供应商版操作手册安琪酵母SRM项目供应商管理模块
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SRM系统操作手册_对账管理(供应商)V1.0目录1.简介2.系统要求3.登录系统4.对账管理–查看对账单–收到对账通知–创建对账单–提交对账单5.常见问题解答1. 简介本文档是SRM系统操作手册中的对账管理部分,主要针对供应商用户的操作流程进行介绍。
对账管理是SRM系统的一项核心功能,旨在帮助供应商方便快捷地与采购方进行对账操作,确保账目的准确性。
2. 系统要求•操作系统:Windows 7及以上版本,或者相应的Mac OS版本•浏览器:Google Chrome、Firefox、或者Safari,推荐使用最新版本•网络连接:稳定的互联网连接3. 登录系统1.打开浏览器,输入SRM系统的网址。
2.在登录界面输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮进入系统的主界面。
4. 对账管理4.1 查看对账单1.在系统的主界面,点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面,您可以查看当前您所属供应商的所有对账单的列表。
3.点击对应的对账单,即可查看该对账单的详细信息,包括账期、金额、对账状态等。
4.2 收到对账通知当采购方发起对账时,您将收到一条对账通知。
您可以通过以下步骤查看和处理对账通知:1.在系统的主界面,点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面,点击顶部的“对账通知”标签。
3.在对账通知列表中,找到需要处理的对账通知,点击该通知。
4.在对账通知的详情页,您将看到对账方发起的对账信息,并可以选择接受或拒绝对账。
4.3 创建对账单1.在系统的主界面,点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面,点击顶部的“创建对账单”按钮。
3.按照系统提示,填写对账单的相关信息,包括账期、金额等。
4.点击“提交”按钮创建对账单。
4.4 提交对账单1.在系统的主界面,点击左侧导航栏中的“对账管理”。
2.在对账管理界面,找到您要提交的对账单,并点击该对账单。
3.在对账单的详情页,点击“提交对账单”按钮。
srm供应商管理系统都有哪些模块供应商管理系统(SRM)是企业选购管理的重要工具。
它可以关心企业建立并维护与供应商的良好关系,并提高选购过程的效率和透亮度。
SRM管理系统通常包含以下几个模块1. 供应商基础信息管理模块:该模块用于记录和管理供应商的基本信息,如企业名称、联系方式、注册地址等。
此外,还可以记录供应商的业务范围、规模和产品品质等重要信息,以便进行评估和比较。
2. 供应商资质审核模块:该模块用于审核供应商的资质和证书,以确保其符合企业的选购标准和法律法规要求。
例如,可以审核供应商的ISO认证、企业注册证书和税务登记证书等。
3. 供应商评估模块:该模块用于对供应商进行定期或不定期的评估,以确定其在选购过程中的表现和质量。
例如,可以通过评估供应商的交货时间、产品质量和客户服务等方面,来推断其是否符合企业的要求。
4. 选购订单管理模块:该模块用于管理和跟踪选购订单的整个生命周期。
例如,可以记录选购订单的生成、审核、下达和付款等流程,并准时更新相关信息,以便全面监控选购过程。
5. 物流配送管理模块:该模块用于管理和跟踪物流配送的整个流程。
例如,可以记录货物的运输路线、运费和交货时间等信息,并在需要时提示供应商和物流公司进行相应操作。
6. 合同管理模块:该模块用于管理与供应商签订的合同。
例如,可以记录合同的签署日期、有效期限和条款内容等重要信息,并定期对合同进行审核和更新。
7. 供应商培训和支持模块:该模块用于对供应商进行培训和支持,以关心其提高产品质量和服务水平,进而提高其与企业的合作效率和竞争力。
