南宁市骏业高温材料有限责任公司
行政人事管理制度
目录
一、考勤管理规定 (2)
二、人事制度 (4)
三、工资管理制度 (7)
四、员工应遵守的事项 (11)
五、嘉奖与惩罚制度 (12)
六、保密制度 (14)
七、档案管理制度 (16)
八、印鉴管埋制度 (17)
九、电话管理规定 (17)
十、办公用品的管理 (18)
十一、员工着装管理规定 (19)
为加强公司行政事务与人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。经股东会审批后，现予实施，所有员工必须按本制度遵照执行。
一、考勤管理规定
第一条员工正常工作时间为：
冬季上午8时00分至l2时，下午2时30分至5时30分；
夏季上午8时00分至l2时，下午3时至6时。
周六及周日不上班，因变化需调整工作时向时由总公司办公室男行通知。
第二条员工均可享受国定休假日。
第三条公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。
第四条公司每天安排人员监督员工上下班打卡或登记上下班时间，并负责将员工出勤情况编制报告交值班领导，由值班领导报至财务部，财务部据此填报员工考核表及核发工资。
第五条所有人员须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经公司主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开始后迟到超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。第七条迟到者或早退者每次扣罚l0元，并警告一次。
第八条员工外出办理业务前须向部门主管(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当日工资，并给予警告一次。
第十条员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予一次警告；旷工一日扣罚两日工资；每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次；无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。
第十一条出差：职工因公出差须事先填写出差登记表，由出差人的部门主管批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至财务部备案。凡过期或未填写出差登记表著扣发缺勤工资，不予报销出差费用，特殊情况须报公司主管领导审批。
第十二条员工请假分为病假、事假、婚假、丧假、产假。
病假：因病须治疗可请病假，半年累计不得超过l5天。
事假：因私事待理者可请事假，半年累计不得超过7天。
婚假：本人结婚可请婚假五天。
丧假：祖父母丧亡者可请丧假两天；父母或配偶丧亡者可请丧假五天。
产假：女性员工分娩，可请产假八星期(假期中的星期例假均并入计算)。
(一)员工请假，请假应于一日前填写请假单，l天以内的由部门主管批准，2天以上的由公司主管领导批准，办妥后方得离开，否则以旷工论：但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告并于事后补办请假手续，否则亦视同旷工论。
(二)请假批准后，请假单一律送财务部留存办理。
(三)请假未满l小时者，以1小时计算，累积满4小时为半日。1-4小时内为半日，超过4小时为1日
(四)除事假外，其余请假均不扣发工资。事假根据请假时间按日工资比例扣发，病假凭医院病假证明及病历本核销请假单。
二、人事制度
第一条录用
(一)公司如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由各部门办理考选事宜。
(二)新进人员考试或面试及审查合格后，可进行试用，原则上职员试用3个月，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。
(三)试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满七日者，不给工资。
(四)试用人员于报到时，应向人事处缴验下列表件：
1、简历，最近三个月内半身脱帽照片一张。
2、学历证明。
3、身份证复印件，全户户口本复印件。
4、如有需要，还需提供：1)公立医院体格检查表。2)最后服务单位离职证明。
5、其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。
(五)凡有下列情况者，不得雇用：
1、被夺公权尚未复权者。
2、受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。
4、吸食鸦片或其他代用品者。
5、亏欠公款受处罚有案者。
6、患有神精病或传染病者。
7、品性恶劣，经公私营机关开除者。
8、体格检查经本公司认定不适合者。
9、未满18岁者。
第二条员工离职处理
本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。
(一)员工离职区分：
1、自请辞职。
2、职务调动离职。
3、解雇离职。
4、其他原因离职。
(二)自请辞职者，须提前一个月向总公司或分支机构领导提交辞职报告，在单位安排好合适接替人员后，方予办理离职。
(三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由领导加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。
(四)离职手续：
1、由分公司向总公司人事部索取员工离职通知单，按规定填妥后，再送人事部审核。
2、员工离职时，应向人事部索取移交清册两份，按移交内容详填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存。
3、移交清册由移交人、接管人、监交人应分别签名盖章，监交人由移交人的部门主管担任，或主管领导派专人办理。
(五)移交手续：
1、工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件、资料(包括公司章则，项目资料、用户资料、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或主管领导，并应将已办而未结案的事项交待清楚。
2、事务移交：
①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。
②原领的办公用品交还发放部门。
3、移交期限以5天内办妥。
(六)离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由离职人员的部门主管自行接收。
(七)各员工所列移交清册，应由该员工的部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。
(八)后任核对或盘查交案，发现亏短舞弊时应向主管领导揭报，由部门主管负责向前任追究。倘有隐匿，应与前任负连带赔偿的责任。
(九)离职手续办妥后，始准填发离职证明。
