红烛部门职责
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红烛志愿者协会部门职能(草案)
一、机构设置
东北师范大学红烛志愿者协会共设会长、秘书处、宣传部、信息部、项目部五个职能部门,每校区设置:
会长:1名
秘书处:秘书长1名,副秘书长4名
宣传部:部长1名,副部长3名
信息部:部长1名,副部长3名
项目部:部长1名,副部长3名
二、部门职能
会长总体负责红烛志愿者协会的各项工作
秘书处
1、统筹红烛志愿者的管理工作,包括志愿者的招募、注册、认证等
2、负责协会日常管理工作,包括组织会议、办公室管理、财务管理等
3、负责相关文件的起草,档案资料的存档等
4、负责对校红烛志愿者协会干部的培训、驻会干事的选拔和考核
5、对各部门、学院协会的协调监督
宣传部
1、通过海报、展板、网页等途径发布红烛志愿者协会的信息
2、负责与校内外媒体建立联系以及提供稿件,并对关于红烛的各类报道进行搜集整理
3、负责协会网站的日常维护与更新
4、负责对相关协会干部在海报制作、网站维护等方面进行培训
信息部
1、搜集适合志愿者活动的信息,并将信息及时传递到相关部门
2、负责与其他志愿者组织、社会公益组织等建立联系并进行有效沟通
3、负责协会的调研活动以及相关反馈信息的收集
4、必要时,协助相关部门寻找活动赞助资金
项目部
1、负责校级志愿服务活动的协调组织策划工作
2、负责对学院红烛志愿者协会活动的审批管理,
3、掌握学院红烛志愿者协会服务活动的进展情况并提出合理化建议。