新版——应收账款的管理和催收-参考资料
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应收账款催收管理制度一、概述应收账款催收是企业在经营过程中常常面临的难题之一。
为了提高催收效率、降低坏账风险,制定一套科学有效的应收账款催收管理制度势在必行。
本文将从以下几个方面,对应收账款催收管理制度进行详细阐述。
二、催收流程及责任划分1. 催收流程(1)催收前:在与客户签订合同之前,应对客户的信用状况进行评估,确保信誉良好且具备偿还能力。
同时,要确保合同中明确约定了应收账款的支付期限和催收方式。
(2)初期催收:应收账款逾期后,催收团队应及时与客户取得联系,提醒其履行还款义务,并了解还款原因。
(3)中期催收:若客户未能及时履行还款义务,催收团队应加大催收力度,通过电话、函件等方式不断督促客户还款。
(4)终期催收:若客户拒绝或无力还款,催收团队应与法务部门合作,采取法律手段追讨欠款。
2. 责任划分(1)财务部门:负责建立并监督催收制度的执行,制订催收目标,负责催收数据的统计和报告。
(2)销售部门:拥有与客户多次接触的机会,在初期催收阶段负责提醒客户履行还款义务及了解逾期原因。
(3)催收团队:指派专人负责催收工作,与客户沟通、协商及追讨欠款。
(4)法务部门:协助催收团队,若客户无法偿还欠款,提供法律支持。
三、催收方法和策略1. 催收方法(1)电话催收:催收团队应与客户进行电话沟通,提醒其还款义务,了解原因,并寻求解决方案。
(2)函件催收:若电话沟通无果,催收团队应以函件形式进一步督促客户还款,同时注明法律追偿的可能性。
(3)上门催收:若客户拒绝还款或无法联系上,可派催收团队前往客户所在地进行上门催收。
2. 催收策略(1)友好催收:初期催收应以友好的方式与客户沟通,理解其原因并提供帮助,增加还款意愿。
(2)严厉催收:若客户始终未还款,催收团队应适度加大催收力度,采取更具压力的方式进行催促,例如下发最后催收通知等。
(3)法律追偿:在经过一定的催收期限后,若客户仍不履行还款义务,催收团队应与法务部门合作,采取法律手段追讨欠款,包括起诉、强制执行等。
应收账款管理与催收策略1. 引言应收账款是指企业销售商品或提供服务后,客户尚未付款的金额。
应收账款管理是企业财务管理中十分重要的一环,影响着企业的现金流和盈利能力。
催收策略则是在客户逾期未付款时,通过一系列措施促使客户尽早偿还债务。
本文将介绍应收账款管理的原则和催收策略的实施方法。
2. 应收账款管理原则2.1. 赊销政策的制定赊销政策是指企业与客户签订的销售合同中约定的付款方式和期限。
制定赊销政策时,企业需考虑客户的信用状况、行业情况以及市场竞争等因素。
合理的赊销政策可以既保证客户满意,又最大程度地减少应收账款的风险。
2.2. 客户信用评估在与客户建立合作关系之前,企业应对客户的信用状况进行评估。
评估客户的信用可以通过查阅其征信报告、与其他供应商核实支付记录、了解其企业背景等方式进行。
通过有效的客户信用评估,企业可以减少与不良客户交易的风险。
2.3. 发票管理发票是应收账款管理的重要工具。
企业应及时、准确地开具发票,并建立健全的发票管理制度。
发票管理制度应包括发票开具流程、发票报销流程以及发票的归档和保存等方面的内容。
通过规范的发票管理,企业可以减少错误开具发票和遗失发票等问题的发生。
2.4. 逾期账款处理当客户逾期未付款时,企业应及时采取措施进行催收。
逾期账款处理的原则包括明确的逾期提醒政策、适当的利息和滞纳金设置、及时调查逾期原因以及与客户进行有效沟通等。
通过科学有效地逾期账款处理,企业可以最大限度地减少坏账的风险。
3. 催收策略的实施方法3.1. 提前提醒在客户逾期前,企业应提前进行提醒。
提前提醒可以通过电话、短信、邮件等方式进行。
在提醒中,企业应明确逾期的时间和金额,并提醒客户尽快偿还债务。
提前提醒的目的是让客户意识到逾期的严重性,促使其尽快还款。
3.2. 采取措施当客户逾期未付款时,企业应采取进一步的措施进行催收。
这些措施可以包括电话催收、上门催收、律师函催收等。
在采取措施时,企业应注意合法合规,尊重客户权益,但也要坚决维护自身权益。
企业应收账款的管理制度和催收措施由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益。
对应收账款管理,其根本任务就在于制定企业自身适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。
下面主要介绍企业应收账款的管理制度和催收措施。
一.应收账款管理制度监控对象:公司赊销货款一旦形成,该款项即成为信用主管的监控对象。
监控取消:代理商在规定时间内将货款返还,即可取消对该款项的监控。
监控流程:账龄管理流程和货款提醒流程1.计划财务部销售财务人员根据每单情况在《代理商信誉记录表》内录入代理商信用等级、欠款日、提货额、欠款额、应还款日、实际还款日、还款天数和逾期天数等情况。
2.信用主管每日审核代理商赊销执行情况,并通知当日在岗销售财务人员对赊销期限前5日的代理商进行还款沟通提示,告知货款到期日;对赊销期限前3日的代理商进行还款提醒。