SRM供应商系统的架构包括以下几个方面1. 前端界面:采纳Web前端技术,用户可以通过扫瞄器访问系统,进行各种操作。
2. 应用服务器:采纳分布式构,应用服务器负责处理用户恳求,执行业务规律,与数据库交互等。
3. 数据库:采纳系型数据库,存储供应商信息、合同信息、评估信息、绩效信息等数据。
4. 云服务平台:部署在云服务平台上,可以实现高可用性、高性能、高平安性等特点。
SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)一、登录与账户管理1.1 登录SRM门户(2)输入您的用户名和密码,“登录”按钮。
(3)登录成功后,系统将自动跳转至SRM门户首页。
1.2 账户管理(1)修改密码:右上角“账户设置”图标,进入账户设置页面,找到“修改密码”模块,按照提示进行操作。
(2)修改个人信息:在账户设置页面,找到“个人信息”模块,修改您的姓名、电话、邮箱等信息,“保存”按钮。
(3)退出登录:右上角“退出”按钮,退出SRM门户。
退出后,请妥善保管好您的账号信息。
二、供应商信息管理2.1 查看供应商信息(1)登录SRM门户后,左侧菜单栏的“供应商管理”选项。
(2)在供应商列表页面,您可以查看所有供应商的基本信息,如供应商名称、联系方式、资质证书等。
(3)某供应商名称,可进入该供应商的详细信息页面,查看更多相关信息。
2.2 新增供应商(1)在供应商列表页面,“新增供应商”按钮。
(2)填写供应商基本信息,包括供应商名称、联系方式、地址等,并相关资质证书。
(3)确认信息无误后,“保存”按钮,系统将自动创建新的供应商信息。
2.3 修改供应商信息(1)在供应商列表页面,找到需要修改的供应商,其名称进入详细信息页面。
(2)在详细信息页面,对需要修改的信息进行编辑,如联系方式、地址等。
(3)修改完毕后,“保存”按钮,系统将更新供应商信息。
三、采购订单管理3.1 查看采购订单(1)左侧菜单栏的“采购订单”选项。
(2)在采购订单列表页面,您可以查看所有订单的状态、金额、供应商等信息。
(3)订单编号,可查看订单的详细信息,包括商品清单、订单进度等。
3.2 新建采购订单(1)在采购订单列表页面,“新建采购订单”按钮。
(2)填写订单基本信息,如供应商、商品、数量、金额等。
(3)确认无误后,“保存”按钮,系统将新的采购订单。
3.3 审核采购订单(1)在采购订单列表页面,找到需要审核的订单,“审核”按钮。
需求商操作指南需求商关系治理(SupplierRelationshipManagement)系统要求:•推举使用InternetExplorer6withSP1。
•要是您公司启用防火墙,请务必确认1443端口差不多开放。
•为了您正常使用SRM系统,请安装Java™2RuntimeEnvironmentStandardEdition_03.您可至我司主页下载:1.如何链接APPSRM系统目的本节向您介绍如何链接并登录SRM系统。
过程1. 使用InternetExplorer访咨询如下地址::1443/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart或登录我司主页:(此处选择主页的采购招标栏目)。
同样,您也可直截了当点击招标邀请中的链接地址进行访咨询2. 请使用我司发给您的SRM用户名和密码登录系统。
.3. 要是是首次登录,系统会要求您修改初始密码:请您输进初始密码和您的新密码,点击更改按钮。
4. 登录后,您能够使用处理投标功能进行投标〔请参考参加招标〕2.参加招标目的本节指导您如何通过已收到的招标邀请来参与APP的招标工程。
.过程1. 登录APPSRM系统。
2. 选择处理投标。
3. 请在凭证编号处,输进招标邀请中提供的招标号,点击开始按钮查寻您需要投标的工程。
4. 点击招标工程右侧的创立按钮.5. 进进到如下屏幕:在此,您能够输进您的报价。
6. 点击通用数据,您会瞧到如下屏幕:7. 在此,您能够选择其他支付条款或者报价货币(见上图)。
