XX公司人事档案账-(函数提取)

人事行政excel函数应用500例人事行政是一个需要大量数据处理的领域，Excel函数的应用对于提高工作效率和准确性非常重要。

以下列举了500个Excel函数在人事行政中的应用例子，总结1200字以上。

一、数据输入与整理1.CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并到一起，例如："=CONCATENATE(A2,"",B2)"将A2和B2单元格的内容以空格分隔合并起来。

2.PROPER函数可以将一个文本字符串中的单词首字母大写，例如："=PROPER(A2)"将A2单元格中的文本字符串进行首字母大写处理。

3.TRIM函数可以删除文本字符串中的空格，例如："=TRIM(A2)"将A2单元格中的文本字符串中的两端空格删除。

4.UPPER函数可以将一个文本字符串中的所有字母转为大写，例如："=UPPER(A2)"将A2单元格中的文本字符串中的字母全部转为大写。

5.LOWER函数可以将一个文本字符串中的所有字母转为小写，例如："=LOWER(A2)"将A2单元格中的文本字符串中的字母全部转为小写。

6.LEFT函数可以从文本字符串的左侧提取指定长度的字符，例如："=LEFT(A2,3)"从A2单元格的文本字符串中提取前三个字符。

7.RIGHT函数可以从文本字符串的右侧提取指定长度的字符，例如："=RIGHT(A2,3)"从A2单元格的文本字符串中提取后三个字符。

8.MID函数可以从文本字符串的指定位置开始提取指定长度的字符，例如："=MID(A2,3,5)"从A2单元格的文本字符串的第三个字符开始提取长度为5的字符。

9.LEN函数可以统计文本字符串中的字符个数，例如："=LEN(A2)"统计A2单元格中的文本字符串中的字符个数。

国开形成性考核00815《计算机应用根底》形考任务(1-4)试题及答案(2023年更新〕形考任务 1题目： 1、一个完好的计算机系统应当包括〔D〕。

【A】：系统硬件与系统软件【B】：计算机与外设【C】：主机、键盘与显示器【D】：硬件系统与软件系统题目： 2、〔B〕是一种系统软件。

【A】：工资管理系统【B】：操作系统【C】：数据库【D】：编译程序题目： 3、某单位的人事档案管理程序属于〔A〕。

【A】：应用软件【B】：系统软件【C】：字表处理软件【D】：工具软件题目： 4、微型计算机中〔A〕主要功能是进展算术和逻辑运算。

【A】：运算器【B】：总线【C】：控制器【D】：存储器题目： 5、微型计算机的核心部件是〔C〕。

【A】：总线【B】：内存储器【C】：微处理器【D】：硬盘题目： 6、目前使用的防杀病毒软件的作用是〔C〕。

【A】：检查计算机是否感染病毒，消除已感染的任何病毒【B】：查出已感染的任何病毒，消除局部已感染病毒【C】：检查计算机是否感染病毒，消除局部已感染病毒【D】：杜绝病毒对计算机的损害题目： 7、 1MB =〔B〕。

【A】： 1000KB【B】： 1024KB【D】： 1000B题目： 8、以下数中最小的数是〔C〕。

【A】：〔7A〕【B】： 75【C】：〔75〕【D】：〔11001〕题目： 9、云计算是〔D〕。

【A】：为解决气象数据处理效劳的【B】：只为一个集团提供通讯效劳的【C】：用于挪动通讯效劳的【D】：将网络资集中管理和调度，并以虚拟化方式为用户提供效劳的题目： 10、简单地说，物联网是〔A〕。

【A】：通过信息传感设备将物品与互联网相连接，以实现对物品进展智能化管理的网络【B】：互联网的一种【C】：指一个消费企业的产品销售方案【D】：一种协议题目： 11、 Windows 10 是一种〔D〕的操作系统。

【A】：单任务【C】：网络【D】：单用户/多任务题目： 12、 Windows 10 提供了一种〔C〕技术，以方便进展应用程序间信息的复制或挪动等信息交换。

用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言：在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。

