管理学第5章组织设计的基础
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* * 虚拟企业与传统企业管理模式的区别实现了核心功能与部门的分离由纵向管理转向横向管理信息流支配物质流从命令控制到集中协调 * * 看看一些奇怪的结构 * * * * * * * * * * 如何创建学习型组织学习型组织(Learning Organization)指的是能够不断适应和不断改变的组织,因为它的每一个员工在确定和解决与工作有关的问题时都起到非常积极的作用。
学习型组织的重要特征包括:组织设计、信息共享、领导和文化四个方面。
* * 学习型组织的特点学习型组织组织文化 ?相互关系密切 ?集体意识 ?关心 ?信赖组织设计 ?无边界 ?团队 ?授权领导 ?共同的愿景 ?协作信息共享 ?公开 ?及时 ?准确 * * 组织文化组织文化是一种共有的价值体系。
在每个组织里,有关价值、象征物、仪式、传说和习惯的体系和模式随时间而不断变化发展。
这些共有的价值观在很大程度上,决定员工的看法和对周围世界的反应。
* * 组织文化的十个特征成员的同一性员工与作为一个整体的组织保持一致的程度,而不是只体现出他们的工作类型或专业领域的特征。
对团体的强调工作活动在多大程度上是以团体而非个体方式组织的。
人员关注管理决策结果对组织成员所造成的影响的被关注程度。
单位的一体化鼓励组织中各单位以协作或相互依存的方式运作的程度。
控制方式在多大程度上以制度条例和直接监督方式对员工进行监督。
风险承受在多大程度上鼓励员工进取、革新并乐于尝试风险。
酬劳标准在多大程度上加薪取决于员工的绩效水平而非资历、偏爱或是其它的非绩效因素。
冲突的<a name=baidusnap1></a><B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>宽容</B>度鼓励员工自由争辩及公开批评的程度。
手段-目的倾向性管理层在多大程度上关注组织成果而非达到成果的方法和过程。
管理学组织设计组织设计是管理学中的一个重要概念,指的是构建和布局一个有效的组织结构以实现组织目标的过程。
组织设计不仅涉及到组织的架构、职能划分,还包括决策权的分配、控制和协调机制的建立等方面。
通过合理的组织设计,可以提高组织的效率、适应性和创新能力,从而增强组织的竞争力和可持续发展能力。
有效的组织设计是建立在深入了解组织环境、明确组织目标和持久组织战略的基础之上的。
组织设计的第一步是识别和分析组织所处的外部环境,包括竞争环境、法律法规、社会文化背景等因素。
通过对外部环境的准确把握,可以预测到组织未来可能面临的挑战和机遇,为组织设计提供必要的参考和依据。
在识别了外部环境的基础上,组织设计要明确组织的目标和战略。
组织目标是组织在一定时期内实现的期望结果,是组织设计的出发点和归宿。
战略则是指导组织实现目标的行动指南和思维模式。
明确了目标和战略后,组织设计可以根据目标的复杂性、资源的稀缺性和环境的不确定性等因素进行优化,确保组织的目标和战略得到有效落实。
组织设计的核心是组织结构的构建。
组织结构是指组织中各个部门和人员之间的关系和权责的分配。
常见的组织结构有功能型结构、分工型结构、矩阵结构等。
不同的组织结构适用于不同的组织类型和目标,需要根据组织的战略和环境进行选择和调整。
例如,功能型结构适用于规模较小、产品单一的组织;分工型结构适用于产品多样、市场多元化的组织;矩阵结构适用于项目型、跨部门合作的组织。
除了组织结构的构建,组织设计还涉及到职能划分、决策和控制机制的建立等方面。
职能划分是将组织的工作任务划分为不同的职能部门,确保各个部门之间的协同和衔接。
决策和控制机制是确保组织目标的实现和绩效的评估的重要手段。
