合同物流操作流程
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物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文一、物流公司业务操作流程物流公司的业务操作流程是指公司在处理货物运输、仓储、配送等方面的各个环节中的具体操作步骤和流程。
一个完善的业务操作流程可以提高物流公司的工作效率,保证货物的安全运输,并且提升客户的满意度。
下面是一个典型的物流公司业务操作流程:1. 客户咨询和询价- 客户与物流公司联系,咨询运输方案和货物费用;- 物流公司根据客户提供的货物信息和要求,进行询价并提供报价;- 双方协商确定合作意向。
2. 签订合同和提供订单- 物流公司与客户签订运输合同,明确双方的权利和义务;- 客户提供准确的订单信息,包括货物种类、数量、尺寸、重量等;- 物流公司核对订单信息,确保准确无误。
3. 货物装卸和仓储- 物流公司根据订单信息,安排货物的装卸和仓储工作;- 物流公司提供专业的装卸设备和人员,保证货物装卸的安全和高效率;- 物流公司将货物存放在指定的仓库中,记录货物的存放位置和数量。
4. 货物运输和配送- 物流公司根据订单信息,安排货物的运输和配送工作;- 物流公司选择合适的运输工具和线路,确保货物能够按时到达目的地;- 物流公司与供应商和客户保持紧密联系,及时更新货物运输信息。
5. 货物跟踪和签收- 物流公司通过物流跟踪系统,实时监控货物的运输和配送情况;- 物流公司与客户和供应商分享货物跟踪信息,以便及时调整运输计划;- 客户在收到货物后,检查货物的完整性和数量,并签收确认。
6. 结算和售后服务- 物流公司根据运输合同和订单信息,计算货物运输费用;- 物流公司向客户提供结算单据,并与客户进行结算;- 物流公司提供售后服务,包括处理货物丢失、损坏等问题,解决客户的投诉和疑问。
以上是一个典型的物流公司业务操作流程,不同的物流公司可能有所差异,但总体流程是相似的。
只有在规范的业务操作流程下,物流公司才能够提供高质量的服务,满足客户的需求,并保证货物的安全运输。
二、物流公司安全生产管理制度物流公司作为一个涉及到大量货物运输和仓储工作的企业,安全生产是非常重要的。
原创物流SOP操作流程1. 概述原创物流SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是指在物流领域中,针对特定流程或操作步骤所制定的一套标准化规定。
良好的物流SOP能够提高工作效率,减少错误和损失,确保物流运作的顺利进行。
本文将介绍一个原创物流SOP操作流程的范例,涵盖了物流流程的各个环节。
2. 原材料采购与进货流程在进行物流操作之前,首先需要采购原材料并将其进货到仓库。
以下是该流程的操作步骤:步骤1: 供应商选择与评估1.1 确定所需原材料的规格和数量。
1.2 通过市场调研和供应商评估,选择合适的供应商。
1.3 考评供应商的信用度、质量保证和配送能力。
步骤2: 采购订单处理2.1 确认供应商的报价,并与供应商协商细节。
2.2 确定订单数量、交货时间和付款方式,并签订采购合同。
2.3 将订单信息输入到采购系统中,生成采购订单。
2.4 将采购订单发送给供应商,并确认订单的接收。
步骤3: 原材料检验入库3.1 接收供应商发运的原材料。
3.2 对原材料进行外观和质量检查。
3.3 根据检查结果,将符合要求的原材料入库。
3.4 将入库信息更新到库存管理系统中。
3. 产品出库与发货流程当客户下单后,需要将产品从仓库中出库并进行发货。
以下是该流程的操作步骤:步骤1: 销售订单处理1.1 接收客户订单,并进行核实和确认。
1.2 确定订单所需产品的数量和交货时间。
1.3 在销售系统中生成销售订单,并与仓库管理系统进行同步。
步骤2: 出库操作2.1 根据销售订单,在仓库管理系统中查找并确认所需产品的库存情况。
2.2 按照库存管理系统的指示,准备出库所需的产品。
2.3 对出库产品进行质量检查和数量核对。
2.4 将产品出库,并在仓库管理系统中更新库存信息。
步骤3: 发货操作3.1 确认客户所在地区和送货地址,并选择合适的物流合作伙伴。
3.2 安排物流合作伙伴进行产品配送。
中国外运合同物流流程
中国外运合同物流的流程通常包括以下几个步骤:
1. 订立合同:双方商定合同条款,确定货物运输的起点、终点、时间、运输方式、费用等。
签订合同后,根据合同约定开始物流流程。
2. 提货安排:根据合同约定,货物的提货工作由物流公司或货主自行安排。
物流公司根据货物的性质和数量,选择适当的运输工具、包装方式以及提货时间。
3. 运输安排:物流公司根据合同约定,安排适当的运输方式进行货物的运输,如海运、空运、陆运等。
物流公司会负责制定运输计划、安排货物装载、选择舱位或车辆等工作。
4. 目的地清关:如果货物需要过海关手续,在抵达目的地之后,物流公司会提供相关清关文件并协助客户办理清关手续,包括报关、验放等。
5. 分拨配送:货物在通关后,根据客户要求,物流公司可以安排进一步的分拨配送工作,将货物送达最终目的地。
这可能涉及到货物的重新包装、添加标签或分拆等工作。
6. 跟踪及更新:物流公司会定期或根据客户需要提供货物的跟踪及更新服务,及时提供货物位置、预计到达时间等信息。
