资料员岗位职责

资料员岗位职责(15篇)

资料员岗位职责1

1.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

2.办理国外书刊资料的交换工作。

3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责2

一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

十一、完成领导安排的其他工作。

资料员岗位职责3

岗位职责：

1.负责各类工程资料、信息的收集、汇总

2.负责外来文件的接收、整理归档及内部信息流通

资料员的岗位职责详解

职位概述

资料员是一个重要的职位，负责管理和维护组织内部的各种资料和文件。他们需要确保资料的准确性、完整性和保密性，以便在需要时能够快速检索和使用。

岗位职责

1. 资料管理：负责收集、整理和归档各种文件和资料。确保文件按照规定的文件分类系统进行存储，便于查找和使用。同时，定期进行文件的备份和存档，以防止文件丢失或损坏。

2. 文件检索：根据内部人员的需求，快速准确地检索和提供所需的文件和资料。熟悉文件存储位置和分类系统，并能够根据关键词或文档属性进行检索。

3. 文件归档：定期审查和整理文件，将不再需要的文件进行归档或销毁。确保文件的存储空间得到合理利用，同时遵守组织内部的文件保留政策和法律法规。

4. 文件保密：负责文件和资料的保密工作，确保只有授权人员能够访问敏感信息。控制文件的复制和传递，防止信息泄露和不当使用。

5. 系统维护：负责维护和更新文件管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全性。及时处理系统故障，并进行系统备份和恢复操作。

6. 协助其他部门：根据需要，提供文件和资料管理方面的支持和培训。协助其他部门制定和改进文件管理流程，提高工作效率和准确性。

技能要求

1. 熟悉文件管理系统和文件分类方法，具备良好的文件整理和存储能力。

2. 具备快速准确地检索文件和资料的能力，了解关键词检索和

属性检索的方法和技巧。

3. 具备保密意识和保密工作经验，熟悉信息安全和数据保护的

相关法律法规。

4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人

员进行有效配合。

5. 具备一定的计算机操作和维护技能，熟悉常用办公软件和文

资料员岗位主要职责

.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;

2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;

3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;

4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;

5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;

6.负责项目部的日常内务、文案工作;

7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员岗位主要职责（2）

1. 组织和管理公司或组织的文件和资料，确保文件和资料的安全性和一致性。

2. 维护和更新文件和资料的数据库，确保所有文件和资料都能及时被访问和检索。

3. 负责文件和资料的归档和存档工作，包括分类、标识和储存文件和资料。

4. 根据需要提供文件和资料的复制、打印和传输服务。

5. 协助处理文件和资料的存储和销毁，包括审查和确认文件和资料是否符合法规和政策要求。

6. 协助其他部门或团队成员查找和获取所需的文件和资料。

7. 协调和安排文件和资料的交付和交流，确保及时、准确地传递文件和资料。

8. 进行文件和资料的质量控制，包括检查文件和资料的完整性和准确性。

9. 定期清理和整理文件和资料，确保文件和资料的有序和规范。

10. 提供文件和资料管理方面的培训和指导，帮助员工掌握文件和资料管理的基本知识和技能。

资料员岗位主要职责（3）

作为资料员，主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据，以支持组织的运营和决策工作。以下是资料员岗位的主要职责：

资料员岗位职责

资料员岗位职责范本（通用10篇）

资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。今天店铺就给大家带来资料员岗位职责范本，大家一起来解下资料员岗位职责怎么写吧。

资料员岗位职责篇1

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、完成领导交办的其他任务。

任职条件:

1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件;

3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强：

4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。

资料员岗位职责篇2

1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业;

2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档

管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先;

3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人;

资料员的岗位职责及主要工作内容10篇

资料员的岗位职责及主要内容【篇1】

1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;

2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;

3、办理各类资料盖章及项目印章管理;

4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;

5、完成部门负责人交办的其他工作。

资料员的岗位职责及主要内容【篇2】

1、负责工程建设中各类资料;

2、负责项目过程中各方往来文件;

