关于生产质量问题的函(告知函)

告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告 !
2017年12月1日。

关于工程质量问题要求维修的函(工程质
量问题告知函)
关于工程质量问题要求维修的函
我公司的厂房和综合楼是由___承包并实际施工的，该工程于20**年底完工。

然而，工程投入使用后，我们发现综合楼屋面防水工程存在严重渗漏问题，同时有防水要求的卫生间也存在严重渗漏问题和外墙面严重脱落问题，导致无法正常使用。

经过调查，以上房屋质量问题是由施工原因引起的。

根据我们双方签署的《房屋建筑工程质量保修书》的约定，在质量保修期内，承包施工人有责任承担维修责任并支付全部维修费用。

作为发包人，我们特此函告你：请在收到此函件后的五日内（即20**年**月**日前），由你本人或指派的专人到现场与我们协调维修事宜。

我们希望双方能够珍惜一直以来的合作关系，本着真诚友好、实事求是的态度，妥善解决这个问题。

此致
___
20**年**月**日。

工程施工质量函范本尊敬的施工单位：我们是业主方代表，就您公司承担的XXX工程施工质量问题，特此函告如下：1、关于工程施工质量：我们对您公司承建的XXX工程进行了全面的检查和评估，发现了以下质量问题：1）施工质量不达标：XXX部位存在破损、渗漏、开裂、变形等质量问题。

2）工程设计与实际施工不符：XXX部位存在与设计图纸不符的问题。

3）施工过程中存在违规行为：XXX部位存在安全隐患、未经安全验收等问题。

2、关于延期交工和工程款支付：由于上述质量问题，工程出现了严重延期，导致我们承租单位的正常使用受到了影响。

同时，根据合同约定，我们已按时支付了工程款项，但是希望您能就以上质量问题做出相应调整。

3、对于质量问题的要求：根据合同规定，您公司有责任保证施工质量达到设计要求，并且按时交付工程。

因此，我们要求您公司就上述质量问题进行整改，并按照约定时间重新验收并交付工程。

4、关于赔偿问题：针对由于工程施工质量问题导致的延期交付和对我们单位的影响，我们要求您公司承担相应的赔偿责任。

具体赔偿事项，请您与我们协商并达成一致意见。

最后，我们希望能够通过双方的合作和努力，解决以上问题，并达成一致的意见。

我们期待着能够得到您公司的积极回应和配合。

此致XXX单位代表日期【施工单位回函】尊敬的XXX单位代表：感谢您就XXX工程施工质量问题提出的函件，对于您的关注和意见，我们表示非常重视，并深表歉意。

关于工程施工质量问题，我们将组织专业人员进行全面的排查，并对存在的质量问题进行整改，并在一定时间内重新验收，并确保工程质量符合设计要求。

对于延期交工和工程款支付问题，我们也非常重视。

我们将尽最大努力，争取在最短的时间内完成工程，并按时交付，在此期间，我们也会积极协助您单位的使用安排。

同时，我们也会与您单位商议相应的赔偿事宜，尽量达成一致意见。

再次对给您单位带来的不便和影响表示诚挚的歉意，并承诺我们将竭尽所能，全力以赴解决上述问题。

希望能够得到您单位的支持和理解，共同努力，共同解决问题，达成一致意见。

质量通知函模板
尊敬的XX公司领导：
您好！
感谢贵公司一直以来对我们产品的信任与支持。

近日，我公司在进行质量检查时，发现部分产品存在一定的质量问题。

为了保障贵公司的利益和消费者权益，现就有关事项通知如下：
一、涉及产品信息
1. 产品名称：XX
2. 规格型号：XX
3. 生产批次：XX
4. 生产日期：XX
5. 涉及数量：XX
二、质量问题说明
本次发现的质量问题主要表现为：XX。

