物资出厂管理制度
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公司物资出厂管理制度第一章总则为了规范公司物资出厂管理,提高物资管理效率,保障公司利益,特制订本管理制度。
第二章责任部门公司物资出厂管理工作由采购部门负责,具体执行由物资管理人员负责。
第三章出厂前准备1. 物资出厂前,需根据出库单核对物资名称、数量与规格型号等信息是否与订单一致。
2. 物资出厂前,需对物资进行检查,确保物资无损坏,完整无缺。
3. 物资出厂前,需将物资进行清点,确保数量准确无误。
第四章出厂程序1. 物资出厂前,需填写物资出库单,并经相关负责人审核。
2. 填写完物资出库单后,向仓库管理员提交单据,仓库管理员审核确认后,方可出库。
3. 仓库管理员在出库单上签字确认后,由物资管理人员搬运物资至出口处,接受物资审核。
4. 物资审核无误后,打印出库单,填写出库日期和签字确认,将出库单与货物一并交付给司机。
5. 司机根据出库单装载货物,并核对货物与单据信息一致后,方可运输离厂。
第五章出厂检查1. 物资离厂后,需由仓库管理员和物资管理人员进行现场检查。
2. 检查物资是否完整无损,数量是否与出库单一致,规格型号是否符合要求等。
3. 检查无误后,仓库管理员签字确认,物资管理人员记录检查结果,方可完成出厂手续。
第六章出厂记录1. 物资出厂后,需及时将出库记录、出库单、检查记录等资料整理归档。
2. 出厂记录需详细记录物资的名称、数量、规格型号、出库日期等信息,并保存至少3年时间。
3. 出厂记录需随时提供给公司管理部门、财务部门等部门查阅。
第七章处理异常情况1. 若出现物资数量与出库单不一致、损坏等异常情况,在第一时间向相关负责人汇报。
2. 相关负责人需组织人员进行调查处理,并及时与客户协商解决,保障公司利益。
第八章审核和评估1. 公司财务部门定期对物资出厂管理进行审核评估,确保管理制度的完善和执行。
2. 通过审核评估后,公司将对物资管理人员进行奖励或处罚,以激励其工作积极性。
第九章附则1. 本管理制度定于自发布之日起生效。
第一章总则第一条为加强公司进出厂管理,确保生产秩序,提高工作效率,保障生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有进出厂车辆、人员及物资的管理。
第三条出入厂管理应遵循安全、高效、有序、节约的原则。
第二章车辆管理第四条凡进入厂区的车辆,必须遵守以下规定:1. 车辆进入厂区前,应主动出示行驶证、驾驶证等相关证件,接受门卫检查。
2. 车辆进入厂区后,应按照指定路线行驶,不得随意停放或逆行。
3. 车辆在厂区内行驶时,应减速慢行,注意避让行人及其他车辆。
4. 特殊情况下,如需临时停放车辆,应选择指定的停车位,并确保不影响交通秩序。
第五条出厂车辆应遵守以下规定:1. 车辆出厂前,需将车内物品整理妥当,确保无遗留物品。
2. 车辆出厂时,应主动接受门卫检查,出示相关证件。
3. 车辆出厂后,不得擅自返回厂区。
第三章人员管理第六条进入厂区的员工应遵守以下规定:1. 员工进入厂区前,应主动出示工作证、身份证等相关证件,接受门卫检查。
2. 员工进入厂区后,应遵守厂区规章制度,不得擅自离岗、串岗。
3. 员工离开厂区时,应主动出示相关证件,接受门卫检查。
第七条厂区内禁止以下行为:1. 闲杂人员进入厂区。
2. 员工携带危险品进入厂区。
3. 员工在工作时间饮酒或吸食毒品。
4. 员工在工作时间从事与工作无关的活动。
第四章物资管理第八条进入厂区的物资应遵守以下规定:1. 物资进入厂区前,应办理相关手续,接受门卫检查。
2. 物资进入厂区后,应按照指定区域存放,不得随意堆放或占用消防通道。
3. 物资出厂前,应办理相关手续,接受门卫检查。
第九条出厂物资应遵守以下规定:1. 物资出厂前,需核对物资清单,确保无误。
2. 物资出厂时,应主动接受门卫检查,出示相关手续。
第五章应急处理第十条发生安全事故或突发事件时,应立即启动应急预案,采取措施控制事态发展。
第十一条车辆发生故障时,应立即联系相关部门进行维修,确保不影响生产。
第十二条人员发生意外伤害时,应立即拨打急救电话,并通知相关部门。
物资出厂管理制度1.目的为规范公司各类物资出厂的管理,避免公司财产损失,提高物质放行证办理的效率,保护公司的财物不受损失,特制定本制度。
2.范围(一)退回供货单位的不合格品,超计划送货应予退回的零配件(采购);(二)对外销售产品、低值易耗品等物资;(三)外放委托加工产品需领用出厂的,包括原材料零配件(毛坯)、车间在制品、工装;(四)对外出售废旧物资(五)出厂维修或检定的机器设备、低值易耗品(设备配件、工装、量检具、刀具);(六)进厂时随车带进的非本厂采购物资需带回的物资(包括外协单位及内部公司);(七)施工单位的基建材料及施工器械;(八)供货单位交入的产品样件;(九)其他需要出厂的物资。
3.职责物资从公司内部出厂需办理物资出厂证,由仓库主管单位或业务主管单位审批,行政部保卫室验查后才能出厂。
废旧物资销售出厂由行政部、生技部共同审批(放行证存根存行政部,月底交财务部)。
