第七章 商务函电
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Unit 7A contract is a legally binding agreement between two or more parties which starts with an offer from one person but which does not become a contract until the other party signifies an unequivocal willingness to accept the terms of that offer.Order is a commercial document used to request someone to supply something in return for payment and providing specifications and quantities. Order letters create one half of a contract。
A good letter ordering an item or service should be accurate and complete。
1。
你公司2000年9月20日来函内附一千台缝纫机订单一纸已收到。
兹附寄第346号销售确认书一式二份,请签回一份以便存档。
We have received your letter of September 20,2000 together with an order for 1,000 Sewing Machines. Enclose is our Sales Confirmation No。
346 in duplicate, one copy of which please sign and return to us for our file。
2。
我已接受你方85号订单订购货号1002号印花布十万码。
电传电传,或称为电传打字机(Tele-Type),是远距离打印交换的编写形式。
电传既具有电话的快速,又具有打字机的准确,尤其是当电文中有资料时,这种优点表现得特别明显。
人们普遍认为,电传这种通讯方式,除了具备高效性和精确性之外,还比电报和电话更为便宜。
电传是在传真机普遍使用以前的通信设备,其原理有点近似电报。
早期国家政府单位、国有进出口公司皆普见使用,但现在基本上已经被传真机或互联网所取代。
特点▪方便迅速电传打印机可安装在办公室内,因而毋须到电报局去发电报,而且在给国外交易伙伴发电传时,可以即时得到对方的回和答,就像进行电话交谈一样方便。
▪手续简便。
惟一要做的事情是,将欲发出的电文转对成一系列孔眼并打制到纸带上,再通过电磁波将电文发往目的地。
▪自动收发。
即使不在办公室里,打印机也可在无人状态下自动收发电文,电文或许是一份书面交易档,这显然比电话交谈优越得多。
▪高效经济。
打印机每分钟可打400个浮点,根据《全美百科全书》记载,这种机器一分钟内可传送大约67个词。
在传真及电子邮件大量充斥于国际贸易各个领域的书面联络当中时,也许电报和电传方式早已被人们遗忘了,或者说了解有关这方面知识的人越来越少了。
虽说电报和电传正逐步趋于淘汰,然而它们的确又在国际商务活动中起了非常重要的作用。
因此,研究电报和电传,仍然具有重要的现实意义。
电传是比书信、电报更优越的书面交际手段。
其优点主要如下:第一,传递速度快。
发电人在发电传的同时收电人就可收到电文。
因此,它比书信、电报的传递速度快。
第二,费用低廉。
由于电传按实际传送分钟数计费,它比电话、电报还要便宜,并且讯息越长,使用电传越经济。
第三,使用方便。
用户可随时在办公室内发出电文,从而避免了把电文送到电报局拍发的麻烦;用户还可在办公室内一天24小时接收电文,即使在无人照看电传机的时候也能收到;用户可通过电传机互相交换意见。
因而使用起来很方便。
第四,文体自由。
文体可接近书信语言,不致引起对方误会;它还可分段,排列成条列式或表格式发出,可读性强。
商务函电的概念商务函电指的是商务活动中使用的书信交流方式,它是商务沟通的重要形式之一。
商务函电可以通过实体信函或电子邮件的形式进行,用于商业交流、商务合作、业务沟通、信息传递等方面。
商务函电的目的是为了建立和维持商务伙伴关系,促进商业活动的顺利进行。
通过商务函电,商务活动的参与方可以传达他们的意图、要求、建议和信息,并解决可能出现的问题。
商务函电的内容可以涉及各种商业活动,如洽谈合同、下订单、咨询产品信息、请求合作、处理投诉等。
商务函电的重要性体现在以下几个方面。
首先,商务函电可以提供正式和持久的记录。
与口头沟通相比,商务函电可以在书面形式上记录下来,并且可供日后查阅。
这对于商务活动中的重要决策、协议和约定至关重要,可以避免误解和争议。
商务函电的正式性也有助于确保各方对交流内容的认同和责任。
其次,商务函电可以提供清晰和准确的信息传递。
在商务沟通中,准确传递信息是至关重要的。
通过商务函电,可以更好地组织和概括信息,确保对方理解所要传达的内容。