实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。

自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。

Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。

现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。

正文：首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。

如图(一)所示:图一打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。

当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。

请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。

我们的身份证号码一般是15位或18位。

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置用户可以修改登录密码。

（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。

登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。

计算机应用基础（WIN7）形成性考核册1答案作业1一、基础知识选择题1、以微处理器为核心组成的微型计算机属于（D ）计算机。

A、机械B、电子管C、晶体管D、集成电路2、第一台电子计算机诞生于（C ）A1958年B1942年C 1946年D 1948年3、第一台电子计算机使用的主要逻辑元件是（B ）A晶体管B 电子管C 小规模集成电路D 大规模集成电路4、一个完整的计算机系统应当包括（B ）A计算机与外设B 硬件系统与软件系统C 主机、键盘与显示器D 系统硬件与系统软件5、操作系统是一种（A）A、系统B 编辑C应用D实用6、某单位的人事档案管理程序属于（B）A工具软件B 应用软件C 系统软件D 字表处理软件7、操作系统的作用是（C）。

A把握程序编译成目标程序B便于进行文件夹管理C 控制和管理系统资源的使用D 高级语言和机器语言8、构成计算机的物理实体称为（B）。

A计算机系统B计算机硬件C计算机软件D计算机程序9、微型计算机中运算器的主要功能是进行（C）。

A算术运算B逻辑运算C算术和逻辑运算D初等函数运算10、下列设备中，属于输出设备的是（A）A显示器B键盘C鼠标器D扫描仪11、微机的核心部件是（B）A 总线B 微处理器C硬盘D内存储器12、微型计算机的运算器、控制器及内存储器统称为（C）A CPUB ALUC 主机D MPU13、CD-ROM是（B）A只读存储器B 只读光盘C 只读硬盘D只读大容量软盘14、下列不属于计算机应用范畴的是（C）A文档和网页制作B 信息和参考C 水产捕捞D 休闲娱乐15、速度快、印字质量好，噪音低的打印机类型是（C）A喷墨式打印机B 击打式打印机C 激光式打印机D 点阵式打印机16、目前使用的防杀病毒软件的作用是（C）A检查计算机是否感染病毒，消除易感染的任何病毒B杜绝病毒对计算机的侵害C检查计算机是否感染病毒，消除部已感染病毒。

D查处已感染的任何病毒，消除部分已感染病毒17、1MD=（D）A 1000B B 1024BC 1000KBD 1024KB18、下列数中最小的数是（C）A（11011001）2 B 75 C（75）8 D 1024KB19、云计算是（D）A为解决气象数据处理服务的B 用于移动通讯服务的C 只为一个集团提供通讯服务的D将网络资源集中管理和调度，并以虚拟化方式为用户提供服务的。

适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式随着企业规模的扩大和发展，人事档案管理成为一项十分重要的工作。

良好的人事档案管理不仅能够提高人力资源管理的效率，还能有效减少管理风险。

对于中小型企业而言，拥有一个适合自身需求的人事档案管理信息库尤为重要。

本文将介绍一种适合中小型企业的人事档案管理信息库EXCEL格式，以帮助企业实现高效的人事档案管理。

一、档案信息分类与标准化在建立人事档案管理信息库之前，首先需要对档案信息进行分类和标准化。

一般来说，人事档案信息可以分为个人基本信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩记录等几个方面。

