出入库管理制度
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仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。
第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。
第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。
第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。
第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。
第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。
第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。
第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。
第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。
第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。
第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十六条入库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地入库,并及时更新库存信息。
第十七条对贵重或易损物资的入库,应在采购或调拨单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。
第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验,并填写相应的检验记录。
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
出入库管理制度一、基本要求(一)本制度是为了规范公司的出入库管理,保证公司货物的准确、安全、高效出入库,并确保数据的准确性及安全性。
(二)本制度适用于公司所有的出入库操作。
(三)公司所有员工必须遵守本制度,不得擅自违反或规避本制度。
二、出库管理(一)出库单的填写1. 出库单由库房管理员填写,必须注明出库货物的品名、规格、数量、接收方及接收方单位、出库日期等。
2. 出库单必须由接收方签字确认后方可出库。
3. 出库单必须及时记录在库存管理系统中,并留存备份。
(二)货物装车1. 装车前必须核对货物品名、规格、数量与出库单一致,确保无误。
2. 货物必须按照装载要求进行摆放,确保安全。
(三)送货1. 送货人员必须按照出库单上的地址及日期送货,不得私自更改。
2. 送货人员必须保持良好的驾驶习惯,确保货物安全。
三、入库管理(一)入库操作1. 收货单由接收方填写,必须注明入库货物的品名、规格、数量、发货方及发货方单位、入库日期等。
2. 入库单必须由接收方签字确认后方可入库。
3. 入库单必须及时记录在库存管理系统中,并留存备份。
(二)货物卸车1. 卸车前必须核对货物品名、规格、数量与收货单一致,确保无误。
2. 货物必须按照存放要求进行摆放,确保安全。
(三)验收1. 接收方必须及时对货物进行验收,确保完好无损。
2. 如有货损,必须与发货方及时联系处理。
四、库存管理(一)日常盘点1. 库房管理员必须定期对库存进行盘点,确保与记录一致。
2. 库房管理员必须记录盘点结果,如发现异常情况,必须及时处理并汇报。
(二)库存管理系统1. 库存管理系统必须及时更新入库、出库信息,确保数据准确性。
2. 库房管理员必须定期备份库存管理系统数据,以防数据丢失或损坏。
五、责任追究(一)出入库操作中发现违反制度的行为,由相关部门负责人进行处理。
(二)对于严重违反制度行为,要给予相应的处罚,并纳入员工考核中。
(三)对于因违反制度导致的损失,责任人必须承担相应的赔偿责任。
出入库管理制度篇一:物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。
第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义:包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在50000元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在50000元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。
非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。
书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以500元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。
如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在24小时内补交订单号给五金仓库人员。