7. 签收及结算:当货物送达后,收货人应进行签收,并检查货物的完整性和数量是否一致。
物流公司会提供相应的签收凭证,并根据合同约定进行结算。
以上流程仅为参考,实际流程可能会因合同约定、货物性质和具体情况而略有不同。
不同物流公司可能有不同的操作流程,请根据具体情况进行调整。
物流基本操作流程1.接受客人委托,仔细审单,按照客人提供的货物备好时间和船公司船期合理安排订舱. 2。
向船公司下订舱委托(样本货代公司已提供贵司)。
第三步操作(装箱环节)分四种情况,我用A B C D标明:A:3.船公司确认货代公司订舱并按照船期在合适的时间回传货代公司提箱单(提箱单各个船公司不一样,但大致信息如:船名航次提单号箱型箱量开航日提箱地等都有)4.和客人核实具体装箱日期及装箱地址,联系车队(运费价格事前已谈好)给车队发提箱单和装箱明细同时给客人发配载信息。
5.车队按照装箱时间合理安排去提箱单指定堆场提箱,提箱后把箱号铅封号司机电话车牌号等信息发给货代公司。
货代公司收到后将这些信息及时提供给客人。
6.在预先安排好的装箱时间,车辆到厂装箱,装箱完毕后卡封回港。
7.车辆回港后,按照船公司规定落重箱到指定堆场,而后堆场向海关发送运抵报告。
B:3。
船公司确认货代公司订舱,若客人做送货到堆场的,则货代公司要求船公司传真货代公司送货通知。
(送货通知上大致信息有船名航次提单号开航日送货地址等信息)货代公司用货代公司固定格式给客人发送货通知.4。
在货代公司指定的时间内客人将货物送到指定堆场,堆场装箱完毕后卡封并将箱号铅封号反馈货代公司同时堆场向海关发送运抵报告。
C:3。
船公司确认货代公司订舱,若客人做自提自装自集(及俗称三自)货代公司收到船公司提箱单后直接将提箱单传给客人同时标明报箱号时间、是否需要运抵报关或集太平洋.4。
在货代公司指定时间内客人提供箱号铅封号给货代公司,货代公司提供给船公司即可. D:3。
船公司确认货代公司订舱,客人是做送货的,但是货代公司订舱的船代处无法提供送货地址或者他们收费较高的话,我们会向订舱公司要提箱单传外贸公司,外贸公司自行找堆场装箱。
此种做法需事先联系好堆场,谈好费用,待提箱单传给货代公司后,货代公司先将提箱单传给所找堆场并随附传他装箱明细,他在货代公司指定时间内去提箱并将箱号封号反馈货代公司.货代公司在给堆场发提箱单的同时参照提箱单上的船名提单号等信息给客人发货代公司所找堆场的地址。
物流配送流程图LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
论第三方物流摘要: 第三方物流是一种专业化的物流组织, 具有很强的经济性。
随着第三方物流的发展, 它的经济性会发挥的更加充分。
第三方物流的经济性, 主要包括规模经济性、价值创新性和外部经济性。
规模经济性是它的基本特征, 价值创新性是它的功能特性, 而外部经济性则是它的社会效益的表现。
全面理解第三方物流的经济性, 有利于企业进行科学的物流决策, 有利于政府制定有效的物流发展战略。
关键词: 第三方物流;规模经济;创新价值;外部经济。
第三方物流也称合同物流、契约物流、物流联盟或物流外部化,其实质就是指物流经营者借助现代信息技术,在约定的时间、空间位置按约定的价格向物流消费者提供约定的个性化、专业化、系列化物流服务。
从发达国家物流业的状况看,第三方物流在发展中已逐渐形成鲜明特征,突出表现在五个方面:(1)关系契约化。
首先,第三方物流是通过契约形式来规范物流经营者与物流消费者之间关系的。
物流经营者根据契约规定的要求,提供多功能直至全方位一体化物流服务,并以契约来管理所有提供的物流服务活动及其过程。
其次,第三方物流发展物流联盟也是通过契约的形式来明确各物流联盟参加者之间权责利相互关系的。
(2)服务个性化。
首先,不同的物流消费者存在不同的物流服务要求,第三方物流需要根据不同物流消费者在企业形象、业务流程、产品特征、顾客需求特征、竞争需要等方面的不同要求,提供针对性强的个性化物流服务和增值服务。
其次,从事第三方物流的物流经营者也因为市场竞争、物流资源、物流能力的影响需要形成核心业务,不断强化所提供物流服务的个性化和特色化,以增强物流市场竞争能力。
(3)功能专业化。
第三方物流所提供的是专业的物流服务。
从物流设计、物流操作过程、物流技术工具、物流设施到物流管理必须体现专门化和专业水平,这既是物流消费者的需要,也是第三方物流自身发展的基本要求。
(4)管理系统化。
第三方物流应具有系统的物流功能,是第三方物流产生和发展的基本要求,第三方物流需要建立现代管理系统才能满足运行和发展的基本要求。
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接单、排产及物流交货的主要流程方案一、接单流程:1. 客户提出订单:客户通过电话、邮件或在线平台等方式向公司提出订单,并提供详细的产品要求和数量。
2. 订单确认:公司接到订单后,核对订单信息,包括产品型号、数量、价格等,并与客户确认订单细节,确保双方一致。
3. 签订合同:确认订单后,双方签订合同,明确双方责任和权益,约定交货时间、付款方式等。
二、排产流程:1. 原材料采购:根据订单要求,公司采购所需原材料,并进行质量检验,确保原材料符合产品要求。
