资料员职位描述书
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资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司相关资料,包括文件、报表、合同、备忘录等,确保资料的完整性和准确性。
2. 维护公司资料档案,建立和管理电子和纸质档案系统,保证
档案的安全和机密性。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取所需的资料,提供必要
的支持和协助。
4. 定期对档案进行清点和整理,确保档案的有序性和易于查找。
5. 负责处理和分发公司内部和外部的文件和资料,确保文件的
及时传递和交流。
6. 协助制定和执行公司的文件管理政策和流程,提高资料管理
的效率和质量。
7. 参与公司的档案管理培训和指导,提升员工对资料管理工作
的认识和理解。
8. 协助部门领导完成其他临时交办的工作任务,确保部门工作
的顺利进行。
资料员是公司资料管理工作的重要岗位,需要具备良好的组织
能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
通过不断地学习和提升,资料员可以为公司的信息管理工作做出更大的贡献。
资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司或部门相关的文件和资料,确保
文件资料的完整性和准确性。
2. 维护和管理公司或部门的文件档案,包括建立文件分类系统、编制文件目录、定期清理和整理文件。
3. 协助部门经理或其他员工查找和获取需要的文件和资料,确
保文件的及时提供。
4. 负责文件的复印、扫描和打印工作,保证文件的完整性和保
密性。
5. 参与公司或部门的文件管理流程和规范的制定和执行,确保
文件管理工作的规范和高效。
6. 协助部门进行文件资料的整理和归档工作,确保文件资料的
有序和清晰。
7. 参与文件资料的电子化工作,包括扫描、存储和管理电子文
件,确保电子文件的安全和可靠。
8. 协助部门进行文件资料的检索和整理工作,确保文件资料的准确和及时。
9. 参与公司或部门的文件资料管理系统的建设和维护工作,确保系统的正常运行和管理。
10. 完成领导交办的其他工作任务。
资料员岗位职责描述资料员岗位职责描述大全12篇资料员需要具备良好的沟通能力和团队精神,需稳定性好,好学上进,工作踏实认真,工作严谨细致,有清晰的条理性。
今天小编在这给大家整理了一些资料员岗位职责描述,我们一起来看看吧!资料员岗位职责描述(篇1)1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更。
2、管理各项目的文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
3、及时处理往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位职责描述(篇2)1、负责塔吊电梯的安拆资料、方案的编制;2、配合施工现场证件检查;3、负责公司内部资料收集,认真做好综合管理体系资料建档工作;4、负责维护各地区安监站联络,包括设备安装拆卸资料的报送;5、了解各地区安监站等相关政府部门的作业要求;6、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责描述(篇3)1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。
资料员岗位职责范文1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范文(2)作为一名资料员,我的主要职责是处理和维护组织的文档和资料。
我的工作涉及整理,分类,存档和更新文件,以确保信息的准确性和易于访问。
首先,我将负责收集组织所需的文件和资料。
这可能包括收集公司文件,合同,报告,项目文件以及其他重要文档。
我将与各个部门和团队合作,确保准确收集所需文件,并将其整理成易于分类的格式。
其次,我将负责分类和整理文件。
我将根据文件类型,主题或其他相关因素,创建适当的分类系统,以便所有文件都能够轻松访问和检索。
我会使用电子文档管理系统或物理文件夹等工具来存储和组织文件。
接下来,我将负责存档和存储文件。
我将确保文件以适当的方式存档,并使用正确的格式和命名约定命名文件。
我会监督文件的存储条件,确保文件不受损并且易于访问。
另外,作为资料员,我还将负责维护文件的更新。
我将监督文件的更新和修订,并确保最新版本的文件得到存档。
我将与各个部门和团队保持沟通,以了解他们是否有需要更新或修订的文件,并及时处理。
最后,我将负责保护文件和资料的安全和机密性。
我将确保仅授权人员可以访问特定文件和信息,并采取适当的安全措施,如密码保护文件,加密数据等,以防止未经授权的访问。
总体而言,作为一名资料员,我的目标是确保组织的文件和资料得到有效处理和维护。
我将致力于提供高效的文件管理服务,以支持组织的工作流程并满足各个部门的需求。
资料员主要岗位职责完整版(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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资料员职位描述范文
