漫谈国土资源档案归档方法

新时期的国土资源档案管理漫谈摘要：要真正将国土资源的档案管理工作做好，达到科学与规范化管理，就一定要针对当前国土资源档案管理现实工作中存在的问题进行对应分析研究，更新观念、寻找办法，让国土资源的档案管理针对性更强、时效性更高，以满足当前的工作要求。

关键词：新时期；国土资源；档案管理；方法研究中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：档案是记录并反映历史的重要途径，拥有凭证作用及法律效力，能够给研究者与使用者提供资料数据参考。

国土资源档案中详细记载了各项新建设用地范围、土地类型变化、房产权属交易变化等，是土地权属管理与利用的基本依据，怎么样把国土资源档案管理做得更好，切实提升国土资源管理能力，已经成为亟待解决的问题。

一、当前存在的问题（一）工作人员观念需要提升。

国土资源档案管理人员还没有完全从旧有思维观念里走出来，其管理意识同经济社会的档案信息需求极不协调。

市场经济进程加快，档案信息的重要意义已经为人们所关注，群众的档案意识明显提高，基本可以充分意识到档案信息在经济资源中的地位，而国土资源档案信息的服务工作却仍然没有引起相关从业者的重视，这极严重地影响到了档案信息利用的发展。

（二）工作人员业务能力需要提升。

世界已经进入到知识经济时代，这给档案管理工作的业务知识能力更新带来了更高要求，而一部分国土资源档案管理工作者思想却不能与发展大背景相适应，缺少新思路、新办法，从当前档案管理工作者队伍构成情况来分析，其在文化素质与专业知识构成上，虽较过去有显著提升，但是多数管理者同时代发展要求比起来，仍然存在很大差距，尤其是明显欠缺现代化的档案管理知识。

（三）管理方法不够科学。

有一部分国土资源部门（特别是基层档案管理所），对于档案的管理工作做得极不规范，容易让重要的资源档案发生流失现象。

像因为气候潮湿、地理变迁等原因，所造成的档案管事故时有发生。

有的基层国土资源部门在收集档案资料时本来就没有做到完整规范，再加之积压时间长、堆放凌乱，给管理与利用工作造成很大麻烦，甚至有些初期档案还出现了虫蛀、霉变与破损等现象。

浅谈国土资源局档案管理工作的策略汇报人：日期:contents•国土资源局档案管理工作概述•档案管理工作的现状及问题目录•国土资源局档案管理工作策略•档案管理工作的未来展望与建议01国土资源局档案管理工作概述国土资源局档案管理工作的重要性在于记录国土资源信息，为政府和公众提供可靠的资源数据和信息。

