一、前言
会务部作为材能红会四大部门之一，会务部各成员必须秉承材能红会的以“人道博爱奉献”的工作宗旨，和以“救死扶伤扶危济困敬老助残助人为乐”的发展方针，积极开展部门工作。
二、工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。
主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。
会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。
当确定好活动主题、
时间、地点后，我们即可制作活动海报。
2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的
最新动态。
3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文
风采以及发展动态。
2、管理：1）管理会员的档案资料
2）会员Q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台
3）办公室内务的管理和整理
4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源
安全。
3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红
会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
（一）干事招新
1．扫楼宣传
注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力；
谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题；
谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；
充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。
2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。
会务部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。
注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）；
面试时要尊重新生；
面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局
面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一
些具有相应技能的人才来面试我们部门；
面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；
面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；
面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；
人才选择标准：热情高责任心强有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人；
决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；
部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。
（二）部门干事培训
要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。
培训过程中，要尊重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。
部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事进行培训。
如果可以，部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间的沟通和交流。
培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大方面的培训。
培训时间初定为1~4周。
届时会邀请一些具有较高水平
的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他们的经验对干事进行培训。
（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定）注意事项：每次开会，应当至少提前一天通知干事；
开会尽量在会议室内进行；
开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题）；
开会过程中必须严明纪律（请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在40——60分钟，会议后可闲聊）；
开会三个必讲内容“三讲教育”：礼仪思想引导工作
会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或邮箱；
部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；
关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分；
当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正。
（四）营造和谐温馨的部门
1）人尽其才。
在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2）做好内部协调工作。
部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。
3)保持融洽的部门氛围。
在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门在一个融洽和谐的氛围中开展工作。
对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。
可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。
平时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。
4）情感交流。
部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给予支持。
尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。
b.对外工作
（一）大会细则
1）大会前期：
部长至少要提前一天通知干事，并适当告知大会的主题内容，督促干事能够准时参加大会，避免迟到或通知不到位的情况发生。
因故不能出席者，应事先以书面形式或口头形式请假向部长请假，无故缺席者按照“干部绩效评估制度”给予适当的处理。
需要做笔记的大会，需要提醒干事带好笔记本，做好会议记录。
2)会议期间：
a.干事和部长要遵守大会纪律，不要交头接耳，也不能心不在焉；
b.自由发言环节，应该鼓励干事积极主动发言；
c.积极主动做好笔记，便于大会总结；
d.全体大会上，要求干事记住红会所有干部名字；
e.部长要注意言行举止，给予干事好印象，并起到模范作用。
3）会议结束：
要求干事做好大会总结，让干事体验感悟，不断积累经验，有利于今后更好地完成工作。
（二）策划系列活动：
参与活动的策划，是我们成长的最好机会，所以，我们要争取机会。
还是那一句话，机会是靠我们争取的，该出手的时候，就要出手。
因为，这是你成长的机会。
注意事项：
1）前期准备：要有明确的活动主题；
负责人要加强交流，经常走在一起讨论活动细节；
编写详细的计划书（内容要包括以下方面：主题主办方时间地点活动内容详细分工物资准备经费预算突发情况及应
急方案等）
物资要按计划准备好（借用物资时尽量交给干事去做，少动用老干部）
借用物资时要遵守相关程序，做到礼貌诚信，其物资要按时按量按质归还；
活动场景要设计好，并预先布置;
2）活动期间：人员和物资要按时到位；
干部要做好统筹工作，干事要积极主动地按计划行事；
无法按计划完成工作的干事，要提前向部长请假，并且要上交请假条，如没有的话事后要补交；活动期间有特别事情要中途离开的要向部长请示，不能擅自离开。
3）活动后期：
a.归还所借物资，并将有用物资放回办公室，以便循环利用，不要弄丢；
b.活动成员写好活动总结及体验，对今后开展活动有帮助；
c.精选所拍摄照片发到群共享，以展示我们红会的生活风采。
（三）对外相处
原则：和睦，友善，团结，互赢
1）与材能红会其他兄弟部门：
要善于和其他部门合作，共同努力，资源共享。
搞大型活动时，与各部门合作，促进大家的联系。
在例会方面可尝试与其他部门共同开展，以增加部门与部门之间的联系。
开例会时或邀请他们部长，
副部等过来对我们部门的例会提建议或意见等。
也可以一起联谊。
2）与其他社团或校外组织
我们必须礼貌对人，才能协力合作。
也可以搞一些联谊活动。
四、总结
而今，我们面对着新形式的挑战。
会务部，由于其工作的性质，本身就决定了这是一项重要的任务，确实不是件轻而易举的事；而今材能红会一切事务的开展都面临新的挑战。
因此，我们会务部应该竭尽所能的完成自己的工作。
勇敢挑起“会员招新”、“会员宣誓大会”、“会员活动”等等这些活动，尽量丰富多彩，使活动部门化，精品化，做好传帮代工作。
相信会务部一定会越走越精彩。
