建筑工程 公司材料采购管理制度

建筑公司采购材料管理制度

制度应明确采购管理的目标和原则。采购管理的核心目标是确保材料的质量、价格和供应的稳定性，同时降低采购成本，提高资金使用效率。为此，采购工作应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保每一笔交易都经得起市场和法律的检验。

制度应规定采购流程和职责分配。一般来说，采购流程包括需求计划、市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订、材料验收和付款等环节。每个环节都应有明确的责任人，并建立起相应的监督机制。比如，需求计划应由项目经理提出，经过成本部门审核；供应商的选择则应通过招标或竞争性谈判的方式进行，以保证价格的合理性。

制度中还应包含对供应商的管理。供应商是材料质量的第一道关卡，因此，建筑公司需要建立一套完善的供应商评价体系，定期对供应商的产品质量、交货期、服务等方面进行评估，并据此调整采购策略。优秀的供应商应得到奖励和长期合作的机会，而表现不佳的供应商则应及时淘汰。

材料验收环节同样重要，制度应规定严格的验收标准和程序。验收人员必须对照合同要求和技术规范进行检查，确保材料的数量、质量和规格符合要求。任何不合格的材料都应及时退回，并记录在案，作为今后供应商评价的重要依据。

在财务管理方面，制度应确保采购款项的支付与材料验收结果紧密挂钩。未经验收或验收不合格的材料不得支付款项，以此督促供应商严格遵守合同约定，保证材料的及时供应和质量。

为了应对市场波动和不可预见的风险，建筑公司还应建立应急采购机制。这包括备选供应商名单的编制、备用资金的预留以及快速响应流程的建立，确保在紧急情况下能够迅速采取有效措施，保障工程进度不受影响。