记录国土资源信息通过档案管理，可以更好地保护国土资源，防止资源流失和被滥用。

保障国土资源安全档案管理工作为政府制定国土资源开发、利用和保护政策提供重要依据，有助于科学决策。

支持决策和规划档案管理工作的重要性信息化发展随着信息技术的发展，国土资源局档案管理工作逐渐实现信息化，数字化档案成为主流。

早期发展自国土资源局成立以来，档案管理工作便开始逐渐发展，早期以纸质档案为主，管理方式较为简单。

现代化发展近年来，国土资源局档案管理工作进一步现代化，采用大数据、云计算等先进技术提高管理效率和质量。

管理技术落后01部分地区国土资源局档案管理技术落后，信息化水平不高，影响管理效果。

信息安全问题02随着数字化档案的发展，信息安全问题逐渐凸显，如何保障档案信息安全成为亟待解决的问题。

管理人才匮乏03档案管理人才匮乏，部分地区存在管理人员专业素质不高、缺乏经验等问题。

02档案管理工作的现状及问题信息化程度低目前国土资源局档案管理仍存在信息化程度低的问题，很多档案信息仍以纸质形式存在，管理效率低下。

缺乏专业人才档案管理需要专业的人才进行分类、整理和管理，但目前国土资源局这方面的人才相对缺乏。

档案数量庞大国土资源局档案数量庞大，涉及土地、矿产、地质等多方面信息，需要进行有效的分类和管理。

档案管理工作的现状03缺乏有效的管理机制国土资源局缺乏有效的档案管理机制，无法对档案进行有效的监督、指导和协调。

01档案管理不规范目前国土资源局的档案管理存在不规范的问题，如分类不清晰、整理不规范等，导致管理效率低下。

02档案利用不足由于信息化程度低和管理不规范等问题，导致档案的利用价值大打折扣，很多档案信息没有被充分利用。

2006年第二期国土资源导刊国土资源声像图片档案是指国土资源部门及其事业单位和个人在工作中形成的，具有本行业特点的对该部门具有保存价值，并按一定原则和方法加工整理集中保管的各种声像图片。

作为一种全新的信息交流方式的声像图片有时比文字更直观、所承载的信息更多，加上声像档案的纪实性，使声像档案与文字档案具有许多共性，又有部分特殊性。

共性主要表现在它们都是在实际活动中形成的，具有档案的作用和历史保存价值，特殊性主要是载体材料不同，有形声化的特点，此外还具有宣传教育、增长见识和艺术享受等作用。

下面笔者就平时涉及的有关国土资源部门声像图片档案归档与整理、保管和综合利用等方面的工作，谈几点体会。

1、明确声像图片档案的归档范围。

凡是以国土资源主要职能活动和重要工作成果、重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象为题材的新闻报道、新闻图片、电视专题片，部、省、市领导在本部门考察、调研和指导国土资源工作的音像图片资料等本机关活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应归档。

目前，各级国土资源部门所收集归档的声像图片档案，按其类型一般可分为照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等。

但在实际工作中，发现部分声像图片档案存在音响、画面严重失真，曝光不足、影像模糊，内容残缺等现象，无使用价值或重份声像图片不应归档。

2、声像图片档案应力求完整。

声像图片档案与纸质档案有所区别，纸质档案主要通过移交收集，而声像图片档案则一般掌握在摄录人员手中。

对此，从事国土资源档案管理的工作人员要了解和熟悉本单位形成声像图片档案的大致情况，在每年2月底前，由负责拍摄制作声像图片档案的科室或个人，将上一年度所拍摄制作的，并详细附注有声像图片相关标题、简要说明、形成时间、地点、拍摄长度、制作单位或个人的，且图像清晰、声音清楚、保管完好的声像图片资料，统一移交到档案馆集中保管。

而照片档案则应重点收集底片、照片及相关文字说明3个部分。

概述国土资源专业档案整理归档方法摘要：随着社会经济的深入发展，国土资源管理工作也在不断完善和规范，无论是用地报批、土地供应、权属登记等行政业务，还是解决土地供需矛盾、调解权属纠纷等工作，对国土资源档案特别是专业档案的依赖程度都越来越高。

关键词：国土资源；专业档案；整理归档一、立卷规则国土资源专业档案一般以案卷级进行分类整理及归档。

立卷时，遵循以下原则：1．遵循国土资源管理工作中文件材料的形成规律，保持其内在联系和完整性，便于档案的保管和利用。

2．案卷通过业务办理自然形成，整理归档时一般按项目、单位或宗地立卷。

农村个人建房用地以乡、镇、办事处或村小组为单位立卷；农村地籍档案按乡、镇、办事处以户为单位立卷。

3．同一项目、单位或宗地，若其分别办理不同业务，且办理过程中资料没有延续使用，则按业务类型分别立卷，无需合并。

著录时，保持项目、单位或宗地名称的统一，以便查询利用。

4．同一项目、单位或宗地案卷内的资料，不得按文件类型单独立卷。

如土地登记案卷，不得将审批表、出让合同、地籍调查表等资料分开后单独立卷。

二、工作流程国土资源专业档案整理归档工作按顺序一般划分为档案接收、鉴定、整理、装盒、入库等五个步骤，其流程如图1所示：三、移交和接收专业档案的交接应在该项目或宗地业务办理结束后进行。