8. 点击工程细节按钮,查瞧工程细节:9. 点击采购者信息栏目,您能够查瞧到采购员对该招标工程的具体要求或描述,甚至采购员上载的附件内容。
10. 要是您有需要向采购员特别讲明的情况或者您能够需求其他货品,您能够在我的注释栏目添加您的讲明,并可上载附件(如产品图片等):11. 在维护了所有信息后,您能够点击检查按钮来检查您提交的信息是否完整。
要是您的投标信息差不多完整,那么会得到如下提示:12. 您能够点击提交按钮来提交您的投标。
供应商管理系统操作手册第1章系统概述供应商管理系统,是通过供应商档案、供应商资质申请表、样品试制申请单、供应商评估方案、供应商评分表、询报价管理、品质异常报告、采购订单变更通知单、采购/委外对账单等功能综合运用的管理系统,以建立和维护供应商伙伴关系为导向,涉及供应商整个生命周期的管理。
该系统可以独立执行供应商管理操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
结合我公司目前供应商管理情况,在本模块中暂时只涉及到供应商档案、供应商评估方案、供应商评分表、报表分析这四大块来实现对供应商的管理。
并结合我公司实际需求在系统中对某些单据进行了调整,以最大限度满足我公司供应商管理在ERP软件中的需求运用,更好的协助我公司对供应商的管理。
下面我们围绕以上四个方面来讲述供应商管理在ERP系统中的操作方法及操作规范。
第2章供应商管理系统设置2.1 供应商评估指标管理供应商评估管理以及供应商绩效管理的关键在于建立完整的评估体系。
这套评估体系包括定义评估要素即评估指标,并针对不同的供应商类别设置评估要素的权重和组合即建立评估方案。
企业通过考查和数据统计分析等手段,得出供应商在某项评估要素的分值,最终得出该供应商的总分,并通过总分对供应商进行分级管理,指导企业的采购决策。
供应商评估指标管理用于定义供应商评估指标,包括定性指标和定量指标两类。
通过【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【供应商评估指标管理】来进行供应商评估指标的维护和查询工作。
①增加供应商评估指标通过单击【新组】按钮或者菜单新增供应商指标的上级组,通过单击【新增】按钮或者菜单新增明细的供应商评估指标。
下表介绍供应商评估明细指标录入内容和方法:②修改供应商评估指标对已保存的供应商评估指标进行修改,可以使用下列方法:选中需要修改的供应商评估指标,然后(1)单击工具栏上的【修改】;(2)选择【编辑】→【修改】;(3)直接使用快捷键Ctrl+M;(4)直接双击该条记录;都可以调出“供应商评估指标修改”界面。
SRM门户操作手册(2018)供应商关系管理系统(SRM)一、登录SRM门户2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入SRM门户主界面。
二、SRM门户主界面介绍1. 导航栏:位于页面顶部,包含系统菜单、快捷操作、通知消息等功能。
2. 工作区:页面主体部分,展示各模块的操作界面。
3. 侧边栏:位于页面左侧,包含供应商管理、采购管理、合同管理、报表分析等功能模块。
4. 底部栏:位于页面底部,包含版权信息、技术支持等。
三、供应商管理模块1. 侧边栏的“供应商管理”按钮,进入供应商管理模块。
2. 查看供应商列表:系统默认展示所有供应商信息,可根据供应商名称、编号等条件进行搜索。
3. 添加供应商:“添加供应商”按钮,填写供应商基本信息,包括供应商名称、联系方式、地址等,“保存”即可。
4. 编辑供应商:在供应商列表中,找到需编辑的供应商,“编辑”按钮,修改相关信息后,“保存”。
5. 删除供应商:在供应商列表中,找到需删除的供应商,“删除”按钮,确认删除后,系统将永久删除该供应商信息。
四、采购管理模块1. 侧边栏的“采购管理”按钮,进入采购管理模块。
2. 查看采购订单:系统默认展示所有采购订单,可根据订单编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加采购订单:“添加采购订单”按钮,填写订单相关信息,包括供应商、商品、数量、金额等,“保存”即可。
