保安公司管理制度
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第一章总则第一条为规范安保公司保安服务活动,保障客户单位及社会公众的人身安全和财产安全,维护社会治安秩序,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有保安员,包括门卫、巡逻、守护、押运、随身护卫、安全检查以及安全技术防范、安全风险评估等服务。
第三条我公司保安服务必须遵循以下原则:(一)依法经营,诚信服务;(二)安全第一,预防为主;(三)严格管理,文明执勤;(四)团结协作,提高素质。
第二章保安员管理第四条保安员招聘与培训(一)保安员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,按照岗位要求进行选拔;(二)新招聘的保安员必须经过岗前培训,培训内容包括法律法规、业务知识、安全技能等;(三)保安员应定期参加业务培训,提高自身素质。
第五条保安员岗位职责(一)门卫保安:负责公司大门的出入管理,维护秩序,确保公司财产安全;(二)巡逻保安:负责公司及周围环境的巡逻,发现可疑情况及时报告;(三)守护保安:负责公司重点区域的守护,确保安全;(四)押运保安:负责公司财物押运,确保财物安全;(五)随身护卫:负责公司领导及重要客人的安全护卫;(六)安全检查:负责公司及周围环境的安全检查,发现安全隐患及时整改;(七)安全技术防范:负责公司安全技术防范设施的维护与管理。
第六条保安员纪律与奖惩(一)保安员应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度;(二)保安员应积极参加公司组织的各项活动,提高自身素质;(三)对表现优秀的保安员给予奖励,对违反纪律的保安员进行处罚。
第三章保安服务合同管理第七条保安服务合同签订(一)保安服务合同应在合同签订前进行评审,各部门审查批准后,方能正式签订;(二)合同评审要点包括:合同的合法性、严密性、真实性和可行性。
第八条保安服务合同履行(一)保安员应按照合同约定,履行各项职责;(二)保安员应遵守合同约定的工作时间、工作地点和工作内容;(三)保安员应按照合同约定,保守公司及客户单位的秘密。
保安公司管理规章制度为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度,望保安人员仔细阅读并遵照执行。
一、适用范围本公司所有保安人员。
二、权责管理部负责本制度的制定、修改,并监督执行;总经理核准执行。
三、值班规定1、各岗位保安应穿制服,保持仪容整洁、良好的精神状态、态度和蔼、认真负责;2、热情接待来访人员,总经理、理事以及贵宾来访时应敬礼问好;3、督导员工打卡,按规定穿工衣,记载员工出勤情况;4、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须有人代班,无关人员不得进入保安室;5、值班保安严禁睡觉、看小杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事,监守自盗。
6、不定时巡察厂内各区域,包括各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生;7、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或管理部处理;8、保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生;9、早上7:00打开写字楼及办公室大门,晚上等员工下班后上锁;10、加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
四、门禁制度(一)人员进出管理1、节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,保安应阻止员工进入生产部及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入;2、员工上班时间出厂应持管理部开出的《员工外出准行条》,有携带物品时,须有负责人检查,无放行条时,保安有权制止其外出。
(特殊情况应记入值班记录表备案);3、员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在厂里边走边吃东西的行为;4、被公司开除及离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品;5、外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并先登记后放访客进入;6、上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客,会客时间不得超过____分钟。
第一章总则第一条为加强保安公司内部管理,规范保安人员工作行为,提高保安服务质量,确保客户单位安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于保安公司全体保安人员及公司各部门。
第三条保安公司应坚持“预防为主、防治结合”的原则,加强保安队伍建设,提高保安人员业务素质和道德修养。
第二章保安人员招聘与培训第四条保安公司招聘保安人员应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具有良好品行、身体健康、责任心强的人员。
第五条保安人员入职前,公司应对其进行体能测试、政治审查和业务培训,确保其具备履行岗位职责的能力。
第六条保安人员培训内容包括:法律法规、职业道德、业务技能、应急处置等。
第三章保安人员职责第七条保安人员应严格遵守国家法律法规,认真履行职责,维护客户单位安全。
第八条保安人员负责门卫、巡逻、监控、消防等工作,确保客户单位内部安全。
第九条保安人员应严格执行门卫制度,对出入人员、车辆进行登记、检查,防止非法人员、物品进入。
第十条保安人员应加强巡逻,及时发现、制止各类违法犯罪活动,维护客户单位治安秩序。
第十一条保安人员应协助公安机关处理突发事件,保护客户单位及人员财产安全。
第四章保安人员管理第十二条保安公司应建立健全保安人员考核制度,定期对保安人员进行考核,对表现优秀的保安人员进行表彰和奖励。
第十三条保安人员应服从公司管理,遵守公司规章制度,不得擅自离岗、脱岗。
第十四条保安人员应着装整齐,佩戴标志,保持仪容仪表整洁。
第十五条保安人员应参加公司组织的各项活动,积极参加培训,提高自身素质。
第五章奖励与处罚第十六条保安人员在工作中表现突出,有突出贡献的,公司给予表彰和奖励。