4.内容1、物资退货由行政部供应处负责办理和审批物资出厂证。
2、公司内各单位使用内部物资需出厂的,经分管领导同意后,由使用单位申办,物资的产管部门审批物资出厂证。
3、外单位(或个人、下同)需借用、租用公司物资出厂的,经业务主管部门(或接洽部门,下同)和分管领导同意后,由外单位申办,物资主管部门审批物资出厂证。
4、外单位在我公司内部的物资需出厂的,由外单位申办,该外单位的业务主管部门审批物资出厂证。
有多个主管部门的,由该物资所涉及业务的主管部门审批;跨业务使用的物资,由涉及的主管部门共同审批。
5、外单位物资进厂时,需列出进厂物资清单,交该外单位的业务接洽单位和行政部保卫科各一份,行政部保卫科根据清单清点进厂物资无误后放行。
1.目的:为规范物资出厂管理,确保公司物资安全,特制订本办法。
2.适用范围:公司所有物资包括成品、材料、废料、工具以及员工私人物品出厂时均按本制度执行。
3.作业办法: 3.1成品出仓:A.成品出仓填写出仓单,出仓单一式五联:第一联存档、第二联提货、第三联客户、第四联财会 、第五联门卫。
B.发动机出仓:仓管员签名、主管审核、动力部经理批准、加盖发动机成品仓专用章、及注明运输车车号、司机签名门卫核实后放行。
C.整车成品出仓财务填写出仓单,注明整车型号规格、数量,填写货柜号、封条号、车牌号以及司机签名,加盖财务专用章门卫核实后放行。
3.2自带物品进出厂:外来车辆及人员送货公司或施工时,有自带物品的,于进厂时在门卫填写《自带物品进出厂登记表》。
经当班门卫核实后签名,第一联留存 第二联交客户,客户离厂时应将客户联交接待部门签名确认后,在出门时交门卫查验签名放行。
3.3内部调拔公司内部旧厂与新厂,及中山之间配件及有关生产物料调拔,填写《内部物资调拔单》一式三联,第一联交调拔单位 第二联交门卫 第三联存底。
仓管填单签名,主管批准加盖仓库章。
3.4退货及样品出厂填写物品出厂证,一式两联:一联存底、 一联交门卫验证出厂。
A. 退货出厂审批程序:仓管填单 主管签准 供应商签名 门卫查验放行B.样品出厂审批程序:C.新产品样品同经办人填单 经办部门负责人审核 总经理(董事长)批准 门卫验证放行。
D.其他车架等样品由经办人填单 部门经理批准 门卫验证放行 3.5委外加工:委外加工的各类物品(含维修),出厂时填写《委外加工发货单》一式三联,第一联交委托加工单位,第二联交门卫验证发行,第三联存根,仓管员填单并签名,直接主管审核签名,提货人签名加盖仓库章。
3.6公司新厂、旧厂国贸部之间设备办公家俱等固定资产内调,以及边废料出售,填写《物品出厂证》由人事行政部经办人填单签名,经理批准加盖人事行政部章。
边废料出售另附过磅单并加盖财务章。
物资出厂管理制度第一条为了加强、规范公司物资管理,确保公司财物安全,特制定本制度。
第二条厂区内的一切物资均属公司财产。
未办理出厂手续或已办理但手续不齐全的,厂内物资一律不得出厂。
本制度所指的物资是:1.对外销售的产成品,以及配件、辅材与附件等。
2.不符合用户要求,交货异常退回公司不合格品。
3.供应商所供的不良品。
4.对外出售的废旧物资(纸盒、铜屑等)。
5.外放委托加工产品。
6.出厂维修或检定的仪器设备。
7.进厂时随车携带的非公司的物资.8.施工单位(人员)基建材料和施工工具、机械等9.其他需要出厂的物资。
第三条本制度适用公司各个部门。
各部门员工,应认真执行本制度,严格履行各自职责。
第四条全体员工对于公司物资出厂过程中一切弄虚作假、损公肥私与侵占公司财物的行为,都有监督、检举和揭发的权利。
公司将给举报人一定的物资奖励,并为其保密,同时对违反本制度的当事人及主管领导追究相关的经济责任和法律责任。
第五条不同物资的出厂管理:1.对外销售的产成品,以及配件、辅材与附件等出厂.出厂发货时,由发货人开据《领料单》、《发货单》,经市场部与仓管人员审核确认无误后装货上车。
门卫根据发货单与实物核对无异后,方可放行出厂,并依据要求详细登记《出入厂登记表》。
2.不符合用户要求,交货异常退回公司不合格品出厂。
所送产品不符合用户要求退库回厂时,门卫需根据实际情况登记《出入厂登记表》,发货人在货物退厂后,需立即告之仓管人员办理红字冲减手续,并将用户要求及时反馈给相关部门,以便其尽快与用户协调解决。
3.供应商所供的不良品出厂:检验人员一经判定、确认为不良品元器件,需应及时上报至采购部负责人。
采购部负责人需责成具体经办人与供应商协商办理退货或更换手续。
不良品须经采购部负责人,安质部检验人员确认签字后方可办理退货返厂,门卫确认在《出入厂登记表》上登记后,方可放行出厂。
4.对外出售的废旧物资(纸盒、铜屑等)。
废旧物资(纸盒、铜屑等)由制造部不定期向综合部提出申请,综合部接到申请后及时组织财务部按公司规定处理.装废旧物资的车出厂时经门卫核定无误在《出入厂登记表》上登记后,方可放行出厂。
进出厂管理制度1. 概述进出厂管理制度是为了规范企业内部人员、车辆和物资的进出厂行为,保障企业安全、有序运营而制定的一系列规章制度。
本制度旨在确保进出厂过程的合法性、安全性和高效性,减少潜在风险,提高管理效率。