建筑工程物料采购管理制度

一、总则

为规范公司建筑工程项目中物料采购活动，提高采购效率，控制采购成本，保障项目质量

和进度的顺利进行，特制定本采购管理制度。

本制度适用于公司建筑工程项目中的各类物料采购活动，具体包括但不限于原材料、设备、构件、建筑材料等的采购。

二、采购流程

1. 项目规划：项目经理根据项目的特点和需求，确定本项目中需要采购的物料种类和数量。

2. 询价比价：项目经理及相关部门负责人将采购清单及要求发送至采购部门，采购部门负

责人组织采购人员进行询价和比价，选择性价比最优的供应商。

3. 合同签订：经过比价后确定供应商后，采购部门与供应商签订正式合同，明确物料的品种、数量、质量标准、交货时间、价格等相关信息。

4. 提货验收：供应商按合同约定的时间和地点交付物料，项目经理及负责人组织相关人员

进行验收，确保物料的质量和数量与合同一致。

5. 入库管理：验收合格的物料由仓储部门进行入库管理，登记入库信息，妥善保管，并按

需发放给相关部门进行施工使用。

6. 定期核算：采购部门负责对各项物料的采购成本进行核算，定期报送财务部门，便于项

目成本的控制和分析。

7. 问题反馈：在物料采购过程中如出现质量问题、交期延迟等情况，项目经理及负责人应

及时向采购部门反馈，并协调解决问题，确保项目进度和质量不受影响。

三、采购管理原则

1. 公开透明：采购过程应公开透明，遵循公平竞争原则，确保供应商有平等的竞争机会。

2. 确保质量：物料采购应严格按照项目要求和质量标准进行，确保物料的质量符合要求。

3. 节约成本：采购过程中应通过比价等方式尽量节约成本，避免浪费和不必要的支出。

建筑工程公司材料采购管理制度

一、总则

为加强建筑工程公司的材料采购管理，规范采购流程，确保采购的材

料质量和运输安全，制定本管理制度。

二、采购策略

1.公司应按照项目的需求和特点，制定相应的材料采购策略，包括采

购方式、供应商选择、定量采购等。

2.公司应加强与供应商的合作与沟通，建立长期稳定的合作关系，确

保供应商的稳定性和可靠性。

三、采购流程

1.材料需求确认：根据项目计划和设计要求，相关责任人确认所需材

料种类、规格、数量等，并编制材料需求清单。

2.供应商选择：公司应根据供应商的资质、信誉、价格和交货能力等

方面进行综合评估，选择合适的供应商。

3.报价和议价：将材料需求清单提供给供应商，供应商提供报价。公

司应对报价进行评估，并与供应商进行议价，达成最终的采购价格。

4.合同签订：采购方与供应商签订正式采购合同，明确双方的权益和

责任。合同应包括材料的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。

5.付款及验收：公司应及时支付采购款项，并按照合同约定的时间进

行材料的验收。验收应根据合同约定的质量标准进行，确保材料符合要求。

6.材料运输安全：公司应与供应商共同确保材料的运输安全，包括包装、运输方式和运输保险等方面的安排。

四、材料质量管理

1.公司应与供应商建立完善的质量管理制度，确保供应商提供的材料符合国家和行业的相关标准和质量要求。

2.公司应对采购的材料进行质量检验，检验应严格按照标准进行，确保材料的质量符合要求。

3.如发现材料质量问题，公司应及时与供应商进行沟通和协商解决，确保项目进展不受影响。

五、材料库存管理

工程建设材料采购管理制度

第一章总则

第一条为规范工程建设材料的采购管理行为，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量和安全，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程建设项目中的材料采购活动。

