什么是人事代理
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人事代理名词解释人事代理是指当某个组织的人事部门的负责人暂时无法履行职责时,由一位临时选任的人员代理其职责的情况。
人事代理的目的是确保组织的人事工作能够继续顺利进行,避免因人事部门缺乏领导而导致工作停滞和混乱。
人事代理的原因可以是人事部门负责人因病或其他紧急情况暂时无法工作,也可以是为了加强人事部门的管理,提供一种更有效的管理方式。
无论是哪种情况,人事代理都起到了保障人事工作顺利进行的重要作用。
在进行人事代理时,通常会选择一位在人事领域有经验的高级管理人员或其他相关职位的人员担任代理人事负责人。
这位代理人事负责人在代理期间将负责整个人事部门的组织和管理工作,并与其他部门合作,确保人事工作能够有效地支持组织的战略目标。
人事代理的具体职责和权力可以根据组织的规模和需求而有所不同。
一般来说,人事代理负责人需要完成以下工作:1. 招聘与员工入职:负责制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试和参与面试,最终选定合适的候选人。
在员工入职后,负责进行入职手续的办理和相关培训活动的组织。
2. 绩效管理:制定绩效管理体系,监督和评估员工的绩效表现,并为员工提供相关的反馈和指导。
3. 薪酬与福利管理:负责制定和调整薪酬政策和福利计划,确保员工的薪酬和福利与市场保持竞争力。
4. 员工关系管理:负责处理员工的投诉和纠纷,促进良好的员工关系和团队合作。
5. 培训与发展:设计和组织培训计划,确保员工能够获得必要的技能和知识,以适应组织的发展需求。
人事代理的时长可以根据具体情况而定,可以是几天、几周甚至几个月。
在代理期间,代理人事负责人需要与组织其他的管理人员保持密切的沟通,了解组织的需求和人力资源的现状,以便更好地管理人事工作。
总之,人事代理是一种暂时性的管理措施,旨在确保组织的人事工作能够顺利进行。
通过选任一位临时代理人事负责人,组织可以持续进行招聘、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理和培训与发展等工作,保证组织的正常运转。
人事代理业务100问第一部分:政策理论知识1、什么是人事代理?答:人事代理,是指在我国社会主义市场经济条件下,经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的相关人事业务。
简单地说,就是把"单位人"转变成"社会人",实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高(高中)毕业生录工手续等,由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构,面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有:(1)人事档案管理:审核鉴别档案中的具体内容,按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续;(2)职称评定:每年根据北京市人事局的要求,现改为社会化评审。
(具体可查阅人事局网站);(3)代办个人的各项社会保险和住房公积金:包括养老、失业、医疗保险;(4)以档案为依据出具各项证明材料;(5)办理北京市内户口的落户和管理工作;(6)按个人的要求为其办理招工;(7)接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么?答:1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入,人事代理发展迅速,其服务功能不断完善和规范,越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理,克服了传统人事制度的一些弊端,解决了流动人员的后顾之忧,促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案?答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等,都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案包括下列内容:履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料,参加党、团组织的材料,奖励及模范先进事迹材料,处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料,任免呈报表,晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表,离休、退休、退职审批表等材料。
人事代理是什么意思?跟劳务派遣是
什么关系?