4. 编辑采购订单:在采购订单列表中,找到需编辑的订单,“编辑”按钮,修改相关信息后,“保存”。
5. 删除采购订单:在采购订单列表中,找到需删除的订单,“删除”按钮,确认删除后,系统将永久删除该订单信息。
五、合同管理模块1. 侧边栏的“合同管理”按钮,进入合同管理模块。
2. 查看合同列表:系统默认展示所有合同,可根据合同编号、供应商名称等条件进行搜索。
3. 添加合同:“添加合同”按钮,填写合同相关信息,包括供应商、合同金额、签订日期等,“保存”即可。
4. 编辑合同:在合同列表中,找到需编辑的合同,“编辑”按钮,修改相关信息后,“保存”。
供应链管理系统操作流程一、推式供应链管理系统操作流程1、步骤一(制造商)(1)登录“制造商管理系统”模块(2)生产管理>生产订单>生产订单录入:生成生产订单(3)生产管理>生产订单>生产订单处理:审核生产订单2、步骤二(制造商)(1)生产管理>MRP操作>MRP运算(2)生产管理>MRP操作>MRP查询(3)生产管理>MRP操作>生产建议:生成生产加工单(4)生产管理>MRP操作>领料建议:生成领料单(5)生产管理>MRP操作>采购建议:生成采购单3、步骤三(制造商)(1)采购管理>采购计划单:生成采购单(2)采购管理>采购订单录入:生成采购订单(3)采购管理>采购订单处理:审核采购订单4、步骤四(供应商)(1)登录“供应商管理系统”模块(2)销售管理>销售订单录入:出现制造商的采购订单(3)销售管理>销售订单处理:审核销售订单5、步骤五(供应商)(1)销售管理>发货单录入:生成发货单(2)销售管理>发货单处理:审核发货单6、步骤六(供应商)(1)仓储管理>订单管理(2)仓储管理>出入库操作7、步骤七(物流公司)(1)登录“物流公司系统”模块(2)配送管理>订单管理:生成作业计划(3)配送管理>配送调度:生成调度单(4)配送管理>配送单查询:查询在途运单8、步骤八(制造商、物流公司)(1)登录“制造商管理系统”模块(2)采购管理>收货单录入(3)采购管理>收货单处理(4)登录“物流公司系统”模块(5)配送管理>客户签收9、步骤九(制造商)(1)仓储管理>订单管理:生成入库单(2)仓储管理>出入库操作:确认入库10、步骤十(制造商)(1)生产管理>MRP操作>领料建议:生成领料单(2)仓储管理>订单管理:生成出库单(3)仓储管理>出入库操作:确认出库11、步骤十一(制造商)(1)生产管理>生产管理>生产作业录入:生成加工单(2)生产管理>生产管理>生产作业处理:半成品生产,完工12、步骤十二(制造商)完成产成品生产,步骤同上。
春兴精工_SRM_项目操作手册—供应商作者: Hand顾问创建日期: 2015-09-30更新日期: 2015-09-30文档标识:版本:确认:客户负责人汉得公司文档控制更改记录复核分发目录1.企业注册与登录供应商注册功能步骤概述1.登录平台首页,点击“注册账户”,开始企业注册。
2.维护基本信息,必须填写真实邮箱,将作为企业唯一性的标示之一,注册成功并审核通过后系统会自动发送登录平台的账号与密码至此邮箱。
3. 阅读注册须知,在“我已阅读并同意”前的方框打勾4. 填写企业信息,完成后点击“下一步”(红色方框为必输项)a主要业务项、主要客户、主要采购支出项须至少填写一个b 制造设备和检测设备每项至少填写一个5. 提交注册信息,所有信息检查无误后,点击提交,等待审核(注意上传电子版证件照,除了环境体系证书和进出口企业资格证外为必传)。
供应商账户权限配置1.供应商登录账号,首次登陆会出现浏览器拦截问题,点击允许弹出窗口,登录进去即可看到默认的集团管理员角色,一个企业可以有多个角色,可以有多个子账户。
登录后的首页,可在页面左边点击密码修改,修改当前账户的密码2.进入企业信息-企业注册资料,则可查看注册时填写的信息。