移交方所移交的档案应为办结案卷，并确保该案卷资料的完整和准确。

属于宗地分割等产生共用资料的案卷，需待相关宗地案卷办理完毕后一同移交，以保证归档案卷的完整。

移交人应根据所交资料提前编制移交目录。

移交目录中应包含所交资料的基本要素信息。

交接时，按不同业务类型分别进行，双方对照移交目录认真核对文件资料，发现登记错误或遗漏的文件资料，应重新编制移交目录，核对无误后，履行签字手续。

涉密文件材料应单独移交，并由持保密工作上岗证的人员接收。

四、鉴定(一)归档鉴定即鉴定所接收的档案是否符合归档要求。

鉴定时，存在下列情形之一的，不予归档：1．该案卷业务未办理完毕的。

国土资源文书档案整理归档流程与方法摘要:国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。

笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。

下载论文网一、立卷关键词:国土资源,文书,档案,整理,归档,流程,方法, 国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。

笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。

下载论文网一、立卷规则1.采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。

即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。

2.根据国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）要求，取消案卷级整理，以“件”为单位，采取“年度-保管期限”的方法进行分类，实行文件级整理及归档。

3.县（市）区档案部门可采取“年度-机构（问题）-保管期限”或“保管期限-年度-机构（问题）”等方法进行立卷和保管，但必须包含年度和保管期限，且同一全宗应保持立卷规则的统一和稳定。

4.纸质文件材料可“随办随归”，无需等到年终收齐后再整理，实行文档一体化整理。

电子档案实时归档。

二、工作流程见右侧图表。

三、接收文书档案移交和接收主要分以下2种类型：一是定期接收。

一般在本年度3月以前接收本单位移交的上一年度档案。

二是即时接收。

根据本单位实际情况即时接收，但所接收资料必须为已办理完毕的文件。

处理意见签、发文无发文稿纸等。

二是文件未办理完毕的。

指对公文的处理程序，如签收、转发等，而非公文所述事项的办理。

三是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中规定的不归档文件。

符合上列情形的，退回文件移交单位。

国土资源业务档案在线归档的途径与方法作者：巫乃友来源：《档案与建设》2018年第08期随着国土资源信息化工作的深入推进，特别是国土资源业务信息化管理在全国范围普及和推广，传统的以纸质档案为主的国土资源档案管理模式逐渐难以满足高效的业务审批及便民服务的要求，以信息化技术为引领，以提升档案管理效率、降低行政成本、提升便民服务水平为目标的新的档案管理技术和体系必将是国土资源档案管理的研究方向。

一、国土资源档案管理的特点国土资源档案是国土资源管理工作各环节产生的具有保存和利用价值的各类材料。

与其他行业的档案相比，国土资源档案的产生、整理、归档、利用都具有自身的特点。

（一）产生量大。

国土资源档案包含批、供、用、补、查、登以及综合事务等各方面，档案产生量大。

以无锡市为例，2015年市区国土资源系统新增加各类档案3.2万卷。

每年巨大的档案新增量意味着巨大的档案整理归档工作量和大额的相关经费支出。

随着不动产统一登记政策的实施，档案量更是大幅增加。

（二）系统性强。

国土资源档案和国土资源行政审批过程息息相关，以一个建设项目为例，从建设用地预审开始，农转用‘征收’、土地供应、不动产登记整个过程都产生档案，这些档案上下关联，自成体系，需要系统整理归档，以避免管理和查阅不便。

（三）管理分散。

在一个地级市范围内，县级政府或国土部门在部分业务上具有相对独立的审批权，各区（县）级国土部门和乡镇国土所办公地点分散，在日常工作中都产生档案，导致了全国多数地区在地级市范围内国土资源档案分散管理。