人事代理和劳务派遣都是一种人力资源管理模式,但它们的本质和实施方式有所不同。
人事代理是指企业将一部分或全部人力资源管理工作委托给专业的人力资源代理机构,由代理机构负责管理和处理企业的人力资源事务,例如招聘、培训、薪资管理等。
人事代理机构与企业之间签订合同,按照约定的服务内容和标准向企业收取服务费用。
劳务派遣是指企业将自己的员工派遣到其他企业工作,由接受派遣的企业向派遣企业支付相应的服务费用。
派遣员工的薪资和福利待遇由派遣企业负责,但接受派遣的企业需要提供必要的工作条件和保障。
虽然人事代理和劳务派遣都是通过委托关系实现人力资源管理,但它们的主要区别在于服务内容和服务对象。
人事代理的服务对象是企业,主要提供人力资源管理服务;劳务派遣的服务对象是接受派遣的企业,主要提供劳动力服务。
此外,人事代理的服务内容相对更加广泛和复杂,而劳务派遣的服务内容相对更加简单和明确。
人事代理业务100问第一部分:政策理论知识1、什么是人事代理?答:人事代理,是指在我国社会主义市场经济条件下,经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的相关人事业务。
简单地说,就是把"单位人"转变成"社会人",实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高(高中)毕业生录工手续等,由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构,面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有:(1)人事档案管理:审核鉴别档案中的具体内容,按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续;(2)职称评定:每年根据北京市人事局的要求,现改为社会化评审。
(具体可查阅人事局网站);(3)代办个人的各项社会保险和住房公积金:包括养老、失业、医疗保险;(4)以档案为依据出具各项证明材料;(5)办理北京市内户口的落户和管理工作;(6)按个人的要求为其办理招工;(7)接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么?答:1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入,人事代理发展迅速,其服务功能不断完善和规范,越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理,克服了传统人事制度的一些弊端,解决了流动人员的后顾之忧,促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案?答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等,都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案包括下列内容:履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料,参加党、团组织的材料,奖励及模范先进事迹材料,处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料,任免呈报表,晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表,离休、退休、退职审批表等材料。
一、什么是人事代理?答:《安徽省人事代理办法(试行)》第二条:本办法所称人事代理,是指经政府人事部门批准或授权的人事代理工作机构,接受用人单位或个人委托,代理有关人事业务。
其他单位一律不得代理该项业务。
二、宁国市人才服务中心人事代理业务包括哪些内容?答:1、为用人单位接收的各类人才代管档案、人事关系并办理接转手续;2、为委托代理人员办理档案工资调整、计算工龄、办理年度考核;3、为见习期满的高校毕业生办理转正定级手续;4、初定专业技术职务任职资格;5、办理户口、党组织关系的接转;6、出具以档案为依据的各类证明材料;7、办理聘用合同鉴证;8、出具因公、因私出国(境)等证明材料;9、代办职称申报评审;10、为用人单位提供人事政策咨询。
三、人事代理的范围包括哪些?答:凡辞职、辞退和与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;暂未落实工作单位的大中专毕业生、毕业研究生;自费出国留学人员;外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私人企业等聘用的专业技术人员和管理人员;外国企业常驻代表机构的中方雇员;机关事业单位编外聘用人员;2000年以后入编的事业单位工作人员均需实行人事档案和相关人事业务的代理;。
四、办理人事代理有什么好处?答:对于代理单位:人事代理制度的实行,使人事管理与服务实现了社会化,如档案管理、工资晋升、职称申报评审、员工的进、出管理等,过去由单位管理的人事业务现在从单位分离出来,交给政府人事部门所属人才服务机构承担,单位减少了人事管理机构、管理人员和管理设施,节省了相关费用。
对于办理代理手续的个人:解除了就业单位无人事关系和人事档案管理权限或人事关系人事档案无人管理的后顾之忧。
如办理转正定级、初定职称、连续计算工龄、调整档案工资、职称申报评审、出国政审、党组织关系挂靠、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。
五、人事代理的方式有哪几种?答:《人才市场管理规定》第二十一条:人事代理方式可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理;可多项委托代理,也可单项委托代理;可由单位全员委托代理,也可部分人员委托代理。
第1篇一、引言随着我国市场经济的发展和人力资源市场的不断完善,人事代理作为一种新型的人力资源管理模式,逐渐成为企业和个人解决人力资源问题的有效途径。
