工程建设监理有限公司档案管理制度

工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。

2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。

3. 工程建设单位相关人员的个人档案。

三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。

2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。

3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。

四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。

2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。

五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。

3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。

六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。

2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。

3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。

七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。

2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。

3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

建设工程质量监督档案管理制度1. 引言建设工程质量监督是确保建筑工程质量的重要手段之一。

为了提高建设工程质量监督的效率和管理水平，制定一套科学的建设工程质量监督档案管理制度是必要的。

本文档旨在介绍建设工程质量监督档案管理制度的内容和要求，以帮助相关部门和人员更好地进行监督和管理工作。

2. 目的和范围2.1 目的制定建设工程质量监督档案管理制度的目的是规范建设工程质量监督档案的管理和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高建设工程质量监督的效果。

2.2 范围本制度适用于所有从事建设工程质量监督工作的部门和人员，包括监督机构、建设单位、监理单位等。

3. 档案管理要求3.1 档案分类和归档建设工程质量监督档案应按照一定的分类标准进行分类，并按照规定的程序和方式进行归档。

具体要求如下：•按照项目进行分类，每个建设项目建立一个独立的档案；•按照时间进行分类，每个时间段建立一个独立的档案；•每个档案的命名应清晰明确，包括项目名称、时间段等信息；•档案的归档应按照规定的流程进行，包括登记、整理、封存等环节。

3.2 档案信息管理建设工程质量监督档案的信息管理要求包括以下几个方面：•档案信息的采集：建设工程质量监督过程中产生的各类文件、记录等应及时采集，并进行整理和归档；•档案信息的存储：档案应存放在规定的位置，并采取适当的保管措施，确保档案的安全和完整性；•档案信息的检索：建立档案信息检索系统，方便用户查询和利用档案信息；•档案信息的更新：定期对档案信息进行更新，确保档案的及时性和准确性。

3.3 档案保密和安全管理建设工程质量监督档案涉及到一定的保密性，要求对档案进行保密和安全管理。

具体要求如下：•建立档案保密制度，明确档案保密的范围和要求；•对涉密档案采取相应的保密措施，包括限制访问权限、加密存储等；•建立档案安全管理制度，对档案的存储、传输、销毁等环节进行严格管理。

4. 档案利用与管理4.1 档案利用建设工程质量监督档案的利用是为了满足建设工程质量监督工作的需要，具体包括以下几个方面：•监督工作支持：提供监督工作所需的相关信息和资料；•经验总结与借鉴：通过研究档案信息，总结工作经验，为今后的工作提供借鉴；•相关决策和评估：提供参考信息和数据，为相关决策和评估提供依据。

监理企业档案管理制度（内部资料）XXXXX有限公司目录第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。

第二节规章........................ 错误!未定义书签。

第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。

第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。

第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节总则.......................... 错误!未定义书签。

第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。

第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。

第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。

第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。

第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。

第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。

第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。

第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。

第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。

第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。

第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。

第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。

第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。

第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。

第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。

工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。

第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。

第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。

第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。

第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。

第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。

第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。

第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。

第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。

第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。

第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。

第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。

第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。

第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。

第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。

建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。

建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。

二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。

通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。

三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。

2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。

具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。

3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。

监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。

4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。

5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。

监理档案要分类归档，便于查阅和利用。

6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。

四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。

监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。

五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。

工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。

档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。

四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。

（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。

（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。

2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。

（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。

3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。

（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。

4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。

（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。

五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。

（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。

2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。

（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。

六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。

（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。

一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。

本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。

二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。

（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。

（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。

（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。

（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。

三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。

（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。

（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。

四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。

（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。

（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。

五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。

（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。

（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。

（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。

（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。

（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。

七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。

以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。

工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。

第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。

2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。

（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。

（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。

3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。

（2）工程监理计划、方案和报告。

（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。

（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。

（5）相关法规、标准和技术规范。

（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。

第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。

（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。

2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。

（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。

3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。

（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。

4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。

（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。

（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。

第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。

一、总则为了规范建设工程监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于我单位在建设工程监督工作中形成的各类档案，包括文件档案、声像档案、电子档案等。

2. 档案管理范围包括但不限于以下内容：（1）建设工程监督方案、监督计划、监督记录、监督报告等文件档案；（2）建设工程施工、监理、验收等过程中的相关资料；（3）工程质量、安全、进度等方面的监督记录和整改措施；（4）建设工程验收、保修、维修等档案。

三、档案管理机构及职责1. 成立建设工程监督档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导档案管理工作。