2. 适合范围本制度适合于所有进出企业厂区的人员、车辆和物资,包括但不限于员工、访客、供应商、承包商等。
3. 进出厂管理流程3.1 人员进出厂管理流程3.1.1 员工进出厂管理流程a. 员工进厂:员工通过员工通行证在指定通行口进行刷卡进厂,并接受安全检查。
b. 员工出厂:员工在规定时间内通过指定通行口刷卡出厂,并接受安全检查。
c. 外来人员进出厂:外来人员需提前向安全管理部门申请进出厂手续,并在指定通行口进行登记和安全检查。
3.1.2 车辆进出厂管理流程a. 内部车辆进出厂:内部车辆需提前向车辆管理部门申请进出厂手续,并在指定通行口进行登记和安全检查。
b. 外部车辆进出厂:外部车辆需提前向安全管理部门申请进出厂手续,并在指定通行口进行登记和安全检查。
3.2 物资进出厂管理流程a. 物资进厂:供应商或者承包商将物资送至指定收货区域,并在物资管理部门进行登记和验收。
b. 物资出厂:物资管理部门按照规定程序将物资装车并进行出厂登记。
4. 进出厂安全管理4.1 安全检查a. 人员安全检查:对进出厂的人员进行身份验证、行李检查和金属探测等安全检查措施。
b. 车辆安全检查:对进出厂的车辆进行车辆检查、货物检查、安全设备检查等安全检查措施。
c. 物资安全检查:对进出厂的物资进行包装检查、数量核对、质量检查等安全检查措施。
4.2 安全培训a. 对进出厂人员进行安全培训,包括安全意识教育、应急处理培训等。
b. 对进出厂车辆驾驶员进行交通安全培训,提高驾驶技能和遵守交通规则意识。
4.3 安全设施a. 在进出厂通行口设置安全门、道闸等设施,确保惟独经过授权的人员和车辆能够进出厂区。
b. 在进出厂通行口设置监控摄像头,实时监控进出厂情况,发现异常及时报警并采取措施。
物资出厂管理制度
第一条为了规范物资出厂管理工作,保障出厂物资的质量和数量,维护企业正常生产秩序,特制定本制度。
第二条出厂物资包括生产物资和销售物资,生产物资出厂需经过生产部门和质检部门的验收,销售物资出厂需经过销售部门和财务部门的审核。
第三条所有出厂物资必须经过严格的计划安排,不得擅自超出计划数量出厂,未经批准不得擅自提前出厂。
第四条出厂物资应按照相关规定进行包装和标识,包装应坚固耐用,标识应清晰可辨认。
第五条出厂物资的存放和运输必须符合相关规定,保证物资不受损坏和遗失。
第六条出厂物资的发放应经过相应部门的审核和签字,确保准确无误。
第七条出厂物资的数量和质量责任要明确,相关人员必须认真履行职责,如发现出现问题应及时报告并配合处理。
第八条出厂物资管理人员要定期进行考核和培训,确保相关人员的工作质量和管理水平。
第九条对于违反出厂管理制度的行为,一经查实将按照相关规定进行处理。
第十条本制度自颁布之日起生效。
厂区人员、车辆、物资出入门管理制度第一章总则第一条为了加强厂区人员、车辆、物资出入门管理,维护厂区治安秩序,保障厂区安全生产,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于厂区所有人员、车辆、物资的出入门管理。
第三条厂区出入门管理应坚持安全第一、预防为主、综合治理的原则,严格执行出入管理制度,确保厂区安全。
第二章人员管理第四条厂区大门设有门卫,负责对进出厂区的人员进行验证和登记。
第五条厂区人员出入应佩戴工作证,工作证应随身携带,不得转借、涂改、伪造。
第六条外来人员进入厂区,需经相关部门批准,并佩戴临时通行证。
临时通行证由接待部门负责发放,并做好登记。
第七条严禁无关人员进入厂区,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入厂区。
第八条厂区人员离开厂区时,应主动接受门卫检查。
第三章车辆管理第九条厂区大门设有门卫,负责对进出厂区的车辆进行验证和登记。
第十条厂区车辆应按照规定悬挂车牌,车牌应清晰可见。
第十一条外来车辆进入厂区,需经相关部门批准,并领取临时通行证。
临时通行证由接待部门负责发放,并做好登记。
第十二条严禁无牌、无证车辆进入厂区,严禁违规停放车辆。
第十三条车辆离开厂区时,应主动接受门卫检查。
第四章物资管理第十四条厂区物资出入门管理应遵循审批程序,严禁擅自携带、运输物资。
第十五条携带、运输物资出厂,需提前向相关部门申请,办理出厂手续。
第十六条出厂物资应进行严格检查,确保符合国家法律法规和公司规定。
第十七条严禁携带、运输国家明令禁止的物资出厂。
第五章罚则第十八条违反本制度规定的,一经查实,将按照公司相关规定给予相应处罚。
第十九条违反本制度规定,给公司造成经济损失或恶劣影响的,将依法承担相应责任。
第六章附则第二十条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十二条本制度根据国家法律法规和公司实际情况适时修订。
物资设备出厂管理制度范本第一章总则第一条为了加强物资设备出厂管理,确保物资设备质量,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部物资设备的出厂管理,包括生产过程中的原材料、半成品、成品等物资的出厂检验、包装、标识、运输、交付等环节。
