工作流程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:库房管理工作流程库房管理工作流程为了使本单位的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本单位的一些具体情况,需定相关规定。
1. 目的:对公司物料的进料、出仓、退料、补料进行控制,确保库房工作安全、有效、快速地开展,以提高工作质量和效率,并确保相关事务得到有效管理; 2. 范围:(1) 适用于本公司所有物料;(2) 各岗位人员应牢记本职岗位职责,积极做好本职工作;(3) 各岗位人员都应熟悉整个库房工作流程,以利于工作配合、沟通,及工作需要的岗位轮换;(4) 为不断改进工作,此流程也在不断改进中,流程通过部门会议讨论通过修改,在未来作修改前请于工作中严格遵守。
3. 权责:3.1货仓:负责物料的进料、出仓、退料、补料的清点与管理,电脑系统数据确认; 3.2品控部:负责物料的品质检验工作;3.3生产部:物料的领料、退料、补料工作,电脑系统数据输入。
4. 流程 流程简图5. 作业内容: 5.1 请购(1)对于定型物资及计划内物资的请购,由库房根据库存物资的储备情况向采购部提出请购; (2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报库房由库房主管请购 收货 出库 入库 养护 退料成品盘点根据库存情况提出意见转采购员,由采购统一购买;(3)物料请购单编号:填写日期:年月日物料编号品名规格单位请购量请购原因及用途需要日期年月日5.2物料收货(1)供应商送货或邮寄来的提货;(2)仓库根据已审核《采购订单》内容准备采购收货或其他有效凭证进行收货;(3)供应商送货车到厂区后,仓管员应及时索要《送货单》和货物检验检疫报告等,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号、单价等,并及时通知检验人员对货物进行检验,检验合格后方可卸货,同时安排搬运人员卸货,并要求将各类物料摆放在待检区,以利于清点和检验人员抽检工作;(4)进料数量验收①仓管员着手核对《送货单》与实物数量是否有误,若点收数量与送货单不符,应与供货商送货人员一起确认,然后计算出不足数量,更改送货单数量经供应商送货人员签字。
若供货商无送货人员的应及时与供货商取得联系,确认供货数量后及时确认双方的货物数量清单;②仓管员将确认后的《送货单》转交电脑帐务员,依有采购单收料在电脑系统入账,确认《送货单》与《采购单》是否有误,如果有误,即通知采购部门确认何种原因搞错,直至更正无误为止;③供应商送货超订单,应及时通知采购部作出处理决定;④如超订单物料属急需用物料,采购部应及时补订单,则仓库应按正常收货程序收货,并填制相关单据及报表;(5)进货品质验收①品质检验人员按《检验与实验管理程序》和相关文件进行检验;②经检验合格方可入库,不合格进行以下操作:a.退货:产品在检验记录上注明,马上呈交上级主管,按《不合格品管理程序》进行处理由仓管员开《采购退货单》,经仓库主管,品控部主管签字后单据转采购予以确认;b.让步接收:进行正常入库。
物料贴上不合格标志,仓管先将不合格物料置于“不合格品区”,等待公司材料审查最终之处理决定,在此期间仓库对外来物料的数量和完整性负责;c.挑拣使用:正常品入库,不良品退货,将《入库验收单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联验收联交品控部;③返修品回仓以对应的《采购退货清单》为依据收货,仓管员核实货单无误后开具《采购退货单》,注名原《采购退货单号》,并经仓库主管审核生效。
(6)职责要点①务必确认所收物料与采购所采购物料相符,且物料规格、数量符合采购要求。
对于出现少收物料将承担相应经济赔偿;②对采购收货抽查物料系数必须严格执行,对有问题物料严格把关,不得通融放行。
库房拒收到期物料;③部分物料需要质检单,这些单证必须与物料随同收货,如缺少此类单证原则上可直接拒绝收货。
④收货完毕,收货人员与统计文员交接收货数据,对有疑问处需解释清楚,必要时用笔记录标注。
避免日后出现问题相互推诿。
5.3物料入库与入账(1)货仓受到物料检验回执单据后,核查物料外箱上有无物料检验合格印章,如无应及时通知相关人员更正;检查物料外包装无破损、无污染、物料标识符合相关行业要求,是否附带有产品相关质检报告单等随同附件。
确认物料名称、规格、数量与收货单相符,抽查物料内部数量及检查质量确保无异常,开箱物料必需用抽检封箱签封箱,并加盖抽检专用章;(2)核查无误安排搬运人员将货物搬入相应仓位;(3)仓管员依据《交货暂收单》的实际收入数量填制《物料卡》及帐册;(4)表单的保存与分发:仓管员将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门;(5)进料日报表编号:日期:年月日名称单位单价数量原库存量现有存量供应厂商备注编制:填表:(6)职责要点①确认录入物料、规格、数量与实收相符,确保录入物料条码准确。
②统计文员必须严格按照内部编码规则编制物料内部码,确保物料内部码不混乱、不重复,条码文件分类有序。
5.4物料养护养护工作是仓储环节中的重要一环,通过养护以确保物料在储存过程中质量安全。
养护工作包括对库房环境养护、对储存物料养护、对库房设备养护。
此外做好库房、物料的养护工作能提高拣货的速度和质量。