2. 设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 档案管理员职责：（1）负责收集、整理、归档各类建设工程监督档案；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、规范；（5）对档案进行保密，防止档案信息泄露。

四、档案管理流程1. 档案收集：在建设工程监督过程中，收集各类档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、要求归档。

4. 档案保管：按照档案保管要求，对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案借阅：对需要借阅档案的单位或个人，按照规定办理借阅手续，确保档案的借阅安全。

五、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、公平的原则，确保档案的合理利用。

2. 档案利用者需出示有效证件，办理借阅手续。

3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制档案。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由建设工程监督档案管理领导小组负责解释。

第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。

第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。

3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。

4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。

第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。

1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。

2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。

3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。

第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。

2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。

3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。

4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。

5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。

2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。

3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。

5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。

6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。

《建设工程监理质量管理体系技术和档案管理制度》建设工程监理质量管理体系技术和档案管理制度是为了确保建设工程质量，提高监理效果，规范监理工作流程和文件管理而制定的一套管理体系和制度。

下面是对于该管理体系技术和档案管理制度的详细介绍。

一、建设工程监理质量管理体系技术1.监理质量管理体系的建立（1）目标确定：确定监理质量管理体系的目标，确保监理工作能够符合国家相关规定和标准，实现工程质量的最大限度提升。

（2）组织结构：建立监理质量管理体系的组织结构，明确各级人员的职责和权限，保证监理工作的顺利进行。

（3）流程规范：制定监理工作的流程规范，包括工程前期准备、施工过程控制、工程竣工验收等环节，确保各个环节的质量要求得到满足。

2.监理质量管理技术（1）监理计划制定：对于每个项目需制定详细的监理计划，包括工程验收要求、监理目标、监理任务分配等内容，为监理工作提供指导。

（2）监理质量控制：制定监理质量控制措施，包括监理的检查、评审、验收等环节，确保监理工作能够及时发现和解决质量问题。

（3）监理质量评估：建立监理质量评估机制，对监理工作进行定期评估，纠正不足，提高工作质量。

（4）监理工作总结和经验分享：对每个项目的监理工作进行总结，分析问题原因，形成经验，为今后的工作提供参考。

二、建设工程档案管理制度1.档案建立与整理（1）建立档案管理制度：制定档案管理的各项规章制度，包括档案的采集、整理、保存等方面的管理要求。

（2）档案分类：对于不同类型的档案进行分类，确定每类档案的保管期限和存放位置，确保档案的有序管理。

（3）档案整理：对于每个项目的档案进行分析整理，建立档案目录及索引，方便查询和使用。

2.档案使用和保管（1）档案查询：确保档案的查询渠道畅通，为建设单位、监理单位和相关部门提供必要的档案信息。

（2）档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅人的权限和借阅期限，保证档案的安全使用。

（3）档案保管：确保档案的安全保管，选择合适的保管场所，并进行防火、防水等必要的措施，防止档案损毁。

工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。

三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。

2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。

3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。

4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。

5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。

四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。

2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。

3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。

4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。

5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。

6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。

五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。

2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。

员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。

3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。

销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。

对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

工程公司文件档案管理制度第一章总则为规范工程公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。

第二章文件档案管理的基本要求1. 工程公司的文件档案管理工作必须严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行，确保文件档案的完整、准确和安全。