Data clerk job description template
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
资料员职位描述:
工作内容:
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
任职资格
1、大专及以上学历;
2、要求持有资料员证,以及在施工方做过竣工资料;
3、熟悉运用办公软件,word、excel、CAD等;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强协调能力。
请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)第1篇:资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员岗位描述与要求
资料员岗位描述:
岗位职责:
1. 负责施工项目全过程的工程资料管理,包括但不限于设计图纸、技术文件、合同文件、质量验收资料、试验检测报告、变更洽商记录、会议纪要、监理通知单等各类文档的接收、登记、分类、整理和归档。
2. 参与编制并维护项目资料目录,确保所有文件资料按类别分门别类存放,并及时更新信息,便于查询调用。
3. 协助完成施工单位内部及对外各方(如设计单位、监理单位、业主等)的技术联系工作,保证信息传递的准确性和及时性。
4. 参与各项工程活动,如图纸会审、技术交底、隐蔽工程验收等,做好相关会议记录、影像资料收集及整理工作。
5. 监督和指导各分包方提交的施工资料,对上报资料进行审核,发现问题及时督促改正,确保施工资料的完整性和合规性。
6. 根据法律法规和企业规定,参与建立和完善工程项目档案管理体系,确保资料符合国家相关标准和规范要求。
7. 对工程资料进行电子化管理,利用信息化工具进行资料备份和安全保管。
任职要求:
1. 全日制大专及以上学历,档案管理、建筑学、土木工程等相关专业毕业。
2. 至少具备2年以上建筑行业或类似领域资料管理工作经验,熟悉工程施工流程和项目管理知识。
3. 熟悉国家关于建筑工程资料管理的相关法规、政策以及工程技术资料编制的标准格式。
4. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧,能够高效处理各种文档和数据信息。
5. 工作细致认真,责任心强,具有较强的文字处理能力,熟练使用办公软件及资料管理系统。
6. 有较强的团队协作精神和服务意识,能够在压力下保持工作效率和质量。
请注意,具体的岗位描述和要求可能根据企业需求和项目的不同而有所变化。
资料员岗位职责范本1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范本(二)一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本项目部文件资料和管理工作,确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、负责编制受控文件清单,并按规定对文件进行跟踪控制。
三、负责将审批后文件及时正确地分发,并做好记录。
四、对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识。
五、根据有关部门发出的文件更改通知单,督促文件使用者及时进行更改。
六、应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、按文件保密管理制度,作好保密工作。
八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、防止损伤和任意涂改现行文件。
资料员岗位职责范本(三)1.编制施工技术资料。
收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。
按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。
在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。
根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位、政府机关、社会团体或其他组织中,负责有关部门或人员所需的资料收集、整理、编制、运用和管理的专业化工作人员。
资料员在组织中扮演了关键的角色,其主要职责与任务包括:规范资料管理、建立档案资料管理制度、收集资料、分类归档、管理档案、提供档案信息查询、协调各部门之间的信息流动等。
二、岗位职责1. 负责企业、部门等信息和资料的分类整理,存储和保管,并进行必要的防火、防水和防盗管理;2. 负责编制、维护和管理各类资料、档案、文献等信息;3. 定期清点、检查档案资料完整性、档案整理工作等;4. 协调企业或各部门之间的信息贯通和交流;5. 根据公司或部门要求,及时提供所需的资料、档案、文件等信息;6. 维护网络信息系统,保证信息的安全、合法、可靠,维护系统的正常运作;7. 对资料的操作进行综合统计与分析,并提出相应的建议,完善档案管理制度。
