Incwtw分公司财务管理制度-ABC
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分公司财务管理制度第一章总则第一条为加强分公司财务管理,规范财务行为,根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等法律法规和公司财务管理的相关规定,结合分公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于分公司的财务管理工作,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本管理、税务管理、财务报告等方面。
第三条分公司财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:分公司财务管理应严格遵守国家法律法规和公司相关制度。
(二)规范性原则:分公司财务管理应遵循企业会计准则和财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
(三)效益原则:分公司财务管理应以提高经济效益为目标,合理使用资源,降低成本,提高资产使用效率。
(四)风险控制原则:分公司财务管理应加强风险识别、评估和控制,确保企业财务稳健。
第四条分公司财务管理部门应建立健全财务管理制度,完善内部控制体系,确保财务管理工作的高效、有序进行。
第二章预算管理第五条分公司应按照公司的要求,编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算、资金预算等。
第六条分公司预算编制应遵循以下原则:(一)结合实际,确保可操作性。
(二)总量控制,优化结构。
(三)突出重点,注重效益。
第七条分公司预算审批程序:(一)预算草案由分公司财务部门负责编制,报分公司经理办公会议审议。
(二)审议通过的预算草案报公司财务部审批。
(三)公司财务部审批通过的预算草案由分公司财务部门负责执行。
第八条分公司应按照预算规定进行财务核算,确保预算执行情况的真实、准确。
第九条分公司应定期进行预算执行分析,对预算与实际执行情况的差异进行解释和调整。
第三章资金管理第十条分公司应加强资金管理,确保资金安全、流动、高效。
第十一条分公司资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:分公司资金应纳入公司统一管理体系,实行集中调度和使用。
(二)实时监控原则:分公司应建立健全资金监控制度,确保资金使用安全。
(三)成本效益原则:分公司应优化资金使用结构,降低资金成本,提高资金使用效率。
分公司财务管理制度完整版第一章总则第一条为规范分公司财务管理行为,加强财务监督,做到合规经营、合理运作,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司各层级员工,凡涉及财务管理的行为均应依照本制度执行。
第三条分公司负责人应当对本制度的执行进行监督,确保各部门遵守。
第四条分公司财务部门应当负责具体的财务管理工作,并保证财务数据的准确性和完整性。
第二章财务管理组织架构第五条分公司的财务管理工作由财务部门负责,具体岗位设置如下:1.财务总监:分公司财务管理的最高负责人,负责全面监督和指导财务工作。
2.会计部门:负责公司的日常会计核算工作。
3.财务部门:负责公司的财务预算、资金管理等工作。
4.审计部门:负责对公司的财务情况进行审计和风险评估。
第六条财务管理部门应当明确各岗位的职责分工,做到责任明确、协作顺畅。
第三章财务制度第七条分公司应当建立健全的财务管理制度,确保各项政策和规定的贯彻执行。
具体制度包括:1.资金管理制度:明确资金使用、申领、报销等流程,做到规范操作。
2.会计核算制度:规定会计期、会计政策等内容,确保会计数据的准确性。
3.财务预算制度:制定财务预算计划、执行、考核等规定,保证资金使用的有效性。
4.费用控制制度:规定各项费用的审批权限、标准、核算方法等,实现费用的合理控制。
第八条分公司应当建立财务管理档案,存档各项财务资料,做到便于查阅和审计。
第四章资金管理第九条分公司应当合理制定资金使用计划,确保资金的充分利用和安全。
第十条分公司应当建立健全的资金管理制度,包括:1.资金存放:规定资金的存放地点、金额、使用范围等。
2.资金调度:明确资金的调拨、支取程序,防止资金占用、滞留。
3.资金监管:加强对资金的监督和检查,及时发现和解决问题。
第五章财务监督第十一条分公司应当建立财务监督制度,包括:1.审计监督:设立审计部门对财务情况进行定期审计和专项审计。
2.内部监督:建立内部审计机制,加强对各部门财务管理的监督和检查。
分公司财务管理制度一、概述本制度适用于公司分公司的财务管理工作,旨在规范公司分公司财务管理行为,增强财务管理监督能力,提高财务管理质量,确保公司经济稳定发展和资产安全。
二、组织架构分公司设立财务部门,主要负责财务管理、会计记账、财务预算、资金管理、税务管理等工作。
财务部门下设财务管理组、会计组和税务组。
财务管理组负责制定财务管理制度、编制财务预算、资金计划等工作;会计组负责会计记账和财务报表编制;税务组负责纳税申报、税务筹划等工作。
分公司其他部门应按照相关规定与财务部门密切配合,做好财务管理工作。
三、财务管理1.收入管理(1)按照国家有关规定开具正规发票并在合同约定时间内收回发票。
(2)会计核算准确,防止虚假收入、少报收入等现象的发生。
(3)确保收入计入相应的收入分类账户。
2.支出管理(1)支出应当有明确的凭证,凭证真实、准确、完整。
(2)支出时应与财务预算、资金计划相适应,不得超过预算总额。
(3)支出应当按照合同约定的时间、地点、方式进行。
(4)营业费用、管理费用、财务费用的支出,应当书面报经公司总部财务部门批准。
3.资金管理(1)资金管理应严格按照国家有关规定执行。
(2)资金应当按照资金计划进行支出。
(3)管理好分公司账户,定期向公司总部汇报账户余额情况。
(4)提高资金使用效率,加强资金监督和管理。
4.会计记账(1)严格按照会计准则和国家有关规定编制财务会计报表。
(2)严格按照会计核算的真实性、合法性、准确性的原则进行会计记账。
(3)定期进行账务核对,确保账目正确。
5.税务管理(1)按照国家税收政策及时纳税,不得逃税或少税。
(2)做好国家税务部门的协查工作,积极配合纳税检查。
(3)制定税务筹划方案,合理降低税负。