不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管500元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。
禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。
一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在2个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超24小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。
《物资出入库管理制度5篇》第一篇:物资出入库管理制度物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃易爆物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃易爆物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.1.1负责组织物资入库验收工作。
2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。
2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。
2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。
2.2技术安全部2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品进行质量验收,并填写质量验收记录。
2.3使用部门2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非标产品等物资进行入库质量验收,并填写质量验收记录。
2.3.2设置专(兼)职材料员,按规定程序办理物资领用、退库、借用等出入库手续。
2.3.3对领用的各类物资进行管理,建立台帐。
3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。
3.23.3库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。
出入库管理规定出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。
下面是出入库管理条例,欢迎参阅。
出入库管理规定篇1第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送: 总经理抄送: 各部门公司名称20xx年1月1日出入库管理规定篇2一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
出入库登记管理制度为了加强公司对危险化学品出入库的管理,特制定公司的出入库登记管理制度。
(1)仓管员将验收好的物品进行数量核对,看实物是否与帐面相符,进行入库,将已入库的产品数量在库存表上进行登记。
(2)仓管员接到发料传票后,依据传票进行发料,并将发料数量写于传票上。
(3)原料使用完毕,将剩余原材料归还仓库,仓管员将原材料归还原处并将归还的原材料数量写于传票上,在库存表上进行登记。
(4)经验收合格的成品入库时,仓管员清点产品的数量,检查用料数量与入库数量之间的损耗是否在规定范围内,如果不一致,查找原因,如果一致,在传票上写清数量,依据传票上的数量在库存表上进行登记入库。
(5)产品出库时,仓管员先依据出库单和派车单进行备货。
(6)准备出库的产品与出库单数量、品名核对无误后,进行装车出货,依据发完货的出库单在库存表上进行登记。
出入库登记管理制度(2)一、目的为了规范企业的出入库管理,确保物品的安全和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工、物资管理员及相关人员。
三、基本原则1. 出入库操作必须有相应的登记记录。
2. 出入库操作必须经过授权和审核。
3. 出入库操作必须保证准确和及时。
四、责任与权限1. 物资管理员负责物资的出入库管理,并定期进行清点和盘点。
2. 负责审核及批准出入库申请的部门经理要保证申请的准确性和合理性。
3. 公司领导对出入库管理制度负有最终责任,并有权对制度进行修订和调整。
五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请单,包括物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门经理审核。
2. 出库申请单交给物资管理员,物资管理员审核后确认出库。
3. 未经授权的人员不得擅自将物品从库房中带出,一经发现将追究相关责任。
4. 物资管理员将已审核的出库申请单记录在出库登记簿中,并分别在申请单上签字确认,方可发放物品。
六、入库管理1. 物资管理员负责对收到的物品进行验收,包括物品的数量、规格、质量等。
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
出入库管理制度一、背景介绍出入库管理制度是指为了规范和有效管理物资的流动,确保物资的安全、准确和及时流转而制定的一系列规章制度和流程。
本文将详细介绍出入库管理制度的内容和要求。