（四）使用面广。

国土资源档案对内广泛应用于各业务处室的业务工作，对外应用于广大群众、公、检、法及各行政机关单位。

鉴于上述特点，为了提高管理效率，目前国土资源档案信息化管理普遍得到重视，档案管理软件系统广泛应用，纸质档案数字化扫描、数据建库和数字档案使用也是檔案信息化的主体工作。

另外，部分地方开展公文在线归档工作，实现了拟文、阅签、发文和归档信息化一条龙，提高了公文管理效率。

探讨如何做好国土资源档案管理工作探讨如何做好国土资源档案管理工作档案是人们在以往的社会实践活动中形成的完整记录，也是再现历史真实面貌的原始文献。

国土资源档案详细记录了昨日国土资源行政管理的全过程，也为今日地籍管理、建设用地、土地规划、耕地保护、专业测绘、地质勘查、矿产管理、执法监察等国土资源行政管理提供了科学依据。

因此，国土档案是国土资源管理工作的重要组成部分，是一项基础性工作。

档案工作要以国土资源网络建设为基础、档案信息资源建设为核心、信息化资源开发利用为目标，加快国土档案的管理规范化、资源数字化、信息服务网络化建设，全面提升国土档案管理水平，使全区国土资源档案工作再迈新台阶。

一、国土资源档案的规范化管理做好国土资源档案管理工作，首先要加强档案的基础业务建设，对档案工作进行制度化、规范化管理。

所谓文件资料的规范化归档与整理就是将自治区国土资源厅包括办公室、规划与科技、地籍管理、耕地保护、测绘、地质勘查、矿产管理、执法监察等相关行政管理处室年复一年形成、保存的纸质档案资料，按照国家和地区档案管理工作相关法律、法规和标准要求，结合本部门实际情况，建立健全档案管理制度。

例如《档案管理办法》《科技档案归档制度》《文件材料归档制度》《档案保管制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《库房管理制度》《档案统计制度》《档案人员岗位职责》。

其次在档案的移交、接受、收集、整理、立卷、归档、保管等具体工作中结合实际明确工作规范。

例如《档案分类方案》《科技档案整理规范》《文书档案整理规范》《会计档案整理规范》《特殊载体档案整理规范》《实物档案整理规范》和《建设用地审批档案整理规范》等。

具体的档案工作过程其实就是建立全宗卷、并根据全宗管理的延续和文件材料的积累、及时整理组卷。

其主要内容应包括六方面：1. 档案收集，包括资料的交接文据、移交目录、档案来源和价值说明等；2. 档案整理，主要是整理规范、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等；3. 档案鉴定，指鉴定小组成员名单、保管期限表、鉴定分析报告、销毁请示与批复、销毁清册等；4. 档案保管，就是档案安全检查记录、重点档案采取的特殊保护措施、档案抢救与修复报告等；5. 档案统计，就是档案收进移出登记、案卷基本情况和重要利用统计表等；6. 档案利用，包括全宗指南、开发利用和控制使用范围说明、档案汇编和公布出版情况、档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。

巫乃友（江苏激扬软件有限公司，江苏南京，210012）随着国土资源信息化工作的深入推进，特别是国土资源业务信息化管理在全国范围普及和推广，传统的以纸质档案为主的国土资源档案管理模式逐渐难以满足高效的业务审批及便民服务的要求，以信息化技术为引领，以提升档案管理效率、降低行政成本、提升便民服务水平为目标的新的档案管理技术和体系必将是国土资源档案管理的研究方向。

