新版网络运维员工离职交接规范-新版-精选.pdf
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网络安全中心人员的离职后数据处理规定为了确保网络安全中心(以下简称“中心”)人员离职后不会对公司的网络安全造成潜在风险,本规定详细阐述了离职人员在离职后需要遵循的数据处理要求。
所有中心人员应在本规定范围内行事,并确保所有涉及的数据处理活动符合国家相关法律法规。
一、离职人员定义本规定所称“离职人员”指已向中心提交离职申请,并进入离职流程的所有员工。
二、数据处理原则1. 数据保护离职人员需确保在离职过程中不会泄露、丢失或不当使用任何公司数据,包括但不限于客户信息、内部文件、源代码、机密资料等。
2. 数据交接离职人员必须将所有工作相关的数据、账号权限、物理设备(如工作手机、电脑等)以及任何存储介质交给直接上级或指定人员。
3. 访问控制离职人员应立即失去对公司信息系统和资源的访问权限。
包括但不限于VPN、内部网络、邮件系统、云服务等。
三、离职后数据处理流程1. 离职通知离职人员向直接上级提交离职申请时,应同时通知IT部门,以便启动数据处理流程。
2. 数据清理IT部门应在接到通知后的48小时内,对离职人员的电子数据存储设备、工作邮箱、云端账户等进行清理,确保不含有任何公司敏感信息。
3. 设备回收人事部门和IT部门共同确认离职人员需归还的物理设备。
IT 部门负责擦除设备数据,确保数据不可恢复。
4. 权限撤销IT部门应在接到离职通知后立即撤销离职人员的系统权限,包括但不限于登录权限、数据访问权限等。
5. 审计与验证安全审计团队应对离职人员的数据处理过程进行监督和验证,确保所有步骤符合本规定。
四、违规处理违反本规定的离职人员将承担相应责任,包括但不限于赔偿因数据泄露造成的直接损失,以及可能面临的法律责任。
五、规定修订本规定由中心安全委员会负责修订和解释,并根据国家法律法规的变化进行及时更新。
六、附则本规定自发布之日起实施,所有中心人员应严格遵守,确保中心网络安全和数据安全。
---{content}---[注]:本文档为示例文本,具体规定应根据所在组织的实际情况和相关法律法规进行制定。
网络运维员工离职交接规范Last revised by LE LE in 2021岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
员工工作离职交接制度范本一、目的为了规范公司员工离职交接工作,确保公司业务运营的连续性和稳定性,防止因员工离职造成的业务中断、资料丢失、财务损失等情况,根据《中华人民共和国劳动法》及公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的离职交接工作。
三、职责与要求1. 离职员工职责:(1)离职员工应提前向直属上级提出离职申请,并填写《离职申请表》。
(2)离职员工应按照本制度规定的交接内容和要求,准备好相关资料,并在离职前完成交接工作。
(3)离职员工应确保交接的资料和物品完整、真实、准确,不得故意隐瞒、损毁或带走公司财物。
2. 接收人职责:(1)接收人应积极参与交接工作,对交接的资料和物品进行认真审查和核实。
(2)接收人应确保交接后的业务运营的正常进行,对交接过程中发现的问题及时向上级汇报。
(3)接收人应继续履行相关职责,对离职员工原负责的业务进行妥善处理。
3. 监交人职责:(1)监交人应负责监督离职交接工作的全过程,确保交接工作的顺利进行。
(2)监交人应对交接的资料和物品进行审核,确保交接内容的完整性、真实性和准确性。
(3)监交人应对交接过程中发现的问题及时协调处理,并向上级报告。
四、交接内容与流程1. 交接内容:(1)工作资料:包括工作笔记、报告、项目资料、客户资料等。
(2)办公用品:包括电脑、手机、钥匙、工作证等。
(3)财务事项:包括未结账目、报销单据、借款等。
(4)其他事项:包括未完成的工作任务、交接事项清单等。
2. 交接流程:(1)离职员工向直属上级提出离职申请,并填写《离职申请表》。
(2)直属上级指派监交人,并确定接收人。
(3)离职员工根据交接内容和要求,准备相关资料。
(4)离职员工与接收人进行面对面的交接,监交人全程监督。
(5)交接完成后,离职员工、接收人和监交人共同签署《离职交接确认表》。
(6)离职员工办理离职手续,离开公司。
五、交接时间与期限1. 离职员工应在离职前完成交接工作。
岗位离职交接管理规为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效,维护公司利益,特制定如下规:一、适用围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
网络运维员工离职交接规范岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1. 综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2. 员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3. 员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4. 综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1. 员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2. 离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3. 档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4. 公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5. 若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1. 员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2. 离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3. 固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4. 交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