二、出库管理1. 出库申请a. 出库申请人应填写出库申请单,包括出库物资名称、规格、数量、用途等信息。
b. 出库申请单需经相关部门负责人审批,确保出库合理、符合需求。
2. 出库审核a. 出库审核人员应核对出库申请单的准确性和合规性。
b. 出库审核人员应检查库存情况,确保出库物资不会导致库存短缺。
3. 出库操作a. 出库操作人员应按照出库申请单的要求,准确取出相应物资。
b. 出库操作人员应记录出库时间、物资名称、规格、数量等信息,并将记录归档。
4. 出库追踪a. 相关部门应建立出库追踪机制,确保出库物资的流向可追溯。
b. 出库追踪记录应包括物资流向、使用情况等信息。
三、入库管理1. 入库验收a. 入库验收人员应核对入库物资的准确性和完整性。
b. 入库验收人员应记录入库时间、物资名称、规格、数量等信息,并将记录归档。
2. 入库登记a. 入库登记人员应将入库物资信息录入库存管理系统,确保库存信息的准确性和及时性。
b. 入库登记人员应将入库物资进行分类、编号、标识,便于管理和查找。
3. 入库存储a. 入库存储人员应按照物资的性质、特点进行分类存储,确保物资的安全和易于管理。
b. 入库存储人员应定期检查库存情况,及时补充、调整库存。
4. 入库追踪a. 相关部门应建立入库追踪机制,确保入库物资的流向可追溯。
b. 入库追踪记录应包括物资来源、供应商信息等。
四、库存管理1. 库存盘点a. 定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。
b. 库存盘点人员应记录盘点时间、物资名称、规格、数量等信息,并将记录归档。
2. 库存调整a. 当库存数量与实际不符时,应及时进行库存调整。
b. 库存调整人员应记录调整原因、时间、物资名称、规格、数量等信息。
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
物品出入库管理制度范文第一章总则根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。
第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。
包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。
非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。
书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。
如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。
不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管____元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。
禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。
一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超____小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。
出入库管理制度一、背景介绍出入库管理制度是指为了规范和管理企业的物资出入库流程,确保物资的安全性和准确性而制定的一套规章制度。
该制度的目的是提高企业物资管理的效率和准确性,降低物资丢失和错误的风险,确保物资的及时供应和合理使用。
二、制度目的1. 确保物资的准确入库和出库,避免物资的丢失和错误。
2. 提高物资管理的效率,减少库存积压和资金占用。
3. 保证物资的及时供应,满足生产和运营的需求。
4. 规范物资的使用和归还流程,防止滥用和浪费。
三、制度适用范围该制度适用于公司所有部门、员工和相关供应商。
四、制度内容1. 出入库申请流程- 员工需要出入库物资时,必须填写出入库申请单,并由相关部门负责人审批。
- 出入库申请单应包括物资名称、规格、数量、用途等信息。
- 物资的出入库申请应提前至少X个工作日提交。
2. 出入库审批流程- 出入库申请单需经相关部门负责人审批后方可执行。
- 部门负责人应核实申请单上的信息,并根据实际需求进行审批。
- 若申请涉及大额物资或特殊物资,需额外经过公司领导层的审批。
3. 出入库操作流程- 出库时,仓库管理员应核实申请单上的物资信息,并按照出库单的要求进行操作。
- 入库时,仓库管理员应核实物资的数量和质量,并录入系统进行入库操作。
- 仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
4. 物资验收流程- 入库后,相关部门负责人应对物资进行验收,并填写验收单。
- 验收单应包括物资名称、规格、数量、质量等信息。
- 若发现物资有质量问题或数量不符,应及时通知仓库管理员进行处理。
5. 物资盘点流程- 每年定期进行物资盘点,确保库存数据的准确性。
- 盘点时,仓库管理员应与相关部门负责人一同核实库存,并记录盘点结果。
- 若发现库存数据与实际不符,应及时进行调整,并进行原因分析。
6. 物资报废流程- 对于损坏、过期或不再使用的物资,应按照公司规定的报废流程进行处理。
- 相关部门负责人应填写报废申请单,并经过公司领导层的审批。
