设备到货验收确认单(模板)#精选.
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食品论坛's Archiver食品论坛»工厂设施设备»设备设施类验证确认(DQ\IQ\OQ\PQ)设备设施类验证确认(DQ\IQ\OQ\PQ)很早就想写些关于设备确认方面的内容,这次趁设备改版的机会,给大家分享一下!个人经验之谈,请大家斧正。
设备验证,分为设计确认,安装确认,运行确认,性能确认。
英文简称:设计确认DQ安装确认IQ运行确认OQ性能确认PQ其实我们就算不做GMP,也同样做过设备验证,但是没有文件记录,没有形成系统,所以就不能叫设备验证。
分别介绍一下,设备确认的各个部分和建设一个符合GMP要求的工厂基本流程,大家可以补充和讨论。
DQ设计确认,是只对设备或设施进行设计方面的检查确认的过程,确保符合我们要求的一个过程。
1、建设厂房或采购设备的时候,首先我们需要建立一个叫客户需求的文件。
客户需求是甲方在熟悉自己工艺,并完成风险分析后,针对某个设施或设备,提出自己期望的要求。
这个要求由设计院设计成为设计图和方案。
当这个设计到甲方后,甲方需要对设计图纸和方案进行验收,那么这个过程就是我们所说的设计确认。
而客户需求文件就是DQ的检查标准,所以十分重要。
[[i] 本帖最后由shyboy520 于2009-3-16 10:43 编辑[/i]]给大家举例说明一下:建立一个GMP要求的洁净区,范例如下:这个文件以前我发过,在这里引用一下(制剂中试车间用户要求)2、设计确认内容说明下,我没有做过设计确认,因为我做设备验证的时候,所有设备设施已经就位,所以可以省略设计确认,而直接进入安装确认(IQ)。
同样,当设备已经安装很长时间,可以不进行安装确认,而开始进行运行确认,但是此时的运行确认,涵盖部分安装确认的内容,比如材质等。
这里转发一个设计确认,大家学习的时候可以参考。
[url=/cgi-bin/topic.cgi?forum=7&topic=561] /cgi-bin/topic.cgi?forum=7&topic=561[/url][[i] 本帖最后由shyboy520 于2009-3-13 15:47 编辑[/i]]3、设计确认过程中,发现问题,应及时打偏差进行处理。
机用户需求标准你的签名表明你已清楚了解本文件及附件内容,充分理解并认可本文件的所有条款。
任何对本文件及其附件的目的、内容或标准进行的改变或修正都必须起到改善的作用,并详细记录本文件的修订及变更历史,并且在执行以前必须取得批准。
目录1.目的 (4)2.范围 (4)3.术语及定义 (4)3.1GMP:药品生产质量管理规范 (4)3.2URS:用户需求说明 (4)3.3FAT:工厂验收测试 (4)3.4SAT:现场验收测试 (4)3.5DQ:设计确认 (4)3.6IQ:安装确认 (4)3.7OQ:运行确认 (4)3.8PQ:性能确认 (4)3.9GAMP:良好自动化生产规范 (4)3.10PLC:程序控制器 (4)4.职责 (4)4.1需求方职责 (5)4.2供应商职责 (5)5.项目概述 (5)5.1项目简介 (5)5.2主要用途 (5)5.3工艺流程 (5)5.4主要生产产品 (5)6.供货范围(主要设备及数量) (5)7.法规与标准 (5)7.1药品法规要求 (5)7.2国家标准要求 (6)7.3行业标准要求 (6)7.4公司管理制度要求 (6)8.用户需求标准 (6)1.1生产/运动能力 (6)1.2性能/系统要求 (7)1.3GMP要求 (8)1.4EHS要求 (9)1.5控制系统要求 (9)1.6安全/断电及恢复 (9)1.7清洁要求 (10)8.1所需文件 (11)8.2转运要求 (11)8.3安装/验收要求 (12)8.4培训要求 (13)8.5售后服务 (13)8.6对供应商要求 (13)8.7其它 (14)9.附件 (14)10.客户回馈表 (15)1.目的该文件旨在从项目和系统的角度阐述用户的需求,主要包括相关法规符合度和用户的具体需求,这份文件是构建起项目和系统的文件体系的基础,同时也是系统设计和验证的可接受标准的依据。