经过初步分析，原因可能为XX。

我公司对此高度重视，已组织专业人员进行调查和处理。

三、应对措施
1. 我公司已暂停相关产品的生产、销售和发货，以确保问题不再扩大。

2. 对于已发出的涉及批次产品，我公司将在第一时间内安排召回，并与贵公司积极沟通，共同协商后续处理方案。

3. 我公司将针对此次质量问题进行深入分析，查明原因，加强内部质量管理，
确保类似问题不再发生。

四、客户支持
1. 为保障贵公司的利益，我公司愿意承担因此次质量问题导致的全部责任。

2. 我公司将指派专人与贵公司保持密切沟通，提供必要的协助和支持。

3. 若贵公司有任何疑问或需求，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您服务。

五、联系方式
1. 联系人：XX
2. 联系电话：XX
3. 邮箱地址：XX
再次对此次质量问题给贵公司带来的困扰表示诚挚的歉意，并感谢贵公司对我们的信任与支持。

我公司将以此为契机，不断提高产品质量和服务水平，为贵公司提供更加优质的产品和服务。

敬请关注并周知。

顺祝商祺！
XX公司
日期：XX年XX月XX日。

供应商质量问题告知函
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日
1 / 1。

告知书
致：**五金有限公司
贵司与我司签有产品供应合同（合同编号：******）合同中明确约定，约定供货品牌为***。

现我司在产品抽检中发现，贵司实际供货掺杂着***品牌外的其他品牌，甚至有的产品外包装为***品牌，实际为其他多个品牌，存在弄虚作假的行为。

因贵司交付的产品与合同约定严重不符，已严重影响我司的生产进度、我司与下游客户的商业关系，严重损害了我司的企业声誉，以致我司对贵司供货能力产生质疑。

鉴此，特函告如下：
一、立即停止向我司交付产品，解除与贵司的供应合同。

二、对已经交付的问题产品请贵司于**月**日前自行取回，否则我司将按废品处理。

三、对于已经交付问题产品的货款，我司将按合同约定不再予以结算，并扣除质保金**万元。

四、我司保留对贵司追究违约责任并赔偿经济损失的权利。

特此函告，希望贵司慎重对待，并妥善处理。

***有限公司
年月日
联系人：
联系电话：。

工程质量问题告知函范文以下是为您生成的一篇关于工程质量问题告知函的作文，希望对您有所帮助：---#尊敬的[相关责任方名称]：您好！我谨代表[我方单位名称]，就贵方负责的[工程项目名称]中所出现的一系列质量问题，向贵方发出这封郑重的告知函。

前段时间，我们怀着满心的期待，盼望着这个工程能够顺利竣工，为我们带来新的发展机遇和便利。

可当工程逐渐推进，我们却发现了诸多让人忧心忡忡的质量问题。

就拿那看似不起眼的墙面来说吧，那墙面粉刷得那叫一个“随心所欲”。

有的地方厚得像冬天的棉袄，有的地方薄得像夏天的短袖，坑坑洼洼，高低不平。

远远看去，就像一张长满了痘痘和麻子的脸，简直让人不忍直视。

你说这要是贴个壁纸啥的，都得担心会不会因为墙面不平给鼓包了。

还有那地板，铺得也是歪歪扭扭。

走在上面，感觉就像在玩“踩地雷”的游戏，深一脚浅一脚的。

稍微不注意，就能把人给绊倒。

这要是老人小孩走在上面，那得多危险啊！而且，地板之间的缝隙大得能塞进小指头，灰尘啊、小杂物啊，全都往里钻。

打扫卫生的时候，那叫一个费劲，怎么扫都扫不干净。

再说说那门窗吧，安装得那叫一个“别出心裁”。

窗户关不严实，风一吹就“嘎吱嘎吱”响，下雨天还往里渗水。

这要是赶上暴雨天气，屋里估计都能变成“水帘洞”了。

门也是，开关的时候特别费劲，好像在跟你拔河似的。

而且门边的密封胶打得也是乱七八糟，有的地方多，有的地方少，就像小孩子随手涂的画一样。

更让人头疼的是水电设施。

那电线布置得就像一团乱麻，分不清哪根是哪根。

插座有的能用，有的插上就没电，搞得我们都不敢随便用电。

水管更是“任性”，时不时就漏水，把墙都给泡湿了，墙皮一块一块地往下掉。

这要是不及时解决，时间长了，房子还不得变成危房啊！这些质量问题，已经严重影响了工程的正常使用和整体形象。

我们投入了大量的资金和精力，期待的是一个高质量、安全可靠的工程，而不是现在这个到处都是毛病的“烂摊子”。

我们希望贵方能够高度重视这些问题，尽快组织专业人员进行全面的检查和整改。

关于零部件质量问题的函件(告知函)关于零部件质量问题的函件（告知函）
尊敬的XXX公司，
我方在近期采购的贵公司零部件产品中，发现存在一些质量问题。

对此，我们表示严重关注，并希望贵公司能够给予高度重视并
采取有效措施解决。

问题描述
经检验，我们发现在本次采购的零部件产品中，有大约10%的
产品存在以下问题：
1. 材料不符合规格要求：部分零部件使用的材料强度不足，无
法满足我们产品的使用要求。