出入库管理制度1目的、职责和适用范围1.1目的为规范公司物料管理,降低生产成本,保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程,确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平,实现公司精细化管理,结合公司实际情况特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于所以涉及公司库房物料收发的部门。
1.3职责1.3.1物资供应部负责物料入库的部分搬运工作,负责生产物料出库的配料工作。
1.3.2库房负责外协物料的发出与收回的管理,库房所有物料的出入库及储存管理。
1.3.3制造部物料科负责除成品仓外的其它仓库日常管理,负责下达物料采购计划。
1.3.4品管部负责物料质量检验工作。
1.3.5生产车间负责现场物料的管理与保全,组织退料工作。
1.3.6采购部负责按物料采购申请准时采购,及时处理外购不合格品的退料与换料工作,负责外购物料的采购价格录入与维护和计量单位转换系数的维护与管理。
1.3.7商务部负责物料的销售出库及退换货管理。
2物料管理基本原则2.1帐、物、卡一致性原则仓库负责做好物料的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点所管辖的物料,确保在每一时点库存物料的账面数、销存卡数与实物数相同,对出现的盘盈、盘亏应及时上报财务部进行处理,保证帐、卡、物的一致性。
2.2库存资金最小化原则2.3.1仓库对物料实行分类控制,在确保不断料、不呆料、不囤料的情形下,合理优化各物料的库存数量,对常用物料的备货实行库存上、下限管理,减少库存占用资金,加速资金周转。
2.3.2公司积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作,物资供应部负责主持联合其他部门开展积压物料的处理工作。
2.3安全性原则2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作,减少存储过程中的损耗。
2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施,做好防盗、防火、防潮工作。
2.4物料储存原则2.4.1为了确保公司财产的安全,仓库应按照5S管理标准,加强对仓库物料的存储管理,物料堆放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取,物料标识清晰。
未经检验及正在检验的物料要与仓库的正常物料分别存储与标识。
2.4.2物料发放遵循先进先出的原则,减少库存过期物料的积压。
仓库员在发料时应遵循“推陈建新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则,做到一盘点、二核对、三发料、四减数。
2.4.3物料进仓后须根据储存要求提供满足物料要求的存放环境。
2.4.4库存的过期物料在需要使用时提供清单提供给质检员由其进行质量的复查,以便对质量发生变化的物料采取措施进行再利用。
2.4.5仓库内应配置经计量局检验合格的度量衡量器具,并随时校正妥善保管,度量衡量器具至少每年做一次总体校正。
3仓库分类公司仓库按以下类型进行分类管理:3.1原料库主要储存和管理公司外购的各种原材料、零件、成品。
主要包括仓库如下:原材料库主要用来储存和管理本公司产品耗用的主要元器件低值易耗品库主要用来储存和管理本公司产品加工所需的各种外购辅助材料,包括包装物、纸箱、线材等。
3.2半成品库3.3.1自制半成品仓库:主要负责储存和管理经本公司车间加工但尚未形成最终外销成品的物料。
3.3.2 委外加工半成品库:主要负责储存和管理由外加工单位加工收回后的半成品。
3.3成品库主要用来负责管理本公司加工完成已具备出厂销售条件的各种产成品。
3.4待处理库主要用来存放、跟踪处理不合格物料仓库。
(取消,增加合格与不合格的标识)4物料出入库方式根据本公司产品生产的工艺特点,物料采用以下五种入库方式与九种出库方式,所有出入库应该按照下述方式准确出入库。
4.1入库方式4.2出库方式5物料入库规定5.1物料入库流程物料入库按照以下流程操作:送检5.2外购件入库规定5.2.1物料到达仓库或车间现场后,采购员进行收货工作,点清数量、型号,核对送货单、核对无误后及时送检。
5.2.2对于车间急用的外购件,可先由检验员检测,合格后转车间进行装配并补办相关检验单据及办理出入库手续。
5.2.3检验员必须在产品或者样品送检后2个工作日内完成检验。
根据检验结果,在合格物料的外包装上贴上合格标签,交由仓管员办理入库手续,仓管员须在检验员出具检验报告后1个工作日内办理完入库手续。
对于不合格物料,质检员须在外包装上贴上不合格标签,并在检验单上注明不合格原因,于(产品或者样品送检后)2个工作日内出具《不合格报告》转交采购部处理并及时通知物料申购单位。
采购部应在接到通知的一个工作日之内进行处理。
检验人员或者仓管人员以及采购部不得无故延迟。
5.2.4入库单上填写的数量一定要与实物数量相符,严禁没见实物或超实物数量开入库单。
5.2.5仓库于实物入库当天打印一式三联的入库单,库房留存白联,将黄联和粉联传递到采购,5.2.5.1采购部核对入库单和供应商所开发票,核对相符在采购管理将外购入库单下推成发票并将发票和入库单传递到财务部入账,如果发票与入库单不一致,采购员不得下推。
物料进账、上卡和上货架必须在物料入库1个工作日之内完成,在财务结帐日前,所有到库的合格物料均须完成进帐手续。