第十七条保安人员违反本制度,造成严重后果的,公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十八条保安人员涉嫌违法犯罪的,公司依法移交有关部门处理。
第六章附则第十九条本制度由保安公司负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
保安公司管理制度完整版保安公司管理制度完整版目的:该制度的目的是为了规范保安公司内部管理,提高管理效率和保障各方利益,使公司以科学、规范、高效的方式开展经营活动。
范围:本制度适用于保安公司的各种管理活动,包括人力资源、财务、安全保障、信息技术等方面的管理。
制度制定程序:1.明确制定制度的目的和范围;2.收集、研究国家法律法规、公司内部政策,并制定制度的内容;3.征求必要的部门、人员的意见和建议进行修改完善;4.经过审核正式发布,全员学习并签署制度执行承诺书;5.制度实施后,在使用中不断完善和改进。
公司基本制度:一、人力资源管理制度1.招聘与录用管理制度2.员工合同制度3.薪酬管理制度4.员工培训及绩效考核制度5.劳动保护制度6.奖惩与纪律制度7.职业道德管理制度二、财务管理制度1.会计核算制度2.内部控制制度3.财务管理问责制度4.资产管理制度5.成本控制制度6.预算管理制度三、安全保障管理制度1.保安服务管理制度2.物业安全管理制度3.灾难防范及应急处置制度4.紧急事件管理制度5.资产保护及防盗制度四、信息技术管理制度1.信息安全保障制度2.网络管理制度3.信息系统应用管理制度4.网络安全事件处理制度以上制度均在公司内部制定,在执行过程中需要严格遵守相关法律法规,如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
制度实施期间,员工需严格执行制度规定和程序,每个部门也要按照制度规定,落实各项工作的责任人、流程和结果。
违反制度规定的员工和部门应当承担相应的法律、行政和纪律责任。
保安公司管理制度完整版保安公司管理制度完整版目的:为规范公司的管理行为、明确公司内部各项制度、加强对员工的管理、提高员工的工作积极性和效率,保证公司的经营活动符合法律法规的规定,维护公司的正常运营秩序。
范围:本制度适用于公司全部管理人员和保安员。
制度制定程序:本制度的制定应经过公司领导层和各部门的充分讨论和咨询,并征求公司内外的专家意见,最后由公司领导审定。
保安公司管理规章制度第一章总则第一条为了加强对保安队伍的管理,规范保安队员的行为,提高保安队伍的整体素质,根据有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于保安公司的全体保安队员,任何保安队员都必须遵守。
第三条保安队员应本着“维护社会治安、保护人民生命财产安全”的原则,履行保安职责。
第四条保安公司应为保安队员提供必要的培训和教育,提高其业务水平和服务意识。
第五条保安队员应当树立良好的职业道德,在工作中严格按照规章制度执行,保证服务质量。
第二章保安队员的基本要求第六条保安队员应当具备健康的体格和良好的心理素质,身体健康,无法律和纪律方面的不良记录。
第七条保安队员应具备为人至诚、守法、纪律性强、责任感强、形象端正的品质。
第八条保安队员应当热爱保安事业,积极学习业务知识,不断提高综合素质。
第九条保安队员应充分认识到保安工作的特殊性,服从公司的统一指挥和管理。
第三章保安队员的权利和义务第十条保安队员有权依法执行公务,保护人民生命财产安全。
第十一条保安队员有权要求公司提供必要的培训和教育,提高业务水平。
第十二条保安队员有义务认真履行巡逻勤务、安全防范等各项任务。
第十三条保安队员有义务保守公司和客户的商业秘密,维护公司和客户的利益。
第十四条保安队员有义务服从公司的管理,接受公司的业务安排。
第四章保安队员的行为规范第十五条保安队员应遵守国家有关法律法规和公司的规章制度。
第十六条保安队员不得参与非法活动,不得与违法犯罪分子勾结。
第十七条保安队员不得泄露公司和客户的商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。
第十八条保安队员应保持良好的仪容仪表,严禁在工作岗位上吸烟、打闹等不雅行为。
第十九条保安队员应严格按照巡逻计划执行巡逻任务,不得擅自停职或私自离岗。
第二十条保安队员应当热心工作,积极为客户提供优质的服务,保护客户的利益。
第五章保安队员的职责第二十一条保安队员应当认真履行巡逻勤务、安全防范、门岗执勤等工作。
第二十二条保安队员应当仔细核实人员进出的证件和随身携带物品,严禁私自放行。
保安公司管理规章制度范文第一章总则第一条为规范保安公司的管理行为,加强内部管理,提高保安工作效率,确保安全工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于保安公司的全体员工,包括公司内部管理人员、保安员和其他相关人员。
第三条保安公司的管理原则是依法管理、严格管理、科学管理。
第四条保安公司的管理宗旨是保护人民生命财产安全,维护社会治安秩序,为社会提供安全服务。
第五条保安公司的管理目标是规范保安队伍,提高保安员素质,确保保安工作的合法、专业、有序进行。
第六条保安公司的管理职责是组织、协调、监督保安工作,制定保安规章制度,落实公司方针政策,开展保安培训,评估保安工作,并负责保安员的管理和考核。
第二章公司管理制度第七条保安公司应当成立管理委员会,由公司内部具有管理经验和专业知识的人员组成,负责制定和审批公司管理制度、方针政策,以及其他相关决策。
第八条保安公司应当成立管理部门,由具有管理经验和专业知识的人员组成,负责日常管理工作,包括保安员的考核、培训、安排和监督等。
第九条保安公司应当自行制定管理用表格和管理手册,明确公司各级管理岗位的职责和工作程序,保证管理工作的规范进行。
第十条保安公司应当建立健全公司内部管理制度,包括人事管理、财务管理、劳动保护管理、保密管理等,确保公司的合法、有序运作。
第三章保安员管理制度第十一条保安公司应当根据工作需要,严格按照法律法规的规定,进行保安员的招聘和培训工作。
第十二条保安员应当具备以下基本条件:(一)年满18周岁以上的中华人民共和国公民;(二)身体健康,能够适应保安工作的需要;(三)无不良行为记录,具有良好的道德品质;(四)经过保安培训,掌握必要的技能和知识。
第十三条保安员的管理原则是守纪律、讲规矩、遵守法律法规,服从公司的管理。
第十四条保安员应当按照工作规定,完成所交办的任务,保障人民群众的安全和利益。
第十五条保安员应当保持工作秩序,严禁越权行使职权,严禁索贿受贿,严禁徇私舞弊,严禁违法乱纪。
保安公司管理规章制度范本一、总则本规章制度是为了规范保安公司的管理行为,维护公司的正常运转和员工的权益,确保保安工作的安全、有序进行而制定。
所有员工必须遵守本制度,不得违反或偷懒敷衍工作。
