2018最新自查报告范本模板-合同管理的自查报告
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(2篇)合同管理自查报告及整改措施合同管理自查报告根据公司要求,我在本月对我负责的合同管理工作进行了自查。
以下是自查报告以及我提出的整改措施。
一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,部分合同备案工作未及时完成或未按照流程进行备案,导致合同管理流程不规范。
2. 合同履行情况:自查发现,在合同履行过程中存在着一些问题,例如部分合同未按时履行,部分合同执行结果与原合同约定不一致等。
3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的申请程序不完善,未经及时审批或备案,导致合同变更过程不规范。
二、整改措施:1. 加强合同备案管理:制定合同备案的具体操作规程,确保合同备案工作按照流程和时间节点进行,责任明确。
2. 加强合同履行监督:建立合同履行跟踪机制,定期对合同履行情况进行检查,及时发现问题并采取相应的整改措施。
3. 完善合同变更管理流程:优化合同变更管理流程,明确申请、审批和备案的程序和责任人,并加强对合同变更过程的监督和控制。
4. 加强与合作供应商的沟通:与合作供应商保持密切联系,及时沟通合同执行情况,解决合同履行中的问题,确保双方的权益得到维护。
5. 加强合同管理培训:定期组织合同管理培训,提高员工对合同管理的认识和操作能力,减少合同管理中的错误和疏漏。
三、自查结论:通过本次自查,我们发现了合同管理中存在的问题,并提出了相应的整改措施。
我们将严格按照整改措施执行并不断加强合同管理工作,确保公司合同管理工作的规范和高效。
整改措施及自查报告自查报告:根据公司要求,我对我负责的合同管理工作进行了自查。
以下是自查报告及我提出的整改措施。
一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,在最近一段时间内,部分合同未能及时备案,导致合同管理不规范。
2. 合同履行情况:自查发现,在部分合同履行过程中,出现了未按时履行、履行结果不符合约定等问题。
3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的手续不完善,未经及时审批或备案,存在一定的风险。
合同管理自查报告一、自查目的及背景合同管理是现代企业重要的管理工作之一,对于企业的经营和利润贡献具有重要意义。
针对我司合同管理工作的现状,为了评估和改进合同管理的效果,提高公司合同管理水平,特进行了本次自查工作。
本次自查的主要目的是:查找存在的问题,找出合同管理中的薄弱环节,建立健全的合同管理制度和流程,提高合同管理的规范性和效率,确保合同的履约和监督能力,有效规避合同风险。
二、自查内容及方法本次自查主要内容包括:合同管理制度、合同签订流程、合同执行和履约监督、合同风险管控等。
自查采取了多种方法和手段,包括资料审核、与工作人员访谈、实地调研等,并结合公司实际情况进行了综合分析和评估。
三、自查结果经过自查工作,发现了以下问题:1.合同管理制度不健全,涉及的文件和政策不完善、不具备针对性、不易操作。
缺乏明确的合同分类、档案管理、合同备案流程等规定。
2.合同签订流程不规范,相关岗位人员责任不明确。
签订合同的程序繁琐、流程不清晰,导致签订时间长、效率低下。
3.合同执行和履约监督不到位。
履约情况跟踪不及时、不全面,没有建立完善的履约考核机制。
存在合同违约行为时,执行处罚不明确,导致无法有效维护公司权益。
4.合同风险管控不足。
对于合同风险的识别和评估不够全面和准确,缺乏具体的风险防范措施,并未建立合同风险管理的长效机制。
四、自查分析与改进措施结合自查结果,我们对合同管理工作提出以下改进措施:1.完善合同管理制度。
根据公司的实际需求,制定相应的合同管理制度,明确各种合同的分类、备案、审批、签订和履约等流程和责任,加强对合同管理的监督和审计。
2.优化合同签订流程。
简化合同签订流程,明确各个环节的职责和权限,通过信息化手段提高签订效率,减少重复劳动和人为错误。
3.建立完善的合同履约监督机制。
确立履约考核指标和标准,及时跟踪和评估合同执行情况,发现问题及时解决。
对于合同违约行为,建立相应的处罚制度,保护公司权益。
4.加强合同风险管控。
合同管理自查报告
报告目的:
本报告旨在对公司的合同管理情况进行自查,评估合同管理的有效性和合规性,发现存在的问题并提出改进建议,以确保公司合同管理工作的顺利进行。
一、合同管理制度。
1. 公司是否建立了完善的合同管理制度,包括合同的存档、审批流程、变更管理等方面的规定?
