公司行政人事部管理制度
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行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部人事管理制度解释及实施细则一、引言二、人事管理原则1. 平等原则:所有员工在招聘、录用、培训和晋升方面都应受到平等待遇,不得进行任何形式的歧视。
2. 公开招聘原则:所有岗位的招聘均应在公司内部和外部进行公开,并通过公正的选拔程序确定最佳人选。
3. 能力和经验原则:员工的任职资格应基于其能力和经验,而不是其他因素。
4. 奖惩相关原则:奖励和处罚应该公正、透明,基于员工的绩效和行为。
5. 双向沟通原则:人事管理过程中应鼓励员工与管理层之间的双向沟通和反馈,以实现工作场所的协作与和谐。
三、招聘与录用1. 职位需求分析在开始招聘之前,行政人事部应与相关部门合作,进行职位需求分析。
分析包括职位描述、职责和任职要求,以确保所招聘的员工与公司需求相匹配。
2. 招聘渠道行政人事部应根据不同职位的要求,选择合适的招聘渠道,如内部招聘、员工推荐、招聘网站、社交媒体等。
3. 招聘流程发布招聘广告;筛选简历,与相关部门进行面试;进行背调和资格审查;给予录用通知;完成录用手续。
4. 录用标准行政人事部应根据岗位要求和个人能力,制定清晰的录用标准,并在招聘过程中严格执行。
四、培训与发展1. 培训需求评估针对公司整体和个人的发展需要,行政人事部应进行培训需求评估,以确定培训计划和内容。
2. 培训计划行政人事部应制定详细的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间,以提高员工的专业知识和技能。
3. 培训评估行政人事部应对培训效果进行评估,以确保培训计划的有效性。
评估可以通过员工反馈、绩效评估和实际业绩来进行。
4. 职业发展规划行政人事部应帮助员工制定职业发展规划,提供必要的支持和指导,以促进员工的个人成长和职业发展。
五、绩效管理1. 目标设定行政人事部应与员工一起设定明确的工作目标,以便评估员工的工作表现和绩效。
2. 绩效评估行政人事部应定期进行绩效评估,评估标准应清晰、公正、客观,并与员工进行沟通和反馈。
3. 奖励和处罚根据绩效评估结果,行政人事部应给予员工奖励或处罚。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
第六条商品配有玻璃及镜面的要保持无水渍、手印、灰尘(扣1分-5分)
第七条标价牌、饰品表面无灰尘、胶迹、污迹(扣1分-5分)
第八条各楼层洗手间每日冲洗两次,地面无杂物,无污染(扣1分-5分)
第九条便池无污垢、无水锈、无堵塞(扣1分-5分)
第十条墙面、天花顶、门窗、玻璃、镜面无灰尘、无污染、无蜘蛛网(扣1分-5分)
第十一条卫生间内无臭气、无蚊虫、苍蝇、保持空气清新(扣1分-5分)
第十二条楼层垃圾日产日清(扣1分-5分)
第十三条楼层公共通道、梯道无灰尘、无垃圾、无污染(扣1分-5分)
第十四条楼层墙面、门窗、玻璃、天花板安全指示牌、消防器材无灰尘、无污染、无蜘蛛网、无放置杂物(扣1分-5分)
第十五条楼层所有位置无卫生死角(扣1分-5分)
第十六条一楼玻璃幕墙每半月清洗一次,保持光亮、无污染(扣1分-5分)
第十七条客货电梯门和内部要求干净、无垃圾、无杂物(扣1分-5分)
第十八条办公室、楼层饮用水每周定期更换,确保饮用无异味(扣1分-5分)。
公司人事管理制度公司人事管理制度第—章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要,上报人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司年度需求计划,报总裁审批。
第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员岗位条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。
录用人员在人力资源领导下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1.一寸免冠照片2张;2.身份证复印件1份(原件当面交验后退还本人);3.学历证书及证书复印件1份。
4.上家单位的离职证明或者解除劳动合同通知书。
第十二条应聘人员交齐证件、材料后,人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》,并安排新员工到对应部门报到,人力资源部出具《聘用员工入职单》,一式三份交于入职部门、公司财务部、考勤员。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
第一章总则第一条为加强公司行政人事部门的管理,规范工作流程,提高工作效率,保障公司各项事务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人事部门员工,以及与行政人事部门工作相关的其他部门和个人。
第三条行政人事部门负责公司内部行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作。
第二章行政管理第四条行政管理主要包括以下内容:1. 公司办公用品采购、领用、报废管理;2. 公司固定资产管理;3. 公司内部环境及设施维护;4. 公司接待、会务、培训等事务安排;5. 公司车辆管理;6. 公司消防安全管理;7. 公司信息安全保密管理。
第五条行政管理人员应严格执行以下规定:1. 严格执行公司办公用品采购、领用、报废制度,做到合理、节约、高效;2. 加强公司固定资产管理,确保资产安全、完整;3. 定期对公司内部环境及设施进行维护,确保工作环境整洁、舒适;4. 高效、有序地安排公司接待、会务、培训等事务;5. 严格执行公司车辆管理制度,确保车辆安全、高效运行;6. 加强公司消防安全管理,定期开展消防演练;7. 严格遵守公司信息安全保密制度,确保公司信息安全。
第三章人力资源管理第六条人力资源管理主要包括以下内容:1. 公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作;2. 公司薪酬福利管理;3. 公司员工关系管理;4. 公司员工档案管理;5. 公司劳动合同管理。