商务函电还可以通过附件的形式传递详细的文件、报告和数据,提供更全面的信息支持。
第三,商务函电可以促进效率和灵活性。
商务函电可以避免商务活动中的时间和空间限制。
与面对面会议或电话交流相比,商务函电可以在任何时间和地点进行,对于跨时区和跨国际的商务合作尤为重要。
此外,商务函电可以让各方更好地准备和思考,避免即兴回答或决策,从而提高决策的质量和各方的满意度。
第四,商务函电可以促进信任和关系建立。
商务函电的书面形式可以加强对交流内容和对方承诺的明确性。
它可以帮助各方确立共同的商务目标和愿景,并作为建立商务伙伴关系的基础。
商务函电还可以展示组织的专业形象和对业务的认真态度,增加对方的信任感。
在撰写商务函电时,还需要注意以下几点。
首先,要确保语言简洁明了。
商务函电的目的是为了传递信息,因此使用简洁明了的语言可以提高信息传递的效果。
避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构,使对方可以更容易理解。
商务函电模板商务函电是商业交流中常用的一种书信形式,它在商业活动中扮演着重要的角色。
一封好的商务函电能够传递准确清晰的信息,有效地促进商业合作。
在这篇文章中,我们将探讨商务函电的一些常见模板,帮助您在商业沟通中更加得心应手。
一、询价信尊敬的先生/女士:我公司对贵公司所生产的产品表现出浓厚的兴趣,并希望能获得以下产品的报价:1. 产品名称及规格:2. 数量:3. 交货地点:4. 交货时间:5. 付款方式:请您将以上信息填写完整,并尽快回复我公司。
如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期合作关系。
谢谢!此致敬礼二、订单确认信尊敬的先生/女士:感谢贵公司的订单。
我们已经收到您的订单,并确认以下产品的订购:1. 产品名称及规格:2. 数量:3. 单价:4. 交货地点:5. 交货时间:6. 付款方式:请您核对以上信息,并尽快回复确认。
如有任何问题,请及时与我们联系。
我们期待与贵公司的合作。
谢谢!此致敬礼三、投诉信尊敬的先生/女士:我公司最近从贵公司购买了以下产品:1. 产品名称及规格:2. 数量:3. 交货日期:然而,我们对所收到的产品质量感到非常失望。
产品存在以下问题:1. 问题描述:2. 影响:3. 解决方案:我们希望贵公司能够立即解决这个问题,并采取措施确保类似问题不再发生。
我们期待您的回复,并希望能够继续保持长期的合作关系。
谢谢!此致敬礼四、感谢信尊敬的先生/女士:我公司衷心感谢贵公司的合作和支持。
我们非常满意以下交易的顺利完成:1. 交易内容:2. 交货日期:3. 付款方式:贵公司的专业素质和高效率使我们对未来的合作充满信心。
我们期待继续与贵公司保持良好的合作关系。
再次感谢您的支持!此致敬礼五、合作邀请信尊敬的先生/女士:我公司希望能与贵公司建立合作关系,共同开拓市场。
我公司具备以下优势:1. 公司背景及实力介绍2. 产品或服务优势3. 合作方式及利益我们相信,通过双方的努力,我们可以实现互利共赢。
Unit 7 Shipment1.terms of shipment 装运方式2.time of shipment 装运时间3.shipping schedule 船期4.shipping / forwarding instructions 装船指示/发货指示5.shipping advice 装运通知书6.shipping documents 装运单据7.shipping space = freight space 舱位8.shipping marks 唛头9.shipping company 船务公司10.shipping container 集装箱mercial invoice 商业发票12.customs invoice 海关发票13.(clean on board) bill of lading (清洁已装船)提单14.certificate of origin 原产地证书15.certificate of weight 重量证书16.packing list 装箱单17.insurance policy 保险单18.survey report 检验证19.be scheduled to / be due to arrive 预期到达20.on FOB terms 按照FOB条款21.be ready for shipment 备妥发运22.get ready for shipment 准备发运23.the delay in sth 某事的耽搁24.the delay on the part of sb 某人的耽搁25.in three equal lots 三批等量26.sales manager 销售经理27.vice manager 副经理28.in good order 状况良好29.make all the arrangements 做好所有的安排30.impress upon sb sth 催促某人某事31.in good / sound order / condition 整齐地32.be pleased with sth = be satisfied with sth 对…表示满意33.assure sb of sth 向某人保证某事34.remind sb of sth 向某人提醒某事35.notify / inform / advise sb of sth 通知某人某事36.notify sb to do 通知某人去做某事37.sail from ….for…. 