公司通用文件格式规范

公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。

（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

1. 公文标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

2. 主送机关。

指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。

主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。

3. 公文正文。

指公文的主体，用来表述公文的内容。

一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。

4. 附件说明。

指公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。

例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。

文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。

） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。

2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。

3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

公司文件格式规范第一章红头文件格式第一条文头的格式：56号宋体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅。

第二条发文字号的格式：三号宋体、黑色。

第三条标题的格式：二号加粗宋体居中排布。

标题上下各空一行。

第四条主送单位的格式：三号仿宋体顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。

第五条正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字一般为1.5倍行距，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。

第六条正文中若涉及附件，则附件需与正文空三段。

附件的字体参考正文的字体格式。

第七条审核人、日期的格式：三仿宋、黑色、右对齐，“零”可写为“○”。

第八条主题词（一般对外红头文件所涉及）的格式：三号仿宋、黑色、加粗。

第九条抄送机关的格式：三号仿宋、黑色。

第十条所有红头文件在发布之后，将原件交由行政部进行统一编号保管。

- 1 -第二章规章制度文件格式第十一条标题的格式：大标题为二号加粗宋体（空一段）居中排布。

第十二条一级标题的格式：仿宋三号字加粗居中排布，格式一般为：第一章、第二章......第十三条二级标题的格式：三号仿宋、黑色加粗、首行缩进2个字符，格式一般为：第一条、第二条......第十四条文件正文的格式：三号仿宋、黑色、首行缩进2个字符、正文文字行距一般为行距固定值25磅，行距可根据正文内容进行适当调整，确保页面整洁，节约纸张。

第十五条页边距：上下各为15㎝,左右各为15㎝。

第十六条公司简称：在文件正文内可简称“惠国征信”。

第十七条公司全称：在落款、合同等情形必须用全称。

第三章请示/申请/采购等文件格式第十八条请示标题的格式：二号宋体加粗居中。

第十九条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。

第二十条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。

第四章单位证明/单位授权书文件格式第二十一条标题为二号宋体加粗居中。

第二十二条正文段落1.5倍行距，字体为三号仿宋字。

第二十三条落款/日期为三号仿宋字，与正文空三段。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。

1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。

1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。

第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。

2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。

编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。

2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。

2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。

2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。

2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。

正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。

（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。

（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。

（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。

（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。

2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。

2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。

第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。

3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。

3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。

3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。

3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。

XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4纸,纵向排版,左边装订,双面打印;上边距、下边距、左边距、右边距2cm;二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX管理有限公司”位于页面右上角;页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑;文件封面、目录页不设页眉页脚;文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中；封面、目录页不加注页码;四、标题标题为二号,黑体加粗；副标题为黑体,四号,加粗；标题上下各空行五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字;整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距;一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距；二级标题标题序号为“一”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0行,行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为单倍行距;所有标题序号与标题内容之间空一格；文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为：发文部门全称、“XXX 管理有限公司”、“XX年XX月XX日”;六、附录附录应另起一页;“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列;附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字如：“附录一”、“附录X”;附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行;七、图、表和度量单位图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空行;如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图;图标题置于图下方,表标题置于表上方;八、文件命名格式发文部门专属英文缩写+文件名+序号可选+年度后两位+月+日人力资源中心：RL-XXX-001-180929企划推广中心：QH-XXX-002-180928......发文部门：XXXXXX管理有限公司二〇XX年X月XX日。

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。

2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。

2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。

2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。

尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。

3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。

3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。

3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。

以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。

企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容，简洁清晰。

可以使用层次标题格式，如：“公司XXX制度”。

二、文件编号为方便管理和查阅，每个制度文件需要有独立的编号。

编号可以根据公司内部规定的标准进行设置，例如：“XXX制度-编号-版本号”。

三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。

应记录每次修订的日期、版本号、修订内容，以及修订人员的姓名和职务。

四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围，可以包括部门、岗位、全体员工等。

五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。

六、责任明确相关职责和权限，以便员工清楚自己的须知义务。

七、制度内容制度内容需要明确详细，简洁明了。

可以分为不同的章节、条款或部分，以便阅读和理解。

1.章节标题：使用层次标题格式，如“一、引言”、“二、XXX”。

2.目录：大部分制度文件应包含目录，便于查找和导航。

3.条款编号：每个条款都应有独立的编号，例如“1.1”、“1.2”。

4.条款内容：条款内容应简练明了，可以使用项目符号或段落格式。

5.关键词和术语：对于涉及关键词和术语的制度，可以在文中适当标注和解释，以便员工理解。

八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度，可以在相关条款之后添加说明和解释。

这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等，以帮助员工理解。

九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料，可以在文末附上，便于员工查阅和使用。

十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号，以便管理和查阅。

同时，制度文件需要进行管理，如定期审查、更新和重新发布。

以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例，具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。