三、任职资格1. 具有文化基础及相关专业知识,本科及以上学历,熟练掌握计算机和办公软件的操作;2. 具备良好的沟通能力、团队协作和服务型态度;3. 具备较强的责任心、保密意识、细致认真,有一定的档案管理经验者优先考虑;4. 具有审查与检索资料的能力,解决相关问题的能力;5. 良好的数据分析能力及对新信息技术的敏感性。
四、岗位竞争力1. 在组织机构中的重要性;2. 有好的晋升空间,可以晋升为高级资料员、档案管理师等;3. 岗位薪资为正常职位的中等水平;4. 适用范围广,可以在企事业单位、政府机关、学校等多个领域发展;5. 工作稳定,专业技能和岗位职责需求度高。
五、总结资料员作为内部数据资源管理的重要人员,深受广大企业、政府部门、事业单位的青睐并广泛应用。
岗位要求高度负责、有强烈的服务意识、信息检索能力强、熟练使用现代化信息技术。
因此,在职场中寻求实践经验、不断提升自己的工作能力,以开拓更广阔的职业前景是非常必要的。
工程资料员岗位职责描述模版1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、____、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
工程资料员岗位职责描述模版(2)工程资料员是指在工程项目中负责管理和维护项目资料的人员。
他们的主要职责是收集、整理、存储和归档项目相关的资料,确保项目资料的完整性和准确性。
在高质量工程项目实施过程中,工程资料员起着非常重要的作用。
下面是一个工程资料员岗位职责描述的模板,供参考:一、收集资料1.根据项目需求,收集和整理项目相关的文件、图纸、合同、报告等资料。
2.与各部门及相关人员沟通,收集、汇总和整理各种项目资料。
3.收集和整理项目变更、进度、质量等方面的资料。
二、归档资料1.根据规定的分类体系,对收集到的资料进行归档。
2.制作和维护项目资料的索引和目录。
3.制定和执行项目资料存档计划,确保资料的顺利归档。
4.负责保管和维护项目资料的存储设备和工具,确保资料的安全可靠。
三、更新和维护资料1.定期检查项目资料的完整性和准确性,补充缺漏和修订错误。
2.负责更新和维护项目相关的文档和信息,确保其及时有效。
3.与相关部门沟通,了解项目资料的变更和更新情况。
4.协助项目经理和相关人员进行资料的更新和维护工作。
四、提供资料支持1.根据需要,提供项目资料的复制和传递服务。
2.协助项目经理和相关人员查找和获取项目资料,提供必要的支持。
资料员岗位职责英文回答:As a Records Assistant, my primary responsibility is to organize, maintain, and retrieve various types of records and documents. I ensure that all records are properly filed, categorized, and stored in a secure and easily accessible manner.My duties include:Receiving and processing incoming documents, such as correspondence, invoices, and reports。
Classifying and indexing documents according to established filing systems。
Maintaining physical and electronic filing systems, including paper files, digital archives, and cloud-based platforms。
Retrieving and distributing documents upon request from authorized personnel。
Assisting with the development and implementation of records management policies and procedures。
Monitoring document retention periods and ensuring compliance with legal and regulatory requirements。
建筑装饰行业招聘资料员建筑装饰行业招聘资料员一、职位描述招聘资料员是建筑装饰行业中非常重要的职位之一。
资料员负责协助项目经理或工程师收集、整理和管理建筑装饰工程的各类资料信息。
他们需要熟悉建筑行业的相关知识,能够独立完成各种资料的编写和整理工作。
资料员的主要职责包括但不限于:根据项目需求,收集、整理和归档各类建筑装饰相关的图纸、合同、技术文件等资料;组织和编写施工资料、工程项目档案等相关文件;协助项目经理或工程师进行工程量清单的编制和整理;定期更新和维护项目文档资料,确保资料的完整性和准确性;协助解决施工中的技术问题,提供相关技术支持。
二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,建筑装饰相关专业优先考虑。
