办公室管理制度细则

第一章总则

第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利开展，

特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员。

第三条学校办公室工作人员应遵守国家法律法规，维护学校形象，积极履行职责，提高服务质量。

第二章组织架构

第四条学校办公室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；

设文秘、行政、后勤等岗位。

第五条学校办公室各部门职责如下：

（一）主任：负责学校办公室全面工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利开展。

（二）副主任：协助主任工作，负责办公室日常事务，协调各部门工作。

（三）文秘：负责起草、审核、印发文件，处理内外部文件往来，管理学校档案。

（四）行政：负责学校办公用品采购、保管、分发，以及学校资产管理等工作。

（五）后勤：负责学校办公室日常保洁、维修、水电等后勤保障工作。

第三章工作制度

第六条办公室工作人员应按时上下班，遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工。

第七条办公室工作人员应认真履行职责，积极主动，高效完成工作任务。

第八条办公室工作人员应加强学习，提高自身业务水平，为学校各项工作提供优

质服务。

第九条办公室工作人员应加强沟通与协作，共同完成工作任务。

第十条办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露学校秘密。

第十一条办公室工作人员应维护办公秩序，保持办公环境整洁。

第四章文件管理

第十二条学校办公室文件分为公文、内部文件、资料等类别。

第十三条公文按照国家公文处理规定进行管理，包括起草、审核、印发、归档等环节。

第十四条内部文件由办公室统一管理，包括会议记录、工作计划、总结等。

办公室规范化管理制度规定（8篇）

办公室规范化管理制度规定（8篇）

我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定，欢迎借鉴参考。

办公室规范化管理制度规定篇1

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一、基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍

楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室规范化管理制度规定篇2

办公室管理制度（精选16篇）

办公室管理制度篇1

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。

第一章办公室管理

第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：

1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律：

1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理

第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到职后应及时签到。

上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。

办公室管理制度全集

第一章：工作时间与考勤制度

1.1 工作时间

1.1.1 工作日正常工作时间为每天上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。周末为双休日，不需要上班。

1.1.2 为了保证工作顺利进行，员工应准时到岗上班，不得迟到早退。

1.2 考勤制度

1.2.1 所有员工都需在公司内部使用考勤系统进行打卡。

1.2.2 迟到、早退、旷工等情况，都会对员工进行相应的扣除工资或扣除年终奖金的处理。

第二章：办公设备与信息安全

2.1 办公设备管理

2.1.1 公司为每位员工提供必要的办公设备，包括电脑、电话等。员工需妥善保管和正确使用这些设备。

2.1.2 未经许可，员工不得将公司的办公设备带离办公场所。

2.1.3 在离开办公场所时，员工应将电脑锁定或关机，以确保信息安全。

2.2 信息安全管理

2.2.1 员工需保守公司的商业机密和客户隐私，不得泄露给任何外部机构或个人。

2.2.2 在处理敏感信息时，员工应采取必要的措施，如加密、密码保护等，以防止信息泄露。

2.2.3 不得私自安装或使用任何未经公司批准的软件或应用程序，以防止病毒感染或信息泄露风险。

第三章：会议与文件管理

3.1 会议管理

3.1.1 开会之前，主持人应提前通知参会人员，并将会议议题发送给相关人员。

3.1.2 会议宜按时开始，参会人员应准时到达。对于无法参加的人员，应提前请假或通知主持人。

3.1.3 会议记录及重要决议应当详细记录并保存，以备后续查阅。

3.2 文件管理

3.2.1 公司应建立完善的文件管理制度，包括文件命名规范、文件夹分类等。

办公室管理规章制度大全_规章制度

办公室管理规章制度大全。

第一条为了规范办公室管理，维护办公室秩序，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条办公室工作时间为每周一至周五上午8:30至下午

5:30，中午12:00至1:00为午休时间。加班需提前向主管汇报并经批准。

第三条上班期间，员工应保持整洁仪表，着装得体，不得穿着拖鞋、短裤等不符合办公室形象的服装。

第四条在办公室内禁止大声喧哗，不得在工作区域吸烟，禁止擅自调节空调、音响等设备。

第五条办公室内禁止私自摆放个人物品，不得在办公桌上摆放食物，饮料等，严禁在办公桌上使用化妆品。

第六条办公室内严禁随意更改工作区域布局，不得私自更换

办公桌、椅子等办公用品。

第七条办公室内禁止私自使用公司设备和文具，不得擅自调

整计算机、打印机等设备设置。

第八条办公室内禁止随意离开工作岗位，如需离开需提前向

主管请假并经批准。

第九条办公室内禁止私自接待外来客户，如有外来客户需要

接待，需提前向主管申请并安排专人接待。

第十条办公室内禁止私自举办聚会、庆祝活动等，如有特殊

情况需举办活动，需提前向主管申请并经批准。

第十一条办公室内不得私自使用公司电话、传真等通讯设备，不得私自接听私人电话。

第十二条办公室内不得私自使用公司的网络设备，不得私自

下载、安装不相关的软件。

第十三条办公室内不得私自使用公司的文件、资料，不得私

自带离公司。

第十四条办公室内不得私自接受外来公司的文件、资料，不得私自带入公司。

第十五条违反本规章制度的员工将受到相应的纪律处分，情节严重者将被追究法律责任。

第十六条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导批准。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度篇1

