企业健康电子档案管理制度

第一章总则
第一条为加强企业员工健康管理，提高员工健康水平，预防疾病，保障员工身心健康，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括在职员工、离职员工及返聘员工。

第三条企业健康电子档案管理制度遵循以下原则：
1. 实事求是、全面准确原则；
2. 保护个人隐私原则；
3. 安全可靠、易于查询原则；
4. 动态管理、持续改进原则。

第二章电子档案内容
第四条电子档案主要包括以下内容：
1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式、婚姻状况、家庭住址等；
2. 健康体检档案：包括年度体检、入职体检、离岗体检等结果；
3. 疾病史档案：包括个人既往病史、家族病史等；
4. 药物过敏史档案：包括药物过敏史、药物不良反应等；
5. 健康咨询与教育档案：包括健康咨询记录、健康教育记录等；
6. 疾病预防与控制档案：包括疫苗接种记录、传染病防治记录等；
7. 其他相关档案：包括健康保险、医疗费用报销等。

第三章电子档案管理
第五条企业设立健康电子档案管理部门，负责电子档案的收集、整理、存储、查询、更新和维护工作。

第六条健康电子档案管理部门职责：
1. 负责制定电子档案管理制度，明确电子档案的管理流程和权限；
2. 负责建立电子档案数据库，确保电子档案的完整性、准确性和安全性；
3. 负责对电子档案进行定期备份，防止数据丢失；
4. 负责对电子档案进行定期清理，确保档案的时效性；
5. 负责对电子档案进行保密，防止泄露员工个人隐私。

第七条健康电子档案管理部门应采取以下措施：
1. 建立健全电子档案管理制度，明确电子档案的收集、整理、存储、查询、更新
和维护流程；
2. 严格执行电子档案的保密制度，确保员工个人隐私安全；
3. 采用先进的信息技术手段，确保电子档案的存储、传输和查询安全可靠；
4. 加强对电子档案管理人员的安全教育和培训，提高其业务水平。

第四章电子档案查询与利用
第八条企业员工有权查询本人电子档案，了解自身健康状况。

第九条企业各部门因工作需要查询电子档案时，应经健康电子档案管理部门批准，并遵守保密规定。

第十条电子档案查询与利用应遵循以下原则：
1. 符合法律法规和公司规定；
2. 保护员工个人隐私；
3. 保障企业合法权益。

第五章附则
第十一条本制度由企业人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。