第三条物资设备出厂管理应遵循质量第一、用户至上的原则,严格执行国家产品质量法律法规,确保出厂物资设备符合国家标准和用户要求。
第四条企业应设立专门的物资设备出厂管理部门,负责组织、协调、监督物资设备出厂管理工作,确保各个环节的顺利进行。
第二章出厂检验第五条物资设备出厂前应进行严格的质量检验,确保产品质量符合国家标准和用户要求。
第六条检验机构应具备相应的资质和专业技术人员,检验设备应满足检验要求。
第七条检验内容包括:外观检验、尺寸检验、性能检验、功能检验等,检验项目应涵盖产品标准规定的所有要求。
第八条检验结果应真实、完整、准确,记录应保存至少两年。
第三章包装与标识第九条物资设备出厂前应进行合理包装,确保产品在运输、储存过程中不受损坏。
第十条包装材料应符合国家有关标准要求,具有足够的强度和密封性。
第十一条包装箱上应清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产单位等信息。
第十二条物资设备出厂时应附带完整的技术资料和产品合格证。
第四章运输与交付第十三条企业应选择具备相应资质的运输单位进行物资设备的运输,确保产品在运输过程中安全、及时到达目的地。
第十四条运输过程中应采取措施防止产品受损,如防潮、防震、防尘等。
第十五条物资设备到达目的地后,应及时通知收货人员进行验收,验收合格后办理交接手续。
第五章质量追溯与售后服务第十六条企业应建立完善的质量追溯体系,确保产品质量问题能够及时、准确地定位和处理。
第十七条企业应提供完善的售后服务,对用户反馈的质量问题及时进行处理,确保用户权益。
第六章监督与检查第十八条企业应定期对物资设备出厂管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第一章总则第一条为加强公司材料物资的管理,确保生产过程顺利进行,提高产品质量,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料物资的出厂管理,包括原材料、辅助材料、包装材料等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)账物相符,责任到人;(三)严格审批,规范操作;(四)节约使用,合理配置。
第二章材料物资的采购与验收第四条采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情,制定采购计划,经审批后实施。
第五条采购的物资应满足以下条件:(一)符合国家相关法律法规和质量标准;(二)具有良好的性价比;(三)来源可靠,信誉良好。
第六条采购的物资到货后,验收部门应按照合同要求进行验收,确保物资质量符合要求。
第七条验收合格的材料物资,验收部门应办理入库手续,并做好相关记录。
第八条验收不合格的材料物资,验收部门应立即通知采购部门,并采取措施进行处理。
第三章材料物资的储存与保管第九条材料物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保整齐有序。
第十条储存材料物资的仓库应具备以下条件:(一)通风、干燥、防潮、防尘;(二)温度、湿度适宜;(三)有防火、防盗、防虫害等安全措施。
第十一条储存材料物资应做好以下工作:(一)定期检查,确保储存环境安全;(二)做好防潮、防霉变、防虫害等工作;(三)定期盘点,确保账物相符。
第四章材料物资的领用与发放第十二条生产部门根据生产计划,向仓库提出领用申请,经审批后领取所需材料物资。
第十三条领用材料物资应填写领料单,明确领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
第十四条领用材料物资应严格按照规定用途使用,不得挪作他用。
第十五条仓库管理员应核对领料单,确认领用数量,并做好相关记录。
第五章材料物资的回收与处置第十六条生产过程中产生的废料、边角料等,应按照规定进行回收。
第十七条回收的材料物资应分类存放,并进行处理。
第十八条废弃物资应按照国家相关法律法规进行处置。
第六章监督与考核第十九条公司设立材料物资管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
出厂物资管理制度第一章总则第一条为了规范和加强出厂物资的管理,提高物资利用效率,合理控制物资损耗,保证出厂物资的安全和质量,制定本制度。
第二条出厂物资管理是指对企业生产所需的原材料、零部件、设备、工具、半成品和成品等物资进行采购、入库、保管、发放、使用、盘点、结算和报废等活动的整个管理过程。
第三条出厂物资管理应当遵循节约资源、保护环境、质量第一、安全第一的原则,能够提高生产效率、产品质量和安全生产水平。
第四条出厂物资管理应当遵守相关法律法规和企业制度,建立健全物资管理制度,加强过程管控,实行责任追究制度,确保管理工作的科学、规范、有序进行。
第二章采购管理第五条采购管理部门应当根据企业生产经营需要和成本控制要求,编制年度采购计划,明确采购种类、数量、品种、质量标准和价格等,经相关领导批准后进行采购。