例如,可以通过设立岗位和流程来明确决策的权限和责任;可以通过制定绩效指标和考核制度来激励和评价员工的绩效。
最后,组织设计需要周期性地进行评估和调整。
由于外部环境的变化和组织目标的调整,组织设计需要不断地进行修正和优化。
* * 虚拟企业与传统企业管理模式的区别实现了核心功能与部门的分离由纵向管理转向横向管理信息流支配物质流从命令控制到集中协调 * * 看看一些奇怪的结构 * * * * * * * * * * 如何创建学习型组织学习型组织(Learning Organization)指的是能够不断适应和不断改变的组织,因为它的每一个员工在确定和解决与工作有关的问题时都起到非常积极的作用。
学习型组织的重要特征包括:组织设计、信息共享、领导和文化四个方面。
* * 学习型组织的特点学习型组织组织文化 ?相互关系密切 ?集体意识 ?关心 ?信赖组织设计 ?无边界 ?团队 ?授权领导 ?共同的愿景 ?协作信息共享 ?公开 ?及时 ?准确 * * 组织文化组织文化是一种共有的价值体系。
在每个组织里,有关价值、象征物、仪式、传说和习惯的体系和模式随时间而不断变化发展。
这些共有的价值观在很大程度上,决定员工的看法和对周围世界的反应。
* * 组织文化的十个特征成员的同一性员工与作为一个整体的组织保持一致的程度,而不是只体现出他们的工作类型或专业领域的特征。
对团体的强调工作活动在多大程度上是以团体而非个体方式组织的。
人员关注管理决策结果对组织成员所造成的影响的被关注程度。
单位的一体化鼓励组织中各单位以协作或相互依存的方式运作的程度。
控制方式在多大程度上以制度条例和直接监督方式对员工进行监督。
风险承受在多大程度上鼓励员工进取、革新并乐于尝试风险。
酬劳标准在多大程度上加薪取决于员工的绩效水平而非资历、偏爱或是其它的非绩效因素。
冲突的<a name=baidusnap1></a><B style='color:black;background-color:#A0FFFF'>宽容</B>度鼓励员工自由争辩及公开批评的程度。
手段-目的倾向性管理层在多大程度上关注组织成果而非达到成果的方法和过程。
系统开放程度组织掌握外界环境变化并及时对这些变化作出反应的程度。
* * 本讲应掌握的主要内容 1、识别和定义组织结构的六种基本要素。
2、确定管理者划分部门的五种不同方式。
3、对比机械式组织与有机式组织。
4、解释矩阵式结构的作用。
5、描述虚拟企业。
6、用管理学原理解释“明升暗降”现象。
谢谢! * 3 * 3 * 3 * 3 * 3 * * * * ?顾客部门化的重要性逐渐提高,更准确地捉住顾客,更快速地响应顾客的需求。
利用跨部门的团队(team)或任务编组(task force)弥补僵固部门化的不足。
部门化的现代观点 * * 机械式组织 vs. 有机式组织机械式组织(mechanistic organization):科层制、官僚制(bureaucracy);高度分工、正式化和集权的组织结构。
有机式组织(organic organization):特殊式、适应式(adhocracy);低度分工、非正式化和分权的组织结构。
* * 机械式组织 vs. 有机式组织严格的层级关系合作(纵向的和横向的)固定的职责不断调整的职责大量的规则少量的规则正式的沟通渠道非正式的沟通渠道集权的决策分权的决策高耸的结构扁平的结构机械式 * * 自我测评库3.0你喜欢何种类型的组织结构?P175 * * 战略如何影响结构?战略-结构关系的第一个重要研究是艾尔弗雷德??钱德勒(Alfred chandler)对美国100家大公司进行的考察。
在追踪了这些组织长达50年的发展历程,并广泛收集了如杜邦、通用汽车、新泽西标准石油及西尔斯等公司的历史案例资料后,钱德勒得出结论:公司战略先行于并且导致了组织结构的变化。
钱德勒发现组织通常起始于单一产品或产品线生产。