5.2.5.2当月未开具发票的,采购部做估价入账并在财务结账日后2个工作日内将粉联传递到财务。
5.2.6库管人员点数时发现实际数量与送货单数量不符时,及时与采购员联系,采购员应在一天之内核对清楚,并及时反馈给库管人员,实际数量与送货单数量不符,又却需入库的,需有物资供应部经理签字确认。
5.2.7若供应商送来的物料种类或规格型号与收料通知单上所核准的内容不符时,仓管员应及时通知采购部处理,不得办理入库手续。
5.3外协加工件入库委外加工半成品收回入库时,库房人员依据实际入库数量及委外加工送货单,由收料通知单下推生成委外加工入库单,并将系统中的委外加工入库单单号填写在送货单上,之后将其中一联传递到采购部,加工单位开具加工费发票后,采购部依据发票和委外加工入库单在仓存管理中将委外加工入库单下推生成发票,并审核勾稽。
当月未开具发票的由采购部对加工费估价入账。
5.4自制件入库5.4.1生产车间生产完成的半成品和产品要及时送检,品管部应及时检验入库,自制件到达收货地点时, 库管员必须依产品入库单的内容,核对生产部门送来的物料名称、规格、数量等,核对无误后,办理收料入库,并于当日上卡上账,并将系统上的单据号写在相应的原始单据上。
生产部应与财务结账日的2日内,向财务报送月度产量表(见附件3)5.4.2仓库按品管部检验的合格数量在1个工作日内办理入库手续。
对于即入即出的半成品,库房可不做实物出入库,但出入库手续必须完整。
5.5盘盈入库规定5.5.1当盘点发现仓库物料实际库存数大于帐面数时,仓管员应及时调查原因,按以下方式处理并以书面形式向物资供应部、财务部报告:5.5.2若为点数错误导致发料时实物数与出库单的数量不符,经库房主管及物资供应部经理批准,由车间领料员确认后则应补发料给车间或以负数形式冲减出库数。
5.5.3若经调查确定为盘盈,必须填写“物料盘盈报告”,注明原因报部门经理及总经理审批后,以盘盈入库方式办理入库手续。
5.6调拨入库规定因仓库管理需要,在本公司内各仓库之间物料需要进行转移,由调入方仓库填写“调拨单”,经物资供应部审批后交调出仓库,办理调拨手续。
6物料出库规定6.1生产出库规定6.1.1.1生产车间调度根据生产通知单在生产管理中做生产任务单,生产任务单必须录入合同号/计划号,并根据生产工序将生产任务单分解、下达,并根据生产计划下推生成领料单,并将生产领料单打印一式三联,经生产调度签字后传递到库房进行备料,库房发出原料时,由领料人签字并将一联领料单交领料人进行核对,核对无误后由库管人员对领料单进行审核,一联库房留存备查,一联传递到财务留存。
6.1.1.2未设置BOM的产品,由生产人员根据工艺保障部下发的材料表填制领料单。
领料单应标明合同号/计划号、工程名称等要素;库房根据领料单办理出库。
单据要求见6.1.1.16.1.1.3技术部小批量试制产品,需由生产车间生产的,领料时,由生产车间填制领料单,并应由技术部负责人签字,并在用途中标明小批量试制。
单据要求见6.1.1.16.1.2因物料被人为的损坏或遗失而需重新领料时,仓库需凭手续齐全的“报废单”或有责任部门经理签名的领料单才可进行发料,此类物料使用普通出库方式,主料须带合同号/计划号出库,6.1.3仓库放置在车间现场的物料,车间应按正常的领料手续办理领料,不准随意拿料、随意换料,保持现场的整齐。
6.1.4已经出库存放于车间以及其他各单位现场的物料由领料单位负责保管,一旦遭遇盗窃、损坏,车间主任和班组长需要承担责任。
6.2售后服务领料出库规定6.2.1 领料规定6.2.1.1“三包”范围内的维修用材料,领料时需附顾客、业务人员和服务人员的传真、电子邮件和服务记录单等书面资料,领料部门为售后服务部,出库方式为“其他出库”;用途要注明是调试用还是维修用,调试领用的要写明项目名称。
6.2.1.2现场服务的维修人员,应在维修返回的一个工作日内向售后服务部统计员提交“售后服务记录单”。
售后服务部统计员应对“领料单”与“售后服务记录单”进行核对,检查物料的使用与领料数量是否符合,多余物料应退回仓库。
6.2.1.3退仓物料处理品管部完成退仓物料的重新验证后,在《退料单》上填写物料验证结论和处理意见,必要时出具《不合格品报告》,注明物料的不合格原因和责任划分。
并将《退料单》和《不合格品报告》传递给采购科和相应仓库备查,外购件不合格品运到“采购部积压品仓库”存放,自制件不合格品运到零件仓库指定地点存放,由采购部和相应仓库组织作进一步处理;合格品则直接办理进仓手续,入库方式为“售后服务退回”,单价参照同类物料的最新采购单价。
月底将单据交售后服务统计员,并可直接冲减售后服务的材料费。
6.3外销出库规定6.3.1销售出库:6.3.1.1产成品销售出库,由商务部根据销售合同及产成品入库单下推生成销售出库单,销售方式选赊销;库房根据销售出库单,审核后办理产品出库,财务人员根据已审核的销售出库单开具发票并在系统中下推生成销售发票,当月不能开具发票的将销售方式改为分期收款销售。
保存后,由库房审核。
当销售产品退回时,由商务部做退货通知单,退回的物料要求与原物料型号规格一致,审核后下推生成红字的销售出库单,并由库房审核后入成品库。
当拆箱入半成品库时,分别做产成品的出库和半成品的入库,出库类型为“其他出库”。
已销售的物料又退回,须经过质检员检验合格后仓库才能接收。
财务将红字的销售出库单与对应的销售出库单进行核销。
6.3.1.2原料销售出库,由商务部根据销售合同填写销售出库单并录入系统,库房对销售出库单审核出库,销售出库单未录入系统,库房不得发货。