河北**机电贸易有限公司
**机电人字[ 2012 ] ***号
关于***************的通知（通报、通告）****（例：各部门：）
河北**机电贸易有限公司
人力资源部
*年*月*日
河北**机电贸易有限公司○报告○签呈
河北**机电贸易有限公司
地址ADD ：石家庄市槐安西路88号
电话TEL ：0311- 传真FAX ：0311-
主旨：
至
TO
日期
DATE
页数
PAGE
接收人
ATTENTION
发自
FROM
传真号
FACSIMILE NO
城市 CITY
国家
COUNTRY
河北**机电贸易有限公司会议记要
业务联络单
=========================================================== 致自
部门：部门：
收件人：发件人：
抄送：电话：
日期：
=============================================================
一：感谢公司领导平时在工作上大力的支持
二：
请领导批示！
申请人：
申请部门：
================================================================ 承办部门签署意见：
================================================================
总经理签署意见：
附表
使用汇总说明
表一
使用说明：
1、名称：通知
2、使用范围：
（1）平行部门和所属单位之间互相通知需要知道的事项，用“通知”；
（2）在一定范围内公布公司工作人员应当遵守或者需要知道的事项，用“通告”；
（3）传达重要情况，表彰先进，批评错误，用“通报”
3、使用部门：各部门如需发布内容，应将需发布内容经各部门负责人汇签后报总经理处签审，获准后交由人力资源部统一编号下发。
4、发至单位：各副总、总监、各部门。
表二
使用说明：
1、名称：签呈（报告）
2、使用范围：用于向总经理级及以人领导审批事项或报告备案时使用。
3、使用部门：公司各部门及岗位；获批后由申请部门归档备。
4、发至单位：批准部门、申请部门、协办部门。
表三
使用说明：
1、名称：传真
2、使用范围：公司各岗位、各部门在需要代表公司对外以传真形式进
行工作沟通联络时使用。
3、使用部门：公司各部门及岗位，并由发文部门进行归档备查。
表四
使用说明：
1、名称：会议纪要
2、使用范围：部门内、部门间或各级管理层组织的会议时使用，用
于传达会议议定事项和主要精神，要求与会部门共同遵守执行的；或经谈判确定的双方在指定时间内应完成的工作，用于提醒双方的备忘与督办。
3、使用部门：公司各部。
4、发至单位：参会需知部门及相关管理岗。
表五
使用说明：
1、名称：业务联络单（一式两份或多份，一份主责部门留存，其它
传协作部门或岗位）
2、使用范围：部门间需工作沟通协作时用于签批或备忘使用；或需
报至跨部门间副总、总监级以上岗位的用于工作协作沟通使用。
3、使用部门：公司各部门、各岗位。
4、发至单位：相关部门与管理岗位。
