常用办公软件excel技巧的

分享几个excel中常用的使用小技巧,建议收藏Excel是一款功能强大、广泛应用的办公软件，它可以帮助我们快速处理数据、进行数据分析和建模。然而，很多人在使用Excel时只是局限于基本的数据输入和求和等简单操作，对于一些高级的功能和使用技巧并不了解。本文将为大家分享一些Excel中常用的使用小技巧，希望能够帮助大家更加高效地使用Excel。

一、数据输入和编辑技巧

1. 快捷键：Excel中有许多常用的快捷键，使用这些快捷键可以大大提高我们的操作效率。例如，Ctrl+C复制选中的内容，Ctrl+V粘贴内容，Ctrl+X 剪切内容，Ctrl+Z撤销操作等。

2. 使用自动填充：如果我们需要输入类似的序列，例如日期、星期几、月份等，可以利用Excel的自动填充功能来快速输入。只需输入第一个数据，然后用鼠标拖动下拉填充手柄，即可自动填充整个序列。

3. 使用数据验证：数据验证是一种可以限制数据输入范围的方法，可以防止输入错误数据。我们可以在Excel的数据验证功能中设置条件，例如只允许输入特定范围的数字、日期或文本等。

4. 文本格式化：在Excel中，我们可以对单元格中的文本进行格式化，例

如设置字体大小、颜色、加粗、斜体等。合理的文本格式化可以使数据更加清晰和易读。

5. 切换工作表：当我们在一个Excel文件中拥有多个工作表时，可以使用Ctrl+Page Up和Ctrl+Page Down快捷键在不同的工作表之间切换。

二、公式和函数使用技巧

1. 使用绝对引用：在使用公式计算时，如果某个单元格的值需要保持不变，可以使用绝对引用来实现。例如，在公式中使用A1表示固定的单元格A1，无论如何拖动或复制该公式，该单元格的引用始终不变。

Excel常用技巧大全

在日常工作中，Excel是一个非常常用的办公软件，几乎每个人都需要用到它。然而，很多人只是会基本的输入数据和做简单的计算，却并不了解Excel中更多强大的功能和技巧。本文将分享一些常用的Excel技巧，帮助您更高效地利用这个工具。

1. 快捷键

快捷键是提高工作效率的好帮手，在Excel中也是如此。比如，Ctrl+C、Ctrl+V是复制粘贴的常用快捷键，Ctrl+Z是撤销操作，F2可以编辑单元格内容，Ctrl+R可以填充右侧单元格数据。熟练掌握这些快捷键可以让您的操作更加顺畅。

2. 函数应用

Excel中内置了众多函数，能够帮助您完成各种复杂的计算。比如，SUM函数可以快速求和单元格数据，AVERAGE函数可以计算平均值，VLOOKUP函数可以实现数据查找等。善于利用函数可以让您的工作更加高效。

3. 数据筛选与排序

数据筛选和排序是Excel中常用的功能之一。您可以通过“数据”选项卡中的筛选工具，快速筛选出符合条件的数据；也可以通过排序功能对数据进行排序，使数据更加有序清晰。

4. 数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，能够方便快速地对大量数据进行分析和汇总。通过数据透视表，您可以轻松生成各种报表和图表，展现数据的整体情况。