2. 生产计划制定:根据订单要求和原材料库存情况,制定生产计划,包括生产时间、生产数量等。
3. 生产调度:根据生产计划,安排生产线和工人,进行生产调度,确保生产进度和质量。
4. 生产过程控制:对生产过程进行监控和控制,及时发现并解决生产中的问题,确保产品质量。
5. 成品检验:生产完成后,对产品进行全面检验,确保产品符合质量标准。
6. 包装和入库:通过合适的包装方式,将产品包装好,并入库待发货。
三、物流交货流程:1. 物流安排:根据订单要求和交货时间,安排合适的物流渠道,选择合适的运输方式和运输公司。
2. 出库备货:根据物流安排,将需要发货的产品从仓库中取出,并进行清点和备货。
3. 装车发货:将产品装车,并进行必要的防护措施,确保产品在运输过程中不受损。
4. 运输过程跟踪:对发货的产品进行跟踪,及时了解运输进程,确保按时到达目的地。
5. 签收确认:收到货物后,客户进行签收,并进行货物验收,确保产品完好无损。
6. 售后服务:如有需要,提供售后服务,解答客户疑问或处理售后问题。
以上就是接单、排产及物流交货的主要流程方案。
通过合理的组织和安排,能够确保订单的准确交付和客户满意度的提高。
在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和优化,以提高整体效率和降低成本。
完善业务操作流程为进一步完善我部门各项业务的操作规定,制定业务操作标准,建立健全业务操作流程中的监督检查机制,有效控制风险,我部门整合优势资源,弥补不足,挖掘部门潜力,提高上升空间,详尽、细致、有效地从以下几方面入手加强建设管理业务操作流程:内勤流程:一、进口操作流程:1.询价报价2.签订合同3.接单备案4.建档5.报检6.报关-出税-交税-放行-换黑卡7.控货-仓储管理-放货(重点环节)8.结算-收款-付款-开票二、出口操作流程:1.接单-制单-出商检证书2.递载3.建档4.报关5.通关-集港-装船6.签提单7.CCIC商检出证(如果货主有要求)8.结算-收款-付款-开票外勤流程:一、进口卸船流程:1.港务局船前会2.公司部门之间卸船会议纪要3.集港(重点环节)4.卸船数据、工作记录回交5.封垛、拍照、巡库6. 交费二、进口仓储流程:1.绘制垛位图2.入库验收3.在库管理仓储管理(重点环节与内勤流程结合)4.出库复核三、出口集港流程:1.集港2. 监装金融物流流程:一.业务员工作流程:1.寻找、考察并确定客户及货品和相关仓库。
2.向客户索取采购标的、数量、质量等信息,确定货物的最新价格行情。
3.做好项目立项,报请领导及相关部门审批。
4.配合部门经理洽谈并签订年度购销业务框架协议。
5.根据索取信息,拟订购销合同。
4.签订外部仓库场地租赁协议(索要土地证及相关资质)如果在天津港可以使用我公司自有仓库5.对业务运行进行监督,做好重要合同签订、结算、回款等工作。
二.金融物流内勤流程:1.复印客户的相关资质和资料建立档案。
2.合同号码的申请及合作框架协议的制作3.合同的审批4.建立进出库台账5.与业务员及仓库管理人员沟通并安排入库计划6.统计进出库数量及质量7.和风控部核定放款价格及得到客户确认8.收到客户发票后请款及付款9.跟踪回款时间并适时提醒相关业务员及部门经理。
10.放货手续的审批。
11.通知仓库管理人员安排出库计划12.开发票及和财务确认收款13.每月做好业务数据的统计14.业务的循环或关闭操作流程细则:内勤流程细则:一、进口操作流程:1.询价报价——不同货类港口包干差异明显,在基准报价之上,根照货主进出口货量的大小,核算成本,适当报价。
国际货运代理业务操作规程手册第一章货运代理概述 (3)1.1 货运代理的定义与职责 (3)1.1.1 货运代理的定义 (3)1.1.2 货运代理的职责 (4)1.2 货运代理的分类 (4)1.3 货运代理的发展趋势 (4)第二章货运代理业务流程 (5)2.1 货物接收与审查 (5)2.2 货物运输方式选择 (5)2.3 货物运输合同签订 (5)2.4 货物跟踪与交付 (6)第三章货物运输方式 (6)3.1 海运业务操作流程 (6)3.1.1 货物预订 (6)3.1.2 货物装箱 (6)3.1.3 货物报关 (6)3.1.4 货物装船 (6)3.1.5 货物运输 (6)3.1.6 货物卸船 (6)3.1.7 货物清关 (7)3.1.8 货物交付 (7)3.2 空运业务操作流程 (7)3.2.1 货物预订 (7)3.2.2 货物打包 (7)3.2.3 货物报关 (7)3.2.4 货物装机 (7)3.2.5 货物运输 (7)3.2.6 货物卸机 (7)3.2.7 货物清关 (7)3.2.8 货物交付 (8)3.3 铁路运输业务操作流程 (8)3.3.1 货物预订 (8)3.3.2 货物装车 (8)3.3.3 货物报关 (8)3.3.4 货物发车 (8)3.3.5 货物卸车 (8)3.3.6 货物清关 (8)3.3.7 货物交付 (8)3.4 公路运输业务操作流程 (8)3.4.1 货物预订 (8)3.4.2 货物装车 (9)3.4.3 货物运输 (9)3.4.4 货物卸车 (9)3.4.5 货物交付 (9)第四章货物包装与装卸 (9)4.1 货物包装要求与规范 (9)4.2 货物装卸操作流程 (9)4.3 货物装卸安全措施 (10)4.4 货物装卸作业规范 (10)第五章货物保险与理赔 (10)5.1 货物保险种类与选择 (10)5.2 货物保险投保流程 (11)5.3 货物保险理赔流程 (11)5.4 货物保险理赔注意事项 (12)第六章货运代理费用与报价 (12)6.1 货运代理费用构成 (12)6.2 货运代理报价策略 (12)6.3 货运代理报价流程 (13)6.4 货运代理报价注意事项 (13)第七章货运代理合同管理 (13)7.1 货运代理合同类型与条款 (13)7.1.1 货运代理合同类型 (13)7.1.2 货运代理合同条款 (14)7.2 货运代理合同签订流程 (14)7.2.1 合同谈判 (14)7.2.2 合同审查 (14)7.2.3 合同签订 (14)7.3 货运代理合同履行与变更 (14)7.3.1 合同履行 (14)7.3.2 合同变更 (15)7.4 货运代理合同纠纷处理 (15)7.4.1 协商解决 (15)7.4.2 调解解决 (15)7.4.3 仲裁解决 (15)7.4.4 诉讼解决 (15)第八章货运代理风险管理 (15)8.1 货运代理风险识别 (15)8.2 货运代理风险防范措施 (16)8.3 货运代理风险应对策略 (16)8.4 货运代理风险转移与理赔 (16)第九章货运代理信息管理 (17)9.1 货运代理信息系统概述 (17)9.2 货运代理信息系统的应用 (17)9.3 货运代理信息安全管理 (17)9.4 货运代理信息系统的维护与升级 (18)第十章货运代理人力资源管理与培训 (18)10.1 货运代理人力资源管理概述 (18)10.1.1 货运代理人力资源管理的定义与重要性 (18)10.1.2 货运代理人力资源管理的主要任务 (18)10.2 货运代理员工招聘与选拔 (18)10.2.1 招聘与选拔的原则 (18)10.2.2 招聘与选拔的渠道 (19)10.3 货运代理员工培训与发展 (19)10.3.1 培训的类型与内容 (19)10.3.2 培训的方法与手段 (19)10.4 货运代理员工考核与激励 (19)10.4.1 考核体系 (19)10.4.2 激励措施 (19)第十一章货运代理法律法规与政策 (20)11.1 货运代理相关法律法规概述 (20)11.1.1 货运代理法律法规的定义 (20)11.1.2 货运代理法律法规的分类 (20)11.2 货运代理行业政策与规范 (20)11.2.1 货运代理行业政策 (20)11.2.2 货运代理行业规范 (20)11.3 货运代理法律风险防范 (21)11.3.1 货运代理法律风险的类型 (21)11.3.2 货运代理法律风险防范措施 (21)11.4 货运代理法律法规培训与宣传 (21)11.4.1 培训对象 (21)11.4.2 培训内容 (21)11.4.3 培训方式 (21)第十二章货运代理行业发展趋势与挑战 (22)12.1 货运代理行业发展趋势 (22)12.2 货运代理行业挑战与机遇 (22)12.3 货运代理行业创新与转型 (22)12.4 货运代理行业可持续发展策略 (23)第一章货运代理概述在现代物流体系中,货运代理作为连接货主与运输企业的桥梁,发挥着的作用。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文一、公司业务受理:1、按照公司的运营资质,规定范围受理承运业务。
2、认真核实受理承运的危险货物是否按照《汽车危险货物运输规则》(JT617-____)规定包装。
托运、承运的相关规定是否符合要求。
3、对委托方所托运的危险货物(介质)、名称、理化特性、防范措施的安全技术说明书或书面材料受理,确认工作。
4、必须验收确认其单证、货物无误、核实货物(介质)的装卸地点、时间。
同时要核准本次\批承运危险货物是否符合承运车辆的运输资质。
5、在受理承运工作过程中,一旦发现托运方不按规定如实提供危险货物单据或不符合国家有关规定的危险货物时,应予拒绝承运。
6、在承运特殊危险货物时,应具有公安部门审定、核发的公路运输通行证。
二、运输车辆安全检查1、标志灯、牌是否牢固齐全和符合规定、安装要求。
2、车辆连接点、燃油管油箱与技架是否牢固,轮胎磨损面、气压是否正常,螺丝是否坚固完整,备用胎是否完整合格。
3、油路、气压管是否渗漏断路、电路、各种灯光、转向信号灯、仪表、后视镜、雨刮器、喇叭是否齐全、安全有效。
4、制动、转向系统球头等关键部位是否松动,锁正角度各部位是否存在不良现象,操作是否符合要求、可靠。
灭火器、消除静电力装置,防火安全罩是否符合规格和有效期内。
5、GPS卫星定位仪装置终端信息传输是否开通完好,随车从业人员,车辆运输资质证件、技术安全卡、公路通行证等是否携带齐全。
三、营运管理1、车辆调度必须准护承运计划的严肃性,要合理调节好车流量、货运量的平衡度,投入运力成本和运营效益的统一性。
2、按公司危货承运规定范围实行专用车辆调运,不得超规调度,如有同类、项相关的承运任务,也需经安全考证,确认在承运、防护能力相适应的情况下方可按规定进入调度工作程序。
3、车辆营运必须符合下列工作要求(1)确认本次\批承运货物是否符合公司运营的资质范围,一切配载,承运危货必须按调度单指令进入承运程序。
(2)确认本次\批危货从业人员,车辆的资质要求和必备安全条件,所配载货物数量和调运车辆的核载量是否相适应。