目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，]

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二．卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚

办公室管理规章制度15篇

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度1

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的.服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。

十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

办公室管理规章制度2

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的`公司形象和个人形象。

办公室规范化管理制度规定

第一章总则

第一条为了加强办公室规范化管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司制度，制定本规定。

第二条本规定适用于公司办公室的日常管理工作。

第三条办公室规范化管理的目标是：工作效率高、工作质量好、服务水平优、团队氛围良。

第四条办公室规范化管理的原则是：依法依规、

公平公正、公开透明、效率效益。

第二章组织架构

第五条办公室是公司的行政管理部门，负责公司

日常办公事务的管理和协调。

第六条办公室设主任一名，副主任若干名，下设

若干个职能科室。

第七条办公室职能科室的设置和调整，由办公室提出方案，报公司领导批准。

第三章工作流程

第八条办公室各项工作应按照规定的流程进行，确保工作有序、高效。

第九条办公室工作流程包括：收文处理、发文处理、会议管理、档案管理、资产管理、员工考勤等。

第十条办公室应根据工作需要，制定各项工作流程的具体规定，明确各环节的责任人、完成时限等。

第四章工作纪律

第十一条办公室工作人员应遵守国家法律法规，严守公司纪律，做到清正廉洁。

第十二条办公室工作人员应按时到岗，保持良好的工作状态，不得迟到、早退、脱岗。

第十三条办公室工作人员应严格执行工作计划，按时完成工作任务，不得拖延、推诿。

第十四条办公室工作人员应积极参加公司组织的

各项培训和学习，提高自身综合素质。

第十五条办公室工作人员应保守公司秘密，不得

泄露公司内部信息。

第五章服务质量

第十六条办公室应为公司提供高效、优质的服务，满足公司各部门的工作需求。

第十七条办公室应建立客户服务制度，明确服务

内容、服务标准、服务时限等。

办公室管理制度细则

引言概述：

办公室是一个组织中重要的工作空间，为了保证办公室的高效运转和员工的良好工作状态，制定一套科学合理的办公室管理制度是必不可少的。本文将从五个方面详细阐述办公室管理制度的细则。

一、办公室设施管理

1.1 办公设备维护：定期检查和保养办公设备，确保其正常工作状态；对于浮现故障的设备，及时维修或者更换，以减少工作中的不必要延误。

1.2 办公用品管理：建立办公用品的领用制度，确保员工有足够的办公用品供应；定期检查办公用品的库存情况，及时补充不足的物品；对于过期或者损坏的物品，及时清理和更换。

