物业合同续签的程序
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物业合同续签的程序
1. 提供续签申请书
首先,物业管理公司需要向业主提供续签申请书。业主需要填写完整的信息并签字确认,然后将申请书交回给物业公司。
2. 确定续签合同条款
物业公司需要和业主商议续签合同的具体条款,包括合同期限、服务内容、服务质量
要求、服务费用等等。在商议过程中,双方需要协商一致并签署协议书。
3. 约定续签时间和方式
在确定续签合同条款后,物业公司需要和业主约定签约时间和方式。签约时间一般安
排在原合同到期前一个月左右,以确保在合同到期前完成续签手续。签约方式一般有两种,一种是面签,双方亲自到场签署合同;另一种是远程签约,双方通过邮寄、电子邮件等方
式完成签约手续。
4. 履行续签手续
签约完成后,物业公司需要履行相关手续,包括合同备案、抵押质押等。在合同备案中,物业公司需要向房地产管理部门报备合同情况,并缴纳备案费用。同时,需要向有关
银行办理抵押质押手续,以确保在服务费用未支付的情况下,物业公司可以依法查封业主
房产。
当所有手续履行完毕,物业公司需要将续签合同交给业主并妥善保管。业主需要确认
合同内容的真实性和合法性,然后签字确认。物业公司也需要保留一份合同备案,并通知
相关服务单位及有关部门。
总之,物业合同的续签程序需要双方积极配合,严格履行相关手续,确保合同的合法
性和有效性,从而保障业主和物业公司的权益。