第三条公司工程建设材料采购管理以合法、公正、诚信、效率为原则，提倡公开招标采购，严禁违规操作，确保材料采购过程合理、公平、透明。

第四条公司相关部门应严格遵守本制度规定，做好工程建设材料采购活动的相关管理工作。

第二章材料采购流程

第五条工程建设材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标确定、合同签订和履行等环节。

第六条需求确认：项目负责人应根据工程实际需求，编制材料采购清单，明确所需材料种类、规格、数量等信息。

第七条采购计划编制：根据需求确认的材料清单，相关部门负责人应编制采购计划，包括采购时间、预算金额、采购方式等内容。

第八条招标采购：公司应根据采购计划和需求确定采购方式，进行公开招标或邀请招标，并向符合条件的供应商发送招标文件。

第九条评标确定：评标委员会应根据招标文件要求，对投标供应商进行评标，确定中标供应商，并按照相关法规程序公示招标结果。

第十条合同签订和履行：项目负责人应与中标供应商签订采购合同，明确双方责任、交货时间、支付方式等内容，并监督履行合同。

第三章材料采购管理

第十一条材料采购管理应严格按照公司相关规定进行，确保材料质量和供应商信誉。

第十二条供应商管理：公司应建立供应商档案，并根据供应商的信誉、质量、价格等因素评定供应商等级，定期对供应商进行评估。

建筑工程有限公司材料采购管理制度

建筑工程有限公司材料采购管理制度

一、目的与范围

为规范材料采购行为，确保采购质量与供应商稳定，在有序的过程中提高管理效率，制订本制度。

本制度适用于建筑工程有限公司所有与材料采购相关的部门及人员。

二、流程

1. 确认采购需求

各部门根据生产及工程需求提报采购需求。涉及到较大或者不常规的采购需求，应由采购经理或部门经理负责编制采购计划，报领导审批。

2. 供应商筛选

采购部门通过市场调研、询价等方式确定供应商名单。供应商应符合公司要求，具备相应资质和能力。

3. 编制采购计划

采购经理或部门经理根据采购需求，编制采购计划，并报领导审批。

4. 签订合同

经领导审批后，订立正式合同。在合同签订前，采购部门应深入挖掘供应商信息，进行严格的供应商资质审核、商务谈判、风险评估等采购前置工作。采购合同应具有

法律效力，明确价格、数量、交货期等具体内容，并签署双方及见证人。

5. 接收、检验材料

供应商交付的材料应由质量检验部门进行接收、检验，是否符合合同要求，合格方可入库。若发现质量问题，要及时与供应商协商解决，对问题材料及时处理。

6. 收货、入库

采购部门应负责对货物的实际收货，并对每批货物创建入库记录，在检验合格后，由存货管理员进行实际入库。

7. 付款

采购部门按约定时间向供应商支付货款，同时进行发票等核对。

三、管理要求

1. 严格实施制度，确保程序合规。

2. 采购人员应认真落实公司采购政策和规范，做到公开、透明，绝不私相扣留、瞒报或以任何形式收受回扣。

3. 加强对供应商的管理，具体包括：诚信经营、交货准时、质量稳定、售后服务规范等方面的考核。

建筑施工企业材料采购管理制度（通用12篇）

一、建筑施工企业的经营特点

由于建筑施工企业是依据建造合同为客户进行工程施工的。因此，其生产经营活动与工业企业的生产经营活动相比，具有显著的特点。