3.进入集团管理-角色权限管理,选择集团管理员角色进行权限管理,点击权限管理,在打开的窗口中,对每项单据的权限勾选至公司层级,点击保存(只有勾选了单据的权限才能在相应的功能中查看该单据,否则查询结果为空)。
例如,在招投标—我的投标创建时查询不出任何单据,则需对集团管理员角色的招投标的单据权限勾选至公司层,并且在子账户管理功能下,对该账户分配公司,完成这2步,即可查询数据。
操作路径:集团管理-角色权限管理4.进入集团管理-子帐户管理,在SRM平台中,每个账户可以有多个角色,可对账户进行权限配置操作路径:集团管理-子帐户管理点击权限管理,对该账户的分配公司,如有多个公司,给相应的账户分配查看公司的权限,即可达到权限控制目的,点击保存。
目录第一章登录供应商平台系统1.1登录供应商平台系统 (2)第二章库存管理2。
1基础资料 (3)2.1.1品种架构 (3)2。
2补货作业 (4)2。
2。
1未读订单 (4)2.2。
2已读订单 (5)2.2。
3采购订单查询 (5)第三章结算管理3.1结算处理 (6)3。
1。
1历史结算单查询 (6)3。
1.2验收单查询 (7)3。
1。
3往来查询 (7)第四章报表分析4。
1进销存主体分析 (8)4.1.1进销存分析 (8)第一章登录供应商平台系统1。
1登录供应商平台系统打开IE浏览器,在地址栏输入供应商平台IE地址(http://218。
25。
14.34:8080/SRPWeb/),打开网络平台后点击“”按钮;系统将弹出登录窗口,请在登录窗口输入工号、密码,初始密码为:供应商编码.然后点击“”按钮,稍后将会进入供应商平台系统。
首次登录的供应商请在此页面右上角点击“安装”按钮,在相关软件下载中点击第一项“打印组件下载"并安装。
图1-1第二章库存管理2。
1基础资料2.1。
1 品种架构模块位置:库存管理→基础资料→品种架构模块功能:查询供应商所经营的商品信息。
操作步骤:进入模块后选择“分组方式",然后点击“查询”按钮。
分组方式:分为三种:明细、品牌、商品类型。
图2—1◆需要查询某一单品的信息时,查询类型选择:商品条码、商品名称,在后面的空格输入相应的商品条码或商品名称点击查询即可.2。
2 补货作业2。
2.1 未读订单模块位置:库存管理→补货作业→未读订单模块功能:查询超市向供应商的最新要货订单信息并进行打印。
操作步骤:进入模块后选择订单日期段,然后点击“查询"按钮即可.如需打印订单,请先在单据号前面打勾,然后点击“打印”按钮.图2-2图2—3◆在单据号上双击可以预览查看订单商品明细,如需打印订单,点击打印按钮打印出订单,根据订单备货送货。
2。
2。
2 已读订单模块位置:库存管理→补货作业→已读订单模块功能:查询已处理的要货订单信息.操作步骤:进入模块后选择订单日期段,然后点击“查询"按钮。
物资合同管理系统供应商用户操作手册浙江省电力公司二00九年五月目录1.准备工作 (3)1.1.登录系统 (3)1.2.主界面说明 (4)2.任务管理 (4)2.1.提醒 (4)3.个人设置 (6)3.1.个人信息维护 (6)3.2.修改密码 (7)4.预付款管理 (8)4.1.业务流程 (8)4.2.预付款申请 (9)5.发票管理 (10)5.1.业务流程 (10)5.1.1.发货申请业务流程 (11)5.1.2.发票审批业务流程 (12)5.2.供应商申请发货 (13)5.3.供应商申请开发票 (14)5.4.发票管理注意事项 (15)6.质保金管理 (16)6.1.业务流程 (16)6.2.质保金申请 (17)7.综合查询 (18)7.1.供应商合同信息查询 (18)7.2.预付款信息查询 (20)7.3.发货信息查询 (21)7.4.发票信息查询 (23)7.5.质保金信息查询 (24)8.文件下载 (26)8.1.操作手册 (26)8.2.质保金运行证明 (27)8.3.系统补丁 (28)1.准备工作1.1.登录系统双击“”,打开浏览器,在浏览器的地址栏“”输入 ,进入物资合同管理系统登录界面,如下图所示:在此界面上输入用户名、密码和验证码后,点击“”按钮即可进入物资合同管理系统主界面。