人事代理是指企业或个人将人力资源管理的部分或全部职能委托给专业的第三方机构,由其代为处理人事事务,包括招聘、培训、薪酬、福利、社会保险等。
本文将从人事代理的概念、法律规定以及实践中的问题等方面进行探讨。
二、人事代理的概念人事代理,又称人力资源外包,是指企业或个人将人力资源管理的部分或全部职能委托给专业的第三方机构,由其代为处理人事事务的一种人力资源管理模式。
人事代理的目的是为了提高人力资源管理效率,降低成本,增强企业竞争力。
三、人事代理的法律规定1. 《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》是我国人事代理法律体系中的基础性法律,明确了劳动合同的基本原则和内容,为人事代理提供了法律依据。
根据《劳动合同法》,用人单位与劳动者签订的劳动合同应当符合法律规定,不得违反法律、法规的规定。
2. 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》《劳动合同法实施条例》对《劳动合同法》进行了具体解释和补充,明确了人事代理的相关规定。
根据《劳动合同法实施条例》,用人单位可以将部分或全部人力资源管理工作委托给专业的第三方机构,但应当与劳动者签订书面协议,明确双方的权利和义务。
3. 《中华人民共和国劳动合同法司法解释》《劳动合同法司法解释》对《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》进行了司法解释,进一步明确了人事代理的法律地位和相关规定。
4. 《中华人民共和国社会保险法》《社会保险法》规定了社会保险的缴纳、支付、转移和终止等事项,明确了用人单位和个人在社会保险方面的权利和义务。
人事代理机构在代理社会保险事务时,应当遵守《社会保险法》的相关规定。
5. 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》《劳动争议调解仲裁法》规定了劳动争议的调解、仲裁和诉讼程序,明确了人事代理在处理劳动争议时的法律地位和责任。
人事代理的名词解释在现代社会中,人事代理是一个广泛应用的概念。
它涉及到个体或组织代表他人或他们自己在特定场合进行相关事务的行为。
这种代理行为可以在许多不同的领域中找到,包括法律、商业、教育和社会等。
人事代理可以定义为一个个体或组织代表他人或他们自己处理与人事有关的事务的行为。
这种行为可以是代表个人、组织或其他实体进行谈判、协商或签署合同。
它也可以包括代表他们管理员工的事务,如招聘、培训、晋升和解雇等。
在商业领域中,人事代理可以涉及到企业代表其员工进行谈判、签署劳动合同或代表雇主进行招聘、培训和薪资谈判等。
在这种情况下,人事代理需要具备一定的专业知识和技能,以确保他们在代表员工或雇主时能够保护他们的利益。
在法律领域中,人事代理可以是律师代表客户进行法律事务的行为。
这包括代表客户在法庭上进行辩护或代表他们与其他方进行和解谈判。
律师作为人事代理必须具备法律知识和技巧,以便为客户提供最好的法律援助。
在教育领域中,人事代理可以涉及到学校或教育机构代表学生或教职员工进行相关事务的行为。
这包括学校管理团队代表学生谈判、处理纪律问题或为教职员工进行工资谈判等。
教育工作者作为人事代理需要具备教育管理和沟通技能,以便为学生和教职员工提供支持和指导。
在社会领域中,人事代理可以涉及到政府或社会组织代表公众处理相关事务的行为。
这涉及到代表公众参与政府决策、制定政策或为弱势群体争取权益等。
社会工作者作为人事代理需要具备社会政策和干预技能,以便为弱势群体争取社会公正和平等。
人事代理作为一个广泛应用的概念,对于个体和组织来说非常重要。
它有助于确保人们的权益得到维护,促进公平和正义。
然而,人事代理也面临着一些挑战和职业道德的问题。
例如,代理人可能面临利益冲突的问题,需要在代表不同利益相关者时权衡各方的利益。
总结起来,人事代理是一个广泛应用的概念,可以在法律、商业、教育和社会等不同领域中找到。
它涉及到代表个人、组织或其他实体处理与人事有关的事务的行为。
人事代理和劳务派遣的区别人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务实行集中。
规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。
人事代理的当事人为代理方和委托方,一般是县级以上政府人事行政部门所属的人才流动服务机构;委托方为需要人事代理服务的各类企业、事业单位和个人。
人事代理业务可由单位委托,也可由个人委托。
委托代理的方式由委托方与代理方商定,并以合同的形式予以明确。
一、人事代理的具体内容人事代理的具体内容由代理方和委托方协商确定,代理方可以提供如下服务:1、为委托方提供人事政策咨询,并协助委托方研究制定人才发展规划和人事管理方案等。
2、为委托方管理人事关系、人事档案。
办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作;办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资;出具因公或因私出国。
自费留学。
报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案有关的证明材料。
3、为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务,从签订人事代理合同之日起按有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续。
4、为委托方接转党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展组织活动。
5、为委托方代办失业、养老等社会保险业务。
6、为委托方代办人才招聘业务,提供人才供需信息,推荐所需专业技术人员和管理人员,负责聘用人员合同签证。