二、岗位职责与规范1. 保安员的岗位职责:(1)维护公司内部和周边的安全,防止火灾、盗窃、抢劫等意外事件的发生;(2)负责监控公司的门禁,严格控制出入员工和物品,确保公司的安全;(3)执行公司的安全巡逻任务,定期查看各个区域,及时发现并解决安全隐患;(4)配合公司内部调查,提供必要的录像及现场情况记录;(5)保持岗位的整洁和工作区域的秩序,保护公司环境的良好形象。
2. 保安员的规范要求:(1)严格遵守公司的工作时间,准时上班,不得迟到早退或擅自请假;(2)穿戴工作服和胸牌,保持整洁,不得擅自更换或私自变动;(3)服从公司安排的任务和调度,不得私自离职或擅自更改工作岗位;(4)遵守工作纪律和行为规范,不得打闹、吸烟等影响工作的行为;(5)保护公司的机密信息,不得泄露或私自使用。
三、工作安全与操作规范1. 工作安全要求:(1)严格按照公司的安全操作流程进行工作,熟悉应急预案和灭火器的使用;(2)定期参加公司组织的安全培训和演练活动,提升工作技能和处理危机的能力;(3)碰到突发状况时,要果断采取紧急措施,同时及时向上级领导报告。
2. 操作规范:(1)监控室操作规范:保持监控室环境整洁有序,禁止擅自更改监控参数和设置,及时备份重要视频资料;(2)门禁操作规范:认真核对进出人员的身份和证件,严禁私自放行未经核实的人员;(3)巡逻操作规范:按照规定的巡逻路线进行巡逻,仔细观察,及时发现并报告异常情况。
四、纪律与奖惩制度1. 纪律要求:(1)遵守公司纪律,尊重上级领导和同事,不得对公司进行诽谤、抹黑和造谣;(2)保守公司的商业秘密,不得泄露给非公司人员,遵守保密协议。
2. 奖惩制度:(1)奖励制度:公司将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励,包括奖金、荣誉证书等;(2)惩罚制度:对于有违反规定的行为,将按照公司制定的惩罚流程进行处理,包括口头警告、记过、降职、开除等。
保安公司人员管理制度(精选9篇)保安公司人员管理制度第1篇公司保安人员管理制度为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的安全,经办公室研究决定对本公司的全体保安人员制定如下管理制度:一、保安职责:1、值班时,应着制服,手机随时保持通信畅通状态。
2、当班时必须保持仪容整洁、态度和蔼、认真负责,为公司树立良好的形象。
3、提醒员工上下班签到打卡。
每天早8点35分关闭打卡机,每天8:30分后员工在签到表上签字时须须监督员工标注时间,如有不标注时间须及时向人力资源部如实汇报。
4、转接总机电话,转接时做到使用“您好、请稍等、抱歉”等礼貌用语。
5、上班时间照看好公司车位如无特殊情况,不准许外单位车辆停靠在本单位车位,办公楼门前严禁停车。
6、不准在前台闲聊或做与保安工作无关的事,并随时保持前台的清洁卫生。
7、熟悉消防器材所在位置,并会使用消防器材,牢记所在派出所电话和报警电话。
8、公司内如发生纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告办公室处理。
9、夜班不定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事情发生,并做好巡查记录。
10、热情接待来访人员做到站立服务,对来访人员做到使用“您好、请、谢谢”等礼貌用语;遇公司董事长、总经理及贵宾来访时应敬礼问好。
如有雨雪天气应主动为领导上下车提供方便.11、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须经过分办公室同意并找到人代班.12、保安严禁在值班期间看小说杂志、听收音机.监守自盗,当班前不得饮酒等。
13.如有在保安工作范围内解决不了的问题,应及时向办公室汇报。
由办公室解决或向上级领导请示。
严禁越级向公司领导汇报违者将严肃处理。
二、门禁制度:1、节假日做好带班领导及值班员工值班记录。
2、应维护公司大厅的环境卫生,对在大厅乱扔果皮纸屑的行为应予以制止。
3、外来人员因公进入公司,保安应先帮其联络,征得受访人同意并做好登记后,方可进入,并记录好离开时间。
4、所有进入公司的车辆保安应负责指挥在指定地点停放。
保安公司管理制度第一章总则第一条为规范保安公司管理行为,维护公司正常经营秩序,根据《中华人民共和国保安服务管理条例》及相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于保安公司内部管理,保安人员和管理人员应遵守本管理制度。
第三条保安公司管理应依法合规,坚持以客户需求为导向,保障客户财产和人身安全。
第四条保安公司管理应积极推进科技应用,提升管理效能和服务质量。
第二章保安公司组织架构第五条保安公司设立总经理一人,直接负责公司全面工作。
第六条保安公司设立保安部、行政部和财务部,职责分工明确。
第七条保安公司设置安保人员用工部门,负责招聘、培训和管理保安人员。
第八条保安公司设置技术部门,负责科技设备的维护和更新工作。
第九条保安公司设立保安督导部门,负责对保安人员的监督和考核工作。
第十条保安公司设置客户服务部门,负责沟通客户需求和处理客户投诉。
第三章保安公司管理规定第十一条保安公司应当按照法律法规和行业规定,建立健全内部管理制度,确保公司的正常运转。
第十二条保安公司应当建立完善的质量管理体系,不断提升服务水平和客户满意度。
第十三条保安公司应当保护保安人员的合法权益,加强对保安人员的培训和管理。
第十四条保安公司应当严格执行岗位责任制,明确各部门职责和工作流程。
第十五条保安公司应当保障客户财产和人身安全,依法履行保安服务合同。
第十六条保安公司应当加强与公安机关的合作,及时报告安全事件和协助处理。
第四章保安公司管理流程第十七条保安公司管理流程分为客户接洽、保安服务、人员管理、技术保障等环节。
第十八条客户接洽环节包括客户需求评估、安保方案设计和合同签订等步骤。
第十九条保安服务环节包括巡逻防范、安全检查、应急处置等工作内容。
第二十条人员管理环节包括招聘录用、培训考核、激励离职等人事管理工作。
第二十一条技术保障环节包括安防设备维护、信息化管理、科技创新等相关工作。
第五章保安公司管理考核第二十二条保安公司应当建立绩效考核制度,对各部门和个人进行考核评定。
第一章总则第一条为加强保安服务公司内部管理,确保保安服务质量和安全,保障客户人身、财产安全,根据《保安服务管理条例》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有保安服务人员、管理人员以及相关工作人员。
第三条本公司保安服务管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 依法管理,规范服务;3. 精细化管理,持续改进;4. 人本管理,关爱员工。