2. 加工精度不符合要求：部分零部件的加工尺寸存在较大偏差，导致我们产品的装配困难。

3. 表面缺陷：部分零部件表面存在划痕、凹坑等缺陷，影响产品外观和质量。

影响
上述质量问题已经对我们公司的产品质量和生产计划造成了严重影响，我们不得不暂停使用贵公司的零部件产品，转而采购其他供应商的产品，这给我们公司带来了额外的成本和风险。

要求
鉴于上述问题，我们要求贵公司采取以下措施：
1. 立即调查质量问题，并在三个工作日内向我們提供详细的调查报告。

2. 根据调查结果，采取有效措施改进产品质量，并确保今后交付的产品符合我们的要求。

3. 对本次质量问题给我们公司造成的损失给予合理赔偿。

我们期待贵公司能够对此次质量问题给予高度重视，并尽快回
复我们的要求。

如果贵公司在规定时间内未能给予答复，我们将不
得不考虑采取进一步的措施，包括但不限于向有关部门投诉、索赔，甚至终止与贵公司的合作关系。

谢谢您的理解与合作。

顺祝商祺，
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的联系方式]
[日期]。

供应商质量问题通知函范文通知函一：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：我们非常感谢您一直以来对我们企业的支持和供应。

但是，我们发现最近您提供的材料中存在着一些质量问题，这不仅给我们的生产造成了一定的影响，而且也会对我们的客户造成一定的困扰。

我们认为，作为供应商，您必须对您提供的材料的质量负责。

因此，在这里，我们郑重地向您提出以下几个要求：首先，我们要求您必须全面了解您所提供的材料的情况，保证其质量符合我们企业的使用要求。

其次，我们要求您确保提供给我们的每一批材料的质量都是稳定的，不会出现卫生、安全等方面的问题。

最后，我们要求您及时响应我们的质量问题反馈，配合我们的调查研究与处理工作。

我们希望，通过我们与您的合作，我们的消费者可以享受到更好的产品，从而推动我们的业务不断发展。

希望您能够对此事高度重视，积极配合我们的工作，一起促进我们之间的友好合作关系！此致敬礼通知函二：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们企业的支持和配合，为我们的生产和发展提供了不可缺少的保障。

但是，我们很遗憾地发现，最近您提供给我们的材料存在着一些质量问题，这不仅影响了我们企业的产品质量，也让我们的客户感到不满意。

我们认为，作为供应商，您必须负起责任，保证您提供给我们的材料是符合我们的要求，能够确保我们的产品质量的。

我们希望，您从以下几个方面认真对待此事：首先，您需要对提供给我们的每批材料进行严格的质量检查，确保每批材料的质量稳定，符合我们的要求。

其次，您必须确保您提供的商品不仅质量好，而且价格合理，让我们的生产更加低成本和高效。

最后，我们希望您能够及时跟踪我们的产品使用情况，如发现有问题，必须立即与我们联系，合作解决。

我们深信，通过我们的共同努力，我们可以建立起更加稳定和互相信任的合作关系。

期待着您的回复和解决方案。

此致敬礼通知函三：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们企业的支持和贡献，使得我们的业务范围逐渐扩大。

关于生产质量问题的汇报(告知函)关于生产质量问题的汇报（告知函）尊敬的各位领导：您好！我谨代表我国生产部门，向您汇报我司近期发生的生产质量问题，以便采取有效措施，确保产品质量，提高客户满意度。

现将有关情况说明如下：一、问题概述近期，我司在生产过程中发现了一批存在质量问题的产品，主要表现为以下几点：1. 产品外观不符合规定标准，存在划痕、变形等现象；2. 产品功能存在异常，影响正常使用；3. 产品内部结构存在缺陷，可能导致安全隐患；4. 产品包装不规范，影响产品防护和运输。