第七条人力资源管理人员应严格执行以下规定:1. 严格执行公司招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等工作流程,确保工作公正、公平、公开;2. 严格执行公司薪酬福利制度,确保员工待遇合理、公正;3. 加强公司员工关系管理,维护公司内部和谐稳定;4. 严格执行公司员工档案管理制度,确保档案完整、准确;5. 严格执行公司劳动合同管理制度,确保劳动合同签订、履行、解除等环节合法、合规。
第四章后勤保障第八条后勤保障主要包括以下内容:1. 公司食堂管理;2. 公司宿舍管理;3. 公司通讯、网络、水电等后勤保障。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政人事管理制度范本(精选3篇)行政人事管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
公司行政人事部工作管理制度1. 简介行政人事部是公司内部的重要职能部门,负责管理和协调员工入职、离职、绩效考核、薪资与福利、培训等工作。
为了保证行政人事工作的规范性和高效性,公司制定了以下工作管理制度。
2. 组织结构行政人事部的组织结构如下:•部门负责人:负责行政人事部的全面管理和决策。
•人事招聘组:负责员工招聘、面试和录用工作。
•人事档案组:负责员工档案的管理和维护。
•员工关系组:负责员工培训、考勤和员工关系的处理。
3. 工作职责3.1 部门负责人•负责制定行政人事部的工作规划和目标,并监督实施;•确保行政人事部的各项工作符合公司政策和法律法规要求;•负责行政人事部的预算管理和资金使用;•协调其他部门之间的沟通和协作。
3.2 人事招聘组•根据公司的人员需求,制定招聘计划和招聘流程;•发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并进行考核评估;•向拟录用人员提供录用通知,并办理相关入职手续。
3.3 人事档案组•负责员工档案的建立、归档和保管;•维护员工个人信息,包括薪资、绩效、职位变动等;•对员工档案进行定期审核,确保信息的准确性和完整性;•根据需要提供员工档案的相关资料。
3.4 员工关系组•负责员工的绩效考核和薪资调整工作;•组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力;•处理员工的请假、调动、晋升、辞职等事务;•处理员工投诉、纠纷和员工关系问题。
4. 工作流程4.1 人事招聘流程1.部门负责人提交人员需求计划给人事招聘组;2.人事招聘组发布招聘信息,筛选简历;3.安排面试,并进行考核评估;4.向拟录用人员发放录用通知;5.协助新员工办理入职手续。
4.2 员工绩效考核流程1.部门负责人制定绩效考核计划,并向员工进行说明;2.员工填写自评表,并提交给直属上级;3.直属上级根据工作表现进行评定,并与员工进行面谈;4.绩效评定结果上报至人事档案组。
4.3 员工培训流程1.员工关系组制定年度培训计划,并向员工发布;2.员工根据培训计划报名参加培训;3.完成培训后,员工关系组记录培训成绩并归档。
第一章总则第一条为加强公司人事行政管理,理顺公司内部管理关系,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于招聘、培训、考核、薪酬、福利、社会保险、劳动纪律、奖惩等方面。
第三条公司人事行政管理遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家有关法律法规,严格执行国家相关政策。
2. 公平公正原则:坚持公开、公平、公正的原则,保障员工的合法权益。
3. 实效性原则:以提高工作效率和员工满意度为目标,确保制度执行的有效性。
4. 保密性原则:对员工个人信息和公司商业秘密进行保密。
第二章人员招聘与配置第四条公司招聘员工应遵循德才兼备、公开选拔、公平竞争、量才适用的原则。
第五条公司招聘渠道包括内部推荐、外部招聘、校园招聘等。
第六条公司根据各部门岗位需求,制定人员配置计划,合理分配人员。
第七条公司对新入职员工进行岗前培训,提高员工综合素质。
第三章培训与考核第八条公司建立健全员工培训体系,提高员工业务能力和综合素质。
第九条公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十条考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的重要依据。
第四章薪酬与福利第十一条公司建立具有竞争力的薪酬体系,保障员工合理收入。
第十二条公司依法为员工缴纳社会保险,保障员工福利待遇。
第十三条公司定期调整薪酬标准,确保员工薪酬水平与市场接轨。
第五章劳动纪律与奖惩第十四条公司建立健全劳动纪律,规范员工行为。
第十五条公司对违反劳动纪律的员工,依据情节轻重给予相应处罚。
第十六条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第六章社会保险与福利第十七条公司依法为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
第十八条公司为员工提供带薪年假、病假、产假等福利。
第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
人事部管理制度总则7篇(通用)人事部管理制度总则【篇1】一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司_和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
行政人事部门管理制度1. 组织机构行政人事部门是公司的紧要部门,重要负责员工档案管理、薪资福利管理、聘请与培训、绩效考核等相关工作。
1.1 部门职责行政人事部门的职责如下:•依据公司的需求,执行全面的聘请计划;•管理员工档案,包括入职、转正、离职等相关事宜;•管理薪酬福利等相关事宜;•负责员工培训和绩效考核等方面的事务。
1.2 部门架构行政人事部门应设立部门经理、聘请员、培训员、绩效考核员、薪资福利员等职位,明确职责、权限和责任。
2. 聘请管理聘请是公司的紧要环节,行政人事部门应依据各部门实际需求及公司整体战略,订立符合聘请需求的聘请计划。
实在步骤如下:2.1 聘请计划•实在了解各部门需求,确定聘请计划;•订立聘请流程,并报告上级领导审批;•开始聘请,并收集求职者相关信息。
2.2 聘请流程•发布聘请信息;•收集、筛选求职者的信息,布置初步面试;•布置复试并进行面试及笔试;•确定最后要聘用的员工,并与部门经理确认后发出录用通知。