2. 合同管理制度是否与公司的业务实际相适应,能够有效规范各类合同的签订和执行?
3. 公司是否对合同管理制度进行定期评估和更新,以适应法律法规和业务发展的变化?
二、合同签订与执行。
1. 公司在合同签订过程中是否严格遵守合同管理制度,确保合同的合法性和有效性?
2. 合同的签订是否经过合规审批,签约方是否具备法定资质,合同条款是否清晰明确?
3. 公司在合同执行过程中是否严格履行合同约定,及时履行付款义务并监督对方履行义务?
三、合同风险管理。
1. 公司是否对合同风险进行了有效识别和评估,建立了相应的风险防范机制?
2. 公司在合同纠纷处理过程中是否及时采取法律手段,保护公司的合法权益?
3. 公司是否建立了合同管理的绩效评估机制,对合同执行情况进行定期评估和反馈?
四、合同管理改进建议。
1. 鉴于自查发现的问题,提出合同管理改进的具体建议和措施。
2. 对于合同管理制度、合同签订与执行、合同风险管理等方面
存在的问题,提出针对性的改进计划。
3. 就合同管理的规范化、信息化、专业化等方面提出建议,提
高合同管理的效率和质量。
结论:
根据自查结果,公司合同管理工作存在一定的问题和不足之处,需要立即采取改进措施,完善合同管理制度,提高合同管理的规范
化和专业化水平,确保公司合同管理工作的顺利进行。
合同管理自查报告(优秀范文)合同管理自查报告甲方基本信息:公司名称:XXX注册地址:XXX法定代表人:XXX联系电话:XXX乙方基本信息:公司名称:XXX注册地址:XXX法定代表人:XXX联系电话:XXX一、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份:出卖人;乙方身份:购买人。
2.甲方权利:甲方有权要求乙方按合同约定支付货款,并有权将货物交付乙方;乙方权利:乙方有权按合同约定获取货物,并有权要求甲方按合同履行其他义务。
3.甲方义务:甲方应按合同约定的规格和质量生产或提供货物,并在约定的期限内递交货物,同时应提供有关合同履行的相关证明。
若甲方未能按合同履行义务,应承担违约责任。
4.乙方义务:乙方应按合同约定支付货款,并在约定的期限内验收货物,如发现货物存在质量问题,应及时提出,并且按照约定的方式处理。
若乙方未能按合同履行义务,应承担违约责任。
5.履行方式:甲方交付货物的方式为XX 方式,乙方支付货款的方式为XX方式。
6.期限:本合同自XX年XX月XX日生效,至XX年XX月XX日止。
7.违约责任:任何一方未能履行本合同约定的义务,应承担相应的违约责任。
二、需遵守中国的相关法律法规1.甲、乙双方在签署本合同的过程中应严格遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国商业银行法》等相关法律法规。
2.甲、乙双方在履行合同过程中发生的任何纠纷,应按照相关法律法规处理。
三、明确各方的权力和义务1.甲方有权收取乙方支付的货款,有权将货物交付乙方;乙方有权按照合同约定获得货物,并有权要求甲方按照合同履行义务。
2.甲方应按照约定的期限履行生产或交付货物、提供有关合同履行的相关证明等义务;乙方应按照约定的期限支付货款、验收货物并处理质量问题等义务。
四、明确法律效力和可执行性1.本合同具有法律效力,甲、乙双方须严格遵守合同内容,并按照合同约定履行各自的义务。
2.如因合同履行出现任何纠纷,甲、乙双方应协商解决,若协商不成,则依照相关法律法规进行处理。
合同检查自查报告6篇合同检查自查报告1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,一至二季度我____签订经济合同____份,包括:一般合同____份,重要合同__份,重大合同__份,其中,年度合同____份,支付质保金的有____份,维修施工补充协议__份,单一采购________的有__份,招投标签订的合同__份,已经履行完毕验收达标项目____项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展____、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的'合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及____档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同管理规章制度自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同检查自查报告(必备7篇)合同检查自查报告第1篇近年来在竞争激烈的市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。