3、负责项目竣工验收资料，整理完整上报公司和政府管理部门。

资料员的岗位职责及主要内容【篇3】

1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;

2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档，做好各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅;

3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;

4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。

资料员的岗位职责及主要内容【篇4】

1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;

2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;

3、负责招标数据的筛查与分析，为投标策略、报价策略的制定提供依据;

4、负责与合作单位沟通协调

5、负责投标各关键环节的全程跟踪，通过与各合作单位的沟通协调，确保投标

文件的递交、信息申报、信息确认、报价(竞价、议价)、配送商指定等投标关键环节的顺利实施，及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。

资料员的岗位职责及主要内容【篇5】

资料员岗位职责

1. 收集和整理公司相关资料，负责收集、整理和归档公司内部

和外部的各类资料，包括文件、报告、数据等，确保资料的完整性

和准确性。

2. 维护和管理资料档案，负责建立和维护公司的档案管理系统，确保档案的有序存放和易于查找，同时对档案进行定期整理和清理。

3. 提供资料支持，根据部门或员工的需求，提供相关资料的查

找和提供支持，确保员工能够及时获取所需的资料。

4. 协助信息查询和分发，协助员工查询和分发各类信息资料，

包括公司规章制度、政策文件、市场调研报告等，确保员工对相关

信息的了解和掌握。

5. 参与档案管理流程，参与公司档案管理流程的制定和执行，

确保公司档案管理工作符合相关法律法规和公司规定。

6. 协助其他部门工作，协助其他部门进行资料整理和管理工作，提供必要的支持和协助。

7. 定期汇报工作进展，定期向领导汇报资料整理和管理工作的

进展情况，提出改进和优化建议。

资料员是公司重要的管理岗位之一，负责公司各类资料的收集、整理和管理工作，需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较

强的沟通能力。同时，还需要熟悉档案管理相关法律法规和公司规定，确保公司档案管理工作的合规性和有效性。

资料员岗位职责（25篇）

资料员岗位职责篇1

1、资料员应准时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

2、准时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完好。

3、把握施工技术质量资料的归档要求，主动参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员岗位职责篇2

岗位职责:

1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;

2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

3.完成上级领导交办的其他工作事项。

任职要求:

1.大专以上学历,电气类相关专业优先;

2.一年以上相同岗位的工作阅历;

3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员岗位职责篇3

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管；收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

3、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

4、施工资料的编制、管理，做到完好、准时，与工程进度同步。

5、负责打算、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责篇4

工程内业员〔资料员〕岗位职责：

1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；

资料员的岗位职责

在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是作者帮大家整理的资料员的岗位职责，欢迎大家分享。

资料员的岗位职责1

1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。

4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7．按建筑主管部门和城建档案馆的`有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8．负责打字、复印及接听，接待来访人员并做好记录。

9．参加有关工程会议并做好记录工作。

10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11．负责工程部的日常内务、文案工作。

资料员主要工作内容岗位职责10篇

资料员主要工作内容职责篇1

1.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.负责工程资料与工程进度同步;

3.工程资料与工程验收需要;

4.负责向档案移交工程资料。

资料员主要工作内容职责篇2

1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;

2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;

3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。

资料员主要工作内容职责篇3

1.参与公司招投标，预决算事项;

2.配合运营经理，参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;

3.参与图纸会审，发现图纸中存在后期经济争议的事项;

4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;

5.及时组织项目竣工决算。

资料员主要工作内容职责篇4

1、遵守公司的各项规章制度。

2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.