3. 员工档案管理员工档案管理是行政人事部门的重要职责之一,重要包括以下内容:3.1 员工档案信息每一个员工都应当拥有一份完整的档案信息。
应当包括下列内容:•个人基本信息;•入职申请表、个人简历、相关证书;•各类考核、评定、嘉奖等文件;•员工离职资料。
3.2 档案存档每个员工都应当拥有本身的文件柜,应当严格依照不同的类别存档,保护员工个人隐私,确保文件的安全性和保密性。
3.3 档案修改任何对档案的修改必需经过部门经理的审批并进行书面记录。
员工个人有权监督本身的档案修改过程,保证档案的完整性。
3.4 档案保管期限档案保管期限以公司及国家法律法规为准,过期档案进行处理。
4. 薪资福利管理薪资福利管理是公司的紧要一环,行政人事部门应当执行完善的薪资福利制度,使员工自发形成对工作的认同感和参加感。
4.1 薪酬体系订立基本工资标准、绩效工资标准以及奖金、补贴等相关事项的管理制度,促进员工的积极性和制造性。
行政人事管理制度•相关推荐行政人事管理制度(精选8篇)在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的行政人事管理制度,希望对大家有所帮助。
行政人事管理制度1根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展:一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据某会议表决通过的《某省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《某省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好2019年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。
公司行政人事部管理制度一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。
以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用XX集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。
如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。
并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。
第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。
第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。
第五章会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。
会议由集团总经理主持,参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。
(可根据实际情况召开一至两次)第二十一条公司不定期召开专题会议。
第二十二条公司每周五下午为办公例会日,是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。
第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会,针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。
行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1.会议纪要的形成与签发:①公司办公例会会议纪要、决议,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认。
第二十五条会议纪律1.与会人员不得迟到、早退或缺席。
特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。
2.与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离开。
3.与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
5.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。
7.与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。
最后离开会场者负责关灯、锁门。
8.与会人员不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。
第六章保密制度第二十六条公司机密涉及企业及员工的根本利益,全体员工都有保密义务,特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七条公司机密包括下列事项:1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第二十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
第二十九条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政人事部的批准。
第三十条属于公司机密产品研制过程中的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第三十一条对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第三十二条公司员工发现公司的机密已泄露,应立即报告公司上层领导并及时处理。
第三十三条严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。
第三十四条违反上述规定要追究部门领导的责任,情节严重的,公司保留诉讼法律的权利。
第七章办公及劳保用品的管理第三十五条办公及劳保用品的购发1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。
办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。
所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。