在此步操作上不同于催收,语气是合作和信任的,要利用业务往来的机会提醒,不要让代理商感觉意外或生硬。
赊销期限前3日的提醒语气可较第一次沟通时适当加强,提醒代理商到期付款的目的要明确。
3.销售财务人员在与代理商沟通的过程中,发现代理商任何信用异常状况,应在第一时间将信息转告信用主管。
4.对信用期已到的代理商即转入信用主管的催收流程。
每周五由信用主管编制《代理商逾期报表》,报财务负责人。
每月由信用主管编制《应收账款账龄分析报告》,报财务负责人。
二.企业应收账款催收措施催收对象:赊销账款已到期的代理商。
催收取消:赊销账款返还。
1.赊销账款特点催收策略账龄长,金额小采用电话、传真、电话等方式催收,执行一般催收程序账龄短,金额小电话沟通提醒,信用主管可不纳入催收程序账龄短,金额大进入重点催收程序,如代理商有理由,提出延期申请,纳入信用审批流程(内部操作),并进行严密监控账龄长,金额大进入重点催收程序,由信用主管负责,催收手段不断升级2.一般催收程序对信用期已到的代理商,如果在此时提出延期支付的请求,纳入信用审批流程(内部操作),如果代理商的申请被拒绝,则在信用期到的当日,信用主管应电话明确通知代理商账款已到期,询问代理商逾期原因,确定代理商逾期还款日。
应收账款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及应收账款的管理、催收、核销和坏账处理等工作。
第三条公司应收账款管理应遵循合法、规范、及时、准确的原则,确保公司资金的安全和流动。
第二章应收账款的确认与计提第四条销售部门在发出商品或提供服务时,应及时编制应收账款确认表,确认收入的实现和应收账款的产生。
第五条财务部门根据销售部门的确认表,进行应收账款的会计处理,按约定时间计提坏账准备。
第三章应收账款的风险控制第六条销售部门在签订合同时,应明确付款条款,确保合同约定的付款期限、付款方式等合理可行。
第七条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估客户信用状况和付款能力,对风险较大的账款采取相应的风险控制措施。
第四章应收账款的催收与管理第八条销售部门应负责应收账款的日常催收工作,财务部门应提供必要的支持。
第九条对于逾期未付款的客户,应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,并记录催收情况。
第十条对于长期未付款或信誉较差的客户,公司可依法采取诉讼等手段维护自身权益。
第五章坏账处理与核销第十一条财务部门应建立坏账审批制度,对确实无法收回的应收账款进行核销。
第十二条坏账的处理应严格按照公司内部审批程序进行,确保合法、合规。
第六章信息披露与内部控制第十三条公司应定期对外公布应收账款的情况,确保信息披露的真实、准确、完整。
第十四条公司应建立健全内部控制制度,防止应收账款的管理出现漏洞和风险。
第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部门所有。
第十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订。
(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
应收账款管理催收制度范本一、目的和原则1. 目的:为了规范公司应收账款的管理和催收工作,确保公司资金的及时回笼,降低坏账风险,提高经济效益,制定本制度。
2. 原则:应收账款管理应遵循全面、及时、准确、有效的原则,确保应收账款的真实性、完整性和可追溯性。
二、组织结构与职责1. 设立应收账款管理小组,由财务部主管担任组长,负责应收账款的管理和催收工作。
2. 财务部负责应收账款的登记、核对、分析、报告等工作。
3. 销售部门负责及时提供客户信用资料、销售合同及款项催收情况。
4. 法务部门负责处理应收账款的法律纠纷及坏账处理工作。
三、客户信用管理1. 销售部门在签订销售合同前,应详细了解客户的信用状况,包括经营状况、财务状况、信誉度等。
2. 财务部对客户信用进行评估,确定信用等级和信用额度。
3. 针对不同信用等级的客户,制定相应的付款条款和担保措施。
四、应收账款登记与核对1. 财务部应设立应收账款台账,详细记录应收账款的形成、变动、收回等情况。
2. 销售部门在收到订单后,应及时将相关资料提交给财务部,财务部进行应收账款的登记。
3. 财务部应定期与销售部门、客户进行核对,确保应收账款的真实性和准确性。
五、应收账款催收1. 财务部根据账龄分析,对逾期应收账款进行分类管理。
2. 对逾期较短的客户,采取电话、邮件等方式进行温和催收。
3. 对逾期较长的客户,采取发送催款函、法律诉讼等方式进行严厉催收。
4. 对恶意拖欠、长期不付款的客户,采取法律手段追讨应收账款。
六、坏账处理1. 财务部设立坏账准备金,根据应收账款的风险程度和账龄进行分析,合理计提坏账准备。
2. 对确认为坏账的应收账款,经审批后进行核销。
3. 对坏账进行追踪管理,一旦发现客户恢复偿债能力,应及时追回坏账。