1.3 办公环境维护：保持办公室的整洁和卫生，定期清理办公区域；定期检查办公区域的安全隐患，及时处理并采取预防措施，确保员工的工作环境安全。

二、办公流程管理

2.1 会议管理：规定会议的召开时间、地点和议程，确保会议的高效进行；制定会议记要的编写和分发流程，确保会议内容的准确传达和记录。

2.2 文件管理：建立文件的分类和归档制度，确保文件的整理和存档规范；规定文件的查阅和借阅流程，确保文件的安全和保密。

2.3 信息管理：建立信息的采集、整理和传递渠道，确保信息的及时和准确传递；制定信息的存储和备份制度，确保信息的安全和可靠性。

三、人员管理

3.1 员工招聘与培训：建立招聘流程和标准，确保招聘的员工符合岗位要求；制定新员工培训计划，确保新员工能够快速适应工作。

3.2 绩效考核与激励：建立绩效考核制度，明确员工的工作目标和评估标准；制定激励机制，奖励表现优异的员工，激发员工的工作积极性。

办公室管理制度十条

一、办公室开放规定：办公室应在规定的时间段内开放，不得超时开放或提前关闭。在非工作时间，办公室应该保持门窗关闭，防止不必要的麻烦和事故发生。

二、办公室与会室预约规定：如果需要使用办公室和会

议室，应提前预约，以确保场地不被占用或冲突。同时预约的人需要负责场地的安排和使用。

三、档案管理规定：所有文档资料应分类、整理、归档，不得乱放乱堆。同时，保密文件必须放置在安全保密的地方，资料的存储和保密应严格执行相关规定。

四、设备使用规定：使用办公设备时应注意正确的操作

方法，保护设备，禁止私自更改、拆卸、故意损坏等行为。如有设备故障，应及时通知维修人员进行处理。

五、清洁规定：办公室内应保持干净整洁，定期打扫卫生，消毒杀菌，垃圾和废品应及时清理，保持工作环境的整洁和舒适。

六、用水，用电安全规定：办公室内的用水和用电应该

遵循相关规定，严禁私拉乱接电线。所有电器设备应及时断电，节约用电，以保证人员和设备的安全。

七、安全规定：保证人身和财产的安全，禁止从事违法

和不道德的行为。在紧急情况下，应按规定的应急程序进行处理，避免造成更大的损失。

八、电话使用规定：办公室电话应严格遵守相关规定，

不得私自转接和打私人电话。办公电话只能用于公务通讯和工

作联系，不得进行其他有损于公司利益的行为。

九、考勤与请假规定：每个人员应按时上下班，准确记录出勤情况，进行打卡。如有特殊情况，必须提前请假，并经过同意后方可做出安排。

十、离岗管理规定：在离开工作岗位时，应关好电源、水源和门窗，保管好那些重要的资料文件，并在规定的时间内完成交接班。同时注意关好水、电等设备，确保工作场所的安全和保密。

办公室日常管理细则

一、办公室文化和价值观

1.1 共享合作：鼓励员工之间互相支持和协作，共同促进工作效率和团队合作。

1.2 尊重和礼貌：每个员工都应尊重他人的观点，保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。

1.3 创新发展：鼓励员工提出创新性的想法和解决方案，促进办公室的持续发展和进步。

二、办公环境管理

2.1 办公区域清洁：办公区域应保持整洁、干净，每天工作结束后需要清理个人工作区域。

2.2 办公用品管理：员工需要合理使用办公用品，节约使用，不得擅自将办公用品带离办公室。

2.3 设备维护：使用办公设备后，应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。

三、办公时间管理

3.1 准时上班：员工应严格按照上班时间上下班，不得迟到早退。

3.2 加班管理：在需要加班时，应提前与上级汇报并经批准。

3.3 请假制度：员工如需请假，需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。

四、会议和文件管理

4.1 会议准备：参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。

4.2 会议记录：会议纪要应及时记录，并由相关人员核对和归档。

4.3 文件管理：所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档，归档的文件应及时记录并妥善保管。

五、信息安全管理

5.1 保密意识：员工应对保密工作有正确的认识，不得泄露公司和个人机密。

5.2 电脑密码及网络安全：员工应定期更改电脑密码，并保持网络安全，不得随意下载或安装未经许可的软件。

5.3 文件保管：重要文件应进行备份，并存放在防火、防盗的地方，确保文件的安全。

六、通讯与协作管理

6.1 电子邮件使用：员工应对电子邮件内容进行审查，确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当，并且及时回复邮件。

办公室员工行为规范管理制度1

一、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作

环境。

二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形。

三、未经许可，员工上班时间，不得接待私人探访。

四、工作时间办公室内不准吃零食食物，有需要者可到指定地点进食。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、办公桌上私人物品不得超过三件（茶具、手机、其他），其余私人物

品请放入自己的更衣柜。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥

梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，下班要及时关闭电脑电源。

十一、上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文

件摆放整齐，不准躺或坐在办公台上。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌，保持卫生整洁。

十四，使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时

应检查办公室门窗及各使用的电器电源。

十五，所配备办公用品由本人妥善保管，人为损坏和丢失有自己负责。

十六，本守则自20xx年10月1日起生效实施。

办公室员工行为规范管理制度2

一、政治坚定顾全大局

办公室管理规章制度(集锦15篇)

办公室管理规章制度1

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。

二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。

3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。办公室管理规章制度2

一、总则:

为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

办公室工作规则管理制度

一、引言

办公室工作规则是组织内部的一项管理制度，目的在于规范办公室人员的行为，提高工作效率，维护良好的工作秩序和环境。本文旨在详细说明办公室工作规则管理制度的内容和实施方法。

二、工作时间及考勤制度

1. 工作时间

准时上班，严守工作时间，完成预定工作任务。工作时间为每天上午9时至下午6时，午休时间为中午12时至下午1时。

2. 签到、签退和迟到早退处理

所有员工每日上班前需在办公室指定地点签到，下班前需签退。迟到、早退将影响工作效率，故需提前请假并报备，由主管经过审批后方可允许。

三、工作流程规范

1. 会议管理

会议前需提前通知所有相关人员，并确保会议纪要的编写和传达。参会人员需准时参加会议，不可随意缺席或迟到。会议结束后，需要按时送达会议纪要，确保各项决议能够得到及时执行。

