第三章 采购申请与采购计划

采购申请制度范本

一、目的和原则

为了规范公司的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，公司特制定本采购申请制度。本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对采购申请的流程、审批权限、责任等方面做出明确规定。

二、适用范围

本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、辅料、设备、仪器、办公用品、劳保用品等物资的采购，以及各类服务的采购。

三、采购申请流程

1. 需求部门根据业务需要，提出采购申请。申请内容应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算金额等，并选择合适的供应商。

2. 需求部门将采购申请提交至采购部。采购部对申请进行初步审核，确认申请内容的完整性和合理性。

3. 采购部根据公司采购政策、供应商评价结果和市场行情，对采购申请进行分析和评估，确定采购方式和供应商。

4. 采购部将分析评估结果提交至采购委员会审批。采购委员会由公司相关负责人组成，负责对采购申请进行最终审批。

5. 采购委员会审批通过后，采购部与供应商签订采购合同，并按照合同约定进行采购。

6. 采购部对采购过程进行跟踪管理，确保采购物品的质量、数量、交货时间等符合合同要求。

7. 采购部在采购完成后，将相关资料提交至财务部门进行报销和结算。

四、审批权限和责任

1. 采购部的初步审核权限，对不符合规定的采购申请有权退回需求部门。

2. 采购委员会的审批权限，对采购部提交的采购申请进行最终审批。

3. 采购部负责采购过程的管理和跟踪，确保采购活动的顺利进行。

4. 财务部门负责采购报销和结算工作，对不符合规定的采购费用有权拒绝报销。

关于采购申请和采购流程要求

采购申请和采购流程是企业管理中非常重要的环节，它们涉及到企业的资金支出、资源分配以及供应链管理等方面。以下是对采购申请和采购流程的详细要求：

一、采购申请

1.需求部门应提前制定需求计划，包括所需物品的数量、规格、质量要求等，并报上级领导审批。

2.需求部门在提出采购申请时，应同时说明采购物品的用途、使用时间、技术参数等，并明确采购预算。

3.采购申请应由需求部门主管审批，并报请总经理批准后，提交给采购部门。

4.采购部门应对采购申请进行审核，并对库存情况进行核实，避免重复采购。

5.对于重要的采购申请，应组织专家进行论证，确保采购物品的质量和性能达到最佳。

二、采购流程

1.采购部门根据审核通过的采购申请，制定采购计划，包括采购物品的名称、数量、规格、质量要求、价格范围等。

2.采购部门应向合格的供应商发出采购询价单，并要求供应商在规定时间内报价。

3.采购部门应对各供应商的报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择合适的供应商。

4.与供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货期等条款。

5.采购部门应按照合同约定，及时向供应商支付货款，并要求供应商按时交货。

6.采购部门应对到货的物品进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。如有问题应及时与供应商协商解决。

7.对于需要安装调试的物品，采购部门应组织相关部门进行安装调试，确保使用效果。

8使用部门应对采购物品的使用情况进行反馈，以便及时调整采购计划和供应商管理。

9.采购部门应对采购过程进行记录和分析，以便对供应商进行评估和管理，同时为企业的成本控制和决策提供数据支持。

采购申请流程

在任何组织中，采购流程是非常重要的一部分，它确保了组织及其成员可以获得所需的物资和服务。采购申请流程是指在开始采购前，组织内部需要经过的一系列步骤和程序。本文将介绍一个通用的采购申请流程，以帮助组织实现高效的采购管理。

1. 登记采购需求

在开始采购申请流程之前，首先需要有一个集中登记采购需求的地方。这个地方可以是一个专门的系统、一个共享的电子表格，或者是一本采购申请登记簿。当有人想要采购物资或服务时，他们需要在这个地方登记相关信息，包括所需物品的名称、数量、规格、预算等。

2. 预审采购需求

一旦采购需求被登记，接下来就需要进行预审。预审的目的是确定采购需求的合理性和紧急程度。在预审过程中，采购部门或相关人员会评估采购需求的合理性，并根据组织的预算和战略目标来确定是否批准该采购需求。

3. 制定采购计划

一旦采购需求通过预审，下一步就是制定采购计划。采购计划是对采购过程的详细规划，包括物品或服务的具体描述、供应商的选择、预算的安排等。在制定采购计划时，需要考虑到采购的时限、质量要求以及相关的法律法规。

4. 发布采购公告

如果采购项目的金额较大或者需要向外部供应商采购，那么组织可能需要发布采购公告。采购公告是向潜在供应商公开组织的采购需求和要求的文件。采购公告通常会包含采购物品或服务的详细描述、截止日期、投标要求等信息。通过发布采购公告，组织可以吸引更多的供应商参与投标，提高采购的竞争性。