离职员工工作交接规范在现代职场中,员工的流动已成为常态。
离职员工的工作交接对于保证工作的连续性和顺利进行至关重要。
为了确保工作交接的高效和规范,以下是离职员工工作交接的一些准则和步骤。
一、准备工作交接1. 通知领导和团队:在决定离职后,第一步是向直属领导和相关团队成员提前适当的时间提出辞职,并说明辞职的理由和离职日期。
这样可以给公司和团队有足够的准备时间。
2. 准备交接材料:在离职之前,应对工作进行全面总结和整理。
编制工作交接材料,包括工作项目、进度、相关文件、任务分工、联系人信息等。
这些材料应做到清晰、详细、准确。
3. 安排时间:与新接手的员工预约时间,确保有足够的时间进行工作交接。
此外,要做好工作量评估,合理安排交接时间,保证工作的衔接和平稳过渡。
二、交接流程1. 面对面交接:最好选择面对面交流的方式进行工作交接。
可以通过会议、工作讨论等形式,详细解释工作的内容和流程,并回答接手人员的疑问。
2. 逐个项目交接:根据工作交接材料,逐个项目进行交接。
对于每个项目,要清晰地交代背景信息、工作进展、遇到的问题以及解决方案。
同时,提供相关文件和联系人的详细信息,确保接手人员可以顺利进行后续工作。
3. 指导与培训:在交接过程中,离职员工应扮演导师的角色,耐心指导接手人员。
可以提供培训材料、示范操作,解答疑问,并告知一些注意事项和技巧。
4. 提供支持:在离职后适当的时间内,应随时为接手人员提供支持和协助。
可以通过电话、邮件等方式解答问题,确保接手人员顺利过渡。
三、文档整理1. 更新文档:根据工作交接过程中的交代和讨论,及时更新相关的文档和文件,确保接手人员操作准确无误。
2. 文件归档:将相关的文件整理归档,并存储在固定的文件夹或系统中。
标注文件的关键信息,便于后续查询和使用。
3. 知识分享:将工作经验和专业知识进行总结,可以写成文档或制作简报等形式,并与团队共享。
这样可以提高团队整体的工作水平和效率。
四、沟通与反馈1. 及时沟通:离职员工应时刻保持沟通畅通的状态,在接手人员需要帮助或面临问题时及时给予回复和支持。
网络运维员工离职交接规范精编Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.5.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:2.离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
3.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
4.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
岗位离职交接管理规为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效,维护公司利益,特制定如下规:一、适用围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
网络运维员工离职交接规范IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.4.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
5.6.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.5.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
6.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:2.离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
3.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
4.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
网络运维员工离职交接规范岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
离职交接模板规范员工离职交接流程确保工作顺利进行一、引言随着员工离职的正式通知,为了确保工作的顺利进行,我们需要进行有效的离职交接。
离职交接的目的是确保新员工能够迅速适应并继续完成任务,并且确保不会有未完成的工作或信息流失。
本文将介绍员工离职交接的模板和规范流程。
二、离职通知1. 员工离职通知应当书面提交给上级领导和人力资源部门。
2. 离职通知应包含员工的姓名、离职日期、离职原因等基本信息。
3. 根据公司政策,员工需要提前提交离职申请,以便安排相应的交接时间。
三、离职交接模板(表格形式)| 任务/项目 | 负责人 | 交接时间 | 交接内容 || --------- | ------ | -------- | -------- || | | | |四、离职交接流程1. 离职通知后,原员工需要与直接上级一起制定离职交接计划,并明确新员工接手的时间。
2. 原员工需要清晰地列出自己负责的所有任务和项目,并在表格中填写交接内容。
3. 新员工应参与交接过程,并负责接手原员工的所有任务和项目。
4. 原员工和新员工应当进行面对面的交接会议,讨论具体的交接事项,解答新员工的疑问,并确保新员工理解和掌握任务细节。
5. 在交接过程中,原员工需要提供必要的培训和指导,分享相关的文件、报告和联系人信息,并向新员工介绍相关的部门和同事。
6. 原员工和新员工应当准备一份交接报告,详细记录交接的所有事项和进展情况。
7. 交接完成后,直接上级和人力资源部门应进行验收,并确认新员工已经熟悉并掌握了原员工的工作内容。
五、其他事项1. 离职员工应清理并交还相关的办公设备、工具、资料等。
2. 离职员工应提供自己的个人设备中的职业相关文件,以备录存。
3. 离职员工应将自己的工作电子邮箱转交给上级,并将所有重要邮件和文件归档或转发给相关的同事。
4. 离职员工的离职手续需完成并提交人力资源部门。
六、总结离职交接是一项重要的工作,旨在确保工作的连续性和顺利进行。
第一章总则第一条为确保公司网络安全稳定运行,维护公司利益,规范网络安全人员离岗管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有网络安全人员离岗行为。
第三条离岗管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章离岗申请与审批第四条网络安全人员因工作调动、离职、退休等原因需离岗时,应提前向部门负责人提交离岗申请。
