医药研发采购管理制度范本
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医药研发采购管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范医药研发采购行为,保证采购质量,提高采购效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司医药研发项目的原料、试剂、仪器设备、服务等的采购活动。
第三条采购活动应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则,确保采购的质量和效率。
第四条公司应建立健全采购管理制度,明确采购职责、程序和监管,确保采购活动的合规性和采购质量。
第二章采购组织和职责
第五条公司应设立专门的研发采购部门,负责医药研发项目的采购工作。
第六条采购部门应根据研发项目的需求,制定采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商。
第七条采购部门应建立供应商评估和管理制度,对供应商的质量、服务、价格等进行评估,确保供应商的合法性和质量。
第八条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等内容,并监督供应商的履行情况。
第九条采购部门应建立采购记录和档案,保存采购合同、发票、付款凭证等相关资料,以备查验。
第三章采购程序
第十条采购部门应根据研发项目的需求,制定采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商。
第十一条采购部门应向供应商发出采购询价函,要求供应商提供报价单和相关资质证明。
第十二条采购部门应根据报价单和相关资质证明,选择合适的供应商,并与之签订采购合同。
第十三条采购部门应监督供应商的履行情况,确保采购物品的质量和交货时间。
第十四条采购部门应建立采购记录和档案,保存采购合同、发票、付款凭证等相关资料,以备查验。
第四章采购管理和监督
第十五条公司应建立健全采购管理和监督制度,明确采购管理的职责和权限。
第十六条采购部门应定期向公司管理层报告采购情况,接受公司的监督和管理。
第十七条公司应定期对采购部门的工作进行审计和评估,确保采购活动的合规性和采购质量。
第五章违规处理
第十八条违反本制度的,公司应视情节轻重,对相关人员进行批评教育或追究其法律责任。
第十九条对于采购质量问题,公司应依据相关法律法规和合同约定,追究供应商的责任。
第六章附则
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。