七、考核与奖惩1. 设立应收账款管理考核指标,包括应收账款周转率、逾期账款比例等。
2. 对应收账款管理优秀的部门和个人给予奖励。
3. 对应收账款管理不善、导致坏账损失的部门和个人进行处罚。
应收账款催收管理制度一、制度目的应收账款催收管理制度的目的是规范和加强公司应收账款的催收工作,确保应收账款的及时回款,提高资金流动性,维护公司正常经营,并减少坏账损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及应收账款催收的业务部门和相关人员。
三、催收策略1. 提前沟通:在账款到期之前,催收人员应及时与客户进行联系,提醒其付款,并了解其付款意愿和能力。
2. 约定分期付款:针对一些财务困难的客户,可以与其商议分期付款方式,以减轻客户的负担,并确保能够及时收回欠款。
3. 调整付款期限:对于一些信誉良好的客户,催收人员可以根据实际情况适当调整付款期限,增加其还款的灵活性。
4. 采取法律措施:对于长期拖欠或拒不付款的客户,催收人员可以依法采取法律手段,包括起诉、冻结资产等,维护公司的利益。
四、责任分工1. 催收部门:负责具体的应收账款催收工作,包括与客户联系、协商还款等。
2. 业务部门:负责及时提供相关客户信息,并与催收部门协调配合,共同完成催收任务。
3. 财务部门:负责监控应收账款的情况,提供及时的账款对账和催收情况反馈。
五、催收流程1. 催收提醒:在账款到期前,催收人员通过电话、短信等方式提醒客户付款,并了解其还款情况。
2. 协商还款:如果客户表示无法一次性付清欠款,催收人员应与其协商制定分期付款方案,并将方案报告给上级审核。
3. 定期催收:根据分期付款计划,催收人员定期与客户进行联系,确保客户按时付款,并记录催收情况。
4. 拖欠处理:对于拖欠或拒不付款的客户,催收人员应根据公司规定的程序,及时采取相应措施,包括法律催收等。
5. 催收记录:催收人员应及时记录催收过程中的沟通情况、协议内容等,以备后续参考和备案。
六、绩效考核1. 应收账款回款率:公司将根据每个催收人员所负责的应收账款回款情况进行评估,并根据回款率进行相应奖惩。
2. 催收效率:评估催收人员完成催收任务的效率和质量,包括联系次数、催收成功率等。
应收账款催收规章制度第一章总则第一条为了加强对应收账款的催收管理,确保企业正常运营,规范应收账款催收行为,保护企业的合法权益,特制定本规章制度。
第二章应收账款的分类和管理第二条应收账款根据时间和性质进行分类,分为长期应收账款和短期应收账款。
第三条应收账款管理由公司内设的财务部门负责,财务部门根据有关财务制度进行应收账款的登记、核对和核销工作。
第三章应收账款的催收流程第四条应收账款逾期未支付的,由财务部门向应收账款所在部门发出催收通知。
第五条应收账款所在部门收到催收通知后,应立即进行内部催收工作,通过与客户沟通和协商,争取尽快收回欠款。
第六条若内部催收工作无效,应收账款所在部门应将应收账款案件交由法务部门处理,逐步进行法律催收程序。
第七条涉及到法律催收程序的应收账款,法务部门应与律师事务所合作,保证催收工作的顺利进行。
第四章应收账款催收的原则和技巧第八条应收账款催收的原则是公平、公正、文明、合法。
第十条应收账款催收期间,应收账款所在部门应对催收进展进行定期汇报,以及时调整催收策略和进度。
第五章应收账款催收的制度监督和考核第十一条公司财务部门对应收账款的催收情况进行监督,确保催收工作的规范进行。
第十二条公司高层对财务部门的催收工作进行年度考核,考核内容包括催收工作的效率、效果和合规性等。
第六章附则第十三条本规章制度由公司财务部门负责解释和修订。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,并适用于公司所有相关部门和人员。
以上是应收账款催收规章制度的主要内容和要点,具体实行时还需根据公司的实际情况进行具体制定和实施。
通过合理的催收流程、明确的催收原则和技巧、规范的制度监督和考核,能够更好地控制应收账款风险,保障企业的资金流动和稳定运营。
应收账款的管理与催收法则一、引言应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后所形成的未到期应收金额。
良好的应收账款管理和催收策略对企业资金流动和企业信誉的维护至关重要。
本文将探讨应收账款管理的重要性以及有效的催收法则。
二、应收账款管理的重要性1. 现金流管理:通过妥善管理应收账款,企业可以更好地掌握现金流动,确保资金的充足性和流动性。
2. 风险控制:及时了解和管理应收账款可以降低坏账风险,减少损失,保护企业的利益和资金安全。
3. 信誉维护:良好的应收账款管理可以提升企业形象和信誉度,增强客户对企业的信任,促进长期合作关系的建立。
三、应收账款管理的主要方法1. 客户审查:在与客户建立业务关系之前,进行客户审查是至关重要的。
了解客户的信用记录、支付能力和信誉度,有助于降低坏账风险。
2. 订单管理:建立明确的订单流程和相关文件,确保货款支付条款清晰明确,并进行订单跟踪和确认,避免出现误解和付款纠纷。