四、财务报告分公司应定期向公司总部报告分公司的财务情况,包括财务报表、财务分析、现金流量表、会计档案等内容。
五、附则本制度自颁布之日起施行,如有未尽事宜,按照公司总部财务部门的相关规定执行。
分公司财务管理制度分公司财务管理制度为了规范分公司的财务管理,确保资金的安全和有效运作,制定以下分公司财务管理制度:一、会计核算1. 分公司应根据国家财务会计准则的规定,按照科学、合理、公正的原则开展会计核算工作。
2. 分公司应编制并实施预算,对公司各项业务进行全面的财务预测和控制。
3. 分公司应定期进行财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,向总公司提供真实可信的财务信息。
二、资金管理1. 分公司应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和有效使用。
2. 分公司应合理规划资金流动和运作,保持适度的现金库存,并定期对现金进行盘点和核对。
3. 分公司应建立完善的资金归集和支付审批制度,确保资金流向的合理性和合法性。
4. 分公司应加强对应收账款和应付账款的管理,及时催收和支付,防止坏账和逾期付款。
三、财务监督1. 分公司应设立独立的财务监督部门,对财务活动进行监督和审计。
2. 分公司应定期组织内部审计,发现和解决财务管理方面的问题,提出改进和优化的建议。
3. 分公司应接受总公司的财务审计,确保财务信息的真实性和准确性。
四、税务合规1. 分公司应遵守国家税收法律法规,按时申报、缴纳各项税费。
2. 分公司应建立健全的税务管理制度,确保税务申报的准确性和及时性。
3. 分公司应及时了解和适应税务政策的变化,合理规划和优化税务筹划。
五、信息安全1. 分公司应建立完善的信息安全管理制度,保护财务信息的安全和保密。
2. 分公司应采取必要的技术措施,防止信息泄露和黑客攻击。
3. 分公司应建立备份机制,确保财务信息的安全性和可靠性。
六、违规行为处理1. 对于违反财务管理制度的行为,分公司应按照公司规定进行相应处罚。
2. 对于财务造假、挪用公款等严重违法行为,分公司应立即向总公司和相关部门报告,配合调查处理。
以上分公司财务管理制度旨在确保分公司财务管理的科学性、规范性和安全性,促进公司财务运作的健康发展。
秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
广东ABC发展有限公司分支机构财务管理制度(试行)为了加强分支机构财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全与完整,提高公司的经济效益,特制订本制度。
本制度所指分支机构为总公司下属的分公司、办事处。
第一章财产监督机制及人员职责鉴于目前分支机构管理架构相对简单,负有财产监督职责的相关人员为分支机构会计、出纳、仓库人员等。
分支机构会计是主管分支机构财产管理和会计核算的主要负责人,直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
仓库主管(未设仓库主管的分支机构为仓库负责人)为主管分支机构存货的主要负责人,有关及时收、发、退、存货物,防火防盗等日常的事务性工作,直接向分支机构经理汇报工作,接受分支机构经理的指导和安排,有关出入库手续、库房制度建设、盘点等库存的监控工作,则直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
在分支机构内,两者应密切配合,共同协助分支机构经理完成日常的经营管理工作。
分支机构出纳(所设的专职或兼职的内部人员)主要经管分支机构内部的货币资金,接受分支机构会计的业务指导。
分支机构的财务人员和仓库负责人员均由总公司财务中心直接委派或任命。
一、分支机构会计的工作职责:1、审核仓库入仓单,保证调拨入库数量无误,协助总公司完成调拨差异调整;2、控制客户的信用额度,保证公司信用额度控制制度的执行;3、完成应收账款相关账务的处理(包括销售收入、回款、返利、调价、运费等);4、月底和业务人员对账,出具正式对账单并由业务人员与客户对账,跟踪对账情况;5、月底组织对库存商品的盘点,出具盘点表及盘点报告;6、审核分支机构人员的费用报销并协助总公司控制费用;7、控制分支机构人员当月借款限额;8、制作分支机构工资表9、每周与分支机构出纳一起进行现金盘点,保证账实核对无误;10、报送总公司要求的财务报表及销售报表(每月5日前向总公司报送);11、保存相关的账务资料二、分支机构出纳的工作职责:1、经管分支机构的所有库存现金和银行账户;2、根据审批后的审批单办理现金收款、付款业务;3、建立手工现金日记账并按业务发生的时间序时登记库存现金收支情况,对库存现金做到日清月结,做到账实相符;4、建立手工银行存款日记账并按业务发生的时间序时登记,定期核对银行存款余额,按月编制银行存款余额调节表;5、严格控制库存现金限额,不得坐支或挪用现金;6、对库存现金和相关单据妥善保管,确保安全、完整。
分公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范分公司财务管理工作,健全公司财务管理制度,提高公司财务管理效率,制定本制度。
第二条分公司财务管理制度适用于公司内部财务管理。
第三条公司财务管理遵循“依法合规、规范有序、诚实守信、科学管理”的原则。
第四条分公司财务管理应当依法、规章制度进行,确保资金合理使用,保障财务安全。
第五条财务监督管理部门负责对公司财务管理工作进行指导、检查,并对财务管理工作进行评价。
第六条公司财务管理人员应当严格遵守职业道德规范,忠实履行职责,维护公司财务利益。
第七条公司财务管理人员应当接受相关培训,提高财务管理专业技能,提升财务管理水平。
第八条公司财务管理人员应当保护公司财务信息安全,不得泄露公司财务机密信息。
第二章财务管理机构设置第九条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作。
第十条财务管理部门主要职责包括资金管理、会计核算、财务报告、财务分析等工作。
第十一条财务管理部门负责向公司领导层报告公司财务情况,提出财务建议。
第十二条公司财务管理部门有独立的财务系统,财务人员应当熟练掌握财务软件操作技能。
第十三条公司财务管理部门应当定期进行财务内部审计,发现问题及时整改。
第三章资金管理第十四条公司资金管理应当根据公司经营情况、经营计划、财务预算进行安排。
第十五条公司应当建立健全的资金预测机制,确保公司有足够的流动资金。