(1)建筑施工企业施工的过程具有流动性。建筑施工企业所承接的每一建筑工程、安装工程必须在客户指定的地点进行施工，因而建筑施工企业必须随着承包工程所在地点的转移而转移，建筑安装人员和施工机械设备都必须在各个工地上流动，这就需要合理安排施工人员，充分调动他们的积极性，重视施工机械设备和材料的管理。

(2)建筑施工企业施工的产品具有单件性。建筑施工企业承接的每一建筑工程、安装工程都有独特的形式、结构和质量要求，需要单独设计图纸，采用不同施工方法和施工组织。即使采用相同的标准设计，但由于建造地点的地形、地质、水文和气候等自然条件的不同，交通运输、原材料和设备供应等资源条件和人文风俗习惯等社会条件的不同，也往往需要对设计图纸及施工方法和施工组织作适当的变更，建筑、安装工程的多样性，使得施工产品具有单件性的特点。

(3)建筑施工企业的施工过程受气候条件的影响大。建筑施工企业承接的建筑、安装工程主要在露天施工，往往有高空、地下、水下作业，因此受到气候条件的影响较大。气候变化直接造成了建筑施工企业的施工活动在各月份分布不均衡，在冬季寒冷、夏季高温和雨季完成的工程数量较少。由于建筑、安装工程在露天进行，使得施工的机械设备等经常露天存放，受自然力侵蚀而造成的自然损耗较大。

(4)建筑施工企业的施工周期长。这是建筑施工企业区别于一般工业企业和劳务性企业的显著特点。建筑施工企业承接的建筑、安装工程通常规模较大，由于工程的位置固定在指定的地点。使施工生产只能局限于一定的工作场所。按照一定的施工顺序进行作业，并且施工生产往往会受各种气候条件的影响，因此施工周期较长，工程的开工和完工日期往往分属不同的会计年度，有的甚至长达数年。

一、目的

为了加强施工现场材料管理，确保材料供应及时、合理、经济，提高施工效率，降低施工成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于建筑公司所有施工现场的材料管理。

三、职责

1. 材料管理部门：负责现场材料的采购、验收、保管、发放等工作。

2. 施工单位：负责现场材料的合理使用、节约使用，并对材料使用情况进行监督。

3. 项目经理：负责现场材料管理工作的全面协调和监督。

四、管理制度

1. 材料采购

（1）根据工程进度和材料需求，制定材料采购计划。

（2）选用有资质、信誉良好的供应商，签订供货合同。

（3）材料采购价格应符合市场行情，确保合理、经济。

2. 材料验收

（1）验收人员应严格按照采购计划、合同要求及质量标准进行验收。

（2）验收合格的材料，办理入库手续；验收不合格的材料，及时退回供应商。

3. 材料保管

（1）设立材料仓库，明确保管人员，确保材料安全、整齐。

（2）材料分类存放，标识清晰，便于查找。

（3）定期检查材料库存，防止过期、变质。

4. 材料发放

（1）根据施工进度和材料需求，制定材料发放计划。

（2）材料发放应按照实际施工需求，确保材料供应及时。

（3）材料发放过程中，严格核对材料名称、规格、数量，防止差错。

5. 材料节约

（1）施工单位应合理使用材料，避免浪费。

（2）加强对施工人员的培训，提高材料使用效率。

（3）鼓励创新，采用新技术、新材料，降低材料消耗。

五、奖惩措施

1. 对材料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反材料管理制度，造成材料浪费、损失的个人，给予批评教育，并追究相应责任。

