财务日常报销管理制度[最新]
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公司财务报销的管理制度•相关推荐公司财务报销的管理制度(通用8篇)在不断进步的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的公司财务报销的管理制度(通用8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司财务报销的管理制度1第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条适用范围本制度适用公司全体员工。
第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。
(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。
第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规定(一)经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。
公司财务报销规章制度(7篇范文精选)公司财务报销规章制度篇1一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。
(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。
(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。
(3)行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。
二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。
(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。
(2)员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销。
(3)员工差旅费报销标准。
①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时光在一天以上的为“长途”。
②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。
③出差住宿费报销标准:(元人天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理...部门经理...一般职员...④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每一天给予50元补贴。
⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情景需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。
⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情景需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。
(4)员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情景,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节俭归已。
财务报销制度在社会一步步向前进展的今日,人们运用到制度的场合不绝增多,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
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财务报销制度篇一第一章:总则第一条:为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理掌控费用支出,特订立本制度。
第二条:本制度依据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、接待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出实在的财务报销制度和报销流程。
第三条:本制度适用公司全部部门。
第二章:费用报销基本制度及基本流程第四条:报销人必需取得合法有效的报销单据(发票)。
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求乾净美观,不得任意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必需大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);3、各票据应匀称贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相像(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清晰地批阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票后面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票后面需有主管领导签字确认;第六条:单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
第七条:费用报销基本流程:第八条:差旅费报销1、因公出差的办理程序1.1因公出差的员工必需事先填写出差申请单,注明出差伴同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。
财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(通用10篇)财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的财务费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享【财务费用报销管理制度(通用10篇)】,供你选择借鉴。
财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
财务部报销规章制度第一章总则第一条为规范财务部门报销流程,提高工作效率,保障资金安全,特制定本规章制度。