第十六条公司应制定资金使用计划,合理安排资金使用,防止资金占用。
第十七条公司应当建立资金监控机制,及时掌握资金变动情况,防范风险。
第十八条公司应当建立资金风险管理机制,做好资金投资风险评估。
第十九条公司应加强资金流动管理,防止资金挪用、侵占、截留等行为。
第二十条公司应定期进行资金清查,确保资金使用情况真实可靠。
第四章会计核算第二十一条公司应当依法设立会计核算制度,确保公司财务信息真实准确。
第二十二条公司应当建立健全资产负债制度,定期进行资产负债核算。
第二十三条公司应当建立成本核算制度,监控公司成本变化情况。
分公司财务管理制度第一章总则第一条为了规范分公司财务管理行为,提高财务管理效率,保护公司财产安全,充分发挥财务管理作用,制定本分公司财务管理制度。
第二条本制度适用于分公司财务管理工作,包括但不限于:财务决策、资金管理、会计核算、财务报告等。
第三条本制度要求分公司财务部门遵守国家法律法规、公司制度和各项财务管理政策,按照财务管理原则开展工作。
第二章财务决策第四条分公司财务部门应根据公司的战略目标和业务发展情况,制定合理的财务决策,并及时向上级报告。
第五条财务决策应遵循以下原则:(一)合理性原则:财务决策应基于充分的市场调研和分析,确保决策合理性和科学性。
(二)风险控制原则:财务决策应有较高的风险意识,加强风险评估和控制,确保公司资金安全。
(三)效益导向原则:财务决策应以最大化公司利益为目标,关注长期效益和可持续发展。
第六条财务决策应根据不同情况制定相应的财务规划,包括年度预算、资金计划、投资计划等,并及时更新。
第七条财务决策应符合公司的内部审批程序和决策层级,确保信息透明、决策合法。
第三章资金管理第八条分公司财务部门应制定合理的资金管理制度,保证资金的合理流动和有效利用。
第九条资金管理应遵循以下原则:(一)合理安全:确保分公司的现金流充足,并保证资金安全,防止财务风险。
(二)高效利用:最大限度地利用资金,提高资金使用效率,减少存货和应收账款周转周期。
(三)风险控制:加强资金风险评估和控制,制定资金预警机制,及时应对可能的风险。
第十条资金管理包括但不限于以下内容:(一)资金计划:制定年度、季度和月度的资金计划,合理安排资金需求和使用。
(二)资金预测:根据业务发展情况和市场变化,预测资金的供给和需求,及时调整资金计划。
(三)资金筹措:优化资金结构,合理选择融资方式,提高资金筹措效率。
(四)资金支付:建立合理的支付流程和审批制度,确保资金支付的准确性和及时性。
第四章会计核算第十一条分公司财务部门应按照国家会计准则和公司会计制度进行会计核算。
分公司财务管理制度第一章总则第一条为规范分公司财务管理行为,保障公司财务安全,提高财务管理效率,根据国家相关法律法规和公司制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司分公司的各项财务管理工作,包括财务规划、预算管理、资金管理、会计核算、内部控制等方面。
第三条分公司财务工作的目标是加强财务管理,合理分配资源,提高财务绩效,确保公司经济运转的正常发展。
第四条财务部门是公司分公司的财务管理主体,负责分公司的资金管理、账务核算、财务预算、内部控制等工作。
第五条公司分公司应当建立健全财务管理组织机构,明确各部门财务职责,形成科学的财务管理体系。
第六条公司分公司财务管理应当遵循公开、公正、公平、透明的原则,防范财务风险,保障公司财务健康发展。
第七条公司分公司应当建立健全财务内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查,确保公司财务安全。
第八条公司分公司应当定期对财务管理制度进行评估和调整,及时修订,以适应公司业务发展的需要。
第二章财务规划与预算管理第九条公司分公司应当根据公司整体战略规划,制定年度财务目标与预算计划,明确财务工作重点和方向。
第十条公司分公司应当建立健全财务预算编制程序,各部门应当按照预算编制要求,制定年度预算计划。
第十一条财务部门应当加强与各部门的沟通和协调,及时了解业务发展情况和财务需求,调整预算计划。
第十二条公司分公司应当根据实际情况,及时调整和修订预算计划,确保财务目标的实现。
第十三条公司分公司应当建立财务绩效考核制度,对财务目标的完成情况进行评估和激励,提高财务管理效率。
第三章资金管理第十四条公司分公司应当建立健全资金管理制度,财务主管对资金使用情况进行严格监控和管理。
第十五条公司分公司应当建立合理的资金计划,确保资金充足,有效利用资金,提高资金使用效率。
第十六条财务主管应当按照公司资金管理规定,合理控制资金风险,防范资金流失,保障公司资金安全。
第十七条财务主管应当定期对公司资金使用情况进行汇总和分析,及时报告公司领导并提出合理化建议。
分公司财务管理制度-ABC1为了加强分支机构财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全与完整,提高公司的经济效益,特制订本制度。
本制度所指分支机构为总公司下属的分公司、办事处。
第一章财产监督机制及人员职责鉴于目前分支机构管理架构相对简单,负有财产监督职责的相关人员为分支机构会计、出纳、仓库人员等。
分支机构会计是主管分支机构财产管理和会计核算的主要负责人,直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
仓库主管(未设仓库主管的分支机构为仓库负责人)为主管分支机构存货的主要负责人,有关及时收、发、退、存货物,防火防盗等日常的事务性工作,直接向分支机构经理汇报工作,接受分支机构经理的指导和安排,有关出入库手续、库房制度建设、盘点等库存的监控工作,则直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
在分支机构内,两者应密切配合,共同协助分支机构经理完成日常的经营管理工作。
分支机构出纳(所设的专职或兼职的内部人员)主要经管分支机构内部的货币资金,接受分支机构会计的业务指导。
分支机构的财务人员和仓库负责人员均由总公司财务中心直接委派或任命。