简单的战略只要求一种简单或松散的结构形式来执行这一战略。
这时,决策可以集中在某个高层管理人员手中,组织的复杂性和正规化程度都很低。
当组织成长以后,它们的战略变得更有雄心,也更复杂了。
* * 规模如何影响结构?组织的规模对其结构具有明显的影响作用。
大型组织(那些通常雇用了2 000多名员工的)倾向于比小型组织具有更高程度的专业化和横向及纵向的分化,规则条例也更多。
但是,这种关系并不是线性的,而是规模对结构影响程度在逐渐减弱。
为什么是这样?从本质上说,一个拥有 2 000名左右员工的组织,已经是相当机械式的了,再增加500名员工不会对它产生多大的影响。
* * 技术如何影响结构?英国学者琼??伍德沃德(Joan Woodward)在她的一项研究中发现在产出规模和企业结构之间存在着明显的相关性。
她同时发现组织的有效性取决于技术与结构的适合程度。
大多数研究都着眼于把投入转化为产出过程和方式,以及各自程序化的差异程度。
例如,大量生产行业如钢铁、轮胎、汽车和石油提炼等通常采用程序化的技术。
技术愈是常规,结构就越为标准化的。
相反地,罗克韦尔(Rockwell)国际公司宇宙飞船的建造过程就代表了一种非常规技术,这是因为越是非常规的技术,结构就越应该是有机式的。
* * 环境如何影响结构?从本质上说,机械式组织在稳定的环境中运作最为有效;有机式组织则与动态的、不确定的环境最匹配。
环境-结构关系可以作为进一步的证据帮助说明为什么现在许多管理人员将组织重组为精干、快速和灵活的单位。
全球化的竞争,由竞争者推动的日益加速的产品创新,以及顾客对质量和交货时间愈来愈高的要求,这些都是推动环境变化的因素。
机械式组织并不适于对迅速变化的环境作出反应。
* * 组织设计的应用简单式结构官僚式(职能式)结构事业部式(分公司式)结构矩阵式结构虚拟企业(无边界组织)其它 * * 职能式结构按企业职能对组织活动进行分类的方式。
* * 职能制组织厂长车间主任车间主任班组长班组长班组长职能科室职能科室职能科室职能科室车间主任职能组职能组 * * 职能式结构的优点合作方面员工们更容易沟通和互享信息员工们更容易相互学习对方的经验激励方面管理者处于监控员工业绩并提供反馈信息的有利位置提供了一个清晰的职业阶梯(career ladder)以奖励具有优良业绩的员工 * * 当一个企业提供的产品或服务范围扩大时,职能式结构很难为多种产品服务。
当企业跨国经营时,满足不同顾客的需求变得很困难。
部门间难以协调。
职能式结构的缺点 * * 事业部式( Divisional Structures ) Product Structure(产品型) - 按产品类别为职能分群,使每个事业部都包括服务于这类产品所需要的职能。
Market Structure(市场型) -按消费者类型为职能分群,使每个事业部都包括服务于特定细分市场所需要的职能。
Geographic Structure (地理区域型) -按地理区域为职能分群,使每个事业部都包括服务于特定地理区域消费者所需要的职能。
* * Insert Figure 15.4 here Note: only include part A * * Insert Figure 15.4 here Note: only include part B * * Insert Figure 15.4 here Note: only include part C * * 例:事业部制组织结构总经理财务处人事处计划处供应处设备处研究开发部电池事业部经理微型电池事业部经理销售科财务科电瓶厂电木厂销售科干电池厂手电筒厂工业用电池厂生产计划科微型电池厂微型电池研究室汽车用电池事业部经理销售服务部 * * 