第二章报销范围第二条财务部报销范围包括但不限于日常办公用品、会议费用、差旅费用、培训费用等。
第三条报销人应当根据公司相关规定,合理安排使用报销款项,严禁挪用或私自支取。
第三章报销流程第四条报销人应当按照公司规定的报销流程提交费用报销申请,包括填写报销单、附上相关凭证、经主管审批等环节。
第五条财务部门接到报销申请后,应当在规定的时间内审核、核对、登记,并按规定发放报销款项。
第六条报销人应当在报销完成后将相关凭证和报销单归档存档,以备查验。
第四章报销凭证第七条报销凭证应当真实有效,包括但不限于发票、收据、合同、协议等。
第八条报销凭证应当与报销内容相符,金额应当一致,并经相关部门审核确认。
第五章报销审批第九条报销审批应当遵循谨慎审批原则,审核人员应当认真核对报销单和凭证,确保审批准确无误。
第十条财务部门应当建立完善的审批流程,指定专人负责审批工作,并建立审批记录。
第六章报销发放第十一条报销款项应当按照公司规定的发放方式和时间进行发放,严禁超时发放或私自处理。
第十二条财务部门应当定期对报销发放情况进行统计分析,及时发现和处理异常情况。
第七章报销管理第十三条财务部门应当建立健全的报销管理制度,包括但不限于严格控制报销标准、加强内部监督、加强培训等。
第十四条报销人应当遵守公司相关规定,勤勉勤俭,严格按照报销规章制度办理报销事宜。
第八章处罚规定第十五条对于违反报销规章制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理并追究责任。
第九章附则第十六条本规章制度自颁布之日起生效,涉及公司其他事宜以公司相关规定为准。
第十七条财务部门有权对本规章制度进行解释,并根据实际情况进行适时调整和修改。
以上是本公司财务部报销规章制度,望全体员工严格遵守,如有疑问或建议,请及时与财务部门联系。
感谢合作!。
财务报销管理制度(优秀9篇)在现在的社会生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟起制度来就毫无头绪?如下是勤劳的小编帮大家收集整理的财务报销管理制度(优秀9篇),希望可以帮助到有需要的朋友。
财务报销制度篇一财务报销流程制度1.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的'工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。
财务报销管理制度(19篇)财务报销管理制度 1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。
采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。
(特殊情况由总经理审批)。
二、所有的现金收入,都应开具收款收据。
开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。
现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。
三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。
经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。
四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。
因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。
已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。
如前一次借款不清的,不准再向公司借款。
五、控制现金的`库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。
六、本制度从二0__年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。
财务报销管理制度 2第一条固定资产报销:1.购置固定资产,必须先有批准的购置计画,控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买;2.在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计画范围购置,如能事先知道价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务部开支票;3.固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;4.固定资产经财务报销後,财务部列入“内部往来成本费用”科目。
第二条流动资产报销:1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画,经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画;2.凡购入材料物品,必须填写入库验收单(一式三联,采购、仓库、财务部各项),才予以报销;3.材料物品领用时,必须填领料单(一式三联,领用人、仓库、财务部);4.仓库保管员兼材料会计,每月与财务核对账目,发现问题及时找原因更正;5.年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并作出盈亏表;6.采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也可以借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部,第二年再借;7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支),必须在三天内到财务报销。
财务报销管理规章制度范本(通用5篇)财务报销管理规章制度范本(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的财务报销管理规章制度范本(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财务报销管理规章制度1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。
(三)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。
第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。