注:初始密码为:zpepcfp0。
1.2.主界面说明物资合同管理系统的主界面如下图所示:系统信息任务提醒系统功能菜单该主界面主要分为三块内容,包括系统功能菜单、系统信息、任务提醒;其中系统功能菜单是用户拥有该系统的功能,系统信息包含用户登录的名称和当前的日期。
2.任务管理2.1.提醒提醒主要是针对流程中的处理过程信息的体现,在用户登录物资合同管理系统后,在主界面右边显示的就是提醒的信息。
➢提醒提醒是针对流程中的每个环节需要处理的事情以任务的形式展现给权限范围内每个人员,每个用户登录系统就很清楚的知道自己需要处理的工作。
供应商关系管理系统(SRM)用户操作手册目录一、系统简介 (3)二、版本声明 (3)三、最终用户许可协议 (3)四、登录门户系统 (3)1、运行环境 (3)2、登录系统说明 (4)3、常见栏位说明 (4)五、供应商门户模块功能介绍及操作指导 (4)1、供应商信息 (5)2、计划管理 (7)2.1采购预测回复 (7)2.2采购预测查看 (8)3、订单回复 (8)3.1订单回复 (8)3.2代管料库存 (11)3.3PO交货情况 (11)4、结算管理 (12)4.1结算单管理 (12)4.2发票列表 (14)4.3对账单列表 (00)4.4付款通知 (00)5、修改信息申请 (17)6、修改密码 (18)六、操作书可能变更的情况 (18)一、系统简介感谢使用深圳创维数字技术有限公司(下称创维数字)供应商关系管理系统(简称SRM系统),该系统是创维数字推出的用于供应商与创维数字的业务往来办公软件。
SRM系统将会导引您完成例如采购预测回复及查看、PO确认及下载、交货及库存跟踪、结算查询对帐,发票上传及签收跟踪、供方信息注册及变更等工作,让您随时随地都可以通过SRM系统与创维进行业务往来,节省您的沟通成本。
二、版本声明SRM系统版权属于创维数字。
本系统为专业应用软件,允许创维数字的特许供应商在线使用。
本系统使用解释权归创维数字。
本程序受版权法和国际版权公约保护,用户未经授权不得擅自盗连或借予他人使用,违者责任自负,并将被追究相应法律责任。
三、最终用户许可协议许可:本系统版权属于创维数字。
本系统为专业应用软件,允许创维数字的特许供应商在线使用。
本系统使用解释权归创维数字。
警告:本程序受版权法和国际版权公约保护,用户未经授权不得擅自盗连或借予他人使用,违者责任自负,并将被追究相应法律责任。
许可终止:您若违返本协议的任一条款与条件,创维公司可能随时会终止许可。
终止许可之时,您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝,或归还给创维数字。
询比价操作手册
目 录
一、 业务场景: (3)
二、 操作步骤: (3)
1、进入报价管理页面查看报价单; (3)
2、打开报价单进行报价; (3)
3、报价管理主页可查看单据状态(未报价、已报价、接受、拒绝); (4)
一、业务场景:
供应商收到采购方询价单,进行报价后回传采购方,采购方对价格可接受、拒绝或要求供应商重报价。
二、操作步骤:
1、进入报价管理页面查看报价单;
2、打开报价单进行报价;
l录入含税价格(必填)和选择税码(对应不同税率);
l最小订单量、可交货日期、采购周期等为选填项;
l点击报价按钮,报价将发送至采购方;
3、报价管理主页可查看单据状态(未报价、已报价、接受、拒绝);
l未报价表示未对该报价单进行报价;
l已报价,表示已经报价但采购方未对报价确认接受或者拒绝;
l接受表示采购方接受该报价,等待采购方生成订单发送至我方;
l拒绝表示采购方未接受该价格;。
供应商操作指南供应商关系治理(Supplier Relationship Management) 系统要求:举荐使用Internet Explorer 6 with SP1。
如果您公司启用防火墙,请务必确认1443端口差不多开放。
为了您正常使用SRM系统,请安装Java™ 2 Runtime Environment Standa rd Edition 1.4.2_03. 您可至我司主页下载:1. 如何链接APP SRM 系统目的本节向您介绍如何链接并登录SRM 系统。