5. 供应商评估与选择

在收到供应商的投标后，组织需要对投标进行评估与选择。评估投标的标准可能包括供应商的信誉、价格、交货时间、质量控制等。通过评估投标，组织可以确定最适合的供应商，并与其签订采购合同。

电脑采购申请书范文

尊敬的领导：

您好！

我谨代表我部门向您提交一份电脑采购申请。随着公司业务的快速发展和数字化转型的推进，现有的电脑设备已无法满足我们日常工作的需求。为了更好地支持公司业务发展，提高工作效率，特向贵部门申请采购一批新的电脑设备。

一、申请理由

1、提高工作效率：目前，部门员工使用的电脑设备配置较低，运行速度缓慢，严重影响工作效率。采购新电脑将能够提升员工处理任务的速度和准确性，为公司创造更多价值。

2、应对业务增长：随着公司业务的不断拓展，部门需要承担更多的工作任务。新电脑设备的采购将确保我们具备足够的能力应对业务增长带来的挑战。

3、提升信息安全：老旧的电脑设备可能存在安全风险，容易被黑客攻击或感染病毒。新电脑设备将配备最新的安全防护措施，确保公司数据的安全。

二、采购计划

1、设备数量：根据部门实际需求，计划采购XX台电脑。

2、设备配置：新电脑将采用高性能处理器、大容量内存和固态硬盘，确保运行速度和稳定性。同时，将安装正版操作系统和办公软件，以满足日常工作需求。

3、预算：预计本次采购总预算为人民币XX万元。

三、采购效益

1、提升工作效率：新电脑设备的采购将大大提高员工的工作效率，为公司节约时间和成本。

2、增强信息安全：新电脑设备将配备先进的安全防护措施，降低信息安全风险，保护公司数据的安全。

3、促进业务发展：新电脑设备的采购将为公司业务拓展提供有力支持，推动公司向更高层次发展。

综上所述，我们恳请贵部门批准本次电脑采购申请，以确保部门工作的顺利开展和公司业务的持续发展。我们将严格按照采购计划执行，确保资金使用合理、透明。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

采购战术与运营知识点

一.采购(识记定义):指单位或个人基于生产.销售.消费等目的,购买商品或劳务的交易行为(分狭义:指买东西,扩展指企业根据需求制订采购计划.审核计划.选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程.广义指除以购买获取物品还通过租赁.交换.外包取得物品的使用权,从而达到满足需求的目的)

识记租赁.交换.外包含义和特点:1.租货指使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为.其特点:租期固定且短于设备寿命,合同在租期内不可撤销,费用固定且小于购买费用.维护,报废,保险,税金,采购和出售责任由出租人承担,承租人对这些服务付费和评估.优:承租人不必支付大额首期,降低过时风险,可得免费指导和服务,可作采购前的有偿试用,可满足临时或季节性很强的需求.不利:受出租人监督,对物品不可随意更改转让.有时租期长费用比购买还高)

2.交换:以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款(仅补差额)

3.外包:指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营(优:减少资金占用率,缩短产品获利周期,实操带来灵活性.主动性,企业有更多精力集中核心业务上,从而增强核心竞争力.管理要点:评审外包的可行性,合同制造商的评估,跟进管理)

二采购运营遵循的5R原则(领会)质量时地价:适价(多渠道取价,比价,议价,定价);适质(质量不好后果:花时间精力处理加大管理费,重检.挑选时间精力费用,返工产品多降低生产效率;影响生产计划和交货时间降低客户的信任;如引起退货企业损失更大,召回或报废库存有时还将流失客户);适时;适量;适地