(二)报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。
(三)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天项目经理火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天总经理及以上火车、飞机实报实销实报实销实报实销差旅费标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
财务报销管理制度财务报销管理制度(7篇)在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家收集的财务报销管理制度,希望对大家有所帮助。
财务报销管理制度1一、报销原始凭证必须是印有税务监制章的.合法有效凭证,取得的合法有效凭证应该写明公司全称,内容必须完整,金额大小写必须一致,书写清晰正确,各种收款收据(除财政局印发的非营利性单位收款收据外)一律不予报销。
费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。
不符合规定的,财务部门作退回处理。
二、经手人按要求粘贴好各种报销票据(除增值税发票不要粘贴外)后,准确填写报销金额(填上大小写金额),注明票据张数,做到清晰无误,不得涂改。
三、经手人所在部门负责人,核查单据所载内容是否属实,并签字确认。
四、部门负责人签字确认,财务负责人按公司相关规定对各种报销票据进行审核,审核其手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确。
对不符合规定的报销票据,应予退回。
五、在财务部负责人审核签字后,由总经理(或授权副总)签字批准。
七、报销时间为每周一次,每月截止时间为每月28日(逢节假日、双休日提前)。
每月29日至月底为财务对账时间,期间不再办理报销业务(特殊情况除外)。
具体时间节点为:星期三之前报销凭证提交到财务部,星期三财务部审核报销凭证,经总经理或授权副总批准签字,星期四财务部报销付款给各报销人。
八、如总经理不在情况下,又有特殊情况急于报销,授权副总和财务负责人确认情况下,先给予报销,待总经理回来后给予补签。
财务报销管理制度2为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
1、借款报销的审批权限1.1公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。
财务报销制度(通用5篇)1.财务报销制度第1篇第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务付款流程,倡导以企业利润最大化为的目标,尽量降低费用消耗,开源节流,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类,将财务付款分为员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等,以下按经济业务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第二部分借款管理规定、流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时办理报帐,除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款结清规定:1.借款结清时,应以实际发生的费用据实办理费用报销手续,以手续完备、审批无误的费用报销单为依据,办理结清手续,多退少补。
2.借款使用用途发生完毕后,原则上应在5个工作日内办理结清手续。
自借款发生之日起超过30日未办理结清手续视为逾期未还。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、用途、归还日期等事项。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→(副)总经理审批→出纳付款第六条审批权限不超过5000元(含)的借款由部门负责人、财务负责人、副总经理审批,财务部门可付款;超过5000元的借款由部门负责人、财务负责人、总经理审批,财务部门方可付款。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、差旅费、误餐费及聚餐费、通讯费、业务招待费、办公费、低值易耗品及备品备件、培训费、资料费等。
第二条费用报销的一般规定:(一)报销人必须取得相应的税务部门监制的发票或省级以上财政部门监制的行政收据等国家财税法规认可的合法票据,原则上不接受收据等凭证。
财务报销制度(8篇)财务报销制度1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,依据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的详细状况,特制定本规定。
原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。
二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。
三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
借支管理一、借款管理规定〔一〕出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。
〔二〕其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应准时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。
〔三〕各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
二、借款流程〔一〕借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额〔大小写须完全全都,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万〕。
〔二〕审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
〔三〕借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳根据批准金额予以支付;〔四〕借款人请款后必需准时报销。
借款不得超月,差旅费借款必需在返回公司上班之日起5天内报销。