一、分支机构会计的工作职责:1、审核仓库入仓单,保证调拨入库数量无误,协助总公司完成调拨差异调整;2、控制客户的信用额度,保证公司信用额度控制制度的执行;3、完成应收账款相关账务的处理(包括销售收入、回款、返利、调价、运费等);4、月底和业务人员对账,出具正式对账单并由业务人员与客户对账,跟踪对账情况;5、月底组织对库存商品的盘点,出具盘点表及盘点报告;6、审核分支机构人员的费用报销并协助总公司控制费用;7、控制分支机构人员当月借款限额;8、制作分支机构工资表9、每周与分支机构出纳一起进行现金盘点,保证账实核对无误;10、报送总公司要求的财务报表及销售报表(每月5日前向总公司报送);11、保存相关的账务资料二、分支机构出纳的工作职责:1、经管分支机构的所有库存现金和银行账户;2、根据审批后的审批单办理现金收款、付款业务;3、建立手工现金日记账并按业务发生的时间序时登记库存现金收支情况,对库存现金做到日清月结,做到账实相符;4、建立手工银行存款日记账并按业务发生的时间序时登记,定期核对银行存款余额,按月编制银行存款余额调节表;5、严格控制库存现金限额,不得坐支或挪用现金;6、对库存现金和相关单据妥善保管,确保安全、完整。
分公司财务管理制度概述本制度颁布之目的在于规范分公司的财务管理活动,维护公司财务安全,促进公司的经济发展。
一、分公司财务组织架构分公司设立财务部门,由负责人统一管理,下设出纳、会计、审核人员等岗位。
分公司财务部门需要按照公司总部的规定进行结构组合,必须按照会计法、税法等金融法律法规的规定设立分公司内部的会计核算制度体系,归集和管理分公司所有的财务活动,包括财务会计核算、财务报表编制、资金管理、成本管理、审计信息公开等方面。
二、分公司财务管理职责1.分公司财务部门负责分公司的资金管理、资金流转、资金分配、财务报表编制和财务管理的监督和检查等职责。
2.分公司财务部门应当召开资金管理业务的管理会议,定期召开财务管理会议,制定和完善分公司的财务管理制度,预警风险等问题。
3.财务部门应当严格按照财务管理程序进行工作,并不得与其他部门、个人对外作出任何保证、承诺或签署合同以及联合代表公司签章等事宜。
任何工作与财务相关的事项必须经过财务部门负责人的书面同意。
4.财务部门应加强财务信息的管理和保密工作,确保公司的财务信息安全,不得私自泄漏公司财务内部信息。
三、分公司资金管理1.分公司日常业务资金必须保证监管完好,不存在资金空转现象。
2.工资、奖金等应在规定时间内发放,必须按照相关政策、法规进行操作,要严格按照《劳动法》及相关管理办法缴纳个人所得税、社保费等。
3.费用报销必须核实支出合理性、完备性,由明细记录,审批流程严格。
4.分公司资金收付业务的管理必须按照公司总部的财务管理规定进行,不得超越自身的职责。
资金流转的规定如下:•各项收款必须按照财务管理条例进行操作,所有收入必须向财务部门报告,严格做到营业机会生清单,由财务款项收到后进行电子记账。
•各项付款应当实现“有单可付”,必须按照财务管理条例进行操作,由财务部门进行审核,对外付款必须经过财务负责人的书面同意。
四、会计核算和报表编制分公司财务部门必须对财务会计核算工作进行遵循,严格按照会计准则和公司的财务报表编制标准进行操作,以达到真实、准确和完整的要求。
分公司财务管理制度为了规范分公司的财务管理工作,加强财务风险管控,制定分公司财务管理制度如下:一、总则1、本制度适用于分公司财务管理工作。
2、分公司应当按照国家法律法规、集团公司的财务政策、会计准则及本制度要求进行财务管理。
3、分公司应当建立完善的财务管理制度,明确各项财务管理职责和权限。
二、财务管理职责1、分公司总经理对分公司的财务管理工作负最终责任,全面负责分公司财务管理工作。
2、财务部门要全面负责分公司的财务核算、预算、审计、稽核、管理等工作,向总部不断提供准确的财务数据。
3、分公司所有部门应当根据自身职责,在分公司预算和报表编制、提供财务信息等方面对于财务部门提供积极的支持。
三、财务核算1、分公司应当建立完善的会计制度,按照会计准则、国家法律法规、集团公司的财务政策实行财务核算。
2、分公司应当按照规定的账务处理流程,及时、准确地填制、审核、记账各项凭证,保证记账凭证真实、准确、完整。
3、分公司应当严格按照财务账簿管理制度进行会计账簿、档案的管理,对账簿、档案严格保密,防止数据泄露。
四、财务预算1、分公司应当按照集团公司的要求,制定年度财务预算,并按时报送给总部。
2、各部门应当按照财务预算,合理安排和使用资金,严格控制成本,降低开支和浪费,提高效益。
3、在执行预算时,如有超支或变动,必须事先经财务部门审批,并及时向总部汇报。
五、资金管理1、分公司应当建立完善的资金管理制度,按照国家法律法规和集团公司的要求进行资金划拨、使用管理。
2、分公司应当制定健全的资金管理流程,实现资金的监控、调度、分配和使用以及永久资金的保值增值管理。
3、为保证资金的安全性和减少损失,分公司财务部门应当对自身所管理的资金及资金运作切实加强监控和管理。
六、财务审计1、分公司应当每年进行一次财务审计,为各部门和相关方提供准确的财务数据和分析,同时指导分公司各项财务工作,防范风险。
2、分公司应当遵守审计要求和规定,开展收支计帐、财务结算等事项的审计工作,并及时整理并报告问题和建议。
分公司财务管理制度分公司财务管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范分公司财务管理行为,提高财务管理水平,实现分公司经济效益最大化而制定的。
1.2 分公司依据本制度制订具体的财务管理规章制度,并对职工进行必要的财务知识培训。
二、财务管理组织2.1 分公司应设立财务管理部门,该部门应当设立财务管理人员岗位,明确责任、职掌、权利和义务。
2.2 分公司应当统一收发票据,开立银行账户、印章,并做好财务档案管理工作。
2.3 财务管理部门应当采取防火、防盗、保密等措施,保护分公司的财务资产和资料。
三、财务管理原则3.1 财务管理应当遵守法律法规和会计准则,确保财务信息真实、准确、完整、合法。
3.2 财务管理应当注重财务风险控制,防范财务损失和诈骗行为,保护分公司财产安全。
3.3 财务管理应当根据市场需求、经济形势和业务发展情况,推进财务优化和效率提升。
四、财务报表管理4.1 分公司应当定期编制会计报表,按时报送母公司审计部门审核,并及时披露相关财务信息。
4.2 财务报表应当真实反映本部门的财务状况和经济效益,其中应当包括资产负债表、利润表和现金流量表等常规报表。
4.3 财务报表编制应当严格按照会计政策和会计准则,确保财务信息合规、准确、完整。
五、财务收支管理5.1 财务收支管理应当遵守资金管理规范,实行资金集中统一管理,确保资金安全和合理使用。
5.2 财务收款应当采用负责人签字、出纳收款、专用收据等措施,确保收入的真实性和完整性。
5.3 财务支出应当按照会计科目进行分类,确保支出的合理性和合规性。
六、财产管理6.1 分公司应做好财产档案管理工作,确保财产清单的准确性和完整性,并及时更新。