7、根据委托方要求,开展岗位培训,并协助委托方制定培训计划。
8、根据委托方要求,开展人才测评业务。
9、代理与人事管理相关业务。
二、人事代理有关规定1、凡注册“三资企业”、私营企业、股份制企业、民办科研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位,聘用专业技术人员和管理人员,均由单位办理委托人事代理。
其他以聘用方式使用专业技术人员和管理人员的单位,可根据需要办理委托人事代理。
2、各级人事行政部门所属人才流动机构在核准委托人事代理的有关材料后,应当和委托单位或个人签订人事代理委托合同书,确立委托关系。
、什么是人事代理?答:人事代理,是指在我国社会主义市场经济条件下,经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的相关人事业务。
简单地说,就是把"单位人"转变成"社会人",实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高(高中)毕业生录工手续等,由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构,面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有:(1)人事档案管理:审核鉴别档案中的具体内容,按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续;(2)职称评定:每年根据北京市人事局的要求,现改为社会化评审。
(具体可查阅人社局网站);(3)代办个人的各项社会保险和住房公积金:包括养老、失业、医疗保险;(4)以档案为依据出具各项证明材料;(5)办理户口的落户和管理工作;(6)按个人的要求为其办理招工;(7)接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么?答:1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入,人事代理发展迅速,其服务功能不断完善和规范,越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理,克服了传统人事制度的一些弊端,解决了流动人员的后顾之忧,促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案?答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等,都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案包括下列内容:履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料,参加党、团组织的材料,奖励及模范先进事迹材料,处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料,任免呈报表,晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表,离休、退休、退职审批表等材料。
人事代理与合同制的区别
在人力资源管理领域,人事代理和合同制是两种常见的用工形式。
它们在雇佣关系、劳动合同和员工权益等方面存在一些显著的区别。
下面将从不同的角度对人事代理和合同制进行比较,以便雇主和雇员更好地理解它们之间的差异。
1. 雇佣关系:
人事代理是指雇主与人事代理机构签订服务协议,由人事代理机构为雇主提供员工招聘、管理和发薪等服务,员工与人事代理机构建立劳动关系。
而合同制是指雇主直接与员工签订劳动合同,员工直接为雇主工作,受雇主直接管理。
2. 劳动合同:
在人事代理中,员工与人事代理机构签订劳动合同,而人事代理机构与雇主签订服务合同。
而在合同制中,员工与雇主直接签订劳动合同,双方之间建立直接的劳动关系。
3. 员工权益:
在人事代理中,员工的权益由人事代理机构负责保障,包括工
资支付、社会保险、福利待遇等。
而在合同制中,雇主直接对员工
的权益负责,需要遵守劳动法律法规,保障员工的合法权益。
4. 灵活性:
人事代理在用工方面相对更加灵活,雇主可以根据实际需求随
时调整员工数量和结构。
而合同制在用工方面相对更加稳定,员工
与雇主之间建立长期的劳动关系。
总的来说,人事代理和合同制在雇佣关系、劳动合同和员工权
益等方面存在一定的差异。
雇主和雇员在选择用工形式时,应根据
实际情况和需求进行权衡和选择,以便最大限度地保障双方的利益。
人事代理和劳务派遣的区别人事代理和劳务派遣是公司在雇佣劳动力时常遇到的两种选择方式。
虽然这两种方式都可以为公司提供劳动力资源,但是它们在性质、职责和法律框架等方面存在着明显的区别。
本文将分析人事代理和劳务派遣的区别。
一、性质人事代理是指一个公司或个人通过合法渠道为雇主寻找、筛选和管理合适的人才。
人事代理公司作为雇主与候选人之间的桥梁,根据雇主的需求,代表雇主发布招聘信息、面试候选人并为其提供工作机会。
一旦被雇佣,候选人将与雇主直接签订劳动合同。
劳务派遣则是指一个公司将其雇员派遣到另一家公司从事一定的工作。
在这种情况下,派遣公司为雇主提供劳动力,并与雇主签订劳务派遣合同。
派遣公司负责对派遣员工进行管理,包括工资支付、社会保险和其他工作福利。
二、职责人事代理公司的主要职责是为雇主提供招聘和人才管理服务。
他们将根据公司要求的职位和能力要求筛选合适的候选人,并进行面试。
一旦候选人被雇佣,雇主与候选人之间将建立直接的劳动关系。
而劳务派遣公司的主要职责是为雇主提供劳动力资源。
他们选择合适的员工并将其派遣到雇主公司,员工与派遣公司建立劳动关系。
派遣公司负责为员工支付工资和提供其他相关的劳动福利。
三、法律框架人事代理和劳务派遣在法律框架上也存在明显的区别。
从法律角度来看,人事代理公司与雇主之间是独立经济实体的合作关系。