3. 账期控制:设定合理的账期,合理平衡与客户的信任和资金流动的需要。
同时,及时进行账期的催收和提醒,确保款项按时入账。
4. 应收账款跟踪:建立专门的跟踪机制,对已到期未付款的账款进行及时跟踪,并与客户进行沟通,了解原因,加快催收流程。
5. 定期结算:通过定期结算,将应收账款转化为实际的现金流,提高企业的现金流动性。
四、应收账款催收法则1. 有效沟通:与客户保持良好的沟通,理解客户的困难和问题,并提供合理的解决方案,为客户提供支持和帮助。
2. 催收提醒:按照约定的时间节点,通过电话、邮件或信函等方式对到期未付款的客户进行催收提醒,确保客户意识到逾期并加快付款速度。
3. 协商处理:对于拖欠款项较长时间的客户,可以与其进行协商,制定还款计划,分期偿还或寻求其他解决方案,避免进一步损失。
4. 法律手段:作为最后的手段,如果客户拒绝付款或毫无沟通意愿,可以寻求法律途径,通过法律手段保护企业的合法权益。
五、结论良好的应收账款管理和催收法则对企业的发展和存续至关重要。
应收账款催收管理规定一、总则为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低经营风险,特制定本规定。
本规定适用于公司所有涉及应收账款的业务活动。
二、应收账款的定义和范围应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
包括但不限于销售货款、服务费用、租金等。
三、应收账款的形成(一)业务部门应在开展业务前,对客户的信用状况进行充分评估,包括但不限于客户的财务状况、经营状况、信用记录等。
评估结果应作为签订合同的重要参考依据。
(二)合同签订应明确付款方式、付款期限、违约责任等条款,确保公司的权益得到有效保障。
(三)业务部门应按照合同约定,及时履行交付商品或提供劳务的义务,并确保交付的商品或服务符合合同要求。
四、应收账款的记录和监控(一)财务部门应建立应收账款明细账,详细记录每笔应收账款的客户名称、合同编号、金额、付款期限、已收款金额等信息。
(二)每月末,财务部门应编制应收账款账龄分析表,对应收账款的账龄进行分类统计,包括未到期、逾期 1-30 天、逾期 31-60 天、逾期 61-90 天、逾期 90 天以上等。
(三)业务部门应密切关注客户的经营状况和付款情况,及时与客户沟通,了解客户的付款意愿和能力。
对于可能出现逾期的应收账款,应提前预警,并采取相应的措施。
五、应收账款的催收责任(一)业务部门是应收账款催收的第一责任人,应负责与客户沟通协调,督促客户按时付款。
(二)财务部门应协助业务部门进行应收账款的催收工作,提供相关的财务数据和信息支持。
(三)对于逾期的应收账款,业务部门应制定催收计划,明确催收责任人、催收方式和催收期限。
六、应收账款的催收方式(一)电话催收业务人员应定期通过电话与客户沟通,了解客户的付款情况,提醒客户按时付款,并记录通话内容和结果。
(二)邮件催收对于电话催收效果不佳的客户,业务人员可以通过发送邮件的方式进行催收,邮件应明确说明欠款金额、付款期限、违约责任等内容,并要求客户回复。
应收账款管理催收制度范本第一章总则第一条目的为确保我国xxx公司的利益,保证公司现金流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本制度。
第二条释义本制度所指应收账款指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认在收入实现时,确认应收账款。
第四条应收账款的计价应收账款原则上按照实际发生额计价入账。
应收账款计价时要受到公司所给予客户的信用政策的影响,公司营销中心应在合同签定时及时将对客户采用的信用政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。
第二章应收账款管理中各部门职责第五条公司应收账款管理工作中,不同性质的部门承担不同的职责。
第六条公司计划财务部(一)负责应收账款的核算和监控;(二)负责应收账款、坏账准备金的定期分析与通报;(三)负责坏账处理的财务操作;(四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等支持工作;(五)对超账期账户及时通知各业务部门,并督促其在规定的时间内进行催收。
第七条公司业务部(一)负责客户的联系和款项催收;(二)对客户的信用状况进行调查、评估和分析,为财务部提供客户信用情况;(三)负责与客户签订合同,明确付款方式和付款期限;(四)负责及时更新客户信息,确保客户信息准确、完整;(五)协助财务部进行应收账款的回收工作。
第三章应收账款的催收程序和措施第八条应收账款的催收程序(一)业务部门应在销售货物或提供劳务后,及时向客户开具发票,并告知客户付款方式和付款期限;(二)财务部门根据销售合同和客户信用状况,制定合理的信用政策,并监督执行;(三)财务部门对超账期账户进行筛选、分类,制定催收计划,并组织实施;(四)业务部门根据财务部门的催收计划,对超账期账户进行催收,并反馈催收结果;(五)财务部门对催收结果进行记录、分析,并根据实际情况调整催收计划。