2.范围本文件的范围涉及到了药厂新制剂车间对此设备的最低要求,供应商应将URS作为详细设计以及报价的基础。
机器设备验收报告机器设备验收报告报告使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
下面是小编为大家整理的机器设备验收报告(精选7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
机器设备验收报告1一、验收目的本次验收旨在确认工厂设备的数量、型号、规格、性能和功能是否符合合同要求,确保设备能够正常运行,并满足工厂生产的需求。
二、验收时间和地点验收时间:xxxx年xx月xx日验收地点:xxxx工厂三、验收人员1. 工厂代表:xxx2. 供应商代表:xxx四、验收内容1. 设备清单根据合同约定,供应商提供了设备清单,包括设备名称、数量、型号、规格等信息。
经过核对,设备清单与合同要求一致。
2. 设备数量和外观对每一台设备进行了逐一核对,确认设备数量与合同要求一致,并检查设备外观是否完好。
经过检查,设备数量和外观均符合要求。
3. 设备性能和功能针对每一台设备,进行了性能和功能测试。
测试内容包括设备的启动、运行、停止等过程,以及设备的各项功能是否正常。
经过测试,所有设备的性能和功能均符合合同要求。
4. 设备配套和附件对设备的配套和附件进行了检查,确认配套设备和附件的数量和规格是否与合同要求一致。
经过检查,设备的配套和附件均符合合同要求。
5. 设备安全性能对设备的安全性能进行了评估,包括设备的安全防护措施、紧急停机装置等。
经过评估,设备的安全性能符合相关标准和要求。
五、验收结论根据以上的验收内容和结果,确认工厂设备的数量、型号、规格、性能和功能等均符合合同要求,设备能够正常运行,并满足工厂生产的需求。
六、后续工作1. 工厂将按照相关规定进行设备的安装、调试和培训工作。
2. 工厂将建立设备档案,记录设备的安装、维护和保养情况。
3. 工厂将定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和寿命。
七、附件1. 设备清单2. 设备测试报告3. 设备配套和附件清单机器设备验收报告2一、评估范围xx印刷厂部分设备资产二、设备概况1.基本情况xx印刷厂位于xx省。
设备安装验收报告模板设备安装验收报告模板产技术部保存期限:长期年篇三:设备安装、调试验收单样本设备到货现场验收单合同编号:目名称:篇四:安装验收报告模板楚雄州审计局金审工程(一期)建设工程验收报告工程名称:楚雄州审计局金审工程(一期)建设工程承包单位:云南静昆科技有限公司编制:云南紫金实业发展有限公司日期:201X年9月一.验收依据1. 国家法律、法规以及现行标准、规范《项目合同书》3. 《投标文件》4. 《项目技术方案》5. 项目实施过程中各类有效工程文件二.验收内容1.竣工工程文档三.整改办法对于在验收过程中,验收组提出的问题,监理方签发《监理通知单》责成承包单位按要求进行整改;承包单位整改完成并自检合格后,提请复验。
复验由建设方组织监理方、承包单位共同对整改工程或工作进行核查和确认。
复验通过后,承包单位在监理方的监督下办理工程移交工作。
四.验收报告组成文档:1. 验收组织验收报告3. 参与验收单位的意见五.验收报告附件:1. 设备验收清单系统功能验证测试记录3. 工程竣工文档核查统计表4. 会议签到表为了保证验收工作的严肃性,保证工程质量,满足用户需求,并达到相关国家标准、规范的要求,组成本验收组。