3、负责各工地资料及地铁资料;

4、完成领导安排的其他工作。

资料员主要工作内容职责篇5

1、负责收集，整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量，材料、安全，进度，成本，合同等)，并装订成册存档;

2、参与图纸会审，汇总图纸会审记录;

3、收集，整理，施工所用材料的质保资料，呈报监理审批;

4、参与工地周例会，记录会议纪要并存档;

5、会同施工员，质量员起草现场签证单，呈报项目经理审核;

6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档，并绘制竣工图;

7、协助预算部门收集、整理决算资料;

8、分册整理竣工资料。

资料员主要工作内容职责篇6

1.根据要求完成各类数据统计

2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

资料员的主要岗位职责【14篇】资料员的主要岗位职责【14篇】

每个员工都清晰自己所担当的职责和工作范围，可以更好地协作其他成员，形成高效的工作流程。今日我在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责，就让我们一起来看看吧！

资料员的主要岗位职责（篇1）

第一、负责公司投标时材料信息的供应，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司供应有用数据。

其次、熟识把握工程状况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，仔细根据项目部供应的材料用量方案准时组织材料进场。

第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，肯定要“货比三家”，确保经济有用、力行节俭；严禁在选购过程中有意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊

收受回扣。

第五、严格掌握进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必需真实规范，金额大小写要相符。

第六、保质保量准时精确的保证材料供应。接到总经理批准的材料方案单，发觉所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应担当主要责任。

第七、工程材料入库，必需填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必需填写一式三联完整规范的领料单，必需有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必需整理票据报账（留意必需全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应准时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

资料员工作职责【10篇】

资料员需要服从公司各项工作安排，有一定的抗压能力。下面是小编整理的资料员工作职责【10篇】，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

资料员工作职责1

1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

5.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;

6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;

8.负责工程项目的后勤保障工作;

9.完成领导交办的其它事项。

资料员工作职责2

1、建立公司档案管理制度及体系;

2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;

6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

7、完成领导交办的临时性工作任务。

资料员工作职责3

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

资料员职责和工作内容

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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资料员的岗位职责

岗位职责：

1. 负责资料的收集和整理，资料员的主要职责是负责收集各种与公司业务相关的资料，并进行整理和归档。这包括但不限于公司内部文件、合同、报告、数据统计等。资料员需要保证资料的准确性和完整性，并按照一定的分类和编号规则进行归档，以便于日后的查阅和使用。

2. 维护资料库，资料员需要负责维护公司的资料库，确保资料的安全性和机密性。他们需要定期备份重要资料，并制定相应的存储和保密措施，以防止资料的丢失和泄露。此外，资料员还需要定期检查资料库的运行情况，确保其正常运转并及时处理任何问题。

3. 提供资料支持，作为公司内部各部门的重要支持岗位，资料员需要根据其他部门的需求，提供相应的资料支持。他们需要及时响应请求，并根据需要提供准确、完整的资料。资料员还需要与其他部门保持良好的沟通，了解他们的需求和优先级，以便更好地满足他们的要求。

4. 协助项目管理，在公司进行项目管理时，资料员通常需要提供支持。他们可能需要协助项目经理进行项目资料的整理和归档，以及协调各个部门之间的资料交流。资料员还可能需要参与项目会议，并记录会议纪要和决策结果，以便于后续的跟进和执行。

5. 更新和维护文件模板，为了提高工作效率和一致性，资料员需要负责更新和维护公司的文件模板。他们需要与相关部门合作，了解他们的需求和要求，并根据实际情况进行调整和改进。资料员还需要确保所有部门使用的文件模板都是最新的版本，并定期进行审核和更新。

总结：

资料员是一个重要的岗位，负责公司各种资料的收集、整理和管理。他们需要具备良好的组织和沟通能力，能够高效地处理大量的资料，并及时提供支持。资料员的工作对于公司的日常运营和决策具有重要的影响，因此需要高度的责任心和专业素养。

资料员岗位职责

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责（二）

负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。

资料员岗位职责（三）

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物—包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责（四）

1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

资料员岗位职责(15篇)

资料员岗位职责1

岗位职责:

1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

3、负责材料送样、材料收发,并登记;

4、负责保管绿化施工工具机械;

5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

7、保持库房清洁,避免事故隐患;

8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

岗位要求:

1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

2、从事相关工作2年以上,责任心强;

3、熟悉苗木农场;

4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责2

资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

从事资料整理工作需要具备如下技能：

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员岗位职责3

1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。