从…航海去….38.effect / make / fulfill delivery 发货39.take delivery 提货40.hurry delivery / shipment 快速发货41.metric ton 公吨42.referring to = regarding= concerning = covering = as to 关于43.as per 按照44.draw / bring / call one’s attention to sth 请某人注意某事45.up to the moment = up to now = so far 到目前为止46.under / in the circumstances = such being the case= in this case 在这种情况下47.make every effort = try one’s best 尽力48.financial loss 经济损失49.make punctual shipment 准时发货50.in advance 事先51.advance the shipment date to 把装船日期提前到…52.postpone the shipment date to 把装船日期延期到…53.few and far between 稀少54.meet one’s request / requirement / demand 满足要求55.make further contact with 再次联系…56.bear / in charge of additional / extra chargers / cost / expenses 承担额外的费用57.be authorized to do 有权做某事58.draw on sb 向某人开具汇票收款59.to the extent of = in the amount of 总金额计为60.for account of = for one’s account 由…来承担费用61.freight prepaid 运费已付62.freight collect 运费到付63.inquire about 询问64.at the above address 在上述地址65.be liable to do 易于。
国际商务函电知识点总结国际商务函电是指在国际贸易中,通过书面形式进行商务沟通的方式。
它是国际商务往来过程中非常重要的一部分,能够有效地促进交易双方之间的沟通和合作。
因此,掌握国际商务函电的写作技巧和注意事项对于开展国际贸易业务具有重要意义。
本文将从函电的形式、内容、语言、文化差异等方面对国际商务函电的知识点进行总结。
一、国际商务函电的形式国际商务函电包括信函、电报、传真、电子邮件等形式。
不同形式的函电在国际贸易中有着不同的应用场合和特点。
1. 信函在国际贸易中,书面信函是最常见的一种形式。
信函主要分为正式函件和非正式函件两种。
正式函件一般采用正式的格式,包括抬头、称呼、正文、结束语和签名等内容;而非正式函件则可以更加灵活,不受严格的格式限制。
在国际商务中,信函通常被用于正式的商务文件、往来函件、邀请函、介绍函等。
2. 电报电报是一种通过电信网络进行传输的书面通讯方式。
在国际贸易中,由于它的快速和安全性,电报常常被用于紧急情况下的通讯,如订单变更、紧急交易通知等。
然而,由于电报收发需要特殊设备和条件,所以在现代国际贸易中已经逐渐被其他电子通讯方式所取代。
3. 传真传真是一种通过电话线传输图片和文本的通讯方式。
在国际贸易中,传真可以用于发送合同、证件、报价单等文件,它能够快速传输文件并保障文件的完整性,但由于传真机的使用需要专门的设备,因此在现代国际贸易中也越来越少被使用。
4. 电子邮件电子邮件是目前国际商务中最常见的书面通讯方式。
它的使用方便、快捷、成本低廉,能够发送文本、图片、文件等不同形式的信息,因此在国际贸易中得到了广泛的应用。
电子邮件一般可以用于下订单、询价、报价、合同讨论等各种商务事务。
二、国际商务函电的内容国际商务函电的内容应该包括函电的开头、正文和结束语等部分。
1. 函电的开头函电的开头应当包括日期、抬头、称呼等内容,可以根据不同的正式或非正式通讯形式适当调整。
日期:在写信的时候,务必注意写明日期。
商务函电范文(通用十一篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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英语商务函电
摘要:
一、商务函电概述
1.商务函电的定义
2.商务函电的重要性
3.商务函电的分类
二、商务英语函电的写作技巧
1.格式规范
a.信头
b.日期
c.收件人地址
d.称呼
e.