验收领导小组组长:验收领导小组组员:监理方代表:承包单位代表:验收报告参与验收单位的意见篇五:设备验收报告样本设备验收报告分类编号:合同编号:设备编号:设备名称:使用单位:验收日期:以上表格如未满足需要,请自行添加附送:设备材料部社会治安综合治理述职报告书设备材料部社会治安综合治理述职报告书今年以来,设备材料部社会治安综合治理工作,在公司党政的正确领导及主管部门的指导下,坚持以江总书记“三个代表”思想为指针,以维护社会和公司的稳定为根本,狠抓基础管理,强化防范措施,努力实现了全年既定的各项目标,确保了政治、治安和员工思想稳定。
一年来,我们围绕“预防为主、重在治本”的综合治理方针,结合开展“三创”活动,从强化“人防、物防、技防”三方面入手,抓了以下几项工作:一、加强教育,提高队伍整体素质为搞好综治工作,我们首先从强化队伍的整体素质着手,一方面,不断加大对干部员工政治思想的教育力度,经常利用讲座、报告会等大小会议开展形势任务、理想信念、廉洁自律及职业道德教育,滤布以身边的典型案例开展警示教育;另一方面,以“四五”普法为重点,有计划、有步骤地开展了安全知识及特种岗位操作规程等培训,使广大干部员工遵纪守法意识明显增强,提高了队伍的政治思想和业务素质。
工程完毕确认信以及交接物品清单尊敬的先生/女士:经过长时间的努力工作,我很高兴地通知您,我们的工程已经完工。
作为确认工程完毕的证明,我在此向您呈交工程完毕确认信以及交接物品清单。
工程完毕确认信根据我们的合同约定,工程完工的日期为{完工日期}。
在此,我们确认工程的全部建设工作已经顺利完成,并已经达到了质量标准和规格要求。
我们深信,工程的完工将会满足您的期望并获得您的满意。
交接物品清单为确保工程的顺利交接,我们已经准备了一份详尽的交接物品清单。
该清单列出了所有与工程相关的物品和文件。
请您仔细核对清单,确认所有物品的完整性和准确性。
如有任何问题或差异,请及时与我们联系,我们将尽快解决并进行调整。
以下是交接物品清单的主要内容:1. 工程文件和图纸:包括设计文件、施工图纸、技术规范等。
2. 工程设备和材料清单:详细列出了使用的设备、材料及其数量。
3. 工程成果物品:如施工记录、质量检测报告、验收报告等。
4. 工程相关许可证和文件:包括施工许可证、环境保护证书等。
5. 保修和维护手册:提供了工程设备和结构的保养和维护指南。
6. 其他相关文件和资料:如合同副本、支付证明、工程变更通知等。
请您务必认真核对以上清单,并在确认无误后签署工程完毕确认信。
如您对任何项有疑问或需要进一步说明,请随时与我们联系。
我们衷心感谢您对我们的信任与支持,相信我们的合作将会取得圆满的结果。
如果您还有任何其他需求或疑问,请随时告知,我们将尽力提供帮助。
再次感谢您的合作与支持!此致敬礼[您的名字][您的职位][您的联系方式][日期]请注意,以上内容仅供参考,具体的工程完毕确认信以及交接物品清单应根据实际情况进行调整和修改。
设备到货确认书v1.0 可编辑可修改中国电信股份有限公司嘉兴分公司设备到货确认书到货确认日:年月日合同(协议)号:项目名称设备到该批合同货物已经全部到齐,经验收无误。
货状况设备设备供应商(盖章)设备接收单位:嘉兴分公司(盖章)交接单位项目负责人签字:项目负责人签字:确认日期:确认日期:注:设备到货状况栏填列:设备种类、数量、到货地点等是否与合同一致,到货设备是否有质验证书等情况。
验收申请报告致中国电信股份有限公司嘉兴分公司(甲方):贵方向公司定购的工程设备(合同号),于 2009年月日全部到货,并于2009年月日全部安装调试完成,现系统具备验收条件,请贵方组织相关单位对该项目进行验收。
特此申请!公司代表人:日期:验收报告工程名称:合同号:工程编号:施工日期:自 2009年月日开工至 2009年月日完工本工程的全部合同设备均已于 2009年月日安装、测试完毕。
买方进行了验收测试,设备符合合同约定的验收技术性能指标。