这意味着人事代理公司不对被雇佣的员工承担雇主的法律责任。
雇主与员工之间建立直接的雇佣关系,并有责任遵守劳动法律法规。
而劳务派遣公司与雇主之间是合同关系。
派遣公司承担了员工的雇佣责任,包括支付工资、社会保险和其他福利待遇。
同时,派遣员工与被派遣公司签订的合同也受到劳动法律的监管和保护。
四、利弊人事代理的优势在于,雇主可以在面试和招聘过程中直接参与,更好地了解候选人的能力和特点。
此外,雇主与员工之间建立直接的劳动关系,能够更好地控制和管理员工。
劳务派遣的优势在于,它提供了更灵活的劳动力安排。
雇主可以灵活调配派遣员工,根据工作需求来进行合理的安排。
人事代理人事代理制度是指各级政府人事行政部门下属的人才流动服务机构依据国家有关的人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务试行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理制度。
它的建立是我国人事制度改革的一项重要内容,对于改革传统的毕业生就业方式、拓宽毕业生就业渠过、保障毕业生和用人单位的合法权益具有重要意义。
三资企业、私营企业、股份制企业和民办科研机构等无主管部门和不具有人事管理权限的用人单位招聘的员工均需办理人事代理,一部分无编制的国有企事业单位招聘的员工也需要办理人事代理。
(一)人事代理的服务范围(1)人事政策咨询服务;(2)管理人事档案服务,为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务;(3)代办失业、养老等社会保险业务;(4)接转党团组织关系,建立流动人员党团组织开展组织活动;(5)办理人才招聘服务,制定培训计划,并接受委托进行岗位培训,开展人才测评服务等。
(二)人事代理的作用对毕业生而言,办理人事代理首先解决了落户的问题,其次保证了毕业生不论在何种类型单位工作,其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障。
对未落实就业单位,或未办理就业手续,但想把户口和档案留在某市的,或毕业当年不就业,次年继续考研的,或要求出国的,或与没有人事接收权的单位签约的均需在人才市场办理个人委托代理。
人事代理有以下作用。
(1)工龄连续。
委托方人事代理人员在委托人事代理期间,工龄连续计算。
尚未就业的个人委托人事代理人员重新就业后,其辞职、解聘前的工龄和重新就业后的工龄合并计算。
(2)工资调升。
代理期间涉及国家统一调整工资时,根据国家及省有关政策,档案工资的调整按照自收自支事业单位的工资标准核定。
(3)组织关系接转。
预备党员在预备期一年到期后,提出申请,经批准后转为正式党员。
(4)转正定级。
根据国家政策规定,毕业生一年后,即可由委托的人才交流机构批准转正定级。
(5)职称评定。
本科毕业生毕业工作1年、大中专毕业生工作满3年后可申报初级职称。
人事代理
近年来,大学毕业生就业的途径有了很大变化,在迅速发展的社会经济形势下,人的流动越来越频繁.大学生从学校毕了业,往往是一个人带着身份证到处闯,完全没有意识到档案会对以后的生活造成何种影响,对自己的户口档案不管不顾,或者无暇管理。
没有户口档案,似乎对毕业生的日常生活工作没有太大影响,可是一旦遇到结婚、生子、购房,以及办理医保、社保、出国等手续需要户籍资料时,就该开始着急了.只得“从群众中来,回到群众中去”,成为“超期”、“黑户”、“无档”派人士。
一、什么是人事代理
人事代理是毕业生择业过程中,由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理
方式。
人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
二、哪些毕业生需要办理人事代理
1、凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的行政、事业及国有企业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生;
2、择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。
三、人事代理的服务项目和益处
1、档案转递和落实户口
一方面,妥善解决了档案及户口托管问题,实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离,有利于单位实现用人自主权;另一方面,对毕业生个人来说,有利于促进人才流动,实现自主择业。
2、保障自身各项权益
可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入国有单位,可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。
对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义,不会出现断档情况。
3、方便改签和办理人事调动手续
在择业期内,委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续;超过择业期涉及工作调动的,委托代理机构凭毕业生所持正式手续,协助为其办理户口迁移和档案提取手续。
4、出具相关证明
涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生,依据有关规定,委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等,并协助为其办理相关手续。
四、毕业生档案代理和求职注意事项
1、毕业生在办理档案代理时,应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构,防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续,给自己造成不必要的麻烦,甚至上当受骗。