过程请使用我司发给您的SRM 用户名和密码登录系统。
.如果是首次登录,系统会要求您修改初始密码:请您输入初始密码和您的新密码,点击更换按钮。
登录后,您能够使用处理投标功能进行投标(请参考参加招标)2. 参加招标目的本节指导您如何通过已收到的招标邀请来参与APP的招标项目。
.过程登录APP SRM 系统。
选择处理投标。
请在凭证编号处,输入招标邀请中提供的招标号,点击开始按钮查找您需要投标的项目。
在此,您能够输入您的报价。
点击招标项目右侧的创建按钮.进入到如下屏幕:点击通用数据,您会看到如下屏幕:在此,您能够选择其他支付条款或者报价货币 (见上图) 。
点击项目细节按钮,查看项目细节:点击采购者信息栏目,您能够查看到采购员对该招标项目的详细要求或描述,甚至采购员上载的附件内容。
如果您有需要向采购员专门讲明的情形或者您能够供应其他货品,您能够在我的注释栏目添加您的讲明,并可上载附件(如产品图片等):在爱护了所有信息后,您能够点击检查按钮来检查您提交的信息是否完整。
如果您的投标信息差不多完整,则会得到如下提示:您能够点击提交按钮来提交您的投标。
如果您还不想赶忙提交您的报价,能够点击持有按钮储存您的报价,但现在您的报价还未提交至采购员,即,您的报价还未生效。
请注意,您的报价必须在招标终止日期前提交。
.在您提交了您的投标后,我司采购人员会尽快处理您的投标,您将会收到同意或者拒绝的信息。
供应商版操作手册安琪酵母SRM项目供应商管理模块
文档作者: HAND
创建日期: 2019-03-06
确认日期:
当前版本: 1.0
文档目录
目录
文档目录 (1)
1.供应商管理模块 (2)
1.1.账户管理 (2)
1.2.品类认证 (10)
1.3.投诉与建议 (13)
1.4.信息变更 (15)
1.供应商管理模块
1.1.账户管理
功能概述:
通过本模块,用户可以通过注册流程获得安琪SRM采购平台的账户,入驻平台。
测试环境地址:/(测试需要,非正式业务)
正式环境地址:(上线后使用,正式业务所用环境)
浏览器:适用所有浏览器,推荐使用谷歌浏览器、火狐浏览器
1.1.1 注册用户
操作路径:首页→注册用户
已注册的供应商填写账号密码可以直接登录。
1)打开安琪SRM采购系统的登陆界面,点击右下方“注册账户”按钮,进入注册界面。
2)阅读注册须知页面,用户阅读注册须知后,勾选“我已阅读并同意该条款”,点击“同
意”,进入认证须知页面
☞提示:如果不同意相关条款,可以选择“拒绝“,结束注册流程。
3)填写企业信息页面,依次填写登记信息、联系人信息、业务信息和许可证信息,之后点击
“下一步”。
☞提示:点击【查重】按钮,可检测企业名称是否已被注册。
若提示该企业已被使用,表示该企业已注册,可直接进行账户登录。
若忘记账号密码,则进行密码找回。
☞提示:法人和财务的姓名为必填;业务联系人的姓名、职位、手机、邮箱为必填。
系统消息会以邮件/短信的形式提醒【业务联系人】,请确认其联系方式、邮箱维护正确!
☞提示:供应商的业务方向默认为【销售】,不可更改。
4)企业信息确认页面,可以查看之前填写的企业认证信息,确认无误后点击“提交”。
5)提交成功后,稍等片刻系统将自动生成账号。
同时,账号和密码会发送至业务负责人邮箱。
1.1.2 绑定手机、邮箱
1)打开SRM平台登陆页面,输入用户名及密码。
2)登录后进入个人首页,首次登录可选择绑定邮箱及手机,后续即可通过邮箱/手机作为用户
名登录。
该手机和邮箱只用于密码找回时,接收验证消息。
(与【业务负责人】手机邮箱用途不同)其中,绑定手机需等待发送验证码至您填写的手机号,输入验证码即可绑定;
绑定邮箱只需要填写邮箱地址,系统会自动发送邮件至您的个人邮箱,点击邮件内的链接即可完成绑定。
1.1.3 信息补录
1)登录后进入个人首页,首次登录需进行企业信息补录。
2)此处可修改原注册信息,修改并其余基础信息以及补录地址、账户等信息维护完成后,点击