二、问题原因分析针对上述问题，我司已组织相关部门进行了原因分析，初步判断原因如下：1. 生产设备磨损，导致产品加工精度降低；2. 部分原材料质量不稳定，影响产品性能；3. 生产过程中，操作人员未严格按照操作规程执行，导致产品质量问题；4. 质量检测环节存在疏漏，未能及时发现质量问题。

三、应对措施针对上述问题，我司已采取以下措施进行整改：1. 调整生产设备，提高加工精度；2. 对原材料供应商进行严格筛选，确保原材料质量；3. 加强生产过程监控，提高操作人员素质，严格按照操作规程执行；4. 加强质量检测，确保产品质量。

四、后续工作计划为确保产品质量，提高客户满意度，我司将开展以下工作：1. 持续关注生产过程中的质量问题，及时发现并解决；2. 定期对生产设备进行维护和检修，保证设备正常运行；3. 加强原材料质量控制，确保产品性能稳定；4. 加强员工培训，提高生产操作规范性；5. 不断完善质量管理体系，提高质量管理水平。

敬请各位领导予以关注和支持，我司将全力以赴，确保产品质量，为我国制造业的繁荣发展贡献力量。

感谢您的关注！顺祝商祺！[您的名字] [日期]。

关于产品质量问题的函
宁波市*****机械厂：
20**年**月**日，贵公司与我公司签订《采购合同》（合同编号：****），由贵公司提供给我公司产品。

合同对产品质量标准、要求以及三包期等均作了明确的约定。

但在合同履行过程中，我公司发现贵公司提供部分产品存在严重的质量问题，主要是。

问题产品名称数量价值元。

对于产品质量问题，我公司经办人员已于年月日通过电子邮件方式告知贵公司，但贵公司至今未能解决或提出解决方案。

贵司的违约行为，对我公司产品的销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生一系列的不良后果。

本着平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，现我公司慎重并有诚意向贵公司发出此函，希望贵公司在收函后七日内与我公司联系，处理尚存于我公司的有质量问题的产品。

否则我公司将通过法律途径追究贵公司的违约行为和法律责任，并就我公司因此所遭受的经济损失进行索赔。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念，望贵公司能谨慎考虑。

此致
****股份有限公司
20**年**月**日
联系人：联系电话：。

产品质量问题告知函精选3篇我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20某某年的3月15日前试生产的激光管包括z系列和s系列产品，出现功率降低、不出光的问题。

这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。

对此期间激光管任何质量问题，无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。

因为新型激光管在20某某年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了技术升级。

3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的s型激光管共有10000根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。

通过这三个月10000根激光管的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。

其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间，倾注了大量的心血来完善提高，但因为其自身结构，导致无法彻底解决模式变化的问题。

对比之前我们w、z等系列激光管的模式，s系列有了质的提高，并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。

这是因为s系列的产品取消了前后两端的6个调节螺丝，直接将玻璃和金属直接烧结在一起，用高精度数控车床对激光管金属端一次加工成型，研磨精度达到了纳米级别，对两端光学反射镜进行直接一次性固定封装，从而保证在激光管的使用过程中模式不变，不会因为调节螺丝自身应力发生变化，导致输出模式变差、输出功率下降。

这种第三代激光管是我们独有的专当然，在新的道路上探索难免会出现新的问题，因为我们走了一条别人没走过的路，的确需要一点时间来把产品做到完善、完美，我们正全力去达到这个目标。

目前我们已经投资了约1个多亿，建设面积9000m2，设计日产能达到600根、年产能20万根激光管的生产基地。

生产车间全部由自行设计的机械设备取代人工操作，实行流水线生产，激光管的品质得到了进一步的提高。

感谢您对热刺发展过程的支持和帮助。

产品质量告知函的范文关于[产品名称]质量问题的告知尊敬的[供应商公司名称]：我司近期在贵司采购的[产品名称]（合同编号：[合同编号]）在质量检测过程中发现存在以下问题：[具体问题描述，如“产品外观存在瑕疵”、“产品性能不符合合同约定的标准”等]。