第六条采购管理部门应当制定采购程序和流程,实施供应商的认证和评价,签订采购合同,保障采购的物资能够满足质量标准和交货期要求。
第七条采购管理部门应当建立物资采购档案,做好相关的凭证、票据和合同的管理记录,按照规定时间和程序完成采购结算工作。
第八条采购管理部门应当加强对供应商的资信情况调查和评估,建立供应商库,及时更新和存档供应商的相关信息,确保供应商的合法合规和信誉可靠。
第三章入库管理第九条入库管理部门应当建立健全物资的接收验收程序和标准,认真对采购的物资进行核实检验,确保物资的质量和数量与采购合同的要求相符。
第十条入库管理部门应当做好入库单据和凭证的填写和归档管理工作,确保物资的来源和流向的可追溯性,并定期对库存物资进行清单核对和盘点。
第十一条入库管理部门应当建立物资的定期检查和保养制度,确保物资的完好无损和保值增值,对于不合格的物资进行及时处理或退货。
第十二条入库管理部门应当合理规划库房的布局和功能区划,做好库房的防尘、防潮、防火和防盗措施,确保库房的安全环境。
第四章出库管理第十三条出库管理部门应当按照生产计划和生产需要,合理统筹库存物资,确保物资的供应和使用的顺畅。
物质出厂管理制度一、总则为规范和有效管理公司物资出厂流程,保障公司物资出厂安全与准确性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资出厂,包括原材料、半成品、成品等,以及相关出厂人员和设备。
三、出厂管理职责1.公司领导负责审批、发布和监督本制度的执行。
2.出厂管理部门负责具体的出厂流程管理,包括物资的准备、装车、出厂单据的填写和审批等。
3.生产部门负责物资的生产计划和需求预估,并提供准确的出厂物资。
四、物资出厂流程1.物资准备生产部门提供出厂物资清单,包括物资名称、规格、数量等,并提前通知出厂管理部门。
2.检查与包装出厂管理部门对物资进行检查,确保物资符合出厂标准,并安排包装工作。
3.装车按照物资清单,进行装车作业,保证装车标准和安全。
4.出厂手续填写出厂单据,包括装车清单、出厂通知单等,并由相关人员签字确认。
5.出厂记录出厂管理部门及时记录和归档出厂相关信息,包括物资名称、规格、数量、出厂时间等。
五、物资出厂安全1.出厂管理部门负责对出厂人员进行安全教育和培训,确保出厂操作人员的安全意识和能力。
2.出厂车辆应经过安全检查和维护,确保车辆符合出厂要求。
3.物资的装车和包装过程应严格按照相关规定进行,并确保物资运输的安全性。
六、出厂资料管理1.出厂管理部门负责对出厂相关资料进行归档和管理,包括出厂单据、记录等。
2.出厂单据应准确、完整和规范地填写,确保出厂信息的准确性和完整性。
七、出厂追溯与回溯1.出厂管理部门应建立出厂追溯与回溯制度,确保可以及时、准确地追溯和回溯出厂物资的情况。
2.出厂追溯与回溯应包括物资的出厂时间、地点、出厂批次等信息。
八、出厂监督与检查1.公司领导和出厂管理部门负责对出厂流程进行监督和检查,确保出厂流程的规范和安全。
2.定期对出厂流程进行审核,及时发现和纠正存在的问题。
九、出厂管理制度的执行和监督1.出厂管理部门应严格执行本制度,并定期对出厂流程进行评估和改进。
2.出厂管理部门应建立健全的内部监督机制,确保本制度的有效执行。
进出厂管理规定进出厂管理规定为了保证企业的安全生产和物资管理的有效性,制定进出厂管理规定是非常必要的。
以下是一份进出厂管理规定范本,仅供参考:一、进出厂登记制度1. 所有进出厂的人员均需进行登记,包括工作人员、访客、车辆等。
2. 进出厂的人员需经过安全防护区域,并予以身份确认。
3. 登记时需要提供有效证件,如身份证、工作证等。
二、危险品管理规定1. 进出厂的危险品需进行严格的审查和准入管理,特殊情况需提前报备并经相关部门批准。
2. 危险品进出厂需按照相关法律法规的要求进行包装和标识,并配备相应的紧急应急措施。
三、物资出厂管理规定1. 物资出厂需经过相应的审批程序,由相关部门进行核准。
2. 出厂的物资需按照订单要求进行准确配送,并进行详细的物资清单登记。
3. 物资出厂时需进行质检,并出具相应的质检报告。
四、车辆出入管理规定1. 所有车辆进出厂需进行登记,提供驾驶证、行驶证等相关车辆信息。
2. 车辆进出厂需通过安检,检查车辆是否存在违法超载、违规装载等情况。
3. 严禁从事私用车辆进、出厂等违规行为,必要时可提供临时通行证。
五、安全管理规定1. 进出厂人员需穿戴相应的安全防护装备,并参加相关的安全培训。
2. 严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进出厂。
六、违规处理规定1. 对于违反进出厂管理规定的人员,将依法进行相应的处罚,如警告、罚款等。
2. 如发现严重违规或犯罪行为,将立即报警并移交相关部门处理。
七、报告制度1. 进出厂管理部门需定期向上级领导报告进出厂管理情况。
2. 遇到突发情况或重大事故,需立即向上级领导报告,并启动相应的应急预案。
以上是进出厂管理规定的基本内容,企业可根据自身的实际情况进行适当调整和补充。