一、国土资源档案管理的特点国土资源档案是国土资源管理工作各环节产生的具有保存和利用价值的各类材料。

与其他行业的档案相比，国土资源档案的产生、整理、归档、利用都具有自身的特点。

（一）产生量大。

国土资源档案包含批、供、用、补、查、登以及综合事务等各方面，档案产生量大。

以无锡市为例，2015年市区国土资源系统新增加各类档案3.2万卷。

每年巨大的档案新增量意味着巨大的档案整理归档工作量和大额的相关经费支出。

随着不动产统一登记政策的实施，档案量更是大幅增加。

（二）系统性强。

国土资源档案和国土资源行政审批过程息息相关，以一个建设项目为例，从建设用地预审开始，农转用‘征收’、土地供应、不动产登记整个过程都产生档案，这些档案上下关联，自成体系，需要系统整理归档，以避免管理和查阅不便。

（三）管理分散。

在一个地级市范围内，县级政府或国土部门在部分业务上具有相对独立的审批权，各区（县）级国土部门和乡镇国土所办公地点分散，在日常工作中都产生档案，导致了全国多数地区在地级市范围内国土资源档案分散管理。

（四）使用面广。

国土资源档案对内广泛应用于各业务处室的业务工作，对外应用于广大群众、公、检、法及各行政机关单位。

鉴于上述特点，为了提高管理效率，目前国土资源档案信息化管理普遍得到重视，档案管理软件系统广泛应用，纸质档案数字化扫描、数据建库和数字档案使用也是档案信息化的主体工作。

另外，部分地方开展公文在线归档工作，实现了拟文、阅签、发文和归档信息化一条龙，提高了公文管理效率。

浅析做好国土档案管理工作的方法和途径作者：郭晓兵来源：《环球市场》2019年第06期摘要：国土资源是不可再生资源，它是人类可持续发展的重要物质基础，国土资源的规划、利用以及利用方式都将影响人类未来的发展。

国土资源的重要性决定了土地档案管理的重要性。

本文首先对国土资源档案管理工作的重要性及意义进行阐述，然后分析新形势下我国国土资源档案管理工作中存在的问题。

并提出相对应的对策，以促进我国的国土资源档案管理工作的进一步完善，促进档案事业的发展。

关键词：新形势;国土资源档案管理;问题;对策一、国土资源档案管理的必要性国土资源档案是对土地进行管理、开发和利用的过程中建立的，档案中包括我国所有地区的土地资源利用情况。

这个档案以文字、图片或者视频的形式记载着我国的土地资源从开发到合理使用的全过程，有了这个档案就能知道我国对土地资源的利用率是多少、我国目前还有哪些土地没有得到合理的使用，并且还能看出那些已经被利用的土地资源在使用过程中存在哪些问题。

了解这些国土资源使用的基本情况对于以后工作的开展有很大帮助，因此我們必须要高效的管理国土资源的档案，以方便国土资源使用情况的查询。

国土资源档案管理工作有一些突出的特征：（一）兼容性：国土资源中有大量的综合性档案也有业务性档案，两者互相兼容、互相联系。

以土体出让档案为例，既有文书档案中关于土地请示、批复、证明材料、合同、协议等，又有测绘档案中的用地平面图、四邻界定等等，这些资料之间是相互联系、相互兼容的，缺一不可。

（二）重复性：国土资源档案中有大量的档案是重复的，如在建设用地审批档案中，在办理过程中会涉及规划股、规划站、利用股、地籍股等资料，为了形成完整的档案需要对这些资料进行科学的整理，资料往往是分散的，在形成档案之后就有重复性的管理格局。