运输物流制度及流程
一、运输物流制度
1. 运输协议的签订
在进行运输物流前,各方应签署明确的运输协议,包括运输方式、货物品名、包装要求、保险责任等方面的条款,以确保各方的权益得到保障。
2. 货物装载与配载
货物装载应按照合同约定,并根据货物的性质、体积、重量等因素进行合理的配载,以确保运输过程中的安全和稳定。
3. 运输保险
各方应根据合同的约定购买相应的物流保险,以避免因意外事故等原因造成的货物损失。
二、运输物流流程
1. 发货
在确定货物的运输方式和运输路线后,发货方应对货物进行包装,如有需要可以按照合同约定购买物流保险,然后将货物交由物流公司运输。
2. 运输
物流公司将货物运输到目的地,并根据合同约定进行装卸货物等操作,确保货物在运输过程中的安全和稳定。
3. 收货
收货方应在货物到达时进行签收,如发现货物有损坏或缺失,及时与物流公司联系妥善解决。
综上所述,有了明确的运输物流制度和流程,物流过程中的风险就能得到有效的避免和控制,保证货物的安全和稳定。
操作流程组织架构操作流程(一)、接单接到客户XX传真或EMAIL的委托书,并确认委托书上的目的地客户信息,产品信息,时限要求,运输方式等。
(二)、运输确认好委托书后,先订舱,得到承运方确认信息后,同时通知车队到客户XX装货。
在客户XX仓库交接完毕,并得到仓库主管签字确认后装车送入承运方仓库。
按照客户XX所要求的运输方式委托承运方发运至目的港。
1.根据预制定的发运计划及实际出货量,对发运计划进行修正,确保货物在预定时间内准时发运。
货物发运前根据货物的流量、流向,填写货物发运清单,加贴货物运输标签,并根据客户要求对货物进行妥善包装(防水、防盗包装)。
2.根据运输计划进行货物的发运,航空运输应提前6小时到达航空货运处,火车和陆路运输应提前1小时到达交货区。
3.根据发运时间动态,对需要延迟发运的货物应及时入库保管,并与仓管人员办理入库交接手续。
4.对发运的货物应在确定的发运时间后1小时内进行确认,防止拉货、晚点或其他原因造成货物滞留。
5.发现运输异常应立即报告项目主管,并通知客户,同时启动应急运输方案,尽力减少因货物延误造成的损失。
6.货物发运后应及时通知地接方(通过网络信息或电话、传真)做好接货准备,并在货物预计放行的时间内到达接货地点。
7.地接方提货如发现货物外包装破损、水湿、污染等异常现象,应要求相关部门出示书面证明,并通知公司操作部,操作员立即报告客户XX。
8.及时跟踪地接方的提货信息及投送信息,发现异常应立即采取措施予以解决。
(三)、配送1. 各接收单位根据货量预告,合理调配车辆和人力,做好货物配送准备工作。
2.接收货物同时,检查货物包装及包装封条是否完好无损,如发现水湿、污染、破损、封条破裂等异常情况,应请航空承运部门出具货物事故签证,并立即与我操作部门联系。
3.货物投送前应验视物理外观是否完好,发现损伤或污染应立即通知我操作部门。
4.货物投送应预约指定的收件人,确定投送时间。
5.应根据相关单证指定的名址投递,除非客户XX书面授权,不允许更改收件人名址。
物流托运流程物流托运流程是指商品从发货方到收货方之间的运输过程中所需的一系列操作和步骤。
下面将介绍一个典型的物流托运流程。
1. 发货准备:发货方需要对待发货物品进行包装和标志,确保货物能够安全运输。
包装方式可以根据货物性质和承运方式进行选择,同时需要在包装上标明收货地址、发货日期、收货人和发货人的联系方式等信息。
2. 订货运输服务:发货方需要与物流公司或货代公司联系,预定运输服务。
物流公司会安排相关人员进行仓库配货、运输工具和司机的安排等。
3. 运输过程:物流公司会在约定的时间内派遣运输工具将货物从发货方提走。
在运输过程中,货物可能需要经过多个中转站,每个中转站都会进行装载和卸载操作。
物流公司会负责监控货物的运输情况,并向发货方提供相关运输信息。
4. 到达目的地:货物到达目的地后,物流公司会将货物送到收货人所指定的地点。
收货人需要检查货物的完整性和准确性,并在相关单据上签字确认收货。
5. 货物清关:如果货物需要跨境运输,就需要进行清关手续。
物流公司会协助收货人办理相关清关文件和报关手续,并支付相应的关税和费用。
6. 仓储和配送:如果收货人没有立即将货物使用,物流公司可以提供仓储服务,将货物暂时存放在仓库中。
当收货人需要时,物流公司会将货物送到指定的地点。
7. 结算和反馈:物流公司会根据合同约定向发货方和收货方进行结算,并提供相应的结算单据。
同时,物流公司也会向发货方和收货方征求对物流服务的满意度反馈,并根据反馈信息不断改进自身的服务质量。
总结起来,物流托运流程包括发货准备、订货运输服务、运输过程、到达目的地、货物清关、仓储和配送、结算和反馈等环节。
这个流程可以帮助确保货物能够安全、快捷地到达收货方手中。
物流前期准备工作流程物流前期准备工作是指在货物运输之前所进行的一系列准备工作,包括货物准备、运输工具准备、人员准备等。
这些工作的顺利进行对于整个物流运输过程的顺利进行起着至关重要的作用。
下面将详细介绍物流前期准备工作的流程。
1.货物准备。
货物准备是物流前期准备工作的第一步。
在货物准备阶段,需要对货物进行清点、包装、标识等工作。
首先,需要对货物进行清点,确保货物的数量和品种与订单一致。