第五条部门负责人对离岗申请进行审核,审核内容包括离岗原因、离岗期间工作交接、保密协议履行情况等。
第六条审核通过的离岗申请,需报送公司网络安全管理部门审批。
第七条网络安全管理部门在接到离岗申请后,应在五个工作日内完成审批。
第三章离岗交接第八条离岗人员应在离岗前完成以下工作交接:(一)交接网络安全工作日志、设备清单、安全事件处理记录等资料;(二)将所负责的网络安全设备、系统、项目等移交给接替人员;(三)协助接替人员熟悉工作内容,确保接替人员能够顺利开展工作。
第九条部门负责人应监督离岗人员完成工作交接,并对交接情况进行确认。
第十条离岗人员应在完成工作交接后,签署离岗交接确认书。
第四章保密与信息安全第十一条离岗人员离岗后,仍需履行保密义务,不得泄露公司秘密信息。
第十二条离岗人员离岗前,应将所掌握的网络安全技术、工具、密码等信息进行清空或更改,确保公司信息安全。
第十三条离岗人员离岗后,如发现网络安全问题,应及时向公司网络安全管理部门报告。
第五章奖励与处罚第十四条对认真履行离岗手续、积极配合工作交接的离岗人员,给予一定的奖励。
第十五条对未履行离岗手续、擅自离岗、泄露公司秘密信息的离岗人员,公司将依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十六条本制度由公司网络安全管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
注:本制度为示例性文本,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
离职员工工作交接规范一、目的本规范旨在规范公司离职员工的工作交接流程,确保工作平稳过渡,避免因员工离职而造成业务中断或数据丢失,维护公司利益,提高工作效率。
二、适用范围本规范适用于所有离职员工(包括辞职、解聘、合同到期等),以及相关管理人员和接替人员。
三、交接流程(一)离职申请及审批1.员工提出离职申请,需填写《员工离职申请表》,并提交给直接主管。
申请表需包含离职原因、离职日期、工作交接计划等信息。
2.直接主管审核员工离职申请,并评估其工作交接的可行性及风险。
3.人力资源部审核离职申请,确认离职日期及相关手续。
4.离职申请经公司相关部门审批通过后,方可进入工作交接阶段。
(二)工作交接计划制定1.员工与直接主管共同制定详细的工作交接计划,计划需明确交接内容、时间安排、责任人、验收标准等。
2.工作交接计划应包含以下内容:o工作内容清单:详细列出需要交接的工作内容,包括但不限于项目、任务、客户、文件、软件、账号等。
o交接时间安排:明确每个工作内容的交接时间,确保在离职前完成交接。
o责任人:明确交接责任人,即离职员工和接替员工。
o验收标准:明确每个工作内容的验收标准,确保交接工作的质量。
o风险评估及应对措施:对交接过程中可能出现的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
o沟通渠道:明确交接过程中沟通的渠道和方式,例如邮件、电话、面对面沟通等。
o培训计划:如果需要,制定培训计划,对接替员工进行必要的培训。
(三)工作交接实施1.离职员工根据工作交接计划,按时完成各项工作交接。
2.接替员工积极配合离职员工完成工作交接,认真学习相关业务知识和技能。
3.交接过程中,应保持良好的沟通,及时解决遇到的问题。
4.对于重要的文件、资料、软件、账号等,应进行备份和存档,并确保接替员工能够正常使用。
5.交接过程中,应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
6.对于复杂的项目或任务,应进行详细的讲解和演示,确保接替员工能够独立完成工作。
网络运维员工离职交接规范公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
岗位离职交接管理规范为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:一、适用范围公司全体员工。
二、定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
四、原则1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
员工离职、调岗交接规定一、目的为保证员工离职或调岗时,使各项工作顺利实施。
特制定此制度,保证资料、物品等的完整性及各项工作的有序进行。
二、范围全体员工三、交接内容1、办公用品、工作服(移交给后勤管理者)2、工作中涉及的相关资料及工作内容移交给对用岗位的接替人或直接领导。
3、对本人负责而为完成工作,以书面形式列出清单,并对应每项工作,描述出实施内容和进展情况。
4、对工作中存档的电子文件,归类后移交给对应岗位的接替人或直接领导。
5、涉及财务事项要与财务部做移交。
四、交接原则1、充分交接原则,即有足够的时间进行交接,接替人清晰明白其工作。
2、内容不充分不接受原则,即移交人不能清晰的交接工作内容等情况发生时,接替人有权不接受。
3、现场交接和实务交接原则,即指书面表达不明白,可实际操作,用现场演练的方式进行交接。
五、交接要求1、所交接内容必须列出详细清单,一式三份,一份交接替人,一份交部门主管,一份交人力资源备档。
2、移交人和交接人均需在移交清单上签字,并需直接领导审核无误,签字确认,证明所有工作交接完成,如若直接主管不能确认,需借助其他领导的力量,保证工作交接完毕。
3、移交清单必须是机打文件,不允许涂改。
4、移交内容一定要充分完整。
5、移交人必须充分积极进行交接工作,如态度不端正将按离职规定执行。
六、管理1、移交人和交接人需认真执行移交规定,任何乙方若因自身工作失误,给公司造成经济损失,公司将根据具体情况给予员工相应罚款。
2、任何一名员工有责任和义务对公司资料,工作内容等需移交内容进行保密,如若出现泄漏公司机密者,员工本人将承担由此造成的各项损失,必要时将承担法律责任。
人力资源部2013年3月11日。
岗位离职交接管理规范
为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:
一、适用范围
公司全体员工。
二、定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、权责
1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源