有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4.负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。
出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5.劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。
第三十六条公文打印、复印及传真管理1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。
2.各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。
3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。
4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。
5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
第八章车辆管理第三十七条公司所有车辆均由行政人事部负责监管。
服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。
因工作需要时,行政人事部有权调动公司一切车辆。
第三十八条员工未按规定出车或私事用车,出现一切后果,责任自负。
并予以警告或解聘。
第三十九条车辆在下班后或节假日应按要求入库,并停放指定地点。
第四十条司机必须对车辆经常保养,保持车辆卫生和良好状况。
如需维修,由行政人事部审核后,报总经理批准。
第九章安全保卫管理第四十一条安全保卫1.为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。
2.公司的安全保卫工作,要坚决贯彻隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山的指示,坚持预防为主的原则,做到有备无患,万无一失。
3.各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程,认真研究、布置。
贯彻谁主管谁负责的原则,确保公司财产和员工的生命安全。
4.公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。
处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。
5.值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。
6.负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。
7.值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视,不得中途随意外出,值班人员在公司指定地方住宿。
8.值班人员每天应认真填写好交接班记录,并将值班时所处理的事项详细填写在值班交接记录中。
9、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。
第四十二条安全防火1.公司的防火安全工作,要本着以预防为主,防消结合的原则,防患于未然。
2.公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。
3.在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。
4.公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法。
5.公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。
6.办公室和经营场所设置的消防栓,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。
7.办公室和经营场地等要按照消防规范要求,配备各种灭火筒,并按规定定期更换灭火药物。
8.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。
9.时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。
10.防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。
11.全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。
不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。
第四十三条安全生产管理1.各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。
2.各种机器设备,电器设施的维修、维护,必须由专业维修人员处理。
3.维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸,施工完毕方可合闸。
4.电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。
5.电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。
6.车辆驾驶人员要严格遵守交通法规,对驾驶车辆的技术状况做到心中有数,不违章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。
7.车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品,车间内严禁吸烟。
8.非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。
9.加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。
10.作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。
11.下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。
第四十四条安全保卫管理1.公司大门设有门卫,保安24小时执勤,重点部位实行24时监控。