第二章组织机构与职责第四条本公司设立保安服务管理部,负责公司保安服务管理的全面工作。
第五条保安服务管理部的主要职责:1. 制定、修订和完善保安服务管理制度;2. 负责保安服务人员的招聘、培训、考核、奖惩等工作;3. 监督、检查保安服务质量和安全防范措施;4. 处理客户投诉,协调解决保安服务过程中出现的问题;5. 组织开展保安服务业务培训和技能竞赛;6. 配合公安机关进行保安服务业务检查。
第三章保安服务人员管理第六条保安服务人员应具备以下条件:1. 具有完全民事行为能力;2. 身体健康,符合岗位要求;3. 具备良好的职业道德和敬业精神;4. 具备保安服务相关知识和技能;5. 无犯罪记录。
第七条保安服务人员应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规,服从公司管理;2. 爱岗敬业,尽职尽责,确保客户人身、财产安全;3. 严格保守客户秘密,不得泄露;4. 不得利用职务之便谋取私利;5. 不得参与任何违法活动。
第八条保安服务人员培训:1. 新员工入职前应接受岗前培训,培训内容包括公司规章制度、保安服务知识、安全防范技能等;2. 定期组织保安服务人员进行业务培训和技能考核;3. 对表现优秀的保安服务人员给予表彰和奖励。
第四章安全防范措施第九条保安服务公司应建立健全安全防范措施,确保客户人身、财产安全。
1. 制定安全防范预案,定期组织演练;2. 配备必要的保安器材和设备,确保其完好;3. 对重点区域、重要设施进行巡查,发现问题及时整改;4. 加强与公安机关的沟通协作,共同维护社会治安。
保安公司管理规章制度第一章总则第一条为了加强保安公司的管理,规范保安服务行为,保障保安服务质量,维护社会治安秩序,根据《中华人民共和国保安服务管理条例》及有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司保安服务范围包括:门卫、巡逻、守护、随身护卫、安全检查、秩序维护等保安服务。
第三条本公司保安人员应遵守国家法律法规,坚持客观公正、诚信服务的原则,积极履行保安职责,确保客户单位的安全。
第二章组织结构与职责分工第四条本公司设立保安部,保安部为公司保安服务工作的归口管理部门,负责制定保安服务计划、组织实施保安服务、指导监督保安人员的日常工作等。
第五条保安部设立经理岗位,负责保安部的全面工作,包括:组织制定保安服务工作计划,建立健全保安服务制度,对保安人员进行培训和管理,处理保安服务中的重大问题等。
第六条保安部设立若干个保安队伍,每个保安队伍设立队长岗位,负责带领保安人员开展保安服务,对保安人员的日常工作实行现场管理。
第七条保安人员应按照保安部的安排,到客户单位履行保安职责,确保客户单位的安全。
第三章保安人员管理第八条保安人员应具备下列条件:(一)年满 18 周岁,具有完全民事行为能力;(二)遵守国家法律法规,品行端正,诚实守信;(三)身体健康,具备履行保安职责的身体条件;(四)具备高中以上学历;(五)具备相关工作经验和技能。
第九条保安人员应按照公司规定参加培训,经考核合格后方可上岗。
第十条保安人员应严格执行公司保安服务制度,服从管理,认真履行职责,保证客户单位的安全。
第十一条保安人员应统一着装,佩戴保安标志,持证上岗。
第四章保安服务管理第十二条本公司应与客户单位签订保安服务合同,明确保安服务内容、服务期限、服务质量、服务费用等事项。
第十三条保安部应根据保安服务合同,制定具体的保安服务计划,报公司领导批准后实施。
第十四条保安人员应按照保安服务计划,开展门卫、巡逻、守护、随身护卫、安全检查、秩序维护等保安服务。
保安公司保安服务管理制度第一章总则第一条为了加强保安服务管理,规范保安人员的行为,提高保安服务品质,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有保安服务项目,包括但不限于社区、商业、工厂、学校等各类保安服务场所。
第三条保安公司应当依法取得保安服务资质,按照相关法律法规和规定经营保安服务业务,保障社会公共安全和利益。
第四条保安公司应当建立健全保安服务管理制度,明确保安服务的组织和 management 程序,确保保安服务的安全和稳定运行。
第五条保安公司应当经常组织保安服务人员的培训和练习,提高保安服务素质和业务水平。
第六条保安公司应当建立健全保安服务质控制度,加强对保安服务的监督和检查,保证服务质量和安全。
第二章服务管理第七条保安公司应当根据不同的保安服务项目,制定相应的服务方案和实施细则,明确工作内容和服务标准。
第八条保安公司应当加强对保安服务人员的管理,建立保安服务档案,做好人员的考核和激励机制。
第九条保安服务人员应当遵守公司的规章制度,遵守职业操守,保持良好的职业操守和工作纪律。
第十条保安服务人员应当保持良好的精神状态,严守岗位纪律,认真履行工作职责,保障客户和公众的人身和财产安全。
第十一条保安服务人员应当服从公司的管理和领导,接受公司的培训和考核,不得擅自违反公司的规定和决定。
第十二条保安服务人员应当善于与客户和公众沟通,保持良好的服务态度和形象,维护公司的声誉和客户的利益。
第三章安全管理第十三条保安公司应当建立健全安全管理制度,制定安全管理细则,做好安全工作和应急处置工作。
第十四条保安服务人员应当定期进行安全演练,提高应对突发事件和紧急情况的能力,做到临危不乱,妥善处置。
第十五条保安服务人员应当熟悉使用各类安防设备和器材,认真履行安全防范和巡逻工作,保障保安服务场所的安全。
第十六条保安服务人员应当主动发现和报告各类安全隐患和问题,积极协助相关部门处理,确保隐患的及时排除和整改。
第十七条保安服务人员应当做好日常巡逻和警戒工作,保持警觉,发现可疑人员和事物,立即报告并处理,防止事故和犯罪的发生。
保安公司管理细则(精选3篇)保安公司管理细则篇11、保安员值班实行24小时三班轮值制,做好门前和小区内保卫纠察工作。
2、各岗位保安人员应相互协作,亲密协作,共同做好整个小区的治保安卫工作。
3、必需严格落实住宅小区、停车场、办公楼的人员和车辆的管理工作;4、维护各出入门的进出秩序和小区内的清洁卫生;5、发觉可疑人员应准时检查询问,并准时报告。
6、保安员在执行小区内巡逻期间,应负责检查小区的各项平安设施和公共照明;7、维护小区内的正常生活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等大事在小区内发生;8、发觉可疑情形应马上向上级领导或有关部门报告处理;9、当值保安员必需严格履行职责,仔细完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作状况;10、保安人员必需听从上级领导以及管理处领导的指示,非特别状况需临时调动的,不得擅离职守。