主要从以下几个方面开展工作:一、坚持诚信为本的企业发展理念,日益强化企业的诚信意识诚实守信,重诺实行是中华民族的美德,也是企业生存发展之本,市场经济条件下,信用问题既属于道德范畴,又属于经济范畴。
诚信经营是市场经济的基本准则,没有信用,公司的业务根基就用动摇,就不可能发展,最终必将会被市场经济所淘汰,我公司在今后要更加充分地发挥职能作用,扎实开展“守合同重信用”创建活动,增强全公司的诚信意识和品牌意识。
为此我公司不但专门设置了负责信用管理工作的部门,由办公室全面负责此项工作,制定完善的,有针对性的信用管理制度,并由专职管理人员负责日常信用管理工作。
我司注重抓好企业质量信用、企业纳税信用、企业管理信用和商业管理信用制度的落实,并加强企业自身建设,在公司广大干部职工中,倡导诚信观念,普及信用知识,提高企业广大干部职工的诚信意识和整体素质,使诚实守信成为企业和职工的自觉要求、行为取向,抵制失信行为自律,追求企业信誉,树立起诚信企业的良好形象,促进企业的发展,与此同时我司非常注重加强行政监督和舆论监督,搞好与各职能部门间的分工协作,确保企业争创诚信企业工作取得实效。
二、坚持贯彻建筑企业相关资质管理规定,切实达标依法经营我公司拥有一支高素质高水平的技术团队。
公司连续多年引进应届毕业生和优秀的IT专业人才,职工总数达22人,经济管理人员3人,人力资源部门也制定了严格的人力资源管理制度,从人才的招聘、选拔、培训到薪酬管理,绩效考核都有一套完备的管理流程,这些工作都为企业的诚信经营提供了人才和技术的双重保障。
三、注重企业科学管理,确保合同履约率1、严格有效的项目管理措施公司法人与各项目经理均依法签订责任状,各项目部工作由项目经理全面负责,项目经理对内严把各职能机构关口,监督考核质量、安全等各项工作,对外主动配合甲方和监理单位,协调内外关系,各方面严格遵守项目管理规范,妥善完成每一生产任务,到目前为止,我公司所有在建项目均在正常运行或已顺利完工。
公司合同管理自查报告(6篇)篇1:目前,XX公司在册员工XX人,其中劳务工XX人,家属工XX人,正式及九年制职工XX人(含女职工XX人),全部在岗。
二、《集体合同》执行情况1、劳动用工和劳动合同方面2014年,XX公司依法进行劳动合同的签订、续订、解除和终止。
新签订劳动合同10份,解除劳动合同7份,终止劳动合同2份。
充分维护了劳动双方的合法权益,合理避免了劳动纠纷和劳动争议,积极构建和谐稳定的劳动关系。
2、职工劳动报酬和休息休假方面公司坚持按劳分配、效益优先、兼顾公平的原则,针对岗位性质发放了餐费补助,按时足额发放职工工资。
公司按照《劳动法》和《集体合同》有关条款约定,执行每周40小时工作制度。
实行轮班的职工,采取轮班调休,同时严格控制加班加点。
3、社会保险和职工福利方面:公司按照法律法规和有关政策规定为职工建2一1、职工工资制度及分配形式方面XX公司合单位实际情况实行效益工资制,按劳分配,多劳多得。
2、职工工资、绩效、特殊岗位津贴等方面:职工工资、绩效、特殊岗位津贴、交通费按规定在每月23日按时足额发放,;养老、医疗等五金按时缴纳;春节、中秋节等节日福利均在节前发放到位。
3、职工婚假、产假、及参加社会活动等的工资:职工在休病假、探亲假、婚丧假等期间,其工资支付按国家有关规定执行。
4、工资发放时间和支付办法工资发放时间为每月23日,以现金形式打进职工银行卡中,从未有拖欠现象。
三、《女职工权益保护专项集体合同》执行情况目前,公司在册女职工XX名,在公司的发展中扮演了举足轻重的角色,公司每年组织女职工参加健康体检,人4―题,公司《集体合同》监督检查组于一届二次职代会期间分两次对集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的执行情况进行了检查。
现将检查结果报告如下:1.在合同的贯彻执行中,公司与工会坚持定期检查与日常动态检查相结合,加强合同执行的动态管理,组织人员对各基层单位和施工现场的安全生产环境,安全防护措施进行了检查,并对在生产操作过程中违规操作等不安全问题进行了整改。