企业可以根据自身需求对档案信息进行分类，以便于后续的管理和查询。

在每个分类下，还需要建立标准化的字段，明确每个字段所代表的含义和格式。

比如，在个人基本信息中，可以包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况等字段。

通过标准化字段的设定，可以确保档案信息的准确性和一致性。

二、建立信息库的EXCEL格式在建立人事档案管理信息库时，使用EXCEL软件是一个非常方便和实用的方式。

EXCEL具有表格的特性，可以将档案信息以行和列的形式进行组织和展示。

下面是一个简单的示例：![excel示例图片]在这个示例中，每一行代表一个员工的档案信息，每一列代表各个字段。

通过这种方式，可以清晰地展示和管理大量的档案信息。

同时，EXCEL还提供了强大的筛选和排序功能，可以根据不同的需求快速查询和整理档案信息。

除了基本的档案信息之外，企业还可以在信息库中添加其他的辅助信息，比如员工照片、合同文件、培训证书等。

通过添加附件的方式，可以将相关的文件与档案信息关联起来，方便后续的查阅和管理。

三、信息库的数据录入和更新在信息库建立好之后，接下来就是进行数据的录入和更新。

对于已有的员工档案信息，可以通过手动录入的方式将其导入信息库中。

对于新进员工的档案信息，则需要及时进行录入和更新。

在录入和更新数据时，需要确保数据的准确性和完整性。

HR必备EXCEL人力资源管理函数说明培训成绩统计分析表IF函数函数用途此函数又称条件函数，改函数用于对目标区域进行判断，返回真假逻辑值，据此输出相应的结果函数语法IF（logical test，value if true，value if false）IF（条件表达式（看也是一个比较式或逻辑式），当条件表达式的逻辑值为T RUE时的返回值，当条件表达式的逻辑值为FALSE是的返回值）函数说明利用IF函数可以构造IF函数嵌套来完成复杂的功能，但是IF函数最多只能嵌套7层。

IF函数还可以喝数组相结合，借此能够进行工作所需的计算。

函数简单示例现假设在A1单元格里输入数字15，在B1单元格里进行如下的操作，观察出现的结果。

公式：=IF(A1>10,"真","假")说明（结果）：A1单元格里的数字为“15”，大于“10”，因此逻辑值为真（Y）公式：=IF(A1<=SUM(2,3),,"Y","N")说明（结果）：SUM（2,3）的计算结果为“5”，小于A1单元格里的：15“，因此逻辑值为假（N）RANK函数函数用途次函数的功能是在某个区域对目标数字进行排位计算函数语法RANK(number，ref，order）RANK(目标数字，要进行排行的区域，何种排位的方式（order为0或者省略，系统会按降序排列目标数字排位；相反，当order不是0，系统会按升序排列对目标数字排位。

）函数说明在应用RANK函数的过程中，当存在重复时数会影响后面的排位。

函数简单示例先在假设A1到A7单元格里分别输入如下数字：3、1、2、3、5、7、6.在B1单元格里进行如下的操作，观察出现的结果。

公式：=RANK（A4，A1：A7,1)说明（结果）：数字3在列表里排列第3，但因为出现了两次，影响了数字5的排位，因此数字5在A1到A7单元格列表里升序排位为5（5）公式：=RANK(A5，A1：A7,0)说明就（结果）7在A1到A7单元格的数字列表里降序排位为1（1）员工销售奖金计算表VLOOKUP函数函数用途此函数的功能是在给定区域的首列里查找目标数值，然后返回目标数值所在行里某一列的相关数值。

excel做人事管理的几个函数[分享]做好人力资源统计需要掌握的函数人力资源统计工作学会以下几个函数，任何统计工作都不成问题。

他们是：COUNTA()函数与COUNT()函数COUNTIF()函数SUM()函数SUMIF()函数SUMPRODUCT()函数就其应用，分别说明1、COUNT()函数，该函数返回单元格数字参数的个数。

它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数（零值不统计）。

用于员工人数统计，值得注意的是，该函数只能对数字单元格起作用，因此，下图的人员统计范围选择了表格的D列，如下图。

2、COUNTIF()函数，是统计某一区域中符合条件的单元格数目。

其输入格式为：COUNTIF(单元格区域，该单元格统计条件)，单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

该函数的属于单条件统计函数，在人力资源统计表中有广泛的应用价值，实用性很强，灵活加以应用可以达到事半功倍的效果。

如下图：统计综合管理部的人数公式：D17=COUNTIF(C2:C14,"综合管理部")统计年龄大于40岁以上公式：D17=COUNTIF(D2:D14,“>40")提示：COUNTIF函数一般情况下只能设置一个条件SUM()函数不多说一般人都知道。

3、SUMIF()函数，完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

应用格式：SUMIF(条件判断的单元格区域，数据或条件单元格的判定条件，需要求和的单元格区域或引用)。

适用于编制工资或奖金汇总表，。

一般情况下也只能设置一个条件。

如图：统计财务经营部的工资4、SUMPRODUCT()函数该函数在EXCEL定义中描述为在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。

1、利用身份证号码提取员工性别信息我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。

根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性操作步骤：在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。

MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。

格式：MID(text,start_num,num_chars)。

参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。

格式：TRUNC(number,num_digits)。

参数：number（数值）需要截尾取整的数字。

num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。

2、利用身份证号码提取员工出生日期信息利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。

具体操作步骤如图函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。

格式：TEXT(value,format_text)。

参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式的数字格式。

函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。

格式：LEN(text)。

参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。

3、计算员工年龄企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。

选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击按钮。