事务应用文写作

●
二、计划的种类和特点
1、计划的种类 （1）按内容划分，有生产计划、工作计划、学习计划
（2）根据性质的不同划分，有综合性计划、专项计
划 （3）根据范围划分，有国家计划、单位计划、部门 计划、个人计划 （4）从时间上划分，有长期计划、短期计划 （5）根据形式不同主要有条文式计划、表格式计划、 文字表格结合计划
事务应用文写作
学习目标
掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿
等事务应用文的相关知识和常用格式 掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿 等事务应用文的写法
一、事务文书的含义
事务文书是党政机关、社会团体、企 事业单位及个人在处理日常事务时，用来 沟通信息、总结得失、研究问题、指导工 作、规范行为的常用性文体。
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●计划
●规划
●方案
按名称分
●安排
●要点
●打算
●设想
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（二）特点
从实际出发，遵循客
1．科学性
观规律。制订时要调
查研究，听取意见，
进行科学论证。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
1、计划可以帮助人们做到胸中有全局，奋斗
应用文写作
yingyongwen xiezuo
在现代管理科学中，决策、计划、 组织和控制，是四个紧密联系、相互交 叉的环节，而计划介于决策与组织、控 制之间，成为必不可少的实施方案。因 此，计划在管理活动中占有十分重要的 地位和作用。
第四章
事务应用文写作
做什么
做什么，即任务、指标。这是计划期 间内工作的目标，也是努力的方向。任务， 指计划做什么，是具体工作项目；指标，任 务量化表现。要求：任务交待清楚，指标定 得确切。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
怎么做 怎么做，即办法、措施。这 是实现计划规定的任务或达到指
举例：
●《上海市国民经济和社会发展
第十一个五年计划》
●《2006年工会工作要点》 ●《公债和钞票的发行计划》
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（二）正文
计划正文应回答为什么做、 做什么、怎么做的问题。通常由 前言、主体和结尾组成。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
——《关于实行经营承包责任的计划》
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
主体
主体紧扣“做什么”、“怎 么做”、“何时完成”写清计划 内容的三要素。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
表述顺序：
●做什么——何时完成——怎么做、步骤 ●做什么——怎么做、步骤——何时完成、
特定目标及任务，预先加以书面化、条理
化和具体化的一种常用的事务文书。
计 划 回答的问题
做什么？ 怎么做？ 达到什么标准？ 达到什么要求？
一、计划的称谓
计划是计划类文书的统称，也是各类 计划最常用的名称。其称谓有：规划、方 案、打算、设想、要点、纲要等，它们是 一些时限不同、类型不同、内容范围大小 不同的计划名称。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
4．明确性
计划的目标、任 务、时间等必须明确 具体，不能抽象、笼 统，保证计划内容可 执行性。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
四、计划的写作方法
由于各行各业的工作性质不同，承担 的任务和完成任务的主客观条件不一样， 因而计划有大小、内容有详略之分。从总 体上讲，计划都是以任务、指标，办法、
四、事务应用文的作用
1、对领导决策具有参考作用、 2、对具体工作具有规定约束作用 3、对读者具有认知作用
五、事务应用文注意问题
1、以政策为指导，以法律为依据 2、深入调查研究
3、实事求是
4、格式约定俗成，语言准确简练
第二节
计
划
计划是某一个单位、部门或个人，对 在一定时期内所要做的工作或所要完成的
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
举例： 根据上级工会部署和我厂的实际情 况，1993年上半年工会拟抓好以下几项 工作：
——《 ××机械厂1993年上半年工会工作要点》
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
举例：
根据市企业改革会议的精神和我公司试 点经验，公司常委决定，从今年3月开始， 用三个月时间，有领导有步骤地普遍推行经 营承包责任制，具体工作安排如下：
● ● ●
规划——6年以上的长远计划
计划——2年至5年的中短期计划
安排——时间短、范围小、内容
少而又具体的计划
●
打算——特指短时间要做、具体 措施考虑尚未周全的计划
设想——对未来一个时期的某项工 作的非正式、粗线条的构 想式计划 ●要点——短时间的、体现工作重点 的计划 ●纲要——较长时间工作的提纲性、 概括性计划
措施，步骤、时限为基本内容。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●
标题
结构
● ●
正文
落款
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（一）标题 计划的标题比较灵活，不强
求一律，通常有两种写法：
完整式和省略式。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
必要保证，并强制执行。 ●指导性计划——通过有关政策、法令和 经济杠杆，提供必要的信息和咨询服务 等，给予必要指导，使之纳入国家计划 轨道，但不直接下达，也不强制执行。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●文件式计划
●条文式计划
按形式分
●表格式计划
●条文加表格
式计划
第四章
效果
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
注意！
如果内容涉及若干方面的综合性 计划，可视情况，把计划分成几个方 面，每一个方面都须写清楚：任务、 指标，办法、措施，步骤、时限等三 要素，形成一个相对独立的部分。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
应用文写作
yingyongwen xiezuo