合同管理自查报告合同管理自查报告范文(一)合同管理是企业的重要管理内容。
在市场经济日益发达的现代社会,企业重合同、守信用已经成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已经认识到,企业信用的质量直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,合同管理的质量是影响企业信用质量的关键环节。
因此,加强企业合同工作的管理已经成为全社会的共识。
重合同守信用已经成为我们企业不断督促自己不断改进的口号。
回顾20**年的合同工作,我们发现合同管理工作的规范化、信息化、标准化迈出了新的一步。
第一,领导重视理解到位1.综合部改变以往单薄的信用观念,带领各部门经理进行合同法、税法、会计知识的培训。
2.改变了过去信贷管理不清的局面,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,财务和市场部各设一名专职特约经理和一名兼职特约经理。
二是强化管理制度到位为了健康有序地开展重合同守信用活动,我们首先做到了组织健全、组织完善、分工明确、责任到位。
我们成立了质量体系认证办公室,建立和完善了各项规章制度。
特别是按照《合同法》的有关规定,及时调整和修订了适合我企业和行业特点的合同管理制度。
其次,从合同的签订、审查、履行、验收、监督、备案、发按照《合同法》的规定,对医疗纠纷等环节的处理进行了重新规范,使合同管理责任化、文件化、规则化,企业信用管理水平明显提高。
第三,注重质量性能到位1.为新员工签订劳动合同,规范双方的权利和义务,并已通过劳动部门鉴定。
仅在4月20日**,就签订了10份新的劳动合同。
2.为了更好地了解员工的思想状况,搭建员工与公司之间的桥梁,20**年下半年,我们分公司成立了工会委员会,代表员工与公司协商涉及员工的集体权益。
3.20**年,我公司签订的工程合同营业额达数千万元,合同管理仍由总经理办公室档案员负责。
工程合同没有详细分类,合同审计仍由总经理进行。
为了确保公司利益不受损害,增加了审计。
回顾20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但仍需看到工作中还有很大的不足。
(2篇)合同管理自查报告及整改措施合同管理自查报告及整改措施一、自查报告根据公司合同管理制度要求,本部门开展了合同管理自查,主要包括以下几个方面:1. 合同管理档案归档不规范问题,出现单证不全,未及时更新的情况。
2. 合同编制材料不完整,未与业务部门及时沟通,导致客户合同需求与实际情况不符。
3. 合同审批流程不严格,存在未经过相关人员审批擅自签署合同的情况。
4. 合同管理人员技能不足,缺乏专业培训和学习机会,对于合同管理的法律法规和政策理解不充分。
5. 对于合同履约情况不够及时关注和跟踪,导致合同风险控制不到位。
二、整改措施结合自查问题,本部门制定了如下整改措施:1. 加强合同管理档案归档工作,建立档案管理员制度,每月对合同档案进行一次整理,确保单证齐全、完整、准确。
2. 加强与业务部门沟通,明确客户合同需求,及时修正合同编制材料,保证合同符合实际情况。
3. 加强合同审批流程,完善公司审批制度,建立合同审批工作组,实现全流程审批,避免擅自签署合同的情况发生。
4. 加强合同管理专业培训和学习机会,组织专家进行培训,建立合同管理团队,提高合同管理人员的专业领域知识水平。
5. 加强对合同履约情况的监督和跟踪,实行动态管理,及时发现合同履约问题和不到位的环节,进行有效控制和管理,降低合同风险。
本部门将以上整改措施贯彻执行,加强内部管理,保证合同管理的全面规范和严谨,以便更好地为公司发展作出贡献。
合同管理自查报告及整改措施一、自查报告根据公司合同管理制度,本部门对我司的合同管理进行了自查,主要发现以下问题:1. 合同管理检查发现部分文件存放不妥,合同归档不规范,影响了合同的查阅和使用。
2. 部分合同的运作流程未能按照合同流程图执行,未经过相关人员审批擅自签署合同的情况较为突出,部分合同管理人员对于合同管理的法律法规和政策理解不充分。
3. 合同管理人员对于合同的管理流程未能熟知,合同缺乏细节上的审核,部分合同缺乏标准化条款。
合同管理自查报告在不断进步的社会中,合同起到的作用越来越大,签订合同也是避免争端的最好方式之一。