应收账款管理与催收制度应收账款是指企业向客户提供商品或服务后,客户应支付的金额。
应收账款管理是企业内部的一个重要环节,它关系到企业资金流动的顺畅与否,直接影响企业的盈利能力和发展。
而催收制度,则是为了确保应收账款的及时回收,以减少坏账风险和提高现金流量的有效性而设置的一系列制度和措施。
在应收账款管理方面,企业应制定一套科学、规范的管理制度,以确保应收账款的及时回收。
首先,企业应建立完善的客户信用评估制度,对客户的信用状况进行评估。
这可以通过客户的资信情况、往来记录、支付能力等方面进行综合判断,从而确定是否应授信以及授信额度的大小。
其次,企业应强化对应收账款的跟踪和监控,及时发现账款逾期的情况。
可以通过建立应收账款跟踪表、设置预警机制等方式,确保及时掌握账款的回收情况。
另外,企业还应建立健全的应收账款核销制度,及时核销已经确认无法收回的账款,以减少坏账风险。
最后,企业可以建立与客户的良好沟通机制,加强与客户的互动,及时解决客户的支付问题,确保账款的及时回收。
催收制度则是应对已经逾期的应收账款,并采取一系列催收措施,确保账款的回收。
首先,企业应建立催收人员和催收团队。
这些人员应具备良好的沟通能力和应变能力,能够与客户进行有效的沟通,并协商解决付款问题。
其次,企业应建立催收流程和催收手段。
催收流程应包含几个阶段,包括电话催收、上门催收、法律催收等,根据不同阶段采取不同的手段和方法。
例如,在电话催收阶段,可以通过电话、短信等方式与客户进行交流,提醒客户支付欠款。
在上门催收阶段,则需要具备一定的谈判和协商能力,可以与客户面对面地交流,寻找可能的还款方式和解决方案。
当然,在一些特殊情况下,企业也可以采取法律手段进行催收,例如通过法律程序申请强制执行等。
最后,企业应建立催收数据分析和评估制度。
通过对催收数据的分析,可以了解催收效果和问题,并对催收策略进行调整和改进。
在实际操作中,企业可以采用一些应收账款管理和催收的最佳实践。
财务制度-应收账款管理制度财务制度-应收账款管理制度一、总则为规范和加强公司的应收账款管理工作,提高应收账款的回收率,降低坏账风险,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及应收账款管理的部门和人员。
三、应收账款确认与录入1. 应收账款的确认原则是有明确的交易对手,交易金额和交易日期。
应收账款必须经过相应部门的审核确认后,方可录入系统。
2. 应收账款的录入要求准确、及时、完整,必须填写对方单位名称、交易金额、交易日期等相关信息。
四、应收账款的催收1. 应收账款逾期未付款的,应及时进行催收工作,包括方式催收、上门访问、发函等方式。
2. 催收工作应记录详细的沟通内容,及时更新催收记录。
五、坏账核销和预提1. 经过充分催收后,无法收回的应收账款,应通过申请程序进行坏账核销。
2. 对于可能形成坏账的应收账款,应及时进行预提坏账准备。
六、应收账款的监控和分析1. 应收账款的回收情况应进行定期检查和分析,及时发现潜在风险。
2. 应收账款的分析包括账龄分析、偿付能力评估等,以便采取相应的措施。
七、应收账款的减值测试1. 定期进行应收账款的减值测试,确保账面价值与可收回金额相符。
2. 对于经测试认定存在减值风险的应收账款,应进行相应的减值处理。
八、应收账款的挪用预防1. 领取和使用应收账款的人员必须经过授权,并进行相应的审批程序。
2. 对于挪用应收账款的行为,将追究相应责任人的法律责任。
九、违纪处分对于违反应收账款管理制度的人员,将按照公司相关制度进行相应的违纪处分。
十、附则本制度的解释权归公司财务部所有,如有需要,可以根据实际情况进行适当修改和完善。
以上是财务制度-应收账款管理制度的主要内容,公司全体人员必须遵守并执行该制度。
第一章总则第一条为加强公司应收账款管理,确保公司资金安全,提高资金周转效率,降低坏账风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各业务环节的应收账款催收工作。
第三条本制度遵循公平、公正、高效的原则,确保应收账款催收工作的顺利进行。
第二章催收职责第四条财务部门负责应收账款的核算、监督和管理,具体职责如下:(一)建立应收账款台账,定期核对账目,确保账实相符;(二)对逾期应收账款进行分类管理,制定催收计划;(三)对催收过程中出现的问题,及时与业务部门沟通,协助解决问题;(四)定期向公司领导汇报应收账款催收情况。
第五条业务部门负责应收账款的催收工作,具体职责如下:(一)根据合同约定,按时向客户发送账单;(二)对逾期应收账款进行电话、邮件、短信等多种方式催收;(三)对客户逾期还款情况进行跟踪,确保应收账款及时收回;(四)对催收过程中出现的问题,及时与财务部门沟通,协助解决问题。
第三章催收流程第六条催收流程如下:(一)发送账单:业务部门在合同约定的付款期限内,向客户发送账单,并保留发送凭证。
(二)逾期催收:在账单到期后,业务部门开始逾期催收,通过电话、邮件、短信等方式提醒客户及时付款。