双方同意签署验收证书。
中国电信股份有限公司(盖章)设备供应商(盖章)嘉兴分公司买方代表:卖方代表:签订日期:年月日签订日期:年月日下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。
机用户需求标准你的签名说明你已清楚了解本文件及附件内容,充分理解并认可本文件的所有条款。
任何对本文件及其附件的目的、内容或标准进行的改变或修正都必须起到改善的作用,并详细记录本文件的修订及变更历史,并且在执行以前必须取得批准。
目录1.目的 (4)2.范围 (4)3.术语及定义 (4)GMP:药品生产质量管理标准 (4)URS:用户需求说明 (4)FAT:工厂验收测试 (4)SAT:现场验收测试 (4)DQ:设计确认 (4)IQ:安装确认 (4)OQ:运行确认 (4)PQ:性能确认 (4)GAMP:良好自动化生产标准 (4)PLC:程序控制器 (4)4.职责 (4)需求方职责 (4)供给商职责 (4)5.项目概述 (4)项目简介及背景 (5)主要用途 (5)工艺流程 (5)主要生产产品 (5)6.供货范围〔主要设备及数量〕 (5)7.法规与标准 (5)药品法规要求 (5)国家标准要求 (5)行业标准要求 (6)公司管理制度要求 (6)8.用户需求标准 (6)生产/运行能力 (6)性能/系统要求 (6)GMP要求 (7)EHS要求 (7)控制系统要求 (8)安全/断电及恢复 (8)清洁要求 (9)8.8所需文件 (9)8.9转运要求 (10)8.10安装/验收要求 (10)8.11培训要求 (11)8.12售后服务 (11)8.13对供给商要求 (11)8.14其它 (12)9.附件 (12)时间控制表 (12)10.客户反馈表 (12)1. 目的该文件旨在从项目和系统的角度阐述用户的需求,主要包括相关法规符合度和用户的具体需求,这份文件是构建起项目和系统的文件体系的基础,同时也是系统设计和验证的可接受标准的依据。
2. 范围本文件的范围涉及到了药厂新制剂车间对此设备的最低要求,供给商应将URS作为详细设计以及报价的基础。
供给商在设计、制造、组装时必须要按照URS来执行。
此文件将作为设备标准的编制基础以进行竞争性招标。
设备验收报告设备验收报告(精选13篇)随着个人素质的提升,报告对我们来说并不陌生,其在写作上具有一定的窍门。
那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的设备验收报告,欢迎阅读与收藏。
设备验收报告1一、工程概况:项目座落于国家旅游度假区内,XX路六公里西贡码头前段迎海路旁,西临海艺花园小区,东临别墅群,南临国宾馆,所处地理位置优越,交通方便。
以高原湖泊滇池为依托,西山睡美人为屏障,依山旁水,拥有满面苍翠的自然景观和清新的空气,项目建筑造型独特,具有西方式建筑特色和风格,是聚集购物、休闲、娱乐为一体的综合商业区。
本工程规划许可证号:昆规建证(20xx)XXX号和(20xx)号;施工许可证号:度建字20xx第XXX号;施工图审查批准号,其总建筑面积为平方米。
共XXX个单位工程,建筑功能为商铺,建筑最高17.45m。
基础为静压预制管桩上独立承台基础,地梁连通,全钢筋混凝土现浇框架结构,抗八度地震设防。
工程于200X年X月X日开工,200X年X月XX日提交验收。
二、该项目工程完成简况:根据参建各方合同约定的内容,工程设计、施工等均按要求的项目完成任务,达到合同的质量等级要求,在本工程设计、施工过程中,严格执行各项法律、法规、规范及有关规定。
本工程地下土质土层复杂,属于软土地基,工程造型独特、美观,跨度大,施工工序复杂,质量要求高,施工单位编制了有针对性的施工组织设计和分部施工方案。
施工技术、质量保证资料、施工管理及建筑材料、构配件和设备的出厂检验报告等档案资料齐全有效。