三、借款报销管理程序〔一〕借款人员在任务完成之后要准时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
〔二〕报销时,应以借款申请单为根据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用处,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。
〔三〕财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;〔四〕报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销〔由双方当面对“借款单”剪角为凭〕;〔五〕借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
财务费用报销管理制度(精选10篇)财务费用报销管理制度范本财务费用报销管理制度(精选10篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的财务费用报销管理制度(精选10篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
财务费用报销管理制度1第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为,更好地发挥财务监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证资金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使财务会计工作更好地服务于公司管理,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。
第三条发生各类费用、支出事项,应当及时办理会计手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务部。
第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。
各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。
超过部门预算范围内的费用、支出,财务部门有权拒绝办理,且超出部份的费用由支费个人自理。
第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序。
签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算,并由分管业务负责人和财务负责人审查,总经理批准后,财务部安排资金,有计划分步骤地支付各类经济合同款项。
(一)在预算内,根据合同履行情况,需付款时,由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”,并附上与之相关的合同、验收等相关资料,分别送业务部门负责人和业务主管副总审核,并签署意见;(二)将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核,财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见,然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批;(三)经总经理审批后,由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。
财务费用报销管理制度(精选5篇)现如今,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的财务费用报销管理制度(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务费用报销管理制度1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、员工的备用金借支,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
二、员工核销备用金,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,由财务部集中上报总经理审批,交财务部出纳冲账。
员工借款的借据,必须附在原始凭证上。
收回款项时由出纳另开收据,不得退还原借款借据。
出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账。
三、财务部审查标准为:1.报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内。
2.业务发生的真实性3.报销凭证的填写要注明以下类别:固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他。
4.报销凭证必须填写所属部门。
5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
6.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
7.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。
需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。
财务报销管理制度(7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的财务报销管理制度7篇,让我们一起来看看!财务报销管理制度【篇1】财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
财务报销管理制度【篇2】第一章总则第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原则,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。
第二章财务管理体制第二条土木三班所属班费由班社区委员负责管理,所有财务活动接受全班成员的监督。
财务报销管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,规范报销行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规和公司财务管理制度的要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在日常工作中发生的各项费用报销活动。