建筑施工企业材料采购管理制度

一、总则

1、本制度旨在规范建筑施工企业材料采购活动，保证合理、节约的采购活动，促进建筑施工企业良性经营，维护企业和社会公共秩序，是企业内部管理中不可缺少的重要制度。

2、本制度适用于建筑施工企业的材料采购活动，并触及本制度未规定的其他材料采购活动，以其水平和形式取决于企业的不同情况。

二、材料采购管理

1、材料采购审批.公司采购材料必须通过审批程序，由相关负责人作出决定。采购活动要在每月的月底前交给公司其他部门进行审批，审批通过后才可以采购。

2、材料采购准备工作.在采购之前，公司应根据工程要求，制定采购计划，并将其及时报价报公司审批，如果【有】有疑问，应及时向报价者询问，以确保采购流程正确和顺利。

3、材料采购考察.公司采购员在采购材料前，应派出相关人员对所采购的材料品种进行考察，以确保所采购的品质符合要求。

4、材料采购定价.采购材料时，应秉承价格公道、质量优越的原则，仔细对比，选择更加合理的价格，以确保公司节约成本和提升效率。

5、材料采购合同签订.采购材料时，应根据签订的采购合同，并确保合同内容完整，以明确双方的权利义务。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度

一、采购建筑材料：必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。

二、每一品种、型号、批次的材料，必须有产品合格证明，或经检验合格的技术文件，方可进入施工现场。

三、在使用前必须进行抽查，送实验室复验，检验合格后方可使用。

四、凡在现场配制的各种材料，均需按照试验机构确定的配合比，操作方法配制施工，施工班组不得擅自改变。

五、材料进入现场保管员应按品种型号数量，进行入库登记，经常对所有材料进行清理、检查，不得有变质、损坏、遗失等现场发生。

建筑工程公司材料采购、检验、保管制度（2）

一、采购制度：

1. 建立完善的供应商管理制度，选择信誉良好、质量保证的供应商。

2. 根据项目需求编制材料采购计划，确定采购数量、规格、质量标准等。

3. 与供应商签订采购合同或协议，明确双方责任及义务。

4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式，确保价格合理、条件合适。

5. 对采购的材料进行质量检查，确保材料符合相关标准和要求。

6. 建立材料采购登记台账，记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。

二、检验制度：

1. 在材料到货时，要进行验收检查，检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。

2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查，检测材料的物理性能、化学成分等。

3. 对不合格材料要进行退货处理，要求供应商负责更换或赔偿。

4. 对合格材料要进行验收登记，并标注质量等级、生产日期等信息。

5. 建立材料检验报告和验收记录，作为审计、监管和追溯的依据。

三、保管制度：

建筑工程公司材料采购管理制度

一、目的

为了规范公司材料采购活动，提高采购效率和质量，减少采购成本，保证施工进度和质量，制定本《建筑工程公司材料采购管理制度》。二、适用范围

本制度适用于建筑工程公司的材料采购工作。

三、供应商管理

1.供应商的评估和选择：

a)各项目工程部门根据项目需求，在供应商库中选择合格的供应商；

b)评估供应商的管理水平、资质、信誉、产品质量等，并建立供应商评估报告；

c)供应商的选择应综合考虑物质质量、价格、交货期和服务等。

2.供应商的合作关系：

a)建立长期的合作关系，与供应商签订合同或协议；

b)维护与供应商的良好沟通和合作关系；

c)定期与供应商进行业务洽谈，了解市场动态和价格波动情况。

四、采购流程

1.项目部提交材料采购计划：

a)根据施工进度和材料需求，项目部门提出材料采购计划；

b)采购计划应包括材料名称、规格、数量、要求到货时间等。

2.采购部门审核采购计划：

a)采购部门对采购计划进行审核，确认计划合理性和必要性；

b)采购部门与项目部门进行沟通，协商并确定最终的采购计划。

3.供应商选择和报价：

a)采购部门根据采购计划，在供应商库中选择合适的供应商；

b)向选择的供应商发送询价函，要求供应商提供材料报价。

4.报价比较和合同签订：

a)采购部门将供应商的报价进行比较和评估，并选择最合适的供应商；

b)与选定的供应商签订材料供应合同，明确双方的权利和义务。

5.材料到货检验和验收：

a)材料到货后，项目部门进行检验，确保材料质量符合要求；

b)若发现问题，及时与供应商沟通和协商解决；

c)合格的材料由项目部门进行验收，并签署验收单。

建筑工地材料管理制度

一、总则

1.1 为规范建筑工地材料管理行为，确保建筑工程材料使用的安全、高效和经济，特制定

本管理制度。

1.2 本制度适用于所有建筑施工工地，所有施工单位必须严格遵守。

1.3 工地材料管理工作必须严格按照国家相关法律法规进行，确保材料的质量和使用安全。

1.4 工地现场材料管理由工地总经理负责，并指定专人进行具体执行和监督。

二、材料采购管理

2.1 材料采购必须按照法律规定进行，不能使用假冒伪劣产品。

2.2 采购材料必须选择合格的供应商，签订合同，明确材料的品质、数量、价格等，保证

材料的质量。

2.3 采购过程必须有专人负责，管理人员必须对采购材料进行验收、入库等工作，确保采

购的材料符合要求。

2.4 采购的材料必须附有合格证明、质检报告等材料，对于不合格的材料必须及时退换。

2.5 采购材料应尽量选择符合绿色环保要求的产品，促进可持续发展。

三、材料存放管理

3.1 工地材料存放必须符合防火、防潮、防盗等要求，材料存放场所必须整洁、有序，方

便管理和取用。

3.2 对于易燃、易爆的材料必须严格遵守防火规定，需定期检查、维护存放设施，确保安全。

3.3 材料存放场所必须标注明显的存放标识，编号，方便工人查找，减少浪费和损失。

3.4 材料存放场所必须对材料种类、数量等进行详细登记，做到有记录、有证明。

3.5 存放的材料必须按照先进先出原则进行管理，定期检查、盘点库存情况，及时进行补

充或调整。

四、材料使用管理

4.1 施工现场必须有专人负责材料的领用和使用，领用材料必须经过领料单、验收单等过

材料采购管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商（厂家）并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。

第二条适用范围

本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理。

第三条职责划分

1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作；

2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关；

3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关；

4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。

第二章米购（计划）审批

第一条采购计划的制定

1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定《材料计划单》和《用料计划表》,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批；

2、总经理审批后,采购员依据工程部《材料计划单》和《用料计划

表》制定《采购计划表》报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划。

第二条选择供应商

根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核。

1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册（合格供应商）厂家中选取；

2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格。

第三条价格调查

1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据；

2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明；

第一章总则

第一条为加强我公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有采购活动，包括工程材料、设备、施工用品、办公用品等。