2. 工程公司的文件档案管理工作必须遵循分类、分级管理原则，确保文件档案的合理存放和查找。

3. 工程公司的文件档案管理工作必须建立健全信息安全保障机制，确保文件档案的保密性和完整性。

第三章文件档案的分类管理1. 按照文件档案的性质和用途，对文件进行分类管理，包括公司内部文件、合同文件、财务文件、技术文件等。

2. 每类文件应制定明确的管理规范和流程，确保文件的准确性和完整性。

3. 对于机密文件和重要文件，应加强管理，确保文件的安全性和保密性。

第四章文件档案的分级管理1. 根据文件的重要性和保密级别，进行分级管理，包括一般文件、重要文件、机密文件等。

2. 对于重要文件和机密文件，应建立相应的权限访问机制，确保文件的安全性和保密性。

3. 对于一般文件，应建立便捷的查找系统，确保文件的及时查阅和利用。

第五章文件档案管理的流程规范1. 文件档案的编制、传递、审批、签发等流程必须按照公司规定的程序进行，确保文件的准确性和规范性。

2. 文件档案的传递和交接必须按照规定的流程进行，避免遗漏和错误。

3. 文件档案的审批和签发必须由规定的权限进行，确保文件的合法性和有效性。

第六章文件档案管理的安全保障1. 文件档案的存放必须按照规定的方式进行，保证文件的安全性和完整性。

2. 文件档案的传递和交接必须在安全的环境下进行，避免文件的丢失和泄露。

3. 对于重要文件和机密文件，必须进行加密和备份，确保文件的安全和可靠性。

第七章文件档案管理的检查和评估1. 工程公司应定期进行文件档案管理的检查和评估，发现问题及时整改，确保文件的质量和效率。

2. 对于文件档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予奖励和激励，提高工作积极性和效率。

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。

工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。

2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。

二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。

2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。

3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。

三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。

2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。

3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。

四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。

3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。

五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。

2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。

3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。

六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。

2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。

3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。

七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。

2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。

监理公司档案工作制度第一章总则第一条为了加强监理公司档案工作，规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本公司档案工作实行集中统一管理，实行分类管理、分级负责、分步实施的原则。

第三条本公司档案工作旨在维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌，为公司的发展提供有效的信息支持。

第四条本公司档案工作应当遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保档案的完整性、准确性、真实性和及时性。

第五条本公司档案工作应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案工作人员的培训和教育，提高档案管理水平和档案利用效果。

第二章档案管理组织机构第六条本公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的组织、协调和监督。

第七条档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善公司档案管理制度，监督档案制度的执行。

2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。

3. 负责公司档案的分类、编号、登记和统计工作。

4. 建立和维护档案数据库，提供档案信息查询和利用服务。

5. 定期检查和维护档案存储设施，确保档案的安全和保密。

6. 组织开展档案工作人员的培训和教育工作。

7. 代表公司与外部档案机构进行业务交流和合作。

第八条公司各部门应当设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案的收集与归档第九条公司各部门在开展业务活动中形成的文件材料，应当按照规定及时收集、整理和归档。

第十条文件材料归档的范围包括：1. 工程建设监理方面的文件材料。

2. 工程技术咨询方面的文件材料。

3. 财务管理方面的文件材料。

4. 劳动工资方面的文件材料。

5. 行政管理方面的文件材料。

6. 董事会方面的文件材料。

7. 其他应当归档的文件材料。

第十一条文件材料归档的要求：1. 归档的文件材料应当完整、准确、真实、有效。

2. 归档的文件材料应当层次分明、格式规范、标识清晰。

工程公司档案管理制度一、总则为了规范工程公司档案管理工作，确保档案的安全、完整性和及时性，提高档案管理效率，提升工程公司综合管理水平，特制定本档案管理制度。

二、档案管理范围工程公司档案管理范围包括以下内容：1. 公司组织机构、管理规章制度、工作计划、业务流程、内部决策、项目管理等相关文件和记录；2. 会计凭证、报表、税务资料、财务分析、审计报告等财务与财务管理相关文件；3. 合同、投标文件、招标文件、中标通知书、工程施工图纸、工程管理文件等工程项目相关文件；4. 人事档案、绩效评价、聘用合同、培训记录等人力资源管理相关文件；5. 其他与工程公司业务运作、管理活动、决策制定等相关的文件和记录。

三、档案管理责任部门1. 公司领导层负责公司档案管理的决策和监督工作；2. 公司行政部门负责具体的档案管理工作。

四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照档案的性质、内容、形式等特点，对档案进行分类归档，建立档案目录，建立档案数据库，方便档案的检索和管理。

2. 档案接收与登记：对于公司新建的档案文件，应及时接收并做好登记工作，确保档案的完整性和及时性。

3. 档案保管：对公司档案进行定期清点、整理、归类和封存，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案借阅与利用：对于需要借阅档案的部门或个人，应提出书面申请并经过审批，在档案室内进行借阅，并建立借阅登记制度。

5. 档案销毁：对于已经无效的档案文件，应及时进行销毁处理，严格按照公司的销毁管理程序执行，确保档案的合规销毁。

6. 档案信息化建设：加强对公司档案信息化建设的推进，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率和便捷性。

7. 档案教育培训：定期开展档案管理知识和技能培训，提高员工的档案管理意识和能力。

五、档案管理规定1. 对于涉及公司重要机密的档案文件，应加强保密级别，严格限制查阅和复制权限；2. 对于公司档案资料的损坏、丢失等情况，应及时报告领导，并按公司规定进行处理；3. 对于涉及法律诉讼、纠纷处理等的档案文件，应按照法律规定保存期限和管理流程处理。