5. 条件格式化

条件格式化是一种能够根据设定的条件自动调整单元格样式的功能。您可以根据数值大小、文本内容等条件，设置单元格的颜色、字体等样式，使数据呈现更直观和易读。

6. 单元格保护

在工作中，有时候我们需要共享Excel文件给他人查看，但又不希望他人随意修改其中的数据。这时，您可以通过设置单元格保护，限制他人对文件的操作，保护数据的安全性。

办公人员必须掌握的EXCEL20种技巧

一、基本方法

1. 快速选中全部工作表 2

2. 快速启动E XCEL 2

3. 快速删除选定区域数据2

4. 给单元格重新命名 2

5. 在E XCEL中选择整个单元格范围 2

6. 快速移动/复制单元格 2

7. 快速修改单元格式次序3

8. 彻底清除单元格内容 3

9. 选择单元格 3

10. 为工作表命名 3

11. 一次性打开多个工作簿3

12. 快速切换工作簿 3

13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 4

14. 快速查找 4

15. 修改默认文件保存路径4

16. 指定打开的文件夹 4

17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 4

18. 快速获取帮助 4

19. 创建帮助文件的快捷方式 4

20. 双击单元格某边移动选定单元格4

一、基本方法

1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows

目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

办公室必备EXCEL操作常识

办公室中，Excel是一种重要的办公软件，因为它可以用于数据分析、任务管理、报表制作等多个方面。掌握一些常见的Excel操作技巧，可以

提高办公效率，使工作更加便捷和高效。以下是一些办公室必备的Excel

操作常识。

1. Excel的基本概念

Excel是微软公司开发的一种电子表格软件，用于进行数据计算和分析。Excel中的工作簿是一个可视化的表格，由多个工作表组成。每个工

作表由一个网格组成，其中包含了各种数据、公式和函数。

2.单元格操作

单元格是Excel中最基本的单位，使用单元格可以储存各种数据。可

以通过选中单元格、双击进入单元格、拖选多个单元格等方式进行单元格

操作。还可以插入、删除、合并单元格等操作。

可以直接在单元格中输入数据，也可以复制粘贴数据。在输入数据时，可以使用快捷键如Enter键、Tab键等进行数据录入。可以使用撤销和重

做操作来撤销或修改数据。

4.公式和函数

Excel的强大之处在于可以使用公式和函数进行数据计算和处理。公

式由等号“=”开始，然后是数学运算符、单元格引用和函数。函数是一

种提供了特定功能的预定义公式，例如SUM函数、AVERAGE函数等。

5.排序和筛选

Excel提供了排序和筛选功能，可以快速对数据进行排序和筛选。可以按照其中一列的值排序数据，可根据给定的条件筛选数据，以便于查找和分析数据。

6.图表制作

Excel可以制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。可以通过选择数据范围和图表类型来生成图表，还可以对图表进行自定义的样式和格式设置。

excel办公常用技巧

Excel是一款强大的办公软件，被广泛应用于数据分析、报表制作、

项目管理等各个领域。熟练掌握Excel的常用技巧，可以提高工作效率，

简化繁琐的操作。下面我将介绍一些Excel办公常用技巧。

1.快速输入连续数据：在一个单元格中输入起始值，然后选中这个单

元格，鼠标拖动到其他单元格即可自动填充。

2. 复制粘贴快捷键：复制一个或多个单元格，使用Ctrl键加C键或Ctrl键加Insert键，然后将光标移动到目标位置，使用Ctrl键加V键

或Shift键加Insert键将内容粘贴到目标位置。

3. 剪切粘贴快捷键：选择一个或多个单元格，使用Ctrl键加X键将

内容剪切，然后将光标移动到目标位置，使用Ctrl键加V键将内容粘贴

到目标位置。

4. 快速删除单元格内容：选中要删除的单元格，按下Delete键即可

删除。

5. 快速插入当前日期或时间：选中需要插入日期或时间的单元格，

然后使用Ctrl键加;键插入当前日期，使用Ctrl键加:键插入当前时间。

二、数据筛选和排序技巧

1.使用筛选功能：选中要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后可以根据需要选择筛选条件，筛选出符合条件的数据。

2.使用排序功能：选中要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，然后可以选择按照其中一列升序或降序排序。

三、公式和函数的应用技巧

1.使用合并单元格：选中要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮，然后可以选择合并方式。

2. 使用常用函数：Excel提供了许多常用的函数，如SUM（求和函数）、AVERAGE（平均值函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）等。通过在函数输入框中输入函数名称和参数，可以快速计算相应的结果。

工作常用的9个excel实用技巧

工作中，Excel是一款非常常用的办公软件，可以用来处理和分析数据，提高工作效率。下面介绍9个Excel的实用技巧，帮助您更好地处理数据。

1. 使用筛选功能：筛选功能可以帮助您快速过滤和查找数据。在Excel中，点击筛选按钮，您可以根据条件筛选出需要的数据，这样可以节省大量的时间。

2. 使用条件格式化：条件格式化是一种根据条件自动设置单元格的格式的功能。您可以根据某些条件来设置单元格的颜色、字体等，从而使数据更加直观和易于分析。

3. 使用数据透视表：数据透视表是一种可以对大量数据进行快速汇总和分析的工具。通过数据透视表，您可以轻松地看到数据的不同组合和汇总结果，并进行进一步的分析。

4. 使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，可以用来进行各种数学和逻辑运算。熟练掌握这些公式和函数，可以大大提高工作效率。