（三）易变更性：国土资源档案还存在易变更性的特征，这主要表现在地籍方面，如在农村提地确权发证、房屋买卖、遗产分割、第二次土地调查等引起的地籍变更。

有关自然资源档案归档问题的提出与建议随着社会经济的发展和人口的增加，自然资源的合理利用和保护变得愈发重要。

自然资源档案的归档工作，则是保护和管理自然资源的重要一环。

在这个过程中，我们面临着诸多挑战和问题。

为了更好地管理自然资源档案，提出一些相关的建议，以期能够更有效地保护和利用自然资源。

1. 提出：加强自然资源档案的采集和整理工作建议：建立全国范围的自然资源档案统一平台，统一收集和整理全国范围内的自然资源档案信息。

组建专门的自然资源档案管理团队，加强信息收集和整理工作。

同时加大对自然资源档案工作的投入和支持力度，在技术和人员上进行持续的培训和提升。

2. 提出：加强自然资源档案信息的共享和交流建议：建立自然资源档案信息共享平台，实现各地区、各相关部门之间的信息共享和交流。

促进各地自然资源档案信息的互通互联，实现彼此之间的信息共享和资源整合，提高自然资源档案信息的价值和利用效率。

3. 提出：加强自然资源档案的数字化管理建议：推动自然资源档案的数字化管理，建立电子档案库，实现自然资源档案的数字化存储和管理。

同时建立完善的档案信息安全保障机制，加强自然资源档案的信息保密和安全管理。

鼓励各地区和单位加大数字化档案管理的投入，提高档案信息的质量和安全性。

4. 提出：建立自然资源档案的长期保存机制建议：建立自然资源档案的长期保存机制，确保档案信息的长期保存和可持续利用。

强化自然资源档案的长期保存规范管理，规范化档案的保存流程和技术手段，确保档案信息的长期保存和安全利用。

5. 提出：加强对自然资源档案的利用和保护建议：加强对自然资源档案信息的利用和保护，制定完善的自然资源档案利用规定和保护措施。

加强自然资源档案信息的利用和开发，提高自然资源档案信息的价值和利用效率。

同时加强对自然资源档案信息的保护和管理，确保档案信息的安全和完整性。

1. 采用统一的标准和方法进行自然资源档案的归档各地区和单位在进行自然资源档案的归档工作时，应采用统一的标准和方法进行档案的整理和归档工作。

浅谈国土资源局档案管理工作的策略国土资源局档案管理工作是维护国家国土资源的重要组成部分，对于国土资源局的规范化运作和科学决策起着至关重要的作用。

为了提高档案管理的效能和质量，可以采取以下策略：一、建立科学合理的档案管理制度国土资源局应制定科学合理的档案管理制度，明确各级档案管理的职责和权限，规定档案管理的流程和要求。

制度应综合考虑国土资源局的特点和需求，确保档案管理工作能够顺利进行。

二、加强档案数字化建设随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为国际上普遍采用的档案管理模式。

国土资源局可以通过建设数字化档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便利性。

三、重视档案管理人员的培训和素质提高档案管理人员是档案管理工作的重要保障，应注重培养和提升档案管理人员的专业素质和管理能力。

国土资源局可以通过组织培训班、聘用专业人员等方式，提高档案管理人员的信息化水平和专业素养，使其能够熟练操作档案管理系统，高效处理档案管理工作。

四、加强档案安全保护和风险管理档案安全是档案管理的核心要求。

国土资源局应建立完善的档案安全保护制度，加强对档案的安全存放、传输和使用的监管，保护档案的完整性和机密性。

同时，国土资源局还要做好档案风险管理工作，及时识别、评估和应对档案管理中的风险，减少档案管理中的差错和失误。

五、加强档案管理与业务工作的协调档案管理是国土资源局科学决策和规范管理的重要依据，与业务工作的协调密切相关。

国土资源局应加强档案管理与业务工作的沟通与协调，确保档案管理能够满足业务工作的需求，为决策提供科学依据。

六、建立档案管理绩效评价体系档案管理工作需要不断改进和提高，为此，国土资源局应建立档案管理绩效评价体系。

通过制定科学合理的评价指标和方法，对档案管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题和不足，采取措施加以改进，提高档案管理工作的质量和效果。

总之，国土资源局档案管理工作的策略应综合考虑档案管理的实际情况和发展需求，不断完善和改进档案管理制度和管理方法，提高档案管理的效率和质量，为国土资源管理提供有力支撑。