进出厂管理的有效实施,对于保障企业的安全生产和物资管理至关重要,因此请各相关部门、工作人员和来访人员严格遵守以上规定,并共同维护企业的安全与稳定。
第一章总则第一条为加强物资管理,确保物资供应的及时性、准确性和安全性,提高物资管理水平,降低物资成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的入厂、出厂数据管理,包括原材料、辅料、设备、备品备件等。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)以需定购,合理储备;(三)手续完备,责任明确;(四)严格验收,确保质量;(五)高效运转,降低成本。
第二章物资入厂管理第四条物资入厂应办理以下手续:(一)采购申请:由使用部门填写采购申请单,经部门负责人审批后报采购部门。
(二)采购订单:采购部门根据采购申请单编制采购订单,经采购负责人审核后报公司领导审批。
(三)验收报告:物资到厂后,使用部门应进行验收,填写验收报告,经部门负责人签字确认。
(四)入库手续:验收合格后,物资管理员办理入库手续,登记物资台账。
第五条物资入厂验收标准:(一)数量:与采购订单一致;(二)质量:符合国家标准、行业标准或合同约定;(三)包装:符合规定要求,无破损、污染;(四)外观:无锈蚀、变形等影响使用的现象。
第六条物资入厂注意事项:(一)验收人员应具备一定的专业知识,确保验收质量;(二)验收过程中,如发现质量问题,应及时与供应商联系,协商处理;(三)验收报告应真实、准确、完整,并及时上报。
第三章物资出厂管理第七条物资出厂应办理以下手续:(一)领料申请:使用部门填写领料申请单,经部门负责人审批后报仓库管理员。
(二)出库手续:仓库管理员根据领料申请单办理出库手续,登记物资台账。
(三)发货手续:仓库管理员将物资发往指定地点,填写发货单,经部门负责人签字确认。
第八条物资出厂注意事项:(一)领料人员应凭有效证件领取物资;(二)出库物资应按需领用,不得随意领取;(三)发货过程中,确保物资安全,防止丢失、损坏;(四)发货单应真实、准确、完整,并及时上报。
第四章物资台账管理第九条物资台账应包括以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量、单价、总价;(二)采购日期、供应商、验收日期、验收人员;(三)领用日期、领用人、使用部门、使用数量;(四)出库日期、发货地点、发货人员、发货数量。
门卫物资出厂管理制度范文门卫物资出厂管理制度一、制度目的为规范门卫物资的出厂管理,确保门卫物资的数量、质量和流转过程的完整性和安全性,提高门卫工作效率,制定本门卫物资出厂管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门卫物资的出厂管理工作。
三、管理要求1. 门卫物资的种类包括但不限于门岗设备、安防设备、办公用品等。
2. 门卫物资的出厂必须经过门卫负责人的审批。
3. 门卫负责人应具备一定的专业知识和技能,熟悉门卫物资的种类、规格和属性,严格按照相关规定办理出厂手续。
4. 门卫物资的出厂需提供有效的出厂手续,包括但不限于出厂凭证、出厂清单等。
5. 出厂凭证是门卫物资出厂的重要证明文件,必须附有出厂日期、物资名称、数量、保管人员等信息,并有门卫负责人签字确认。
6. 门卫物资出厂前,门卫员工必须进行详细的盘点核对,确保数量与清单一致,并记录在物资出厂清单上。
7. 门卫员工应按照出厂清单上的物资种类、数量和属性妥善包装,防止在运输过程中损坏。
8. 物资出厂清单必须详细记录门卫物资的规格、批次、数量等信息,以便后续查询和追溯。
9. 门卫物资出厂需要提前与物流部门联系,商定好出厂的具体时间和地点,确保物资可以按时出厂。
10. 物资出厂时,门卫员工应与物流人员一同前往出厂地点,确保物资顺利装车,并与物流人员签署出厂交接单。
11. 物资出厂交接单是门卫物资出厂的重要凭证,必须记录物资的名称、数量和出厂日期,并经门卫负责人签字确认。
12. 门卫员工必须认真履行门卫物资出厂的责任,不得私自挪用、倒卖或擅自调换门卫物资。
13. 凡发现门卫物资出厂过程中出现问题的,应及时向门卫负责人报告,并协助解决问题。
14. 门卫物资的出厂、装车和交接等环节必须留下真实、完整的记录,以备日后查询和追溯使用。
四、责任分工1. 门卫负责人负责审核物资出厂申请,核准出厂凭证,对出厂环节进行监督和管理。
2. 门卫员工负责物资出厂清点、包装和装车工作,确保出厂环节的质量和安全。
一、目的为加强公司人员、物资出厂管理,确保公司财产安全,维护公司形象,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有人员、车辆及物资出厂的管理。
三、原则1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 明确责任,奖罚分明。
四、职责1. 人力资源部:负责制定、修订和解释本制度,并监督实施;2. 门卫室:负责人员、车辆及物资出厂的日常管理工作;3. 物资仓库:负责物资出厂的审核和发放;4. 各部门:负责本部门人员、车辆及物资出厂的配合工作。