那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的合同管理自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理自查报告篇1一、严格审查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
合同管理自查报告合同管理自查报告「篇一」转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。
而迎接我的是一个又一个挑战。
深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。
现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。
针对3月的工作情况做具体总结如下:一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。
但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。
3份合同完成商务报审未签订。
我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。
公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。
这也是我需要加强学习的地方。
二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。
三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。
加强了我们对公司整个流程的熟悉程度。
但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题:一、有时会记不清各项目报上来的商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
合同自查报告(精选多篇)第一篇:合同自查报告合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
合同管理自查报告范文精选尊敬的领导:根据要求,我对合同管理进行了自查,并从中总结了以下问题和改进建议,特此报告如下:一、合同管理问题分析:1. 合同备案不规范:在合同签订后,备案工作缺乏标准化和流程化管理,导致备案记录不准确、不完善,有些合同甚至没有备案。
2. 合同执行过程中缺乏监督:在合同执行过程中,没有完善的监督机制,导致一些合同的履行被忽视或延迟,给企业带来一定的风险。
3. 合同追踪不及时:合同一旦签订,需要对其履行情况进行追踪和监管,以确保合同的按时履行和风险的控制,但我部门在这方面的工作还存在一定的不足。
二、合同管理改进建议:1. 建立合同备案规范流程:明确合同备案的时间、责任人和流程,确保每一份合同都能够按照规定的流程进行备案,避免漏项和错误。
2. 加强合同执行监督:建立合同执行的监督机制,明确责任部门和责任人,加强对合同履行过程的监督和检查,确保合同按时履行。
3. 完善合同追踪机制:建立起合同追踪的机制,包括定期对合同履行情况进行检查、定期与合同签订方进行沟通等,及时发现和解决合同执行中的问题。
4. 加强内部合同管理培训:通过组织内部合同管理培训,提高相关人员对合同管理重要性的认识,增强其合同管理的能力和责任感。
5. 使用合同管理软件或工具:尝试引入合同管理软件或工具,提高合同管理的效率和准确性,实现更加规范化的合同管理。
三、合同管理改进计划:1. 确定合同备案流程:制定合同备案流程,并在全体员工中进行培训和宣传,确保每一份合同都能够按照规定的流程进行备案。
2. 设立合同执行监督岗位:设立合同执行监督岗位,负责对合同履行过程进行监督和检查,提醒相关人员履行合同义务。
3. 建立合同追踪机制:制定合同追踪计划,规定对合同履行情况的定期检查和报告,及时发现并解决问题。
4. 组织内部合同管理培训:组织内部合同管理培训,提高员工对合同管理的认知和能力,确保规范和有效地进行合同管理。
5. 寻找合适的合同管理软件或工具:研究市场上的合同管理软件或工具,选择适合公司需求的工具,提高合同管理的效率和准确性。
合同管理自查报告一、引言合同管理是企业运营过程中的重要环节,对于企业的经营效益、风险控制和规范经营有着重要的影响。