然后,对货物进行包装,包装要求根据货物的性质和运输方式来确定,确保货物在运输过程中不受损坏。
最后,对货物进行标识,包括标注货物的名称、数量、重量、目的地等信息,方便后续的运输和管理。
2.运输工具准备。
运输工具准备是物流前期准备工作的第二步。
在运输工具准备阶段,需要确定合适的运输工具,并对运输工具进行检查和维护。
首先,根据货物的性质、数量和目的地等因素,确定合适的运输工具,包括车辆、船舶、飞机等。
然后,对运输工具进行检查,确保运输工具的状态良好,能够安全、高效地运输货物。
最后,对运输工具进行维护,包括加注燃料、更换零部件、清洁车辆等工作,确保运输工具在运输过程中不会出现故障。
3.人员准备。
人员准备是物流前期准备工作的第三步。
在人员准备阶段,需要确定运输人员,并对运输人员进行培训和安全教育。
首先,根据货物的性质和运输方式确定合适的运输人员,包括司机、船员、飞行员等。
然后,对运输人员进行培训,包括货物的装卸、运输工具的操作、应急处理等内容,确保运输人员具备必要的技能和知识。
最后,对运输人员进行安全教育,包括交通安全、货物安全、个人安全等内容,确保运输人员在运输过程中能够安全、高效地完成工作。
4.文件准备。
文件准备是物流前期准备工作的最后一步。
在文件准备阶段,需要准备相关的运输文件,包括运输合同、运输许可证、货物清单、运输路线图等。
这些文件对于货物的运输和管理起着重要的作用,能够确保货物在运输过程中能够顺利进行,并能够及时、准确地进行跟踪和监控。
物流公司运输货物的一般流程大概的流程是:起运地收货——提货——装车——运输——到达集散地——进行货物的分配——派送——客户收货——反馈。
详细:1、收货:主要是按客户要求进行收货或者是公司的业务员联系的业务,一般一个大型的物流公司都是有自己长期合作并且货量较大的客户的。
一些零担的客户一般是自己找到后送货上门的。
2、提货:这个也是按客户要求,大宗货物一般都会要求物流公司上门提货。
3、装车:主要由操作部进行操作,会按照客户要求的时效进行相应的安排。
装车的原则就是车辆空间运用的最大化。
注意:搬运工要认真对待客户的货物,不要随意摔、扔。
4、运输:主要是司机开始走车了,这个应该不用解释吧。
要和司机沟通好,你要什么时候到达,以免司机偷懒。
5、到达集散地:到达后就要卸货了,卸货的速度一定要快。
最好有自己的搬运工,随到随卸。
如果没有的话,也要有长期合作的搬运工,一般物流园里都会有这样的人的。
卸载的时候可以按照不同地方的货物放在一起,有些货物也可以直接装车(过车,直接由达到车辆装载到派送车辆上)。
注意:搬运工要认真对待客户的货物,不要随意摔、扔。
6、进行货物的分配:按照到达地以及时效什么的进行具体的安排然后装车,先送的货物后装,以免拿不出来。
7、派送:这个过程很重要,其实物流里面时效和诚信是最重要的。
到达地的操作人员要根据具体的到达货情况进行具体的分析,有些需要中转的`货物要及时得中转。
自己派送的货物要及时的按时效派送(时效),如果不能及时派送的话要及时和收货方和发货方进行沟通(诚信)。
8、客户收货:送货之前客服或者送货司机要及时和客户联系,沟通送货时间和到达后是否有人卸货或者是有无卸货的工具等等,甚至是路线方面的事情。
这个很重要,有时候司机货送过去太晚了,收货方货拒绝收货,那么就浪费了、送过去的货物都是卡板的,到了却没有卸货的车,那就非常麻烦了。
还有客户的签收也很重要,要看清客户在签收单上面有没有写其他的什么情况,以免发生不必要的纠纷。
零担货物的托运办理流程托运办理程序:零担货物的托运(1)办理零担货物运输,由托运人填写“汽车零担货物运输运单”。
运单填写必须字迹清楚。
托运人对货物自愿投保汽车货物运输险、保价运输的,应在运单中注明。
托运人注明的特约事项,经承运人同意后,承托双方签章生效。
(2)零担货物的包装必须符合国家和交通运输部门的规定和要求。
对不符合包装标准和要求的货物,应由托运人改善包装。
对不会造成运输设备及其他货物污染和货损的货物,如托运人坚持原包装,托运人应在“特约事项”栏内注明自行承担由此可能造成的货损。
(3)托运危险物品时,其包装应严格遵守交通部颁发的《公路危险货物运输规则》;按承托双方协议办理运输易污染、易破损、易腐烂和鲜活物品,其包装必须严格遵守双方协议的规定。
(4)托运普通零担货物中不得夹带危险、禁运、限运和贵重物品。
(5)托运政府法令禁运、限运以及需要办理公安、卫生检疫或其它准运证明的零担货物,托运人应同时提交有关证明。
(6)托运时,托运人应在每件货物两端分别拴贴统一规定注有运输号码的货物标签。
需要特殊装卸、堆码、储存的货物,应在货物明显处加贴储运指示标志,并在运单“特约事项栏”内注明。
零担货物运输托运流程托运办理程序:零担货物的托运(1)办理零担货物运输,由托运人填写“汽车零担货物运输运单”。
运单填写必须字迹清楚。
托运人对货物自愿投保汽车货物运输险、保价运输的,应在运单中注明。
托运人注明的特约事项,经承运人同意后,承托双方签章生效。
(2)零担货物的包装必须符合国家和交通运输部门的规定和要求。
对不符合包装标准和要求的货物,应由托运人改善包装。
对不会造成运输设备及其他货物污染和货损的货物,如托运人坚持原包装,托运人应在“特约事项”栏内注明自行承担由此可能造成的货损。