正文:
英语商务函电是在商务活动中,通过书面形式进行沟通的重要工具。
商务函电不仅有助于企业与客户、供应商等建立和维护良好的关系,还能为企业节省成本、提高工作效率。
因此,掌握商务英语函电的写作技巧对于从事国际贸易、商务管理等相关领域工作的人员具有重要意义。
商务英语函电的写作技巧包括格式规范、语言表达以及熟悉各类商务函电的实例。
首先,商务函电的格式要求严格,一个完整的商务函电应包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾、签名等部分。
此外,商务函电的语言
表达要求简洁明了、礼貌得体,并能够熟练运用专业术语。
避免使用过于口语化的表达,以免给收件人带来不必要的困扰。
在实际工作中,商务英语函电的类型多种多样,如询盘/报价、订购/确认订单、支付/催款、投诉/索赔、邀请/回复邀请、求职/招聘等。
通过对这些常见商务函电类型的实例进行分析,可以更好地了解商务英语函电的写作要点,提高写作能力。
为了提高商务英语函电写作能力,我们可以采取以下措施:多阅读优秀商务英语函电范文,学习他人的写作方法和技巧;结合实际工作场景进行练习,提高自己的实战能力;参加相关培训课程,系统学习商务英语函电的知识和技能;寻求专业人士的指导,以便更快地掌握商务英语函电的写作技巧。
总之,商务英语函电在商务活动中发挥着重要作用。
掌握商务英语函电的写作技巧,有助于提高工作效率,为企业创造更多价值。
贸易术语:是在长期的国际贸易实践中产生的,用来表明商品的价格构成,说明货物交接过程中有关的风险·、责任和费用划分问题的专门用语。
象征性交货:指卖方只要按期在约定的地点完成装运,并向买方提交合同规定的包括物权凭证在内的有关单证,就算完成了交货义务,而无须保证到货。
FOB班轮条件:是FOB的一种变形,这一变形是指装船费用按照班轮的做法处理即由船方或买方负担,卖方不负担装船费用。
CIP:即运费保险费付至指定目的地。
货物在出口国内地的车站、机场或港口,风险转移在货交承运人时,买方承担在交货地点交火后所涉及的各种费用,卖方负责签订从指定地点承运货物的合同,并支付有关的运费,此外还要办理货运保险,承担保险费。
溢短装条款:对外贸易中许多商品在实际交货时很难准确到合同规定的数量,因此订立数量条款同时规定允许有一定范围的机动幅度,即在支付款项不超过信用金额的条件下,货物的数量允许有5%的伸缩,但当信用证规定的数量以包装单位或个数计数时,不适用于此条款。
品质公差:指工业制成品的质量指标出现国际上公认的误差,即使合同没有规定,只要交货品质在公差范围内,也不算违约。
FAQ:良好平均品质,指一定时期内出口货物的平等品质水平即中等货。
中性包装:指既不标明生产国别、地名和厂商的名称,也不表明商标或牌号的包装,包括无牌中性包装两种,前者指包装上既无生产地名和厂商名称,又无商标、品牌,后者是指包装上仅有买方指定的商标或品牌,但无生产地名和出口厂商的名称。
唛头:运输标志习称唛头,通常由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。
其主要内容包括:(1)目的地的名称或名号(2)收、发货人的代号(3)件号、批号。
此外,有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
班轮运输:船舶按照固定的船期表、沿着固定的航线和港口来往运输,并按相对固定的运费率收取运费的运输方式,它由船方负责配载装卸,装卸费包括在运费中,船货双方的权利义务与责任豁免,以船方签发的提单条款为依据,一般采取在码头仓库交接货物,适用于运送数量少、批次多、交接港口分散的杂货或散货。