部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后
方可生效。
4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物
品的转移和清点。
四、原则
1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完
毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签
注时间地点。
4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认
签字。
5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权
扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、交接程序
1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内
容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。
2.离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
3.固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用
单与实物核对,无误后方可填写交接单。
交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
5.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
六、交接内容
(一)网络系统
1、网络拓扑。
2、网络覆盖及布线
①网络覆盖包含:各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配
线间及覆盖的各学校单位等。
②布线:可由交接人自行编辑,包括各节点、设备、配线间及各
学校单位之间的配线互联等。
3、网络管理
①所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。
②设备的管理地址、密码、管理工具等。
③VLAN的划分
④设备配置文档
4、机房日常设备维护
①日常维护计划
②网络设备配件清单
③设备故障支持联系表
④应急处理方法
⑤常用通讯录
(二)应用及终端
1.各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、管理
工具及密码。
2.终端、服务器操作指南
3.对应的厂商支持联系方式
4.对应的各设备负责任联系方式(视不同部门具体情况而定)
(三)文档资料
所在岗位涉及的所以文档资料。
如果有未完成工作或项目,应当另附说明,并注明完成进度及时限。
以上内容根据不同岗位由部门主管做调整,如有特殊注意点,需附文档另外说明。
交接文档应一式三份,由移交人人与接收人各执一份,综合办公室保存一份。
七、责任
1.移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
2.接收人、部门主管责任:接收人对接收的档案及资产负有
验收与保管责任。
部门主管对交接负有监督责任。
在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。
若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与部门主管共同承担责任。
八、注意事项
1.部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经
手的电脑及全部文件资料。
2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通
知综合办公室人员进行监督交接。
3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及
时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交
接手续。
5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法
律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;
调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号
及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由部门主管和接收人共同承担责任。
九、本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥
有最终解释权。
十、本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
十一、附件
附表1《员工离职交接表》
附表2《离职手续清单》
员工离职申请表
姓名入职日期申请日期
部门职位
离职申请
申请人签名:
请在符合你离职原因中的方框打勾,并具体陈述你的理由。
如愿意,请写下你认为公司应该采取的措施。
工作内容
□
薪酬福利
□
工作前景
□
工作氛围
□
职业发展
□
其他
□
离职约谈
内容
部门主管
意见
签名:主管副总
经理意见
签名:
日期日期
员工交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:年月日
姓名部门岗位
入职时间离职时间联系方式
交接事项接收人部门主管工作交接(另附文字交接明细)□
文件/办公用品资料□
办公室钥匙/门禁卡/工作证□
客户资料□
设备及工具□
公司固定资产(另附文字详细说明)□
未完成工
作/项目
交接情况
备注
当事人确
认1.本人同意移交以下事项内所有内容。
2.本人离职后,将严格遵守公司信息资源保密的有关规定,不向他
人透露和倒卖与公司业务相关的信息和客户资料,本人愿接受公司的监督并承担保密责任及法律责任。
3.本人离职后,决不作出有损于公司利益和形象的言行,本人愿接
受公司监督并承担相应法律责任。
当事人签名:年月日
部门主管
意见
签字:综合管理部意
见
签名:
主管副总
经理意见签名
注:1.各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”,无此项则划“/”。
2.若有特殊交接情况,请在交接事项备注中说明。