规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解，进而提升企业的管理质量和效率。

对公文件格式规范一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

（三）文档网格设置“只指定行网格”，每页43行二、设置标题（一）“字体”1．主标题：宋体，二号，加粗。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．英文、数字字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）内容要求1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

公司文件格式规范制度一、背景和目的在现代化办公环境中，文件是公司员工之间沟通交流、组织管理的基础工具。

为了提高文件的规范性、统一性和可读性，制定公司文件格式规范制度是必不可少的。

本制度的制定旨在规范公司文件的格式要求，确保文件的排版、字体、标点等符合规范，提高工作效率和协同办公质量。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工作人员和实习生等。

三、文件格式规范要求1.文稿格式：1.1页面设置：A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米；1.2字体：正文使用宋体，标题使用黑体；1.3字号：正文字号为小四号（12磅），标题字号按级别设置，一般为二号（14磅）、三号（16磅）或四号（18磅）；1.4行间距：正文行间距使用1.5倍行距；1.5对齐方式：正文使用两端对齐，标题使用居中对齐；1.6首行缩进：段落首行设置为2个字符；1.8标题层级：标题按层级设置，一级标题为主标题，二级标题以下为副标题；1.9标题格式：标题使用加粗或段落用大号字体突出；2.附件格式：2.1文件命名：文件名与正文相关联，简洁明确；2.2 文件格式：附件使用常见的文档格式，如.doc、xls、pdf等；2.3文件大小：附件尽量控制在合理范围内，避免过大；2.4附件注释：在正文中提及的附件应标明相应附件的名称和编号；3.图片格式：3.1图片插入：图片应与正文相协调，插入到对应位置；3.2压缩处理：图片尽量经过合理的压缩处理，以控制文件大小；四、执行责任1.部门负责人应对本制度进行教育和宣贯，并监督员工遵守；2.行政部门应对公司文件进行审核，确保格式符合规范；3.公司高级管理人员应起到示范作用，严格遵守制度，并对违规者进行纠正；4.违反制度的员工，行政部门有权采取相应的纠正措施，包括但不限于警告、通报批评等。

五、附则1.此规范制度将定期进行评估和更新，以适应公司发展的需求；2.本制度对于特殊情况下的文件格式要求，可根据实际需要进行灵活调整；3.此制度自颁布之日起执行。

企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。

二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。

其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。

发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。

七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。

二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+ 公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+ 公司全称）字体黑体小五号。

四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）（三）等标注为黑体小四号字，不加粗；三级标题以数字（1 、2、3 等）标注为仿宋小四号字，正文为仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距文件全文行距设置为1.25 倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、页面设置页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米。

八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO; 页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1 ），使用黑体小五号字。

九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体九落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）请按附件格式样本（见附件）。

1、行政管理文件TR —XZ —年度后两位+月+ 顺序号附录部门文件编号格式：2、人事管理文件TR —HR—年度后两位+ 月+ 顺序号121001 )121001 )3、财务管理文件TR —CW —年度后两位+ 月+ 顺序号4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+ 顺序号121001 )5、资产管理文件TR —ZC —年度后两位+ 月+ 顺序号121001 )121001 )6、金融管理文件TR —JR—年度后两位+月+ 顺序号121001 )7、合规管理文件TR—HG —年度后两位+ 月+ 顺序号（如121001 )TR —RZ—年度后两位+月+顺序号（如8、融资管理文件121001 )TR —FK—年度后两位+月+顺序号（如9、风控管理文件121001 )10 、总经办文件TR —ZJ —年度后两位+月+顺序号（如121001 )。