(三)重点催收:对逾期超过一定期限的应收账款,采取重点催收措施,包括:1. 联系客户负责人,了解逾期原因,协商解决;2. 采取法律手段,维护公司权益。
(四)应收账款收回:业务部门在收回应收账款后,及时通知财务部门,并办理相关手续。
第四章催收措施第七条催收措施如下:(一)电话催收:通过电话与客户沟通,了解逾期原因,督促客户尽快付款。
(二)邮件催收:发送催收邮件,提醒客户及时付款。
(三)短信催收:发送催收短信,提醒客户及时付款。
(四)上门催收:对逾期严重的客户,可安排人员上门催收。
(五)法律手段:在必要时,可采取法律手段,维护公司权益。
第五章奖励与惩罚第八条对在催收工作中表现突出的员工,给予一定的奖励。
第九条对催收工作中存在失职、渎职行为的员工,予以相应的处罚。
会计岗位职责解读应收账款的管理与催收会计岗位职责解读:应收账款的管理与催收在企业的日常经营中,应收账款是一个重要的财务指标,直接关系到企业资金的周转和盈利能力。
作为会计人员,应收账款的管理和催收是其岗位职责之一。
本文将从管理和催收两方面解读会计岗位在应收账款方面的职责。
一、应收账款的管理应收账款的管理是指会计人员在日常工作中对企业的应收账款进行有效监控和管理的过程。
在这一过程中,会计人员需要执行以下职责:1. 记录和归档会计人员需要及时记录和归档企业的销售合同、销售订单等销售相关文件,并建立相应的账款档案。
这样可以确保企业对于应收账款的管理具有一个有序、完整的系统,为后续的催收工作提供依据。
2. 发送发票和账单会计人员需要根据销售订单和交付的产品或服务,及时向客户发送发票和账单,并确保准确无误。
发票和账单的及时发送可以促进客户的及时付款,减少账款的延期和拖欠。
3. 监控账款回收情况会计人员需要通过对客户的付款情况进行监控,及时更新应收账款的状态。
对于逾期未付款的客户,会计人员应该与销售团队和客户联系,催促其按时付款或提供付款计划。
4. 计提坏账准备会计人员需要定期评估应收账款的回收风险,根据企业的内部政策和法律法规,计提适当的坏账准备。
这可以提前为坏账的发生做出准备,降低企业的财务风险。
二、应收账款的催收应收账款的催收是指会计人员在应对逾期未付款的客户时采取有效的措施,催促其尽快付款的过程。
在这一过程中,会计人员需要执行以下职责:1. 联系客户会计人员需要及时联系逾期未付款的客户,了解其付款的原因和情况。
通过与客户沟通,可以解决一些付款问题,如延期付款、付款困难等。
2. 发送催款函对于长期拖欠或无法与客户取得联系的情况,会计人员可以起草并发送催款函。
催款函应该包括详细的账款信息、逾期天数、法律法规的提醒等内容,以提醒客户付款的重要性和违约的后果。
3. 寻求法律支持如果客户拒绝付款或无法与其取得联系,会计人员可以与法务团队合作,寻求法律支持。
应收账款催收管理制度一、背景介绍应收账款是企业经营过程中的重要资产,催收管理制度的制定和执行对于企业的财务健康和经济效益至关重要。
本文旨在介绍一套完善的应收账款催收管理制度,以提高企业的催收效率和减少坏账风险,确保企业的经济利益。
二、催收责任与权限1. 催收团队的成立:企业应设立催收团队,明确团队成员的经验要求和相关培训计划,确保团队的专业素质和业务水平。
2. 催收责任与权限:催收团队应明确各岗位的催收责任和权限,在催收过程中保证信息的流通和讨债活动的合法性。
三、应收账款催收流程1. 欠款提醒:当客户逾期未付款时,催收团队应及时向客户发出欠款提醒,提醒客户还款,并附上详细的欠款明细和逾期利息计算。
2. 电话催收:在欠款提醒后,催收团队应进行电话催收,与客户沟通并了解其还款意愿和付款能力,协商制定还款计划。
3. 上门催收:如果电话催收无效,催收团队应进行上门催收,与客户面对面沟通,进一步了解还款情况,并促使其还款。
4. 法律诉讼:若上述催收方式均无效,催收团队应在法律的框架下提起诉讼,追求法律制裁和还款。
四、催收记录与汇报1. 催收记录:催收团队应详细记录每一次催收行动,包括催收方式、沟通内容、客户反馈等信息,以便后续分析和决策。
2. 催收汇报:催收团队应按照制定好的频率向企业管理层提供催收汇报,汇报内容应包括催收进度、回款情况、风险预警等,以提供决策参考。
五、催收奖惩机制1. 催收绩效考核:根据催收团队的工作表现和工作效率,制定相应的绩效考核机制,对表现优异的成员进行奖励和激励。
2. 催收风险管控:对于存在坏账风险的客户,催收团队应及时上报风险部门,并协助进行风险管理和控制。
六、催收数据分析与优化1. 数据收集:催收团队应定期收集和整理催收数据,包括逾期率、回款率、催收周期等,以便进行分析和优化。
2. 数据分析:根据收集的催收数据,催收团队应进行定量和定性的数据分析,找出问题和瓶颈所在,制定相应的改进措施。
1应收账款的管理和催收相关链接参考书目◆ / 中华会计网校 ◆ / 中华财会网 ◆/ 君远咨询《企业信用管理》作 者:朱荣恩、丁豪樑 出版社:中国时代经济出版社 出版日期:2005年5月《企业信用管理》作 者:李敏、张美灵、韩家平 出版社:复旦大学出版社 出版日期:2004年7月《信用管理教程》作 者:上海市信用培训和考核指导委员会 出版社:上海财经大学出版社 出版日期:2004年8月参 考 资 料应收账款的管理和催收23应收账款的管理和催收3.及时组织安排到期和逾期的应收账款的催收,避免企业资金被其他单位占用 企业在回收应收账款遇到困难或应收账款可能变成坏账损失时,应诉诸法律,主动争取法律的保护。