第三条本制度遵循以下原则：

1. 合法合规原则：采购活动必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。

2. 诚实信用原则：采购活动必须诚实守信，不得弄虚作假。

3. 公开透明原则：采购活动应公开透明，确保公平竞争。

4. 优化资源配置原则：通过采购活动，优化资源配置，提高公司效益。

第二章采购组织与职责

第四条我公司成立采购管理领导小组，负责采购工作的组织、协调和监督。

第五条采购管理领导小组下设采购部门，负责具体采购工作。

第六条采购部门职责：

1. 负责制定采购计划，组织实施采购活动。

2. 负责与供应商建立合作关系，维护公司利益。

3. 负责对采购活动进行全过程监督，确保采购质量。

4. 负责采购资料的整理、归档和保管。

第七条其他部门职责：

1. 采购需求部门负责提出采购需求，编制采购申请。

2. 采购审批部门负责对采购申请进行审批。

3. 采购验收部门负责对采购物品进行验收。

4. 采购财务部门负责对采购款项进行支付。

第三章采购流程

第八条采购流程如下：

1. 采购需求部门提出采购申请，包括采购物品名称、规格、数量、预算等。

2. 采购审批部门对采购申请进行审批，审批通过后，由采购部门制定采购计划。

3. 采购部门根据采购计划，组织采购活动，包括询价、比价、谈判等。

4. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

5. 采购验收部门对采购物品进行验收，确保采购物品符合质量要求。

建筑工程公司材料采购管理制度

一、目的和范围

1.目的：规范和提高建筑工程公司的材料采购管理，确保材料的质量、价格和供应的及时性，保证项目的顺利进行。

2.范围：适用于建筑工程公司的材料采购管理。

二、材料采购流程

1.需求确认：项目负责人根据项目需求确认所需要采购的材料种类、

数量、质量要求和交付时间等。

2.供应商选择：采购部门根据需求确认，选择合适的供应商，并与供

应商进行商务洽谈和签订合同。

3.技术评审：技术部门对采购材料进行技术评审，确保符合项目的技

术要求和质量标准。

4.价格谈判：采购部门与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格，

并在合同中明确价格和付款方式。

5.采购订单：采购部门根据谈判结果和合同要求，编制采购订单，并

将订单发送给供应商。

6.交付跟踪：采购部门对采购订单进行跟踪，确保供应商按时交付所

需材料，并及时与供应商沟通解决交付问题。

7.材料验收：项目负责人对采购的材料进行验收，确保材料的质量和

数量符合合同要求。

8.入库管理：质量部门对验收合格的材料进行入库管理，确保材料安全和防止损坏。

9.结算付款：财务部门根据供应商提供的发票和合同要求，进行结算付款。

三、材料采购管理的要求

1.选择合适的供应商：采购部门在选择供应商时，应根据其信誉度、实力、服务质量和价格等因素进行评估。

2.严格执行合同：采购部门在与供应商签订合同时，应明确合同条款和各方责任，并在采购过程中严格执行合同要求。

3.加强沟通和协调：采购部门与项目负责人、技术部门、供应商等各方及时沟通，确保信息的准确传递和协调工作的顺利进行。

建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」

为使公司的材料采购制度更加完善合理，有章可依。特此规章制度：

一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。

2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。

3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的'，还应填定购买材料的《借支单》，连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。

4、《材料请购单》一式两份，一份由采购员自己保存，一份交于财务部。

5、采购回材料后，应先交由仓管员验收填写《入库单》。并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字，再由总经理签字后到财务部报销采购款项。

6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容，退单一般应在三天内，最长不超过一周。材料收据和发票应及时与财务部门结算。借支款项过期未结算的，按私用借款在工资里扣除，情节严重的由公司另行处理。

二、采购价格管理

1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格，必要时附上书面说明。

2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。认为需再进一步议价时，退回采购员重新议价，或由主管（经理）亲自与供应商议价。

3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。

4、核定材料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面说明。

三、采购品质管理

1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。

2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。

建筑工程公司材料采购管理制度

一、引言

在建筑工程领域，材料采购是非常重要的一环。良好的材料采购管

理制度能够确保公司采购的材料的质量和时效性，降低工程施工风险，提高项目的质量和效率。本文将介绍建筑工程公司的材料采购管理制度。

二、材料需求确认

1. 材料需求的提出：由项目管理团队根据工程进度计划和设计要求，并结合施工方案确定所需材料。

2. 编制材料清单：根据材料需求，编制详细的材料清单，包括清单

编号、材料名称、规格型号、数量、单位等。

3. 材料审批：材料清单提交给相关部门负责人审批，确保材料的准

确性和合理性。

三、供应商筛选与评估

1. 供应商注册与备案：建立供应商名录，对供应商进行注册备案，

并及时更新供应商信息。

2. 供应商筛选：根据材料的性质和需求，选择符合公司标准的供应

商进行筛选。

3. 供应商评估：通过对供应商的信誉、质量控制能力、交货能力等

方面进行评估，并给供应商打分，建立供应商绩效评价体系。

四、采购合同管理

1. 合同起草：根据公司标准合同模板，对采购合同进行起草，明确双方权益和责任，确保合同合法有效。

2. 合同审批：合同由相关部门负责人审批，并进行合同备案，保留合同原件。

3. 合同执行：严格按照合同进行物资采购，并保留相关采购记录和凭证。

五、材料验收与入库管理

1. 材料验收标准：制定材料验收标准，对材料的质量、数量进行检查，并填写相应的验收记录。

2. 材料入库管理：对验收合格的材料进行入库管理，按照规定的存储位置进行摆放和分类，并做好库存记录和管理。

六、材料使用与监控

1. 材料使用计划：由项目管理团队根据工程进度和所需材料编制材料使用计划，提前安排材料供应。