1制剂室组织机构图
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某化学制剂企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 (2)二、主要部门职责 (3)1、审计部 (3)2、生产部 (3)3、原料销售部 (3)4、制剂销售部 (3)5、仓储部 (4)6、质量管理部 (4)7、安全环保部 (5)8、研究院 (5)9、工程设备部 (5)10、采购部 (6)11、财务部 (6)12、行政事务部 (6)13、人力资源部 (7)14、董事会办公室 (7)某化学制剂企业组织结构及部门职责一、组织结构二、主要部门职责1、审计部(1)负责制定公司审计规章制度;(2)审计、考评公司各部门对各项管理制度的执行情况;(3)审计监督公司经济效益、财务收支及有关的经营活动;(4)监督检查内部控制制度的执行情况并提出合理化修改的建议;(5)配合公司聘请的审计机构完成各项审计工作。
2、生产部(1)负责根据生产计划按期组织生产;(2)负责生产过程中的品质控制、生产工艺改进工作;公司生产目标管理、生产统计管理、安全管理、质量管理、设备管理、生产现场管理等工作3、原料销售部(1)负责原料药产品的销售,下分国内销售、国外销售两大模块。
(2)负责制订原料营销计划,努力完成各项销售目标;(3)负责建立销售记录和客户档案,做好售后服务工作;(4)及时反映并参与处理用户的不良反应和药品质量问题;(5)负责对销售合同、代理商与客户信息及其它营销资料的归类、整理、建档与保管。
4、制剂销售部专门负责制剂产品的销售,下设销售部、商务部、招标部、结算部、市场部五个子部门。
(1)销售部负责具体的销售工作;(2)商务部负责首次经营企业资料复核、首次经营产品资料复核、产品填单打单、产品发货、发货方案优化及费用结算、产品退换货、售后服务、客户投诉等工作;(3)招标部负责招投标工作;(4)结算部负责产品发货登记、应收款登记、货款回笼考核、业务结算、购买发票、开发票等工作;(5)市场部负责市场推广学术支持。
5、仓储部(1)负责物料、物品的验收、入库、储存、养护、领用;(2)负责处理不合格原辅料或成品;(3)负责存货、退货产品的管理;(4)负责成品发放;(5)负责危化品的接收、储存、发放管理等工作。
一、架构图明细:二、职责:车间主任1. 直接上级:生产部副总2.工作要点:(1)制订并组织实施本部门的各项管理措施;(2)车间员工培训工作计划的制定及组织实施;(3)负责检查、考核车间各级员工的工作进度和工作绩效;(4)负责审核、签批与本车间事务有关的报告及各类单据;(5)对车间安全工作负责;(6)车间生产程序化的推行与管理;(7)对车间生产计划达成率完成负责;(8)负责车间6S活动深入、持久的开展;(9)车间机器设备的充分利用及保养维护跟进。
(10)对车间成本降低负责;(11)对车间所出现的所有异常负责;(12)部门人员培训教育、绩效评估改进;产能提升的推进;(13)生产异常处理3.考核要点(KPI)(1)化工原料收率、包材损耗控制在范围内;(2)在中安全事故“0”次;(3)包装终检合格率>98%;(4)制药一次性合格率达标;(5)QA巡检合格率92%;(6)计划达成率100%,责任缺货率≤0.2%.;(7)三废处理达标。
液剂、固剂副主任1. 直接上级:制剂主任2.工作要点:(1)负责组织车间早会,并留下早会记录;(2)复查员工设备保养情况,并在《设备运行记录》及《设备点检记录》上签名确认;(3)负责每条线当班生产的排产,并将排产计划写在车间看板上;(4)负责复核包材准备情况,确保上线前物料到位,以及与BOM单及包材配套表确认包材配套性;并将复核结果记录在《包材交接表》及《包材配套表》;(5)负责首件确认,包括首排药、首瓶样品及首件的确认,并将结果记录在《首件确认表》上,与质量管理部巡检一起确认完成后方可生产;(6.负责包装全过程的监控,异常问题的处理、跟进及改善,产品的抽样和报检工作;(7)负责尾数的确认,包括尾件柜产品的统计,跟进摆放的状态,及剩余物料的清理和退仓;(8)负责收率控制,包括包材损耗、产品收率的核算及异常的跟进处理;(9)负责交接班记录的填写,包括当班产量、质量、安全、设备等记录的填写;(10)负责安全、质量项目的隐患自查及改善;(11)负责现场责任区域的6S工作;(12)负责对本部门员工操作技能、产品标准及生产工艺流程的培训;(13)负责下班前对车间的电源、管道及阀门进行检查;(14)负责对现场改善提出建议和对质量改善提出建议。