5. 使用图表功能：图表是一种直观、易于理解的数据展示方式。Excel

提供了多种图表类型，您可以根据需要选择合适的图表来展示数据，从而更好地理解和分析数据。

6. 使用数据验证：数据验证可以帮助您限制输入数据的范围，确保数据的准确性和一致性。通过设置数据验证规则，您可以限制输入的数值范围、提供下拉列表选项等。

7. 使用快捷键：熟练掌握Excel的快捷键可以大大节省操作时间。比如，Ctrl+C用来复制，Ctrl+V用来粘贴，Ctrl+Z用来撤销等。

8. 使用数据分析工具：Excel提供了一些数据分析工具，比如回归分析、假设检验等。这些工具可以帮助您更深入地分析数据，并得出相应的结论。

exc办公小技巧

以exc办公小技巧为标题，我们来分享一些提高办公效率的技巧和方法。无论是在学校、公司还是个人办公中，Excel都是一款非常常用的办公软件。掌握一些Excel的小技巧，能够帮助我们更加高效地完成工作任务。下面将介绍一些实用的Excel办公小技巧，希望对大家有所帮助。

一、快速选择数据

当我们需要选取大量数据时，可以使用一些快捷键来快速选择。例如，按住Shift键，再点击或拖动鼠标，可以实现连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击单元格，可以实现非连续选取多个单元格；按住Ctrl键，再点击行号或列号，可以选取整行或整列。

二、快速插入序列

在Excel中，我们经常需要插入一些序列，比如日期、时间、数字等。可以使用Excel自带的序列功能来快速插入。选中一个单元格，鼠标移动到右下角的小黑点处，会出现一个十字箭头，点击并拖动该箭头，即可快速插入序列。

三、使用条件格式

条件格式是一种可以根据特定条件对单元格进行格式化的功能。通过使用条件格式，可以使数据更加直观、易于分析。比如，我们可

以根据数值的大小，自动给单元格上色；可以根据文本的内容，在单元格中添加图标等。条件格式功能可以在"开始"选项卡的"样式"组中找到。

四、使用数据筛选

数据筛选是一种用于查找和显示符合特定条件的数据的功能。通过使用数据筛选，可以快速筛选出符合要求的数据，方便我们进行数据分析。在Excel中，可以通过"数据"选项卡中的"筛选"功能来实现数据筛选。

五、使用冻结窗格

当我们在处理大量数据时，常常需要同时查看多个部分的数据。使用冻结窗格功能，可以锁定某一行或某一列，使其始终可见，方便我们进行数据对比和分析。在Excel中，可以通过"视图"选项卡中的"冻结窗格"功能来实现。

20个有用的Excel办公软件实用技巧

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面是小编给大家带来的Excel办公软件实用技巧，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

20个有用的Excel办公软件实用技巧

1.excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不行了。

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单- 选项- 重新计算你看看是手动还是自动

2.excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：打开“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项，单击“打印标题”选项，选择打印标题，选定顶端标题行或左边标题行所在的单元格区域，单击[确定]按钮。

3.excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1 多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3 07及以上版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

办公excel必备技巧

1. 使用快捷键：掌握常用的快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V 粘贴、Ctrl+S保存等。

