项目七：出口托运订舱

• 2．如果你有较稳定的长期货量，可以直接与船公司签定一个协议运价，由船公司指 定它的代理为你提供货运服务；
（二）订舱
• 在确定一家船公司后，出口商将缮制的全套出口托运单据及时交给货运代理或船公司 ，由货运代理或船公司进行订舱的具体工作。
• 出口托运委托书 • 全套出运单据：出口货物明细单 、出口货物报关单、商业发票、装箱单、输加拿大纺
货运代理人（托 运人）
运输合同1 运输合同2
货运代理人（契约承 运人）
承运人（实际承运 人）
（一）货代的服务对象
• 为发货人服务代替发货人Biblioteka Baidu担在不同货物运输中的任何一项手续； • 为海关服务； • 为承运人服务； • 为航空公司服务； • 为班轮公司服务； • 提供拼箱服务； • 提供多式联运服务。
1．以最快最省的运输方式，安排合适的货物包装，选择货物的运输路线 。
2．向客户建议仓储与分拨。 3．选择可靠、效率高的承运人，并负责缔结运输合同。 4．安排货物的计重和计量。 5．办理货物保险。 6．货物的拼装。 7．装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。 8．安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给
需服务的港口，价格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危
险级别等。 （２）陆运询价： ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
２．接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： （１）船期、件数 （２）箱型、箱量 （３）毛重 （４）体积 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
• 200８年11月1日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作 装箱单传真给汉邦公司。汉邦公司根据工厂报来的装箱 单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单 ，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信 用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物 明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
承运人。 9．代表托运人 / 进口商承付运费、关税税收。 10．办理有关货物运输的任何外汇交易。 11．从承运那里取得各种签署的提单，并把他们交给发货人。 12．通过与承运人于货运代理在国外的代理联系，监督货物运输进程，
并使托运人知道货物去向。
（二）国际货运出口流程操作规范
1．接受货主询价 （１）海运询价： ① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic m etre 立方米；MT metric ton 公吨 ） （５）付费条款、货主联系方法 （６）做箱情况，门到门还是内装
• 租船订舱分为询价、订舱和装货三个步骤。
（一）询价
• 询价最主要的内容是价格，它由两方面组成: 一部分是将出口货物从产地运到码头的内陆费和港杂费； 另一部分是将出口货物从装运港运往目的港的费用。
咨询运价时应注意：
• 1．某一航线可能有几家船公司经营，在选择合适船期的船公司后，要注意为你提供 货运服务的货代企业是否与这家船公司签有协议运价，如有你便可以享受到比较低 的运价；
３．订舱
（１）缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更 改。
（２）加盖公司订舱章订舱： （３）取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
“十联单”
• 货运代理向船公司订舱时需填写集装箱货物海运托运单，“集装箱货物海运托运 单”一式十联，因而又被称为“十联单”，货运代理留存“十联单”的第八联后 ，将第五、六、七、九、十联交给出口商。
• 由于汉邦公司有计划内的核销单，2008年11月1日 ，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
• 2008年11月1日，汉邦公司向外经贸委申领纺织品 配额。11月5日，拿到已签发的输加拿大纺织品出 口许可证。
• 2008年11月1日，汉邦公司向出入境检验检疫局申 请办理普惠制原产地证书，用于出运后寄客户作进 口清关。
织品出口许可证、普惠制原产地证书。 • 租船订舱基本程序（以海运托运为例）：
1．编制船期表
• 船公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司，内列航线、船名及其国籍、抵港日 期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口）。各外贸公司 据此安排交货时间和出运日期。
2．办理托运
• 外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误，确定货物的初步交货期 以后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写托运单，并提供全套托运单 证，在截止收单期前送交货运代理，作为订舱的依据。
3．领取装运凭证。
• 货运代理收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱 位.
（三）装货
• 装货既是将出口货物从产地运到码头，经过检查核对后，进入堆场。
二、国际货运代理
• 货运代理人是根据货主的要求，代办货物运输业务的机构，它们在托运人与 承运人之间起着桥梁作用。
货主（托运 人）
项目七：出口托运订 舱
教学目标
• 最终目标：了解租船订舱的业务流程，熟练运费的计算方法，缮制租船订舱的全套单 据。
• 促成目标： １．知道租船订舱业务流程； ２．会填制各类货物运输单据； ３．能合理把握和运用货物装运条款； ４．了解货物代理的相关知识。
• 工作情景13
• 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证 及备货时，汉邦公司即向广东各家货运代理公司询价， 最终确定委托广东凯通国际货运有限公司（以下简称广 东凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的 交货和交单的义务。
• 广东凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给汉 邦公司，要求汉邦公司１1月8日中午前将货物运至 指定仓库。
任务描述
1．询问运输价格，选择外运公司 2．与外运公司订立运输合同 3．制作全套出口托运单据
关联知识
• 租船订舱的业务流程 • 国际货运代理知识 • 制作全套出口托运订舱单据
(1班20）
一、租船订舱的业务流程