根据各方合同约定的内容,审查完成情况如下:1. 完成设计项目情况:基础、主体、室内外装饰工程;给排水工程、消防工程;建筑电气安装工程;电梯安装工程;室外工程;小区市政道路工程。
经审查基础工程合格、主体工程合格、室内外装饰工程合格、屋面工程合格;给排水工程合格;建筑电气工程合格。
2. 完成合同约定情况:总承包合同约定、分包合同约定、专业承包合同约定经审查已按照合同约定内容完成。
机用户需求标准你的签名表明你已清楚了解本文件及附件内容,充分理解并认可本文件的所有条款。
Prepared by / 编制者部门:签名/日期:Reviewed by / 审核者部门:签名/日期:部门:签名/日期:部门:签名/日期:部门:签名/日期:Authorized by / 批准者部门:签名/日期:本文件根据需要应分发于以下部门:质量部01质量部、02 生产技术部、03设备计量室颁发任何对本文件及其附件的目的、内容或标准进行的改变或修正都必须起到改善的作用,并详细记录本文件的修订及变更历史,并且在执行以前必须取得批准。
版本号修订日期修订原因文件变更控制号1.0 新订N/A目录1. 目的 (4)3. 术语及定义 (4)3.1 GMP:药品生产质量管理规范 (4)3.2 URS:用户需求说明 (4)3.3 FAT:工厂验收测试 (4)3.4 SAT:现场验收测试 (4)3.5 DQ:设计确认 (4)3.6 IQ:安装确认 (4)3.7 OQ:运行确认 (4)3.8 PQ:性能确认 (4)3.9 GAMP:良好自动化生产规范 (4)3.10 PLC:程序控制器 (4)4. 职责 (4)4.1 需求方职责 (4)4.2 供应商职责 (4)5. 项目概述 (4)5.1 项目简介及背景 (5)5.2 主要用途 (5)5.3 工艺流程 (5)5.4 主要生产产品 (5)6. 供货范围(主要设备及数量) (5)7. 法规与标准 (5)7.1 药品法规要求 (5)7.2 国家标准要求 (5)7.3 行业标准要求 (6)7.4 公司管理制度要求 (6)8. 用户需求标准 (6)8.1 生产/运行能力 (6)8.2 性能/系统要求 (6)8.3 GMP要求 (7)8.4 EHS要求 (7)8.6 安全/断电及恢复 (8)8.7 清洁要求 (9)8.8 所需文件 (9)8.9 转运要求 (10)8.10 安装/验收要求 (10)8.11 培训要求 (11)8.12 售后服务 (11)8.13 对供应商要求 (11)8.14 其它 (12)9.附件 (12)时间控制表 (12)10. 客户反馈表 (12)1. 目的该文件旨在从项目和系统的角度阐述用户的需求,主要包括相关法规符合度和用户的具体需求,这份文件是构建起项目和系统的文件体系的基础,同时也是系统设计和验证的可接受标准的依据。
到货确认书、验收报告模板设备到货确认书份)项目名称序号设备名称机型/型号单价(RMB元)到货数量(部)总金额(RMB元)备注1 2 3 4 5 6中国电信股份有限公司嘉兴分公司设备到货确认书合同(协议)号:项目名称设备到该批合同货物已经全部到齐,经验收无误。
货状况注:设备到货状况栏填列:设备种类、数量、到货地点等是否与合同一致,到货设备是否有质验证书等情况。
验收申请报告致中国电信股份有限公司嘉兴分公司(甲方):贵方向公司定购的工程设备(合同号),于 2009年月日全部到货,并于2009年月日全部安装调试完成,现系统具备验收条件,请贵方组织相关单位对该项目进行验收。
特此申请!公司代表人:日期:验收报告工程名称:合同号:工程编号:施工日期:自 2009年月日开工至 2009年月日完工本工程的全部合同设备均已于 2009年月日安装、测试完毕。
买方进行了验收测试,设备符合合同约定的验收技术性能指标。
双方同意签署验收证书。