2. 文件管理

所有文件需按照规定的格式进行命名、分类，并妥善保存。非相关人员不可随意查看、复制、泄露文件内容。文件的审批和传阅需要经过上级主管的批准，并保障相关文件的机密性。

四、办公室环境与设备管理

1. 办公室卫生

每日上班前和下班后，需要清理和整理自己的工作区域。保持办公室的整洁与卫生是每个员工的基本职责。定期组织卫生活动，让员工共同维护办公室的良好环境。

2. 设备使用

使用公共设备前，需尊重他人的使用权，不得私自调整或损坏设备。使用个人设备需遵守公司相关政策，禁止在办公时间滥用个人设备，以确保工作的高效进行。

五、工作纪律与沟通

1. 工作纪律

员工需自觉遵守公司相关规章制度，不得违规操作或对公司造成任何损失。严禁涉及职业道德和法律法规的行为，如收受贿赂、盗窃公司财产等，一经发现将依法处理。

办公室规范管理制度

办公室规范管理制度

一、办公室公共区域管理：

1. 办公室公共区域包括大厅、走廊、会议室、洽谈区等公共空间，所有员工应维持公共区域的整洁和安全。

2. 在公共区域中，禁止随地吐痰、抛弃垃圾、乱扔餐饮用品等行为，需将废弃物放入指定的垃圾桶内。

3. 禁止在公共区域吃零食、喝饮料或大声喧哗，保持安静整洁的办公环境。

4. 禁止在公共区域吸烟，员工必须在指定的吸烟区域内吸烟。

二、员工工位管理：

1. 员工工位是每个员工的个人办公空间，工位必须保持整洁、有序并符合公司要求的形象。

2. 员工应妥善保管个人物品，不得将私人物品乱放或占用他人工位。

3. 每日下班前，员工应清理自己的工位，归位文件和办公用品，并关闭电脑和其他办公设备。

三、会议室管理：

1. 使用会议室前需提前预约，确保会议室的有效利用和避免时间冲突。

2. 在会议室内，所有参会人员应准时到达，不得迟到或早退。

3. 在会议期间，禁止私自接打电话或进行其他不相关的活动，保持专注和高效。

四、文件资料管理：

1. 文件资料应按照相关规定进行分类、整理并妥善保管，不得随意移动或擅自销毁。

2. 员工在使用文件资料时，应保持机密性和安全性，不得将机密文件外泄或交给无关人员。

五、电脑和网络使用管理：

1. 在使用电脑和网络时，员工应遵守相关规定和道德规范，不得利用公司电脑和网络从事非法、违反道德的行为。

2. 禁止下载、安装或传播包含病毒或恶意软件的文件，确保电脑和网络的安全。

六、办公用品使用管理：

1. 员工应妥善使用公司提供的办公用品，杜绝浪费现象。

办公室工作规则管理制度范文

第一章总则

第一条目的与基本原则

为了规范办公室内的工作秩序，提高工作效率，保证员工的权益和公司的正常运营，制定本规则。

第二条适用范围

本规则适用于本公司所有办公室的员工。

第三条定义

办公室：指公司的内部办公场所，包括工作区、会议室、休息室等。

员工：指在本公司办公室工作的人员。

第四条工作时间

1. 办公室的工作时间为每周一至周五上午09:00至下午18:00，午休时间为12:00至13:00。

2. 员工应按照工作时间准时到岗并完成工作任务。

3. 若有特殊情况需要调整工作时间，应提前向上级领导请假并经批准。

第五条考勤管理

1. 员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。

2. 迟到早退的员工将按照公司的相关规定扣除相应的工资或奖金。

3. 慢性迟到早退将会影响员工的晋升和奖励机会。

第二章工作要求

第六条服装要求

1. 员工应根据公司的工作性质和形象要求，穿着整洁、得体的服装上班。

2. 禁止穿着过于暴露或不合适的服装上班。

3. 特定职位或岗位的员工需要按照公司的相关规定穿着工作制服。

第七条工作态度

1. 员工应保持积极向上的工作态度，配合公司的工作安排和要求。

2. 禁止在办公室内进行私人事务或与他人聊天影响工作。

3. 员工应保持良好的职业道德，尊重他人，遵守办公室的规章制度。

第八条工作效率

1. 员工应按照公司的工作要求，高效完成工作任务。

2. 禁止在工作时间内进行无关工作或个人娱乐活动。

第九条保密要求

1. 员工应保护公司的商业机密和客户信息，不得泄露给任何未经授权的人员。

2. 禁止擅自拷贝、转移公司的商业文件或资料。