(3)托运危险物品时,其包装应严格遵守交通部颁发的《公路危险货物运输规则》;按承托双方协议办理运输易污染、易破损、易腐烂和鲜活物品,其包装必须严格遵守双方协议的规定。
国际物流操作流程1.订购确认和合同签订:在国际贸易中,买方和卖方之间达成协议后,买方发送正式的订购确认,并与卖方签订合同。
合同中应包括货物的数量、规格、单价、付款方式和交货日期等详细信息。
2.货物准备和包装:卖方根据合同要求,开始准备货物,并进行包装。
包装必须符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中的安全。
3.运输方式选择:根据货物的性质、数量和交货日期等因素,选择合适的运输方式。
常用的国际运输方式包括海运、空运和陆运等。
4.运输文件准备:准备和整理运输所需的文件,包括发票、提单、装箱单、装货单和保险单等。
这些文件是货物在运输和清关过程中的基本证明。
5.运输安排和跟踪:根据货物的特性和运输方式,选择合适的运输公司,并与其达成运输协议。
在运输过程中,密切跟踪货物的运输情况,并及时与运输公司沟通和解决问题。
6.清关手续办理:货物到达目的地后,进行清关手续办理。
这包括向海关提交进口申报和其它相关文件,并支付关税和其它相关费用。
7.仓储和分拨:在货物清关后,根据买方的要求,将货物储存于合适的仓库。
如果需要,可以进行货物的分拨,将货物送达买方指定的地点。
8.收货确认和付款:买方收到货物后,进行质量和数量确认,并及时向卖方支付货款。
9.文件整理和归档:将整个国际物流过程中的相关文件整理和归档,以备将来审计或索赔等需要。
10.问题解决和改进:如果在运输和清关过程中出现问题,及时与相关方沟通和解决。
并对问题进行反思,总结经验教训,不断改进国际物流操作流程。
总结:国际物流操作流程的高效执行对于顺利完成国际贸易具有重要意义。
以上介绍的国际物流操作流程是一个基本的参考,实际操作中还可以根据具体情况进行适当调整和补充。
为了提高国际物流操作的效率和准确性,建议使用专业的国际物流平台或工具进行辅助管理。
配送流程合同书模板甲方:(委托方)公司名称:xxxx统一社会信用代码:xxxx地址:xxxx联系人:xxxx电话:xxxx乙方:(承运方)公司名称:xxxx统一社会信用代码:xxxx地址:xxxx联系人:xxxx电话:xxxx鉴于甲方有需要配送货物的需求,经双方友好协商,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、货物配送内容1.1 甲方委托乙方负责货物的运输和配送工作,包括但不限于商品、物资等。
1.2 甲方需提供详细准确的货物清单及相关信息,包括货物名称、数量、质量要求、配送地址等。
1.3 乙方应按照甲方提供的货物清单,按时、安全、高效地完成货物的配送工作。
二、配送期限2.1 乙方应严格按照协议约定的时间和地点进行货物配送,不得迟到或提前送达。
2.2 如因不可抗力或其他原因导致延误配送,乙方应及时通知甲方,并尽最大努力解决问题,保证尽快完成配送任务。
三、运输保险3.1 甲方须为货物购买相应的运输保险,确保货物在配送过程中能够得到保障。
3.2 如货物在配送过程中发生损坏或丢失,乙方应按照保险理赔的相关程序协助甲方进行索赔处理。
四、配送费用4.1 甲方应按照双方协商的配送费用标准及支付方式,及时足额支付乙方的配送费用。
4.2 如因甲方原因导致配送过程中产生额外费用,如装卸费、堵车费等,由甲方补偿乙方。
五、责任及风险5.1 在货物配送过程中,如发生货物损坏、遗失等情况,由乙方承担相应责任,但如因不可抗力或甲方过错导致的损失,由甲方承担相应责任。
5.2 双方应保障货物的安全,严禁私自调换货物、私自挪用货物等行为,否则应承担相应法律责任。
六、保密义务6.1 双方应对在履行本协议过程中所获悉的商业秘密及其它未公开的有关对方的信息和资料负有保密义务。
6.2 未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露有关对方的商业秘密及其它未公开信息,否则应承担法律责任。
七、违约责任7.1 若一方未能履行本合同规定的义务,构成违约的,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此造成的一切损失。
操作流程组织架构
操作流程
(一)、接单
接到客户XX传真或EMAIL的委托书,并确认委托书上的目的地客户信息,产品信息,时限要求,运输方式等。
(二)、运输
确认好委托书后,先订舱,得到承运方确认信息后,同时通知车队到客户XX装货。
在客户XX仓库交接完毕,并得到仓库主管签字确认后装车送入承运方仓库。
按照客户XX所要求的运输方式委托承运方发运至目的港。
1.根据预制定的发运计划及实际出货量,对发运计划进行修正,确保货物在预定时间内准时发运。
货物发运前根据货物的流量、流向,填写货物发运清单,加贴货物运输标签,并根据客户要求对货物进行妥善包装(防水、防盗包装)。
2.根据运输计划进行货物的发运,航空运输应提前6
小时到达航空货运处,火车和陆路运输应提前1小时到达交货区。
3.根据发运时间动态,对需要延迟发运的货物应及时入库保管,并与仓管人员办理入库交接手续。
4.对发运的货物应在确定的发运时间后1小时内进行确认,防止拉货、晚点或其他原因造成货物滞留。