2、毕业生应在择业期内(毕业后两年)及时落实档案及户口。
若在毕业几个月或一年后才办理人事代理,国家认可的“参加工作时间”就会滞后,工龄就会受到影响,进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。
3、毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后,将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。
4、毕业生同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》,要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性,以免给自身和用人单位造成不必要的损失,给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。
五、我校对毕业生人事代理的实施办法
为提高毕业生对人事档案的重视程度,规范人事档案的管理,免除毕业生的后顾之忧,特制订此办法:
1、本着自愿的原则,凡通过双向选择,择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收资质的单位)和实行聘用制的行政、事业及国有企业单位签订《就业协议书》的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订《就业协议书》的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;自主创业的毕业生;继续深造的各类毕业生,均适用于本办法;
2、各院系要高度重视此项工作,院系人事代理比例作为院系就业工作评估的重要依据;
3、各院系认真做好人事代理的相关政策宣传,使每位毕业生了解到人事代理的重要性和必要性;
4、就业指导中心先期将当年人事代理的相关政策以及相关地区人事部门提供的人事代理流程提供给各院系;
5、鉴于我校申请郑州和新乡地区人事代理的毕业生较多,就业指导中心在办理毕业生离校手续前择期邀请两地人事部门到校现场
集中办理人事代理手续;
6、毕业生离校前申请其他地区人事代理的毕业生可到所在地区人才交流中心自行办理,办理后将《就业协议书》交与院系;
7、各院系负责收集毕业生离校前已办好人事代理毕业生的《就业协议书》,以院系为单位交就业指导中心,由就业指导中心统一办理《就业报到证》;
8、毕业生离校后申请人事代理的均需自行办理,办理后将《就业协议书》交就业指导中心,由就业指导中心统一办理《就业报到证》;
9、本办法自公布之日起实施;
10、其他未尽事宜由就业指导中心负责解释。
六、人事代理问题解答
1、人事代理毕业生见习一年期满后,转正定级如何办理?
答:委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后,存档人员按国家规定可申请办理转正定级。
转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大,但是转正定级后意味着干部身份的正式确定,如果变动工作调入国有单位,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
2、人事代理毕业生可以初定职称吗?
答:可以。
国家规定,全日制普通院校毕业生,见习一年期满后,经考核合格,即可在转正定级之后,申请办理初定专业技术职务手续(个别职称系列除外)。
人事代理毕业生可于见习期满的当年10月,向人才交流中心申请办理相应职称(职务)初定手续。
如果毕业生在择业期内不办理人事代理,将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。
3、人事代理毕业生可以调整档案工资吗?
答:根据国家规定,国家机关、事业单位调整工资时,凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员,本人符合国家规定的升级条件,可按照国家规定的调资政策核定其增资额,记入本人档案。
行政机关、事业单位招录人员核定工资,是以档案工资为依据。
4、人事代理毕业生党组织关系怎么办?
答:人事代理毕业生中的中共党员,其组织关系可以转到其所在工作单位或社区,也可以随档案转到人才交流中心,并编入所属党支部参加党员活动。
毕业生在校期间入党后未转正的,可在转正期满前1个月向所在党组织提出转正申请。
5、人事代理毕业生的工龄如何计算?
答:毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后,从报到之日起开始计算工龄。
工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。
如果在毕业几个月或一年以后才办理人事代理,国家认可的“参加工作时间”就会滞后,工龄就会受到影响,进而会影响其此后的转正定级和职称晋升等。
因此办理人事代理手续越早越好。
6、人事代理毕业生怎样参加社会保险?
答:接收单位统一参保的,可通过单位办理新增投保手续;接收单位未办社会保险或暂无接收单位的,本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心,由其代为办理开户和代收代缴手续,按社会保险机构核定的标准缴费。
7、人事代理毕业生可以考研吗?
答:可以。
在研究生招生报名阶段,人才交流中心可以为其出具同意报考及档案所在地证明;录取阶段,凭招生学校调档函可在人才交流中心办理录取的政审(政审通不过的不能录取),凭录取通知书人才交流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。
PS:没有跟随学校集中办理新乡、郑州两地人事代理的同学,需要自己办理。
自己带身份证、报到证、毕业证、档案、到工作单位所在地或户籍所在地的人才交流中心办理人事代理手续。