中国电信股份有限公司(盖章)设备供应商(盖章)嘉兴分公司买方代表:卖方代表:签订日期:年月日签订日期:年月日下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。
租赁设备管理制度为规范租赁设备物资产生的申请、到货、验收、维修、遗失、退租等环节的资产管理,特制定本制度。
一、租赁设备需求提报(一)流程报批租赁设备需求申请流程:租赁设备需求部门在OA上提交设备需求申请,附:《设备租赁需求报告》审批通过后,由总部对应采购部统一生成订单,安排供应商发货。
《设备租赁需求报告》应包括租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
(二)审批流节点当地需求部门→当地设备与包材管理部→当地财务部门→大区物流总→事业部总→总部设备采购部→总部财务部门→物流集团财务管理中心负责人→物流集团总裁(三)审批流程各部门职责当地设备需求部门:明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算。
当地设备与包材管理部:审核设备类型、数量、租赁原因。
当地财务部门:核实是否有租赁设备的必要,租赁设备数量、租赁时长,并提出项目预算是否合理。
当地物流总:判断设备租赁的合理性。
总部对口部门(需求部门):核实是否有租赁设备的必要,租赁设备数量、租赁时长,分析大区是否有需要租赁此类设备。
总部财务部门:核实流程是否合规,项目预算是否合理。
总部采购部门:收到下单通知,核实流程是否合规。
物流集团财务管理中心负责人:批复是否同意租赁设备。
物流集团总裁:批复是否同意租赁设备。
(四)注意事项1、租赁设备需求申请流程提交时,需明确租赁设备类型、数量、租赁时长、租赁原因及项目预算并附上《设备租赁需求报告》,未明确租赁设备信息或无《设备租赁需求报告》,不予租赁设备。
2、租赁设备必须遵循先申请后租赁原则,审批后由对应总部采购部门统一安排租赁;大区不得无有效订单对接供应商租赁设备,擅自租赁设备的,总部将不予付款结账。
二、租赁设备验收规范(一)设备进场设备与包材管理部门应及时与总部设备采购部门进行沟通,跟进设备进场时间节点,设备到达现场设备与包材管理部门、租赁设备需求部门、当地财务部门需核实设备数量、类型是否与设备需求申请的数目、类型相符,并完成设备到货验收,三方进行签字确认验收单(一式三份)。
*****项目
初验报告
项目名称:*****项目
承建单位:
建设单位:
验收形式:现场确认
验收日期:2022 年 4 月 28 日
一、项目初验参预人员姓名单位
一、合同规定的主要建设内容及完成情况
二、验收方式
1. 双方对采购设备到货情况及安装部署情况进行检查确认。
三、验收结论
2022 年 4 月 28 日,黄石市公安局科信支队主持召开了“***”初步验收。
经检查,该项目合同要求建设内容已完成,系统运行正常稳定,具备初验条件,双方一致允许通过初步验收。
签字页:
承建单位(项目经理):
日期:
(盖章)
建设单位(代表):
日期:
(盖章)。
空调验收报告xxxxxxxx2010 年 9 月 25 日目录第一部分前言第二部分设备验收报告一、验收组成员组成二、验收时间安排三、验收工作安排四、验收依据五、验收内容1、实物外观检查2、机具构成件检查3、性能指标测试情况4、随机证件性文件验收情况六、技术资料验收七、备件、工具验收八、验收过程中存在的问题及厂方整改情况九、遗留问题十、验收结论第三部分附件(存档资料)第一部分前言2010年9月21日,xxxxxxxx收到由xxxx购买的空调一批(5套),并于于9月25日在xxxxxxx验收,对新机具进行了清点验收、运行,以及随机证件性文件验收情况。