第三条公司财务部门是财务报销管理的主管部门,负责对报销工作进行统一管理、监督和检查。
第四条报销人员应严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,合理、合规、及时地办理报销手续。
第二章报销范围与标准第五条报销范围包括:(一)办公费用:包括办公用品、办公设备、通讯费用等;(二)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费、市内交通费等;(三)业务招待费用:包括客户招待、业务招待等;(四)采购费用:包括原材料、设备、办公用品等采购成本及相关费用;(五)员工福利费用:包括员工聚餐、节日福利等;(六)其他符合国家法律法规和公司规定的费用。
第六条报销标准:(一)办公费用:按照公司规定的办公用品清单和价格标准进行报销;(二)差旅费用:按照公司规定的差旅费报销标准和相关政策进行报销;(三)业务招待费用:按照公司规定的业务招待费报销标准进行报销;(四)采购费用:按照公司采购政策和价格标准进行报销;(五)员工福利费用:按照公司规定的福利政策进行报销;(六)其他费用:按照公司相关规定进行报销。
第三章报销流程与要求第七条报销流程:(一)报销人员应在发生费用后及时向财务部门提交报销申请;(二)报销申请应附有相关发票、单据和证明文件;(三)财务部门对报销申请进行审核,符合报销范围的予以报销;(四)财务部门根据审核结果进行报销核算,报销人员签字确认;(五)财务部门将报销款项支付给报销人员。
第八条报销要求:(一)报销人员应严格遵守国家税收政策和公司财务管理制度,合法合规取得发票和单据;(二)报销发票应符合国家法律法规和税务部门的要求,不得使用虚假、伪造、变造的发票;(三)报销单据应真实、完整、清晰,不得涂改、撕毁、伪造;(四)报销人员应按照报销流程及时提交报销申请,不得拖延、隐瞒;(五)报销人员应妥善保管报销单据,便于财务部门核查和税务部门检查。
财务报销管理制度细则(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务报销行为,确保财务记录的准确性和完整性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时工等。
第二章报销原则第三条合法性原则:各项报销费用必须符合国家法律法规和公司规定,不得存在违规行为。
第四条真实性原则:各项报销费用必须真实发生,不得虚报、假报。
第五条合理性原则:各项报销费用必须符合公司经营需要和预算管理要求,不得存在浪费、过度消耗等现象。
第六条公开透明原则:各项报销费用必须公开透明,严格按照公司规定的流程进行审批和报销。
第三章报销流程第七条申请:员工在发生费用后,按照公司规定的标准和流程填写报销申请单,并附上相关凭证。
第八条审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的真实性、合理性和合法性。
第九条审核与付款:财务部门对报销申请进行审核,核对费用的金额、类别、发票等,确认是否符合公司规定。
审核无误后,财务部门按照公司规定的付款流程进行付款。
第十条档案保管:各部门和财务部门分别保管好报销申请单和相关凭证,以备查验。
第四章报销标准第十一条交通费用:按照公司规定的标准和流程报销交通费用,包括出租车费、地铁费、油费等。
第十二条餐费补贴:按照公司规定的标准和流程报销餐费补贴。
第十三条办公用品:按照公司规定的标准和流程报销办公用品费用。
第十四条其他费用:其他符合公司规定的费用,按照相关标准进行报销。
第五章报销期限第十五条报销期限:员工应在费用发生后的30日内提交报销申请,逾期未报的,财务部门有权拒绝报销。
第六章附则第十六条本制度由财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章特别规定第十八条对于重大费用支出,如出差、培训等,员工应提前向部门经理提出申请,并经总经理批准后方可发生费用。
第十九条对于特殊情况,如突发事件导致的费用支出,员工应立即向部门经理报告,并尽快补办报销手续。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行调整。
一小日常财务报销管理制度第一章总则第一条为规范公司财务管理,提高财务核算的准确性和高效性,保证资金的合理使用和安全保管,特制订此制度。
第二条本制度适用于全公司各部门、各员工的财务报销管理。
第三条公司财务报销管理制度的宗旨是:规范管理、事前审核、事后监督、合理使用、公正公平。
第四条资金的使用必须服从经济合理性、实效性和安全性的原则。
第五条财务报销管理的原则是利益最大化原则、风险最小化原则、公平公正原则、依法合规原则。
第六条公司应当建立健全财务报销管理制度,明确岗位职责,强化内部控制,规范财务流程,确保财务信息的真实完整、准确及时。
第七条财务报销管理制度应当贯彻预防为主、综合治理的原则,加强内部审计和财务风险评估。
第八条财务报销管理制度的修订应当及时跟进法律法规和公司实际情况的变化。
第二章报销流程第九条财务报销流程主要包括:填写报销单、提交报销单、报销单审核、财务核算、支付报销款。
第十条报销单应当详细填写报销项目、金额和发票等相关信息,必须真实、完整、准确。
第十一条员工应当在规定的时间内将报销单提交至财务部经办人员,同时提交相应的原始凭证和发票。
第十二条财务部经办人员应当根据公司规定的审批权限,对报销单进行审核,并将审核意见记录在报销单上。
第十三条财务部经办人员审核通过后,将报销单上交给财务会计进行核算。
第十四条财务会计根据报销单及相关凭证、发票进行核算,核算结果应当准确无误。
第十五条核算通过后,财务会计将报销款支付至员工指定的银行账户,同时将相关凭证及发票归档保存。
第三章报销管理要求第十六条报销项目应当符合公司的实际需求,必须能够提供相关的支出凭证和发票。
第十七条报销金额应当合理、节约,并符合公司的费用预算。
第十八条报销单应当在规定的时间内提交,逾期未提交的报销单将不予受理。
第十九条报销单填写错误、缺少必要的凭证和发票,将不予通过审核,并要求员工进行修改或补充。
第二十条报销单的填写、审核和核算过程中,任何单位或个人不得以任何形式收取或索取财物。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范日常报销行为,保障公司资金安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外包人员,涉及所有日常报销事项。
第二章报销范围第三条日常报销范围包括但不限于以下费用:1. 交通费:市内交通、出差交通等;2. 住宿费:因公出差期间的住宿费用;3. 餐饮费:因公出差期间的餐饮费用;4. 办公费:办公用品、低值易耗品等;5. 业务招待费:业务往来中的招待费用;6. 其他因公产生的费用。