通用汽车公司事业部制组织结构简图总裁执行副总裁执行副总裁执行副总裁执行副总裁执行副总裁电器零件部机械零件部轿车和货车部车身装配部出口汽车部凯迪拉克分部BUCK分部奥克兰分部欧滋莫比尔分部通用货车分部雪佛兰分部头顿工程实验室布朗-利普查平部罗吉斯特钢产品部……海厄德轴承部 * * 事业部式结构的优点合作方面职能集中精力于特定的产品和服务、消费者、地理区域促进各职能间的沟通使各职能提供更好的客户服务激励方面事业部经理的管理活动达到一个更高层次:公司管理事业部经理能更好地监督和评价员工绩效可能会提高管理人员对组织的承诺程度、忠诚程度和工作满意度 * * 事业部式结构的缺点增大了运营成本各事业部间难以沟通各事业部争夺有限的组织资源事业部可能会以牺牲组织整体目标为代价,来追求事业部目标的实现。
* * 矩阵式(Matrix Structure)职能式结构提供了由专业化带来的益处,分公司式结构专注于组织的效果但造成了资源的重复分配。
矩阵组织的实质乃是在同一组织机构中把按职能划分部门和按产品划分部门结合起来。
* * 矩阵式组织厂长职能部门(1)职能部门(2)职能部门(3)职能部门(4)甲产品(项目)办公室乙产品(项目)办公室丙产品(项目)办公室 * * Insert Figure 15.5 here * * 矩阵式结构的优点合作方面能快速开发新产品,使团体成员间沟通和合作最大化,促进了创造性思维和革新思想的产生。
结构更为灵活激励方面员工们被给予充分的自由,并拥有为其工作绩效承担责任的自治权。
* * 矩阵式结构的缺点增强了角色冲突和角色模糊引起更高水平的工作压力个人对于整个团队绩效的贡献可能难以辨认升迁的机会受到限制 * * 由工作小组(groups)或团队(teams)组合的组织设计。
例:Thermos餐具公司,由工程、行销、制造、财务和供货商或顾客, 共同组成team。
聆听顾客的声音, 开发顾客要的产品。
团队式结构(team-based structure) * * 无边界组织(boundaryless organization) ?? 不以传统组织结构的界线或画分来定义或限制的组织设计。
将员工组合起来完成核心过程(core processes), 提高组织与环境的相依性。
名称:网络组织(network organizations)、学习型组织(learning organizations)、无障碍公司(barrier-free corporation)、模块公司(modular corporation)、虚拟公司(virtual corporation)。
把不同地区的现有资源迅速组合成为一种没有围墙、超越空间约束的企业模式,依靠电子网络手段联系实现统一指挥的经营实体,并以最快的速度推出高质量、低成本的新产品。
* * 虚拟企业的特点以信息技术和网络技术为依托基于市场机遇而存在,具有动态性没有明显的企业界限每个成员都有自己独特的核心能力组织结构扁平化成员企业之间相互信任高度柔性 * * 西南航空公司活动体系有限的乘客服务中等城市或中等机场间的短途飞行低廉的票价高水平的飞机利用精练高效的地服及人员频繁可靠的起降无餐饮无订座服务无行李运输与其它航班无联系旅行代理的有限使用自动检票机 15分钟的通道逗留标准的737 航班雇员高额补偿高水平的雇员股票所有权弹性的工会契约西南航空低利航线战略主题活动应变需求! 机会! 威胁! 危机! 快速反应弹性整合活性化 CPC网络组织运作概念快速变动多样化的市场需求商务单元 ( 网络) 核心产品 ( 知识Web 站点 ) 高素质、高热忱的人力资源的注入与维持人力资本我们的运作系统第5章组织设计的基础 * * 第三篇组织一、组织设计的基础二、人事与人力资源管理三、变革、压力与创新管理 * * 1、什么是组织结构? 2、组织结构及其分类3、组织设计一、组织结构设计 * * 组织结构“组织结构”是组织的基本框架,是对完成组织目标的人员、工作、技术以及信息所做的制度性安排。