保安公司管理细则篇2一、职业纪律:1、严禁保安员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。
2、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩嬉戏机等与工作无关的事情。
3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众谈天嬉闹。
4、严禁饮酒执勤或在商户门前及住宅区吸烟。
5、严禁交接班不清晰,必需搞好本班卫生6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受住户的钱物。
7、严禁在突发大事,紧急状况中临阵脱逃或视之不理。
8、严禁保安员之间,监守自盗,以权谋私,向住户收取费用。
9、严禁违反保安器材、消防器材的操作规定或转借。
10、严禁无故不参加保安会议培训学习训练及集体活动。
11、严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。
12、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。
13、严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。
二、规范用语:您好、请光临、请讲、请稍候、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、想请教您找谁、愧疚、抱歉、感谢、再见等。
三、岗位规范:(一)门卫1、按时到岗,交接后换岗,坚守岗位不脱岗。
保持个人仪表干净,门岗四周环境清洁、严格做好小区外来进出车辆及人员的登记工作;。
第一章总则第一条为加强保安公司管理,规范保安服务行为,保障客户、保安人员及公司合法权益,维护社会治安秩序,根据《中华人民共和国保安服务管理条例》等法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有保安人员、部门及分支机构。
第三条本制度遵循依法管理、以人为本、服务至上、安全第一的原则。
第二章保安人员管理第四条保安人员应具备以下条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的品行和职业道德;2. 具备履行保安职责的身体条件;3. 通过保安业务培训,取得保安从业资格证书;4. 无犯罪记录。
第五条保安人员应遵守以下规定:1. 服从公司管理,听从指挥,严守岗位,认真履行职责;2. 严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度;3. 爱护公司财物,维护公司形象;4. 不得酗酒、赌博、嫖娼等违法行为;5. 不得利用职务之便谋取私利,不得泄露公司秘密。
第六条保安人员享有以下权利:1. 获得劳动报酬、福利待遇;2. 接受培训和晋升机会;3. 对公司工作提出意见和建议;4. 依法维护自身合法权益。
第三章保安服务管理第七条保安服务应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 服务至上,客户至上;3. 安全第一,预防为主;4. 依法合规,诚信服务。
第八条保安服务应具备以下内容:1. 负责客户单位的安全保卫工作,预防和制止违法犯罪活动;2. 监控、巡查、巡视,及时发现和报告异常情况;3. 维护客户单位内部秩序,保障客户合法权益;4. 执行客户单位规定的各项安全管理制度;5. 配合公安机关和客户单位开展安全防范和应急处置工作。
第四章培训与考核第九条公司应定期对保安人员进行业务培训和技能考核,提高保安人员的业务素质和应急处置能力。
第十条保安人员应积极参加公司组织的培训和考核,不断提升自身综合素质。
第五章奖励与处罚第十一条公司对表现突出的保安人员给予奖励,包括但不限于:1. 荣誉称号;2. 晋升机会;3. 现金奖励;4. 培训机会。
公司保安管理制度〔精选6篇〕公司保安管理制度〔精选6篇〕公司保安管理制度1一、卫生制度1.保安室是保安工作处所,非保安人员无正当理由不得入内,制止在警卫室内吸烟、闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生,违者均按相关规定进展处分。
2.保持保持室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,制止别人物品存放在保安室。
3.所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进展保管、交接,并按正常程序对其负责。
4.无正当理由,保安室应24小时有保安员值守。
5.保安人员要保持个人卫生整洁,身上无异味,经常洗澡。
6.当值保安要求每天清扫保安室及酒店院内卫生。
保持室内及院内卫生干净。
二、岗位职责1、当值保安要求在规定时间进展酒店巡逻。
2、确保院内车辆的平安。
3、维持酒店办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
4、保安人员必须为人正直,作风正派,以身作那么,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。
5、对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护酒店良好形象。
尤其是对夜间来访酒店客户或司机更要热情问候,以礼相待并负责通知相关人员前来接待。
6、保安人员站岗和执勤时,须穿酒店规定的制服,佩戴员工识别证。
7、保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进展妥善处理。
8、加强防火活动,及进发现火灾隐患苗头,并消除之。
应熟记酒店各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进展检查登记,如有发现有失效的应立即通知店长。
对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。
9、保安必须提早非常钟到岗,要有饱满的精神执勤。
做好工作交接,正确记录当班值班笔录,及时提出相关工作报告。
三、门禁管理1、所有员工出厂不得携带酒店产品、文件资料、物料、工作器具等一切酒店所属财产。
2、人员与车辆出酒店时按规定进展检查,回绝检查不得出酒店。
公司保安管理制度2一、新招收的保安人员准备上岗,必须进展“应知应会”和“管理标准”教育的岗前培训,内容包括:〔一〕、公安部及省、市有关保安效劳业的文件;〔二〕、我国保安业与本公司〔本单位〕的现状;〔三〕、保安效劳的规章制度和有关的政策、法令、法规;〔四〕、保安员的条件、职责和纪律及礼仪、奖惩制度;〔五〕、本岗位保安效劳的根底知识等。