第三章报销流程第四条报销流程如下:1. 经办人填写报销单,附上相关票据和证明材料;2. 经办人将报销单及材料提交给部门主管审核;3. 部门主管审核通过后,提交给财务部门;4. 财务部门对报销单及材料进行审核;5. 财务部门审核通过后,提交给财务经理审批;6. 财务经理审批通过后,由出纳支付;7. 财务部门对报销款项进行入账。
第四章费用审批原则第五条费用报销需遵循以下原则:1. 实际发生原则:报销费用必须是实际发生的;2. 合法性原则:报销费用必须符合国家法律法规和公司规章制度;3. 严肃性原则:报销费用必须严格按照审批程序进行;4. 效率性原则:报销流程应尽量简化,提高工作效率。
第五章费用报销管理第六条费用报销管理包括以下内容:1. 费用预算管理:各部门应根据实际情况编制年度费用预算,并按月度进行控制;2. 费用标准管理:公司应根据实际情况制定各类费用的报销标准;3. 费用报销单据管理:报销单据应规范填写,不得涂改、伪造;4. 费用报销档案管理:财务部门应建立费用报销档案,并妥善保管。
第六章违规处理第七条对违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处理:1. 未按规定报销费用的,责令改正,并给予警告;2. 涉嫌违法犯罪的,移交相关部门处理;3. 给公司造成经济损失的,依法承担赔偿责任。
第七章附则第八条本制度由财务部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的制定和实施,我们旨在规范公司日常报销行为,提高财务管理水平,为公司创造更大的经济效益。
财务日常报销管理制度
第一章差旅费报销办法
1.乘车规定
1.1 除公司副总及以上领导和年龄50岁以上具有高级职称并聘任在岗的人员外,项目部其他人员因公出差乘坐飞机必须事先履行审批手续,经项目部行政正职或主持工作副职签字同意,报公司经理办公室,经公司经理批准后方可乘坐。
1.2 乘坐飞机一般只准乘坐经济舱,特殊情况变更舱位的,必须事先在申请表中注明,否则不予报销。
1.3 项目部所有人员乘坐火车标准为硬席车,轮船为三等舱。
2.住宿费标准
2.1 一级项目部班子成员住宿一般地区每日120元,特区每日150元;二三级项目部班子成员住宿一般地区每日100元,特区每日120元;其他人员住宿一般地区每日80元,特区每日100元。
2.2 到现场办事,应到现场招待所或甲方招待所住宿,禁止到现场所在市、县招待所住宿。
3.伙食补助规定
3.1 伙食补助标准,一般外地地区每天补助20元,海南及四特区(深圳、珠海、厦门、汕头)每天30元。
3.2 出差天数按日历天数计算,工作人员到外省市出差当日往返,增发一天伙食补助,不增发交通补助费。
3.3 无论本市、外地出差,单程距离在50公里以内的,无伙食、
交通补助,住宿期间只报销住宿费;单程距离在50公里至100公里,途中、住宿期间享受6元伙食补助;单程距离超过100公里的,按规定执行。
3.4 出差人员在公司内部各现场住宿期间不享受补助费,在包头市内出差办事不享受补助费。
3.5 由于设备催交、材料采购等,出差在30天以内的,每天20元伙食补助;超过30天,每天伙食补助10元;超过60天以上的,不再享受伙食补助费。
4.学习培训期间的规定
4.1 外出学习、培训,在公司下达的培训计划范围内的,由项目经理或其授权的项目班子成员签字批准,公司下达的培训计划范围以外的还需要公司主管领导批示,财务部审核后,才能办理借款或报销手续。
4.2 由主办单位统一安排住宿的,住宿费据实报销,原则上不发放伙食补助。
如果学习培训期间餐费自理且主办单位出具的无伙食补助的证明的,可给予伙食补助。
4.3 赴外地参加培训、学习的,在一个月以内,其往返车船费、住宿费、伙食补助费按差旅费标准执行,超过一个月的,伙食补助按每人每天10元标准补助。
4.4 学习、培训期间不享受市内交通费。
5.会议期间的规定
5.1 员工外出参加上级部门或各种协会组织的会议,要有公司主
管领导批示,项目经理或其授权的项目班子成员签字批准并附会议通知,方能报销。
5.2 由主办单位统一安排住宿的,住宿费据实报销, 如果会议期间餐费自理且主办单位出具会议期间无伙食补助证明的,可给予伙食补助。
5.3 探亲假的规定:报销探亲假,应填写“探亲假审批单”,由项目部主管经理、人事部门签字后,才可到财务部办事处报销。
5.4 本差旅费报销办法中未规定的事项执行公司相关规定。
第二章低值易耗品及文具事物用品购置办法
1.低值易耗品是指由于价值低、易损耗等原因而不能作为固定资产管理的各种劳动资料,包括单位价值较大的办公用具和单位价值较低的文具事务用品。
办公用具包括办公桌椅、文件柜、传呼机、收录机、计算器等;文具事物用品包括打印纸、文件夹、笔记本、笔;暖瓶、墩布、笤帚等。
2.购置前应填写“低值易耗品购置申请书”、“文具及事物用品需用申请书”,由综合部统一汇总报项目主管领导审批,审批后由综合部交生活服务公司按照公司制定的标准统一购置、保管、发放,项目部其他部门或个人未经允许,不得自行采购。
3.由生活服务公司授权项目部自行采购的,报账时应由项目部主管领导签字,生活服务公司验收;从生活服务公司领用的,月末由综合部审核生活服务公司转来的领用单据并签字认可,内部银行划款。
第三章托儿费报销办法
1. 三周岁以下的儿童,每人每月可以报销管理费24元,三周岁以上的儿童,每人每月可以报销管理费20元,父母双方各负担一半。
若是三周岁以下的儿童,报销单上开有保育费的可以报销,限额为5元。
不足的按单据上的保育费报销,超过的按5元报销,其他费用如伙食费、杂费等不予报销,三周岁以上的儿童没有保育费。
2. 幼儿父母一方在包头工作,由在包头工作的一方所在单位全部报销管理费;父母离婚,由抚养者一方所在单位全部报销;父母双亡的,由领养者所在单位报销;入托婴幼儿父母一方为个体经营的,管理费由个体经营家长负担一半。
3. 婴幼儿在父方所在单位入托的,母方单位要负担一半管理费;婴幼儿在母方单位入托的,不向父方单位收取管理费。
4. 职工报销托儿费时,必须带有劳保证或独生子女证,方可报销,但单据不符合有关规定的仍不予报销。
另外,单据上面必须写清父母双方的姓名、孩子的姓名,以便财务核对报销。
5. 报销时必须由计划生育专管人员签字后,财务方可给予报销。
第四章工伤药费报销规定
工伤借住院押金或报销住院药费由安监部盖章,医务室指定医生签字,项目经理或其授权的项目班子成员签字审批。
第五章出差借款规定
1. 项目部各部门借款5000元以下由商务经理签字,5000-10000元由执行经理签字,10000元以上由项目经理签字。
2. 原则上不办理专业公司借款,如有紧急情况需要借款必须经
项目经理或其授权的项目部班子成员签字批准,并及时通知财务部。
3. 借款的有关规定执行《备用金管理制度》。