账龄分析是有效管理应收账款的基础。
1.账龄分析是确定应收账款管理重点的依据 账龄分析是一种筛选活动,用以确定应收账款的管理重点,确定超过合同或信用政策规定的应收账款所超出时间是多长,其原因何在。
财务人员可以按不同的标准,如销售地区、销售人员、账龄区间等计算结构比率,确定出回收率低的销货账及账龄区间内比例最大的应收款。
在此基础上,财务人员或按照账龄长短,或按原因分析所揭示问题的严重性,或按应收账款的地区、行业分布,提出应收账款的管理重点,并据以按轻重缓急,编制应收账款催收计划,有效、快捷收回应收账款。
2.账龄分析是编制和实施账款催账计划的基础应收账款催收计划的编制和实施主要包括下列内容:(1)核对账目。
财务人员应根据账龄分析表上列示的购货单位,按重要性原则依次排列,核对帐目,确定应收账款的数额。
(2)分别情况,督促催收。
对账龄时间长,困难大或有特殊问题的应收账款,财务人员应提请企业高层管理人员安排时间或组织有人催收;对购货方违约形成的长期未决的款项,二年以上的金额巨大款项,财务人员应在分析问题的基础上提请企业管理决策人员采用法律手段解决。
财务人员编制的应收账款催收计划及时报送销售部门、企业管理部门,以期得到他们的相应积极配合。
参 考资 料4应收账款的管理和催收参考资料3.可对不同客户采取不同的销售策略通过账龄分析,财务人员可以根据应收账款的流动性情况将客户分成以下三种:(1)对流动性强的应收账款户头,交易多,信誉好,能够比较及时付清购货款项,企业应保证其货源,并给予优厚的信用政策。
(2)流动性一般的户头,此类客户对货款有一定的付现能力,但也时常拖欠,对此,企业一方面应健全、完善销售制度,严格按合同供货、收款;另一方面,要加强货款的催收工作,必要时也可以给予一定的优惠政策,促使其及时付款。
(3)流动性差的户头,此类客户或信誉差,或付款能力弱,对这样的客户,必须对其限制供货,甚至不给予赊账。
4.可以促进加强销售部门、销售人员的考核,有利于企业的销售管理 通过对应收账款的账龄分析,可以看到各销售部门、销售人员占用资金的数额,以及占用时间的长短,便利对销售承包责任制更全面的考核,有利于完善企业的销售承包责任制。
建立内部销售责任制,强化应收账款的管理。
应收账款的管理和催收5企业要提高赊销效果,必须强化日常管理,建立销售责任制,将货款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据。
为此,应建立如下指标考核体系,并落实到各责任单位及责任人: 1.销售收入总额 应收账款数额也应包含其内,从售货的角度考查销售人员的实际业绩。
2.货款回收率 应收账款的积累量将加大企业资金投入的需求,在一定时间内应清偿应收账款总量的决定因素之一就是货款的回收率。
3.应收账款周转期 利用信用政策的信用期间,反映购货企业的信用好坏,通过对销售部门应收账款周转期的考核,进一步制定对不同信用的购货企业的信用政策。
4.拖欠的货款及拖欠的天数 及时从销售部门掌握购货企业压占本企业资金的情况,进行赊销,实际上就是一个有限的时间向顾客提供资金。
因此,企业要对拖欠货款数额较大,拖欠天数较长的顾客抓紧催收工作,严格进行控制。
5.市场占有率 在企业赊销的同时,要掌握自己产品年拥有的市场情况,在建立适于企业发展目标的稳定信用政策的同时,提高市场的竞争力。
建立应收账款的计算机日常管理监督体系应收账款的管理要耗费大量的人力、物力,而将计算机用于应收账款的管理,则能迅速准确地提供应收账款管理所需的信息,提高工作效率。
为此,企业应积极开发电子计算机电讯网络,以便迅速地收集、贮存、反馈和分配赊销信息,建立应收账款的计算机管理系统,进行科学化、规范化的管理监督。
可以将应收账款按客户及销售单位和责任人进行分类,并输入计算机内,企业的赊销情况全部用计算机管理,这样,企业的赊销管理部门能够随时得到下列信息:参 考资 料应收账款的管理和催收(1)赊销总数、已付货款、现金折扣以及未付款余额等明细表; (2)应收账款的账龄分析表,拖欠货款的单位及拖欠天数簿;(3)各责任单位和责任人的指标完成情况; (4)客户的付款情况及信用情况;(5)赊销状况及货款催收措施、收账对策; (6)反映变化趋势信息的主要比率;(7)在各种风险条件下的信用程度的总评价。
6参 考 资 料采用政策法令的形式,加强企业间的各种应收账款的管理应收账款是企业的一种债权,是出于尽快实现产品销售、争取客户、扩大市场占有份额、增加本企业收益等考虑而采用赊销方式形成的。
采取赊销策略,企业的本意是为了增加收益,但仅就应收账款长期被无偿占用而言,就会使这部分资金在被占压期间无法参加资金流通,增加企业的机会成本,对债权企业来说造成一种损失。
债务方在归还应付账款之前,无偿占用着这笔资金,相当于使用无息贷款,所以从主观上当然不会愿意归还。
应收账款长期大量积压,几经清理的三角债问题的存在,在很大程度上与这一原因有关。