这批空调的型号和出厂编号:型号kfr-72lw/k1(72539l1)-n4 3 套:1、出厂编号:室内机—938150001886;室外机—83712029827;2、出厂编号:室内机—938150001027;室外机—83712027623;3、出厂编号:室内机-938150001242;室外机—83712029826;型号kfr-32gw(32556)d1-n1 2套:1、出厂编号:室内机-0392302268938;室外机—************;2、出厂编号:室内机—************;室外机—************;本着严格从实的验收原则,也为了在工作中能更好的安全使用和保养该设备,验收了这批空调。
第二部分设备验收报告一、验收时间2010年9月22日和2010年9月25日。
二、验收地点xxxxxxxx三、验收依据1.xxxxx字〔2009〕22号文件《xxxx新购设备验收管理办法》.2.实物的运转状况。
四、验收内容1、机具外观检查情况1)机具共有5套,数量核实正确;2)外观良好,无缺陷、破损.2、开箱检查情况1)依据装箱单检查、核对设备、附件、随机配件、随机资料等都相符;2)空调表面没有受潮、锈蚀等受损迹象;3)核实到货实物与购买合同相一致。
关于项目采购“预/结算”事项提交资料
一、设备/材料采购预算提交资料:
1、企业相关资质证明
2、GBQ4.0电子盘及纸质版文件,须有签章(需安装调试的提供)
3、安装效果图(需安装的)
4、供货计划表(需附合同中)
5、定制产品需提供用户需求证明
二、设备/材料采购结算提交资料:
1、设备到货验收单(应包含但不限于品牌、规格、具体型号、数量。
)
2、出、入库记录
3、合格证
4、保修卡
5、检测报告
6、用户手册或使用说明书
7、核心设备应提供产品序列号(SN码)
8、正规采购发票
9、设备安装调试记录(需设备安装、调试的)
10、提供培训服务的需提交培训方案(应包含但不限于培训计划、培训内容、参与人员培训记录、培训效果反馈意见等。
)
11、用户证明或用户确认单。
设备到货验收制度一、总则为规范公司设备的采购流程,确保所采购设备的质量和数量符合要求,提高设备的使用效率,订立本设备到货验收制度。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门的设备采购,包含但不限于计算机设备、办公设备、工业设备等。
三、验收程序1. 采购需求确认职能部门首先需要与设备使用部门进行沟通,明确所需设备的规格、型号、数量、使用要求等,并在采购需求确认单上做好记录。
2. 供应商选择职能部门依据采购需求确认单中的要求,与多家供应商进行比较、评估,并最终选择合适的供应商。
供应商评估重要考虑以下因素:•供应商信誉度•产品质量•价格和交货期•售后服务3. 合同签订职能部门与选定的供应商签订正式合同,并明确采购设备的规格、型号、数量、价格、交货期和售后服务等相关条款。
4. 设备到货验收设备到货后,设备使用部门和职能部门共同进行验收。
验收步骤如下:4.1 外观检查检查设备外观是否完整,有无明显损坏或破损。
4.2 规格和型号核对核对所购设备的规格和型号是否与合同全都。
4.3 数量核对核对所购设备的数量是否与合同全都。
4.4 功能测试对设备的各项功能进行测试,确保设备能正常工作。
4.5 质量评估对所购设备的质量进行评估,包含但不限于料子质量、加工精度、稳定性等指标。
5. 验收结果处理依据设备的验收结果,职能部门做出以下处理:5.1 合格验收假如设备在外观检查、规格和型号核对、数量核对、功能测试和质量评估等方面均符合要求,则判定为合格验收。
5.2 不合格验收假如设备在外观检查、规格和型号核对、数量核对、功能测试或质量评估等方面存在不符合要求的情况,则判定为不合格验收。
6. 不合格验收处理对于不合格验收的设备,职能部门需与供应商协商处理方式,并要求供应商供应解决方案或进行设备更换。
7. 验收记录与报告职能部门应将每次设备到货验收的相关信息进行记录并保管,包含验收日期、验收人员、验收结果等,并及时向设备使用部门、财务部门等相关部门上报验收结果。