有关自然资源档案归档问题的提出与建议自然资源档案归档问题是指对自然资源相关档案的整理、归类、保存和利用的过程中存在的各种问题。

下面将从档案收集、整理、保存和利用几个方面提出问题，并提出一些建议以解决这些问题。

档案收集方面存在问题。

随着社会经济的发展和科技的进步，各类自然资源的档案数量急剧增长。

由于档案收集精细度不高，导致许多有价值的自然资源档案无法及时归档或归档不规范。

建议加强对自然资源档案的收集规范化管理，确保及时、准确和完整地收集各类自然资源档案。

档案整理方面存在问题。

自然资源档案的整理是指对收集到的档案进行分类、鉴定、编目等处理，以便于将来的利用和管理。

在实际工作中，档案整理的程序和标准不统一，导致不同档案的整理质量参差不齐。

建议制定一套统一的自然资源档案整理程序和标准，以确保档案整理工作的质量和效率。

档案保存方面存在问题。

自然资源档案的保存是指将整理好的档案进行妥善的保管，以防止损坏、遗失或被篡改。

在现实中，由于存储设施不足或不合理，档案保存环境不佳，导致许多自然资源档案受到损坏或丢失。

建议加强对自然资源档案的保存设施和条件的改善，提高档案的长期保存能力。

档案利用方面存在问题。

自然资源档案的利用是指将档案作为研究、教学和决策的依据，进行各类工作。

在实际应用中，由于档案的编目和索引不规范，档案的利用价值无法充分发挥。

建议建立完善的自然资源档案的编目和索引系统，提高档案的利用效率和效果。

针对自然资源档案归档问题，应从档案收集、整理、保存和利用等方面进行改进。

建议加强档案收集的规范化管理，制定统一的档案整理程序和标准，改善档案的保存设施和条件，以及建立完善的档案编目和索引系统。

通过这些措施的实施，可以更好地保护和利用自然资源档案，为科研、教学和决策提供有力支持。

有关自然资源档案归档问题的提出与建议自然资源档案的归档问题是一个重要的议题，这关系到对自然资源的正确管理和保护。

针对这个问题，我提出以下几点建议：建立全面、系统的档案归档系统。

自然资源档案的分类应该十分清晰明确，能够涵盖自然资源的各个方面，包括森林、水源、土地、矿产等。

在建立档案系统的过程中，应该考虑多个维度的分类，以便于不同部门和机构能够依据自己的需求和职责进行查阅和使用。

加强档案的数字化和电子存储。

传统的纸质档案往往存在着保存和传递的难题，而数字化的档案可以更便捷地存储、查找和共享。

我们可以借鉴互联网和大数据技术，将自然资源档案数字化，并建立一个统一的数据库，多个部门和机构可以共享和利用这些档案。

加强档案的收集和整理。

自然资源档案的建立需要大量的数据和资料的收集，这就需要相关部门和机构加强对自然资源的调研和收集工作。

在整理档案的过程中，应该注重对档案数据的准确性和完整性的检验，确保档案的可信赖性。

第四，建立档案的长期保存机制。

自然资源档案是一项长期工程，需要建立起一套可持续的保存机制。

这包括对档案数据的备份和存储、档案纪录的修复和保护等。

相关部门和机构应该明确责任和义务，确保档案的长期保存和可持续利用。

加强档案的利用和共享。

自然资源档案不仅仅是为了保存和传承，更重要的是能够为决策和管理提供有价值的信息和参考。

相关部门和机构应该加强对档案的利用和研究，将档案的数据和资料用于科研、规划和政策制定等工作中。

应该鼓励不同部门和机构之间的档案共享和交流，提高整个社会对自然资源的认识和保护意识。

自然资源档案归档问题是一个重要的议题，需要我们的关注和努力。

通过建立全面、系统的档案归档系统，加强档案的数字化和电子存储，加强档案的收集和整理，建立档案的长期保存机制，以及加强档案的利用和共享，我们能够更好地管理和保护自然资源，促进可持续发展。