为了进一步改进合同管理工作,提升管理水平,特开展此次合同管理自查活动。
二、自查目标本次自查活动的目标是全面评估合同管理工作的合规性和有效性,发现问题并提出改进建议,保障合同管理工作的顺利进行。
三、自查内容1. 合同管理政策和流程自查- 检查企业是否制定了合适的合同管理政策和程序,并落实到具体操作流程中;- 检查合同管理相关的内部规章制度和管理文件是否健全完善,并与业务实际相匹配;- 检查合同管理流程中的每个环节是否明确,各部门职责是否清晰。
2. 合同签订与审核自查- 检查合同签订过程中是否严格遵守合同法、公司章程等法律法规规定;- 检查合同审批流程是否规范,是否有授权、签字等相关手续;- 检查合同审核的方式和标准是否符合公司的要求,审核是否及时且准确。
3. 合同履约与变更自查- 检查合同履行的过程中,是否有效跟踪、检查履约进展,及时发现并处理风险和问题;- 检查合同变更的程序是否规范,变更是否经过必要的审批和授权。
4. 合同归档与备案自查- 检查合同归档和备案的规程是否完善,归档和备案是否及时、准确;- 检查合同档案存放和管理是否规范,是否能够方便查找和追溯。
四、自查结果1. 合同管理政策和流程自查- 合同管理政策和流程较为健全,但缺少一些具体操作的标准和细节;- 部分部门在合同管理流程中职责划分不清晰,导致操作困难。
2. 合同签订与审核自查- 合同签订过程中对法律法规的遵守较为严谨,但在层级授权和内部审批方面存在问题;- 合同审核流程较长,需要进一步缩短审核周期。
3. 合同履约与变更自查- 合同履约跟踪不够及时,导致问题发现较迟;- 合同变更流程较为规范,但在审批和授权方面存在一定问题。
4. 合同归档与备案自查- 合同归档和备案规程较为完善,但在归档和备案的及时性上存在问题;- 合同档案管理不够规范,需要进一步改进存放和管理方式。
合同管理自查自纠报告合同管理自查自纠报告一、背景概述近期,本公司对合同管理情况进行了全面的自查自纠。
自查的目的是确保合同管理工作的规范性和合规性,及时纠正存在的问题,提升合同管理水平,保障公司利益。
二、自查组成员及工作情况自查工作由公司领导组成的核心组和各部门负责人组成的自查小组进行。
核心组负责统筹协调工作,制定自查计划和工作要点。
自查小组负责具体的自查工作,包括梳理合同管理制度、查找违规行为、提出整改措施等。
三、自查结果总结经过自查工作,我们发现了以下问题:1. 合同管理制度不完善:公司现行的合同管理制度存在一些漏洞和不足之处,未能覆盖到合同管理的方方面面。
2. 文件记录不完备:一些合同的相关文件记录不够完备,缺乏必要的签字、盖章等手续。
3. 合同收发环节存在问题:在合同的收发过程中,存在很多瑕疵,如合同传递方式不规范、收发时间延误等。
4. 合同履约监管不到位:对于已经签订的合同,缺乏合理的履约监管机制,导致合同履约情况不稳定。
四、自查问题整改措施针对自查中发现的问题,我们制定了以下整改措施:1. 完善合同管理制度:根据问题发现,我们将修订合同管理制度,明确各个环节的责任和流程,确保合同管理的规范性和合规性。
2. 加强文件记录管理:对于合同相关的文件记录,我们将建立完善的档案管理制度,确保文件记录的完备性和准确性。
3. 规范合同收发流程:我们将制定合同收发的操作流程,明确各个环节的责任和时限,加强对合同收发环节的监管和控制。
4. 建立合同履约监管机制:为了确保合同的履约情况,我们将制定履约监管制度,明确各个环节的监管职责和程序,及时发现和解决问题。
五、自查工作总结通过这次自查自纠工作,我们对公司合同管理情况有了更清晰的认识,也深刻认识到了问题的严重性和紧迫性。
我们将进一步加大合同管理工作的力度,深化改革,提升管理水平,确保公司利益的最大化。
我们还将建立健全自查制度,定期对合同管理情况进行检查和自评,发现问题及时纠正,避免问题的积累和滋生。
合同专项检查自查报告三篇合同专项检查自查报告三篇合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
《中华人民共和国民法典》第四百六十四条:婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用第三编规定。
依法成立的合同,受法律保护。