公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。

下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。

这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。

希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。

2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。

会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。

请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。

3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。

岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。

4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。

在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。

公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。

以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。

公司规章制度管理办法文件格式规定一、文件格式1.1 文件格式应为Word文档格式，后缀名为.doc或.docx。

1.2文件的纸张大小应为A4纸，页面设置为上下、左右间距均为2.54厘米。

1.3字体格式为宋体，字号为小四（12磅）。

1.4文字行距为1.5倍，段前段后距离均为0.5字符。

二、文件标题2.1文件标题应居中放置于文档首页的正中央位置。

2.2文件标题的字号应为二号（22磅），加粗。

2.3文件标题应简明扼要地描述文件内容。

三、页眉和页脚3.1页眉中应包含公司名称和文档名称，分别居左和居右。

3.2页眉字号应为五号（10.5磅），宋体。

3.4页脚字号应为五号（10.5磅），宋体。

四、内容部分4.1正文内容应使用标准段落格式，段前段后距离均为0.5行。

4.2一级标题使用黑体加粗，二级标题使用黑体不加粗，三级标题使用宋体加粗，依次类推。

4.3内容部分应按照逻辑顺序编排，段落之间要有明显的分隔。

4.4列表应使用符号或数字编号，项目前空两个字的空格。

五、图表插入5.1图表应尽量以矢量图的形式插入文档，如有特殊需要，也可以插入位图。

5.2图表应居中放置，图标题应位于图的下方，字号为五号（10.5磅），加粗。

5.3表格应采用标准的表格格式，标题应位于表格上方，字号为五号（10.5磅），加粗。

六、引用和注释6.2注释应以小五号（11磅）字体书写，引号内的文献资料应斜体显示。

七、附件7.1如有需要，可以在文档末尾添加附件，附件应体现在目录中，并进行编号或标记。

八、版权声明8.1文档的版权归公司所有，在文档末尾添加版权声明，声明内容应包含公司名称和版权年份。

以上为公司规章制度管理办法文件格式规定，各部门和员工在编写规章制度管理办法文件时应遵守以上要求，以确保文件格式统一、规范。

关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求1.抬头格式要求公文的抬头应包含以下内容：●公司全称：在公文的抬头第一行中，居中显示公司的全称。

●公司标志：在公司全称的下方，居中显示公司的标志。

●公司地质：在公司标志的下方，居中显示公司的地质。

●公文标题：在公司地质的下方，居中显示公文的标题。

2.文件编号要求每个公文应有唯一的文件编号，编号的格式应按照以下规定：●公文类型代号：根据公文的类型，分配相应的代号。

例如，通知公告为A，文件为B，函件为C等。

●年份：以四位数字表示。

●编号序号：使用阿拉伯数字表示。

3.标题格式要求公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，遵循以下规范：●使用三号字体，居中显示。

●使用黑体或宋体字体。

●不使用标点符号。

4.正文格式要求公文的正文应遵循以下规定：●使用小四号字体，宋体或仿宋字体。

●以段落为单位，段落之间应留有空行。

●首行缩进2个字符。

●文字全文必须使用规范的标点符号，不得省略。

●适当使用段落标题，以便于阅读和理解。

5.附件要求某些公文可能需要附带文件附件。

附件应遵循以下规范：●每个附件应有独立的编号，并在公文中明确引用。

●附件的格式应明确指定，如PDF、Word文档或Excel电子表格等。

●附件的内容应与本文主题相关，提供有关支持材料或详细资料。

6.法律名词及注释●法律名词：根据具体情况，涉及的法律名词可能包括合同法、劳动法、公司法等。

●注释：在文档结尾附上法律名词的简短解释，以便读者理解文档内容。

附：本文所涉及的法律名词及注释●合同法：指规范合同法律关系的法律规定，保护当事人的合法权益。

●劳动法：指规范劳动关系的法律规定，保护劳动者的劳动权益。

●公司法：指规范公司组织、运作和治理的法律规定，保护公司及其股东的合法权益。

公司文件公文格式通用版一、概述公司文件公文是商务活动中常见的书面文件，用于传达重要信息、决策结果、业务安排等。

为了保证公司文件的规范性和统一性，特编制该通用版公司文件公文格式，以便广泛应用。

二、纸张和版面设置1. 纸张大小：A4（210mm × 297mm）2. 页边距设置：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距3cm，右边距3cm3. 字体设置：正文使用宋体，字号12，标题使用黑体，居中，字号16加粗4. 行间距：正文为多倍行距1.5，标题为多倍行距2三、页眉页眉位于每一页的上方，包含公司名称、文件标题和页码。

页码格式可使用阿拉伯数字，从第一页开始编号。

示例：公司名称：ABC公司文件标题：XXX文件页码：1四、文件标题文件标题位于每一页的正文之前，使用居中对齐的黑体字来突出文件名称。

示例：XXX文件五、正文内容1. 文章主体文件正文以简洁明了的语言表达主要内容。

一般可以分为引言、主体和结论三个部分，可以根据实际情况进行调整。

在写作过程中，要注意以下几点：- 采用段落分节，每一段落的首行空两个字符。

段落之间用空格或空行隔开。

- 可使用项目符号或编号来列举事项，使内容更加清晰易读。

- 文章要简洁明了，措辞准确，注意用语得体，避免使用含糊不清或太生僻的词汇。

- 需要引用他人观点、数据或事实时，务必注明出处，遵循知识产权相关规定。

2. 字号和格式设置- 正文内容使用宋体字体，字号12，多倍行距1.5。

- 特殊内容如表格、图表、公式等应根据实际情况进行排版，并在正文中进行引用。

六、文末格式1. 结束语正式文件一般包含结束语，用于总结全文主旨或呼吁相关行动。

- 可使用诸如“敬请配合”、“望尽快处理”等词语表达。

- 结束语应简短明了，行文态度礼貌得体。

2. 签署人信息正文下方空一行，署名人信息左对齐。

一般包括署名人全称、职位、日期等。

如果需要附上联系方式或其他附注信息，可根据实际需求添加。

示例如下：署名人：[姓名]职位：[职位]日期：[日期]七、附件如果在文末需要附上其他相关文件或资料，可在文末签名人信息下方使用“附件”一词进行标注，并在正文中提及具体附件的名称。