6.2 分公司应制定资产使用和处置规定,明确责任人和程序,确保资产安全和合规处置。
6.3 分公司应制定报废资产处置程序和规定,按照合同、法律法规和相关规定进行处理。
七、财务审计管理7.1 分公司应定期邀请内部审计机构或外部审计师对其财务状况进行审计,并按照审计程序和审核要求完善相应文件资料。
秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
广东ABC发展有限公司分支机构财务管理制度(试行)为了加强分支机构财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全与完整,提高公司的经济效益,特制订本制度。
本制度所指分支机构为总公司下属的分公司、办事处。
第一章财产监督机制及人员职责鉴于目前分支机构管理架构相对简单,负有财产监督职责的相关人员为分支机构会计、出纳、仓库人员等。
分支机构会计是主管分支机构财产管理和会计核算的主要负责人,直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
仓库主管(未设仓库主管的分支机构为仓库负责人)为主管分支机构存货的主要负责人,有关及时收、发、退、存货物,防火防盗等日常的事务性工作,直接向分支机构经理汇报工作,接受分支机构经理的指导和安排,有关出入库手续、库房制度建设、盘点等库存的监控工作,则直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
在分支机构内,两者应密切配合,共同协助分支机构经理完成日常的经营管理工作。
分支机构出纳(所设的专职或兼职的内部人员)主要经管分支机构内部的货币资金,接受分支机构会计的业务指导。
分支机构的财务人员和仓库负责人员均由总公司财务中心直接委派或任命。
一、分支机构会计的工作职责:1、审核仓库入仓单,保证调拨入库数量无误,协助总公司完成调拨差异调整;2、控制客户的信用额度,保证公司信用额度控制制度的执行;3、完成应收账款相关账务的处理(包括销售收入、回款、返利、调价、运费等);4、月底和业务人员对账,出具正式对账单并由业务人员与客户对账,跟踪对账情况;5、月底组织对库存商品的盘点,出具盘点表及盘点报告;页脚内容16、审核分支机构人员的费用报销并协助总公司控制费用;7、控制分支机构人员当月借款限额;8、制作分支机构工资表9、每周与分支机构出纳一起进行现金盘点,保证账实核对无误;10、报送总公司要求的财务报表及销售报表(每月5日前向总公司报送);11、保存相关的账务资料二、分支机构出纳的工作职责:1、经管分支机构的所有库存现金和银行账户;2、根据审批后的审批单办理现金收款、付款业务;3、建立手工现金日记账并按业务发生的时间序时登记库存现金收支情况,对库存现金做到日清月结,做到账实相符;4、建立手工银行存款日记账并按业务发生的时间序时登记,定期核对银行存款余额,按月编制银行存款余额调节表;5、严格控制库存现金限额,不得坐支或挪用现金;6、对库存现金和相关单据妥善保管,确保安全、完整。
分公司财务管理制度ABC分公司财务管理制度一、制度目的为规范公司分支机构财务管理,加强分公司资产的保护和财务风险的防范,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司下属的所有分支机构,包括但不限于子公司、分公司、办事处等,适用于所有财务收支、资产管理及使用行为。
三、定义解释1. 分支机构:是指公司直接管理的附属机构,包括子公司、分公司、办事处等。
2. 资产:是指经公司购买、租赁、投资所取得的有形、无形的财产和权益资产。
3. 财务风险:是指由于管理不当、操作错误等原因而导致的财务损失和财务影响。
四、分公司财务管理制度:1. 财务管理人员的责任分公司应当设立财务管理人员,按照公司的财务管理制度开展财务管理工作,并对分公司的所有资产进行管理和监督。
2. 分公司资产的保管分公司所有资产必须做好严格的保管工作。
所有资产必须登记,分类加以管理并进行定期清查。
尤其是有价证券、现金、银行存款等重要资产必须加强安全管理。
3. 分公司的银行账户分公司必须开立银行账户,并进行定期对账和监督。
在账户的日常管理中,要加强财务稽核和内部控制,确保对账记录准确无误。
4. 分公司对外支付及收款分公司的对外支付和收款必须是经过财务管理人员和上级审批同意的。
对外支付必须提供有效的财务凭证,对外收款必须制作收据等财务凭证,记录相关的财务信息。
5. 分公司的会计核算分公司要按照公司财务管理制度的规定,做好所有财务报表的编制和归档工作。
分公司的会计核算记录必须真实、准确、完整。
在编制财务报表时必须参照国家有关财务规定进行操作,坚持严谨、规范、标准的会计核算规则。
6. 分公司的财务审计分公司必须每年进行财务审计,并按照公司总部规定的程序和标准进行审计报告的编制和报送。
对审计报告中出现的问题和事故,分公司应及时整改和报告公司总部。
7. 分公司的财务风险防范分公司应加强风险预警机制建设,制定相关预案,及时应对各种风险,尤其对于可能对分公司会计核算产生影响的事件,必须提前做好预警和防范措施。
分公司财务管理制度一、总则本制度是为了规范分公司的财务管理工作,确保财务工作的合规性、规范性和高效性,保护公司的财产安全,有效提高财务管理水平。
二、财务职责1.财务部门的职责是负责分公司的财务管理工作,包括资金管理、会计核算、报表编制、财务分析等。
2.分公司的其他部门和员工要积极配合财务部门的工作,及时提供财务相关材料。
三、资金管理1.分公司的资金应统一管理,建立健全资金出入账户制度,确保资金的安全性和准确性。
2.资金的使用应符合事先编制的预算方案,不得擅自挪用,严禁私自借贷或挪用公司资金。
3.分公司应根据资金需求合理制定资金计划,确保资金的充足性和高效性。
4.对现金的存放、使用和核对应实行双人制,确保资金的安全和准确性。
四、会计核算1.分公司的会计核算应按照国家会计准则进行,确保财务数据的真实性和准确性。
2.按月进行会计核算,及时录入分公司的收入、支出、成本等数据,确保账目的及时性和准确性。
3.财务部门应建立完善的会计档案管理制度,保证会计凭证和账册的安全性和完整性。
4.每月要完成固定资产的清查工作,确保固定资产的准确登记和管理。
五、报表编制1.财务部门应按照国家财经部门的要求,及时编制财务报表,确保财务数据的准确性和合规性。
2.报表编制应符合财务报表编制的程序和规范,确保报表的质量和可靠性。