工厂采购管理制度

第一章总则

第一条为规范工厂的采购行为，保障采购活动的合法、公平、公正、透明，提高采购效率和降低采购成本，制定本制度。

第二条本制度适用于工厂的各类采购活动。

第三条工厂负责人是工厂采购管理工作的最高负责人，具体负责组织实施本制度。

第四条采购主管是工厂采购管理的负责人，负责制定和组织实施工厂的采购计划和采购预算。

第五条工厂内设立采购管理机构，负责工厂的统一采购、协调采购活动、监督检查及评价等工作。

第六条工厂采购管理应当遵守国家法律法规和相关规章制度。

第七条工厂采购管理应当遵循自愿、平等、有偿、诚信的原则，尊重市场规律，促进市场经济的健康稳定发展。

第八条工厂采购人员应当自觉遵守职业道德规范，做出公正、客观、理性的决策。

第二章采购计划

第九条每年初，采购主管应当根据年度生产经营计划和工厂经营管理需要，制定年度采购计划和采购预算。

第十条采购计划应当包括采购物品、数量、款项、供应商、交付时间等内容，一般由采购主管按照采购管理程序拟定。

第十一条采购计划经工厂负责人批准后，应当向采购管理机构和采购人员下达，落实到各部门。

第十二条采购计划的调整应当根据需要及时调整，经工厂负责人批准后方可实施。

第三章采购程序

第十三条工厂采购管理应当遵循程序化和规范化的原则，制定和实施采购程序。

第十四条采购程序分为申请采购、选择供应商、签订合同、验收结算等环节。

第十五条申请采购环节应当由各部门提出采购申请单，明确采购物品、规格型号、数量、质量要求、交付时间、交货地点、经费来源等内容。

第十六条选择供应商环节应当由采购人员根据采购计划和采购申请，选择供应商，并开展招标、竞争性谈判等工作。

情景二：采购申请与采购计划编制(72)

一、名词解释：

1、采购申请

2、采购申请单

3、采购市场调查

4、经济订购批量(EOQ)

二、填空题：

1、采购申请主要有、、和

四个功能。

2、采购申请单涵盖了、、三种签核流程。

3、市场调查一般可分为、和三个阶段

4、采购市场调查的具体方法有、、三大类。

5、采购需要量确定的三个关键因素是、和。

6、采购计划的编制主要分为、和

三个阶段。

7、采购计划的制订可以保证，同进、、

。

二、单项选择题：

1、( )是采购作业的起点

A、采购订单

B、采购申请单

C、采购计划

D、采购合同

2、采购申请单一般有多联，其中由申请采购部门留存的称( )

A、采购通知单

B、验收单

C、准购单

D、采购申请单

3、设计调查表格属于采购市场调查的过程中的( )

A、调查实施阶段

B、调查准备阶段

C、调查结果处理阶段

D、收集调查资料阶段

4、下面不属于采购调查准备阶段的是( )

A、确定采购市场调查目标

B、设计采购调查表格

C、确定调查项目和调查方案

D、选择资料的收集方法

5、下面不属于采购市场调查的方法的是( )

A、询问法

B、观察法

C、实验法

D、判断法

6、下面不属于采购调查表构成的是( )

A、被调查者的姓名

B、采购时间

C、被调查者的住址

D、被调查者的工作单位

7、如果订购成本不高，则最适合用来确定采购需要量的方法是( )

A、固定数量法

B、固定期间法

C、批对批法

D、经济订购数量法

8、在确定采购需要量的几种方法中，那种方法是基于订购成本较高时采用的( )

A、固定数量法

B、固定期间法

C、批对批法

D、经济订购数量法

9、在确定采购需要量的几种方法中，那种方法是不考虑订购成本和储存成本这两项因素( )

局物资采购及招投标管理制度

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国政府采购法》、《广东省政府采购工作规范（暂行）》及市、区有关采购工作法律法规，进一步规范区民政局采购工作，建立健全廉洁、高效、务实、规范运行的招投标工作机制，消除物资采购活动中的各种腐败现象，规避采购过程中的违规行为，有效地使用采购资金，降低采购成本，提高采购质量，使物资采购及工程招投标工作达到公开化、规范化，特制定本制度。

第二条凡具备采购招投标条件的工程、服务、物资等均按本办法实行采购招标。

第三条物资采购招投标工作要以质量和效益为中心，遵循公平、公开、公正、择优和诚实信用的原则。招标应当做到程序公开、机会平等、正当竞争。

第四条采购要坚持勤俭节约，合理使用资金；避免重复采购或不能满足需要而造成浪费。

第五条一切采购业务必须按有关规定进行采购，严禁肢解同一采购项目进行分项采购。

第二章管理机构及职责

第六条局成立采购及招投标工作领导小组（下称局领导小组），领导全局招投标工作，组长由局长担任，副组长由副局长担任，成员由各股室、事业单位负责人担任（领导小组成员名单另行发文）。主要职责是：（一）遵循国家、省、市、区有关采购及招投标的

法律、法规，贯彻物资采购有关招投标规定，制定有关物资采购招投标办法；

（二）确定物资采购招投标实施范围，审批重大的物资项目采购招标方案；

（三）领导和监督物资采购招标工作，查处违反物资采购招标规定的行为；

（四）审批投标单位资格；

（五）审批招标具体方案、评标、定标办法；

（六）其它采购法律法规规定的职责。

第七条局领导小组设立办公室（下称局采购办），设在局办公室，负责日常工作。主要职责是：

医院采购责任制度范本

第一章总则

第一条为规范医院采购行为，明确采购责任，保证采购质量，控制采购价格，提

高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于医院采购委员会、物资采购小组、主管部门、财务部门、采