五、制度内容1. 人员出厂管理(1)公司员工出厂须佩戴工牌,主动配合门卫查验;(2)员工出厂时,需填写《出厂登记表》,登记个人信息、出厂时间、事由等;(3)外来人员出厂需经相关部门审批,并填写《外来人员出厂登记表》;(4)未经批准的人员不得擅自出厂。
2. 车辆出厂管理(1)车辆出厂需凭《车辆出厂证》办理;(2)驾驶员需出示驾驶证、行驶证,并主动配合门卫查验;(3)车辆出厂时,需检查车辆状况,确保安全;(4)禁止无牌、无证、酒后驾驶等违法行为。
3. 物资出厂管理(1)物资出厂需经物资仓库审核,并填写《物资出厂单》;(2)物资出厂时,需核对物资名称、规格、数量等,确保准确无误;(3)禁止私自带走公司物资或泄露公司商业秘密;(4)特殊物资出厂需经相关部门审批。
六、监督与考核1. 人力资源部负责对本制度的实施情况进行监督;2. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚;3. 对严格执行本制度、成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
物资出厂管理制度1. 引言物资出厂管理制度是为了确保公司物资出厂过程规范、高效、安全地进行而制定的一系列管理规定。
本制度适用于公司所有出厂物资的管理,包括生产原材料、成品等。
2. 目的本制度的目的是确保物资出厂过程中的流程可控,规范操作,减少物资损失和错误,提高物资管理效率。
3. 职责分工3.1 仓库管理部门仓库管理部门负责编制和实施物资出厂计划,并监督执行过程中的各项操作。
具体职责如下: - 制定物资管理制度和流程; - 协调制定物资出厂计划,并确保计划的有效执行; - 确保物资的分类、标识、储存等工作按照制度要求进行; - 检查、记录和报告物资出厂过程中的问题和异常情况; - 定期对物资出厂流程进行评估和改进。
3.2 出厂人员出厂人员是指负责将物资从仓库出库、装车、送至目的地的员工。
他们的职责如下: - 按照出厂计划进行物资出库和装车操作; - 确保物资出库和装车的准确性和安全性; - 填写出厂记录,并确保其准确、完整。
3.3 安全监督人员安全监督人员负责对物资出厂过程中的安全问题进行监督和管理。
具体职责如下: - 监督和检查物资出厂过程中的安全操作; - 对出厂人员进行安全培训和指导;- 提出改进意见,确保物资出厂过程的安全性。
4. 物资出厂管理流程4.1 出厂计划制定•仓库管理部门根据销售、生产等需要,制定物资出厂计划,并与相关部门进行沟通和确认。
•出厂计划应包括物资名称、数量、出厂日期、送达目的地等信息。
4.2 出厂准备•出厂人员按照出厂计划,准备出库和装车所需的物资和工具。
•出厂人员检查物资的数量和质量,并进行标识。
4.3 物资出库•出厂人员根据物资出厂计划,到指定的仓库区域进行物资出库操作。
•出厂人员核对物资名称和数量,出库时应进行记录。
4.4 装车•出厂人员将物资装车,确保装车安全、稳定。
•在装车前,应核对物资的标识和数量,并填写出厂记录。
4.5 发运•出厂人员与物流运输公司合作,将装好的物资交由物流运输公司进行运输。
公司物资出场管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司物资的出库流程,确保物资的合理分配和有效使用,防止资源浪费和资产流失,提高物资管理的效率和准确性。
在执行过程中,应坚持公开透明、责任明确、效率优先的原则。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的出库管理,包括但不限于原材料、辅助材料、办公用品、设备及工具等。
三、管理职责1. 物资管理部门负责制定和修订物资出场管理制度,监督执行情况,并进行定期的审核和评估。
2. 仓库管理人员负责具体执行物资的出库操作,包括物资的验收、登记、保管和发放工作。
3. 财务部门负责对物资出场进行成本核算和财务监控。
4. 各需求部门负责提出物资需求申请,并按照规定流程领取物资。
四、出库流程1. 需求申请:各部门根据实际需要填写物资需求申请表,并由部门负责人审批。
2. 审核批准:物资管理部门在接到申请后,对需求进行审核,并根据库存情况决定是否批准。
3. 出库登记:一旦申请获批,仓库管理人员准备物资,并在出库登记簿上记录详细信息,包括物资名称、规格、数量、领用部门和领用人等。
4. 物资发放:领用人凭出库单到指定地点领取物资,并在领用确认书上签字。
5. 财务核对:财务部门根据出库登记簿和领用确认书进行成本核算,并定期对物资出场情况进行抽查。
五、异常处理1. 如发现物资损坏或缺失,应立即报告物资管理部门,由其调查原因并采取相应措施。
2. 对于违规领用或滥用物资的行为,应依据公司规定进行处理,情节严重者需上报公司高层处理。
六、制度的监督与改进物资管理部门应定期对制度执行情况进行检查和评估,收集反馈意见,不断优化和完善管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由物资管理部门负责修订并公布。