2. 使用公式：熟练掌握常用的Excel公式可以对数据进行计算、统计和分析，比如SUM求和、AVERAGE平均值、COUNT计数等。

3. 数据筛选：使用数据筛选功能可以快速筛选数据，只显示满足特定条件的记录。

4. 条件格式化：通过设置条件格式可以根据特定条件对数据进行格式化，比如高亮显示满足条件的值、添加数据条等。

5. 数据透视表：使用数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和图表。

6. 图表制作：使用Excel的图表功能可以直观地展示数据，选择合适的图表类型和添加数据标签可以使图表更加清晰明了。

7. 批量操作：掌握批量操作的技巧可以在Excel中快速完成重复性工作，比如批量填充、批量格式化等。

8. 数据有效性：通过设置数据有效性可以限制输入的范围，减少数据错误。

9. 数据排序和筛选：使用排序功能可以按照特定的规则对数据进行排序，使用自动筛选功能可以按照条件筛选数据。

10. 使用宏：使用宏可以自动化完成复杂的任务，比如批量操作、自动填充等，提高工作效率。

11. 数据格式化：合理地设置数据的格式可以使数据更加易读，比如设置日期格式、数字格式等。

12. 快速查找：使用查找和替换功能可以快速定位和替换特定的数据。

13. 数据连接：使用数据连接功能可以将不同Excel文件或不同工作表的数据进行链接，方便数据的整合和管理。

14. 使用表格：将数据转换为表格格式可以使数据更加清晰易读，并且表格功能可以方便地对数据进行排序、筛选和汇总。

Excel表格处理实用技巧大全Excel是一款功能强大的办公软件，在数据处理和分析方面有着广泛应用。本文将为您介绍一些Excel表格处理的实用技巧，帮助您提高工作效率和数据分析能力。

一、快速筛选和排序技巧

1. 筛选数据：在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选数据。只需选中需要筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，Excel会自动在每列的标题行中添加筛选箭头。点击箭头，即可选择要筛选的条件，以便快速过滤数据。

2. 排序数据：在Excel中，您可以按照某一列的升序或降序进行排序，以便更好地组织和分析数据。只需选中需要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，即可按照您选择的排序方式进行排序。

二、公式与函数技巧

1. 使用SUM函数求和：SUM函数是Excel中最常用的函数之一，能够快速计算选定区域内的数值总和。只需输入“=SUM(选定区域)”即可得出求和结果。

2. 使用VLOOKUP函数查找数值：VLOOKUP函数用于在某个区域中查找特定数值，并返回该数值对应的相关数据。只需输入“=VLOOKUP(查找值，表格区域，返回列号，精准匹配/模糊匹配)”即可完成查找操作。

三、数据透视表技巧

数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，能够帮助您快速总结和分析大量数据。

1. 创建数据透视表：选择需要分析的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择要分析的数据源和数据透视表的布局，即可快速生成数据透视表。

2. 数据透视表字段设置：在数据透视表中，您可以将字段拖动

Excel办公提速技巧大全

目录

一、基础 6

1. 快速选中全部工作表6

2. 快速启动E XCEL6

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名8

5. 在E XCEL中选择整个单元格范围8

6. 快速移动/复制单元格9

7. 快速修改单元格式次序 9

8. 彻底清除单元格内容9

9. 选择单元格10

10. 为工作表命名 11

11. 一次性打开多个工作簿 11

12. 快速切换工作簿12

13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13

14. 快速查找13

15. 修改默认文件保存路径 14

16. 指定打开的文件夹14

17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换15

18. 快速获取帮助 15

19. 创建帮助文件的快捷方式15

20. 双击单元格某边移动选定单元格 16

21. 双击单元格某边选取单元格区域 16

22. 快速选定不连续单元格 17

23. 根据条件选择单元格17

24. 复制或移动单元格17

25. 完全删除E XCEL中的单元格18

26. 快速删除空行 18

27. 回车键的粘贴功能19

28. 快速关闭多个文件19

29. 选定多个工作表19

30. 对多个工作表快速编辑 20

31. 移动和复制工作表20

32. 工作表的删除 21

33. 快速选择单元格21

34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）21

35. 备份工件簿22

36. 自动打开工作簿22

37. 快速浏览长工作簿22

38. 快速删除工作表中的空行23

39. 绘制斜线表头 23

40. 绘制斜线单元格25

excel 辅助键技巧

Excel是一款功能强大的办公软件，可以帮助我们处理各种数据和信息。除了基本的数据输入和计算功能外，Excel还提供了许多辅助键技巧，可以大大提高我们的工作效率。本文将介绍一些常用的Excel 辅助键技巧，希望能对大家有所帮助。

1. 快速选择单元格

在Excel中，我们经常需要选择一片区域的单元格进行操作。如果你想选择一个连续的区域，只需点击起始单元格，按住Shift键，再点击结束单元格即可。如果你想选择一个不连续的区域，只需点击起始单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格即可。