保安公司管理制度保安公司管理制度1第一条责任范围:适用于本公司全部所辖区域。
第二条主要职责:贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。
第三条岗位职责(一)保安队长的工作职责:负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。
具体如下:1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。
履行保安人员工作职责。
2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。
3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。
每日查勤主要有以下内容:5. 1 保安仪容仪表;5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;5.3 人员、车辆、物品出入记录;6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。
做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。
定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。
保安公司管理制度(5篇)保安公司管理制度(精选5篇)保安公司管理制度篇1第一条为维持公司正常的工作秩序,确保公司人员和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政区域内的安全保卫及来客接待管理工作。
第三条安全保卫工作由综合管理部归口管理,公司自设安保人员或委托保安公司进行行政区域内的安保工作。
第四条安保人员负责公司所有人员、物资的出入管理和公司行政区域内的安全监督管理,保障公司财产及员工的人身安全,保障公司正常的工作秩序。
因工作失职给公司造成损失按照合同追究保安公司或当班安保人员责任。
第五条出入管理1、员工出入厂区,应佩戴胸卡(出入证),对于未佩戴胸卡人员,保安人员有权拒绝出入。
2、员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者,凭综合管理部开具放行单放行。
携带一般随身用品,由保安人员查验后放行。
3、职工个人车辆应登记备案方可进出公司,保安人员对个人车辆出入应履行检查手续,特别是面包车及其它可载货汽车,应开门(盖)检查。
4、公司车辆拉运物资出门时,必须出示物资出门证明或出库单,出门证明由该部门主管出具,出库单由物资采供部出具,凭上述单据查验无误后登记放行。
5、外来人员进入公司,一律履行登记手续,填写单位、姓名、事由、造访部门和人员,必要时应电话联系,会见后由接待人员签名方可出门。
6、外来人员约见公司领导的,保安人员在征得领导同意后方可进入。
有上级领导来访或领导安排需要接待的重要客人,保安人员和大厅接待员应陪同引导至领导办公室,领导不在时应在接待室安排等待,由综合管理部负责临时接待。
7、外来车辆一般不准进入公司院内,上级领导、公安机关、纪检部门、重要客人及领导同意进入的除外。
8、有长期业务关系或需要经常出入公司的外部车辆应办理临时通行证,临时通行证应每年更换,并将车主车牌信息在综合管理部备案,在保安室留存。
9、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆,不明身份、衣冠不整的人员和拒绝登记的人员,推销产品的人员及车辆,来访人员报不清受访部门及受访人者一律不准进入厂区。
第一章总则第一条为加强保安公司安全管理,明确保安人员安全责任,保障客户单位安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保安人员及相关部门。
第三条本制度旨在强化保安人员安全意识,规范保安人员行为,提高保安服务质量,确保客户单位安全稳定。
第二章安全责任第四条保安人员安全责任:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度和保安操作规程;2. 认真履行岗位职责,确保客户单位安全;3. 严格执行门卫制度,对进出人员、车辆进行严格检查;4. 定期进行巡逻,及时发现并处理安全隐患;5. 遇到突发事件,应立即采取措施,保护客户单位及人员安全;6. 对违反治安条例的行为,应予以制止,并报告相关部门;7. 加强自身安全防范意识,防止意外事故发生。
第五条部门安全责任:1. 保安部负责制定、修订和完善公司安全管理制度,组织实施安全教育培训;2. 保安部负责对保安人员进行考核,确保其具备履行职责的能力;3. 人力资源部负责选拔、培训、考核保安人员,确保其具备良好的职业素养;4. 财务部负责对保安人员工资、福利待遇进行审核和发放;5. 各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任,确保部门内部安全稳定。
第三章安全管理措施第六条安全教育培训:1. 公司应定期组织保安人员进行安全教育培训,提高其安全意识和业务水平;2. 新入职保安人员应经过岗前培训,合格后方可上岗;3. 定期对保安人员进行安全知识、操作技能、应急处置等方面的考核。
第七条安全检查与隐患排查:1. 公司应定期对保安工作进行安全检查,确保各项安全措施落实到位;2. 保安人员应每天进行岗位自查,发现安全隐患及时上报;3. 对检查出的问题,应立即整改,确保安全无隐患。
第八条应急处置:1. 保安人员应熟悉应急处置流程,遇到突发事件能迅速、有效地处置;2. 公司应定期组织应急演练,提高保安人员的应急处置能力。
第四章奖励与处罚第九条奖励:1. 对在工作中表现突出、成绩显著的保安人员,公司给予表彰和奖励;2. 对在安全工作中做出突出贡献的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
保安公司管理制度保安公司管理制度(一)第一章总则第一条为了规范保安服务活动,加强对从事保安服务的单位和保安员的管理,保护人身安全和财产安全,维护社会治安,制定本条例。
第二条本条例所称保安服务是指:(一)保安服务公司根据保安服务合同,派出保安员为客户单位提供的门卫、巡逻、守护、押运、随身护卫、安全检查以及安全技术防范、安全风险评估等服务;(二)机关、团体、企业、事业单位招用人员从事的本单位门卫、巡逻、守护等安全防范工作;(三)物业服务企业招用人员在物业管理区域内开展的门卫、巡逻、秩序维护等服务。
前款第(二)项、第(三)项中的机关、团体、企业、事业单位和物业服务企业,统称自行招用保安员的单位。
第三条国务院公安部门负责全国保安服务活动的监督管理工作。