计划一旦形成，就要在客观上变成对工 作的要求，对计划实施者的约束和督促，对 工作进度和质量的考核标准。搞好工作计划， 是建立单位正常工作秩序，提高工作效率必 不可少的程序和手段。写好计划，对于每个 单位、部门做好工作，都有重要的意义和价 值。
第四章 事务应用文写作
（一）种类
按性质分
● ●
综合性计划
专题性计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●工作计划
●生产计划
按内容分
●军事计划
●教学计划
●科研计划
●学习计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●短期计划
按时限分
●中期计划 ●长远规划
第四章
事务应用文写作
2、计划的特点
（1）针对性
（2）预见性与可行性 （3）约束性与可变性
三、计划的作用
决策是计划的灵魂，计划是决策的实施 有目标，行动有遵循 方案。大到国家、地区、部门，小到班组、 2、便于 个人，有了计划，就有了明确的奋斗目标、 工作程序，就可增强自觉性，减少盲目性， 也有利于少走弯路，少受挫折，使工作、学 习有条不紊地顺利进行，达到预期目标。
结尾
结尾的内容大多是希望、号召大 家增强信心，团结奋斗，为实现计划 的目标而努力。内部使用和日常性计 划不必写结尾部分。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（三）落款 在正文的右下方署上制订计 划单位的名称和日期。如标题中 已有单位名称，可不署名，只需
标注日期即可。
第四章
标的保证，解决如何做的问题。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
何时完成
何时完成，即步骤、时限，这
是对工作进度的具体安排。步骤包 括工作程序和时间分配两个方面。
要求：实际、合理。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
前言
前言简要说明制定计划的根据，即 回答“为什么做”的问题。依据是指上 级文件或指示精神，整体或较长期计划 的要求，做好所计划工作的重要意义， 本单位的实际情况和工作需要等。
完整式标题
单位名称 + 时限 + 内容 + 计划名称
上海市财政局二O一O年工作要点
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
省略式标题
省略式标题，是指四要素不齐全
的标题，通常采用四要素中的三项或
两项，但不能省略内容和名称。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●
监督作用
计划一旦制定，应当有一定的法规性， 利用这一法规性，可以督促各部门、各单 位的配合协同，监管各部门、各单位的工 作进程，以保证工作按时按步骤正常进行。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
三、计划的种类和特点
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
工作规律
计划——实践——总结——再计划— —再实践——再总结……
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（一）指导作用 毛泽东同志说过，人类总是在不断地 总结经验，有所发现，有所发明，有所创 造，有所前进。通过总结，可以探索工作 中的规律，把感性认识上升到理性认识， 把零散的经验系统化，从而指导今后工作 的开展。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（二）教育作用 总结总是肯定成绩、表扬先进、指
出问题、批评后进，这就能起到激励、
鞭策的作用，有利于发扬成绩，再接再
厉，争取更大的成绩。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
（三）提供情况作用 总结通常要向上级报告，或作为上级了解 情况时的汇报材料，这就可起到向领导机关提 供情况的作用。同时，通过总结，从正反两个 方面找到宝贵的经验和教训，不仅有利于本单 位、本人增长才干、丰富见识，也有利于把个 别的经验教训变成大家的宝贵财富。
yingyongwen xiezuo
2．挑战性
计划规定的目标和任 务，应当在科学性的 基础上，具有挑战性。 其目标和任务，在于 充分发挥人的主观能 动性，经过努力奋斗 才能实现。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
3．预见性
订计划应充分考虑可 能遇到的问题、困难， 预为之计，提出必要 的防范措施和解决办 法，并留有一定的余 地。
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●国家计划
●地区计划
按范围分
●单位计划
●部门计划
●班组计划
●个人计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
按效力分
●指令性计划
●指导性计划
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●指令性计划——由国家直接下达，提供
Baidu Nhomakorabea
二、事务文书的分类
计划安排类 ●总结报告类 ●简报信息类 ●会议文书类 ●规章类
●
事务文书
三、事务应用文与行政公文的区别
1、事务应用文是为处理日常事务活动而使用的；行政
公文是各级领导机关的意见或处理办法 2、事务应用文是用来处理实际事务的工具；行政公文 作为管理国家政务的工具 3、事务应用文有一定写作格式；行政公文具有固定格 式 4事务应用文以说明、叙述和议论为主；行政公文只有 说明、叙述和议论
●
指导作用 计划是根据上级指示精神和本部 门实际情况制定的工作部署，是开展 工作的一个重要依据，它具有目标和 工作程序上的指导性，有利于克服工 作中的盲目性、无序性。
第四章
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
●
推动作用
“凡事预则立，不预则废”。对工 作预先作出科学的筹划和安排，可以及 时把握工作进程，减少工作失误，保证 工作任务的及时完成。
事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
第三节
总
结
总结是对已经做过的工作进 行回顾、检查、分析、研究，从 中找出经验教训，获得规律性的
认识，以指导今后工作的文书。
第四章 事务应用文写作
应用文写作
yingyongwen xiezuo
一、总结的作用
总结与计划关系十分密切，即事先 计划，事后总结。计划在工作前、明确 要求做什么和怎样做；总结在工作之后， 对所做的工作进行分析评价，检查计划 执行的情况，找出成绩与问题，从中悟 出经验教训。