如果能让债务方企业为这种资金占有随期限付出一定代价,用于弥补债权企业的损失,则一定会减少应收账款占用资金数量和周期。
用政策法令的形式规定,对于企业间的应收账款,除债权方主动放弃权力外,债务方应作为一项借款,按一定的利率支付给债权方占用资金的利息。
这样做,可以使债务方占用这笔资金无利可图,从而达到从整体上减少应收账款的资金占压,加速资金循环,解开困扰企业的债务链的目的,同时不仅使债权人的权益得到保障,企业资金在运转中被占用也能得到一定的补偿。
(资料来源:http :///news/detail/v1-d5192360.html)应收账款的管理和催收71.建立专门的信用管理部门 企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须由特定的部门或组织来完成,而以往由财务部门担当信用管理的主要角色已不能适应完善企业信用管理的需要,因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。
信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁,信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案、管理客户信用、进行信用风险分析、科学制定客户的信用额度、执行应收账款监督等。
2.进行信用调查分析企业对自己的客户应收集其信息,对其信用状况调查分析。
对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的历史信用记录。
对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。
如果企业不注重信用调查便进行盲目的赊销,会使企业的财务风险成倍加大。
而一些企业以经营为幌子,实行诈骗,屡屡得逞的原因正是由于销售企业不注重信用调查、轻信对方所致。
因此,企业在向客户提供信用之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。
另外,对客户提供信用后,企业还应随时了解其信用状况的变化。
若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。
参 考 资料应收账款的管理和催收84.生产适销对路的产品企业除了信用管理外,应在提高产品质量和服务质量上多下工夫。
在产品质量上,应采取先进的生产设备,聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,争取采用现销方式销售产品。
如果生产的产品畅销,供不应求,应收账款就会大幅下降,还会出现预收账款。
同时,在服务上,企业应形成售前、售中、售后一整套服务体系。
5.建立应收账款催收责任制度 企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。
对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。
对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
参 考资 料应收账款的管理和催收96.加强应收账款的催收力度应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项。
一般情况下,大多数客户目的非常明确,愿意迅速付清货款,享受现金折扣。
因此,企业对信用期内的应收账款一般不用过问。
而对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析,因为应收账款账龄越长,收不回来的可能性越大,产生坏帐的可能性越大。
通过分析,确定优先收账的对象,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。
同时应分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。
对故意拖欠的债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。
而对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债所致。
如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而坐失收款良机。
应收账款的管理和催收首先,我们说产品赊销在当前市场环境下,是不可避免的。
这是我们应该承认事实,在此前提下,我们着重讨论如何有效的管理。
用:一是有利于企业开发更多的客户,客户没有资金的压力,没有经营的风险自然愿意合销售量,客户不受资金限制就会多进货,多压货;四是能开发大客户,大客户店大,要求较长帐期,不做现款生意;五是可比现款结算售出较高的价格。
看来赊削好处多多。
第三,就是如何管理,防范赊销法律风险。
笔者根据多年积累的经验和大家一起探讨,我认为有以下几条供各位参考:10。