企业公司工厂办公用品管理办法

公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。

第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。

第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。

第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。

第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。

第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。

第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。

第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。

第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。

第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。

第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。

第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。

第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。

第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。

第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。

第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。

第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。

第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度自发布之日起生效。

如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。

公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。

公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。

二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。

三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。

2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。

3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。

4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。

四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。

行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。

2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。

对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。

3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。

4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。

五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。

2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。

3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。

如有损坏或丢失，应照价赔偿。

4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。

六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。

2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。

企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。

第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。

第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。

第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。

第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。

第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。

第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。

第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。

第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。

第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。

第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。

第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。

第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。

第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。

第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。

第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。

第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。

第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。

第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。

第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。

公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。

二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。

三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。

2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。

3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。

四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。

2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。

3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。

五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。

2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。

六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。

七、附则
1.本办法自发布之日起生效。

2.公司保留对本办法的最终解释权。

本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式特制定本办法。

第二章办公用品分类第二条办公用品分为固定资产类办公用品、劳保类办公用品、消耗性办公用品。

（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、复印机、电脑、打印机等。

（二）劳保类办公用品，如：毛巾、拖把、笤帚、手套等。

（三）消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、纸张、白板笔、记号笔、刀片等。

第三章办公用品申购第三条各部门应于每月25日前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购审批单》,经部门负责人审核,分管领导、主管领导审批后交党政办公室。

第四条党政办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后进行采购。

第五条各部门若需采购临时急需的办公用品至少提前1~2天由部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人、分管领导审核、主管领导审批后，由党政办公室采购。

第四章办公用品入库第六条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由党政办公室采购人及申请人员共同对办公用品进行验收，党政办公室负责登记入库记录。

第七条对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。

第八条办公用品采购发票应由党政办公室主任签字确认入库后方可报销。

第五章办公用品领用第九条公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人，待填写完整无误后方可领取。

第十条为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取。

第十一条办公用品领用做到勤俭节约，反对铺张浪费。

第六章办公室用品归还第十二条公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进行核对，方可归还。

第十三条新入职员工，在入职当天发放配套的非消耗性的办公用品，如在入职后1个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

办公用品及设备管理办法一、概述办公用品及设备是组织机构运转不可或缺的一部分，对于保障日常工作的顺利进行，提高工作效率有着重要意义。

为了确保办公用品的合理控制和设备的有效利用，制定本办公用品及设备管理办法。

二、办公用品管理1. 采购管理1.1 确定采购原则：根据工作需要，确定采购原则包括性价比、质量可靠、供应商信誉等。

1.2 编制采购清单：根据各部门的需求，编制采购清单，并定期进行审核，确保及时采购所需办公用品。

1.3 供应商选择：根据市场调研，选择合适的供应商，并与供应商签订合同，明确双方的权益和义务。

1.4 采购流程：明确采购流程，包括需求申请、采购审批、购买合同签订等环节，确保采购工作的规范和透明。

2. 使用管理2.1 统一分发制度：对所有办公用品进行统一分发，按需分发，避免浪费和不合理使用。

2.2 使用登记制度：对于重要办公用品，建立使用登记制度，记录使用人员、数量、用途等信息，方便查阅和管理。

2.3 办公用品保管：建立专门的办公用品保管室，对办公用品进行分类保管，定期清点库存，确保使用的准确性和及时性。

2.4 办公用品的维护：对于办公用品的维修和保养，建立维护制度，及时处理出现的问题，保证设备的正常运转。

三、设备管理1. 设备申请1.1 设备需求评估：部门根据工作需要，对设备需求进行评估，提出申请。

1.2 设备申请流程：设立严格的设备申请流程，包括申请人填写申请表、部门审批、设备采购等环节，确保申请的合理性和合规性。

1.3 资金筹措：据实际情况，申请设备所需的资金，并与财务部门沟通，确保资金的及时到位。

2. 设备使用2.1 设备维护：设立设备维护团队，定期对设备进行检修、保养和维护，确保设备的长期稳定运行。

2.2 设备使用培训：对新购设备进行使用培训，确保员工正确使用设备，避免不必要的损坏。

2.3 使用记录：建立设备使用记录，包括使用人员、使用时间、使用情况等，便于日后查询和维护。

2.4 设备报废处理：设备报废或无法继续使用时，按照公司相关规定进行处理，包括内部调用、出售或报废等。

企业办公物资用品管理制度（精选5篇）企业办公物资用品管理制度篇11.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。