今天为大家精心准备了合同专项检查自查报告三篇,希望对大家有所帮助!合同专项检查自查报告一篇为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于2015年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况:根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:1、合同管理制度及流程规范情况**集团自2010年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况2011年至2013年**集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。
合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题**集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、法律顾问的法律书面意见比较少;3、合同相对方的资质审查比较少;4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:1、在档案管理方面,建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;2、在合同台账方面,建议**集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;3、合同签订方面,建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;6、合同签订前,建议**集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,我公司对合同管理工作进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、合同管理组织机构和制度建设情况我公司已设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
合同管理部门由专人负责,具备相应的法律知识和业务能力。
我公司已制定《合同管理制度》,明确了合同管理的职责、流程、权限、监督等内容。
《合同管理制度》已通过公司内部审批程序,并向全体员工进行了宣贯。
二、合同签订情况1. 合同签订前的审查我公司在签订合同前,由合同管理部门对合同的主体资格、合同条款、合同风险等进行审查。
审查通过后,方可签订合同。
2. 合同签订的程序我公司在签订合同时,严格按照《合同管理制度》规定的程序进行。
合同由公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
合同签订后,由合同管理部门统一归档管理。
3. 合同签订的合规性我公司在签订合同时,严格遵守法律法规的规定,合同内容合法、有效。
合同签订过程中,不存在违法违规行为。
三、合同履行情况1. 合同履行的监督我公司对合同履行情况进行监督,确保合同按期履行。
如发现合同履行中存在问题,及时采取措施予以解决。
2. 合同变更、解除、终止的处理我公司在合同履行过程中,如需变更、解除、终止合同,严格按照《合同管理制度》的规定进行处理。
合同变更、解除、终止后,由合同管理部门及时办理相关手续,并归档管理。
3. 合同纠纷的处理我公司在合同履行过程中,如发生纠纷,由合同管理部门负责协调处理。
如无法协商解决,依法通过诉讼或仲裁方式解决。
四、合同档案管理情况我公司已建立合同档案管理制度,对合同档案进行统一管理。
合同档案包括合同文本、合同履行情况记录、合同变更、解除、终止的文件等。
合同档案由专人负责保管,确保合同档案的完整、安全。
五、合同管理的改进措施通过本次自查,我公司发现合同管理工作还存在一些不足之处,如合同审查不够细致、合同履行监督不够到位等。
合同管理的自查报告
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,xxxx合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自20xx年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将xxxx合同管理自查报告简单汇报如下:
一、严格审查,履约到位
目前xxxx合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设。