关于实行无纸化办公的
通知
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
关于实行无纸化办公的通知
各部室、各支行：
为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。结合我行实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：
一、实行无纸化办公的文件范围
从2014年4月1日起，通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等，这些文件的传阅都将通过邮件传输。
二、其他要求
1、2014年3月28日前，各部（室）、各支行的所有员工完成加入单位qq群，用以及时传达文件传送的信息。（qq群名称：榆次融信村镇银行，群号?:107229277）?
2、各部（室）、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无纸化办公信息联络员名单”，并于3月26日前将该表的电子版上报综合办公室备案。（详见附表）
3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。各部（室）、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为：10:00、15:30。各部门接收文件后，需确认回复，例如“**部门、**支行已收到”的字样，并认真执行相关工作。??
4、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于我行内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或将我行文件泄密到我行范围之外。
涉密文件需传递或存档时，须直接发给专人。文件禁止在公共聊天界面上传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。?
5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。??
6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。?
7、为了进一步优化网络办公平台，在试运行期间，欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。
附件：无纸化办公信息联络员名单
综合办公室
2014年3月21日附件：
无纸化办公信息联络员名单
填报部门、支行：