企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。

3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。

4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。

7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。

经部门负责人审批后，交行政人事部。

2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。

第一章总则第一条为加强我厂办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂全体员工及相关部门。

第三条办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、高效管理的原则。

第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为以下几类：1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；2. 办公耗材：包括打印纸、复印纸、碳带、墨盒、硒鼓等；3. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等；4. 办公用品：包括文具、胶带、胶水、计算器、剪刀、订书机等；5. 办公清洁用品：包括扫把、拖把、清洁剂等。

第五条办公用品的采购由行政部门负责，采购流程如下：1. 需求部门提出采购申请，详细说明所需办公用品的名称、规格、数量及用途；2. 行政部门根据需求部门提供的申请，进行市场调研，选择合适的供应商；3. 与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期限等条款；4. 签订采购合同，并办理相关手续；5. 采购部门负责验收，确保所购办公用品符合合同要求；6. 办公用品入库，由行政部门进行统一管理。

第三章办公用品的领用与使用第六条办公用品的领用原则：1. 需求部门根据实际工作需要提出领用申请；2. 办公用品的领用应坚持节约、合理、高效的原则；3. 领用时应填写领用单，明确领用物品的名称、规格、数量及用途。

第七条办公用品的使用规定：1. 员工应合理使用办公用品，不得浪费；2. 办公设备应由专人负责管理，确保设备正常运行；3. 办公耗材应按照使用频率进行领用，避免浪费；4. 办公家具应保持整洁、完好，不得随意挪动；5. 办公用品应妥善保管，防止丢失或损坏。

第八条办公用品的报销：1. 员工因工作需要购买办公用品，需提供相关发票和清单；2. 行政部门对报销申请进行审核，确保报销内容真实、合规；3. 报销手续齐全后，由行政部门办理报销手续。

第四章办公用品的维护与保养第九条办公设备的维护与保养：1. 设备使用人员应熟悉设备操作规程，正确使用设备；2. 设备使用完毕后，应及时关闭电源，避免长时间运行；3. 设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修；4. 行政部门定期对设备进行保养，确保设备正常运行。

公司办公用品管理制度范本第一章总则第1条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

(1)集中采购由办公室负责并管理。

(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

(3)实行定期计划批量采购供应。

即：每月____-____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。

(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。

(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。

第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。

并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理第8条新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。

第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。

第12条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

公司办公用品管理制度范例一、目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理利用和节约，并提高办公效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在办公场所使用的各类办公用品。

三、采购管理1. 办公用品的采购应按照公司的规定进行，必须有采购申请和采购审批手续。

2. 采购人员应按照合理的需求量进行采购，避免浪费和过度采购。

3. 采购人员应寻找合适的供应商，并与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格和付款方式等。

4. 办公用品的采购应优先选择质量好、性能稳定的产品，避免频繁更换和损坏。

四、领用和归还1. 办公用品的领用应按照公司的规定进行，必须填写领用单并由领用人和主管签字确认。

2. 领用人应按照合理的用量进行领用，避免浪费和过度消耗。

3. 办公用品领用后，应妥善使用，不得私自转借或挪作他用。

4. 办公用品归还时应按照领用单上的规定进行，必须经过主管确认收回。

五、库存管理1. 办公用品库房应定期进行清理和盘点，确保库存的准确性和及时补充。

2. 办公用品库存应按照合理的用量进行管理，避免过多库存或缺货。

3. 办公用品库存报废时应按照公司的规定进行，必须经过审核和确认。

六、违规处理1. 对于违反本制度规定的领用和使用办公用品行为，将视情况给予批评、警告、罚款或其他相应的纪律处分。

2. 对于盗窃、私自转借或挪用办公用品的行为，将依照公司规定严肃处理。

七、附则1. 办公用品管理制度必须严格遵守，违反本制度规定将承担相应的法律责任。

2. 针对特殊需求的办公用品管理，可以制定相应的补充规定，经公司领导批准后执行。

以上为公司办公用品管理制度，希望能够对您有所帮助。

如有需要，可根据公司实际情况进行适当调整和完善。

公司办公用品管理制度范例（二）一、制度目的本制度的目的是为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，加强成本控制，保护公司财产，确保办公用品的有序供应和合理使用，提高公司整体管理水平。