这些问题已经对我司的正常运营和客户满意度造成了不良影响。

根据双方签订的采购合同及国家相关法律法规，我司对产品质量有着严格的要求。

此次发现的质量问题，不仅违反了合同约定的质量标准，也损害了我司的商业信誉和客户利益。

鉴于此，我司特向贵司发出此告知函，要求贵司在收到本函后[具体时间，如“7日内”]内，采取以下措施：1.对存在质量问题的产品进行全面检查，并找出问题产生的原因；2.对已交付的存在质量问题的产品，进行免费更换或退货处理，并承担由此产生的所有费用；3.对未来交付的产品，加强质量控制，确保产品质量符合合同约定的标准；4.向我司提供一份详细的质量改进计划，包括改进措施、时间表及责任人等。

同时，我司保留根据合同及相关法律法规，追究贵司因产品质量问题给我司造成的一切经济损失和法律责任的权利。

我们希望贵司能够充分认识到此次质量问题的严重性，并采取切实有效的措施加以解决。

我司一直重视与贵司的合作关系，并希望双方能够共同维护良好的商业信誉和市场形象。

请贵司在收到本函后，及时与我司联系，并书面回复我司的处理意见和措施。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。

此致敬礼！[采购公司名称][日期]请注意，以上范文仅供参考，具体告知函的内容应根据实际情况进行调整和完善。

在撰写告知函时，务必确保内容准确、清晰、合法，并符合双方签订的合同条款及国家相关法律法规的规定。

供应商质量问题告知函标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自 2017年 12 月 1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日。

供应商告知函模板范文尊敬的[供应商名称]：朋友！今天给你们写这封信，就想跟你们唠唠咱们合作里的一些事儿。

一、关于产品。

1. 质量问题。

咱之前合作的那些产品啊，大部分都很棒，就像你给我端来一盘盘好菜，大部分都是色香味俱全。

但是呢，最近有那么一小撮产品就像菜里偶尔冒出来的小石子儿一样，不太对劲。

比如说[具体产品名称]，我们发现[描述质量问题，例如有一些零件磨损得特别快，比兔子跑得还快呢，这可不行啊]。

咱们得把这质量好好把控一下，就像厨师得保证每道菜都得符合标准一样，可不能再让这些“小石子儿”出现在盘子里啦。

2. 产品包装。

还有啊，这包装也得说道说道。

你们的包装有时候就像一个粗心大意的人给礼物胡乱包了一下，看着不怎么精致。

你看，产品就像一个需要精心打扮才能出门的明星，包装就是它的衣服。

咱能不能给包装也提升一下档次呢？比如说[提出包装改进的建议，像加强一下防震措施啊，让包装的图案设计得更吸引人之类的]。

二、关于交货。

1. 交货时间。

你们的交货时间啊，有时候就像那调皮的闹钟，不太准时。

说好的某个时间交货，结果总是像火车晚点一样，让我们在这边干着急。

这可给我们的计划都打乱了，就像多米诺骨牌一样，一个倒了，后面全乱套了。

咱们得想个办法让这个“闹钟”准点儿响，以后能不能按照约定的时间，稳稳当当把货交了呢？2. 交货数量。

另外，交货数量偶尔也会跟咱们说好的不太一样。

这就像我去餐馆点菜，我要了三碗米饭，结果你给我两碗或者四碗，这让人很是头疼呢。

咱们得做到精确一点，说多少就交多少，不然我们这边的库存管理都变得像一团乱麻一样。

三、沟通问题。

咱们之间的沟通有时候也有点像隔着一堵墙说话，不是特别顺畅。

有时候我这边有个紧急的事儿想问你们，就像房子着火了急需灭火一样，结果电话打过去要么半天没人接，要么接了也是稀里糊涂说不清楚。

咱们以后得保持联系通畅啊，像好朋友一样随时能聊上，有问题能及时解决。

我知道咱们合作这么久了，这些问题就像乌云遮住了阳光，但是只要咱们一起努力，把这些乌云都赶走，咱们的合作肯定能像火箭一样一飞冲天，越做越好的。

关于产品质量问题的函
诸暨市****有限公司：
由贵司提供给我司铜套产品，我司发现材质存在严重的质量问题，我司图纸要求材质为ZQSN6-3-3，经检测贵司通过铜套材质成分数据与ZQSN5Pb5Zn5接近，但Al铝元素含量超标，实测.22%，标准要求≤0.02；Fe铁元素含量超标，实测0.468%，标准要求≤0.3等等，不符合标准要求。