(1)根据6S库房管理要求对库房及物料整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养。
卫生制度执行要求:A、各自工作平台每日清洁,B、库区环境卫生每日清扫,C、逢星期一全库房大扫除。
(2)物料摆放环境要求:A、物料不得直接置于地面,需保持离地面≥10公分,B、物料不得直接接触墙面,需距离墙面≥30公分,C、物料运输通道(主道)保持在≥150公分,D、物料不得受阳光直射。
(3)在对物料整理整顿过程中,发现不良物料应及时清理并通知统计员做相关处理。
(4)收货区、合格品区、退货区、不合格品区、发货区分区明晰,严禁各区物料混放。
(5)库房及物料安全检查。
定期检查消防设施及库房水电安全,保持消防通道畅通。
(5)储存位物料、贵重物料登录货位卡,记录进出信息重点管理。
(6)严禁无关人员随意出入库房,个人物件及包不得带入库房。
(7)周期性物料抽查盘点。
(8)职责要点①注意控制人员出入,库房严禁烟火。
②物料对应货位务必准确,严禁物料混放。
③注意防范库区各种安全隐患,积极上报、处理养护过程中出现问题。
④遇有反馈某物料存在质量问题,库房人员应及时对此物料进行开箱抽检,如确属批量质量问题应紧急通知统计员或上级主管,经复核确认通知技术部下架物料。
5.5出库(1)下达生产命令。
生产部根据周生产计划与生产日前一天填写《备料单》,并分别派发至生产部门各车间主管和仓库部门主管;(2)物料准备仓管员收到《备料单》后,核对料号或料名,数量是否有疑问,是否有库存,如有疑问应及时通知生产部,确认无误后根据“先进先出”原则备料,安排搬运人员运到备料区;(3)物料交接生产部领料员当日上午根据开具的《备料单》,转交生产部文员统计备料量,之后持《备料单》到仓库领料,领料员与仓管员在备料区核对手续,确认无误后双方签认《备料单》,并各自取回相应联单;(4)若情况特殊需紧急用料的,仓管员应优先发料,不得拖延;(5)生产部除上午07:30至10:30,下午15:00到16:00可以领料(原料、辅料、包装箱、包装袋)以外,其余时间仓管员一律不允发料;(特殊情况除外)(6)低值易耗品除下午12:30到15:30可以领料外,其余时间仓管员一律不允发料;(特殊情况除外)(7)账目记录仓管员按《备料单》的实际发出数量入账,并将当天有关单据分类整理好存档或集中分送到相关部门;(8) 物料库存日报表编号:日期:年月日品名规格材料编号单位昨日结存本日进库本日出库本日结存备注数量金额数量金额数量金额数量金额仓库主管:制表人:5.6成品进仓出仓管理流程1.成品进仓(1)生产部整个生产流程结束后,由检验人员出具检验合格证后方可办理入库手续;(2)物料仓管员必须对成品数量、包装等进行检查,符合成品入库要求的出具“成品入库单”,双方核实无误后签字确认,如下表所示。
成品入库单收货单位:日期:年月日品名规格/型号单价数量生产日期备注入库人:复核人:仓管员:(3)“成品入库单”一式三份,一份由仓库作为登记实物帐的依据,一份交生产车间作为产量统计的依据,一份交财务部作为成本核算和产品核算的依据。
(4)成品的储存①不同品质的产品按品种分别整齐堆放,并做好堆垛的标识。
标识的内容包括:入库产品的名称、数量、等级、入库时间等,记录收发情况。
②产品在码垛时要堆放整齐,每垛高度最多不能超过10 层,同时配备防潮、防污染设施。
③库房要库保持干燥和低温。
④储存产品的管理对入库的产品,产品库房管理员要定期检查贮存情况,做好贮存产品的防护并做好检查记录。
要做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无污染)。
⑤对库内的产品要适时进行通风,保持成品干燥,做好记录。
(5)储存产品的安全防护:①库房要求通风、整洁、防潮、防盗、防鼠、防变质。
②防鼠:在库房门口内设防鼠沟,并在库房外加设防鼠板或鼠夹,保证有两道以上的防鼠措施,防止成品被损坏污染,并由库房管理员每日清理检查,做好记录。
不得使用药物防鼠。
③防火:在库房内根据消防设计配备相应的灭火器,严禁携带火种进入库房,明火作业需经行政办批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
④防盗:库房管理员每天在离岗前要仔细检查库房门锁,确认安全后方能离开。
(6)库存过程实行“三检”制,即自检、互检、专检。
①自检:就是库管人员对自己所管理的库存产品,按照相关库存管理规定自行进检查,发现问题及时解决。
②互检:就是库管人员相互之间进行检查,及时发现对方库存的不足。
③专检:就是由公司组织人员进行的检查,发现问题及时进行纠正处罚。
2.成品发货(1)未经办理入库手续的成品不得发货,若需紧急发货时需在发货同时办理入库手续;(2)仓库记帐物料进出仓后仓管员必须马上记帐(包括实物数的核对);(3)有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效;(4)成品库存日报表编号:日期:年月日昨日结存本日缴库本日出库本日退回本日结存名称批号等级规格数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额仓库主管:制表人:5.7仓库盘点流程1. 盘点准备(1)物料入库后要及时建卡,并随物料的进出随时登记。
卡片上应记录物料名称、货位、入库和出库日期、进出数量和结存数量。