“保存”
☞提示:标红框的字段均为必填。
☞提示:【地址信息】【账户信息】tab页至少需要维护一行信息。
提示:【账户信息】中需勾选主账户,盖章银行资料必传。
1.1.4 密码找回
途径一:邮箱/手机验证
2)输入需要找回登录密码的账户名/手机/邮箱,填写验证码后点击【下一步】
3)检查所填账号的手机号,选择验证方式,点击【执行验证】。
提示:用于找回密码的手机和邮箱为登陆后绑定的联系方式。
4)填写手机/邮箱验证码
5)重置密码,点击下一步。
6)修改成功,返回首页进行登录。
途径二:密码重置
1)在首页点击【忘记密码】。
2)点击【全忘记了】。
3)填写密码重置申请内容,点击提交。
☞提示:相关信息需正确填写,密码重置需提交公司盖章的说明文件。
4)提交后将由安琪方进行处理,处理后将重置的账号和密码发至申请所填写的账号和邮箱。
1.2.品类认证
功能概述:
安琪采购员向供应商发布品类认证单据,要求供应商反馈对应品类的资质信息。
●供应商认证反馈:供应商维护并提交相关资质信息。
●我收到的品类认证:查询所有收到的认证单据。
流程图:
1.2.1 供应商认证反馈
操作路径:合作伙伴>品类认证>供应商认证反馈
1)供应商登录系统后,打开供应商认证反馈页面,可查看到发布给该供应商的待反馈认证单
据。
2)点击单据号,进入认证反馈界面。
3)查看需认证的品类信息,在【附件信息】tab页上传品类所需资质文件。
提示:勾选必填的附件类型,附件必须上传且需要填写文件到期日。
4)维护完成后,点击保存并提交。
单据将反馈至安琪采购员。
1.2.2 我收到的认证申请
操作路径:合作伙伴>品类认证>我收到的品类认证
1)点击查询,可查询出所有我收到的认证单据。
2)点击单据编号进入详细页面,可以查看单据基本信息、反馈信息以及附件。
1.3.投诉与建议
功能概述:
支持供应商对安琪提出反馈或投诉说明。
供应商投诉与建议:新建、维护并查询问题单。
1.3.1 供应商投诉与建议
操作路径:合作伙伴>投诉与建议>供应商投诉与建议
单据状态:
新建--供应商新建单据,未提交
已提交--已提交问题单至安琪
已撤回--提交的问题单尚未处理,供应商撤回
处理中--安琪方已确认单据,正在处理中
已处理--安琪方针对该单据已进行反馈
已取消--安琪方取消该单据
1)供应商投诉与建议功能下,可查看历史单据状态。
2)点击“新建问题单”,创建新的投诉建议单据。
3)维护问题单据,填写完成后点击“创建”。
提示:类型分为投诉与反馈。
类型为投诉时,代表供应商进行匿名投诉,采购方看不到供应商信息。
若不进行创建,点击“关闭”,退回主界面。
4)在维护界面可修改问题单信息,可上传相关附件。
维护完成后点击提交。
安琪方将受到单据并进行处理。
☞提示:点击“删除”按钮,将删除整张单据信息。
点击“关闭”按钮,将退回至主页面,该单据保留,可再次进行维护。
5)状态为【已提交】的单据,若在安琪人员处理前需要取消的,点击单号进入,点击【撤
回】。
1.4.信息变更
功能概述:
支持供应商对安琪提出反馈或投诉说明。
●供应商信息变更申请:新建、维护并查询信息变更申请单。
变更类型:
⏹常规信息变更:联系人等业务信息变更、资质文件更新;无需审批。
⏹银行信息变更:银行账户信息等信息变更;需审批。
⏹企业名称变更:名称变更,涉及所有信息都需要更改;需审批。
1.4.1 供应商信息变更申请
操作路径:合作伙伴>供应商基础管理>供应商信息变更申请
1)供应商信息变更申请功能下,可查看历史单据状态。
2)点击“新建”,维护信息变更类别,创建变更申请单据。
☞提示:存在非新建状态正在处理中的信息变更时,不允许重复创建。
☞提示:若提示为非SAP供应商,则前往合作伙伴>供应商信息补录功能下,点击公司代码进行信息变更,不需审批。
3)维护变更申请,根据变更类型的不同分别填写相关变更信息,填写完成后点击保存并提交。
提示:点击“取消”按钮,将删除整张单据信息。
点击“关闭”按钮,将退回至主页面,该单据保留,可再次进行维护。