购部门和仓储部门等采购相关部门。

第三条医院采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行采购程序，确

保采购过程的透明度和公正性。

第四条医院采购应建立健全内部控制制度，明确各部门职责，加强采购过程的监

督和管理，防止和杜绝采购过程中的不规范行为。

第二章采购组织与管理

第五条医院应成立采购委员会，由院长、分管院长、采购管理中心、药剂科、器

械科、总务科、财务科及相关部门人员组成。采购委员会是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

第六条采购委员会负责制定采购政策和采购计划，审批采购项目，确定采购方式，监督采购过程，审核采购结果。

第七条医院应成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员和需要采购的部门

1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门，负责具体的采购工作。

第八条采购部门应根据采购计划和采购政策，开展采购活动，确保采购过程的公开、公平、公正。

第九条仓储部门负责采购物资的接收、验货、入库、保管、出库等工作，确保采

购物资的质量和安全。

第三章采购程序与流程

第十条采购申请

1. 各部门根据工作需要，向主管部门提出采购申请。

2. 主管部门对采购申请进行审核，确定采购项目和采购数量。

第十一条采购计划

1. 主管部门根据审核后的采购申请，制定采购计划。

第一章总则

第一条为规范公司技术采购工作，提高采购效率，确保技术设备的质量与性能，

降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有技术采购活动，包括但不限于设备、材料、软件等。

第三条公司技术采购应遵循公平、公正、公开的原则，严格执行国家有关法律法

规和公司相关规定。

第二章采购原则

第四条采购计划：各部门应根据生产、研发、运营等需求，制定技术采购计划，

并报采购部审核。

第五条询价与比选：采购部根据采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商，

进行询价和比选。

第六条价格谈判：采购部与供应商进行价格谈判，争取最优价格。

第七条质量控制：采购部对供应商提供的技术设备进行质量审核，确保其符合公

司要求。

第八条供应商管理：采购部建立供应商档案，对供应商进行动态管理，确保供应

商质量稳定。

第三章采购流程

第九条采购申请：各部门提出技术采购申请，包括采购需求、预算、用途等。

第十条采购计划审批：采购部对采购申请进行审核，确定采购计划。

第十一条询价与比选：采购部根据采购计划，进行市场调研，选择合适的供应商，进行询价和比选。

第十二条价格谈判：采购部与供应商进行价格谈判，争取最优价格。

第十三条质量审核：采购部对供应商提供的技术设备进行质量审核，确保其符合

公司要求。

第十四条采购订单：采购部根据谈判结果，制作采购订单，并报相关部门审批。

第十五条采购合同签订：采购部与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

第十六条交货与验收：供应商按照合同约定，将技术设备交付公司，采购部组织验收。

第十七条付款与售后服务：采购部根据验收结果，办理付款手续，并监督供应商提供售后服务。

采购计划申请

一、背景介绍

在现代商业运作中，采购计划对于企业的正常运营至关重要。通过合理的采购计划，企业能够确保原材料和设备的供应，提高生产效率，并满足市场需求。本文旨在为公司制定一份采购计划申请，以确保公司的正常运营。

二、需求分析

为了制定出科学、合理的采购计划，我们首先对公司的需求进行分析。通过对市场调研和内部资源的评估，我们发现以下几个关键需求点：

1. 原材料供应：根据市场需求及公司生产计划，我们需要稳定的原材料供应，以确保生产线的正常运转。

2. 设备更新：为了提高生产效率和产品质量，我们需要更新部分设备，并引进一些新的生产工艺。

3. 仓储管理优化：为了降低库存成本和提高供应链效率，我们需要进行仓储管理系统的优化，包括采购和库存的精确控制。

4. 供应商选择与管理：在制定采购计划时，我们需要对现有供应商进行评估，并找寻新的供应商以获取更优质的产品和服务。

综上所述，以上是本次采购计划的主要需求点。

三、采购计划

基于前述需求分析，根据我公司的实际情况，我们制定了以下采

购计划：

1. 原材料采购计划：

(1) 根据生产计划，我们预计在下个季度需要购买X吨A原材料、X吨B原材料和X吨C原材料。

(2) 我们已经评估了多家供应商，并选择与X公司签订长期合作协议，以确保原材料的稳定供应和质量保证。

2. 设备更新计划：

(1) 针对生产线A，我们计划选购一台新的高速印刷机，并优化

工艺流程，预计花费X元。

(2) 针对生产线B，我们计划更新X台老旧设备，以提高生产效率和产品质量，预计花费X元。

3. 仓储管理优化计划：

申请采购申请书

（实用版）

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编制时间：____年____月____日

序言

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