2. 快速填充

如果你需要在一列或一行中填充相同的数据，可以使用快速填充功能。只需输入第一个单元格的数据，然后选中这个单元格，将鼠标移动到右下角的小黑点上，当光标变为十字箭头时，按住鼠标左键拖动即可填充其他单元格。

3. 快速复制公式

在Excel中，我们经常需要复制公式到其他单元格。如果你想复制一个公式，只需选中这个单元格，将鼠标移动到右下角的小黑点上，当光标变为十字箭头时，按住鼠标左键拖动即可复制公式到其他单元格。

4. 快速插入当前日期或时间

在Excel中，我们经常需要在单元格中插入当前的日期或时间。如果你想插入当前日期，只需在单元格中输入=今天()，按下回车键即可。如果你想插入当前时间，只需在单元格中输入=现在()，按下回车键即可。

5. 快速删除空白行或列

在Excel中，我们经常需要删除一些空白行或列。如果你想删除一行，只需选中这一行，然后按下Ctrl键和减号键（-）即可。如果你想删除一列，只需选中这一列，然后按下Ctrl键和减号键（-）即可。

excel 办公技巧

1.快捷键操作：掌握常用的快捷键，可以大幅提高工作效率，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。

2. 数据筛选：使用Excel的数据筛选功能，可以快速过滤和查找数据，从而有效地进行数据分析和处理。

3. 自动填充：利用Excel的自动填充功能，可以快速生成序列、自动识别数据格式等，提高工作效率。

4. 条件格式化：通过条件格式化功能，可以对Excel表格中的数据进行高亮标记、颜色填充等，更快地发现和分析数据。

5. 图表制作：Excel可以制作各种类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等，将数据可视化，更容易理解和分析。

6. 函数应用：掌握Excel的常用函数，如SUM（求和）、AVERAGE （平均值）、COUNT（计数）等，可以更快地计算和处理数据。

7. 数据排序：利用Excel的排序功能，可以根据特定的条件对数据进行升序或降序排序，更好地组织和展示数据。

8. 数据透视表：利用Excel的数据透视表功能，可以快速分析大量数据，找出规律和趋势，更好地支持决策。

9. 数据连接：通过Excel的数据连接功能，可以将多个表格中的数据进行联合，更好地实现数据分析和处理。

10. 宏录制：利用Excel的宏录制功能，可以自动化完成一系列操作，大幅提高办公效率，减少误操作。

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办公室软件Excel 的使用技巧

目录

一、基本方法

1.快速选中全部工作表7

2.快速启动E XCEL7

3.快速删除选定区域数据 7

4.给单元格重新命名8

5.在E XCEL中选择整个单元格范围8

6.快速移动/复制单元格8

7.快速修改单元格式次序 9

8.彻底清除单元格内容9

9.选择单元格9

10.为工作表命名10

11.一次性打开多个工作簿 10

12.快速切换工作簿11

13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）11

14.快速查找12

15.修改默认文件保存路径 12

16.指定打开的文件夹12

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换13

18.快速获取帮助13

19.创建帮助文件的快捷方式13

20.双击单元格某边移动选定单元格14

21.双击单元格某边选取单元格区域14

22.快速选定不连续单元格 14

23.根据条件选择单元格14

24.复制或移动单元格15

25.完全删除E XCEL中的单元格15

26.快速删除空行15

27.回车键的粘贴功能16

28.快速关闭多个文件16

29.选定多个工作表16

30.对多个工作表快速编辑 16

31.移动和复制工作表17

32.工作表的删除17

33.快速选择单元格17

34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）18

35.备份工件簿18

36.自动打开工作簿18

37.快速浏览长工作簿19

38.快速删除工作表中的空行19

39.绘制斜线表头19

40.绘制斜线单元格20

41.每次选定同一单元格21

42.快速查找工作簿21

43.禁止复制隐藏行或列中的数据21

excel表格办公常用的技巧有哪些

excel表格办公常用的技巧有哪些

excel是做常用的办公软件，掌握很多常用的技巧，能让你的办公效率提升。下面店铺给大家分享的excel表格办公技巧，希望能帮到你! excel表格办公技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

excel表格办公技巧二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。