对于产品质量问题，我司经办人员已多次告知贵司，但贵司至今未能解决或提出解决方案。

贵司提供有质量问题的配件，对我司产品的销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生一系列的不良后果。

本着平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，现我司慎重并有诚意向贵司再次发函，希望贵司在收函后七日内与我司联系，处理产品的质量问题。

否则，由此引起的法律后果由贵司承担，我司将保留向贵司索赔的权利。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念，望贵公司能谨慎考虑。

顺颂
商祺！
****股份有限公司
20**年**月**日
联系人：***
联系电话：******。

质量异议告知函
致：****公司
贵公司与我公司于****年**月**日签订合同编号为***的《采购合同》，由贵公司向我公司销售***货物。

****年**月**日，我公司收到贵公司交付的货物后，经验收发现以下质量问题：******。

贵公司交付的货物质量不符合合同约定，若我公司使用上述货物将给我公司带来重大损失。

请贵公司在收到本函件之日起**个工作日按照《采购合同》第条约定更换质量达标的货物，且我司无须向贵公司支付其他款项。

若贵公司逾期未处理或更换效果不符合约定的，我公司将依照《采购合同》第**条约定解除本合同并追究贵公司的违约责任。

特此函告
****有限公司
联系电话：
年月日。

给加工厂的品质告知函
尊敬的加工厂：
我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持和合作。

为了确保我们产品的品质和服务的持续改进，我们希望能够向您发送这封品质告知函。

我们想强调的是，我们非常重视产品的品质和安全性。

我们的目标是提供高质量的产品，以满足客户的需求和期望。

我们相信只有通过持续改进和合作，我们才能够共同实现这一目标。

我们进行了一系列的质量检查和评估，发现了一些潜在的问题。

我们希望通过这封告知函向您传达以下几点：
1.品质标准：我们希望加工厂能够严格按照我们提供的品质标准进行生产。

这些标准包括产品规格、材料要求、加工工艺等方面的要求。

请确保所有生产环节都符合这些标准，并采取必要的措施来预防任何潜在的质量问题。

2.质量管理：我们鼓励加工厂建立完善的质量管理体系。

这包括制定并执行质量控制计划、培训员工、设立质量检验点等。

同时，我们也希望加工厂能够及时报告任何质量问题，并与我们共同寻找解决方案。

3.持续改进：我们相信持续改进是确保产品品质的关键。

我们鼓励加工厂积极参与我们的质量改进计划，提供宝贵的意见和建议。

我们也欢迎加工厂与我们分享您的经验和最佳实践，以促进我们共同的成长和发展。

我们希望加工厂能够理解我们对品质的重视，并与我们一起努力实现共同的目标。

我们期待与您保持密切的沟通和合作，共同提升产品品质，为客户提供更好的产品和服务。

谢谢您的合作！。

关于产品质量问题要求更换的函（产品质
量问题告知函）
尊敬的客户，
我们很抱歉地得知您的产品存在质量问题。

我们非常重视您的反馈，并深感遗憾给您带来了不便。

根据您提供的信息，我们确认了以下产品质量问题：
1. 产品: [产品名称]
2. 问题描述: [产品质量问题的具体描述]
鉴于此，我们诚挚地向您致以诚恳的歉意，并愿意替换您的产品。

为了尽快解决这个问题，我们提供以下替换方案：
1. 产品替换: 我们将立即为您重新发货一份全新的[产品名称]，并安排快递上门取回现有的有质量问题的产品。

请您知悉，我们对于产品质量的严格把关是我们最重要的原则，我们将会对本次质量问题进行深入调查，确保此类问题不再发生。

请您协助我们完成以下操作：
1. 回复确认: 请您在收到此函后尽快回复，确认您同意上述替
换方案。

2. 退回产品: 在收到新产品后，请您将有质量问题的产品妥善
包装并交给上门快递员。

我们非常感谢您对我们产品的支持和信任，也再次为给您带来
不便表示深深的歉意。

如果您对我们的服务或有任何疑问，请随时
与我们联系。

我们将竭诚为您提供协助和解答。

感谢您的合作。

此致，
[您的姓名]
[公司名称]。