国土资源档案在线归档探讨张艳萍(呼和浩特国土资源信息中心,内蒙古呼和浩特 010010)摘 要:国土资源档案相较于其他档案而言种类较多,存在一定的归档困难,尤其是在网络日益普及的今天,越来越多的公文融入了网络技术,进行网上传阅,而国土资源档案依旧延续传统归档方式,不仅工作效率相对较低,而且不利于国土资源档案作用发挥。

针对这种情况,笔者提出应该实施国土资源档案在线归纳,进一步提升国土资源档案作用发挥。

关键词:国土资源档案;在线归档中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2019)06—0035—01国土资源网络化工作不断发展的大背景下,国土资源业务信息化管理得到了广泛性应用,传统的归档工作已经难以满足现代化业务审批需求与便民服务特征,一定程度上阻碍了国土资源档案提升,因此,改变当前现状,基于信息化技术进行国土资源档案在线归档是必然趋势。

1 国土资源档案概述所谓国土资源档案,指的是国土资源管理过程中形成的一定价值化材料。

国土资源档案相较于其他档案而言具有独特的特征,具体如下。

1.1 具有较大产生量国土资源档案涉及多方面内容,如批、登、用等,具有较大的产生量,随着社会的不断发展,很多城市国土资源档案已经达至数万卷,而且该数量基本处于逐年递增状态,这就说明国土资源档案归档面临着较大的工作量与难度,同时需要投入大量的经费。

另外,不动产统一登记政策的出台与发展又在很大程度上增加了国土资源档案量。

1.2 具有较强的系统性国土资源档案密切相连着行政审批程序,比如,建设项目无论是建设用地还是土地供应亦或是不动产登记均会形成一定的档案,而且此些档案具有密切相连的关系,自成体系,归档过程中需要坚持系统化原则,实施系统归档,以提升管理质量,为档案查阅提供便利。

1.3 管理相对不集中在地级市,无论是县级政府还是国土部门均具有业务独立审批能力与权力,县级国土部门所处办公地点与乡镇国土部门所处办公地点相对分散,而现实工作中不可避免地会形成一定的档案,这就促使地市级国土资源档案管理相对不集中,不利于档案查阅。

有关自然资源档案归档问题的提出与建议
自然资源是国家发展的重要基础，而自然资源档案是相关决策和管理工作的重要依据。

然而，在当前的档案管理过程中，自然资源档案存在着很多问题。

为了更好地利用和管理
这些档案，需要进一步提出建议和措施。

首先，需要加强自然资源档案的收集和整理工作。

当前，许多地方的自然资源档案没
有得到充分整理和归档，甚至还有很多未发现的档案。

因此，需要积极采取措施，加强自
然资源档案的收集和整理，确保档案资源能够得到充分利用。

其次，需要提高自然资源档案的管理水平。

自然资源档案作为国家重要的文献资料，
应该得到高度重视和精细化管理。

需要建立完善的档案管理体系、管理制度和工作流程，
加强档案的分类、整理、备案和保存工作，确保档案的完整性、真实性和可信性。

此外，需要加强自然资源档案的公开与共享。

自然资源档案不仅是专业人士需要的重
要依据，也是广大公众了解自然资源情况的重要渠道。

因此，需要积极推进档案的公开与
共享，建立统一的档案共享平台，便于各部门间的协作和数据的共享。

最后，需要加强自然资源档案的数字化建设。

数字化建设是现代档案管理的一个重要
方向，对于自然资源档案来说也不例外。

应该加强相关技术的研发和应用，建立数字化建
设的平台和系统，将传统的纸质档案转化为数字档案，便于存储、查找和共享。

总之，自然资源档案是国家重要的文献资料，需要加强其管理和利用。

只有通过有效
的措施和手段，在归档、管理、公开、共享等方面取得实质性进展，才能更好地保护和利
用自然资源档案，为国家的发展提供有力支撑。