3.报表编制应及时完成,不得拖延,确保有关部门和公司总部能够及时获取分公司的财务信息。
六、财务分析1.财务部门应定期对分公司的财务数据进行分析,及时发现问题并提出改进意见。
2.财务分析应包括对资金状况、经营状况、盈利状况等各个方面的分析,为公司的经营决策提供参考依据。
3.财务部门应及时向公司总部汇报分公司的财务分析结果,提供决策支持。
七、审计监督1.分公司应接受公司总部的审计工作,配合审计人员的正常工作。
2.财务部门应主动配合审计工作,提供所需的财务数据和材料。
3.分公司应及时整改审计中发现的问题,并向公司总部报告整改情况。
分公司财务管理制度1.引言为加强对分公司财务管理的规范化管理,确保财务信息的真实性和完整性,制定本分公司财务管理制度。
本制度适用于分公司的财务管理工作,旨在明确财务管理职责、流程和制度,并加强对财务风险的控制。
2.财务管理职责2.1 分公司总经理分公司总经理是分公司财务管理的最高责任人,负责组织实施分公司财务管理制度,并对财务管理工作的有效性和合规性负有最终责任。
2.2 财务部门分公司财务部门是负责具体财务管理工作的部门,应当遵守本制度的规定,负责编制分公司的财务报表和预算、资金管理、票据管理等日常财务工作。
2.3 其他部门除财务部门外,其他部门负责预算编制、支出申请、收入核算等与财务管理相关的工作,并配合财务部门的审核和监督。
3.财务管理流程3.1 预算编制和控制分公司每年应编制财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算。
预算编制应充分考虑市场需求、上级公司要求和分公司自身情况,并经过总经理审核批准。
分公司在日常运营中应严格按照预算执行,并及时进行预算调整。
3.2 收支管理分公司对收入和支出进行管理,确保收支记录的真实性和准确性。
收入应及时核算入账,支出应经过合规审核程序后支付,同时应有相应的票据和凭证文件作为支持。
3.3 资金管理分公司应合理管理和利用资金资源,确保资金的安全性和流动性。
分公司财务部门应对公司账户进行监督和管理,定期对资金进行调查和核对,及时报告资金异常情况。
3.4 票据管理分公司应建立健全的票据管理制度,对票据的开具、收集、保管和使用进行规范。
票据必须按规定填写,且必须有凭证文件支持。
对重要票据应进行编号,并定期对票据进行盘点和核对。
3.5 财务报表分公司应按规定时间编制财务报表,并经过财务部门审核后报送总部。
财务报表应真实准确地反映分公司的财务状况和经营成果,并纳入年度审计。
4.财务风险控制4.1 内部控制分公司应建立健全的内部控制体系,确保财务活动的合规性和风险的有效控制。
分公司财务管理制度一、概述本分公司财务管理制度是为了加强分公司的财务管理,确保财务工作能够规范、高效地运作,保证财务数据的准确性和可靠性,同时合规经营,规避风险。
本制度适用于公司下属各分公司的财务管理工作。
二、组织架构1. 分公司财务部门分公司财务部门是分公司的核心财务管理部门,负责日常的财务工作,包括会计核算、报表编制、财务数据分析等。
2. 分公司总经理助理分公司总经理助理是分公司财务工作的第一责任人,负责分公司财务的整体管理,对分公司财务部门的工作进行监督和指导。
3. 分公司总经理分公司总经理对分公司财务工作负有最终责任,负责审批财务决策事项和报告,确保分公司财务工作的合规性和准确性。
三、财务核算1. 准则和原则分公司财务核算需要遵循国家相关法律、法规以及公司的内外部财务管理准则和原则,如确保会计准则的合规性、符合会计实质等。
2. 会计政策分公司应明确采用的会计政策,并建立规范的会计核算流程,确保财务数据可比性和稳定性。
3. 会计记录分公司应建立完善的会计记录制度,包括科目设置、账簿管理、凭证管理等,确保财务数据的真实、完整和准确性。
4. 财务报表分公司应按照国家相关法律、法规和公司要求编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,定期进行披露和报送。
四、财务预算与控制1. 财务预算分公司应建立年度财务预算制度,制定详细的财务预算计划,包括收入、成本、费用、投资等方面,实施严格的预算管理和控制。
2. 费用控制分公司应建立科学合理的费用控制管理制度,严格审核和控制各项支出,确保费用的合理性和效益。
3. 资金控制分公司应建立健全的资金控制制度,确保资金的安全和有效运作,合理安排资金的使用和调度,预防财务风险的发生。
4. 监督和检查分公司财务部门应定期对财务预算和控制情况进行监督和检查,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
五、内部控制1. 财务制度分公司应建立健全的财务管理制度,规范各项财务管理流程和操作,明确工作职责和授权权限,确保内部控制的有效运行。
分公司财务管理制度分公司财务管理制度简介本文档旨在明确分公司财务管理的相关规定和制度,以加强财务管理,促进分公司的稳健发展。
在本文中将介绍财务管理的基本原则、职责分工、制度规定以及执行措施,帮助分公司财务人员明确工作目标,规范工作流程,提高工作效率。
财务管理的基本原则1. 合法合规原则:分公司财务工作必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违法违规。
2. 经济稳健原则:分公司财务决策应当以经济、合理、稳健、风险可控为原则。
3. 科学规范原则:财务管理要科学规范、标准化进行,注重细节,做到规章制度严谨清晰。
4. 独立审查原则:财务审查应当独立进行,确保审批流程不受干扰,内部控制有效。
职责分工1. 财务总监:负责分公司财务管理工作的全面规划和控制,对财务决策负最终审批权。
2. 财务经理:负责日常财务管理工作的组织协调和执行,执行财务总监的指示,保证财务数据的准确性和及时性。
3. 财务员:负责具体的财务核算和报表编制工作,协助财务经理做好日常的财务管理工作。
制度规定1. 财务会计制度:规定分公司的会计核算方法、审计程序和账簿管理办法,确保财务数据的真实、准确、完整。
2. 财务审批制度:规定资金、合同、费用等审批权限范围和流程,防止资金的滥用和浪费。
3. 财务报表制度:规定财务报表的编制标准和报送时间,保证报表的准确性和及时性。
4. 内部控制制度:规定部门间的财务管理权限和监督机制,加强内部控制,防范风险。
执行措施1. 建立财务管理档案:建立完善的财务管理档案,记录各项财务数据和业务活动,方便查阅和审计。
2. 加强内部培训:对财务人员定期进行培训,提升他们的财务管理水平和专业知识。