县级以上地方人民政府公安机关负责本行政区域内保安服务活动的监督管理工作。
保安服务行业协会在公安机关的指导下,依法开展保安服务行业自律活动。
第四条保安服务公司和自行招用保安员的单位(以下统称保安从业单位)应当建立健全保安服务管理制度、岗位责任制度和保安员管理制度,加强对保安员的管理、教育和培训,提高保安员的职业道德水平、业务素质和责任意识。
第五条保安从业单位应当依法保障保安员在社会保险、劳动用工、劳动保护、工资福利、教育培训等方面的合法权益。
第六条保安服务活动应当文明、合法,不得损害社会公共利益或者侵犯他人合法权益。
保安员依法从事保安服务活动,受法律保护。
第七条对在保护公共财产和人民群众生命财产安全、预防和制止违法犯罪活动中有突出贡献的保安从业单位和保安员,公安机关和其他有关部门应当给予表彰、奖励。
第二章保安服务公司第八条保安服务公司应当具备下列条件:(一)有不低于人民币100万元的注册资本;(二)拟任的保安服务公司法定代表人和主要管理人员应当具备任职所需的专业知识和有关业务工作经验,无被刑事处罚、劳动教养、收容教育、强制隔离戒毒或者被开除公职、开除军籍等不良记录;(三)有与所提供的保安服务相适应的专业技术人员,其中法律、行政法规有资格要求的专业技术人员,应当取得相应的资格;(四)有住所和提供保安服务所需的设施、装备;(五)有健全的组织机构和保安服务管理制度、岗位责任制度、保安员管理制度。
邦宁保安服务管理制度目录第一章公司组织结构及部门职责 (1)1【公司组织结构】 (1)2【部门职责】 (1)第二章行政事务管理制度 (3)1【目的】 (3)2【适用围】 (3)3【总则】 (3)4【办公礼仪管理】 (3)5【信息平台管理】 (4)6【公文收发管理】 (4)7【公文影印管理】 (5)8【办公用品的管理】 (5)9【档案管理】 (5)10【印鉴管理】 (6)11【报刊及邮发管理】 (6)12【车辆管理】 (7)13【附则】 (7)第三章人事管理制度 (8)1【目的】 (8)2【适用围】 (8)3【人事管理制度】 (8)4【相关表单】 (9)5【检查与考核】 (9)6【附则】 (10)第四章奖惩实施细则 (11)1【目的】 (11)2【适用围】 (11)3【奖惩程序】 (11)4【奖惩细则】 (11)5.【奖惩申诉】 (15)6【附则】 (15)第五章定期会议及工作报告制度 (16)1【目的】 (16)2【适用围】 (16)3【定期会议】 (16)4【工作报告】 (17)5【附则】 (17)第六章费用报销管理制度 (18)1【目的】 (18)2【适用围】 (18)3【报销对象及流程】 (18)4【相关表单】 (18)5【附则】 (18)第七章装备管理制度 (19)1【目的】 (19)2【适用围】 (19)3【勤务管理须知】 (19)4【相关表单】 (20)5【附则】 (20)第八章客户管理制度 (21)1【客户关维护】 (21)2【客户拜访】 (22)3【客户投诉管理制度】 (24)4【客户投诉处理程序】 (25)5【附则】 (26)第一章公司组织结构及部门职责1【公司组织结构】邦宁保安服务组织结构图2【部门职责】一)、财务部财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全,严格控制资金的使用围,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益。
二)、综合办公室负责综合办公室规章制度的规划、制定、检讨与修订;人员报到、任免、升迁、休假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理,相关福利及劳动合同、保险的管理;企业文化活动策划;负责公司所有车辆的管理。
负责公司级文件拟定,会务安排、会议记录;公司企业文化建设、容更新、公司大事记;协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发;客户接待、、传真、信件接收;的更新;公司办公设备管理维护,办公用品购买申报,办公环境维护;作好工作餐、饮用水到的订购、结帐工作。
三)、教育培训部负责教育培训部规章制度的规划、制定、检讨与修订;负责公司年度培训教育计划的制定与实施;负责培训物资、装备、工服的统筹、采购、发放与管理。
制定安保设备、设施管理总体方案,编制养护维修计划,全面负责对安保设备设施的验收、安装、维护、保养、维修工作,保证各类设备正常运行;定期检查各种设备,根据存在问题,提出维修解决办法和制定维修方案;方案批准后组织实施。
四)、保安服务部依照有关法律、法规,建立、健全保安服务部管理制度并组织落实。
依照法律的有关规定,开拓公司市场业务,全面负责技防市场开发、培养。
通过和客户单位洽谈,商定驻勤方案,负责保安服务合同的起草、变更、续签和解除。
熟悉掌握客户单位的地理位置、重点要害部位和设施布局的基本情况,负责客户单位安保方案、人员的配置与实施,协助客户单位防火、防盗、防破坏和保安工作的开展;负责公司各项大型活动的警卫布岗和人员配置;负责各安保队日常管理、组织学习培训、考核、监督检查警容风纪和工作落实情况。
负责协调与客户单位的关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户,听取客户单位对保安服务工作的意见及建议,了解保安服务情况,并向总经理或副总经理反馈信息。
第二章行政事务管理制度1【目的】1.1对公司行政办公所涉及的行政办公事务、办公规等基础性事项进行的总体性管理规定。
它是行政办公人员必须遵守的基本守则,直接体现出员工面貌和企业精神。
2【适用围】2.1本制度适用于公司行政办公事务管理。
3【总则】3.1为加强公司行政办公事务管理,理顺公司部关系,提高办事效率,使各项管理标准化、制度化,特制定本制度。
3.2本制度中所指行政办公事务包括办公礼仪管理、信息平台管理、公文收发管理、公文影印管理、印鉴管理、档案管理、办公用品管理、报刊及邮发管理等。
4【办公礼仪管理】4.1 服装礼仪规,上班统一穿戴正装,头发梳理整齐,女同志适当淡妆。
4.2 办公语言:多用敬语“您好,请问,、再见,请稍候”等;接统一使用规用语“你好”“请稍等”“**不在位置上,请你留言”等;对待队员咨询事项应耐心解释,不可言语急躁。
4.3办公行为:4.3.1坚守工作岗位,不得串岗;不可在办公区用餐、吸烟、吃零食;4.3.2上班时间不可看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情;4.3.3办公桌上应保持整洁,注意办公室的安静,手机铃声调振动,不可大声争论;4.3.4上班时间外出必须经部门负责人同意并报备,签注外出事由、地点、返回时间;4.3.5不得因私事在公司打长途,凡因私事打,发现一次,罚款50元;4.3.6不得用公司电脑上网看电影、玩游戏等,发现一次,罚款50元;4.3.7不得随意使用其它部门的电脑;同时,外来人员未经总经理批准,不准使用公司电脑;4.3.8未经总经理批准和部门经理授意,不得索取、打印、复印其它部门的资料;4.3.9随时保持办公室整洁、干净,外出或下班时收好桌面资料,关闭所有电源开关。