企业公司办公设备用品管理制度范文第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

第一章总则第一条为规范我厂仓库办公用品的管理，提高办公效率，确保办公用品的合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有办公用品的采购、储存、发放、使用和回收等环节。

第三条仓库办公用品管理应遵循合理、节约、高效、规范的原则。

第二章采购管理第四条仓库办公用品的采购由行政部门负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量合格。

第五条采购办公用品时，需填写《办公用品采购申请单》，经相关负责人审批后，方可进行采购。

第六条采购的办公用品应与实际需求相符，不得盲目采购，避免浪费。

第三章储存管理第七条仓库应设立专门的办公用品存放区域，分类存放，标识清晰。

第八条办公用品的储存应保持干燥、通风，避免阳光直射，确保物品完好。

第九条仓库管理员应定期检查办公用品的储存情况，发现损坏、过期等问题的，应及时处理。

第四章发放管理第十条办公用品的发放由行政部门负责，发放前需进行登记，明确发放对象和数量。

第十一条发放办公用品时，应严格按照实际需求发放，不得超出规定数量。

第十二条发放办公用品后，需填写《办公用品发放登记表》，并签字确认。

第五章使用管理第十三条员工应合理使用办公用品，不得浪费，不得擅自借出。

第十四条办公用品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向行政部门报告。

第十五条行政部门应定期对办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第六章回收管理第十六条办公用品使用完毕后，应及时回收，不得随意丢弃。

第十七条回收的办公用品应分类整理，可重复使用的进行清洁、消毒，可维修的进行维修。

第十八条回收的办公用品由行政部门统一处理，确保资源得到合理利用。

第七章监督与考核第十九条行政部门负责对仓库办公用品的管理工作进行监督和考核。

第二十条仓库管理员应定期向上级汇报办公用品的管理情况，接受监督和考核。

第八章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在规范我厂仓库办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，为员工提供良好的工作环境。

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

公司办公用品管理办法一、前言公司办公用品管理是每个企业办公室都必不可少的一项工作。

有效的管理办法可以提高办公效率，节约成本，规范管理，保障办公用品的使用和保养。

本文将全面介绍公司办公用品管理的相关内容，包括管理政策、采购流程、存储管理、领用归还等方面的内容。

二、管理政策1. 制定办公用品管理制度公司应根据实际情况制定办公用品管理制度，明确各种办公用品的种类、规格、申领流程、使用要求、保养方法等相关内容，确保管理有章可循。

2. 严格执行管理制度所有员工都应遵守公司的办公用品管理制度，不得擅自挪用、私用或浪费公司办公用品，确保公司资源的合理利用。

三、采购流程1. 制定采购计划根据公司的需要，定期制定办公用品的采购计划，确保办公用品的充足供应。

2. 选择优质供应商选择信誉良好、质量可靠的供应商进行采购，保证办公用品的质量和服务。

3. 确认采购合同达成采购协议后，签署采购合同，明确价格、数量、交付时间等相关事项，确保采购过程的合规性。

四、存储管理1. 设立统一存储区域公司应设立专门的存储区域，对办公用品进行分类存放，保证存储空间的整洁和有序。

2. 定期盘点库存定期对办公用品库存进行盘点，了解存货情况，确保库存量的准确性，及时补充不足的物品。

五、领用归还1. 申领流程员工需要申领办公用品时，应按照公司制定的申领流程进行操作，填写申领单或申请表，并经主管批准。

2. 使用后归还员工在使用完办公用品后，应及时将物品归还原处或交还给管理人员，确保办公用品的完整和有效利用。

六、总结公司办公用品管理对于提高企业工作效率、节约成本、规范管理至关重要，每位员工都应遵守公司的管理制度和规定，共同维护好公司的办公用品资源。

通过本文的介绍，希望能够帮助企业建立完善的办公用品管理制度，提升公司的管理水平和工作效率。