3. 定期审计检查:每年定期对分公司的财务管理工作进行内外部审计检查,查找问题并及时整改。
结语本文档详细介绍了分公司财务管理制度的相关规定和执行措施,希望能够帮助分公司财务人员更好地理解财务管理制度,规范财务工作流程,提高工作效率,促进公司的稳健发展。
分公司财务管理制度一、引言分公司财务管理制度是为了规范分公司财务管理行为,确保分公司财务工作的规范、高效和透明。
本文档旨在明确分公司财务管理的原则、流程和责任,以及相关的制度安排。
二、财务管理原则1.诚信合规原则:分公司财务工作应遵守相关法律法规,诚实守信,遵守道德规范,确保财务信息的真实、准确和完整。
2.风险管理原则:分公司应建立完善的风险管理机制,合理评估、控制和防范财务风险。
3.效益最大化原则:分公司应根据公司整体目标,合理配置财务资源,追求效益最大化,提高分公司的财务绩效。
三、财务管理流程1.财务预算阶段:分公司应参与公司年度财务预算编制,提供相关数据和建议。
分公司负责制定和执行部门财务预算,确保按照预算安排进行支出和收入。
2.财务报表编制阶段:分公司应按照公司财务报表编制要求,及时准确地提交财务报表。
分公司应加强与公司总部的沟通,确保财务报表的及时审计和核对。
3.资金管理阶段:分公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的合理调配和利用。
分公司负责进行资金预测与计划,提出合理的资金需求和支付计划,并及时报告公司总部。
4.成本管理阶段:分公司应制定成本管理制度,实施合理的成本控制和分析。
分公司负责提供成本数据,参与成本核算和成本控制工作。
5.财务审计阶段:分公司应按照公司总部要求,接受内外部的定期或不定期审计。
分公司应积极配合审计工作,提供相关资料和解答审计问题。
四、相关责任1.分公司负责人:分公司负责人应对分公司财务管理工作负总责,确保分公司财务活动合规、高效、准确。
分公司负责人需关注财务报表,并承担在分公司范围内的财务决策和风险管理责任。
2.财务部门:分公司财务部门负责具体执行分公司的财务管理工作,包括预算编制、报表编制、资金管理和成本管理。
财务部门应加强与公司总部的沟通,及时报告和汇报分公司的财务情况。
3.其他部门:各部门应按照公司的财务制度和流程要求,积极配合财务部门的工作,提供相关数据和合理建议,确保分公司财务信息的及时准确。
秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
广东ABC发展有限公司分支机构财务管理制度(试行)为了加强分支机构财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全与完整,提高公司的经济效益,特制订本制度。
本制度所指分支机构为总公司下属的分公司、办事处。
第一章财产监督机制及人员职责鉴于目前分支机构管理架构相对简单,负有财产监督职责的相关人员为分支机构会计、出纳、仓库人员等。
分支机构会计是主管分支机构财产管理和会计核算的主要负责人,直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
仓库主管(未设仓库主管的分支机构为仓库负责人)为主管分支机构存货的主要负责人,有关及时收、发、退、存货物,防火防盗等日常的事务性工作,直接向分支机构经理汇报工作,接受分支机构经理的指导和安排,有关出入库手续、库房制度建设、盘点等库存的监控工作,则直接向总公司财务中心汇报工作,接受财务中心的指导和监督。
在分支机构内,两者应密切配合,共同协助分支机构经理完成日常的经营管理工作。
分支机构出纳(所设的专职或兼职的内部人员)主要经管分支机构内部的货币资金,接受分支机构会计的业务指导。
分支机构的财务人员和仓库负责人员均由总公司财务中心直接委派或任命。
一、分支机构会计的工作职责:1、审核仓库入仓单,保证调拨入库数量无误,协助总公司完成调拨差异调整;2、控制客户的信用额度,保证公司信用额度控制制度的执行;3、完成应收账款相关账务的处理(包括销售收入、回款、返利、调价、运费等);4、月底和业务人员对账,出具正式对账单并由业务人员与客户对账,跟踪对账情况;5、月底组织对库存商品的盘点,出具盘点表及盘点报告;6、审核分支机构人员的费用报销并协助总公司控制费用;7、控制分支机构人员当月借款限额;8、制作分支机构工资表9、每周与分支机构出纳一起进行现金盘点,保证账实核对无误;10、报送总公司要求的财务报表及销售报表(每月5日前向总公司报送);11、保存相关的账务资料二、分支机构出纳的工作职责:1、经管分支机构的所有库存现金和银行账户;2、根据审批后的审批单办理现金收款、付款业务;3、建立手工现金日记账并按业务发生的时间序时登记库存现金收支情况,对库存现金做到日清月结,做到账实相符;4、建立手工银行存款日记账并按业务发生的时间序时登记,定期核对银行存款余额,按月编制银行存款余额调节表;5、严格控制库存现金限额,不得坐支或挪用现金;6、对库存现金和相关单据妥善保管,确保安全、完整。
三、分支机构仓库主管(仓库负责人)的工作职责:1、合理安排仓库人员的工作,严把商品出入库的手续,保证库存商品的安全和完整;2、依据公司制度及有关规定,负责监督执行商品出入库的工作流程,做好验收、装卸、检验和登记商品出入库等各项工作,保障商品流转的正常进行;3、与分支机构会计密切配合,组织仓库商品的盘点,发现问题及时上报处理;4、负责库存商品的码放工作,做到按品种、按规格分门别类地摆放;5、对下属员工的工作状态及工作业绩进行评估,加强思想教育工作,及时反映并解决问题;6、做好库房的防火防盗等工作,落实安全责任;7、加强对残次商品的管理,将每周(或月)发生的残次品情况及时上报总公司处理;8、遇特殊情况,如分支机构经理违反制度强迫发货、发生火灾、盗窃等特殊事件,可直接向国洲副总和财务部经理汇报情况。
第二章货币资金管理一、收支两线管理分支机构在经营地开设二个银行账户,一个“收入”账户,一个“费用支出”账户。
(一)收入账户管理收入账户专门用于收取分支机构所有的货款收入,包括所有收取的现金、代理金等收入。
分支机构无权支取收入账户中的任何银行存款。
分支机构每周星期一将“收入”账户中上周收入的银行存款划回总公司指定账户,不得截留、挪用此账户的款项。
对于有档口的分支机构,当日收取的现金不迟于次日上午12点前存入收入账户。
分支机构会计每周需提供一份上周的销售收入业务明细表。
