关于2009年度国家自然科学基金项目结题的通知各有关单位科研科、科研秘书及项目负责人：根据《国家自然科学基金条例》以及国家自然科学基金相关类型项目等管理办法的要求，2009年度国家自然科学基金项目结题工作现已开始，请按要求认真完成项目结题工作。
现将具体事项说明如下：一、基金委通过ISIS系统给项目负责人发送填写报告的通知，请项目负责人登录国家自然科学基金项目管理ISIS网络信息系统（https://）下载相应报告，按照《国家自然科学基金条例》、相关类型的项目及经费管理办法的要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。
二、《结题报告》填写尤其要注意以下几点：1、《经费决算表》以万元为单位，“预算总经费”=“预算经费”+“调整经费”，“调整经费”一般为0，只有部分经基金委同意进行经费调整的项目才有调整经费。
2、经费支出按实际支出进行填写，结余经费太多的项目请尽快抓紧报销清帐。
具体比例请按以下要求填写（且要求与资助项目计划书预算相符）：“已拔入经费结余”=“预算总经费”合计—“经费支出”合计。
另外，劳务费备注只能填写“研究生劳务费”，不得出现补贴、津贴、加班费等字眼。
3、凡涉及支出实验室改装费、支出与预算有较大变更、支出设备费总额大于等于5万、支出协作费的，须填写《经费使用说明》。
4、经费决算表中项目负责人、财务负责人请务必签名并写明日期，科研管理负责人及审计负责人签名统一由科技处负责办理。
5、经费使用说明表：各负责人自行到财务部门签署意见并盖章，省中医的项目负责人需单独提供院财务部门盖章的经费决算表原件到校财务处备案。
三、《结题报告》须报送电子文件和纸质文件（两者内容必须一致），电子文件请从ISIS系统上传并确认，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送，纸质文件原件（相关负责人亲笔签名）及相关附件材料一式2份装订成册。
广东联合基金的《结题报告》需提交一式3份纸质最终版。