2. 工作经验:有建筑装饰行业从业经验优先考虑,有资料员相关工作经验者优先。
3. 技术能力:熟练使用Office办公软件,特别是Word、Excel等;了解AutoCAD等绘图软件者优先。
4. 熟悉建筑装饰行业的相关知识,对建筑装饰工程流程有一定的了解。
5. 具备较强的组织和沟通能力,能够独立完成工作任务。
6. 具备较强的责任心和执行力,能够承受一定的工作压力。
7. 有良好的团队合作精神和服务意识,能够积极配合项目组成员工作。
三、职业发展资料员是建筑装饰行业中一个非常基础的职位,但也是一个重要的阶梯。
通过在工作中不断学习和积累经验,资料员可以逐步转向项目经理、工程师或其他相关职位。
在这个过程中,资料员需要不断提升自己的专业知识和技能,增加自己的竞争力。
四、薪资待遇建筑装饰行业的资料员薪资待遇相对较好,具体薪资水平会根据个人的工作经验、能力和所在地区的经济水平而有所差异。
一般来说,资料员的起薪在30005000元/月左右,随着工作经验的增加,薪资水平也会逐步提高。
五、招聘流程1. 简历筛选:招聘人员会根据应聘者的简历进行初步筛选,并选取符合条件的候选人进入面试环节。
2. 面试:面试环节主要包括个人面试和专业能力测试,通过面试的候选人将进入下一轮的选拔。
资料员岗位职责描述(共3篇)第1篇:预算员、资料员岗位描述预算员、资料员岗位描述岗位名称:预算员、资料员直接上级:项目经理本职工作:负责项目工程的预(决)算和资料的档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
主要职责:1、了解收集建筑市场信息,本地区及周边地区建设单位、施工单位动态分析、整理、定期呈报,作好工程信息前期落实,洽谈等业务工作。
2、收集、掌握本地区及周边地区建材市场行情、建筑材料价格。
3、负责企业竟标项目的标书编制工作,配合工程技术部做好竟标项目投标前各项组织及准备工作。
4、负责工程项目的预算编报,月进度报表编报,工程决算书的编制及上述报表的送达工作,业主方签收后,分送工程项目部及财务部。
5、办理单位工程结算书事宜,参加工程结算审定工作。
6、在财务部门的配合下负责催收月进度拨款,并配合财务部门催收工程结算尾款。
7、根据单位工程特点,编制工程成本控制计划,提出材料降低指标,人力资源控制指标。
8、根据工程成本控制计划,检查施工现场执行情况,严格控制、严禁超成本运作。
依照项目现场办公室上报的旬、月材料实耗报表,人力资源实用表对照成本控制计划检查,一旦发现问题及时采取调整、补救措施,确保利润指标实现。
9、负责收集单位工程现场签证及涉及工程量调整的设计变更、技术核定单,并按上述签证修改、变更及核定内容,及时修改工程预算书。
10、在预算中分析出工程的人、财、物用量,供施工上参考。
11、根据工程决算书,对比成本控制指标作出单位工程成本总结分析,配合财务部完成单位工程成本总结报告。
12、在项目负责人的指导下,编制经营计划部工作目标,年度、季度工作计划,项目可行性分析报告。
113、正确传达上级指未,完成上级交办的其它工作事务。
14、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
资料员岗位职责资料员岗位职责1职位名称:资料员职位简介:资料员负责维护和管理公司资产、员工资料和客户档案等资料。
岗位职责:1. 负责对公司全部资产进行管理和维护,包括各类文件、文献、合同、证件等。
2. 统一管理公司员工资料,包括人力资源档案、考勤记录、薪酬福利等相关信息。
3. 负责客户档案的管理工作,包括联系方式、购买记录、服务记录等。
4. 负责电子档案的维护和管理,包括网络硬盘、邮件系统、云端应用等。
5. 协助公司其他部门完成相关资料整理、存档、归档等工作。
6. 维护公司资料室内部环境的卫生和安全,保障资料的安全和可靠。
任职资格:1. 大专以上学历,有档案管理、图书档案、资料管理等相关专业优先。
2. 熟练掌握办公软件操作,熟悉各种资料管理软件的使用。
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作能力,具有细致耐心的工作态度。
4. 具备高度的责任心和保密意识,能够严格遵守公司保密规定。
资料员岗位职责2职位名称:资料员职位简介:资料员负责对企业日常办公活动产生的各种资料进行管理,确保信息及时、准确、完整,方便公司各部门人员查询和使用。
岗位职责:1. 经办各种文件和档案的编制、发放和归档工作,确保资料的规范化和标准化管理。
2. 制定和实施公司各种档案管理制度,按照国家有关法律法规和政策规定,对公司各类档案进行管理。
3. 负责公司各业务部门的记录管理工作,协助部门工作人员按照流转程序,及时、规范地完成各类档案的登记、审核、流转和查询等工作。
4. 对公司日常办公活动产生的文书资料进行电子化处理,利用计算机网络技术将文档信息、图片资料等数字化,制作成可查询、可阅读的电子文件资料。
5. 维护资料室内设施和设备,并负责收集、整理、维护、修补和保管公司各类硬纸质资料和档案。
任职资格:1. 大专以上学历,文秘、档案管理等相关专业优先。
2. 熟练掌握Microsoft Office办公软件,具备熟练的数据处理、信息查询、文书编辑等能力。