1、除有门市(档口)在销售商品时可直接向客户收取现金外,分支机构不得向客户收取现金,如特殊情况确需收取现金的,由相关人员提出申请,经分支机构经理和会计核准后,以书面委托收款形式通知客户付款。
(委托书如附表一)未经同意私自收取客户款项属严重违规行为,一经公司发现,将严肃处理。
2、对客户直接将货款汇回总公司或总公司转账收款的,分支机构会计应及时通知总公司财务,经总公司出纳确认货款到账后,由总公司以收款确认单(附表二)的形式通知分支机构记账。
(二)费用支出账户管理费用支出账户专门用于分支机构的日常费用支出,其资金来源由总公司拨入。
1、分支机构严格执行收支两条线的资金管理制度。
分支机构所有的货款收入,必须全部存入收入账户,分支机构的费用支出只能从“费用支出”账户支出,严禁分支机构用货款支付费用。
2、对于总公司人员在分支机构提取备用金必须经总公司审批,具体操作程序为该总公司人员向分支机构经理提出申请,由分支机构会计审核后传真总公司,财务中心接到传真后按公司借款审批程序处理,并在核准后回传分支机构财务。
总公司人员提取备用金后,分支机构会计需及时通知总公司记账,并将相关单据原件一同寄回总公司(分支机构只留收据复印件)。
二、对分支机构个人借款的规定:1、分支机构个人借款审批权限规定:a、借款累计余额在个人月工资的50%以内(含50%),由分支机构会计审批;b、超过个人月工资的50%并少于100%的(含100%),由财务中心审批;c、超过个人月工资的100%并少于1万元(含1万元),由管理本部审批;d、1万元以上由集团执行总裁审批。
严禁分支机构出纳在未经相关人员审批的情况下向分支机构人员发放借款。
2、对于因出差原因需借款的员工,由该员工向分支机构经理提出申请,经分支机构会计审核后传真总公司,按公司借款审批程序处理;3、分支机构员工无生活费用,可向分支机构办理借款;4、原则上借款期限不能超过一个月,对个人借款不按规定进行费用报销或归还时,分支机构会计必须从借款人当月工资中扣回;5、对于未还清借款的员工,分支机构财务原则上不得再受理其新的借款申请。
第三章费用开支管理一、分支机构费用实行预算管理分支机构会计于每月28日前向总公司财务中心报送下月的费用预算表,由财务中心据前期费用发生情况审核并报执行总裁批准后执行。
分支机构根据实际情况,凭总公司审批同意报销的金额报销费用。
二、分支机构费用报销审批权限分支机构的费用支出单据统一按月寄回总公司,按公司报销程序执行,分支机构无权在未经总公司核准情况下进行费用报销支出。
三、费用发生标准及相应附件要求分支机构费用支付的标准及相应的附件要求按本制度所附《分公司费用支付标准及报销附件表》及《办事处费用支付标准及报销附件表》执行。
四、费用报销流程1、报销人填写费用报销单/差旅费报销单,交分支机构经理审核费用支出的合理性,分支机构经理作为部门经理对报销单签字确认;2、报销人把经分支机构经理签字的报销单交分支机构会计,分支机构会计按《分支机构费用支付标准及报销附件表》的要求审核单据并填写《分支机构人员报销记录与核定表》。
其中,分支机构的一切公共支出,如房租、水电费、运输费等由出纳统一支付和报销。
对超支的费用会计应不予审核,如确为合理支出,由报销人经分支机构经理签字后直接向总公司申请,分支机构会计查核总公司的审批情况进行审核;3、次月3日前,分支机构会计整理报销单和《分支机构人员报销记录与核定表》并寄回总公司,按总公司报销程序处理;4、报销单据完成公司的报销程序后,由总公司主办会计按审批情况补填《分支机构人员报销记录与核定表》的“同意报销金额”、“扣款额”及“备注”栏,由财务经理核实后传真分支机构出纳,由出纳按《分支机构人员报销记录与核定表》的“同意报销金额”冲减个人借支或返还现金。
流程图如下:五、工资审核与发放流程分支机构员工每月的工资发放时间为次月15日。
1、每月8日前,分支机构会计据本机构人员的工资标准和出勤情况制作上月工资表,经分支机构经理审核出勤情况签名后传真总公司财务中心;2、总公司财务中心按相关人员的工资标准及人力资源部人事记录审核工资表并按公司费用支付程序审核和报批;3、财务中心把经核准发放的工资表传真分公司会计并由出纳发放工资;4、分支机构出纳发放工资后把发放工资单据交会计寄回公司。
接及交还公司所有的财物后,由分支机构会计核算工资并连同离职申请表传真财务中心申请发放,严禁未经财务中心同意私自发放离职人员工资。
第四章应收账款管理一、信用额度控制每个会计期间总公司据分支机构申请,核发分支机构新一期的客户信用额度表。
分支机构必须严格执行客户信用额度管理。
1、授信额度的申请,严格按公司的信用管理制度执行,必须按时上报,经总公司审批后,方能执行。
不允许未经审批先执行,以及超过审批额度执行。
2、分支机构必须严格执行公司批准的授信额度,不允许超信用发货。
3、分支机构应随时检查经销商的信用执行情况,及时清收到期货款。
对到期未回款或不守信用的经销商,申请取消信用额度,并对其欠款进行催收、清理。
4、对信用额度的调整,分支机构须提出申请,上报公司审批后执行。
对连续三个月未提货或提货额少于授信额度的,分支机构应对经销商进行清理,上报申请取消或调减信用额度,并对其欠款进行催收、清理。
5、分支机构不得与经销商串通,私自提高信用额度或无款发货、先货后款,若有此类情况发生,公司将予以严惩。
情节严重者,将移交司法机关。
6、分支机构会计作为信用额度的直接控制人员,对超信用额度客户不予签名发货,对无分支机构会计签名的销售订单仓管如有出货,将对仓管人员和相关业务员予以重罚。
7、如确需超过信用额度发货,由分支机构经理向总公司提出申请,按公司审核程序执行。
二、对账操作程序分支机构应每月与有欠款的客户进行应收账款核对、确认工作。
1、次月3日前由分支机构业务部各业务员向会计提交各个客户上月发货、收款及欠款结余情况表,由会计审核后填写“对账单”(见附件三),签名作实后提交业务员与客户进行对账。
对账单的金额、截止日期必须与总公司账套设置的会计期间一致。
2、业务员应催促客户及时进行核对、并要求客户在对账单上签章确认(如为单位,必须取得对方财务人员签字并加盖公章;如为个体,必须由对方老板签章确认)。
对于客户有异议的对账单,要求客户在对账单上详细说明。
3、业务员收到客户确认的对账单后,应提交一份复印件由财务归档。
对于客户有异议的对账单,业务员应及时与会计沟通,解决对账差异,并重发对账单,要求客户签章确认。
4、各业务人员必须按“应收账款在谁手里就由谁负责清理”的原则,积极清理过去遗留的应收账款,不得扯皮推诿。
5、业务人员离职时必须对所负责的客户的应收账款重新核对,取得客户的确认并经总公司审核后方可办理离职手续。