物资出厂管理制度
LXZB-SQE-C-WZK-004-2008
1.0目的
为了规范出厂物资的管理,确保物资安全,避免给企业造成经济损失,特制定本规定。
2.0范围
本规定适用于我公司(工业园区)涉及到物资出厂的相关部门。
物资包括:原材料、半成品、辅料、设备、工具、低值易耗品。
3.0职责
3.1物资科为物资出厂的主管部门,负责物资出厂的审核工作。
3.2销售公司负责产品销售、出厂相关手续的传递工作。
3.3保卫科负责出厂物资出门手续的核对工作。
3.4企管、审计科负责对各相关部门工作程序的履行情况进行监督,及对发出产品的追溯工作。
4.0物资出门程序及规定
4.1原材料、辅料、工具、低值易耗品出门程序。
,由领用单位逐级签字后到仓库办理物资出库手续后,由物资科办理物资出门证(一式四联),经物资科长签字,集团保卫处批准后出厂。
物资到达现场后,由物资使用单位根据物资回执单的数量规格验证、收货,无差错后,使用单位负责人签字,其中一联在三日内返回物资科,由物资科保管负责。
,在外采购直接运到工地的大宗原材料,供应科要报请设备制作或工程安装调度室批准,并通知质检科、物资科到现场检验、收货、开单,经相关人员签字认可后,方可使用。
,剩余的物资由质检科对标识情况检查后,使用单位负责分类办理退库手续。
,由使用单位通知物资、企管、审计按规定处理,如私自处理,严格处罚。
5.0产品销售出门程序
5.1 产品销售出门时,销售公司至少提前一星期填写《产品发货清单》;报销售公司经理签字批准后,由经办人负责到仓库办理出库手续。
5.2产品出库时,销售公司持《产品发货清单》到仓库提货,仓库保管员根据《产品发货清单》办理出库手续并登记,回执单随货同行。
三日内返回保管员一联。
5.3 产品出厂时,物资科开具出门证加盖“仓库专用章”,出门证集团保卫处签
字批准后保卫科方可放行。
6.0销售物资出厂开单要求
6.1企业所有物资销售出厂,必须由相关部门开据单据。
7.0制度执行与考核
7.1本制度由物资科负责对制度执行情况考核落实。
7.2本制度由分管领导监督考核,企管科负责抽查监督考核。
合格供方评价准则
LXZB-SQE-C-GYK-001-2008
1.0目的
为供方评价提供准则,以确保对供方进行合理评价和重新评价合格供方,特制定本准则。
2.0适用范围
适用于所有为我公司提供原、辅材料、各种辅机、劳保用品供应和吊装运输服务等供方的评价。
3.0职责
3.1供应科对钢材、焊材、生产用辅助材料、配套辅机以及外加工件的供方评价的控制。
3.2物资科、销售公司、安装公司调度室对吊装、运输服务的供方评价的控制。
3.3设备部门对生产设备及检验设备的供方评价的控制。
4.0工作程序
4.1评价内容
根据公司采购的实现过程及最终物资的影响大小,应从以下方面进行评价:;
,应对其在安全和环境方面的管理现状和业绩进行评价,确保在与我公司的服务过程中减少危险因素和环境因素,对通过质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境保护体系的,优先采用ISO9001、ISO14001、OHSAS18001认证的企业。
,并在进行的业务活动中尊重本公司的相关要求;是否向我方真实公开业务的相关信息(价格信息、性能信息、公开的技术信息等),确保公开透明、公平交易,并保证不采取不正当的竞争手段对我方的业务经办人员施加影响;是否对可能出现的“外部经济违规行为”出具无条件承担相关责任的保证,并在合同文件中予以描述;是否在收到我方的《告知材料发放台帐》上签字认可。
,列入企业优秀客户名单,并享有我方参与业务活动的优先权。
4.2评价形式
4.3评价方法
;
,并根据实际需要发放调查表(采购部门应自定调查表内容)。
4.4供方评价
,要根据用量和对我公司生产影响的重要程度进行分类,特殊且比较重要物资的合格供方由总经理审批,原材料、大宗物资的合格供方的评价由分管领导把关,其他常规零星物资的合格供方评价由采购部门负责人把关。
,经分管领导审核、公司总经理批准后方可列入合格供方。
,供应科、物资科、设备管理部门、销售公司、安装公司调度室等部门组织相关部门对供方进行综合评价,各相关部门要对掌握的供方的真实情况如实进行评价。
,主持评价部门应持评价报告按物资分类由总经理、分管领导或部门负责人签署意见,判定为合格供方或不合格供方;
,经部门负责人签字、分管领导批准后生效。
4.5合格供方的复评
,连续三次不合格,应令其改进,仍无效果,可取消其合格供方的资格,列入不合格供方,必要时更新合格供方名录;
,作为复评的证据资料,复评时召集质检、技术、物资、生产调度等部门负责人参加;
,档案中包括以下资料:
(1)供方调查表;
(2)供方供货业绩记录;
(3)有关供方的其它资质资料。
,业务责任部门以书面形式经分管领导签字批准,取消其“合格供方资格”或列入企业“供方黑名单”,并上报集团对口管理部门备案。
5.0制度执行与考核
5.1本准则由供应科负责对制度执行情况进行落实。
5.2本准则由分管领导监督考核,企管科负责抽查监督考核。