5.发现运输异常应立即报告项目主管,并通知客户,同时启动应急运输方案,尽力减少因货物延误造成的损失。
6.货物发运后应及时通知地接方(通过网络信息或电话、传真)做好接货准备,并在货物预计放行的时间内到达接货地点。
7.地接方提货如发现货物外包装破损、水湿、污染等异常现象,应要求相关部门出示书面证明,并通知公司操作部,操作员立即报告客户XX。
8.及时跟踪地接方的提货信息及投送信息,发现异常应立即采取措施予以解决。
(三)、配送
1. 各接收单位根据货量预告,合理调配车辆和人力,做好货物配送准备工作。
2.接收货物同时,检查货物包装及包装封条是否完好无损,如发现水湿、污染、破损、封条破裂等异常情况,应请航空承运部门出具货物事故签证,并立即与我操作部门联系。
3.货物投送前应验视物理外观是否完好,发现损伤或污染应立即通知我操作部门。
4.货物投送应预约指定的收件人,确定投送时间。
5.应根据相关单证指定的名址投递,除非客户XX书面授权,不允许更改收件人名址。
6.按照约定的时间送货上门,提供门到门服务,与收件人当面进行货物的交接验收。
7.投送货物应由客户XX指定的收货人签字并加注身份证号码,或加盖收货单位公章。
8.若无法由指定的收货人收货或加盖公章,应报告我操作部门,由主管操作与客户XX确定收货人。
9.收件人签收规定:
●根据客户XX提供的收件人名址投送,如无客户XX书面授权,不得擅自更改收件人名址;
●个人客户凭个人身份证或其他约定的有效证件签收;
●公司客户凭公司公章或其他约定的收货章签收;
●签收资料完整有效,须含签章及日期、时间。
10.发生收件人拒收或地址不符等异常情况,及时反馈我部门操作部。
11.尊重客户,不得与客户发生争执。
配送人员服务规范:
●配送人员必须尊重收件人意愿,配送时间安排必须征求收件人意见。
●在与收件人办理交接验收时,应主动、热情、礼貌,坚持使用文明用语。
●配送过程做到微笑服务,不得有不尊重收件人的言行发生。
●配送人员必须穿着工作服并正确佩带工作牌。
●爱护配送物品,要轻搬、轻放。
配送物品要摆放整齐,
严禁拖、拉、摔、踏和挤压,严禁在物品上涂写和留有其他痕迹,严禁在交接过程中吸烟。
12.货物投递后,应将投递信息及时登录上网或按约定的方式反馈给我操作部门,由项目组按约定的方式将投送信息及时反馈给客户XX。
13.货物签收凭证应按客户约定的期限保管,并随时备索。
14.配送时限:根据航班发运计划,各接收单位项目人员在航班落地后三小时内完成货物接收工作,并在一个工作日内完成货物的配送。
五、信息反馈
我操作部门,为货物提供全程反馈,对货物从发运至投递进行全程跟踪,保证信息畅通与准确。
1.以自动采集或手工采集的方式,将货物信息输入电脑,同时对货物运行期间内各个阶段的信息全程监控,保证货物准确、及时、正确、安全地投递给客户,至少在24小时内报告货物所在地点;
2.货物发运信息控制:在货物运输过程中,各环节对货物的接收、分拣、转发信息与实物状态始终保持一致;
3.货物到达后的报告:货物送达签收后,在8小时内扫描发给客户XX,货物签收单原件在下个月中旬返回客户XX。
4.操作部门根据约定时限,对各节点的信息反馈状况、货物在途状况进行跟踪和监控,保证信息反馈的及时性和准
确性。
5.我操作部门在汇总货物信息后,在固定时间内以电子表格方式,通过Email反馈给客户XX。
六、签收回单的收集
●我操作部门专门设立联电项目组,并委任一个负责人,
对货物投递进行日常管理和监督及对投递后签收回单
的收集,保证签收回单的完整性。
●要求各代理公司,在每月的中旬和下旬,必须将上半
月和下半年月的签收回单,以特快方式,准时完整寄
达,超过期限将从运费中扣罚一定的处罚金。
●我操作部门在接到签收回单后,根据每日的信息反馈
表对签收回单进行核对、整理归类、复印等工作,在2
周内必须完成所有工作。
七、应急响应机制
接到突发事件及特别情况的信息后,立即从相关责任环节处了解有关情况,并研究出应急措施,根据事件的应急情况决定是否启动应急预案,迅速做好应急准备工作。
我司根据客户XX的要求,协调解决运输途中的问题:
1、递送车辆堵车或故障
(1)、如遇途中堵车或车辆机械故障,司机应立即通知公司车队调度。
(2)、公司车队调度第一时间通知公司操作及可能延误的时间。
(3)、操作(客服)第一时间通知客户。
2、出车前的验车及恶劣天气
(1)、车辆出发前检查车厢内外的防水措施以及车辆的灯光、刹车、方向等的完好性,以确保货物的在途完好。
(2)、如遇大雾,及时向车队调度报告,以选择其他适宜的安全线路。
3、各种运输方式
(1)、铁运:在铁路货物延误正常到货时限的情况下,因铁运运输较不灵活,选择空运方式以弥补铁路货物的不足。
(2)、空运:在正常空运货物延误到货时限的情况下,选择加急空运或专人携货以弥补正常空运货物的不足。
(3)汽运:在汽运货物延误到货时限的情况下,公司可以利用邮政在全国现有各节点的有利条件,可以就近做出及时援助及驳载措施。
4、货物破损、遗失
(1)、在途货物出现破损、遗失的情况,应立即向操作主管报告并拍摄照片
(2)、操作应立即与客户联系并将照片传递给客户,等待处理方法,同时不耽误货物的正常投送。
(3)、如需赔偿,立即进入保险理赔程序,按合同保险条款先行理赔。
归档整理当月的档案及电子账目,并随附纸质账目。