4.3.10注意文件的,及时收纳桌面办公资料,谨防办公泄密。
5【信息平台管理】5.1集团号:5.1.1公司为领班以上人员办理集团号,便于信息及时传递,所有拥有集团号人员必须保持24小时开机状态。
5.2短讯平台:5.2.1公司信息平台由综合办公室统一管理,利用员工信息平台及时向员工发送公司政令、通知、表扬、批评等;信息管理员应及时更新通讯录,每月及时删除离职队员、增加新进队员。
5.2.2信息发布必须准确、及时,符合公司企业文化,每次发送前必须送总经理或副总经理审核批准。
6【公文收发管理】6.1综合办公室统一规办公室日常文书格式,如签报、工作联络单、工作报告、传真格式、考核单、通知、通报等,各部门须按规定格式规行文。
6.2公司部各部门下发文件,统一交于综合办公室审核后呈总经理批示后下发,所有文件统一编号存档,并追踪记录处理结果。
7【公文影印管理】7.1公司公文的影印由综合办公室负责。
7.2 各部门影印的公文或资料须经本部门负责人批准后方可复印。
7.3 未经综合办公室同意,任何人员不得私自复印公司公文或资料。
8【办公用品的管理】8.1办公用品的购发:8.1.1每月5日前,各部门负责人将该部门办公用品购用计划提交综合办公室;8.1.2综合办公室制定每月办公用品计划及预算,交领导审批后采购;8.1.3除正常配给的办公用品外,若还需要其它用品的须经总经理或副总经理批准方可领用;8.1.4公司新聘工作人员的办公用品,综合办公室根据部门负责人提供和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;8.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、库存充足、费用合理;8.1.6负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续;出库时一定要由领取人员签字。
9【档案管理】9.1存档围:公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、人事任命书、通知、通告、财务报表、薪资报表、合同、项目方案等具有参考价值的文件及材料。
9.2档案管理分别由财务部经理和综合办公室主任分别负责各自部门围的重要档案资料,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案绝对安全。
9.2.1综合办公室负责:公司的规划、年度计划、人事档案、会议记录、办公用品采购及发放、人事任命书、通知、通告等档案的保管与管理。
9.2.2财务部负责:财务报表、薪资报表、合同、项目方案等档案的保管与管理。
9.3档案的借阅与索取:9.3.1总经理借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;9.3.2 公司其他人员借阅非密级档案,应通过档案管理人员办理借阅手续;借阅密级档案,须经总经理批准,通过档案管理人员办理借阅手续。
9.3.3 对借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如属工作需要摘录和复制,必须由总经理批准后方可摘录和复制。
9.4档案的销毁:9.4.1任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
9.4.2若按规定需要销毁时,须总经理批准后方可销毁。
9.4.3 经批准销毁的公司档案,档案管理人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
10【印鉴管理】10.1公司印鉴由财务部经理负责保管。
10.2公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后再由管理印鉴人盖章,如违反此项规定其造成后果由直接责任人员负责。
10.3公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明书及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询和存档。
10.4公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况需要开具时,必须经总经理签字批条后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的使用情况,未使用的必须交回。
10.5盖章后若出现意外情况均由批准人负责。
11【报刊及邮发管理】11.1综合办公室每年按照公司的要求做出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
11.2负责每日将报刊取回并进行整理、分类、登记并分送到有关部门,报纸统一上报夹共阅。
11.3邮发管理:综合办公室为各部门邮发信件、。
各类挂号信、快递,须经各部门负责人批准后,由综合办公室登记后方可邮发。
所有公发信件、一律不封口,由综合办公室登记后统一封口,负责寄发。
11.4私人信件,一律实行自费。
12【车辆管理】3.4.1公司通勤车辆建立专人驾车制度,综合办公室确定人选考核通过后方可任职驾车。
3.4.2司机不得将通勤车交给其他人员驾驶,任何人员不得使用公司车辆练习驾车、办理私事等。
如违反规定,一经发现一律作辞退处理。
3.4.3司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车,准时出车。
3.4.4司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报总经理,按领导指示处理事故。
3.4.5司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账。
3.4.6综合办公室每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查并记录。
13【附则】13.1本制度自签发之日起生效。
13.2本制度的解释权、修订及废止权在公司综合办公室。
第三章人事管理制度1【目的】1.1规公司人事招聘、录用、考勤、升迁、调动、考勤、辞职等手续,明确、统一公司的用人政策,留住、吸引优秀人才,为公司及员工的发展打下坚实的基础,特制定本制度。
2【适用围】2.1本制度适用于邦宁保安服务所有人员。